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NOTA:
OBSERVACIONES:
INFORME N 02
CASO: Project Training S.A TEMA: Gestin del Alcance
GRUPO N 06 INTEGRANTES:
Coronel Cano, Celedonio Quispe Encinas, Antonia Betzabhet Rodrguez Rodrguez, Mxico Flix Valencia Aracayo, Luis Francisco
Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)
FECHA
(de la revisin)
2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto, en trminos cuantitativos o verificables)
Atender las necesidades del Gobierno Regional de Ayacucho, en la gestin de su talento humano en materia de formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para una adecuada gestin de la inversin a un total de 120 funcionarios desde mediados del 2011 y todo el 2012. Contribuir con US$ 13,300.00 dlares a las utilidades de PTSA en servicios de consultora para el sector Pblico.
Consolidar el liderato de PTSA como Empresa Desarrolladora del talento humano en el sector pblico con un contingente inicial de 250 funcionarios pblicos a travs de servicios de capacitacin de alta especializacin en el bienio 2011-2012. Obtener para el 2012 una utilidad del 25% sobre el monto de inversin de los activos fijos de PTSA, en servicios de consultora para el sector pblico. (Inversin en activos fijos: US$ 100,000.00 dlares, meta = US $ 25,000.00). Duplicar los ingresos totales de PTSA en los 03 aos siguientes (2011- 2013) a partir de la incursin a nuevos mercados (Ingreso base del 2010: US$150 000 dlares).
Contribuir a los ingresos totales de PTSA con una facturacin de US 160,000.00 dlares.
Desarrollar el Proyecto de capacitacin a un costo mximo de US $. 122 500 dlares (No incluye utilidad ni IGV) Ejecutar el proyecto en un periodo mximo de (63 semanas), del 20 de agosto del 2011 al 27 de octubre de 2012. Ejecutar el proyecto en los trminos acordados con el Gobierno Regional de Ayacucho en cuanto al ambiente de capacitacin, la provisin de materiales y los Instructores requeridos. 4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Lograr que el 95% de los participantes apruebe exitosamente el programa de capacitacin objeto del proyecto (Nota mayor a 12.00 en sistema vigesimal). Se asegura la asistencia de los participantes mnimo al 80% de las sesiones de clase, al 90% en los talleres y al 99% en las evaluaciones. Se desarrolla 96 horas de clase (12 semanas x 8 horas c/u) por cada uno de los grupos
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El gobierno Regional de Ayacucho enfrenta un escenario de baja probabilidad de xito de la ejecucin de sus proyectos dado que estos carecen de una metodologa adecuada que permita su gestin en el contexto de la intervencin estatal. Project Training S.A como empresa Consultora altamente especializada en servicios de gestin de Proyectos y desarrolladora del Talento humano ha sido adjudicada para brindar el Servicio de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para el personal profesional relacionado a la gestin de los Proyectos la inversin de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho, esto es 120 profesionales entre ingenieros, administradores y economistas, distribuidos en 04 grupos de trabajo en programacin secuencial un grupo despus del otro. Se considera el desarrollo de 03 mdulos por cada grupo de trabajo consistente en: a) Formulacin de Proyectos: 32 horas (4 semanas). Teora en formulacin de proyectos 27 horas Taller prctico de formulacin de proyectos 04 horas Practica calificada b) Evaluacin de Proyectos: 32 horas (4 semanas). Teora en Evaluacin de proyectos 27 horas Taller prctico de Evaluacin de proyectos 04 horas Practica calificada c) Implementacin de proyectos: 32 horas (4 semanas). Teora en Implementacin de proyectos 27 horas Taller prctico de Evaluacin Implementacin de proyectos 04 horas Practica calificada d) Evaluacin final Total de horas por grupo: 96 horas (12 semanas) Frecuencia de clases: semanal, solo los sbados de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17: horas De 13:00 a 15:00 horas se tendr un break en donde se distribuir el refrigerio qie contara de 02 sndwich, 01 vaso de caf, 01 vaso de chicha, y 01 postre por participante La capacitacin se realizar en el auditrium de la Municipalidad Provincial de Ayacucho. De forma casi mensual se prev una semana como fecha de reserva en caso de imponderables que podran afectar el proyecto.
ENTREGABLES
b.
DESCRIPCIN
c.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Project Training S.A Project Training S.A Plan del Proyecto Plan del Proyecto Plan del Proyecto contrato contrato Plan del Proyecto
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Evaluacin grupo 02
Evaluacin grupo 03
Evaluacin grupo 04
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La presente capacitacin no contempla certificacin PMP. No contempla costos de desplazamiento de los participantes hasta el recinto para la capacitacin 7. RESTRICCIONES
(Condiciones y limitaciones impuestas dentro del alcance del proyecto, pueden ser internas o externas. Condicionar y limitan el actuar del equipo del proyecto)
Se considera como limitante el trnsito de Lima Ayacucho, de los instructores, y estos pueden variar debido a las circunstancias geogrficas y climticas. 8. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran como vlidos o verdaderos, pero que debern ser objetos de revisin y validacin frecuente. Se debe considerar que ocurre si no se cumplen)
Si se tiene la inasistencia de un instructor debido a razones de cambio, se tiene una semana libre cada mes para la reprogramacin del tema postergado. El instructor tiene las competencias para dictar el curso eficientemente.
DOCUMENTOS ANEXOS
ANEXO N 1 ANEXO N 2
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DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO: 1.1.1 Versin 1.0 PROYECTO: PATROCINADOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) 1.1.1 CUENTA DE CONTROL 00.000.000.101
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL Seleccin y contrato de instructores ENTREGABLE DESCRIPCIN DEL TRABAJO Convocatoria para seleccin, evaluacin y contratacin de instructores DURACIN ESTIMADA: 7 dias COSTO ESTIMADO: S/. 1000.00 RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
relacin uno a uno con actividades)
Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal contrato Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal Requisitos de contrato FECHA 26/07/2011 03/08/2011
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
Instructores Ingenieros Civiles con certificacin PMP Experiencia 10 Anos Habilidades para la enseanza CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)
Contrato Estndar PT RR-HH 012 para seleccin y contratacin de personal REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
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DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:1.2.1 Versin 1.0 PROYECTO: PATROCINADOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) 1.2.1 CUENTA DE CONTROL 00.000.000.104
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL Cronograma Acadmico ENTREGABLE DESCRIPCIN DEL TRABAJO Elaboracin de cronograma Estructuracin de lugar y fecha DURACIN ESTIMADA: 5 das COSTO ESTIMADO: S/. 500.00 RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
relacin uno a uno con actividades)
Probacin de EDT Estructuracin del cronograma HITOS Inicio Final REQUISITOS DE CALIDAD
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
Se debe incluir : Fecha de cada sesin, taller y/evaluacin Metodologa a aplicar Lugar y duracin CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)
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DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:4.1.1 Versin 1.0 PROYECTO: PATROCINADOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho Ing. Roberto Moreno (Gerente General de Project Training S.A.) Econ. Mxico Rodrguez Rodrguez FECHA 05/07/2011 Ing. Celedonio Coronel Cano FECHA 15/07/2011 Ing. Roberto Moreno (Gerente General de FECHA 17/07/2011 Project Training S.A.) 4.1.1 CUENTA DE CONTROL 00.000.000.126
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL Acta de constitucin ENTREGABLE DESCRIPCIN DEL TRABAJO Definicin del enunciado del trabajo del proyecto Revisin del contrato, requisitos Aprobacin del acta de constitucin del proyecto DURACIN ESTIMADA: 3 das ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes) Revisin de requisitos mnimos Revisin de Plantillas , procesos, procedimientos organizacionales, lecciones aprendidas Consulta a especialistas del tema Emisin del acta de constitucin del proyecto Aprobacin del acta de constitucin del proyecto HITOS Inicio Final REQUISITOS DE CALIDAD
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
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FECHA FECHA FECHA Criterio de aceptacin Estado actual AC 26/07/2011 AC 08/07/2011 AC 08/07/2011 AC 03/08/2011 AC 13/11/2012 Fecha Trmino
ID
Justificacin
Prioridad
Influye en
R01
contrato
Muy Alta
EP
Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Plan del Proyecto Aprobacin Informe Final
R02
contrato Materiales
Muy Alta
EP
1.1.2
R03
Muy Alta
EP
1.13
R04
contrato
Muy Alta
EP
1.1.1
R05
Sponsor
Alta
ON/OP
4.1.1
LEYENDA: Influye en: Ref. de Influencia: Estado Actual: ON: Objetivos del Negocio, OP: Objetivos del proyecto, EP: Entregables del proyecto, CD: Consideraciones de Diseo, CC: Consideraciones de Construccin, etc. Se deber sealar la afectacin de mayor detalle. Por ejemplo: ON rentabilidad; OP tiempo; EP fase 1; Sealar el documento o detallar el tema. Por ejemplo, en caso de entregables poner su nombre o reemplazarlo por el N de la EDT. Activo: AC, Diferido: DI, Aprobado: AP, Cancelado: CA, Agregado: AG
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