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PRINCE2 en mille mots

Andy Murray, auteur principal de PRINCE2 (2009) et directeur de Outperform UK Ltd

Livre blanc Septembre 2011

The Stationery Ofce 2011

PRINCE2 en mille mots

Table des matires


1 Qu'est-ce que PRINCE2? 2 Les bnces de PRINCE2 3 Principes 4 Thmes 5 Processus 6 L'environnement du projet Rfrences propos de l'auteur Remerciements Marques dposes et dclarations 3 3 3 4 5 5 6 6 6 6

The Stationery Ofce 2011

PRINCE2 en mille mots

1 Qu'est-ce que PRINCE2?


PRINCE2 est une mthode non exclusive largement utilise dans plus de 150 pays travers le monde, et sa demande augmente jour aprs jour. Elle est considre par beaucoup comme la meilleure mthode de gestion de projet, et plus de 20 000 organisations bncient dj de son approche novatrice et able. Cela se doit en grande partie au fait que PRINCE2 est vritablement gnrique et peut s'appliquer n'importe quel projet, indpendamment de son chelle, type, organisation, localisation gographique ou culture. PRINCE2 comprend un ensemble de principes, un ensemble de thmes de contrle, un cycle de vie du processus et des conseils pour faire correspondre la mthode avec l'environnement du projet (voir le gure 1). PRINCE2 fournit un modle de processus pour grer un projet. Il consiste en un ensemble d'activits ncessaires pour diriger, grer et livrer un projet.

L'accent mis sur le produit permet de clarier, pour toutes les

parties, ce que le projet livrera selon les normes de qualit convenues


PRINCE2 applique la gestion par exception, permettant une

utilisation efcace du temps de la direction


Elle garantit le maintien de la viabilit du projet Il existe un grand nombre d'organisations offrant des formations

et du conseil dans le monde entier, capables de fournir un soutien d'expert pour les projets PRINCE2 ou pour les organisations prvoyant d'adopter PRINCE2
Elle fournit des dnitions explicites des rles et des

responsabilits an que chacun comprenne ce que l'on attend de lui et des autres.

3 Principes
Les principes PRINCE2 sont les obligations de rfrence en matire de bonne pratique qu'un projet devrait suivre s'il utilise PRINCE2 Ils sont drivs des leons, aussi bien positives que ngatives, qui ont eu une incidence sur la russite projet. Les principes fournissent un cadre de bonne pratique pour les personnes impliques dans un projet garantissant que la mthode n'est pas applique d'une faon excessivement imprative, mais plutt d'une faon permettant de contribuer au succs du projet.

2 Les bnces de PRINCE2


PRINCE2 offre les bnces suivants :
PRINCE2 peut tre applique tout type de projet Elle fournit un vocabulaire et une approche communs PRINCE2 s'intgre facilement avec les modles propres aux

diffrents secteurs

ENVIRONNEMENT DU PROJET Dossier commercial Organisation Changement

Avancement

PROCESSUS PRINCE2
Qualit Risque Planification

THMES PRINCE2

PRINCIPES PRINCE2

Schma 1 Structure de PRINCE2


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Principe
Justication business continue

Dnition
Un projet PRINCE2 compte sur une justication business continue Les quipes du projet PRINCE2 tirent des leons de l'exprience passe (les leons sont recherches puis enregistres. Des mesures sont ensuite prises en consquence tout au long de la vie du projet) Dans un projet PRINCE2, les rles et les responsabilits sont dnis et convenus, avec une structure organisationnelle qui implique les intrts du business, de l'utilisateur et du fournisseur en tant que parties prenantes Un projet PRINCE2 est plani, surveill et contrl tape par tape Dans un projet PRINCE2, des tolrances ont t dnies pour chaque objectif du projet an de dlimiter l'autorit dlgue Un projet PRINCE2 se concentre sur la dnition et la livraison des produits et notamment sur leurs exigences qualitatives PRINCE2 est adapt selon la taille, l'environnement, la complexit, l'importance, la capacit et le risque du projet
L'ensemble des thmes PRINCE2 dcrit :
La faon dont les bnces, les risques, le primtre, la qualit, le

Tirer des leons de l'exprience

Dnir les rles et les responsabilits

Grer par tapes

Grer par exception

Accent mis sur les produits S'adapter l'environnement du projet

4 Thmes
Les thmes PRINCE2 sont les aspects de la gestion de projet qui doivent tre traits continuellement tout au long du cycle de vie du projet (c.--d. plus d'une fois). Il fournissent des conseils sur la faon dont le processus doit tre suivi. Par exemple, de nombreux processus dans PRINCE2 concernent la cration ou l'approbation de plans, et le thme planication contient des conseils explicatifs ce sujet.

cot et le temps sont dtermins (dans les thmes Dossiers Commerciaux, qualit et planication)
Comment les quipes de projet surveillent et contrlent le travail

au fur et mesure de l'avancement du projet (dans les thmes avancement, qualit, changement et risque). Le thme d'organisation soutient les autres thmes grce une structure de rles et de responsabilits afchant des voies claires de dlgation et d'escalade.

Thme
Dossier commercial Organisation Qualit Planication Risque Changement Avancement
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Les rponses apportes par le thme


Pourquoi? Qui? Quoi? Comment? Combien? Quand? Et si? Quel est l'impact? Quelle est notre situation actuelle? Vers quoi nous dirigeonsnous? Devons-nous continuer?

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Pr-projet

tape d'initialisation

tape(s) suivante(s) de la livraison


Diriger un projet

tape finale de la livraison

Diriger

laborer un projet Gestion de la limite d'une tape Initialisation d'un projet Gestion de la limite d'une tape Contrle d'une tape Clture d'un projet

Grer

Contrle d'une tape

Livrer
Schma 2 Modle de processus PRINCE2

Gestion de la livraison de produit

Gestion de la livraison de produit

5 Processus
PRINCE2 fournit un modle de processus pour grer un projet. Il consiste en un ensemble d'activits ncessaires pour diriger, grer et livrer un projet. laborer un projet : aborde les activits de pr-projet ncessaires pour commander le projet et obtenir l'engagement de la direction de l'entreprise ou du programme pour investir dans l'initialisation du projet en rpondant la question : Ce projet est-il viable et intressant? Diriger un projet : dcrit les activits du Comit de Pilotage du projet en matire de contrle global du projet. Les activits se concentrent sur les prises de dcisions ncessaires pour que les membres du Comit de Pilotage d'un projet assument correctement leurs responsabilits tout en dlgant la gestion quotidienne au Chef de Projet. Initialisation d'un projet : dcrit les activits qu'un Chef de Projet doit mener an d'tablir le projet sur des bases solides. Chaque projet PRINCE2 comporte une tape d'initialisation. Le contenu cl obtenu dans cette tape est la Documentation d'Initialisation de Projet, comprennant le Plan de Projet gnral et dnissant les bases de rfrence des six objectifs de performance du projet qui sont le temps, le cot, la qualit, le primtre, le risque et les bnces. Gestion d'une limite de l'tape : dcrit les activits que le Chef de Projet doit mettre en uvre pour fournir sufsamment d'informations au Comit de Pilotage du projet. Celui-ci sera alors en mesure d'analyser le succs de l'tape actuelle, d'approuver la prochaine planication d'tape, d'analyser le Plan de Projet mis jour, de conrmer la continuit de la justication business et l'acceptabilit des risques.

Contrle d'une tape : dcrit comment le Chef de Projet gre l'activit d'excution/remise de projet pendant une tape et comment il rend compte de l'avancement et des exceptions auprs du Comit de Pilotage du projet. Gestion de la livraison produit : traite du rle du Chef d'quipe qui supervise le dtail du travail de cration des produits de projet et fait le lien entre le Chef de Projet et les quipes qui effectuent le travail du projet. Clture d'un projet : dcrit l'activit de fermeture se droulant vers la n de la dernire tape du projet. Le Chef de Projet dirige le processus qui permet une fermeture ordonne, tenant compte de l'ensemble des exigences restantes d'acceptation et de remise de projet.

6 L'environnement du projet
Selon les principes PRINCE2, la mthode doit tre adapte au contexte particulier du projet. L'adaptation consiste en des mesures prises pour appliquer correctement la mthode un projet individuel, garantissant que la quantit de gouvernance, de planication et de contrle est adquate ni trop lourde pour un projet simple, ni trop informelle pour un projet de grande taille ou complexe. L'adoption de PRINCE2 au sein d'une organisation est appele incorporation.

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Intgration (effectue par l'organisation pour adopter PRINCE2)


Accent mis sur :

Adaptation (ralise par l'quipe de projet pour ajuster la mthode au contexte d'un projet spcique)
Accent mis sur :

Responsabilits du processus Rgles/conseils pour l'extension (ex. une feuille d'valuation) Normes (modles, dnitions) Formation et dveloppement Intgration avec les processus business Outils Garantie du processus.

Adaptation des thmes (au moyen des stratgies et des contrles) Incorporation de termes/langage spciques Rvision des descriptions de produits pour les produits de gestion Rvision des descriptions des rles pour les acteurs du projet PRINCE2 Ajustement des processus pour qu'ils correspondent aux lments ci-dessus.

Rfrences
Managing Successful Projects with PRINCE2 (Russir le management de projets avec PRINCE2), TSO, dition 2009.

Remerciements
Obtenu par TSO et publi sur www.best-management-practice.com Notre srie de livres blancs ne doit pas tre considre comme un recueil de conseils de quelque nature que ce soit. Nous dclinons toute responsabilit en cas de perte rsultant de lutilisation de son contenu ou du recours celui-ci. Bien que TSO fasse tout son possible pour assurer l'exactitude et la abilit de l'information, elle dcline toute responsabilit en cas d'erreurs, d'omissions ou d'inexactitudes. Le contenu, les diagrammes, les logos et les jaquettes sont corrects au moment de leur publication, mais peuvent faire l'objet de modications sans pravis. Copyright TSO. La reproduction intgrale ou partielle est interdite sans l'accord pralable de TSO.

Directing Successful Projects with PRINCE2 (Russir la direction des projets avec PRINCE2), TSO, dition 2009. The Executive Guide to Directing Projects: Within a PRINCE2 and MSP (Le guide excutif pour la direction de projets : dans un environnement PRINCE2), TSO, 2009.

propos de l'auteur
Andy Murray est un directeur agr et un conseiller accrdit de PRINCE2. Il a travaill dans le domaine des projets et des programmes pendant plus de 15 ans. Andy gure parmi les premiers avoir adopt PRINCE2 (en 1997) . Il a depuis aid des organisation dans de nombreux pays implmenter PRINCE2 et en tirer des bnces. Andy est un des auteurs du manuel sur le Modle de Maturit PRINCE2. En avril 2007, il a t nomm auteur principal pour la mise jour de PRINCE2. Il a prcdemment fait partie du comit excutif du Best Practice User Group. En 2008, il a reu un prix d'excellence spcial pour sa contribution personnelle aux mthodes de meilleure pratique. En 2010, Andy a t mentionn dans la revue annuelle du management de projet du Daily Telegraph dans la liste des personnes les plus inuentes dans le domaine du management de projet.

Marques dposes et dclarations


PRINCE2 est une marque dpose de Cabinet Ofce. MSP est une marque dpose de Cabinet Ofce. The Swirl logo est une marque dpose de Cabinet Ofce.

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