CAPITULO V .............................................................................................................................

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Sumrio
Introduo .................................................................................................................................... 6 CAPITULO I................................................................................................................................. 7 A Evoluo da maneira de elaborar Folha de Pagamento .............................................. 7 Do inicio ............................................................................................................................... 7 Do meio ................................................................................................................................ 7 Hoje....................................................................................................................................... 7 CAPITULO II ............................................................................................................................... 8 Conhecendo o Projeto SPED ............................................................................................... 8 Conhecendo a Famlia Sped ............................................................................................ 9 O projeto e-SOCIAL ......................................................................................................... 10 Ato Declaratrio Executivo 05 ........................................................................................ 10 Certificao Digital............................................................................................................ 12 Tipos de Certificao Digital: .......................................................................................... 12 Vejamos as Vantagens anunciadas: ............................................................................. 13 As empresas esto preparadas? ................................................................................... 14 E o Governo Federal ? .................................................................................................... 14 CAPITULO III ............................................................................................................................ 16 Desafios ................................................................................................................................. 16 Definio de Trabalhador e Empregador.......................................................................... 17 Recursos tecnolgicos e financeiros: ................................................................................ 18 PVA Programa Validador e Assinador ........................................................................... 19 Da Carga Inicial ou Eventos Iniciais: ................................................................................. 19 Cadastro Inicial de Empregadores e Trabalhadores ...................................................... 20 Eventos Mensais .................................................................................................................. 21 Regime de Competncia X Regime de Caixa ................................................................. 21 Eventos Tempestivos ou aleatrios ................................................................................... 22 RET Registro de Eventos Trabalhistas.......................................................................... 23 Transmisso dos Dados ...................................................................................................... 23 CAPITULO IV ............................................................................................................................ 24 Leiaute do e-Social............................................................................................................... 24

Identificao dos Empregadores e Trabalhadores ......................................................... 24 O que CNIS? ...................................................................................................................... 25 CAPITULO VI ............................................................................................................................ 29 Tabelas do e-Social.............................................................................................................. 29 Eventos trabalhistas ......................................................................................................... 29 Folha de pagamento ........................................................................................................ 29 Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: ................................ 29 Diviso das Tabelas ......................................................................................................... 29 Rubricas da Folha de Pagamento ................................................................................. 30 Lotaes e Departamentos ............................................................................................. 30 Cargos ................................................................................................................................ 31 Funes ............................................................................................................................. 31 Horrio dos trabalhadores ............................................................................................... 31 Processos Administrativos e Judiciais .......................................................................... 31 Operadores Porturios OGMO ....................................................................................... 31 Dos Eventos .......................................................................................................................... 32 Descrio dos eventos ........................................................................................................ 34 S-1000 > Informaes do Empregador ......................................................................... 34 S-1010 Tabela de rubricas .......................................................................................... 36 S-1020 Tabela de Lotaes ........................................................................................ 36 S-1030 - Tabela de Cargos ............................................................................................. 37 S-1040 - Tabela de Funes .......................................................................................... 37 S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho....................................................... 37 S-1060 - Tabela de Estabelecimentos .......................................................................... 38 S-1070 - Tabela de Processos ....................................................................................... 38 S-1080 - Tabela de Operadores Porturios ................................................................. 38 S-1100 e-Social Mensal - Abertura ............................................................................ 38 S-1200 e-Social Mensal - Remunerao................................................................... 41 S-1310 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra) ............................................................................................................................. 44 S-1320 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra) ............................................................................................................................. 44

S-1330 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados de Coop. de Trabalho ............................................................................................................................. 45 S-1340 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados pela Coop. de Trabalho ............................................................................................................................. 45 S-1350 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Aquisio de Produo ............. 45 S-1360 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Comercializao da Produo . 45 S-1370 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol .......................................................................................................... 46 S-1400 - e-Social Mensal - Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies .................................................................................................................... 46 S-2100 - Evento Cadastramento Inicial do Vnculo .................................................... 46 S-2200 - Evento Admisso ............................................................................................. 46 S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais ..................................................................... 47 S-2240 - Alterao Contratual ........................................................................................ 47 S-2260 - Comunicao de Acidente de Trabalho ....................................................... 48 S-2280 - Atestado de Sade Ocupacional ................................................................... 48 S-2300 - Evento Aviso de Frias ................................................................................... 48 S-2320 - Afastamento Temporrio................................................................................. 48 S-2325 - Alterao do Motivo do Afastamento ............................................................ 49 S-2330 - Retorno do Afastamento ................................................................................. 49 S-2340 - Estabilidade - Incio.......................................................................................... 49 S-2345 - Estabilidade - Trmino..................................................................................... 49 S-2360 - Condio Diferenciada de Trabalho - Incio................................................. 49 S-2365 - Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino............................................ 49 S-2400 - Aviso Prvio ...................................................................................................... 49 S-2405 - Cancelamento de Aviso Prvio ...................................................................... 49 S-2420 - Atividades Desempenhadas ........................................................................... 49 S-2440 - Comunicao Fato Relevante ........................................................................ 50 S-2600 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio ........................................... 50 S-2620 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual ................ 50 S-2680 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Trmino ...................................... 50 S-2800 - Desligamento .................................................................................................... 50 S-2820 - Reintegrao..................................................................................................... 50 S-2900 - Excluso de Eventos ....................................................................................... 50

CAPITULO VII ........................................................................................................................... 51 Do Cronograma .................................................................................................................... 51 CAPITULO XIII .......................................................................................................................... 52 Dados No Previstos no e-Social ...................................................................................... 52 CAPTULO IX ............................................................................................................................ 53 Sugestes como evitar problemas .................................................................................... 53 Da Finalizao ...................................................................................................................... 54

Nos prximos captulos estaremos analisando o leiaute provisrio divulgado, bem como comentando as mudanas, e nos adequando a esta nova realidade. Introduo H tempos estamos ouvindo falar neste SPED, mas afinal o que venha ser SPED? Quais obrigaes? Para que serve? O que vai mudar na vida das empresas, dos trabalhadores, do Governo? Qual tecnologia utilizada? Este trabalho vem apresentar um pouco sobre o SPED e suas implicaes, bem como estaremos tratando sobre os procedimentos em relao ao leiaute divulgado pela RFB, em relao ao e-Social, os novos aspectos, as novas ou velhas obrigaes em seus respectivos prazos. Qual a previso, o que as empresas devem fazer para se adaptar a esta nova realidade. Enfim as empresas devem ou j deveriam estar adaptadas e cientes que destas obrigaes. Aos poucos o Governo Federal, vem atravs de arquivos digitais fazendo com que as empresas cumpram o que determina a legislao, impondo multas online, e .fazendo com que os contribuintes passem a ter um olhar para o futuro e quebrando assim paradigmas, e para que isto venha a acontecer os profissionais de administrao de pessoas e os escritrios contbeis passaram a orientar e fazer cumprir as obrigaes junto aos empresrios, criando procedimentos, normas e se for o caso adaptando os sistemas para que possam estar trabalhando de forma integrada entre todos os setores da empresa. Estas mudanas alm de ser importante para empresa, para o Governo imprescindvel e assim influenciando na vida do trabalhador, tornando mais gil o processo de aposentadoria e evitando percas de tais informaes, e com a integrao do modulo da Justia do Trabalho, estas verbas possam compor e fazer mdia para efeito de aposentadoria do mesmo. Este nova obrigao do e-Social ser trabalhosa, muito mais do que difcil, e o que vem causando preocupao do setor profissional responsvel por estas obrigaes. A legislao trabalhista no ser neste momento alterada, simplesmente ir se fazer com que se cumpram os prazos nela estabelecidos. Exemplo: Admisso de empregado, comunicado de frias, aviso prvio, atestados de sade, entre outros. Muitos falam em eliminao das obrigaes acessrias como: RAIS, DIRF, CAGED, ser que isto de fato ir acontecer? CAPITULO I A Evoluo da maneira de elaborar Folha de Pagamento O Controle da folha de pagamento desempenha um papel importante em uma empresa por vrias razes. Do ponto de vista contbil, a folha de pagamento crucial, porque os salrios e encargos sociais afetam consideravelmente o lucro da empresa, do ponto de vista tico, afeta diretamente a sua produo, os empregados felizes obtm rendimento maior, consequentemente uma produo maior. Como os empregados so sensveis a erros e irregularidades da folha de pagamento, a moral dos funcionrios exige que a folha seja paga no tempo acordado entre as partes, e que esta seja confivel, precisa e justa. Uma das principais misses do departamento de pessoal garantir que todos os trabalhadores sejam pagos de forma precisa e oportuna, com a descrio correta dos proventos e descontos com seus respectivos valores. Do inicio Antigamente a Folha de Pagamento era um processo manual, e efetuado por vrios empregados dedicados exclusivamente a este processo, o qual muitas vezes demorava praticamente o ms todo o seu processo de calculo, os quais se utilizavam para estes casos mquina de escrever e calculadores. ... Do meio Com o passar dos tempos tivemos os processadores eletrnicos, o qual agiliza em parte todo o processo burocrtico da folha de pagamento. ... Hoje Com o aumento da velocidade do desenvolvimento, e a necessidade do aumento do desempenho dessas equipes, e a necessidade de aumento do desempenho das empresas, tivemos a popularizao dos computadores e de sistemas de gesto geis para execuo desta tarefa. Hoje o processo de folha de pagamento com recursos disponveis nos computadores atravs de software basta apertar algumas teclas e comandos e pronto. Com esta evoluo tivemos um processo de Downsizing (Reestruturao Organizacional) ... O Governo Federal no decorrer deste perodo passou a criar Leis para garantir a proteo do trabalhador, porem como ter um controle sobre o processo de fiscalizao do cumprimento destas Leis, isto requer uma constante

fiscalizao, viu-se a necessidade da criao de mecanismos para tal apurao e a evoluo no parou por ai, pensando nisto o Governo Federal desde 2005 vem anunciando mudanas na forma de comunicao das empresas com o Governo, e criando mecanismos e armas para a sonegao Fiscal, o que antes conhecamos o Leo, hoje o Governo conta com T-REX e o Harpia, os quais conhecero nos prximos captulos. Conhecendo a Famlia Sped CAPITULO II Conhecendo o Projeto SPED O Governo Federal vem anunciando as mudanas desde 2005, na forma como as empresas iro se comunicar com o mesmo. Mudanas estas propostas na rea Contbil, Fiscal, Folha de Pagamento, vejamos: Institudo pelo Decreto no. 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital, faz parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-201) e constitui-se em mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes. De modo geral, consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias, transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validao jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital. Iniciou-se com trs grandes projetos: Escriturao Contbil Digital, Escriturao Fiscal Digital e a NF-e Ambiente Nacional. Aps estas importantes implantaes o Governo vem ampliando a forma de comunicao criando outros produtos EFD-Contribuies, e-Lalur, EFD-Social e a Central de Balanos, alguns ainda em estudo em fase de implantaes. Isto representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias nas trs esferas governamentais: Federal, Estadual e Municipal. O Governo mantm parceria com instituies, entre rgos pblicos, conselho de classe, associaes e entidades civis, na construo conjunta do projeto. Firmou protocolos de Cooperao com empresas do setor privado, participantes do projeto-pilto, objetivando o desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos. Possibilita, com as parcerias fisco-empresa, planejamento e identificao de solues antecipadas no cumprimento das obrigaes acessrias em face s exigncias a serem requeridas pelas administraes tributrias. Fica estabelecido um novo tipo de relacionamento, baseado na transparncia mutua, com reflexos positivos para toda a sociedade.

O projeto e-SOCIAL Alguns tratam o e-Social como caula da famlia Sped, outros j dizem que devido a sua complexidade o mesmo passou a ter vida prpria.

novembro de 1982, nos incisos I, III e IV da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e no Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve: Art. 1 Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compem o Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (e-Social), que ser exigido para os eventos ocorridos a partir da competncia de janeiro de 2014. Pargrafo nico. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientao do e-Social - verso 1.0, que est disponvel na Internet, no endereo eletrnico <www.e-Social.gov.br> . Art. 2 A escriturao de que trata o art. 1 composta pelos eventos decorrentes das obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas, cujos arquivos devero ser transmitidos em meio eletrnico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato especfico. Art. 3 Este Ato Declaratrio Executivo entra em vigor na data de sua publicao. Ao tratarmos do e-Social como conhecido hoje, pois j fora chamado de EFD Social, Folha digital, Sped Folha, entre outros, vejamos quais as vantagens que o mesmo traz para as empresas e para a sociedade. Este projeto ir unificar em uma nica base de dados todas as informaes relativas a todas as espcies de trabalhadores, com a participao do Ministrio do Trabalho e Emprego, Ministrio da Previdncia Social, Receita Federal do Brasil, e recentemente a Caixa Econmica Federal. A Implantao deste sistema esta prevista para 2014, o qual mais ser abordado o cronograma completo. O que se v anunciando a eliminao de tais obrigaes acessrias como: Rais, Caged, Dirf, GFIP, GPS e outros. Porm o projeto em si excelente, ao tratarmos da eliminao de tais obrigaes no devemos nos esquecer que as obrigaes acima mencionadas so obrigaes anuais e outras mensais, e com a implantao do e-Social passaremos a ter maior fluxo de informaes, passando em alguns casos a serem dirias, conhecidas como evento tempestivo, e que iremos abordar em tpicos adiante, pois as informaes contidas em tais obrigaes tero que serem transmitidas quase em tempo real ao Governo, o que com certeza ir trazer mudanas nas rotinas das empresas e principalmente na classe contbil. Com isto o Governo passa a ter um maior controle sobre as empresas,e passamos a viver na Era do Big Brother da Folha de Pagamento. Para envio de tais informaes foi criado o certificao digital

Recentemente o Governo anunciou o leiaute do e-Social Ato Declaratrio Executivo 05 Veja a integra do Ato Declaratrio No. 05. ATO DECLARATRIO EXECUTIVO SUFIS No. 5, de 17 de julho de 2013 DOU de 18.7.2013 Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas e-Social. O SUBSECRETRIO DE FISCALIZAO, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 311 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do Decreto-lei n 1.968, de 23 de

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A3 - de nvel de segurana mdio a alto, gerado e armazenado em um hardware criptogrfico, que pode ser um carto inteligente ou um token. Apenas o detentor da senha de acesso pode utilizar a chave privada, e as informaes no podem ser copiadas ou reproduzidas.

Certificao Digital Os Certificados Digitais ICP Brasil (e-CPF, e-CNPJ e NF-e) foram institudos pela Medida Provisria 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, sendo criada a Autoridade Certificadora Raiz Brasileira, homologada pela Presidncia da Repblica do Brasil. Os Certificados ICP Brasil asseguram a identidade digital de pessoas fsicas e jurdicas, garantindo com validade jurdica a assinatura digital de documentos eletrnicos. O certificado digital e-CPF e e-CNPJ garantem a identificao de pessoas fsicas e empresas em sites, como o site da Receita Federal, e tambm podem ser utilizados para assinar digitalmente documentos com validade jurdica. A assinatura digital uma forma segura e eficaz de atribuir autenticidade e integridade aos documentos, gerando aumento em produtividade e agilizando processos. Tipos de Certificao Digital:

Vejamos as Vantagens anunciadas: Reduo de custos com a dispensa de emisso e armazenamento de documentos em papel; Eliminao do papel; Reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias; Uniformizao das informaes que o contribuinte presto s diversas unidades federadas; Reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas; Reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte; Simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria (comrcio exterior, regimes especiais e trnsito entre unidades da federao); Fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias; Rapidez no acesso s informaes; Aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos; Possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro; Reduo de custos administrativos; Melhoria da qualidade da informao; Possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;

A1 - de menor nvel de segurana, gerado e armazenado no computador do usurio. Os dados so protegidos por uma senha de acesso. Somente com essa senha possvel acessar, mover e copiar a chave privada a ele associada, e

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Disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes; Reduo do Custo Brasil; Aperfeioamento do combate sonegao; Preservao do meio ambiente pela reduo do consumo de papel.

assim as novas armas da Receita Federal no combate a sonegao fiscal e assim podendo elevar a arrecadao. Com estes novos procedimentos os processos que antes levavam at um ano para serem analisados, podem ser concludas em uma semana. Este software foi desenvolvido em conjunto com o ITA Unicamp e Funcamp.

As empresas esto preparadas? Hoje nos perguntamos, ser que as empresas esto preparadas? Embora veiculada na mdia h tempos tais mudanas, s vezes com opinies distorcidas nada de oficial, as empresas at ento no teriam como estarem preparadas, pois aguardavam um pronunciamento oficial de como seria os procedimentos para o e-Social, em alguns casos se cogitando que a carga inicial teria que ser inserido informaes relativas aos ltimos 15 anos, o que se tornaria quase impossvel para que as empresas reprocessassem todos estes perodos.. Checando a consenso de tal carga ser relativa atualidade do trabalhador na empresa. ... E o Governo Federal ? O Governo vem se preparando e se estruturando h tempos, adquirindo novas tecnologias como o tal Super Computador, batizado como T-REX, o qual foi montando nos Estados Unidos. O T-REX conhecido por ter a mordida mais devastadora, no quer dizer que o computador assim o seja, muito pelo contrrio, este supercomputador s existe um assim semelhante na NASA. O projeto de aquisio e instalao do T-REX, fabricado pela IBM e que pesa aproximadamente uma tonelada, levou seis meses. Somente o supercomputador no seria o suficiente, para isto foi desenvolvido um novo software, batizado como Harpia (Ave de rapina mais poderosa do pais), sendo

... Desta forma, espera-se reduzir fraudes em todos os processos, bem como o cruzamento de informaes ECD x EFD x NF-e x e-Social entre outros, em si o Governo ir reduzir seus custos operacionais e consequentemente elevar a arrecadao. Esperamos que ao reduzir fraudes, as empresas possam competir no mercado por igual, e o Governo possa fazer sua parte, pois com certeza haver aumento na arrecadao, e com isto esperamos reduo dos impostos. Vimos acima que o Governo vem se preparando, portanto as empresas tendem a acompanhar este ritmo e se adequando as novas obrigaes. ... Agora passamos a comentar as principais mudanas propostas com a divulgao do leiaute provisrio:

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CAPITULO III Desafios O e-Social por se tratar de um sistema rico em detalhes e complexo, ir contemplar alem de todos os trabalhadores, tambm todos os tipos de Empregadores e seus respectivos enquadramentos (Individual, MEI, Simples, EPP, Lucro Real, Presumido) ... Portanto pensando em todos estes desafios, e ainda em um sistema que possa armazenar em uma nica base de dados e disponibilizar tais informaes a seus respectivos rgos pblicos como Ministrio do Trabalho e Emprego, Ministrio da Previdncia Social, Receita Federal do Brasil e Caixa Econmica Federal.

E claro, no podemos nos esquecer deste desafio as empresas, escritrios de contabilidades e profissionais ligados administrao de pessoas, isto trar profundas mudanas na forma de organizao das informaes. As empresas devem se preparar com tais mudanas para no serem pegas de surpresas, no podemos deixar para a ltima hora. Quanto a esta nova obrigao no h sada, os prazos devem ser cumpridos, as empresas tero que se adaptar a legislao trabalhista, por enquanto no haver mudanas relacionadas aos prazos j existentes, sabemos muitas vezes estes prazos no eram cumpridos em virtude de no se ter meios de controle e verificao por parte do Governo, e agora com tais sistemas o Governo agora passa a ter mecanismos para fiscalizar os prazos e os respectivos autos de infraes podendo ser lavrados online. Ao tratarmos do e-Social como vimos este ser mais abrangente e vem mencionando sempre o termo todos trabalhadores e no empregados vejamos as diferenas ao falarmos em trabalhadores devemos considerar em si todas as situaes abaixo relacionados; ... Definio de Trabalhador e Empregador Primeiramente so figuras jurdicas diferentes, trabalhador um termo genrico, amplo e significa todo quele que vive do seu trabalho, ou e emprega sua energia pessoal, em proveito prprio ou alheio,visando a um resultado determinado, econmico ou no. (Jos Augusto Rodrigues Pinto), j conceito de empregado Toda pessoa fsica que prestar servios de natureza no eventual a empregador sob a dependncia deste mediante salrio. art. 3 CLT.. O empregado executa suas tarefas de acordo com as necessidades do empregador, respeitando suas regras. Para que seja comprovada a relao de trabalho entre empregado e empregador deve-se considerar a existncia de alguns requisitos: Habitualidade, onerosidade, subordinao e pessoalidade:

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Todo empregado portanto pode ser um trabalhador, mas um trabalhador no pode ser considerado empregado. Tipos de Trabalhadores Trabalhador Eventual; Trabalhador Avulso; Trabalhador Autnomo; Trabalhador Voluntrio; Trabalhador Cooperado; Estagirio. Tipos de Empregado Empregado CLT; Domstico; Rural; Temporrio; Terceirizado; Estrangeiro; Aprendiz; PNE ...

... PVA Programa Validador e Assinador Ao invs de adotar o sistema de envio por PVA Programa validador e Assinador de arquivos como constam na Escriturao Contbil Digital e em outros projetos do SPED, o e-Social ser entregue via arquivos XML, mesmo sistema que hoje acontece com o envio das Notas Fiscais EletrnicasO e-Social consta ao todo com 44 tipos de eventos, divididos em 03 grupos: Eventos Iniciais: sero os primeiros transmitidos, contemplam o cadastro de dados; Eventos Aleatrios ou Tempestivos: devem ser relatos no momento de ocorrncia; Eventos Mensais: informaes de rotina como folha de pagamento;

Recursos tecnolgicos e financeiros: O Governo Federal, ir disponibilizar em sua base recursos tecnolgicos para as pequenas empresas, Micro Empreendedores, Contribuinte Individual, Empregadores Domsticos, e assim poderem cumprir com suas obrigaes. Sabemos que muitas destas categorias em questo de tempo, disponibilidade, e o no conhecimento destes recursos no tero condies para tais obrigaes, o que dever utilizar de servios profissionais (Escritrio de Contabilidade) que se prevalece de software integrado para o envio de tais informaes facilitando a mo de obra empregada, e assim possam cumprir suas obrigaes. J para as demais empresas o Governo atravs do BNDS vem oferecer as empresas financiamento para que possam investir em tecnologia. Da Carga Inicial ou Eventos Iniciais: Quando se deu origem ao projeto e-Social houve varias discusses em relao Carga Inicial, estavam cogitando de se fazer a carga inicial com os dados da folha de pagamento dos ltimos 15 anos, o eu se tornaria completamente invivel para empresas e escritrio contbeis. Enfim graas ao bom senso isto no aconteceu, porem a carga inicial se faz necessrio para alimentar a base de dados e dar continuidade neste projeto. A carga inicial dever seguir o cronograma a ser informado pelo Governo.. O e-Social trar mudanas significativas na sistemtica da forma trabalho que feita hoje.

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Afinal o que ser esta tal carga inicial e quais informaes devem constar na mesma. A carga inicial deve constar todo o cadastro de todos trabalhadores, sem estas informaes iniciais corretas no ser possvel transmitir demais informaes ao sistema, portanto devem ser previamente analisadas e consistentes para se evitar futuros transtornos e retificaes, o qual poder acarretar em prejuzos a empresa, o que ainda no foi definido pelo Governo a questo de Multas, e que deve sair atravs de Ato Normativo. Cadastro Inicial de Empregadores e Trabalhadores A partir do momento em que a empresa estiver obrigada a enviar as informaes para o e-Social, ser necessrio realizar uma carga inicial dos dados da folha de pagamento para o sistema do Fisco. Esta carga ser composta de dados como: a tabela de rubricas, departamentos, obras, cargos, funes, horrios e turnos, dos colaboradores ativos na data do incio da Obrigatoriedade, etc.. Neste procedimento deve se atentar para as consistncias do PIS do empregado o qual o Governo esta criando uma base de consulta o qual ir consistir os dados com o CPF. Cadastramento inicial de vnculos; Devero constar os seguintes dados cadastrais: Admisso; Alterao Cadastral; Alterao Contratual; CAT; ASO; Aviso de Frias; Afastamento Temporrio; Alterao de Afastamento Temporrio; Retorno de Afastamento Temporrio; Estabilidade Incio; Estabilidade Trmino; Condio Diferenciada de Trabalho Incio; Condio Diferenciada de Trabalho Trmino; Aviso Prvio; Cancelamento de Aviso Prvio; Atividades Desempenhadas; Comunicao de Acidente de Trabalho. Exemplo: Caso tenhamos que informar o retorno de um empregado afastado por Acidente de trabalho, s ser possvel transmitir tais informaes se estiver sido cadastrado o respectivo afastamento do mesmo. Considerando o elevado nvel de detalhamento exigido nas informaes que devero ser prestadas, muitas empresas tero dificuldades/demora no levantamento de algumas questes. Podemos citar, por exemplo: Voc saberia dizer quais de seus colaboradores possuem residncia prpria? Destes que possuem quais adquiriram com recursos do FGTS? Tendo trabalhador estrangeiro, algum seria casado(a) com brasileira(o)? Possui filhos com brasileira(o)? Qual a cor do trabalhador ? Portanto, muito importante que as empresas comecem a se preocupar desde agora com a qualidade das informaes existentes em seus bancos de dados, porque a prestao de informaes inconsistentes podem gerar as multas j

previstas em lei. Uma reviso nos cadastros ser parte fundamental para o sucesso da organizao no cumprimento desta nova obrigao. Como ser controle das informaes eventos trabalhista O projeto tem a proposta de criar sistema informatizado no qual sero lanados todas as atividades laborais dos trabalhadores, tais como, admisso, demisses, atestados, comunicaes de acidentes de trabalho, aviso prvio, frias, entre outros. Sendo que a emisso destes dados ser feita quase que em tempo real dos acontecimentos, o que resultar em maior rigor no cumprimento da legislao trabalhista e previdenciria, e consequentemente uma menor flexibilidade nas relaes entre empregador e empregado. ... Eventos Mensais Para o e-Social, a folha nica, uma por ms, no existindo folha de Adiantamento Quinzenal. Os adiantamentos so considerados pagamentos de uma folha e devem ser informados como pagamentos no Arquivo S-1200 eSocial Mensal Remunerao campo infoPagamentosEfetuados. No leiaute no constam o tipo de folha Adiantamento Quinzenal. Em virtude disso, como as empresas devem proceder nos casos em que houver pagamentos de adiantamento quinzenal e em razo disso tributam o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)? Adiantamento Salarial No esta prevista a folha de pagamento referente a adiantamento salarial. A questo das rubricas do adiantamento salarial deve ser utilizada uma nica rubrica que servir tanto para DESC ou para PROV Os arquivos que ir constar nos Eventos Mensais: Abertura da Folha por Empresa; Remunerao Mltiplos Vnculos, Alocao Trabalhador Simples e dissdios Coletivos; Servios prestados/tomados; Servios prestados/tomados Cooperativas; Aquisio de Produtos; Comercializao da Produo; Recursos Recebidos ou Repassados para Clube de Futebol; Base de Clculo e Contribuio; Fechamento da Folha Dever sair um ato Administrativo o qual deve conter os prazos dos eventos mensais e prevendo se haver multa por atraso, retificao. Embora se cogita que o prazo deva permanecer at o dia 07. Vamos analisar a folha de pagamento pelo seguinte aspecto; Regime de Competncia X Regime de Caixa Regime de Competncia:

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 aquele em que as receitas e despesas so pagas no mesmo perodo, ou seja, no mesmo ms. Portanto, se eu pago o salrio relativo a agosto em agosto, estou cumprindo regime de competncia. Regime de Caixa: aquele que, independente do ms em que as despesas ou as receitas se referem, o que importa quando se eu pago o salrio relativo a agosto em Setembro estou adotando o regime de caixa. Diferenciado isso, agora vamos focar no item do IRRF sobre o adiantamento de salrio. Partindo-se do principio explicado acima, a legislao do IRRF clara ao estabelecer que: Esse o caso em que a empresa adote o regime de competncia para sua folha de pagamento. Essa confuso toda acontece porque a inteno do fisco reter o imposto no momento do efetivo recebimento do rendimento, ou seja, na hora em que o trabalhador vai colocar a mo no dinheiro que lhe pertence. O momento da reteno sempre o do efetivo pagamento do rendimento (seja ele adiantamento ou salrio). Previdncia Social Regime de Competncia tudo que acontece no ms Receita Federal IRRF Regime de Caixa. Como dever ser informada a Base de Clculo do IRRF, uma vez que a apurao ocorre considerando a totalizao da remunerao do ms e das eventuais diferenas de meses anteriores? Com relao s rubricas do perodo de apurao (remunPeriodoApuracao), a base de clculo deve corresponder a soma das rubricas definidas como Base de Clculo do IRRF, independentemente do pagamento. O evento tambm traz, de forma dissociada das rubricas do perodo de apurao, informaes sobre o pagamento efetuado ao trabalhador. Nesse caso, informado o valor total pago naquele ms, a base de calculo do IRRF e o valor descontado a ttulo de IRRF. ...

Admisso; Afastamento temporrio; Alterao Cadastral; Alterao de Contrato de Trabalho; Alterao de Contrato de Trabalho sem Vnculo; Alterao do Motivo Afastamento; ASO Atestado de Sade Ocupacional; Atividades Desempenhadas; Aviso de Frias; Aviso Prvio; Cancelamento Aviso Prvio CAT Comunicao de Acidente de Trabalho; Comunicao de Fato Relevante Dever sair um Ato Administrativo ou uma Instruo Normativa o qual ir mencionar os prazos para envio dos eventos tempestivos e prever qual ser a multa em caso de atrasos e de retificao. ... RET Registro de Eventos Trabalhistas As informaes dos Eventos Trabalhistas alimentaro uma base de dados denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, um evento de desligamento de empregado s ser aceito se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente, o evento de admisso. Outro exemplo, um evento de afastamento temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado. O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento constar no RET. Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que alimentaro o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores no empregados e cooperados. Transmisso dos Dados A transmisso dos dados ao sistema da e-Social ir resultar na criao do Registro de Eventos Trabalhistas (RET), uma espcie de histrico laboral do colaborador. A proposta que cada evento que ocorra no ms seja informado por meio de arquivo XML individual e com antecedncia. No caso da admisso, por exemplo, o prazo para envio da informao de um dia antes do incio das atividades do novo empregado. J em caso de demisso, o comunicado dever ser feito no dia em que o desligamento acontecer. Afastamento, frias, transferncia entre empresas do mesmo grupo econmico, adiantamento salarial e, essas informaes sero reunidas e aguardar a transmisso do fechamento da Folha de Pagamento que ser obrigatoriamente

Eventos Tempestivos ou aleatrios Os eventos tempestivos so aqueles gerados em arquivos individuais para cada trabalhador, transmitidos em lotes. Alimentaro a base de dados denominada Registro de Eventos Trabalhistas RET, que representar o histrico laboral do trabalhador, e que devem ser transmitidos praticamente em tempo real, vejamos quais so:

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transmitida todos os meses aps o fechamento e dever estar consistente com o Registro de Eventos Trabalhistas transmitidos durante a competncia. CAPITULO IV Leiaute do e-Social Foi divulgado pela receita federal no dia 17 de julho de 2013, o Ato Declaratrio no. 05, o qual aprova e divulga o leiaute do e-Social.. Porem trata de um leiaute provisrio e que pode a vir a sofrer mudanas, no sendo definitivos, podendo ainda serem alterados tanto na forma como em seu contedo. Sendo que ainda estamos aguardando instruo normativa a qual ir determinamos prazos e multas a serem impostas. A Receita Federal se comprometeu de em breve divulgar o leiaute definitivo, em XML, juntamente com Manual de Procedimentos, alm de disponibilizar um ambiente de pr-produo para a realizao de testes. Ser exigida uma coleo considervel de dados interdepartamental. Compreender todo um complexo leque de eventos sociais como: Contratao de prestadores de servios; Autnomos; Cooperativas Alteraes de cargos; Dissdios, entre outros eventos que exigem esforos de departamentos .

Foi criado mecanismo para controle tanto dos empregados como dos trabalhadores vejamos; Empregadores Os empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio a ser publicado oportunamente. No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes na data de implantao do e-Social relativas a obras, comporo o cadastro inicial do CNO. Caso dos CEI de obras inscritos anteriormente os mesmos devem ser convertidos para CNO Trabalhadores Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao. Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder regularizao das inconsistncias antes da data de entrada em vigor do e-Social. ... O que CNIS? O CNIS - Cadastro Nacional de Informaes Sociais so uma base de dados nacional que contm informaes cadastrais de trabalhadores empregados e contribuintes individuais, empregadores, vnculos empregatcios e remuneraes. No intuito de criar uma base de dados integrada, o Governo Federal determinou a criao do CNT - Cadastro Nacional do Trabalhador, atravs do decreto 97.936 de 1989, na forma de consrcio entre Ministrio da Previdncia e Assistncia Social (MPAS), Ministrio do Trabalho (MTb) e Caixa Econmica Federal (CEF). Posteriormente assumiu, conforme lei 8.212 de 1991, a denominao de CNIS

diversos

CAPITULO V Identificao dos Empregadores e Trabalhadores

Objetivos

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Atender com maior eficcia, os direitos dos trabalhadores, mantendo informaes confiveis sobre sua vida laboral e liberando-os gradualmente do nus da prova; Inibir fraudes e desvios na concesso de benefcios previdencirios e trabalhistas mediante o cruzamento das informaes administradas pelos vrios sistemas governamentais; Buscar o gerenciamento racional e coordenado de informaes dispersas em sistemas de diversos rgos governamentais; Manter informaes confiveis dos estabelecimentos empregadores, permitindo um maior controle sobre a arrecadao e um direcionamento mais eficaz da fiscalizao trabalhista e previdenciria; Simplificar e reduzir os procedimentos e os custos de coleta de informaes sociais impostos aos estabelecimentos empregadores e sociedade; Instrumentalizar as instituies governamentais com informaes sociais confiveis como forma de subsidiar a formulao e a avaliao das polticas pblicas; e Contribuir para a integrao das informaes administradas por outras instituies governamentais no mbito da Seguridade Social. Fonte das Informaes; Gestor: CEF - CAIXA ECONMICA FEDERAL PIS - Programa de Integrao Social; FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Servio . Gestor: BANCO DO BRASIL PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico. Gestor: MPAS - MINISTRIO DA PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL Cadastro de Contribuintes Individuais (CI); Base de Recolhimentos do Contribuinte Individual; Base de Arrecadao Previdenciria; CEI - Cadastro Especfico do INSS; Gestor: MPAS / MTb / CEF RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais. Gestor: RECEITA FEDERAL CGC - Cadastro Geral de Contribuintes Gestor:MTb CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

Base de Dados O CNIS composto de 4 principais bases de dados: Cadastro de trabalhadores Cadastro de Empregadores Cadastro de vnculos empregatcios / remuneraes do trabalhador empregado e recolhimentos do contribuinte individual Agregados de vnculos empregatcios / remuneraes por estabelecimento empregador Vejamos abaixo: Cadastro do Trabalhador Contm os dados bsicos e complementares de pessoas fsicas engajadas em atividades produtivas. Incluem-se neste universo os trabalhadores empregados ou contribuintes individuais, tais como empresrios, funcionrios pblicos, ou quaisquer pessoas detentoras de NIT , PIS ou PASEP e que tenham informado a partir de 1971 (para empregados) ou 1973 (para contribuintes individuais) seus dados sociais, ou previdencirios ao governo federal. So fontes deste cadastro: PIS/PASEP; RAIS; FGTS; CAGED e Cadastro de Contribuintes Individuais. Cadastro de Empregadores Contm os dados cadastrais de pessoas jurdicas e de estabelecimentos empregadores reconhecidos pela Previdncia Social. Todos os estabelecimentos empregadores, independente do ramo de suas atividades (rural, comercial, industrial, etc.), que tenham fornecido dados sociais, previdencirios ou fiscais ao governo federal a partir de 1964 estaro cadastrados. So fontes deste cadastro: CGC; Cadastro de Empregadores do INSS; RAIS; CAGED e FGTS; Cadastro de Vnculos Empregatcios / Remuneraes do Trabalhador empregado e Recolhimentos do Contribuinte Individual Contm os dados de vnculos empregatcios desde 1976, e respectivas remuneraes mensais a partir de 1990, alm de recolhimentos dos contribuintes individuais efetuados mensalmente atravs de carn (Guia de Recolhimento do Contribuinte Individual - GRCI) desde 1979. As informaes dos vnculos empregatcios/ remuneraes e recolhimentos de contribuintes individuais permitem determinar o tempo de servio do trabalhador e o valor do seu benefcio previdencirio. So fontes deste Cadastro: para Vnculos Empregatcios: RAIS, FGTS e CAGED para Remuneraes do Trabalhador: RAIS e FGTS. para Recolhimentos do CI: Base de Recolhimentos do CI

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Agregados de Vnculos empregatcios / Remuneraes por Estabelecimento Empregador Contm dados acumulados de vnculos empregatcios e remuneraes mensais, fornecendo uma viso gerencial de massa salarial e quantidade de vnculos. Permite a realizao de confrontos com as bases de Arrecadao da Previdncia Social, para detectar possveis divergncias entre contribuio potencial e contribuio efetiva. So fontes deste cadastro: RAIS; FGTS e Base de arrecadao previdenciria.

CAPITULO VI Tabelas do e-Social A folha de Pagamento e as rotinas de um Departamento Pessoal e RH no sero as mesmas depois deste PROJETO - VAI MUDAR TUDO e o Departamento Pessoal deve passar por uma reestruturao Nas tabelas ir conter informaes referentes a Eventos Trabalhistas, Folha de Pagamento e outras rotinas tributrias, trabalhistas e previdencirias, desta maneira podem dizer: Eventos trabalhistas uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e trabalhador (Ex.: a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do trabalhador a agentes nocivos etc); Folha de pagamento Ser mensurado empregado por empregado, verba por verba, e todas as obrigaes pertinentes mesma. Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: Cesso de mo de obra (Tomador e Prestador) Servios tomados/Repassados para Cooperativas de Trabalho, obras de construo civil, patrocnios a associaes desportivas, Produtor Rural (PF, agroindstria e produtor), retenes na contratao de servios, Leis, outros atos normativos, e demais alteraes necessrias. Diviso das Tabelas Sendo assim as tabelas foram dividias em 08:

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Rubricas da Folha de Pagamento Padronizao das informaes, para que isto ocorra s empresas tero que efetuar um DE > PARA, identifico ao que aconteceu com a ECD que os planos de contas das empresas tiveram que se adaptar ao plano da Receita Federal. Hoje na rea de administrao de pessoal j temos um exemplo disto que so as verbas trabalhistas contidas no sistema devemos efetuar o DE > PARA em conformidade com o leiaute do Termo Rescisrio. As empresas devero ter cuidado com estas informaes pois haver cruzamento das mesmas com os dados lanados no ECD e EFD. Estas sem duvidas so um dos mais importantes pontos em que as empresas devem observar. Analisar caso a caso e efetuar a respectiva parametrizao de acordo com as rubricas da folha de pagamento e as rubricas do Fisco, indicando as suas respectivas incidncias tributrias uma a uma, e caso a empresa possua alguma liminar que justifique a no incidncia tributria sobre uma rubrica que seria normalmente tributada preciso realizar este informao ao sistema. Deve ser informado neste campo e no campo de Procedimentos Administrativos e Judiciais.. Outro caso que podem surgir rubricas com divergncias entre sua incidncia tributria atual em confronto com o entendimento do Fisco. Lotaes e Departamentos Local ou departamento onde o empregado presta servio. Toda a vida laboral do empregado dever ser mencionada, e neste caso as lotaes e departamentos devem ser mencionados, pois podem ocorrer ocasies em que o mesmo pode prestar servios em determinados locais ao qual estar sujeito a adicional de insalubridade, e caso ocorra movimentao deve ser feita a alterao como a proporcionalidade dos clculos.

Cargos Em conformidade com a tabela de CBO Funes As funes desempenhadas pelo trabalhador, neste caso a empresa deve ficar atenta para que posteriormente o empregado no reivindique na Justia a questo de Dupla funo ou desvio funcional, portanto deve ser muito bem elaborado e acordado com o empregado as suas respectivas funes. Horrio dos trabalhadores Dever ser mencionado a hora e turno do empregado. Estabelecimentos e obras de Construo Civil > Devero ser informados o endereo fsico da empresa ou das obras de construo civil. Processos Administrativos e Judiciais Neste caso devero ser informados caso a empresa possua processos administrativos os respectivos numero e andamento do processo: Como exemplo Processo reduo FAP Aguardando deciso... Estes procedimentos parecidos com os do ICMS e IPI, quando determinada empresa tem Iseno ou Suspenso deve-se informar qual a Lei e artigo, neste caso o andamento do processo e os motivos. Operadores Porturios OGMO Campo especfico que ir tratar dos trabalhadores porturios, ou seja, aqueles que prestam servios diretamente pelo Sindicato. ... Todas as tabelas sero permitidas fazer Incluso, Alterao e Excluso. ... No haver PVA Programa Validador de Arquivos igual aconteceu com o ECD e EFD, ao invs disto o envio das informaes ser efetuado por arquivos XML identifico ao procedimento adotado pela NF-e, o qual tem que acontecer o fato para poder enviar, o qual pode acontecer varias rejeies. Mas afinal o que arquivo XML - Seu objetivo principal a facilidade de compartilhamento de informaes atravs da Internet, e em linguagem Portugus significa Extensvel de Marcao Genrica. um sistema robusto e complexo, no quer dizer que seja difcil, porm ir requerer ateno redobrada dos administradores de pessoal em sua implantao carga inicial. Exemplo: Irei comunicar o retorno do empregado ao servio, j na carga inicial tenho que informar que o mesmo encontra-se afastado mencionado a data de afastamento, entre outros casos. ...

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S-1340 S-1350 S-1360 S-1370 S-1400 S-2100 S-2200 S-2220 S-2240 S-2260 S-2280 S-2300 S-2320 S-2325 S-2330 S-2340 S-2345 S-2360 S-2365 S-2400 S-2405 S-2420 S-2440 S-2600 S-2620 S-2680 S-2800 S-2820 S-2900 .

Dos Eventos O sistema composto por 44 eventos / tipos de arquivos, a seguir; Em todas as tabelas h opo de Incluso, Excluso e Alterao. Tabela de Registros da e-Social REGISTRO DESCRIO S-1000 Informaes do Empregador S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotaes S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funes S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Estabelecimentos S-1070 Tabela de Processos S-1080 Tabela de Operadores Porturios S-1100 e-Social Mensal Abertura S-1200 e-Social Mensal Remunerao S-1310 e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra) S-1320 e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra) S-1330 e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados de Coop. de Trabalho

e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados pela Coop. de Trabalho e-Social Mensal - Outras Informaes - Aquisio de Produo e-Social Mensal Outras Informaes Comercializao da Produo e-Social Mensal - Outras Informaes - Rec. Receb. ou Repass. p/ Clube de Futebol e-Social Mensal - Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies Evento Cadastramento Inicial do Vnculo Evento Admisso Alterao de Dados Cadastrais Alterao Contratual Comunicao de Acidente de Trabalho Atestado de Sade Ocupacional Evento Aviso de Frias Afastamento Temporrio Alterao do Motivo do Afastamento Retorno do Afastamento Estabilidade Incio Estabilidade Trmino Condio Diferenciada de Trabalho Incio Condio Diferenciada de Trabalho Trmino Aviso Prvio Cancelamento de Aviso Prvio Atividades Desempenhadas Comunicao Fato Relevante Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Trmino Desligamento Reintegrao Excluso de Eventos

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Descrio dos eventos S-1000 > Informaes do Empregador Neste evento onde sero fornecidas pelo empregador as informaes cadastrais, alquotas, e demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos da e-Social, inclusive para apurao das contribuies. As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado o evento especfico de alterao com as novas informaes. Dados Cadastrais Identificadores Os empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio a ser publicado oportunamente. No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF.

As matrculas CEI existentes na data de implantao do e-Social relativas a obras, comporo o cadastro inicial do CNO. Caso dos CEI de obras inscritos anteriormente os mesmos devem ser convertidos para CNO ... Outro tipo de identificao deve ser informado se Cooperativa ou No, se Construtora ou No. Cooperativas so assim definidas - as Cooperativas de trabalho e as Cooperativas de Produo vejam a diferena; Cooperativas de Trabalho > Prestadora de Servio - Evento contratao de cooperativa. Mdica, Odontolgica, Transporte, Limpeza No paga INSS Patronal Neste caso o INSS Patronal fica para parte contratante, que de 15% sobre o valor bruto da Nota Fiscal, e em determinados casos acrescidos de adicional especial de 9%, 7% ou 5%, quando a atividade exercida pelos cooperados a seu servio os exponha a agentes nocivos, de forma a possibilitar a concesso de aposentadoria especial aps 15 (quinze), 20 (vinte) ou 25 (vinte e cinco) anos de contribuio, respectivamente. Embasamento Legal (item IV do artigo 22 da Lei 8.212/1991 includo pela Lei 9.876/1999). Neste caso devem ser mencionados nesta tabela os respectivos valores, o numero da NF data da emisso e a data de pagamento. No caso de cooperativas > A tomadora esta obrigado a lanar todas estas informaes individualizadas Nota por Nota, bem como a Cooperativa ir mencionar o seu quadro de o Contribuinte Individual Cooperado. Cooperativa de Produo > Quem produz algo, neste caso comparada a industria, portanto recolhe-se a parte patronal de 20% Outros Cooperativas Financeiras A cooperativa de crdito uma instituio financeira formada por uma associao autnoma de pessoas unidas voluntariamente, com forma e natureza jurdica prprias, de natureza civil, sem fins lucrativos, constituda para prestar servios a seus associados. O objetivo da constituio de uma cooperativa de crdito prestar servios financeiros de modo mais simples e vantajoso aos seus associados, possibilitando o acesso ao crdito e outros produtos financeiros (aplicaes, investimentos, emprstimos, financiamentos, recebimento de contas, seguros, etc.) Parte do empregador de 22,50%. ... Enquadramento CNAE X GILRAT X FPAS Nesta tabela devemos ter cuidado ao enquadramos a empresa em virtude dos cruzamentos e observar atentamente a questo do CNAE X GILRAT e FPAS. Caso as empresas possuam processos administrativos ou judiciais devem relacionar nesta tabela. Ex: Alquota do RAT diferente do CNAE, e FAP diferente do estabelecido. FAP composto por 4 casas.

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O que FAP e como verificar O Fator Acidentrio de Preveno - FAP fundamenta-se no disposto na Lei N 10.666/2003. O FAP um importante instrumento das polticas pblicas relativas sade e segurana no trabalho e permite a flexibilizao da tributao coletiva dos Riscos Ambientais do Trabalho (RAT) - reduo ou majorao das alquotas RAT de 1, 2 ou 3% segundo o desempenho de cada empresa no interior da respectiva SubClasse da CNAE. O FAP anual reflete a aferio da acidentalidade nas empresas relativa aos dois anos imediatamente anteriores ao processamento (exemplo: o FAP 2010 tem como perodo-base de clculo janeiro/2008 a dezembro/2009). O FAP anual tem como perodo de vigncia o ano imediatamente posterior ao ano de processamento (exemplo: o FAP 2010 ter vigncia de janeiro a dezembro de 2011). O processamento do FAP anual, a partir do processamento no ano 2010 segue o padro metodolgico definido na resoluo CNPS N 1.316/2010. Empresas optantes pelo Simples ou Filantrpicas no possuem FAP calculado Para averiguar o correto enquadramento referente ao FAP acessar site: https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml Empresas Filantrpicas Especificar quem concedeu a Iseno - qual o numero do certificado prazo de validade, data protocolo renovao, numero protocolo de renovao, data publicao DO. Como vimos trata-se de arquivos com riqueza de detalhes, nesta tabela alm das obrigaes acima se a empresa ir utiliza servios de SMS. S-1010 Tabela de rubricas Como j vimos um dos mais importantes eventos que devem ser analisados e revistos os procedimentos internos pelas empresas. Este evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de RUBRICAS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao dos trabalhadores. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador Devero ser discriminados se as verbas so de carter de P-Proventos / DDescontos / I-Informativo Se as parcelas apresentam incidncia de IRRF, INSS, e FGTS, bem como suas respectivas bases, os valores sofridos de desconto do segurado, e se caso determinava verba possui processo Administrativo ou Judicial que a isente das incidncias. Neste caso das rubricas conforme j comentamos, a empresa devera efetuar a correspondente relao DE X PARA, ou seja descrever a verba que consta em sua folha de pagamento para a verba padro da Receita Federal. S-1020 Tabela de Lotaes

Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de Lotaes do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da e-Social (ex: admisso, alterao contratual, remunerao, etc.). Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. Registro a ser utilizado para prestadores de servios como por Exemplo: Construo Civil, Portaria, Limpeza, etc..Constar o endereo da lotao. Utilizado para mencionar o departamento/setor matriz ou filial, nome e setor da obra, a razo do tomador de servios, departamento;/setor onde as atividades so desenvolvidas, entre outros como consultrios, escritrios, embarcaes. S-1030 - Tabela de Cargos Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de CARGOS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de diversos eventos do e-Social, entre os quais os eventos de cadastramento inicial, admisso, alterao de dados contratuais, etc. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. A Tabela de cargos deve ser um cargo existente na tabela da CBO Cdigo Brasileiro de Ocupaes. Em relao a esta tabela ainda no sabemos se a mesma trar problemas em relao ao CBO e o grau de escolaridade. S-1040 - Tabela de Funes Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de funes do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da e-Social (admisso, alterao contratual, etc.), e sua utilizao no obrigatria. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. Nesta tabela tomar cuidado em relao ao Plus Salarial, empregado que exerce dupla funo, portanto a descrio da funo deve ser rica em detalhes e discriminar todas as tarefas exercidas pelo trabalhador. S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de horrios/turnos de trabalho. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao dos eventos da e-Social. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador.

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Por enquanto estas tabelas no diro nenhuma informao ao Fisco, pode ser que futuramente este processo seja integrado ao modulo REP Registro Eletrnico de Ponto S-1060 - Tabela de Estabelecimentos O evento apresenta o detalhamento de informaes de FPAS/Terceiros para os estabelecimentos (filiais) do contribuinte, alm de informaes relativas ao CNAE Preponderante e alquota RAT das obras de construo civil. As informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das contribuies incidentes sobre as remuneraes dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos. S-1070 - Tabela de Processos Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da e-Social. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. Os processos mencionados referentes iseno de RAT/FAP, processos de iseno de INSS sobre aviso Prvio, deve ser relatado nesta tabela, informaes estas como: Indicativo da Deciso, data da deciso, sentena ou despacho normativo, e informaes complementares do Processo. Portanto deve haver maior interao entre o setor Jurdico e o RH da empresa. Preencher se o contribuinte autor da ao ou outra entidade, no caso o Sindicato ou Federao que representa a empresa. S-1080 - Tabela de Operadores Porturios Evento utilizado pelo OGMO para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de OPERADORES PORTURIOS. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para apurao da contribuio incidente sobre a remunerao de trabalhadores avulsos para o financiamento dos benefcios decorrentes do grau de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho. S-1100 e-Social Mensal - Abertura Evento utilizado para indicar o incio do envio dos eventos de folha de pagamentos e demais eventos que compe a declarao mensal da e-Social. Nesta tabela identificar o perodo se trata de folha mensal ou de 13 salrio. Todas as informaes antes no previstas no SEFIP esto agora no e-Social Simples, Micro Empreendedor Individual, casos de desonerao, ou seja, o recolhimento fugiu do normal dever ser previamente informado caso a caso,

quer seja atravs de uma situao tributria diferenciada, ou atravs de processo judiciais. Todas as informaes necessrias, compensaes, dedues. CPP Totalmente substituda CPP Parcialmente substituda Ser aberto um campo para inserir a receita abrangida e a receita total. Empresas Do Simples: Anexo I, II, III No recolhe INSS Patronal, RAT e Terceiros Anexo IV e V Recolhe Parte Patronal e RAT Dispensado somente do recolhimento de terceiro Quando atividades concomitantemente Empresas optantes do SIMPLES NACIONAL, enquadradas nos Anexos I, II, e III concomitantemente nos Anexos IV e V da LC 123/2006 INSS DE JULHO: Recolhero 20% patronal e RAT, fracionados conforme exemplificado abaixo, mais a parte descontada dos empregados e contribuintes individuais em GPS No recolhero Outras Entidades (Terceiros) Para estabelecer o valor do INSS patronal e do RAT a ser recolhida, a empresa deve: 1 passo: Fazer folha de pagamento setorizada para: Pessoal exclusivo das atividades dos Anexo I, II e III Pessoal exclusivo das atividades dos Anexos IV e V Pessoal que exerce atividades concomitantes (Por exemplo: Contador, vigilante, zelador, etc.)

2 passo Apurar o valor retido de INSS dos trabalhadores nas atividades dos Anexos I, II e II.

Remunerao trabalhadores Anexo I, II ou III Valor retido dos trabalhadores acima ***Alquotas cfe tabela INSS 3 passo Calcular INSS patronal de 20%, RAT mais a parte retida

R$ 1.000,00 R$ 80,00 ***

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sobre a remunerao dos trabalhadores

Remunerao trabalhadores Anexo IV ou V Valor retido dos trabalhadores acima Valor do INSS Patronal 20% Valor do RAT 2% ***Alquotas cfe tabela INSS 4 passo a) Calcular o INSS patronal de 20%, RAT mais a parte retida sobre a remunerao dos trabalhadores

R$ 1.000,00 R$ 80,00 R$ 200,00 R$ 20,00 ***

Remunerao concomitantes

trabalhadores

nas

atividades R$ 1.000,00 R$ 80,00 R$ 200,00 R$ 20,00 ***

Valor retido dos trabalhadores acima Valor do INSS Patronal 20% Valor do RAT 2% ***Alquotas cfe tabela INSS

b) Proporo das receitas dos Anexos IV ou V em relao receita bruta total auferida pela empresa.

Receitas Anexos I, II e III Receitas Anexos IV e V Total receitas Frao das receitas Anexo IV e V 3.000,00 / 10.000,00

R$ 7.000,00 R$ 3.000,00 R$ 10.000,00 0,3

FUNDAMENTAO IN SRP N 3/2005 - Art. 274-J - Inserido pela IN RFB 761/2007 IN RFB 763/2007 O cruzamento das informaes se dar pelo prprio CBO, portanto deve mencionar se o empregado em questo em qual situao o mesmo se enquadra. Linha 32 exerce concomitante as mesmas atividades dividir receita anexo IV Linha 33 Receita bruta ms Linha 34 Receita bruta- calculo 13 salrio. Linha 37 Informar o fator... Tudo previsto no e-Social Desonerao No caso da desonerao da folha temos empresas totalmente desoneradas e empresas Mistas vejamos: Receita Bruta R$ 2.000.000,00 Posso abater: ICMS IPI , EXPORTAES, CANCELADAS Liquido: R$ 1.500.000,00 - Alquota 1 OU 2% CP Completamente substituda Receita Mista No esta abrangida pela Lei da desonerao. R$ 400.000 receita no abrangida pela desonerao. Produtos que esta dentro e outro fora.. Presto servio que esta dentro e outro que esta fora 1.500.000 400.000 = Calcular Contribuio 1.100.000,00 Ento no vai ficar totalmente desonerado. Folha de Salrios Pagamento: R$ 100.000 x 20% = 20.000 x 0,2 = Apurar a razo da Receita no abrangida pela receita bruta total Razo a diviso 400.000 / 2.000.000 = 0,2 Logo 20.000 x 0,2 = 4.000,00 recolher, logo fomos desonerado em 16.000 Neste caso iremos recolher DARF 1% ou 2% sobre a venda produtos desonerados R$ 1.100.000 Parcialmente desonerado... Ir abrir um campo para informar as duas receitas. Receita no abrangida e receita total S-1200 e-Social Mensal - Remunerao Evento utilizado para prestar informaes da remunerao de cada trabalhador no ms de referncia, utilizado tanto para os segurados empregados, quanto para contribuintes individuais, avulsos, etc. Para recepo deste evento necessria a existncia de evento prvio de "Abertura" (ou de retificao) para o perodo ao qual se refere a remunerao. As informaes contidas no evento ficaro pendentes, e somente tero validade aps o envio do evento "e-Social Mensal - Encerramento".

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Identificar se trata de folha de pagamento Mensal ou 13 salrio Deve ser feito uma analise da categoria dos trabalhadores, principalmente no tocante as empresas do Simples e Simples concomitante Empresas do Simples Caso empresas Simples Informar em qual tabela classificao tributaria este empregado esta enquadrado.- Registro detalha se o trabalhador em questo referente substituio ou no da contribuio patronal. Linha 29 - Empresa do Simples... Classificao tributaria... 3 e no trabalhador pegar empregado por empregado trabalhador por trabalhador.. CLASSIFICAO.... Iro fazer o cruzamento das informaes pelo CBO, pois ferramentas agora eles vo ter de sobra, agora se vo utilizar.... ?? ? ? ? Mltiplos Vnculos Deve informar o caso de trabalhadores com mltiplos vnculos Temos os seguintes casos Mesmo autnomo mesmo ms Empresa A - 2.000,00 - reteve 220,00 Empresa B 2.500,00 - se ele fizer uma declarao ira reter 237,49 - totalizar 457,49 teto mximo Empresa C 2.000,00 - No ir reter nada... Empresa A por enquanto no precisa lanar nada.... Previso de mltiplos vnculos... Ter de ser mencionado/detalhado quem contratou os servios Se houver alterao nos valores.. Autnomos Empresa A 1.000,00 Empresa B 1.000,00 Empresa C 1.000,00 A necessidade s surge quando o valor descontado do segurando no bater com a remunerao... Ai sim dar toda explicao.. No exemplo acima a empresa B, ir cadastrar a Empresa A, e a empresa C ir cadastrar a empresa B e A.. Pode acontecer sim que eles exigem que a empresa A B C todos lancem, ou seja Empresa A, lana B, e C Empresa B, lana C e A, e a empresa C, lana a empresa B e A.. No caso de empregado Empresa A 1.000,00 - 8% - se for varivel Empresa B 1.000,00 - ? Neste caso a empresa A, lana a B, e a B lana a A... E quando for comissionado ou varivel... Neste caso as empresas devem entrar em um consenso para fechamento das contribuies.

Transportador autnomo Prestou servios a outras Empresas No Servios prestados 1.000,00 - 20% deduo. Base Calculo INSS 200,00 Parte patronal - reteno - 2,5% SEST SENAT.. retido do transportador autnomo... preencher campo SEST SENAT.. Deve ser retido do transportador autnomo 13,50% sobre uma base de clculo de 20% do valor do servio prestado na prtica: Base de Clculo + Valor do Frete 1.000,00 X % de Deduo 20% = Base de Clculo 200,00 b) Reteno de INSS = Valor do Frete X Alquota = INSS a Reter

200,00 11% 22,00

c) Reteno de Terceiros (SEST e SENAT) = Valor do Frete 200,00 X Alquota 2,5% = Terceiros a Reter 5,00 d) Valor Lquido a Pagar + Valor do Frete INSS (letra b) Terceiros (letra c) = Valor Lquido

1.000,00 22,00 5,00 973,00

Fontes Pesquisadas: Artigos 201 e 216 do Regulamento da Previdncia Social (DECRETO N 3.048/1999) e artigos Art. 79 e 139 da IN MPS/SRP 3/2005. Alm destes recolhimentos cabe a empresa o percentual de 20% s/ 1.000,00 = 200,00 Empregados expostos a agente nocivos: Mencionar quando o empregado for exposto a agente nocivo com aposentadoria especial, lembrando que empregados aposentados por este motivo no devem ter continuidade na prestao deste servio; O mesmo poder ter o beneficio bloqueado Para se ter direito a esta aposentadoria o mdico ou Engenheiro do trabalho deve elaborar o LTCAT e a empresa ter que pagar um acrscimo no RAT -

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Acrscimo ou seja um adicional de 6, 9 ou 12% - adicional da alquota RAT, somente sobre o trabalho daquele trabalhador A Lei n. 9.035, de 28 de abril de 1995, introduziu, ento, na Lei n. 8.213/91, o seguinte dispositivo: " vedado ao segurado aposentado nos termos deste artigo continuar no exerccio de atividade ou operaes que o sujeitem aos agentes nocivos ...etc."( 6, do art. 57) ... Quantidade de dependentes para efeito de Salrio Famlia e quantidade de dependentes para efeito de Imposto de Renda Valores pagos a titulo de penso alimentcia informar data nascimento e CPF do beneficirio ... Cooperativas de trabalho Cooperativa de Trabalho ou Produo Trabalho > Prestadora de Servio - Evento contratao de cooperativa. Mdica, Odontolgica, Transporte, Limpeza No paga INSS Patronal Produo Produz algo comparada a industria rea Rural. Produo Recolhe INSS Patronal Outros Cooperativas Financeiras Exemplo: SICREDI Banco.. S pode ter contas cooperados. Parte Patronal 22,50% Eventuais diferenas - Acordo, Conveno e ou Dissdio Coletivo Mencionar referente Acordo Coletivo, Conveno, ou Dissdio e identificar quais os perodos se referem tais diferenas. Demais bases todas de formas discriminadas e compartilhadas Gerao da GRF at o presente momento, no foi disponibilizado a gerao da Guia Recolhimento do FGTS, o qual tudo indica que deva permanecer o envio da SEFIP. S-1310 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra) Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados por terceiros mediante cesso de mo de obra ou empreitada, com as correspondentes informaes sobre as retenes efetuadas pela empresa declarante. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica. Devem ser relacionados os servios tomados constantes na IN RFB No. 971, de 13/11/2009, art. 117 e 118 Devera ser mencionado prestador por prestador com todos os dados. S-1320 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra)

Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados mediante cesso de mo de obra pela empresa declarante, com a identificao das empresas contratantes e das notas fiscais emitidas. O evento de preenchimento exclusivo de PJ. Devem ser relacionados os servios tomados constantes na IN RFB No. 971, de 13/11/2009, art. 117 e 118 Identificar o tomador, qual seu endereo, qual empresa contratou o trabalhador. Dever saber exatamente o local da prestao de servios do trabalhador, sua jornada efetiva, mencionar os dados do prestador, Nota Fiscal, base de calculo da reteno, caso possua liminar para no reter, constar os dados do processo administrativo ou judicirio, detalhar todos os dados na NF, srie, emisso, fato gerador, e caso j tenho sido efetuado o pagamento mencionar a respectiva data. (Provavelmente nico campo que facultativo.) S-1330 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados de Coop. de Trabalho Evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de servios prestados por cooperados por intermdio de cooperativa de trabalho. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica. S-1340 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados pela Coop. de Trabalho Evento preenchido exclusivamente por Cooperativa de Trabalho, identificando as empresas tomadoras de servios da cooperativa e detalhando as notas fiscais de servios prestados pela cooperativa. S-1350 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Aquisio de Produo Evento utilizado para informar a aquisio de produo, devendo ser preenchido nas seguintes situaes: a) Pelas Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa fsica; b) Por Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa, fsica ou segurada especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica; c) Por Entidade inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), quando a mesma efetuar a aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor rural pessoa fsica ou pessoa jurdica. S-1360 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Comercializao da Produo Evento utilizado pelo produtor rural pessoa fsica e pelo segurado especial, para prestar informaes sobre a comercializao da produo, e tambm pelas Agroindstrias e demais Produtores Rurais pessoa jurdica, devidamente identificada conforme classificao tributria, com as informaes relativas

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comercializao da produo pelo estabelecimento identificado no registro superior. No caso da Agroindstria o evento deve apresentar o valor da receita bruta proveniente da comercializao da produo, acrescida da proveniente de outra(s) atividade(s) econmica(s) autnoma(s), se houver. J o Produtor Rural Pessoa Jurdica deve informar no registro o valor da receita bruta proveniente da comercializao da produo rural. O evento no deve ser informado pelo Produtor Rural Pessoa Jurdica que tambm se dedique a outra atividade econmica autnoma (comercial, industrial ou de servios), pois, neste caso, no h substituio da contribuio previdenciria. S-1370 - e-Social Mensal - Outras Informaes - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Evento onde so informados os recursos repassados pela empresa para Associao Desportiva que Mantm Clube de Futebol Profissional. Tambm utilizado pela prpria Associao Desportiva para informao dos recursos recebidos de terceiros. S-1400 - e-Social Mensal - Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies Evento que apresenta a totalizao base de clculo relativa remunerao dos empregados, avulsos e contribuintes individuais, alm da totalizao das retenes, apurao das contribuies e dedues. S-2100 - Evento Cadastramento Inicial do Vnculo O Leiaute apresentado neste documento refere-se ao arquivo de evento que ser enviado pela empresa no incio da implantao da e-Social, servindo de base para construo do "Registro de Eventos Trabalhistas", o qual ser utilizado para validao dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente. Para cada vnculo trabalhista existente na empresa na data de implantao da e-Social dever ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informaes cadastrais e contratuais atualizadas at a data-base. Neste evento o que desperta a ateno que dever ser informado conforme linha 77 e 78, identificar se o imvel pertence ao trabalhador e se foi adquirido com recursos do FGTS S-2200 - Evento Admisso Este evento se destina a registrar a admisso do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado "vnculo". Pode ocorrer tambm quando o trabalhador transferido de uma empresa do mesmo grupo econmico ou em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao. Um mesmo trabalhador pode ter mais de um vnculo com o mesmo empregador, inclusive vnculos concomitantes. Neste caso, para cada vnculo dever haver o envio de um evento de admisso correspondente, com

atribuio, pela empresa, de diferentes MATRICULAS para identificao de cada vnculo. O evento admisso deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da atividade do trabalhador. O arquivo somente poder ser enviado em data igual ou posterior a data base definida para incio da e-Social. A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido enviado qualquer evento posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a perodo igual ou posterior a data de admisso informada no evento original. Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio posterior de outros eventos (para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha de pagamento (em perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser observada a necessidade de retificao de eventos e/ou de folhas de pagamento, de forma a manter a integridade das informaes. A retificao dever sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no arquivo originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de admisso, o evento poder ser CANCELADO, desde que no tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo vnculo. O envio de evento de admisso em perodos anteriores poder acarretar na necessidade de retificao dos arquivos de folha de pagamento j enviados. Neste caso, para manter a integridade dos dados do Registro Eletrnico com as informaes da folha de pagamento, o evento s ser considerado vlido aps a retificao dos referidos arquivos. S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas atravs deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem vnculo de emprego (avulsos, diretores no empregados, cooperados, etc.), cuja informao foi enviada originalmente atravs do evento especfico de "Trabalhador Sem Vnculo - Incio". O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o envio de evento especfico de alterao de dados contratuais. permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original. S-2240 - Alterao Contratual

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Evento utilizado para alteraes do contrato de trabalho, tais como: Remunerao e periodicidade de pagamento, Durao do contrato de Trabalho, Local de Trabalho, Cargo ou Funo, Jornada de Trabalho, etc. O evento no deve ser utilizado para corrigir informaes enviadas incorretamente no evento de admisso do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio evento de admisso. No permitido enviar o evento "Alterao de Dados do Contrato de Trabalho" caso j exista, no registro eletrnico, em relao ao mesmo vnculo (cpf + matrcula), evento de desligamento anterior data de alterao. A retificao ou excluso do evento permitida desde que para substituir ou cancelar a informao enviada no ltimo evento de alterao de contrato de trabalho enviado para o mesmo vnculo (cpf + matrcula). S-2260 - Comunicao de Acidente de Trabalho Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que no haja afastamento de suas atividades laborais. Se houver afastamento do trabalhador em decorrncia do acidente, tambm dever ser enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de afastamento temporrio. S-2280 - Atestado de Sade Ocupacional O evento que detalha as informaes relativas ao ltimo ASO efetuado para o trabalhador. Com este evento ser possvel detectar se as empresas esto cumprindo o que prev a legislao quando se trata de exames peridicos, e se no tem empregados afastados do INSS por motivo de invalidez com retorno ao empregado S-2300 - Evento Aviso de Frias O evento que detalha as informaes relativas s frias do trabalhador. Neste evento lembramos o que detalhe a legislao que as mesmas devem ser comunicadas ao empregado com 30 (trinta) dias de antecedncia, sendo este um evento tempestivo efetuado no momento da comunicao S-2320 - Afastamento Temporrio Evento utilizado para comunicar afastamento temporrio do trabalhador, bem como eventuais alteraes e prorrogaes. Caso o trabalhador possua mais de um vnculo de trabalho com a empresa, necessrio o envio do evento para cada um dos vnculos. O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou retificado, desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou posterior data do evento. O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo ms/ano para o qual j houve envio de arquivo de folha de pagamento) poder

implicar na necessidade de retificao dos arquivos de folha j enviados, somente podendo ser considerado como "processado" aps o envio dos arquivos retificadores. S-2325 - Alterao do Motivo do Afastamento Evento utilizado para comunicar alterao de motivo de afastamento. Deve ser utilizado em situaes especficas, nos casos em que ocorre, de fato, modificao do motivo do afastamento, no servindo para correo de motivo enviado incorretamente no evento de afastamento. S-2330 - Retorno do Afastamento Evento utilizado para informar o retorno de trabalhador que se encontrava afastado. S-2340 - Estabilidade - Incio Evento que indica a entrada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que se refere o evento. S-2345 - Estabilidade - Trmino Evento que indica a sada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que se refere o evento. S-2360 - Condio Diferenciada de Trabalho - Incio Este evento se destina a registrar as condies de trabalho do empregado, indicando a prestao de servios em condies insalubres e/ou perigosas, alm da especificao da exposio a fatores de riscos e respectivas medidas de controle. As informaes prestadas neste evento iro integrar o perfil profissiogrfico previdencirio do trabalhador. S-2365 - Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino Evento utilizado para informar o trmino de condio diferenciada de trabalho a qual esteve sujeito o trabalhador indicado no evento. S-2400 - Aviso Prvio Este evento se destina a registrar a comunicao do aviso prvio dado pelo empregador ao empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo empregado. S-2405 - Cancelamento de Aviso Prvio Este evento se destina a registrar o cancelamento de aviso prvio comunicado anteriormente. Deve ser utilizado apenas quando a empresa, aps comunicar o AVISO PRVIO ao trabalhador, decide cancelar o mesmo. S-2420 - Atividades Desempenhadas Evento destinado a indicar as atividades efetivamente desempenhadas pelo trabalhador no respectivo vnculo, servindo de subsdio para compor o Perfil Profissiogrfico Previdencirio. Sempre que ocorrerem modificaes nas atividades desempenhadas, ainda que seja pelo acrscimo de nova atividade no relacionada anteriormente, ou

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pelo encerramento da execuo de determinada atividade, dever ocorrer o envio de novo evento, com a relao completa das atividades executadas pelo trabalhador. No permitido o envio do evento para trabalhador que j tenha sido desligado da empresa. S-2440 - Comunicao Fato Relevante Este evento se destina a registrar a comunicao de fatos relevantes ocorridos no decorrer da vida laboral do trabalhador, durante o vnculo trabalhista, que no foram registrados em Evento especfico. Podemos citar como exemplo de um fato relevante uma advertncia ou suspenso disciplinar, uma aposentadoria por tempo de servio sem extino do contrato de trabalho etc. Funciona como uma anotao de um determinado fato nos assentamento funcionais do trabalhador. A princpio, o evento dever ser informado no perodo do dia da ocorrncia do fato, at dez dias aps esta data. S-2600 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio Evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores que no possuem vnculo empregatcio com a empresa, como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados, etc.). Em caso de retificao, o evento retificador dever se referir ao mesmo CPF. S-2620 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual Evento utilizado para atualizao de informaes contratuais relativas a trabalhador que no possui vnculo empregatcio com a empresa, tais como Diretor no Empregado, Servidor Pblico indicado para Conselho ou rgo Representativo, etc. S-2680 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Trmino Evento utilizado para prestar informaes sobre o encerramento de contrato ou de vinculao com a empresa de trabalhador sem vnculo empregatcio, tais como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados, etc.). S-2800 - Desligamento Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. A princpio, deve ser o ltimo evento relativo a um determinado "Vnculo Trabalhista". S-2820 - Reintegrao Evento enviado em caso de reintegrao de trabalhador previamente desligado da empresa. o nico que evento que pode ser enviado com data posterior data do evento de desligamento. A partir do envio do evento, fica restabelecido o vnculo de trabalho. S-2900 - Excluso de Eventos

Arquivo utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado indevidamente

CAPITULO VII Do Cronograma - Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas - setembro/2013 - consulta CPF, PS/NIT e data de nascimento na base do sistema CNIS - Manual de especificao tcnica do XML e conexo WebService outubro/2013

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- Ambiente de testes para conexo WebService e recepo dos eventos iniciais (pr-produo) - disponveis a partir de novembro/2013 - Ambiente de testes para conexo WebService e recepo do cadastramento inicial dos trabalhadores - disponvel a partir de maro/2014 Cronograma Estimado: - obrigatoriedade de postar a informao via e-Social - mdulo empregador domstico - 120 dias aps a publicao da regulamentao da EC 72/2013 - implantao do e-Social por fases para o primeiro grupo de empresas empresas de lucro real: - At 30/4/2014 - cadastramento inicial; - At 30/5/2014 - envio dos eventos mensais de folha e apurao dos tributos. - A partir da competncia 07/2014 - substituio da GFIP. - Implantao do e-Social com recolhimento unificado - MEI e pequeno produtor rural - final do 1o sem/2014 - Implantao do e-Social por fases para o segundo grupo de empresas empresas de lucro presumido e Simples Nacional: - At 30/9/2014 - cadastramento inicial; - At 30/10/2014 - envio dos eventos mensais de folha e apurao de tributos. A partir da competncia 11/2014 - substituio da GFIP - Substituio da DIRF, RAIS, CAGED e outras informaes acessrias - a partir de 01/2015 - Entrada do mdulo da reclamatria trabalhista - 01/2015

CAPITULO XIII Dados No Previstos no e-Social CAPTULO IX Sugestes como evitar problemas

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Primeiramente fazer uma anlise e reviso das rotinas de admisso, frias, aviso prvio, e se possvel uma integrao do PCMSO com o modulo de folha de pagamento para se evitar retrabalho de digitao. Aps analisar os cadastros e em posse de toda documentao devidamente assinada pelos empregados, efetuar os respectivos acertos no sistema da folha para que no haja inconsistncia no momento da transmisso. Para os escritrios de contabilidade deve haver mudana significativa no modo de se processar a folha e as admisses, e uma boa conversa com cada cliente para que estes tenham real viso da magnitude deste programa. As entregas dos arquivos devem ser planejadas com antecedncia, mesmo efetuando os respectivos acertos em tempo hbil, e treinamento dos profissionais para executarem tais tarefas. Chegou hora de planejar como ser a comunicao interdepartamental das organizaes. Da Finalizao A relao Empregador X Empregado, mudar totalmente a rotina, devido ao fato que no haver flexibilidade nesta relao, embora o e-Social em nada afetar a rotina do trabalhador, porm o que sabemos que na prtica ocorrem outras situaes. Exemplo disso a resciso contratual, a data para cumprimento doa viso prvio dever ser lanada na e-Social com antecedncia e, portanto, no poder ser alterada para beneficiar o trabalhador que precisa ser demitido para assumir outro emprego com urgncia. O tal Acordo enfim deixar de existir. Outra mudana em relao s frias, uma vez definido o perodo de frias, o trabalhador no poder troca-lo, pois estas informaes devero ser repassadas com antecedncia de 30 dias antes ao sistema do e-Social. Cancelamentos at so previstos, durante o processo. Enfim esperamos que esta Obrigao venha de fato a colaborar com as obrigaes das empresas, facilitar a vida do trabalhador e que o Governo venha a ter maior controle e no futuro possamos celebrar estas modificaes. Elaborado por: Jose Hamilton Marin Outubro/2013 4.verso

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