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Rencontres Qualimed

Russir des exercices de prospective : mthodes et conseils

18 novembre 2011, Montpellier SupAgro


Herv Hannin (IHEV/ Montpellier SupAgro) Patrick Aigrain (EPAT / France AgriMer)

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Quest-ce quune prospective?


Gaston Berger: lide dune science de lhomme venir [1955] deux coles diffrencies par leur niveau de pragmatisme : Lcole franaise voir loin, large et profond [Berger (1958)] ; une construction en devenir [de Jouvenel (1999)]. Lapproche anglo-saxonne, plus fonctionnelle : la futurology sefforce de probabiliser les futurs possibles, Foresight is a systematic process for exploring the future in order to determine policy options [Chen, Chau, Zang (2002)].

Quest-ce quune prospective?

A partir dun tat dcrit de la ralit actuelle (tude synchronique), identifier et explorer les devenirs possibles de cette ralit (tude diachronique).

La prospective est un exercice collectif qui consiste clairer lavenir en imaginant des futurs possibles sur base de scnarios et de lanalyse de leurs consquences.

Pourquoi une prospective ?

Pourquoi une telle dmarche ? Plus lhorizon de temps sloigne, plus la prvision est difficile Lavenir long terme (15 20 ans) nest pas prvisible ; prospective nest pas prvision il peut tre en partie construit, sur base de la volont des acteurs et de leur organisation

Prvision & Prospective


Etat initial Etat prsent
Proche

Etat futur
long terme

PREVISION Ei
Ex: Mtorologie

Ep

Ef

le plus probable
toutes choses gales par ailleurs

Ef1 Ef2 Ep Ef Ef4 Ef3

PROSPECTIVE Ei
Ex: Jules vernes

le cne des possibles


prise en compte des signaux faibles

Pourquoi une prospective ?


Dcider pour agir ne rien dcider est une dcision (et souvent la pire) Anticiper pour dcider Sans anticipation, pas de libert daction Anticiper temps: Quand cest urgent, il est dj trop tard ;

Lincertitude va croissant : acclration des volutions techniques, mondialisation, interdpendance croissante, ) Lexercice du pouvoir suppose un projet : explorer les futurs possibles pour reprer les marges de manuvre La prospective comme outil daide la dcision et llaboration dune stratgie (cf Godet [1985,1991] )

Pourquoi une prospective


Ractivit - Proactivit

Rendre plus favorable

Proactive

Lenvironnement socio-conomique
Ragir ses tats et ses volutions

Stratgie
Ractive

Comment utiliser une prospective ?

Les scnarios permettent de provoquer les acteurs pour construire leur avenir; la pertinence des scnarios provoque des attitudes ractives et proactives qui vont constituer une des bases des stratgies.

En rsum
Les mthodes prospectives sont des machines raconter des histoires possibles non probabilisables qui ont vocation aider la dcision stratgique

La mthode prospective mobilise varie selon le temps et la disponibilit des acteurs.

La frontire entre prospective et stratgie varie selon les mthodes et la nature des demandes formules, de la recherche du futur le plus consensuel, la mise jour des enchanements dhypothses les plus vraisemblables. Certes rigoureux, un exercice de prospective nest pas un exercice scientifique au sens strict du terme on voque parfois lart de la prospective

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Les points communs aux diffrentes mthodes


Une attention particulire est apporte la dfinition de la question Lapproche est pluridisciplinaire (avec des degrs dintgration variables) et systmique.

Une premire phase rtrospective documente

Une attention particulire est apporte, non seulement aux tendances lourdes, mais aussi aux facteurs de rupture, signaux faibles

Les scnarios sont des enchanements dhypothses

Les scnarios vont clairer, voire accompagner la dcision stratgique

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Quelques mthodes utilises en prospective

Les tapes deexDADP la prospective M. Sbillotte INRA ( travers lVignes exemple & de Vins la prospective Vignes et vins de France-2003)
Mthodologie prospective : construire des scnarios qui serviront de support la construction de stratgies (de recherche, et/ou pour la filire)

La mthode SYSPHAMM

Phase 1

La reprsentation commune du systme le reprage de processus en uvre (pass et prsent)

Phases 2&3 Phase 4

la dfinition dhypothses la matrice des relations entre hypothses lagrgation des hypothses en microscnarios, puis en scnarios La construction de microstratgies, puis agrgation en stratgies

Confrontation aux Experts

Phase 5

Phase 6

Les tapes de la prospective (source INRA-ex DADP)

1. La reprsentation commune du systme

Pourquoi des reprsentations communes - l acquisition dune reprsentation commune du systme est une phase dcisive de la dmarche prospective. Elle nest jamais acheve totalement mais : elle permet un dialogue entre experts sans ngociation elle donne le mme sens aux mmes mots elle permet de progresser dans la connaissance du systme par la transdisciplinarit elle peut devenir une plate-forme commune de dbat et de connaissances

Quelques aspects de la mise en uvre de la mthode SYSPHAMM


lexemple de la prospective Vignes et vins de France-2003)

Mobilisation de la dmarche systmique et principes de reprsentation

Un systme changeant avec son environnement: - de la matire - de lnergie, - et de linformation traduire ces flux gnraux dans le contexte des filires ( titre dexemple dans le contexte vitivinicole, nous lavions traduit par 4 flux adapts: de matire : de la collection de cpages (ressource gntique) au vins bus Financier (pour nergie): interne la filire / en relations avec son environnement immdiat / avec les K. extrieurs jusqu aux externalits dinformations (gnrales ou sectorielles), en distinguant finalement 2 groupes: - rglementaire - autres informations

Les tapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 2. Le reprage des processus

Pourquoi et comment ?

Les exposs et dbats entre experts sont enregistrs et analyss : ils font apparatre des volutions en cours

Un processus est une expression minimale de cette volution, partge par lensemble des experts (aprs dbat critique)

Les tapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 3. Les hypothses

Hypothse = processus incertain dans lavenir qui est dcrit par un couple recto / verso
Exemple : retenir lhypothses la consommation franaise diminue veut dire : Le fait que la consommation franaise diminue (recto) ou au contraire que la consommation franaise se stabilise ou augmente (verso) pourrait induire des consquences dterminantes pour lavenir du systme tudi

Dune reprsentation structurelle statique l animation du systme...


Le traitement des processus pour faire merger des hypothses
Plan Plan financier produit Plan Plan inforrglemation mentaire

commentaires de chacune des flches ou compartiments pour mettre en dynamique 700 processus initiaux ramens 400 processus soumis aux experts Groupe Pratiques techniques Groupe Cration de valeur Groupe Consommation

Acteurs

Positionnement de ces processus sur une reprsentation simplifie du systme Noyau permanent &Cellule danimation

Slection de 90 processus importants pour le futur Slection des 60 processus jugs prioritaires par les experts Existence de trous, cest dire dlments du systme non couvert par des processus importants pour le futur . suggestions de nouveaux processus pour combler ces trous et recyclage des processus signaux faibles Slection finale et rdaction de 104 hypothses

Les tapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 4. Lagrgation des hypothses

Le remplissage dune matrice influences dpendances et le traitement des influences - dpendances

INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS

Le traitement des relations entre hypothses pour faire merger des microscnarios
La ralisation de lhypothse H3 influe, mais on ne peut prciser dans quel sens privilgi, sur l occurrence de lhypothse H2

Influe sur

H1 H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 H8
0 0 0 0 0 0

H2
0

H3
0

H4
0 0 0

H5
0 0 0 0

H6
0 0 0 0 0

H7
0

H8
0 0 0 0 0 0 0

+/0

+
0 0 0 0

0 0

0 0 0 0 0 0

+
0 0

+
0 0 0

+
0

La ralisation de lhypothse H1 influe ngativement sur l occurrence de lhypothse H8

La ralisation de lhypothse H5 influe positivement sur l occurrence de lhypothse H6

Pour le CNAM : les hypothses lmentaires nont pas de versus et lors du remplissage de la matrice o ne note pas des sens dinfluence mais des forces dinfluence (1 : peu important, 2 moyen, 3 leve, P pour potentiel ce qui correspond une manire de prendre en compte les signaux faibles en les valorisant 4 lors des traitements matriciels).

Le traitement des relations entre hypothses pour faire merger des micro-scnarios +
H3 H5 H1

+
H7

+/H2 H6

H4
H55

H8

+
H23 H42

Les agrgats: des hypothses plus lies entre elles quavec le reste du systme.

H27

H12

H100

+
H76

H61

+ + H104

INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS

Les tapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 5. Les scnarios

Chaque agrgat dhypothses peut engendrer plusieurs scnarios

Le choix dune hypothse motrice = dentre deux histoires = microscnarios : Une histoire commenant par le recto + une histoire commenant par le verso (plus de 2 histoires par agrgat si plusieurs hypothses motrices

Quelques dtails concernant la mthode SYSPHAMM et sa mise en uvre


( travers lexemple de la prospective Vignes et vins de France-2003)

Phase 4 : la matrice des relations entre hypothses :


faire merger des microscnarios (2)

+
H3 H5 H1

+
H7 Exemple dhypothse motrice par laquelle on choisit de dbuter lhistoire

+/H2 H6

Un agrgat : des hypothses plus lies entre elles quavec le reste du systme.

H4
H55

H8

+
H23 H42

H27

H12

H100

+
H76

H61

+ + H104
Exemple dhypothse rsultante

Dans chaque agrgat, partir des moteurs (successivement envisags en recto et verso) et en tenant compte des signes, raconter des histoires : les micro-scnarios (phase 5)

Les adaptations et prolongements apports la mthode SYSPHAMM aprs sa mise en uvre

Raction traditionnelle la prsentation dun tel exercice aux professionnels : cest intressant, mais comment sen sert-on? : 2 demandes plus ou moins explicites: Beaucoup de micro-scnarios Comment les assembler et mettre jour un nombre limit dhistoires globales balayant lensemble du systme ?

Gnrer des grands scnarios partir de la mthode SYSPHAMM


Comment passer dune prospective MACRO (filire vignes et vins de France dans lexemple cit) une prospective MESO ou MICRO, sans tout rinventer?

Equiper le changement dchelle

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Les adaptations et prolongements apports la mthode SYSPHAMM aprs sa mise en uvre Mthode pour gnrer des macro-scnarios partir de la mthode SYSPHAMM
Un exemple avec 3 agrgats initiaux (principe de compatibilit/exclusion et de pertinence)

Agrgat n1 (2 moteurs)

Msc 1.1

Msc 1.2

Msc 1.3

Msc 1.4

Agrgat n2 (1 moteur)

Msc 2.1

Msc 2.2

Agrgat n3 (2 moteurs)

Msc 3.1

Msc 3.2

Msc 3.3

Msc 3.4

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Les adaptations et prolongements apports la mthode SYSPHAMM aprs sa mise en uvre Mthode pour quiper le changement dchelle (effectivement mise en uvre
dans des exercices ultrieurs) : Le

bouturage greffage
Hyp. de la matrice gnrale retenues

Reprsentation matricielle de la dmarche


Hypothses de la matrice gnrale non retenues

2: Traduction en hypothses de la question spcifique

Hypothses spcifiques issues des WP

1: Slection de la matrice gnrale

3 : Remplissage de la nouvelle matrice

A partir de la nouvelle matrice ad hoc ainsi labore, reprise de la mthode SYSPHAMM

Plan de la prsentation

I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les tapes dune dmarche prospective IV. Prsenter une prospective en grands scnarios V. Dcliner une prospective filire vers les entreprises VI. Exploiter les scnarios des fins stratgiques ( et managriales )

Conclusions sur les potentialits dune dmarche prospective

Au niveau MACRO (filire) :


Prospective : Imaginer des futurs possibles dun environnement dentreprises (filire au sens large) Prospective stratgique : aide la comprhension mutuelle des acteurs, servir une rflexion politique organise et la dcision Ex. Prospective Vignes-Vins INRA 2003 Prospective Fruits Lgumes Interfel 2011

Conclusions sur les potentialits dune dmarche prospective

Au niveau mso : rgion, interprofession,


Prospective : Imaginer des futurs possibles dune organisation ou territoire Prospective stratgique : aide la comprhension mutuelle des parties prenantes, servir une rflexion politique organise et la dcision Ex. Prospective Vinseo Stratgie : btir des plans daction Ex. Prospective VV-LR, Interprofession 30 novembre 2011

Conclusions sur les potentialits dune dmarche prospective

Au niveau micro : lentreprise


Prospective : Imaginer les futurs possibles dune entreprise Prospective stratgique : que voulons-nous ? : Stratgie (construire) et Management (construire ensemble)

Stratgie : btir les plans daction long terme ds maintenant Ex. Coop de Buzet 2010

Conclusions sur les potentialits dune dmarche prospective

Au niveau MACRO : filire nationale Prospective : Imaginer des futurs possibles dun environnement dentreprises Prospective stratgique : aide la comprhension mutuelle des acteurs, servir une rflexion politique organise et la dcision Au niveau mso : rgion, interprofession, Prospective : Imaginer des futurs possibles dune organisation ou territoire Prospective stratgique : aide la comprhension mutuelle des parties prenantes, servir une rflexion politique organise et la dcision Stratgie : btir des plans daction Au niveau micro : entreprise Prospective : Imaginer des futurs possibles dune entreprise Prospective stratgique : que voulons-nous ? Stratgie / ensemble ? Management Stratgie : btir les plans daction long terme ds maintenant

De la prospective la stratgie : une grille de lecture des diffrents exercices


Fabriquer des possibles des enjeux et consquences aux attitudes

possibles

Prospective
intressants souhaitables ou menaants

Ce qui peut advenir

les plus vraisemblables, accessibles, stratgies et plans daction

choisis

Prospective stratgique
Ce quon peut faire

effectifs

Stratgie

Ce quon va faire