GUA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME FINAL

Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional

ELABORACIN DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO DE RESIDENCIA

(DOCUMENTO DE APOYO PARA EL RESIDENTE)

1.- INTRODUCCIN El estudiante, al finalizar sus actividades prcticas de la residencia tiene un mes para presentar su informe final del proyecto a su asesor, pero es conveniente empezar a elaborar algunas secciones o partes(introduccin, justificacin, objetivos, caracterizacin del rea en la que participa su proyecto, portada) del informe al mismo tiempo que realiza sus actividades prcticas, con el fin de avanzar en la redaccin del mismo. (No dejes para maana lo que puedes hacer hoy). Este documento es una gua para la elaboracin del informe final del proyecto, donde el estudiante da a conocer los resultados de su trabajo de residencia. Para el desarrollo de este informe se deben considerar las partes de la estructura establecida por el Sistema de Institutos Tecnolgicos, estas son las siguientes: Portada, ndice, Introduccin, Justificacin, Objetivos generales y especficos, Caracterizacin del rea en que particip, Planteamiento del problema, Alcances y limitaciones, Fundamento terico, Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas, Resultados, Conclusiones y recomendaciones, Referencias bibliogrficas. En este informe o reporte acadmico es importante considerar: la limpieza, las cuartillas, la ortografa, la sintaxis, la presentacin del tema, las ideas, la informacin, la congruencia interna, la originalidad, el orden y la claridad. A continuacin se detallan estas consideraciones: La limpieza. Muchas personas consideran que la presentacin de un trabajo es el reflejo de quien la realiza, por ello, el residente debe cuidar que su informe final de residencia , este bien presentado, que sea legible, limpio, las hojas sin arrugas o manchas, los renglones sin tachaduras, sin errores de dedos, bajo el formato de presentacin establecido. Las cuartillas. En este trabajo acadmico debe utilizar hojas blancas tamao carta escritas por una sola cara, a un espacio, con maysculas y minsculas (Cuando utilice maysculas en nombres de ttulos poner los acentos); las hojas deben estar numerados de manera centrada, pueden contener entre 28 y 32 renglones, cuyos mrgenes midan 3 cm. tanto en la parte superior como inferior; 2.5 del lado izquierdo y del derecho. El tipo y tamao de letra a utilizar debe ser Arial nmero 12. El encabezado.- En este documento se recomienda poner el encabezado a una distancia de 1.5 cm, poniendo el nombre de la residencia profesional de manera centrada, en la primera pagina (portada) no se debe poner el encabezado. Pie de pgina.- En este documento es necesario ordenar de manera secuencial las hojas que emplees para elaborar este trabajo, razn por la que se debe paginar las hojas poniendo en la parte inferior y del lado derecho el numero de pagina a una distancia de 2.5 cm (la portada no se numera). La ortografa. En este punto conviene que el residente cuide la escritura correcta de las palabras, su acentuacin, su separacin silbica y los signos de puntuacin que dan inteligibilidad al texto, para ello es necesario que tenga a la mano un libro de ortografa y un diccionario de sinnimos ( o consultar la opcin de herramientas del Word que contempla 2

Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional los puntos de ortografa y sinnimos) que le ayuden al estar redactando su documento, para lograr un buen informe final. La sintaxis. Cada palabra, cada oracin o enunciado debe ser comprensible para el lector; en cada enunciado ha de quedar claramente establecido de quin o de qu se esta hablando (sujeto) y qu se est diciendo de l (predicado: verbo y complemento). En cada prrafo de del documento debe estar completo, debidamente estructurado y las oraciones que contenga, lgicamente eslabonadas. La presentacin del Tema. Cuando se redacte la introduccin, antecedentes, conclusiones sobre el tema del proyecto, se debe evitar las afirmaciones sin fundamento, verdades a medias, sensacionalismos, puntos deshilvanados o intrascendentes, presentacin en forma amarillista. Se debe plantear la importancia acadmica, social, empresarial, trascendente, de inters actual; puede ser desde un punto de vista filosfico, cientfico, tcnico o humanstico. Las ideas. Inicialmente todas las ideas buenas apntalas, posteriormente seleccinalas y enlzalas de una manera armnica. Otra forma es, toma la idea principal redactada como enunciado declarativo, apoyada por otras ideas o enunciados secundarios, que aclaren, delimiten, maticen, ejemplifiquen, expliquen el enunciado principal. La informacin. Sabemos que cada idea que el residente plantea debe estar asociada al mundo de los hechos concretos, es por eso. que debe respaldar y confirmar las ideas formuladas con datos o experiencias ya registrados. Por lo tanto la credibilidad de cualquier trabajo acadmico requiere de una investigacin de campo o documental. Esta informacin debe ser actual, importante y de fuentes confiables. Congruencia interna. Es la consistencia intrnseca del documento: final de residencia. Debe evitarse que existan contradicciones en las partes del informe o que al plantear conclusiones surjan sin fundamento (misteriosamente de la nada). El documento debe tener la misma orientacin (terica, conceptual, sobre el tema tratado) de principio a fin. Originalidad. Este trabajo acadmico por ms modesto debe contener planteamientos originales que surgen de la vida, observacin, lectura y reflexin personal del residente como un producto de su aprendizaje significativo en la realizacin de su residencia. Orden y claridad. El residente debe estructurar su trabajo en forma clara y comprensible para el lector. El Informe final debe constituir un todo ordenado, sin fisuras ni cabos sueltos.

Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional 2.- PARTES DEL INFORME FINAL DE RESIDENCIA

2.1. - LA PORTADA. La portada o portadilla es la primera hoja del informe final, en donde se registran los datos indispensables de identificacin del proyecto. Estos son:

a) b) c) d)

En la parte superior derecha de la hoja el logo de la SEP En la parte superior en el centro el logo del ITVH En medio del logo de la SEP y del ITVH el logo de la DGEST En el rengln siguiente del lado izquierdo. a. SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA b. DIRECCON GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA c. INSTITUTO TECNOLGICO DE VILLAHERMOSA e) Nombre del departamento Acadmico f) Nombre de la carrera g) Ttulo del proyecto

h) Nombre(s) del (de los) autor(es) i) La ciudad, el mes y el ao. En la parte inferior derecha de la hoja j) Nmero de registro de la residencia. En la parte inferior izquierda de la hoja.
Nota: los incisos del a al e se anexan al final del documento. 2.2.- EL NDICE Es la presentacin de las partes que comprende el proyecto y puede ser realizado de dos maneras diferentes: La primera, corresponde en colocar inicialmente el ttulo centrado, NDICE o TABLA DE CONTENIDO, despus dos columnas. En la columna de la izquierda se escribe el nmero arbigo y la parte del informe. En la columna de la derecha el nmero arbigo de la pgina donde inicia la parte correspondiente. La segunda forma se utiliza cuando por la extensin, o complejidad de las partes del informe sea necesario dividirlas en inciso s. y consiste slo en cambiar la forma de presentar la columna de la izquierda, donde se coloca el nmero en forma decimal y despus el ttulo del tema.

A continuacin se presentan las dos maneras en que el residente puede presentar el ndice.

Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional Ejemplo 1: (Primera manera)

NDICE
PGINA NDICE INTRODUCCIN 1.- JUSTIFICACIN 2.- OBJETIVOS GENERALES 3.- CARACTERIZACIN DEL REA 2 3 4 6 7

Ejemplo 2: (Segunda forma) (la ms utilizada)

NDICE

ndice Introduccin 1.- Justificacin 1.1.- Justificacin Social 1.2.- Justificacin Tcnica 2.-Objetivos 2.1.- Objetivos Generales 2.2.- Objetivos Especficos 2.2.1.- Tcnicos 2.2.2.- Administrativos 3.- .................................................................................

Pgina 2 4 8 8 10 13 13 14 15 17

2.3.- INTRODUCCIN La introduccin proporciona una descripcin precisa, breve y suficiente de cada una de las partes del proyecto. Se explica de una manera sencilla y clara la justificacin, mtodos, procedimientos utilizados, resultados obtenidos y conclusiones. Tambin se exponen los motivos por los cuales el residente desarrollo dicho proyecto y la forma en que abordo el tema o el problema. Pueden incluirse reconocimientos o agradecimientos a aquellas personas e instituciones que ayudaron de 5

Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional alguna forma a la realizacin del proyecto ya sea con dinero, uso de instalaciones, acceso a documentos, orientaciones, prstamo o donacin de bibliografa, materiales o equipo, etc. 2.4.- JUSTIFICACIN La justificacin es la fundamentacin del proyecto, donde se plantea la razn por la cul el trabajo realizado es importante y trascendente. Donde los resultados obtenidos dan solucin a las exigencias o expectativas acadmicas, sociales, empresariales, tecnolgicas, cientficas. Puede incluirse en detalle los antecedentes, causas e importancia de la situacin que han motivado la realizacin del proyecto; asimismo, es conveniente comentar tanto los beneficios y ventajas que se derivan del proyecto, como sus desventajas y limitaciones. 2.5.- OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS Los objetivos constituyen el ..para qu.. del trabajo y se refieren a lo que se desea lograr con el proyecto de residencia, determinando metas concretas, debidamente cuantificables, stos deben ser escritos de una manera precisa y clara. Cuando el objetivo del proyecto es muy general conviene dividirlo en objetivos especficos. Segn Rojas Soriano menciona que los objetivos son sealamientos provisionales que se contemplan y profundizan a medida que avanza el trabajo. 2.6.- CARACTERIZACIN DEL REA EN QUE PARTICIP Todo proyecto de residencia se relaciona necesariamente con una carrera determinada; como por ejemplo: Ingeniera en sistemas computacionales, Administracin de empresas, Arquitectura, Contabilidad, etc. Pero adems en cada carrera se distinguen reas profesionales como por ejemplo en Ingeniera en sistemas computacionales: Ingeniera de software, Redes, Programacin, Arquitectura de computadoras, etc. O en la carrera de Administracin de empresas podemos distinguir las reas de Recursos humanos, Mercadotecnia, Administracin, etc. Por lo tanto en este punto se debe especificar a que rea profesional pertenece el proyecto de residencia que realiz, cules son las caractersticas tcnicas en dicha rea y cul es su importancia de relacin con el campo profesional, social, empresarial.

2.7.- PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZNDOLOS. Primeramente se hace necesario entender lo que es un problema. Por lo tanto, la identificacin de una necesidad o problema ( dificultad a resolver) corresponde al anlisis y evaluacin de discrepancias mensurables entre una situacin actual (lo que es) y otra deseada o necesaria (lo que debe ser, 0 debera ser) de un departamento, proceso o manejo de un sistemas de informacin, etc. en una empresa u organismo. Donde este problema identificado se le dar solucin al realizar el proyecto de residencia. Es posible que al realizar el anlisis entre la situacin actual y deseada surjan varios problemas a resolver; si esto sucede hay que priorizarlos. La forma de plantear el problema es describir las discrepancias mensurables entre la situacin actual y deseada sin poner las soluciones ni mtodos o procedimientos para hacer algo. Ejemplo: En los ltimos tres aos el porcentaje de alumnos reprobados en la materia xxxx siempre ha sido entre un 50 y 60 por ciento, ocupando el ms alto ndice de reprobados de todas las materias de la especialidad. La Comit Acadmico solicita a la Academia de la especialidad plantear alternativas de solucin para que el porcentaje de reprobados no sobrepase del 5 por ciento para el prximo semestre.

Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional NOTA: Hay que tener cuidado, por que no es raro que algunas personas protesten diciendo -ya sabemos cules son nuestros problemas, lo que necesitamos son soluciones-. Pero muchas veces slo conocemos algunos sntomas de ciertos problemas; sin embargo, a menudo no tenemos conocimiento de la naturaleza exacta de cada problema o necesidad, dando como resultado a no resolver nunca el problema verdadero. Un caso anlogo sera un mdico que recetara una aspirina a un paciente con dolor de cabeza, para descubrir ms tarde que el enfermo tena un tumor cerebral. Puede suceder que en la empresa donde vas ha realizar la residencia se te pide desarrollar un trabajo. Pero algunas veces te encuentras que dicho trabajo no va solucionar su necesidad o problema. Por ello, es conveniente que t lo hagas saber, o preguntes Por qu y para qu, ese proyecto?, Realmente dar solucin al problema ? Cul es realmente el problema? .

2.8.- ALCANCES Y LIMITACIONES. En este punto el residente expone hasta que punto se solucionaron los problemas planteados a priori en el documento del proyecto, qu tanto se logr con las partes realizadas de su trabajo en la empresa. Esto seria el alcance de la residencia. En cuanto a las limitaciones, conviene describir qu no se logr, qu faltara por hacer y las razones por las cuales se tuvo limitaciones en el proyecto. Algunas razones pudieran ser la falta de material, de equipo, de personal, de tiempo, la amplitud del proyecto, etc. En el rea social, donde se presentan resultados estadsticos es preciso asentar el grado de generalidad y de confiabilidad que probablemente tendrn los resultados.

2.9.- FUNDAMENTO TERICO. Es la exposicin organizada de los elementos tericos generales y particulares (metodologas, procesos, otros trabajos. o Tesis planteadas por investigadores reconocidos. Ejemplo :. algunos principios de la Ingeniera de Software o de la Administracin), as como la explicitacin de los conceptos bsicos en que se apoya tu proyecto de residencia. Se puede decir que ese fundamento terico y conceptual representa la posicin terica del residente como base en la cual plantea el problema y centra la bsqueda de soluciones a las necesidades (problemas) planteadas. Para redactar el fundamento terico es suficiente que el residente: Escriba el nombre de la teora sustentada o en su defecto el nombre del autor o autores ms importantes en los cuales se bas para abordar el problema que dio lugar al desarrollo de su trabajo. Explique o describa la teora en cuestin o las tesis sostenidas por el autor. Defina o explique los conceptos o principios que son propios de la teora en cuestin o de las tesis planteadas por investigadores. Indique la o las fuentes en las que se document para elaborar este fundamento terico que gui el abordaje del proyecto.

2.10.- PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. Esta seccin debe contener las metodologas utilizadas y en general todos los procedimientos tericos y prcticos que se hayan empleado. De hecho debe contemplar el qu se hizo, cmo se realiz, con qu equipo o material, cundo, quines participaron y para qu se usaron tales procedimientos o mtodos. 7

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Si en el desarrollo del proyecto se utiliz equipo de cmputo, software o cualquier otro material, hay que incluir especificaciones tcnicas, las cantidades, la procedencia. Si se realizaron procesos describir los mtodos de preparacin adjuntando tablas, grficas, diagramas y figuras utilizadas. Las actividades realizadas en una metodologa deben presentarse en forma secuencial con un orden cronolgico. Si se realizan entrevista o encuestas es importante describir las caractersticas de la poblacin estudiada, los controles utilizados en la seleccin de la muestra, tales como edad, sexo, escolaridad, nivel socioeconmico, tamao de la muestra, etc.

2.11.- RESULTADOS. En esta parte del documento se presentan los datos, programas (listados fuentes realizados), tablas, diagramas de bloques obtenidos, grficas. Tambin se expone la manera en que se encontraron, se procesaron y analizaron (cuantitativamente o cualitativamente) los resultados. Para la elaboracin de tablas, grficas, figuras, diagramas, algunas autores recomiendan las siguientes reglas:

Numerarlas por separado (tabla 1, grfica 1, diagrama 1, tabla 2) pero consecutivamente de acuerdo a su orden de aparicin en el texto. Su ttulo debe ser claro y preciso y ha de referirse a la informacin que en ellas se presenta. En las grficas cada columna y rengln debe llevar su propio ttulo. Cuando sea necesario hacer una aclaracin acerca de una tabla o de una grfica, incluirla como pie de tabla o de grfica. Si el conjunto de tablas, grficas, figuras, diagramas son numerosas se recomienda elaborar un ndice, llamndolo ILUSTRACIONES y colocarlo en la pgina siguiente del ndice general.

2.12.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

CONCLUSIONES Las conclusiones deben ser redactadas con claridad y precisin ya que en ellas se presenta, el anlisis de los resultados para comprobar los objetivos planteados, la justificacin del proyecto, los alcances o limitaciones, la relacin entre los resultados obtenidos, aportaciones logradas, deducciones obtenidas de la comparacin y/o relacin entre la teora y la prctica. Por lo tanto una conclusin consta de proposiciones inferidas de los resultados del trabajo, hacindolas en forma deductiva, inductiva o anloga. Es importante mencionar que una conclusin es valida cuando proviene de un anlisis objetivo de los resultados obtenidos haciendo resaltar las relaciones significativas. Desde otro punto de vista se puede decir que las conclusiones son la sntesis de los logros obtenidos, de cada parte realizada en el proyecto de residencia profesional. Para ayudar analizar o interpretar resultados obtenidos y en consecuencia formular conclusiones, se hace necesario seguir algunos puntos: 8

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a) Exponer relaciones y generalizaciones que indiquen los resultados. b) Sealar las excepciones, los aspectos no resueltos, las limitaciones. Evitar ocultar o
alternar aquellos datos que no encajan bien.

c) Mostrar la concordancia o no concordancia con la justificacin, los objetivos del

proyecto o las metas planteadas, con otros proyectos, artculos, teoras, etc.

d) Describir las consecuencias tericas del proyecto y sus posible aplicaciones prcticas.

RECOMENDACIONES
Esta seccin corresponde a la descripcin de las acciones ya sean inmediatas o mediatas que el residente debe proponer para el mejoramiento de un proceso, producto equipo, sistema de informacin, etc. , en la empresa u organismo donde realiz la residencia profesional. En otros trminos, el residente expone con toda claridad las implicaciones prcticas de sus hallazgos, con el fin de plantear observaciones, actividades futuras, sugerencias, nuevos proyectos, etc., que redunden en el mejoramiento de la situacin actual. En todo planteamiento de una recomendacin debe establecerse su justificacin. Esto es, considerar el por qu y el para qu esas sugerencias, propuestas, actividades, planes de accin futuros o inmediatos.

2.13.- REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. En esta seccin del documento se escriben las referencias bibliogrficas y hemerogrficas que fueron consultadas durante la realizacin del proyecto, as como otro tipo de fuentes, como entrevistas, videos, etc. El registro de los libros se realiza en orden alfabtico de autores y debe contener, el nombre del autor, ttulo del libro, nmero de edicin, nombre de la editorial, lugar ( ciudad) donde se hizo la edicin, el ao en la cual se edit y el nmero de pginas que tiene el libro. a) Nombre del autor. -Autor nico: Apellido paterno, apellido materno, una coma y el nombre.

-Dos autores: Del primer autor que aparece se escriben primero los apellidos, una coma y despus el nombre. Del segundo autor se escribe primero el nombre y despus los apellidos. -Tres autores o ms: Se escriben los datos del primer autor, como en el caso del autor nico, el nombre del segundo autor y los dems son sustituidos por la expresin latina et al o su equivalente en espaol y otros. b) Ttulo del libro. El ttulo del libro se escribe en letras 'negritas" , escribiendo en maysculas la primera letra del ttulo y la primera letra de los nombres propios. c) Nmero de edicin. Cuando se trata de la primera edicin no se escribe, pero a partir de la segunda edicin, s. 9

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d) Nombre de la editorial. No es necesario escribir la palabra Editorial o la abreviatura Ed. ; pero s el nombre de la Editorial. e) Lugar donde se hizo la edicin. Se escribe el nombre de la ciudad, una coma , el pas y un punto. f) Ao en el cual se edito. Se escribe el ao y un punto. si se utiliza el sistema Harvard se acostumbra a colocar el ao entre parntesis inmediatamente despus del nombre del autor. g) Por ltimo el nmero de paginas que tiene el libro. Se escribe el nmero de pginas y las letras pp. Cuando la referencia consultada es un artculo de una revista. Inicialmente se escribe el nombre del autor o de los autores, igual que en las referencias bibliogrficas, enseguida el ttulo del artculo entrecomillado, posteriormente el nombre de la revista con letras negritas, despus el lugar donde se edita entre parntesis, la fecha (mes y ao) de publicacin, el nmero de la revista, y por ltimo, las pginas donde aparece el artculo en la revista. Si la fuente consultada es un artculo de peridico. Se escribe el nombre del autor o autores igual que en la referencias bibliogrficas, enseguida el ttulo del artculo entrecomillado, despus el nombre del peridico con letras negritas, posteriormente el lugar donde se edita, la fecha de publicacin ( da, mes, ao ), y por ltimo las pginas donde aparece el artculo ya que seccin del peridico pertenece.

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SUGERENCIAS PARA ESCRIBIR INFORMES DE INVESTIGACIN

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Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional SUGERENCIAS PARA ESCRIBIR INFORMES DE INVESTIGACIN Redactar un trabajo de investigacin es, por supuesto, una actividad mucho ms ambiciosa y delicada que escribir algn tema en clase. En la escritura de un trabajo de investigacin normalmente parars por las siguientes seis etapas ms o menos distintas:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Seleccin del tema. Recoleccin de la informacin necesaria. Organizacin de la informacin. Escritura del primer borrador. Revisin del primer borrador. Preparacin del informe final.

Las sugerencias dadas a continuacin estn, por tanto, organizadas de acuerdo con esta secuencia de seis pasos en el proceso de la escritura de un informe. SELECCIN DEL TEMA:

REGLA 1 : Asegrate de que sabes qu clase de trabajo se te pidi. qu tan amplio debe ser y cundo lo debers entregar. Escucha cuidadosamente a tu maestro cuando explique el propsito, la naturaleza, la importancia y los lmites de lo que te pide. REGLA 2: Escoge un tema que realmente te interese, algo que te apasione, te excite y te sea personal. Tendrs mayor confianza y hars mejor tu trabajo con un tema que tenga algn significado especial para ti o del cual sabes algo. REGLA 3: Selecciona lo que tenga varias fuentes y que puedas consultar fcilmente para obtener informacin pertinente y oportuna. Recuerda que el propsito fundamental de la asignatura es ayudarte a que te hagas experto en el uso de instrumentos bsicos del escolar: libros de referencia, revistas profesionales, peridicos populares, y otras publicaciones. REGLA 4: As pues, escoge un tema que no sea ni muy particular no trivial, ni demasiado amplio y ambicioso. Ajusta el enfoque de tu tema a la extensin designada y al tiempo disponible sin limitarlo o tratar de hacerlo muy importante o profundo.

RECOLECCIN DE LA INFORMACIN NECESARIA

REGLA 1 : Prepara una tesis breve y precisa, definiendo el objetivo e importancia de tu trabajo. Tu tesis te servir como punto de referencia al buscar informacin para tu tema. REGLA 2: 12

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Emplea catlogos e ndices apropiados, compendios y guas, a fin de formar una apropiada y extensa bibliografa. REGLA 3: Revisa, brevemente, cada libro o artculo para determinar si contiene o no la clase de informacin que necesitas. Si el material es apropiado para tu tema, prepara una tarjeta con referencias bibliogrficas, poniendo toda la informacin necesaria para tus futuras notas de pie de pgina. REGLA 4: Toma notas breves, exactas, apropiadas, tiles y legibles, con tus propias palabras. Evita la tendencia a copiar el material deseado, palabra por palabra. REGLA 5: Toma tus notas en tarjetas de 8 x 13 o 10 x 15 cm, porque son fciles de manejar y volver a arreglar despus. Usa tarjetas por separado para cada idea importante y fuente de referencia y asegrate de identificar la fuente en la parte posterior de la tarjeta. REGLA 6: Revisa las referencias citadas en aquellos materiales que creas pertinente para tu tema. La formacin de la bibliografa, por lo general se vuelve una reaccin encadenada con una fuente que proporciona pistas para fuentes adicionales. REGLA 7: Guarda en tu cuaderno para escribir una "hoja para ideas", posibles fuentes de informacin sugeridas durante las clases y conversaciones o que encuentres mientras lees o piensas. ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN

REGLA 1 : Lee las tarjetas de notas y clasifcalas en grupos de acuerdo con categoras que te parezcan lgicas. Todas las tarjetas que se refieren al mismo subttulo debern ponerse juntas. REGLA 2: Examina cuidadosamente las tarjetas de cada grupo y determina cul puede ser el tema central para ese grupo. Despus organiza cada uno en la secuencia ms lgica, eliminando las que estn duplicadas o las que no tengan importancia. REGLA 3: Arregla los grupos de tarjetas en el orden ms apropiado para lograr la mejor organizacin posible de tu idea principal. Cuando creas que todas las tarjetas estn organizadas satisfactoriamente, numera cada tarjeta siguiendo un orden de acuerdo con el propsito final. REGLA 4:

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Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional Prepara un esquema para tu trabajo, usando como gua tus tarjetas organizadas. Este esquema en prospecto deber ser simple y directo por medio de palabras y frases claves, en vez de oraciones completas. ,

ESCRITURA DEL PRIMER BORRADOR. REGLA 1: Con tu esquema preliminar frente a ti, haz en manuscrito un borrador inicial de tu trabajo. Escribe lo ms rpido y espontneamente que puedas, ya que slo ests tratando de poner tus ideas en el papel en forma organizada. REGLA 2: Escribe como hablas, no te preocupes de faltas de ortogrficas, puntuacin correcta o estructura gramatical. Emplea palabras comunes y oraciones simples. Concntrate por ahora en el desarrollo de tu tema y preocpate despus por los problemas de estilo. REGLA 3: Apgate al punto principal y evita que tu inters se desve. Para cada idea principal ve al punto con prontitud y despus desarrolla la idea sistemtica y lgicamente por medio de ejemplos y explicaciones.

REGLA 4: Incluye ejemplos concretos, ilustraciones y detalles reales que respalden tus generalizaciones. Las ideas expresadas en generalidades sin apoyos especficos no son convincentes no interesantes de leer. REGLA 5: No tengas miedo de criticar, evaluar, ilustrar, atacar o defender tu tema donde lo creas apropiado. Demuestra que has estado pensando, en vez de simplemente copiando. REGLA 6: Conforme escribas, indica tus fuentes de informacin, poniendo el ! nmero de las tarjetas de notas, para referencia, en el margen de la pgina a un lado de la idea. Regresa despus a completar las notas de pie de pgina de tus referencias, despus de haber preparado en orden alfabtico la bibliografa. REGLA 7: Deja espacio suficiente para futuras correcciones y aumentos. Los mrgenes amplios y escribir a doble espacio te facilitar insertar aumentos y correcciones que seguramente sern necesarios.

REVISIN DEL PRIMER BORRADOR

REGLA 1 :

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Elaboracin del informe final del proyecto de Residencia Profesional Deja aun lado tu borrador y "enfrate" un rato para que puedas releerlo con mayor objetividad. Despus de dos das regresars a tu proyecto con un juicio menos contaminado por tus anteriores ideas. REGLA 2 : Revisa la efectividad de expresin de tu trabajo. Fjate en la estructura de las oraciones y en la separacin de los prrafos para que de esta manera haya claridad, fluidez y efectividad. Lee buscando que haya avance lgico y transicin suave entre las ideas principales de su trabajo. REGLA 3: Utiliza algn diccionario para que te ayude a seleccionar la palabra exacta, a fin de expresar una idea, o encontrar sinnimos de palabras que hayas repetido mucho. Tambin debes asegurarte de que ests usando correctamente las palabras poco usuales o que no te son familiares. REGLA 4: Revisa cuidadosamente que no haya errores mecnicos, tales como faltas de ortografa, puntuacin errnea y gramtica incorrecta. REGLA 5: Vigila tu trabajo cuidadosamente, para evitar cualquier posibilidad de plagio. Debes asegurarte por completo de que tus notas de pie de pgina dan completo crdito a los materiales usados directamente o parafraseados. REGLA 6: Revisa y pule tu prospecto de esquema para mecanografiarlo. Redctalo cuidadosamente para que el contenido sea claro, efectivo y correcto.

PREPARACIN DEL INFORME FINAL

REGLA 1 : Mecanografa la versin final del reporte, asegrate de escribir a doble espacio y de dejar mrgenes apropiados. REGLA 2: Sigue el formato que te ha indicado el maestro en lo que se refiere ala pgina de ttulo, ndice de contenido, bibliografa, notas de pie de pgina, etc. El formato indicado puede variar un poco entre los cursos, as que aclralo con tu maestro si tienes alguna duda. REGLA 3: Revisa, doblemente, tus notas de pie de pgina cotejndolas con tu bibliografa, asegrate de que todas se apeguen exactamente a las referencias bibliogrficas. REGLA 4: 15

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Despus de mecanografiar tu informe, asegrate de leerlo para cerciorarte si no tiene errores por descuido: ortografa, puntuacin, omisin de palabras, etc. REGLA 5: Presenta tu trabajo con una cubierta atractiva. Deja que la limpieza muestre que te sientes orgulloso de tu esfuerzo. Si sigues con cuidado el procedimiento de los pasos anteriormente detallados, tu habilidad para trabajar en informes finales de investigacin, mejorar rpidamente. Finalmente, otro requerimiento de mucha importancia para lograr informes efectivos: Evita las prisas desesperadas de ltima hora, que ocasionan el dejar los trabajos hasta la fecha de vencimiento. Tmate el tiempo necesario para realizar el proyecto con calma, libre de toda presin, ya que de lo contrario habr la posibilidad de cometer graves errores.

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OBJETIVO Y ACTIVIDADES QUE DEBEN DESARROLLAR LOS ASESORES INTERNOS Y EXTERNOS DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

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OBJETIVO Y ACTIVIDADES QUE DEBEN DESARROLLAR LOS ASESORES INTERNOS DE RESIDENCIAS PROFESIONALES
OBJETIVO: El asesor interno del proyecto, orientar, asesorar, supervisar y evaluar al residente durante el desarrollo del proyecto y en la elaboracin de su informe.

ACTIVIDADES DEL ASESOR:

1. Establecer y comunicar al jefe del departamento acadmico el horario semanal de

asesora, supervisin y orientacin para el desarrollo del proyecto de residencias.

2. Asesorar a los alumnos residentes en la solucin de problemas y explicaciones de temas

relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y en el horario previamente establecido.

3. Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en el centro de trabajo de

residencia. Esta evaluacin del desarrollo del proyecto podr consistir en los avances del proyecto, las alternativas propuestas para la solucin a problemas presentados, actitudes del estudiante hacia su trabajo, sus relaciones laborales. Por esto es conveniente que el asesor haga visitas al centro donde trabaja su asesorado.

4. Analizar, conjuntamente con el residente, las evaluaciones que hagan los jefes
inmediatos del residente, respecto a su desempeo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad de los trabajos realizados.

5. Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea
requerido por las necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.

6. Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe final del proyecto. 7. Establecer una reunin al inicio de la residencia con la empresa (asesor externo) para
determinar y estar de acuerdo con los alcances y/o limitaciones del proyecto.

8. Solicitar a la empresa una carta de liberacin, donde se haga constar que el proyecto a
concluido satisfactoriamente ya entregado el informe final del proyecto.

9. Asignar la calificacin del alumno, correspondiente a su desempeo en la residencia

profesional y asentarla en las listas especiales para residentes que deber elaborar el departamento de servicios escolares.

10. Entregar un informe semestral al departamento acadmico correspondiente de las

actividades realizadas durante sus horas de asesora.

11. Orientar al alumno en la seleccin del tema, la definicin del proyecto, y la elaboracin
del cronograma para el desarrollo del proyecto considerando las actividades de asesora, los recursos humanos y materiales a los que tendr acceso.

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NOTA: En el momento que un maestro sea designado como asesor interno, el jefe del departamento acadmico deber entregar esta informacin.

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