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Able2Extract Convertendo PDF para DOC e XLS


16, maro, 2009

( atualizado em: 16, julho, 2010 ) Voc tem um PDF (digitalizado ou no) e deseja converter para Excel, Word, e PowerPoint? O Able2Extract Professional combina tcnicas de OCR com um poderoso algoritmo para converter PDF em qualquer tipo de documento editvel, mantendo todas formataes da melhor forma possvel. Ideal para pessoas que trabalham o tempo todo com documentos impressos e desejam utiliza -los eletronicamente, ou poupar tempo convertendo PDFs mantendo suas formataes poupando muito tempo de trabalho. Download

Link direto para download da verso professional completa: http://rapidshare.com/files/209990507/Able_2_Extract_Professional_6.0.zip Instalao Execute o instalador InstallAble2ExtractPro.exe, aps o termino da instalao, certifique-se de que voc no est executando o Able2Extract e copie o arquivo Able2ExtractPro.exe que est dentro do diretrio Crack para C:\Arquivos de programas\Investintech.com Inc\Able2Extract Professional 6.0, substitua o arquivo. Convertendo PDF para DOC (Word) Converso simples Com o Able2extract professional aberto, V em File/Open e abra o PDF que deseja converter. Neste caso tomei como exemplo uma apostila bsica de informtica que encontrei na internet.

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04/08/2010

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Agora com o mouse selecione o que deseja converter, caso deseje converter o documento todo e todas suas pginas pressione Ctrl+A. Agora escolha o formato de sada da converso clicando no menu File, neste caso WORD.

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O programa lhe apresentar quatro mtodos de converso:

Standard (padro): o mtodo recomendado para a maioria dos documentos, ele escolhe automaticamente entre frames ou forms, porm caso voc no obtenha o resultado esperado com esse mtodo, recomendo testar os outros Forms: Converte o layout de organizao de um PDF e todo de seu contedo em formulrios editveis do Word, recomendvel caso deseja transformar um PDF que est organizado de uma maneira que resultaria uma organizao legal em tabelas editveis do Word. Frames: Separa os blocos do PDF colocando todo contedo dentro de frames editveis do word ao invs de tabelas. Text: Converso simples, apenas para copiar o texto do PDF sem formatao alguma. Caso seja um documento simples ou um documento em que a formatao no interessa ou voc deseja criar uma nova formatao, esse mtodo o mais recomendvel. Na prxima tela, escolha o formato de sada de documento do Word, escolha .DOC

Agora exibir uma janela pedindo para voc especificar o caminho onde deseja salvar seu documento convertido, de um nome a ele e clique em Salvar. Aguarde a converso. Pronto! Voc tem um documento totalmente editvel em Word, sem perder formatao alguma.

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04/08/2010

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Mas voc deve estar questionando: - Esse exemplo que voc pegou estava com as formataes muito bem definidas, no foi um PDF gerado a partir de um scanner. Tudo bem, abaixo tomaremos como exemplo agora um documento escaneado em baixa resoluo e condies precrias. Convertendo PDF(digitalizado) para DOC (Word) Converso avanada
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Que tal converter para DOC um arquivo PDF que foi gerado a partir de um documento precrio escaneado na pior qualidade possvel, tentando retweet manter as formataes alm de executar um OCR(reconhecimendo de caracteres), parece impossvel no?

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Com o PDF carregado no Able2Extract e abra um quadro selecionando o que deseja converter.

No menu Edit/OCR Options e escolha Default, ali voc pode escolher em limitar o uso apenas do OCR ou do Algoritmo de converso, em alguns casos necessrio, mas neste usaremos o padro Default.

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Ento siga a converso normalmente seguindo os passos j mostrados at hora da seleo do mtodo, escolha Frame. Por que? olhando para a imagem digitalizada veremos claramente ela est organizada em dois frames, ou uma tabela com duas colunas, e ns queremos manter est formatao, ento escolheremos o mtodo frame.
Acesso Digital
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- Organizao, Gerenciamento de Documentos e Guarda Digital 1 GED www.acessodigital.com.br

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1 lembrar que sempre bom testar outros mtodos de converso caso voc no consiga o resultado esperado, e tambm em alguns casos limitar o Vale shares uso apenas do dispositivo Perform Image-Based Conversion (OCR) em Edit/OCR Options dessa forma no ser executado o algoritmo de PDF.
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Aguarde a converso.

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Pronto! O resultado final ser um documento que inicialmente era precrio quase ilegvel e agora est digitalizado e editvel em formato .DOC(MS Word).

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Convertendo imagens Em alguns casos as imagens contidas no documento podero no ser convertidas automticamente para o DOC, neste caso voc poder converter abrindo uma seleo apenas na imagem desejada e pressionando Ctrl+X. Agora escolha o formato de sada da imagem(JPG, BMP, GIF, TIFF..), sua resoluo, qualidade, etc e clique em Convert. Vale lembrar que desta forma tambm possvel converter um PDF inteiro para pginas em formato de imagens, basta selecionar todas pginas pressionando Ctrl+A e depois Ctrl+X e executar o mesmo procedimento.

Convertendo PDF para XLS (Excel) Sabe quando voc recebe aquele impresso com mais de 1000 itens, e necessita criar uma planilha do Excel baseada nestes itens? O Able2Extract capaz de fazer essa converso atravs de OCR+Algoritmo capaz de converter at a tabulao, ou manter o padro CSV(comma separated values).

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Tendo o arquivo em PDF j escaneado, faa o seguinte: Abra o arquivo no Able2Extract, neste caso tomaremos como exemplo a tabela Tabela Brasileira de composio de alimentos TACO da Unicamp. Vou at a uma das tabelas mais complexas da TACO e fao minha seleo.

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Pressiono ento Ctrl+E(que seria o mesmo que ir em File/Convert to Excel), ento ser exibido uma tela pedindo para selecionar qual mtodo de converso deseja usar:

Automatic: Executa a converso formatando colunas da forma em que est no documento PDF, automticamente sme nenhum ajuste fino. Neste exemplo escolheremos Automatic, clique em convert e aguarde a converso. Custom: Permite o usurio customizar o tipo de sada, todas colunas e linhas.

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Pronto! Converso para o formato .XLS(Excel) executada com sucesso, nenhuma tabulao perdida.

Notas e dicas J encontrei documentos na internet que foram convertidos para PDF com uma proteo que transforma cada caracter do texto em imagens, misturando caracteres com imagens, o que dificulta a seleo dos caracteres na hora do algoritmo automtico de qualquer software de converso, incluindo o Able2Extract, porm neste caso possivel salvar o PDF como uma simples imagem rasterizada usando o Ctrl+X ou usando um software de impressora virtual JPEG, tendo o arquivo no formato de imagem(JPEG) basta converter a imagem novamente para o formato PDF usando o CutePDF ou qualquer impressora virtual de PDF, dessa forma o documento perder qualquer proteo contra converso, inclusive senhas. Depois basta executar a converso normalmente no Able2Extract, usando o OCR e no o algoritmo. O Able2Extract tambm dispe da fun o de batch(converso em massa). O Able2Extract tambm converte arquivos que esto protegidos com senha. Tomando como exemplo as converses que executei acima, acredito que deu pra o poder do Able2Extract, j peguei alguns exemplos bem mais complicados de converso mas quebrando a cabea com recursos do Able2Extract e algumas ferramentas de manipulao de imagens sempre consegui o resultado desejado. Espero ter ajudado, Qualquer dvida, faa um comentrio abaixo e estarei respondendo.

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