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Gestion d'une Mdiathque

I.

Cahier des charges

L'objectif du programme est la gestion des achats et des prts de documents (papier, vido, son, ) aux usagers d'une bibliothque municipale. Il existe plusieurs types de documents : les livres, et parmi eux des livres spciaux qui seront consultables uniquement sur place les journaux qui seront consultables uniquement sur place les microfilms, qui portent sur des livres ou des journaux dj rfrencs dans la bibliothque et qui ne pourront tre visualiss que sur les crans de la bibliothque les CD-ROM documentaires (encyclopdies, visites de muses ) qui pourront tre prts avec une caution

Chaque document est repr par sa cte ; Un livre ou un CD-ROM pourra tre trouv galement par son titre et son (ses) auteur(s), un journal par son titre et sa date; De mme pour un microfilm. Concrtement l'usager peut consulter sur poste informatique la liste des documents, une consultation squentielle par ordre alphabtique selon le type de document, squentielle par auteur (tous types de documents confondus), par la cte du document ou par sa rfrence (titre, ). Ensuite, l'usager doit aller chercher le document, soit directement dans le rayonnage o il est rang pour les livres et les journaux, soit un guichet pour les CD-ROM et les microfilms. Le CD-ROM ne lui sera remis qu'en change d'une caution, aprs qu'il ait prsent sa carte de lecteur. Cette caution lui sera rendue au retour du CD-ROM. La bibliothque dispose de postes informatiques permettant une consultation sur place des CD-ROM. Le microfilm lui sera remis sous condition qu'un cran de lecture soit libre ; en effet un microfilm ne pourra jamais tre prt domicile. S'il dsire emprunter chez lui un CD-Rom ou un livre, il doit en sortant se prsenter un employ de la bibliothque et lui fournir sa carte de lecteur et le document; l'employ rfrence alors l'emprunt par le numro du lecteur et par la cte du document. Toute mise en circulation de CD-ROM ou de microfilm gnre une fiche de prt dans le systme informatique. De mme lors d'emprunts domicile d'un livre ou d'un CDROM.

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Les achats des documents, ainsi que les inscriptions de nouveaux usagers seront raliss uniquement par le personnel de la bibliothque. Les prts de documents aux usagers pourront tre effectus par le personnel bien sr, mais galement par une quipe de bnvoles qui n'auront ce droit accord que pour une priode limite. Les usagers quant eux auront possibilit de consulter la liste des documents et de savoir si ceux ci sont disponibles (ni prts, ni perdus). L'enregistrement d'un nouveau document gnre un numro (sa cte) unique et non rcuprable ; ce numro est incrment automatiquement. De mme pour l'enregistrement de nouveaux lecteurs. Il est cependant possible de modifier les caractristiques des fiches lecteurs (adresse) et de mettre hors service un document qui a t perdu ou vol. On ne pourra jamais retirer une fiche document ni une fiche lecteur ; une deuxime approche du problme permettra de grer le surcrot de fiches lecteurs inutilises (dmnagement du lecteur, ). Un prt ne sera accord qu' la condition que le lecteur ait rgl sa cotisation et n'ait pas plus de 5 emprunts simultans. Le prt est dat et aprs 4 semaines, une lettre de relance sera envoye au lecteur. Ces relances seront effectues la demande du bibliothcaire. Les employs de la bibliothques peuvent consulter les tats des lecteurs (nombre d'emprunts, lesquels )

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