Desarrollo. UNIDAD 1.

ADMIMISTRACIN DEL TIEMPO Objetivo: El alumno administrar eficientemente el tiempo para mejorar el desempeo y cumplimiento de objetivos personales y organizacionales. Resultado de aprendizaje: Planificar el uso de tiempo considerando factores de eficiencia y efectividad a travs de un planificador de uso de tiempo. Tema: Conceptos de Administracin del tiempo. Saber: Explicar los conceptos de administracin del tiempo, eficiencia y efectividad, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo, planeacin del tiempo y sus herramientas. En la sociedad actual, se atribuye el 80% de los problemas en las organizaciones al factor humano. Sin embargo, la inversin realizada en el trabajo se destina principalmente al factor material ms que a las personas, lo que ha conllevado a descuidar este aspecto. En Latinoamrica se vive an ms serio este aspecto por los problemas de corrupcin, subdesarrollo y desorganizacin, por lo que se vuelve urgente el apoyo del rea humanista para revertir todas sus consecuencias negativas. Por lo anterior, es importante resaltar la cuestin de la actitud ante el trabajo y la vida en general para reducir las deficiencias generadas de los malos hbitos aprendidos por generaciones. Esta asignatura pretende aportar al alumno herramientas que le sirvan para administrar mejor sus actividades diarias, permitindole realizarlas con calidad as como dar espacio a los momentos de esparcimiento, tan necesarios para su correcto desenvolvimiento como ser humano. Qu es el tiempo? En el trabajo como en cualquier otra rea de nuestra vida se manejan tiempos: tiempo para planear, tiempo para organizar, tiempo para diversin, tiempo para comprar, tiempo para dormir, etc. Pocas personas toman real conciencia de lo que significa planear sus actividades de tal forma que las 24 horas del da les alcance para realizar todas ellas. El tiempo ha sido objeto de estudios tanto filosficos como cientficos, y las sociedades ms avanzadas sobresalen en investigar su correcta aplicacin, pues saben que de su aprovechamiento se obtendr una mejora en la productividad de sus pueblos, pues redunda en una fuente de riqueza econmica. Las empresas, por lo tanto, deberan de ser las ms interesadas en aprovechar al mximo el potencial de sus empleados para que stos administren correctamente sus actividades y de esta manera evitar pagarles por menos resultados. El tiempo, en s, no existe, porque es una medida abstracta que mide la duracin de los fenmenos, por lo tanto, si damos una definicin general del tiempo, podemos decir que es la dimensin del cambio. En este sentido, el tiempo no se puede administrar, pues es

intangible: todos tenemos las mismas horas todos los das, ni ms ni menos minutos, hagamos lo que hagamos; lo que s podemos administrar son las actividades que realizamos dentro de l. La vida biolgica es insustituible e irreversible, el tiempo transcurre igual para un campesino que para un alto ejecutivo; se puede dar mucho bienestar econmico a un hijo, pero si se le niega tiempo se le est negando la vida compartida. El tiempo es la vida misma, por eso es importante saber utilizarlo. Qu es la administracin? la palabra Administracin viene del latn minister que significa criado, cuya condicin era el uso de las manos, o sea un administrador era el que serva con las manos, con el tiempo el trmino deriv en aquello que es funcional en el uso de determinados medios para determinados fines. Qu es a Administracin del tiempo? Con las definiciones anteriores podemos decir que es la administracin de uno mismo, manejando adecuadamente los recursos de todo tipo. El decir que a uno no le alcanza el tiempo, no tiene tiempo, ahorrar tiempo o matar el tiempo no tiene sentido pues, como ya dijimos, el tiempo de un da o un ao transcurren a un ritmo uniforme. Cuando se quiere recuperar tiempo perdido, inevitablemente se abusar de otro recurso alternativo, por ejemplo, si salimos tarde de la casa hacia el trabajo, creeremos que recuperar tiempo se podr acelerando (forzando) al coche, lo que generar mayor gasto del vehculo y de nuestro cuerpo y mente por el estrs. Cuntos tipos de tiempo hay? Existe el tiempo fsico y el tiempo psicolgico, el primero es el cambio inexorable a nivel de la materia, el cual no se puede detener; el segundo es la forma en como experimentamos la lentitud o rapidez en que transcurre un evento, el cual nos puede parecer efmero o eterno, dependiendo de las circunstancias en las que nos encontremos. Eficiencia, eficacia y efectividad: son sin duda trminos relacionados con el aprovechamiento del tiempo. Eficacia es alcanzar una meta determinada; eficiencia es alcanzar esa meta, con alta calidad y en menor tiempo, y efectividad es el resultado que obtenemos dividido entre el resultado que se esperaba. De esta manera, se puede ser eficaz sin ser eficiente, pero no viceversa. Y la productividad no implica mayor uso de recursos sino su optimacin. Urgente o importante? Todos los das realizamos actividades que categorizamos de acuerdo a su apremio, es as que podemos clasificar su ejecucin en importantes o urgentes. Sin embargo, a veces aquello que consideramos urgente no lo es, y por lo tanto, descuidamos lo realmente importante. Definiremos urgente como toda aquella actividad que no admite retrasos en su ejecucin, por ejemplo, cuando alguien sufre un accidente, es imprescindible llevarlo de inmediato a

los servicios mdicos; o bien, cuando hay un conato de incendio en nuestro centro de trabajo, es necesario evacuar el edificio cuanto antes. Importante es todo aquello que contribuir a mejorar nuestra calidad de vida, entendida esta como un estado ptimo en todas las reas de nuestra existencia: biolgica, social y emocional. Es as que tener una rutina diaria de ejercicios de 30 minutos al menos, estar contribuyendo de manera sustancial a mantener nuestra buena salud, reduciendo los riesgos que conlleva la inactividad. Asimismo, el cepillado diario de los dientes, tres veces al da o despus de cada comida, estar prolongando el buen estado de nuestra dentadura. Como se habr podido notar, las cosas importantes no tienen un resultado visible inmediato (si se quiere bajar el peso ganado por los excesos de 10 aos de mala alimentacin no se lograr en el plazo de un mes), mientras que lo urgente se aprecia drsticamente en un cambio inmediato (la reparacin de una lnea de produccin). A pesar de ello, en una sociedad en donde la exigencia y la competencia marcan nuestras actividades, los seres humanos parecen ms preocupados por atender lo urgente dejando de lado lo importante: Ambos padres trabajan para garantizar una economa holgada para cubrir las necesidades materiales de sus hijos, dejando de lado el tiempo que les dedican; despus de unos aos, surge un distanciamiento, reproches o lo que es peor: la presencia de adicciones o conductas indeseables que no saben por qu ocurri, si yo te di todo y no te faltaba nada. As pues, se debe hacer una reflexin sobre qu actividades en nuestras vidas son realmente importantes, distinguindolas de las urgentes. Se podr ver que aquello que consideramos importante (la familia, la salud, el descanso y la tranquilidad) son en realidad dejados de lado para atender lo urgente (trabajar horas extra para tener un mejor modelo de vehculo, echarse encima mayores responsabilidades para lograr obtener un ascenso o decir a todo que s para evitar conflictos con los dems). Lograr reconocer qu es lo que realmente queremos en la vida, contrastado con lo que la sociedad exige de m no siempre tiene que coincidir. Es prioritario darnos cuenta si lo que estamos haciendo est teniendo los resultados que deseamos, y si es as, a qu costo. Para lo anterior, existen algunas tcnicas que pueden llegar a ser de gran utilidad para aquellos que desean aprender cmo administrar su tiempo, y que se centran en el sencillo mtodo de anotar nuestras actividades diarias y semanales clasificndolas por su urgencia, su importancia o por ser mera rutina. A continuacin se proponen algunos modelos que, desde luego, pueden ser adaptados a las necesidades personales de cada uno.

Registro del tiempo diario Fecha: ____________________________ Objetivos de mi actividad en este da: 1 _______________________________________________________________________ 2 _______________________________________________________________________ 3 _______________________________________________________________________ 4 _______________________________________________________________________ Hora 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 Accin Prioridad Observaciones

*Prioridad: 1 = Importante y urgente, 2= Importante y no urgente, 3 = Urgente y poco importante, 4 = Mera rutina, 5 = Prdida de tiempo Un ejemplo de lo que podra ser la categora 1, importante y urgente, es acudir al mdico por una dolencia en particular que est severamente causndonos molestia o dolor. La categora 2, importante y no urgente, es el desayuno y comida diarios; la categora 3, urgente y poco importante, puede ser el pago del recibo de luz que est a punto de vencerse; la categora 4, mera rutina, es el bao diario a determinada hora; y la categora 5, prdida de tiempo, es leer los mensajes de correo electrnico personales o visita a pginas de deportes en Internet en horas de trabajo. Cabe mencionar la necesidad de dejar espacios de holgura entre las actividades registradas, a manera de colchn de prevencin ante el surgimiento de posibles eventualidades no planeadas. Dejar estos vacos permite ajustar los tiempos de respuesta, mismos que se revisarn ms adelante. Una planeacin del tiempo semanal, como la que se muestra a continuacin, nos indica el nmero de horas que le vamos a dedicar a las actividades ms urgentes o importantes de cada da; por lo tanto, no es necesario que todas las celdas estn cubiertas:

Semana del 23 de septiembre al 28 de septiembre de 2013 Hrs Lunes hrs Marte s hrs Mircoles hrs Jueves hrs Viernes

Actividades por programar

Para saber si estamos siendo eficaces en el uso de tiempo, se propone el clculo mostrado en la siguiente plantilla: Hr Tiempo calculado Tiempo real Actividad % de eficacia Medidas para mejorar la prxima vez

En donde se anota la hora del da en que dar inicio la actividad, el tiempo calculado para su realizacin y el tiempo real en que fue ejecutada. El porcentaje de eficacia se logra dividiendo el tiempo calculado entre el tiempo real multiplicando el resultado por cien. Si una tarea se plane realizar en 2 horas, pero se utilizaron 3, 2/3=0.66 x 100= 66% de eficacia.

Estas herramientas son lo que conforma la agenda. La agenda puede llenarse en la tradicional forma manual o bien con los modernos componentes electrnicos diseados para este fin. Ambos son tiles cuando se logra el fin esperado: optimar al mximo el tiempo del que disponemos diariamente. Enemigos del tiempo: Es indudable que al momento de querer cumplir con nuestros compromisos habituales, se presenten una serie de obstculos que nos impiden realizarlos en el tiempo estimado. Muchos de ellos son de ndole externa a nosotros, pero la mayora reside en nuestro descuido por falta de planeacin o de carcter para hacer las cosas de principio a fin sin distraerse o detenerse dejando las cosas a medias. Los enemigos del tiempo externos son fciles de detectar: la interrupcin constante por llamadas telefnicas; las juntas de trabajo excesivas, el trfico vehicular, etc. Los enemigos internos tienen que ver con la procrastinacin (dejar todo para despus), la negligencia, la pereza o la distraccin en aspectos ajenos a la tarea por cumplir. Los primeros no podemos controlarlos, pero los segundos s. Y es ah donde entra la ardua labor de la disciplina y la voluntad para querer cambiar, al menos de manera paulatina, nuestros malos hbitos de administracin de actividades. Delegacin del trabajo: Consiste en asignar tareas propias a otros para disminuir las cargas de trabajo y poder realizar con mayor holgura y calidad las actividades ms importantes. Sin duda, saber delegar nos permite aprovechar al mximo el tiempo que disponemos para ejecutar aquellas acciones en donde nuestra intervencin es fundamental; sin embargo, muchas personas se resisten a delegar por diferentes razones: 1. Creer que otras personas son incompetentes para realizar la tarea. 2. Temer que el otro haga mejor el trabajo que uno, poniendo en riesgo nuestro puesto de trabajo. 3. Creerse superior en ese rubro. A pesar de ello, delegar ofrece diferentes ventajas tanto para el que la realiza como para el que se le designa. Delegar, como ya dijimos, ofrece ms tiempo libre para realizar otras actividades, as que cuando incluso se tenga que pagar por ello, valdr la pena si proporciona la posibilidad de descansar o recrearse. Tener trabajo delegado nos permite demostrar que somos capaces de llevar a cabo la accin y habla bien de nuestro desempeo, es til para futuros ascensos, se aprende a dominar nuevas tareas y se relaciona uno con ms personas. Tema: Herramientas para la administracin del tiempo Saber: Identificar los enfoques de tiempo de respuesta y tiempo discrecional; explicar los conceptos del Principio 10-90 y las Leyes de

Parkinson. Identificar las herramientas de administracin del tiempo y las tcnicas para el control de emociones. Tiempo discrecional: Abarca todas aquellas actividades que podemos planear su ejecucin de antemano; puede decirse que si lo podemos agendar es controlable. El tiempo discrecional es el que le dedicamos a una visita al dentista, a la cita con un cliente o a los horarios de la escuela o del trabajo. Tiempo de respuesta: Abarca aquellas situaciones o actividades que se salen de control y fueron imposibles de determinar. Un accidente automovilstico, el trfico pesado, la llegada de un cliente no esperado, el retraso de un producto por parte del proveedor, son ejemplos de tiempos que forzosamente retrasarn actividades previamente planeadas. Los tiempos de respuesta exigen una atencin inmediata al incidente, por lo que no se puede postergar su resolucin, es por eso que debemos tener en cuenta este tiempo en nuestras actividades diarias. La razn de identificar el tiempo discrecional y el tiempo de respuesta, radica en la habilidad que debemos adquirir para poder otorgar espacios en la agenda ante la presencia de posibles eventualidades. En los ejemplos de agenda mostrados anteriormente, se pide que no se llenen todas las celdas en su totalidad, precisamente para poder dar un colchn de espacio ante posibles apariciones de tiempos de respuesta. Ciclo de productividad: Para que se d la productividad, se ha propuesto un modelo consistente en cuatro fases por medio de las cuales se puede establecer el nivel de la misma. Estos pasos incluyen: 1. Medicin de la productividad: es un paso previo, se debe tener definido el nivel existente antes de comenzar la ponderacin. 2. Evaluacin de la productividad: los datos medidos se deben comparar con la productividad que se desea alcanzar. 3. Planeacin de la productividad: Se realizan metas a corto o largo plazo. 4. Mejoramiento de la productividad: Se deben realizar revisiones peridicas permanentes para detectar qu se debe mejorar en el proceso, as como las modificaciones pertinentes para lograr los niveles productivos deseados. El ciclo de productividad debe ser aplicado a nuestras actividades diarias para incrementar la cantidad de acciones que deseamos realizar en el menor tiempo posible. Hay que medir si el tiempo es suficiente para realizar las cosas que se desean cada da. Evaluar si es lo que se espera o se pueden hacer mejor las cosas. Como lo ms probable es que exista un desajuste entre lo que se hace y lo que se espera, es necesario realizar una planeacin ms consistente de lo que se desea y lo que se puede hacer. Recordar entonces los conceptos de tiempo de respuesta y tiempo discrecional. Es imposible dejar de lado la utilizacin de una agenda o gua, ya sea tradicional o electrnica, para planear los datos. Y por ltimo, despus de haber seguido lo ms cercanamente posible a lo planeado nuestras actividades, luchando por alejar nuestros

enemigos del tiempo, debemos mejorar la productividad ajustando la agenda todo lo necesario .hasta obtener los resultados deseados. Principio 10-90: Este principio fue formulado por Stephen Covey quien afirma que el 90% de lo que nos pasa da a da puede ser controlado por nosotros: las actividades cotidianas como las comidas, tiempos de aseo personal, el trabajo, la escuela, las relaciones personales, etc. El restante 10% abarca situaciones que estn fuera de nuestro control y no es posible ejercer una influencia para que esto cambie: una inesperada lluvia al salir del trabajo, la pinchadura de una llanta, una inesperada gripe o resfriado, etc. La importancia de este principio radica en el control del factor emocional que debemos tener sobre los efectos producidos por ese 10% en nuestras reacciones temperamentales. El ejemplo clsico de Covey es el caso de un hombre de negocios que baja a desayunar mientras su hija est en el comedor. Accidentalmente la nia derrama caf sobre la camisa del su padre (10% no controlable), el cual reacciona de manera irascible, gritando y regaando a su hija; se crea una situacin de conflicto con la esposa al darse cuenta del evento, Esto ocasiona que la nia pierda el autobs escolar, el padre tenga que cambiarse la camisa, que llegue tarde al trabajo, etc. lo que crea una cadena de eventos no deseados y de continua molestia. Al final del da, el padre llega de mal humor a su casa, la esposa est resentida con l y se vive un momento de gran tensin. Lo anterior hubiera podido evitarse si el padre, en lugar de haber reido con la hija y la esposa hubiera hecho un breve comentario: ten ms cuidado la prxima vez y rpidamente se hubiera cambiado sin perder valioso tiempo generando un conflicto evitable. En resumen, Covey plantea evitar molestarnos en exceso ante una situacin que nos genere molestia (equivalente a los tiempos de respuesta), debemos tomar la emocin generada en el momento como una alarma que nos permita evitar consecuencias peores. Nada se gana enojndose en exceso manteniendo dicho enojo todo el da, pues ello nos llevar a fracasar en el xito de las ms pequeas tareas que ya se tienen planeadas. Tomarlo con filosofa y darle buena cara al asunto nos permitir utilizar ms inteligentemente el tiempo y sobre todo, nos evitar un intil deterioro emocional. As que la prxima vez que haya trfico lento, no deberamos entrar en angustia, ansiedad o enojo, pues la emocin generada nada va a mejorar el trnsito de vehculos. Or msica, tener pensamientos agradables o pensar eso es mejor a que yo fuera la vctima de un accidente puede mejorar nuestra actitud ante ese 10% de eventos no controlables. Leyes de Parkinson: Estos principios fueron propuestos por Cyril Parkinson, quien era un empleado del gobierno britnico. l descubri estas afirmaciones despus de aos de trabajar como burcrata: 1. El trabajo crece hasta llenar el tiempo que se dispone para su realizacin. Esto significa que si para la realizacin de una actividad nos dan un mes, la realizaremos en un mes (agotando hasta el ltimo da), si para esa misma actividad nos dan dos meses, igualmente emplearemos ese tiempo agotando hasta el ltimo da. Tenderemos a procrastinar o a llenar con nimiedades los huecos de tiempo que aparezcan en la realizacin de la tarea.

2. Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos. Es muy fcil de entender este principio: entre ms ganamos, ms gastamos, llegando un momento en que hace falta ms dinero, si logramos un aumento de ingresos, los gastos sern ahora mayores, por lo que siempre hay razones para agotar o necesitar ms dinero del que se gana. 3. El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia. Le otorgamos ms tiempo a las actividades urgentes que las importantes, como ya se explic el tema de la agenda. TCNICAS PARA EL CONTROL DE LAS EMOCIONES Desensibilizacin sistemtica: Esta herramienta originalmente fue creada para la disminucin de estados de ansiedad altos. Aunque su finalidad es teraputica, su conocimiento permite su aplicacin en la vida cotidiana para reducir niveles de tensin provocados por eventos que nos resultan indeseables y molestos, como el enfrentar a un jefe intolerante y abusivo, una figura familiar que nos desagrada o ante la presentacin de un examen que nos produce angustia. Bsicamente consiste en una serie de ejercicios musculares y de respiracin asociados con la visualizacin del momento ansiognico en sus fases previas, desde que inicia la sensacin de incomodidad hasta que la angustia se vuelve intolerable. La persona tiene que aprender previamente una tcnica de relajacin consistente en tener una posicin cmoda, ya sea sentado o acostado, luego, se le pedir que tense los msculos en un orden determinado, puede ser comenzando por las extremidades inferiores, el tronco, las extremidades superiores, el cuello y por ltimo, la cabeza. Se le pide tener un control de su respiracin: se tensa mientras se inhala, se destensa el cuerpo en el orden inverso mientras exhala con suavidad. Este ejercicio se repite hasta que se logra su total dominio. Posteriormente se le pide que haga una lista de eventos previos al suceso que genera ansiedad, comenzando del ms al menos intenso; por ejemplo, si la ansiedad que se quiere combatir es cuando se presenta un examen, la escala puede ser: 1. 2. 3. 4. 5. cuando el profesor ha entregado la hoja del examen. cuando se entra al saln de clases el da de la evaluacin. camino a la universidad. la noche antes del examen. la semana previa que el maestro seal el da del examen.

La persona debe tener los ojos cerrados y la mayor comodidad postural, mientras se le pide fijar su atencin en el momento en que aparece la ansiedad (5), que visualice el contexto, el sonido, las personas a su alrededor, etc. Mientras esto sucede, se le pide que realice el ejercicio de relajacin. La intencin es desconectar la sensacin de ansiedad del evento visualizado a travs de la relajacin. Esta instruccin se repetir con los pasos 4 al 1 hasta que se logre eliminar la sensacin angustiante cada vez que se recuerde el evento. Esta tcnica requiere paciencia y dedicacin, quienes la aplican sealan que la sensacin de ansiedad puede desaparecer en un plazo de un mes si su prctica es constante y

guiada (por alguien que sepa la tcnica dando las instrucciones de respiracin, tensin y relajacin muscular, as como de la asociacin de imgenes). Sensibilizacin encubierta: Esta tcnica se usa en el tratamiento de adicciones o de conductas nocivas que afectan a las personas como el incontrolable deseo de apostar en el juego o morderse las uas. Para el presente caso puede ayudar a evitar aquellas conductas que salen al paso (y que nos resultan ms agradables) para evadirnos en el cumplimiento de nuestras tareas. Al igual que en la desensibilizacin sistemtica, consiste en un ejercicio de relajacin corporal y de visualizacin y asociacin de ideas, pero en esta ocasin se anclar con eventos repulsivos para evitar su ejecucin. Primeramente se pide a la persona que se relaje (se pueden usar los pasos empleados en la desensibilizacin sistemtica), despus se le pide identificar el mal hbito a quitar: circunstancias, lugar, personas que lo rodean, etc. Luego se le pedir que haga una lista de los pasos previos que se suceden antes de la accin nociva placentera. Por ejemplo, si se fuma, los pasos previos son: 1. Estoy en clase y pienso de pronto en fumar, lo que me genera el deseo de hacerlo. 2. Verifico en mi bolsillo la existencia de un cigarro. 3. El profesor indica que la clase termin y podemos salir del saln. 4. Me dirijo rpidamente al exterior del edificio. 5. Saco con impaciencia el cigarrillo y lo enciendo. 6. Doy la primera aspiracin de tabaco. Una vez elaborada esta lista, se le pedir que imagine una escena que le cause una alta repulsin o miedo extremo, como alacranes subiendo por su cuerpo desnudo e inmovilizado, o en la extraccin de un diente sin anestesia, o en una autopsia, etc. Esta escena debe ocasionar una repulsin real, tal que al imaginarse ocasione temblores, taquicardia o cualquier otro signo visible de repulsin. As pues, tras la relajacin se pedir que imagine las escenas del 1 al 6, pero al llegar a este ltimo se le pedir que recuerde la escena repulsiva, de tal manera que al evitar la escena 6 se evita la sensacin de aversin creada por la fantasa nociva. Quedara algo similar a la siguiente narracin: Estoy en clase y aparece en mi mente el deseo de fumar, me llevo la mano al bolsillo y verifico que tengo una cajetilla de cigarros medio llena, lo que me genera an ms la expectativa por fumar, espero impaciente hasta que el maestro nos permite salir del saln, lo que incrementa mi deseo por el cigarro, salgo corriendo del edificio y cuando me dispongo a encender el cigarro comienzo a sentir las patitas de cientos de alacranes subiendo por mi cuerpo, no me puedo mover y los animales amenazan con aguijonearme producindome terribles dolores, siento cmo se introducen en mis odos y en la nariz, es incontrolable el miedo. Arrojo el cigarro y de inmediato la sensacin de alacranes desaparece. Esta tcnica requiere mucha prctica y constancia. En prcticas teraputicas se debe acompaar a la persona hasta la etapa final en donde se enfrente realmente a la conducta indeseada.

ACTIVIDADES UNIDAD I Saber hacer: Planificar el uso de tiempo considerando factores de eficiencia y efectividad a travs de un planificador del tiempo. Prctica 1 Diligencias El siguiente plano indica la ubicacin de los lugares en los cuales tendr que hacer las diligencias segn las instrucciones anexas:

Debe salir a las 9:15 hrs., hacer las diligencias y estar de regreso a las 13:00. Para recorrer el camino de la casa a la estacin, se tarda 30 minutos. La oficina donde debe pagar los impuestos cierra a las 10:00, los comercios y el correo cierran a las 12:00 y la panadera abre despus de las 11:00. El recorrido debe hacerse a pie. a) Llevar unos zapatos al zapatero. b) Recoger una mquina de escribir del taller. c) Llevar un traje al sastre. d) Mandar un paquete de 10 kg por correo. e) Pagar los impuestos en la oficina. f) Comprar pan. g) Comprar medio kg de caf. h) Esperar a unos amigos que llegan en el tren a las 12:00. i) Comprar un libro. j) Comprar un cuarto de mantequilla en la lechera.

Prctica 2 Pizza del tiempo 1) Presentarse en ronda y expresar los motivos de inters en el manejo del tiempo (30 min). 2) Dialogar sobre el papel de la impuntualidad (propia y ajena) en la experiencia propia (20 minutos). 3) Responder el cuestionario de sondeo cmo manejo mi tiempo? 4) Elaborar una pizza ilustrativa de cmo se maneja el tiempo, trazar sectores para diferentes actividades, asignndoles superficies proporcionales al tiempo que les dedica. Prender con un alfiler la pizza en la blusa o en la solapa. Caminar lentamente en silencio por el saln, mirando las pizzas de los compaeros, luego hacer comentarios en pareja (20 minutos). 5) Comentar es frecuente que se pague lo justo por tiempo eficaz trabajado?

Prctica 3 Cmo manejo mi tiempo? A continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Sealar la que corresponda a cada punto segn los siguientes valores: 1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre a) Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo ( ) b) Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito ( ) c) Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su importancia y trato de manejarlos en ese orden ( ) d) Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar y no lo dedico a cosas utpicas, improductivas o ambas ( ) e) Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado () f) Delego satisfactoriamente una buena parte de mis actividades ( )

g) Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de inmediato y decidiendo sobre ella ( ) h) Tengo una estrategia diseada para evitar interrupciones ( ) i) Soy capaz de decir NO cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes ( ) j) En forma habitual practico la relajacin para reducir las tensiones ( ) Sumar los puntos obtenidos: Si la suma es: 10 a 25 25 a 30 31 a 35 36 a 40 La calificacin ser: Mal, debes preocuparte Bien, pero puedes mejorar Muy bien Excelente