1.

DEFINICION DE PROYECTO

Proviene del latn projectus, se define como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con cierto objetivo especfico. Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organizacin. Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, asi como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas practicas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. Existen dos tipos de clasificaciones: Proyectos productivos: son aquellos que se proponen a generar beneficios econmicos. Proyectos pblicos o sociales: son los que buscan mejorar la calidad de vida de la poblacin.

1.2 SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Qu es la administracin de proyectos? Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Importancia de la administracin de proyectos:

Administracin de proyectos. Ing. Marta Gabriela Limn Orozco

Es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas de computadora, en telecomunicaciones, etc. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticas cuando estn limitadas en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN La administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control. Durante la planeacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin. La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

1.3

FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Fase 1: INICIO Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo. Determinar lo que el proyecto debe lograr. Definir la meta global del proyecto. Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los clientes. Precisar el alcance general del proyecto. Seleccionar los miembros iniciales del equipo. Fase 2: PLANEACION

Administracin de proyectos. Ing. Marta Gabriela Limn Orozco

Perfeccionamiento del alcance del proyecto. Listado de tareas y actividades que llevaran al logro de las metas del proyecto. Secuencia de actividades. Desarrollo de un calendario y presupuesto. Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados. Fase 3: EJECUCION Dirigir equipo. Reunirse con los miembros del equipo. Comunicarse con los terceros involucrados. Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo). Fase 4: CONTROL Vigilar las desviaciones del plan. Emprender acciones correctivas. Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitantes. Cambiar los calendarios de proyecto. Adoptar los niveles de recursos. Cambiar el alcance de proyecto. Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes. Fase 5: CONCLUSION Reconocimientos de logros y resultados. Cierre de las operaciones y dispersin del equipo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisin del proceso y resultados. Redaccin del informe final.

Administracin de proyectos. Ing. Marta Gabriela Limn Orozco