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Pliego de Condiciones
OBJETO: _____________
Octubre de 2002
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1
OBJETO
1.2
1.3
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
1.4
PRESUPUESTO OFICIAL
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
CAPTULO II
DOCUMENTOS
2.1
DOCUMENTOS
2.2
2.3
CAPTULO III
PREPARACIN DE LA PROPUESTA
3.1
3.2
PROPUESTAS PARCIALES
3.3
PROPUESTAS ALTERNATIVAS
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
Sobre No. 1
Sobre No. 2
Aspectos a considerar en el valor total de la propuesta
3.5
RETIRO DE LA PROPUESTA
CAPTULO IV
4.2
4.3
CRITERIOS DE EVALUACIN
4.3.1
4.3.2
4.4
4.4.1
4.4.2
4.5
4.6
DECLARATORIA DE DESIERTA
4.7
CAPTULO V
5.2
5.3
5.4
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
iii
______________________________________________________________________________________________________
5.5
IMPUESTO DE TIMBRE
5.6
5.7
GARANTA DE ESTABILIDAD
5.8
5.9
5.10
APERTURA DE LA CUENTA
5.11
5.12
ORDEN DE INICIACIN
5.13
5.15
5.17
5.18
CANTIDADES DE OBRA
CALIDAD DE LA OBRA
5.20
5.21
5.22
FORMA DE PAGO
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
iv
______________________________________________________________________________________________________
5.23
5.24
INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO
5.25
5.26
5.27
5.28
RECLAMOS
5.29
PUBLICACIONES E INFORMACIONES
5.30
CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
5.31
MULTAS
5.32
PENAL PECUNIARIA
5.33
CADUCIDAD
5.34
5.35
5.36
5.37
5.38
5.39
Presupuesto oficial
FORMULARIO No. 2 -
Relacin de contratos
FORMULARIO No. 3 -
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
ANEXO 1 -
ANEXO 2 -
ESPECIFICACIONES TCNICAS
ANEXO 3 -
ANEXO 4 -
PROGRAMA DE INVERSIONES
ANEXO 5 -
ANEXO 6 -
CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1
OBJETO
El Instituto Nacional de Vas mediante Resolucin No. ______ del __ de ______ de 2002,
orden la apertura de la Licitacin Pblica No. ___-___-2002 para: ________________.
1.2
Para la ejecucin de las obras, el Instituto estableci un plazo de ____ (__) MESES, contados
a partir de la fecha de la orden de iniciacin.
1.3
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El Instituto segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _____ y Oficio No. _______
de fecha ______, del Ministerio de Hacienda por medio del cual se aprueban vigencias futuras,
cuenta con una disponibilidad presupuestal de $ _________________, este valor incluye: los
honorarios causados por la administracin de las obras (incluido el IVA) y todos los costos de
inversin por obra ejecutada incluido un monto como provisin estimada para el pago de obras
complementarias.
VIGENCIA
DISPONIBILIDAD
DE LA VIGENCIA
2002
2003
1.4
$ XXXXX
$ XXXXX
DISPONIBILIDAD
ACUMULADA
$ XXXXX
$ XXXXX
PRESUPUESTO OFICIAL
El Instituto considera que el valor de la inversin para la ejecucin del proyecto objeto de la
presente Licitacin Pblica, asciende a $___________, discriminado as: a) $ _________
como valor de la inversin generada por la gerencia del proyecto (incluido el IVA) y b)
$____________ por concepto de los costos inherentes a la ejecucin fsica del proyecto
__________ (transcribir el objeto del proyecto) incluido un monto como provisin estimada
para el pago de obras complementarias. En el Formulario No. 1 se discrimina los tems de
obra, sus unidades y cantidades que se estiman para la inversin.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
1.5
El sector objeto de la presente Licitacin Pblica hace parte de la carretera _______ y est
localizado en el Departamento del ______, con una longitud aproximada de __ kilmetros (ver
Grfico).
Los principales trabajos comprenden, entre otros: ___________________________
__________________________________________________________________.
1.6
La consulta del Pliego de Condiciones podr hacerse durante el plazo del presente Licitacin
Pblica, en la sede de la Regional(es) _________ del Invias; en la Sociedad __________
(Regional de Ingenieros); en la Subdireccin de ________ - Oficina _____, Instituto Nacional
de Vas, Transversal 45 No. 26-60 CAN, Bogot, D.C.; en las sedes de la Asociacin
Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC), de la Asociacin de Ingenieros Consultores
Colombianos (AICO), de la Asociacin de Consultores de Colombia (ASCOL) y de la
Sociedad Colombiana de Ingenieros (SCI) o a travs de la pgina de internet:
www.invias.gov.co.
1.7 VALOR DEL PLIEGO DE CONDICIONES
En virtud de lo dispuesto en la Resolucin No. 002115 del 28 de abril de 1998, proferida por
la Direccin General del Instituto Nacional de Vas, el Pliego de Condiciones tiene un valor no
reembolsables de $ _________ para proponentes nacionales y de $ _____________ para los
extranjeros; este valor se cancelar en efectivo o en cheque de gerencia a favor del Tesoro
Nacional - Instituto Nacional de Vas, en la jornada normal del Banco ____________,
Sucursal ________, Cuenta Corriente No. ________.
1.8 TRMINO DE VENTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
La venta del Pliego de Condiciones se llevar a cabo desde el da ____ de ______ hasta el da
____ de ______ de 2002 (OJO tres das hbiles antes del cierre); esta venta se llevar acabo
nicamente en Bogot y en la Regional _________. La fecha lmite de venta se entender
prorrogada si el Instituto mediante addenda llegare a aplazar la fecha de cierre del plazo de la
presente licitacin; la prorroga ser igual al nmero de das hbiles en que se prorrogue la
fecha de cierre.
Las personas que deseen adquirir el Pliego de Condiciones en Bogot debern:
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
FECHA Y HORA
LUGAR
Direccin Regional
Auditorio Primer
piso
con
Teleconferencia a la Regional.
Direccin Regional
Secretaria General Administrativa,
Direccin General y pgina de
internet: www.invias.gov.co
Secretaria General Administrativa,
Direccin General y pgina de
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Artculo 30, Numerales 4. y 5., el Instituto podr
prorrogar esta fecha antes de su vencimiento en caso que lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos
terceras partes de las personas que hayan adquirido el Pliego de Condiciones. A partir de esta fecha los
proponentes podrn consultar la copia del Sobre No. 1 de las propuestas en la Regional _________ y en la
Biblioteca del Instituto Planta Central, no obstante se advierte que cualquier observacin a las mismas
deber presentarse dentro del trmino de publicacin del informe de evaluacin y solo se resolver en la
actividad que para tal fin se ha programado en el presente numeral.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los
nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico:
(1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 01 8000 913 040
o (1) 560 75 56; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al
sitio de denuncias del programa, en la pgina de internet: www.anticorrupcin.gov.co;
correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No 727, Bogot, D.C. Tambin
puede reportar el hecho a la Oficina de Atencin al Ciudadano del Instituto Nacional de Vas a
travs del nmero telefnico (1) 428 74 57; la lnea gratuita, al nmero telefnico: 01 8000
913 156 o en la pgina de internet: www.invias.gov.co.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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CAPITULO II
DOCUMENTOS
2.1
DOCUMENTOS
La Resolucin No. ________, del ____de ________, emanada de la Direccin General del
Instituto, por la cual se ordena la apertura de la presente Licitacin Pblica.
Oficio No. ________ del _____, emanado del Ministerio de Hacienda por medio del cual
se aprueban vigencias futuras.
La Resolucin No. __________ de _______, emanada del Ministerio del Medio Ambiente,
por la cual se confiere la Licencia ambiental del proyecto. (s el proyecto lo requiere de
acuerdo con el Decreto 1728 de 2002)
Los estudios, diseos y planos del proyecto, aprobados por el Instituto, los cuales se
podrn consultar en la Regional ____________.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
La Resolucin No. 006496 del 30 de agosto de 1994, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se reglamentan las funciones de interventora para los
contratos de obra, que celebre el Instituto.
Las Normas de Ensayos de Materiales para Carreteras, versin 1996, adoptadas mediante
Resolucin No. 008067 del 19 de diciembre de 1996, emanada de la Direccin General del
Instituto.
La Resolucin No. 003000 del 5 de junio de 1998, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se adopta la poltica ambiental del Instituto Nacional de
Vas.
El Manual de Diseo de Pavimentos Asflticos para Vas con Bajos Volmenes de Trnsito,
adoptado mediante Resolucin No. 005867, del 12 de noviembre de 1998, emanada de la
Direccin General del Instituto.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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La Resolucin No. 000306 del 1 de febrero de 2001, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se definen unos procedimientos para el pago de
obligaciones a cargo del Invias y se derogan las Resoluciones Nos. 005154 de septiembre
8 de 1995 y 004293 de julio 24 de 1997.
La Resolucin No. 000416 del 6 de febrero de 2001, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se aclara la Resolucin No. 00306 del 1 de febrero de 2001.
La Resolucin No. 001190 del 14 de marzo de 2001, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se establecen las causales, cuantas y procedimiento para
hacer efectiva la Clusula sobre Multas, pactada en los contratos que celebre el Instituto
Nacional de Vas.
La Resolucin No. 002666 del 1 de marzo de 2002, emanada del Ministerio de Transporte,
por la cual se modifica la Resolucin No. 2633 del 14 de diciembre de 1999.
La Resolucin No. 001136 del 13 de marzo de 2002, emanada de la Direccin General del
Instituto, por la cual se reglamenta la competencia, el procedimiento, se fija los requisitos
y se adoptan documentos modelo para la liquidacin de los contratos celebrados por el
Instituto Nacional de Vas, y se delega una facultad.
La Resolucin No. 001166 del 14 de marzo de 2002, emanada de la Direccin General del
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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Instituto, por medio de la cual se establecen las funciones de los supervisores de proyectos,
de contratos de obra y consultora.
La Resolucin No. 002661 del 27 de junio de 2002, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se actualizan las Normas de Ensayo de Materiales para
Carreteras del Instituto Nacional de Vas.
La Resolucin No. 002662 del 27 de junio de 2002, emanada de la Direccin General del
Instituto, por medio de la cual se actualizan las Especificaciones Generales de
Construccin de Carreteras para los contratos de obra celebrados por el Instituto Nacional
de Vas.
Para adquirir las resoluciones emanadas de la Direccin General del Instituto los interesados
deben acercarse a la Secretaria General Administrativa y en lo relacionado con los Manuales y
el Cdigo a la Divisin de Servicios Generales de la entidad; en las mencionadas dependencias
se les informar el procedimiento establecido por el Invias para su compra.
2.2
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
2.3
Como resultado de lo debatido en la audiencia para precisar el contenido y alcance del Pliego
de Condiciones de que trata los Numerales 1.9 y 2.2, el Instituto expedir las modificaciones
pertinentes al Pliego de Condiciones.
El Instituto har las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias desde la fecha de
apertura y hasta el da ________ (fecha correspondiente a los tres das hbiles anteriores a la
fecha de cierre), en cuyo caso informar bien sea por va electrnica (pgina de Internet) o fax
o correo a todas las personas que retiraron el Pliego de Condiciones. Toda aclaracin y
modificacin se har mediante comunicaciones y adendos numerados secuencialmente,
respectivamente, los cuales formarn parte integral de al presente Pliego de Condiciones; los
adendos sern suscritos por la Directora General del Instituto o su delegado. Si con
posterioridad al da ________ (fecha correspondiente a los tres das hbiles anteriores a la
fecha de cierre) el Instituto requiere emitir una addenda, en virtud al principio de
transparencia consagrado en la Ley 80 de 1993, prorrogar en tres das hbiles la fecha de
cierre; estos tres das se contarn a partir de la fecha de expedicin de la addenda.
Los adendos sern publicados en la pgina de internet: www.invias.gov.co, por tanto, la
entidad en virtud del principio de economa da por entendido que los interesados en participar
en la presente licitacin tienen conocimiento de ellos.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
CAPITULO III
PREPARACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta se conformar por dos sobres que se presentarn cerrados, separados e
identificados como Sobre No. 1 y Sobre No. 2; los documentos que debe contener cada uno de
los mencionados sobres se establecen en el Numeral 3.4 de este pliego de condiciones. El
proponente presentar tres (3) sobres, correspondientes a un (1) original del Sobre No. 1, un
(1) original del Sobre No. 2 y una (1) copia del Sobre No. 1, indicando en cada sobre si es
original o copia. Los documentos que conforman el original y la copia del Sobre No. 1, se
presentarn legajados, escritos en idioma castellano y en medio mecnico. Todas las pginas
de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al
pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no
escritas.
Todos los documentos exigidos se incluirn en el original y en la copia de la propuesta. En
caso de discrepancia entre la copia y el original, primar este ltimo sobre aquella.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su
propuesta, y el Instituto, en ningn caso, ser responsable de los mismos.
3.1
En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir
en la siguiente forma:
INSTITUTO NACIONAL DE VAS
Regional _________
_____________(Indicar direccin de la regional)
_____________(Indicar ciudad y depertamento)
Licitacin Pblica No. ____-____-2002:
Objeto: ________________________________.
Sobre No. ____.
El original de los Sobres Nos. 1 y 2 y la copia del Sobre No. 1 debern entregarse dentro del
plazo de la presente licitacin pblica, en la direccin antes indicada.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo.
3.2
PROPUESTAS PARCIALES
Regional XXXXXXXXX
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Pliego de Condiciones
______________________________________________________________________________________________________
PROPUESTAS ALTERNATIVAS
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Artculo 30, Numeral 6, los proponentes
pueden presentar dentro de la documentacin establecida en el Numeral 5.3 del presente
Pliego de Condiciones alternativas tcnicas y econmicas, siempre y cuando ellas no
signifiquen condicionamientos para la adjudicacin del contrato.
Cuando un proponente presente una alternativa, deber adjuntar toda la informacin necesaria
para su anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas
de los materiales y equipos, y anlisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar
la alternativa, incluso los de transferencia tecnolgica, debern estar incluidos en los
respectivos tems de la oferta. Slo sern consideradas las propuestas alternativas del
proponente favorecido con la adjudicacin del contrato y la seleccin de la alternativa ser
potestad del Instituto.
En ningn caso la propuesta alternativa podr exceder los costos inherentes a la ejecucin del
proyecto citado en el Numeral 1.3.
3.4
REQUISITOS
PROPUESTA
DE
LOS
PROPONENTES
DOCUMENTOS
DE
LA
La propuesta se presentar en dos sobres cada uno de los cuales se integrar como se estipula a
continuacin:
3.4.1 SOBRE No. 1
En este sobre el proponente deber incluir los documentos que se relacionan a continuacin, y
la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en
cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin, de conformidad con la Ley 80 de 1993,
Artculo 25, Numeral 15, inciso segundo.
No obstante, de conformidad con el Decreto 2150 de 1995, Artculo 13, y en virtud de los
principios de economa y eficacia, consagrados en el Cdigo Contencioso Administrativo,
Artculo 3, cuando un mismo oferente presente propuesta a las Licitaciones Pblicas Nos.
____-___-2002, ____-___-2002, ____-___-2002 y ____-___-2002, podr presentar los
documentos que se enuncian a continuacin con los Nos. 3, 4 y 6, en uno slo de los Sobres
No. 1 de sus propuestas, haciendo la manifestacin expresa de esta circunstancia en el
contenido del Sobre No. 1 de la otra propuesta. La falta de manifestacin expresa de esta
circunstancia ser causal de rechazo. (esto aplica cuando en una misma regional se adelante
dos o ms procesos simultneos)
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
b) En caso que el proponente sea una unin temporal indicar el porcentaje de participacin
y sealar los trminos y la extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin
del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo del Instituto. La extensin de la participacin se indicar en
funcin de los tems a ejecutar en el proyecto.
c)
Fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del plazo
de la presente Licitacin Pblica.
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Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
6.2 Todos los contratos para la ejecucin de una obra o de consultora que se encuentren
suspendidos y todos los que tienen prevista una fecha de terminacin con posteridad a la
fecha de cierre del plazo de esta Licitacin Pblica; de los cuales deber sealar:
Si el contrato esta suscrito bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, deber
informar el porcentaje de participacin y acreditarlo mediante copia del acuerdo
consorcial o el acuerdo de unin temporal.
La fecha contractual de terminacin de la ejecucin, acreditarla con la copia del acta
de iniciacin, de la orden de iniciacin o con el documento previsto en el contrato y
con la copia del contrato y/o prorrogas suscritas.
La fecha contractual de suspensin, cuando el contrato se encuentre suspendido,
acreditarla con la copia del acta de suspensin o el acto administrativo que as lo
disponga.
El valor total (incluidas las adiciones), acreditarlo mediante copia del contrato y/o sus
adicionales en valor. En el caso de haber sido suscritos en consorcio o unin temporal,
deber informar el valor total correspondiente al integrante del contratista.
El valor facturado acreditarlo con copia de las actas de obra y/o ajustes en el caso de
un contrato de obra o de las actas de costos en el caso de un contrato de consultora o
de las facturas. En el caso de haber sido contratados en consorcio o unin temporal,
deber informar el valor facturado correspondiente al integrante del contratista.
6.3 Todos los contratos para la ejecucin de una obra o de consultora adjudicados o suscritos
que an no tienen orden de iniciacin a la fecha de cierre del plazo de esta Licitacin
Pblica; de los cuales deber sealar:
Si el contrato esta adjudicado o suscrito bajo la modalidad de consorcio o unin
temporal, deber informar el porcentaje de participacin y acreditarlo mediante copia
del acuerdo consorcial o el acuerdo de unin temporal.
El valor total acreditarlo con una certificacin expedida por el contratante o copia del
acto administrativo de adjudicacin o copia del contrato. En el caso de haber sido
adjudicados o suscritos por un consorcio o unin temporal, deber informar el valor
total correspondiente al integrante del contratista.
Teniendo en cuenta que se deben informar todos los contratos para la ejecucin de una obra o
de consultora que: a) tienen prevista una fecha de terminacin con posteridad a la fecha de
cierre del plazo de esta Licitacin Pblica; b) estn suspendidos; y c) adjudicados o suscritos
que an no tienen orden de iniciacin a la fecha de cierre del plazo de esta Licitacin Pblica;
la omisin de uno de estos contratos generar el rechazo de la oferta.
La informacin deber ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el
valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras ste deber convertirse en Pesos
Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
Si est expresado originalmente en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica; los
valores se convertirn a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al
promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la
Repblica, a las fechas de inicio y de terminacin en el caso de un contrato terminado o a
la fecha de apertura de la presente Licitacin Pblica en el caso de un contrato que tenga
un saldo por ejecutar.
Si est expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dlares de
los Estados Unidos de Norte Amrica, deber convertirse a sta moneda, utilizando para
ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigente entre el dlar y
dicha moneda, a las fechas de inicio y de terminacin en el caso de un contrato terminado
o a la fecha de apertura de la presente Licitacin Pblica en el caso de un contrato que
tenga un saldo por ejecutar. Hecho esto se proceder en la forma que seala el inciso
anterior.
7. Comprobante de ingreso.
Expedido por la Tesorera de la Regional _________ del Invias, por concepto del pago del
Pliego de Condiciones. Cuando el nombre de la persona que adquiere el Pliego de
Condiciones no coincida con el nombre del proponente, deber anexarse a la propuesta el
documento que explique tal circunstancia.
8. Aseguramiento o Gestin de la Calidad (slo s el valor de la disponibilidad presupuestal
es mayor o igual a 5.000 millones).
Aplica para aquellos proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales cuyo
Sistema de Aseguramiento de la Calidad o Sistema de Gestin de Calidad este dirigido a
cualquiera de las siguientes actividades: servicios de consultora de obras, construccin,
rehabilitacin, mejoramiento o mantenimiento de obras civiles, obras de infraestructura,
carreteras, vas, pistas de aeropuerto o tneles viales. Para tal fin podrn presentar cualquiera
de los documentos que a continuacin se mencionan:
a) Certificacin, vigente a la fecha de cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica, del
Sistema de Calidad bajo la Norma ISO 9000:1994 o del Sistema de Gestin de Calidad bajo
la Norma ISO 9001:2000, expedida por un organismo certificador acreditado.
b) Documento expedido por un organismo certificador acreditado en el que conste que con
anterioridad a la fecha de cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica, nicamente esta
pendiente la expedicin de la certificacin del Sistema de Calidad bajo la Norma ISO
9000:1994 o del Sistema de Gestin de Calidad bajo la Norma ISO 9001:2000.
c) Prueba de haber contratado con anterioridad a la fecha de cierre del plazo de la presente
Licitacin Pblica, la auditora de acreditacin con un organismo certificador acreditado,
aplicando las Normas ISO 9000:1994 o ISO 9001:2000.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
Informacin previa
El valor de la oferta deber considerar, entre otros, el sueldo, la prima, las prestaciones
sociales del gerente y los otros costos directos que corresponden a aquellos gastos en que
incurre para poder ofrecer la disponibilidad de sus servicios tales como papelera, transporte y
dotacin de la oficina.
3.
Aspecto ambiental
Durante la ejecucin del contrato est obligado a organizar los trabajos de tal forma que los
procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos tcnicos necesarios y con
las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993, su Decreto Reglamentario 1728 de 2002,
las normas especiales para el trmite y obtencin de las autorizaciones y permisos especficos
requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales y la Resolucin No.
003000 del 5 de junio de 1998, emanada de la Direccin General del Invias, por medio de la
cual se adopta una poltica ambiental en el Instituto Nacional de Vas.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, al Instituto, el retiro de su propuesta antes de la
fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica, la cual ser
devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona
autorizada.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
CAPTULO IV
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO
4.1
El Sobre No. 1 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo de la
presente licitacin pblica, establecidas en el Numeral 1.9 de este pliego de condiciones, sern
abiertos en la Regional __________ del Invias.
La apertura del Sobre No. 1 de las propuestas y la devolucin de aquellas cuyo retiro se haya
solicitado en la forma prevista en el Numeral 3.5, se efectuarn en acto pblico, por parte del
Director Regional, Coordinador del Grupo de Evaluacin de Licitaciones y Concursos, del
Facilitador de la Oficina de Control Interno de la Regional y del Abogado de la Regional, o
sus delegados. De lo anterior se levantar un acta suscrita por los asistentes, en la cual se
relacionar el nombre de los proponentes, la suscripcin de la carta de presentacin, el nombre
de la compaa aseguradora, el nmero de la pliza o garanta de seriedad de la propuesta que
la acompaa, las solicitudes de retiro de propuestas, si las hubiere, y las observaciones
correspondientes.
Los funcionarios antes mencionados verificarn que cada uno de los Sobres No. 2 estn
debidamente sellados y los suscribirn sobre cualquiera de sus caras; acto seguido los
depositarn en la tula de seguridad remitida por Planta Central, a la cual se le colocar un
sello. Los nmeros de serie de la tula y del sello de seguridad sern consignados en el acta de
apertura del Sobre No. 1.
El Instituto no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente las propuestas
incorrectamente dirigidas o sin la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica los proponentes
no podrn retirar, adicionar o corregir sus propuestas.
El original y la copia de las propuestas se distribuirn de la siguiente manera:
El original del Sobre No. 1 en el Grupo de Evaluacin de Licitaciones y Concursos.
El original del Sobre No. 2 en un cuarto ubicado en el primer piso del Instituto para tal fin,
el cual cuenta con tres cerraduras y un sistema especial de seguridad; las llaves de las
cerraduras estarn a cargo de las personas que designe la Direccin General.
La copia del Sobre No. 1 en la Regional __________ para consulta de los oferentes.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
20
______________________________________________________________________________________________________
4.2
Las personas naturales o jurdicas debern tener a la fecha de cierre del plazo del presente
Licitacin Pblica una capacidad residual de contratacin, como constructor o consultor, igual
o superior a ______ smmlv; de lo contrario, la oferta no ser considerada en la evaluacin y
posterior adjudicacin del contrato.
La capacidad residual de contratacin de un Consorcio o de una Unin Temporal, se obtendr
de la suma de las capacidades residuales de contratacin de cada uno de sus integrantes.
Con el fin de obtener la Capacidad Residual de Contratacin (KRC) se tendr en cuenta la
siguiente informacin, obtenida a partir del Formulario No. 2 con sus soportes:
a) El saldo del valor total (incluidas las adiciones y el IVA) de los contratos que se
encuentren suspendidos y de los que tienen prevista una fecha de terminacin con
posteridad a la fecha de cierre del plazo de esta Licitacin Pblica. En el caso de haber
sido contratados en consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de
asociacin, nicamente el valor correspondiente al integrante del contratista, segn el
porcentaje de participacin en los mismos.
b) El valor total (incluido el IVA) de los contratos adjudicados o suscritos que a la fecha de
cierre del plazo de esta Licitacin Pblica no tienen orden de iniciacin. En el caso de
haber sido adjudicados o suscritos por consorcios, uniones temporales o cualquier otra
modalidad de asociacin, nicamente el valor correspondiente al integrante del contratista,
segn el porcentaje de participacin en los mismos.
La Capacidad Residual de Contratacin (KRC) del proponente, sea persona natural o jurdica
y de cada uno de los integrantes de un consorcio o unin temporal, se determinar con la
siguiente frmula:
KRC = KI KC
donde,
KRC = Capacidad residual de contratacin.
KI
KC
4.3
CRITERIOS DE EVALUACIN
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
21
______________________________________________________________________________________________________
El Instituto realizar el anlisis jurdico y tcnico de las propuestas, con el fin de determinar,
de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuales son admisibles.
Sern admisibles aquellas propuestas que obtengan en todos los criterios de evaluacin
calificacin ADMISIBLE.
Las propuestas sern evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a
continuacin.
CRITERIO
CALIFICACIN
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECFICA
Admisible / No admisible
Admisible / No admisible
TOTAL
ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
Se entender que el ofrecimiento relacionado con los contratos esta dado con la
documentacin, anexa a la propuesta, que soporta el Formulario No. 2. A continuacin se
presenta la informacin que deber ser acreditada y las consecuencias en caso de no
acreditarse:
a) Contratos terminados. Los documentos que soporten la informacin relacionada con
estos contratos debern acreditar: el objeto; el porcentaje de participacin si fue
ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unin temporal; las fechas contractuales de
iniciacin y terminacin; el valor total facturado (incluido el IVA) por concepto de
obra o de servicios de consultora o el que corresponda segn el porcentaje de
participacin si se ejecut bajo la modalidad de consorcio o unin temporal.
Se entender que el ofrecimiento esta incompleto y por lo tanto el contrato no ser
tenido en cuenta para la evaluacin, si a partir de los documentos soportes de cada
contrato el proponente no acredita: a) la fecha de terminacin y b) el valor total
facturado (incluido el IVA) por concepto de obra o de servicios de consultora o el que
corresponda segn el porcentaje de participacin si se ejecut bajo la modalidad de
consorcio o unin temporal.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
22
______________________________________________________________________________________________________
Para los contratos suscritos con el Instituto Nacional de Vas se requiere adjuntar mnimo
copia del contrato como soporte de la informacin consignada en el Formulario No. 2, la
restante informacin ser verificada en los archivos de la entidad; por lo tanto, no se
aplicarn las consecuencias establecidas en la vieta anterior.
Los contratos suscritos con entidades pblicas pueden acreditarse mediante certificaciones
que contengan la informacin reportada en el Formulario No. 2; si el Instituto llegare a
determinar durante la evaluacin que la certificacin contiene datos inconsistentes o que
no se ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario competente, entender
que no existe ofrecimiento del contrato y se aplicarn las consecuencias previstas en la
segunda vieta de este numeral.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
23
______________________________________________________________________________________________________
Los contratos suscritos bajo el rgimen del derecho privado que estn terminados,
suspendidos o con fecha de terminacin prevista con posteridad a la fecha de cierre del
plazo de esta Licitacin Pblica, pueden acreditarse mediante cualquiera de las dos
opciones siguientes: a) adjuntando la documentacin que se haya generado en desarrollo
del contrato, es decir, la indicada en el Subnumeral 6 del Numeral 3.4.1 del presente
Pliego de Condiciones, adjuntando copia del pago del impuesto de timbre; b) mediante
certificacin expedida por el contratante que contengan la informacin reportada en el
Formulario No. 2, adjuntando copia de la facturacin y del pago del impuesto de timbre. Si
el proponente no adjunta copia del pago del impuesto de timbre y en el caso de la opcin
b) la facturacin y del pago del impuesto de timbre o si el Instituto durante la evaluacin
determina que la certificacin esta incompleta, que contiene datos inconsistentes o que no
se ajustan a la realidad, se entender que no existe ofrecimiento del contrato y se aplicarn
las consecuencias previstas en la segunda vieta de este numeral.
Se acepta para efectos de la evaluacin los subcontratos u ofertas mercantiles suscritos con
ocasin de un contrato de concesin y no se acepta la experiencia como socio de un
contrato de concesin.
En el evento en que dos o ms proponentes relacionen una misma informacin y esta presente
inconsistencias, se solicitar la aclaracin respectiva a los oferentes y slo se tendr en cuenta
para la calificacin aquella que est demostrada.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
24
______________________________________________________________________________________________________
del valor sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente
de la centsima del valor y cuando la milsima del valor sea inferior a cinco se aproximar
por defecto al nmero entero de la centsima del valor.
Todos los clculos que se realicen para efectos de la calificacin, excepto el mencionado
en la anterior vieta, sern aproximados por exceso o por defecto, a la unidad, as: cuando
la fraccin decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al
nmero entero siguiente de la unidad y cuando la fraccin decimal de la unidad sea
inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero de la unidad.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
25
______________________________________________________________________________________________________
VFA = VFAi DP
i =1
donde,
VFAi = Valor facturado actualizado de cada integrante, obtenido a partir de slo un
contrato que cumple los requisitos 1 y 2, antes mencionados. Si el
integrante no acredita contratos que cumplen los requisitos 1 y 2, antes
mencionados, su VFA es igual a cero.
I
= Nmero de integrantes.
DP
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
26
______________________________________________________________________________________________________
MONTO MENSUAL
65.190.00
81.510.00
98.700.00
118.933.50
142.125.00
172.005.00
203.826.00
236.460.00
260.100,00
286.000,00
309.000,00
Se evaluar a partir de los documentos soportes del Formulario No. 2, de los contratos que
cumplan los siguientes requisitos:
1. Su fecha de terminacin se encuentra dentro del perodo correspondiente al 1 de enero de
1992 y la fecha de cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica.
2. Su objeto haya sido la construccin o mejoramiento de carreteras, vas urbanas, pistas de
aeropuerto o tneles viales o la gerencia de proyectos que hayan incluido la construccin o
el mejoramiento de carreteras, vas urbanas, pistas de aeropuerto o tneles viales.
Si el contrato incumple cualquiera de los dos requisitos anteriores no ser tenido en cuenta
para la evaluacin, a excepcin de aquellos contratos que cumpliendo el requisito 1 hayan
incluido la ejecucin de cualquiera de los objetos definidos en el requisito 2, en dicho evento
slo se aceptar para efectos de la calificacin del presente criterio el valor correspondiente al
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
27
______________________________________________________________________________________________________
objeto incluido.
El criterio se calificar de la siguiente manera:
VFA = VFAi DP
i =1
donde,
VFAi = Valor facturado actualizado de cada integrante, obtenido a partir de slo un
contrato que cumple los requisitos 1 y 2, antes mencionados. Si el
integrante no acredita contratos que cumplen los requisitos 1 y 2, antes
mencionados, su VFA es igual a cero.
I
= Nmero de integrantes.
DP
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
28
______________________________________________________________________________________________________
En virtud del principio de economa da por entendido que los proponentes conocen el
documento Respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluacin de las
propuestas, publicado en su pgina de internet; por lo tanto, no dar lectura al mismo y
proceder a dar oportunidad a los asistentes a la reunin para que dejen sus constancias.
Efectuar la apertura del Sobre No. 2 del o de los oferentes que hayan obtenido
calificacin ADMISIBLE en todos los criterios de evaluacin y retornar nuevamente al
cuarto mencionado en el Numeral 4.1 de este Pliego de Condiciones, el Sobre No. 2 de las
restantes propuestas.
Conformar el orden de elegibilidad y adjudicar el contrato.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
29
______________________________________________________________________________________________________
L sup. 1
V min. 1
V mx. 1
G1
OPCIN A:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 1, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
30
______________________________________________________________________________________________________
igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opcin es nica e
inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a L inf. 1, aquella
cuyo valor es igual a L sup. 1 obtendr 50 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se
les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas VLIDAS cuyo valor sea
menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrn 50 puntos y no sern tenidas en cuenta para el
clculo de la FRMULA 2.
El lmite inferior uno y superior uno se determinaran as:
L inf. 1 = 0.95 * V min. 1 + 0.05 * V mx. 1
L sup. 1 = 0.95 * V mx. 1 + 0.05 * V min. 1
OPCIN B:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 1, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opcin es nica e
inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a L sup. 1, aquella
cuyo valor es igual a L inf. 1 obtendr 50 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se
les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas VLIDAS cuyo valor sea
menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrn 50 puntos y no sern tenidas en cuenta para el
clculo de la FRMULA 2.
El lmite inferior uno y superior uno se determinaran as:
L inf. 1 = 0.90 * V min. 1 + 0.10 * V mx. 1
L sup. 1 = 0.90 * V mx. 1 + 0.10 * V min. 1
OPCIN C:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 1, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opcin es
nica e inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a G 1, aquellas
cuyo valor es igual a L inf. 1 o a L sup. 1 obtendrn 50 puntos y las que se encuentren entre L inf. 1
y G 1 o entre G 1 y L sup. 1, se les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las
propuestas VLIDAS cuyo valor sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrn 50 puntos y
no sern tenidas en cuenta para el clculo de la FRMULA 2.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
31
______________________________________________________________________________________________________
L sup. 2
V min. 2
V mx. 2
G2
= Media geomtrica obtenida a partir del valor de las propuestas cuyo valor se
encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1.
OPCIN A:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 2, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opcin es nica e
inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a L inf. 2, aquella
cuyo valor es igual a L sup. 2 obtendr 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se
les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas cuyo valor sea menor al L
inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrn 0 puntos y no sern tenidas en cuenta para el clculo de la
FRMULA 3.
El lmite inferior dos y superior dos se determinaran as:
L inf. 2 = 0.95 * V min. 2 + 0.05 * V mx. 2
L sup. 2 = 0.95 * V mx. 2 + 0.05 * V min. 2
OPCIN B:
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
32
______________________________________________________________________________________________________
L sup. 3
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
33
______________________________________________________________________________________________________
V min. 3
V mx. 3
G3
= Media geomtrica obtenida a partir del valor de las propuestas cuyo valor se
encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.
OPCIN A:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 3, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opcin es nica e
inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a L inf. 3, aquella
cuyo valor es igual a L sup. 3 obtendr 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se
les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas cuyo valor sea menor al L
inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrn 0 puntos y no sern tenidas en cuenta para el clculo de la
FRMULA 4.
El lmite inferior tres y superior tres se determinaran as:
L inf. 3 = 0.95 * V min. 3 + 0.05 * V mx. 3
L sup. 3 = 0.95 * V mx. 3 + 0.05 * V min. 3
OPCIN B:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 3, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opcin es nica e
inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a L sup. 3, aquella
cuyo valor es igual a L inf. 3 obtendr 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se
les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas cuyo valor sea menor al L
inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrn 0 puntos y no sern tenidas en cuenta para el clculo de la
FRMULA 4.
El lmite inferior tres y superior tres se determinaran as:
L inf. 3 = 0.90 * V min. 3 + 0.10 * V mx. 3
L sup. 3 = 0.90 * V mx. 3 + 0.10 * V min. 3
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
34
______________________________________________________________________________________________________
OPCIN C:
El Instituto aplicar esta opcin si la fraccin decimal de G 3, redondeada de conformidad con
lo establecido en el Numeral 4.3 de este Pliego de Condiciones, se encuentra dentro del rango
igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opcin es
nica e inmodificable; por lo tanto, no estar sujeta a modificaciones.
La opcin consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a G 3, aquellas
cuyo valor es igual a L inf. 3 o a L sup. 3 obtendrn 0 puntos y las que se encuentren entre L inf. 3 y
G 3 o entre G 3 y L sup. 3, se les asignar el puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas
cuyo valor sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrn 0 puntos y no sern tenidas en
cuenta para el clculo de la FRMULA 4.
El lmite inferior tres y superior tres se determinaran as:
L inf. 3 = 0.98 * V min. 3 + 0.02 * V mx. 3
L sup. 3 = 0.98 * V mx. 3 + 0.02 * V min. 3
FORMULA 4:
Si la licitacin tiene previsto solicitar ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD en esta frmula
se debe reemplazar los 250 puntos por 200.
Consiste en asignar mximo 250 puntos a las propuestas cuyo valor se encuentre entre el L inf. 3
y el L sup. 3. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parmetros:
L inf. 4
L sup. 4
V min. 4
V mx. 4
Se asignarn 250 puntos a la propuesta cuyo valor es igual a L inf. 4, aquella cuyo valor es igual
a L sup. 4 obtendr 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignar el
puntaje utilizando una relacin lineal; las propuestas cuyo valor sea menor al L inf. 4 y mayor al
L sup. 4 obtendrn 0 puntos.
El lmite inferior cuatro y superior cuatro se determinaran as:
L inf. 4 = 0.95 * V min. 4 + 0.05 * V mx. 4
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
35
______________________________________________________________________________________________________
Restar 100 puntos por cada sancin ejecutoriada al proponente o uno de los integrantes de
un consorcio o una unin temporal, en contratos, ejecutados o en ejecucin, con el
Instituto o con otras entidades oficiales, impuestas dentro de los ltimos dos (2) aos
anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica.
Una vez realizado el paso anterior, el Instituto con los puntajes obtenidos conformar un orden
de elegibilidad, ordenado de mayor a menor; en el evento que dos o ms propuestas obtengan
el mismo puntaje, stos se ordenarn de manera descendente dndole prioridad a la propuesta
nacional; si hubiere varias propuestas nacionales, se ordenarn en funcin del valor que los
proponentes tengan contratado, prefirindose el de menor valor contratado; si tuvieren igual
valor contratado, se ordenarn en funcin del valor total, dndole prelacin al menor total.
Para que un consorcio o una unin temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben
tener la calidad de nacionales.
Para efectos de obtener el valor contratado se sumarn los saldos por ejecutar, expresados en
smmlv, de todos los contratos que este ejecutando el proponente. Cuando se trate de un
consorcio o unin temporal, el valor contratado se obtendr como la sumatoria del valor
contratado de cada integrante afectado por su porcentaje de participacin.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
36
______________________________________________________________________________________________________
El Instituto rechazar aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de este Pliego de
Condiciones, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a lo previsto en el
mismo y en la ley.
4.6
DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el trmino previsto para la adjudicacin del contrato, el Instituto podr declarar
desierta la presente Licitacin Pblica, cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la propuesta ms favorable.
4.7
Una vez finalizado el proceso de seleccin los proponentes no favorecidos con la adjudicacin
del contrato podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia de su
propuesta, en la Regional __________, dentro de los 15 das siguientes a la fecha de
expedicin de la resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato, prevista en el
Numeral 1.9 del presente Pliego de Condiciones; de lo contrario, el Instituto proceder al
archivo de la propuesta original y a la destruccin de su copia.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
37
______________________________________________________________________________________________________
CAPTULO V
CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1
Comprenden los documentos que en consideracin del Instituto se requieren para efectuar una
adecuada interventora del contrato generado en desarrollo de la presente licitacin pblica, la
aprobacin de los mismos por parte de la entidad, constituye requisito previo para la
suscripcin del contrato; por lo tanto, el Adjudicatario deber entregarlos dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin, y la entidad
verificar que los mismos se ajusten a las exigencias de los pliego de condiciones.
Si dentro del trmino fijado para la entrega de la documentacin, el Adjudicatario no lo
hiciere, o cuando se presenten deficiencias en los mismos y no atienda la solicitud dentro del
trmino que para el efecto le indique el Instituto, se entender que ste ha desistido o ha
renunciado a firmar el contrato; en consecuencia el Instituto har efectiva la pliza de seriedad
de la oferta y proceder a solicitar la documentacin al proponente calificado en segundo
lugar, y as sucesivamente.
Para efectos de lo pactado en este numeral se entendera como vlida la informacin
debidamente radicada en al oficina de correspondencia del Instituto Nacional de Vas...
La informacin requerida es la siguiente:
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
38
______________________________________________________________________________________________________
1.
El Adjudicatario deber contar con un Director Tcnico, el cual tendr la funcin de dirigir las
obras objeto de la presente licitacin pblica, para los efectos deber tener el siguiente perfil:
1.1
Director Tcnico
Si el Director Tcnico incumple al menos uno de los requisitos anteriores, no ser admitido
para participar en la ejecucin del contrato.
El Director Tcnico ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento
idneo, o constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la
profesin.
La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o
asesor de proyectos de tesis; no se tendr en cuenta como experiencia especfica para Director
Tcnico.
2.
Conformada por la hoja de vida, con sus correspondientes soportes, del siguiente personal
profesional mnimo:
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
39
______________________________________________________________________________________________________
El Adjudicatario deber contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para
lo cual deber adjuntar a la hoja de vida una carta de intencin suscrita por el profesional.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento
idneo, o constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la
profesin.
La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o
asesor de proyectos de tesis; no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los
profesionales.
Si el personal profesional mnimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en este
pliego de condiciones, el proponente deber reemplazarlo por otro que s los cumpla.
Una vez el Instituto apruebe el personal mnimo propuesto, ste no podr ser cambiado
durante la ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser
sustentada ante el Instituto, para su evaluacin y posterior autorizacin. En caso de aprobarse
el cambio por parte del Instituto, el personal deber reemplazarse por uno de igual o mejor
categora que el exigido en el pliego de condiciones.
Los profesionales exigidos deben cumplir y acreditar, como mnimo, los siguientes requisitos
de calidad y experiencia:
2.1
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
40
______________________________________________________________________________________________________
b) Poseer mnimo cinco (5) aos de experiencia especfica acumulada, dentro del perodo
comprendido entre la fecha de confirmacin de la matricula profesional o la fecha de
grado si la profesin no se encuentra reglamentada y la fecha de cierre del plazo del
presente licitacin pblica, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la
suma de las dos:
Ejercicio profesional en la empresa privada como director, coordinador, supervisor
o interventor de la ejecucin de obras para la construccin y/o pavimentacin y/o
rehabilitacin y/o mantenimiento de carreteras, vas urbanas, pistas de aeropuertos,
puentes vehiculares y/o ferroviarios o viaductos.
Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel profesional
y/o ejecutivo o como contratista de prestacin de servicio, siempre y cuando se
haya desempeado en actividades relacionadas con proyectos viales.
2.2
Profesional Ambiental
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
41
______________________________________________________________________________________________________
2.3
Profesional en Contadura.
2.4
Profesional en Derecho
2.5
2.5.1 Si el proponente o uno de sus integrantes en caso que sea un consorcio o una unin
temporal, posee certificacin expedida por un organismo certificador acreditado y esta
se encuentra vigente a la fecha de cierre del plazo del presente licitacin pblica, del
Sistema de Calidad bajo la Norma ISO 9000:1994 o del Sistema de Gestin de Calidad
bajo la Norma ISO 9001:2000, deber suministrar la copia de dicha certificacin y las
cartas de intencin de los profesionales que destinar para los cargos de Profesional en
Aseguramiento de la Calidad y de Auditor de Calidad durante la ejecucin del contrato.
2.5.2 Si el proponente o uno de sus integrantes en caso que sea un consorcio o una unin
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
42
______________________________________________________________________________________________________
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
43
______________________________________________________________________________________________________
3.
Un (1) Tecnlogo.
Un (1) Inspector. (Se aumentar el nmero de acuerdo con las necesidades de cada
proyecto).
Programa de obra
Alcance
El programa deber identificar todos los tems (actividades) que componen la obra, mostrar
su orden y secuencia y la interdependencia que exista entre ellos.
Adicionalmente, el programa deber incluir el reconocimiento de aquellos procesos de
adquisicin, traslado, montaje o fabricacin de materiales o equipos que sean crticos para
el desarrollo de los trabajos, as como tambin el perodo de construccin de las obras
provisionales.
Asimismo, para la preparacin de su programa, el Adjudicatario deber tener en cuenta las
especificaciones tcnicas establecidas para la obra, las condiciones climticas y
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
44
______________________________________________________________________________________________________
Mtodo y presentacin
La programacin de la obra deber elaborarse por medio del mtodo Gantt, utilizando como
herramienta el programa Microsoft Project u otro similar.
La herramienta que se utilice deber proveer diagramas que muestren la secuencia lgica de
ejecucin de los tems, incluyendo como mnimo la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Nivel de detalle
Para cada uno de los tems del programa de obra, deber indicarse lo siguiente:
a) El volumen de obra a ejecutarse por semana.
b) Identificar el responsable dentro de la organizacin.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
45
______________________________________________________________________________________________________
Es la manifestacin del nmero de empleos directos que el Adjudicatario planea generar mes a
mes, segn su estructura administrativa, durante la ejecucin del proyecto. Para tal fin, deber
diligenciar el formato que se presenta en el Anexo No. 7 del presente pliego de condiciones, al
cual la entidad har seguimiento, mediante los informes mensuales de generacin de empleo.
El proponente deber dar prioridad a la vinculacin de la mano de obra local no calificada y en
lo posible utilizar mtodos de ejecucin que generen el mayor nmero de empleo.
5.4
IMPUESTO DE TIMBRE
Este impuesto que grava los instrumentos pblicos y privados que se otorguen en el pas,
deber pagarlo el contratista respecto del valor de sus honorarios, siempre y cuando stos
superen la cuanta de $63.000.000.oo y teniendo en cuenta que:
El pago debe efectuarse en la misma fecha en que suscriba el contrato, siguiendo el
procedimiento que para tal fin le indique la Divisin de Tesorera del Instituto.
La tarifa aplicable ser la que seale la ley vigente al momento de suscripcin del contrato.
La base gravable corresponde al valor bsico de los honorarios del contratista.
El incumplimiento de esta obligacin le acarrear el pago de las sanciones en que haga incurrir
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
46
______________________________________________________________________________________________________
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
47
______________________________________________________________________________________________________
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
48
______________________________________________________________________________________________________
ICONTEC
ASTM
ACI
PCA
En caso de discrepancias entre las especificaciones y los planos, el contratista informar sobre
ello al Interventor, quien decidir conjuntamente con el Instituto, sobre la prelacin entre estos
documentos.
Si durante el desarrollo del proyecto el Instituto considera necesario introducir cambios o
modificaciones en los diseos y/o en las especificaciones, as lo notificar al contratista, para
que ste le manifieste si acepta o no los cambios planteados, sustentando en cada caso las
incidencias que dichos cambios generen en la ejecucin del contrato.
El contratista deber pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a
la fecha en que el Instituto efecte la notificacin. El Instituto tomar la decisin final sobre la
ejecucin de las modificaciones o la prescindencia de stas y la comunicar por escrito al
contratista dentro de un trmino mximo de ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha de
recibo de la sustentacin del contratista; mientras se produce la decisin final del Instituto, el
contratista continuar la obra o la suspender temporalmente de acuerdo con las instrucciones
que aquel le imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a los diseos y/o
especificaciones, el Instituto podr aceptarlos siempre y cuando estos no impliquen mayores
costos para el proyecto; si de la ejecucin de dichos cambios se derivaren mayores costos
estos sern asumidos por el constructor.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prrroga del plazo o a la
adicin del valor del contrato, el contratista y el Instituto firmarn el contrato adicional
correspondiente o el acta de modificacin de cantidades de obra a que hubiere lugar.
El replanteo y la nivelacin de las lneas y puntos secundarios sern hechos por el contratista
de acuerdo con los planos de construccin. Los levantamientos topogrficos en el terreno se
registrarn en carteras adecuadas, una copia de las cuales deber ser entregada a la
interventora cuando sta la solicite.
El contratista ser responsable por la proteccin, mantenimiento y reconstruccin de los
puntos bsicos y de referencia de topografa.
5.12 ORDEN DE INICIACIN
Mediante comunicacin escrita, el funcionario competente del Instituto, informar al
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
Definir claramente las polticas, procedimientos, normas y atribuciones del personal del
proyecto.
Contratar el recurso humano y tcnico para el desarrollo del proyecto, realizar los pagos
conjuntamente con la interventora y el supervisor del contrato, por concepto de salarios,
prestaciones sociales, y aportes parafiscales, al personal utilizado en la obra de
conformidad con la ley. En ningn evento podr realizar contratos a trmino indefinido ni
contratos por duracin de la obra o proyecto.
Dirigir y controlar las gestiones legales requeridas para cumplir con las disposiciones que
afecten el proyecto.
Suscribir los contratos necesarios para la contratacin de los bienes y servicios, o aceptar
la oferta mercantil, cuando sea del caso, para la ejecucin del proyecto.
Tramitar ante los organismos competentes los respectivos permisos necesarios para el
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
Participar en los comits tcnicos realizados, con la interventora, a travs del Director
Tcnico y el personal calificado.
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
5.14
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
El Interventor, deber conceptuar junto con la veedura acerca de los costos o compromisos
que el contratista vaya a adquirir durante el desarrollo del proyecto. Para lo anterior, el
contratista presentar tres (3) cotizaciones, que en caso de no ser satisfactorias les sern
devueltas para repetir el procedimiento.
El Interventor, el contratista y el supervisor debern manejar en cuenta conjunta los fondos
girados por el Instituto para la ejecucin del proyecto, de tal forma que los cheques que se
giren con cargo a ella necesiten de sus respectivas firmas.
El interventor tendr bajo su custodia un cuaderno, denominado Libro de Interventora, en el
cual se anotarn diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la
administracin y desarrollo de los trabajos, as como las observaciones o sugerencias que haga
la interventora, adems, se dejar constancia de todos los pormenores que puedan suceder en
el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo,
avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales, suministro
de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotacin diaria deber fecharse y suscribirse
por el Director Tcnico del contratista y por el Ingeniero Residente del interventor.
La persona responsable de llevar al da este diario ser el ingeniero residente del interventor,
quien estar en la obligacin de presentarlo a los representantes del Instituto que visiten la
obra.
5.15
La Veedura tiene como propsito servir de canal de comunicacin entre las dems entidades,
la comunidad y el Instituto, en lo relacionado con la ejecucin del proyecto, logrando de esta
manera desarrollar los principios constitucionales de participacin ciudadana, deber y control
en la funcin del Estado.
El Instituto, directamente y a travs de convenios con entes territoriales realizar la veedura
de los trabajos a travs de dos (2) sistemas de control:
5.15.1 Veedura Interinstitucional
Conformada mediante convenios interadministrativos con los entes territoriales o entidades
pblicas, con el fin de garantizar la colaboracin, apoyo y transparencia del proyecto.
5.15.2 Veedura comunitaria
Estar conformada por sectores de la sociedad civil, de tal manera que su autonoma e
independencia no se vea reducida al momento de cumplir sus funciones frente al contrato. En
este sentido pueden realizar esta funcin organismos tales como: las Cmaras de Comercio,
las sociedad de mejoras pblicas, organizaciones eclesisticas, Gremios o asociaciones de
profesionales, Universidades, asocomunales, ONGs, entre otros. Los escogidos no podrn ser
Regional XXXXXXXXX
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______________________________________________________________________________________________________
Vigilar que la ejecucin, los pagos y los costos aprobados para el proyecto sean
realmente invertidos en l.
Velar porque los costos del proyecto correspondan a los precios del mercado.
Regional XXXXXXXXX
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______________________________________________________________________________________________________
El contratista ser responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir el personal de la obra, el de la
interventora, el del Instituto, los visitantes autorizados, as como terceras personas.
Durante el proceso constructivo, establecer procedimientos que minimicen las posibilidades
de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos,
accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros.
El contratista velar por la proteccin de todas las estructuras existentes, edificaciones rurales
y urbanas cuya demolicin no est prevista, contra todo dao o interrupcin de servicios que
pueda resultar de las operaciones de construccin; en caso de negligencia o descuido de su
parte, deber a su costa restablecerlo o repararlo.
El Instituto o el interventor podr exigir directamente al contratista modificaciones en las
obras provisionales desarrolladas durante la ejecucin del proyecto, para que cumplan con
todos los requisitos de seguridad, higiene, proteccin ambiental y adecuacin a su objeto.
Estas modificaciones las exigir el contratista a sus subcontratistas y no generarn costos
adicionales para el Instituto.
En desarrollo de los trabajos el contratista no permitir por ninguna circunstancia depositar el
material producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general
cuerpos de agua. Si esto sucede, ste ordenar o realizar el retiro del material, as como la
conformacin del sitio a su estado original, sin que esta actividad genere un costo adicional. Si
el contratista no lo hiciere, el Instituto lo har y descontar el costo de los honorarios que se
adeuden al contratista.
Desde la fecha de la orden de iniciacin del contrato, el contratista velar porque en todo
momento exista un nico responsable del manejo y seguridad del trnsito en el sector
contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la entrega definitiva de las obras al
Instituto, el contratista garantizar la sealizacin y/o el flujo vehicular en el sector contratado,
de acuerdo con lo establecido en el Manual de Dispositivos para la Regulacin del Trnsito en
las Calles y Carreteras y en la Resolucin No. 2633 de 1999, emanada del Ministerio de
Transporte.
El contratista deber garantizar el libre y continuo uso de las vas a terceros en cuanto se
relacione con la ejecucin de sus trabajos. A este respecto, el contratista deber notificar al
Interventor y al Director de la Regional por lo menos con quince (15) das de anticipacin
sobre la iniciacin de cualquier trabajo que pueda causar interferencia en el trnsito de
vehculos y peatones. El contratista deber reducir a un mnimo tales interferencias.
El contratista deber emplear los medios razonables para evitar que se causen daos en las
vas pblicas que comunican con el sitio por causa de su uso, debido a los trabajos realizados
en la obra.
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______________________________________________________________________________________________________
CANTIDADES DE OBRA
Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Formulario No. 1, estas son
aproximadas y estn calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrn
aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecucin de la obra, tales variaciones no viciarn ni
invalidarn el contrato producto de esta licitacin pblica. El contratista est obligado a
realizar la totalidad del proyecto, independientemente de las mayores cantidades de obra que
resulten durante la ejecucin del mismo, sin que esto genere mayor costo de administracin.
Si durante la ejecucin del proyecto fuere necesario modificar las cantidades obra establecidas
en el Formulario No. 4, el contratista estar en la obligacin de incluir los cambios a que haya
Regional XXXXXXXXX
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______________________________________________________________________________________________________
OBRAS ADICIONALES
Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con los
planos y especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos.
5.18.2
OBRAS COMPLEMENTARIAS
CALIDAD DE LA OBRA
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______________________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________________
Valor Propuesto
CTM = ----------------------------------Nmero de meses
El CTM, a su vez tendr dos componentes, Costo fijo y Costo variable.
COSTO FIJO (CF): Ser el correspondiente al veinte por ciento (20%) del costo total
mensual (CTM).
CF = O.20 * (CTM)
COSTO VARIABLE (CV): Ser el resultado de multiplicar el valor de la obra ejecutada
en el respectivo mes por el porcentaje ofrecido en la propuesta menos el Costo Fijo.
CV = (Valor obra ejecutada en el mes * % ofrecido en la propuesta) CF
El contratista quedar exento de toda responsabilidad por cualquier dao o dilacin de las
obras durante el desarrollo del proyecto, cuando se concluya por parte del Instituto que tales
hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados, caso en el
cual los gastos que demanden las reconstrucciones o reparaciones de las obras afectadas sern
por cuenta del Instituto, siempre que el contratista haya dado aviso al Instituto sobre la
ocurrencia de tales hechos, y que la evaluacin de los mismos, las causas que los motivaron y
la diligencia con que el contratista actu ante ellos se haya hecho constar, dentro de los diez
(10) das siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el interventor
y el contratista las cuales requerirn el concepto favorable de la Oficina Jurdica del Instituto.
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______________________________________________________________________________________________________
Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor debern ser
consignadas en acta. En el evento en que el Instituto concluya que el caso no fue fortuito o de
fuerza mayor, corrern, por cuenta del contratista todas las reparaciones, reconstrucciones e
indemnizaciones a que haya lugar. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de
suspensin del plazo del contrato.
5.24
INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO
Si el contratista rehusa o descuida cumplir o hacer cumplir cualquier orden escrita del
interventor, ste le notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando
especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de ocho (8) das hbiles, el Interventor
comunicar dicha situacin, por escrito, al Instituto para que este tome las medidas que
considere necesarios. En razn a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o
terceros sern asumidas integralmente por el contratista.
5.25
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
con los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra el Instituto por asuntos
que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms
pronto posible de ellos para que por su cuenta disponga, adopte u ordene adoptar
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al Instituto.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente
la defensa del Instituto, ste podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al
contratista y ste pagar todos los gastos en que l incurra por tal motivo. En caso de que as
no lo hiciere el contratista, el Instituto tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones
de los honorarios del contratista, o recurrir a las garantas otorgadas, o a utilizar cualquier
otro medio legal.
5.27
El Instituto podr tomar posesin de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y
usarla, de dicha posesin se levantar un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los
costos o el plazo del contrato, el contratista someter este hecho a consideracin del Instituto.
El uso de las partes de la obra por el Instituto no implica el recibo de ellas, ni releva al
contratista de ninguna de sus obligaciones.
Cualquier cosa de inters histrico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra en la
zona de las obras ser de propiedad de la Nacin Colombiana. El contratista deber notificar al
Instituto acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que ste impartiese.
5.28
RECLAMOS
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer al Instituto por razn de este
contrato deber presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente con el
Interventor, dndole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar
fotografas, etc., y d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) das hbiles a la ocasin,
circunstancia, orden de Interventora, etc., que sea causa del mismo.
5.29
PUBLICACIONES E INFORMACIONES
El Instituto se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga
sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y dems relacionados con las obras.
5.30
CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
El contratista no podr ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del Instituto,
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la aceptacin de la cesin. La cesin
se efectuar de conformidad con lo establecido en el Artculo 893 del Cdigo de Comercio.
El contratista administrar y contratar lo necesario para el desarrollo del proyecto. El Instituto
no adquirir relacin alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no
relevar al contratista de las responsabilidades que asume por las obligaciones emanadas del
objeto del contrato. El Instituto podr exigir al contratista la terminacin de cualquier
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.
En el texto de las cesiones, de los contratos u subcontratos se dejar constancia de que stos se
entienden celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en estos Pliegos de Condiciones y
en el Contrato.
5.31
MULTAS
El Instituto impondr una sancin a ttulo de multa, de conformidad con la Resolucin No.
001190 del 14 de marzo de 2001, por el incumplimiento del contratista de las obligaciones
contenidas en la propuesta y en el contrato.
5.32
PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones
contradas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al
Instituto, a ttulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, suma que el Instituto har efectiva mediante el cobro de la garanta nica de
cumplimiento o, a su eleccin, de los honorarios que adeude al contratista, si los hubiere, para lo
cual se entiende expresamente autorizado con la suscripcin del contrato; si esto no fuere posible,
se cobrar por va judicial. La aplicacin de la clusula penal no excluye la indemnizacin de
perjuicios.
5.33
CADUCIDAD
EL Instituto podr declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolucin
motivada, a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando el
contratista incurra, con ocasin del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad
previstas en la Ley.
5.34
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
5.35
5.37
Teniendo en cuenta que el contratista exigir a sus subcontratistas las garantas de estabilidad
y/o calidad de los servicios de los trabajos que realicen los mismos, stos respondern por la
reparacin de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidacin
Regional XXXXXXXXX
Pliego de Condiciones
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______________________________________________________________________________________________________
del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de
fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por l y del empleo de
materiales, equipo de construccin y mano de obra deficientes utilizados en la construccin.
Si las reparaciones que se efecten afectan, o si a juicio del Instituto, existe duda razonable de
que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas,
el Instituto podr exigir la ejecucin de nuevas pruebas mediante notificacin escrita que le
enviar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la entrega o terminacin de las
reparaciones.
5.39
Seores
INSTITUTO NACIONAL DE VAS
Regional ___________
REFERENCIA:
Fotografa
reciente del
Representante
Legal
____
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo
con
el
Pliego
de
Condiciones,
hacemos
la
siguiente
propuesta
para
_____________________________________ (objeto de la presente Licitacin Pblica) y, en caso
que nos sea aceptada por el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, nos comprometemos a
firmar el contrato correspondiente.
Declaramos asimismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes
de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus caractersticas y de
las condiciones que puedan afectar su ejecucin.
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del plazo
de la presente Licitacin Pblica en su defecto informamos que hemos tenido
Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos de la presente Licitacin
Pblica _______________________________ (indicar el nmero y la fecha de cada uno ) y que
aceptamos su contenido.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas
y a suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente o de
su Representante Legal
C. C. No.
Matrcula Profesional No.
No. del NIT [consorcio o unin
temporal o de la (s) firma (s)]
Direccin de correo
Direccin electrnica
Telefax
Ciudad
_______________________________________
_____________________ de _______________
_______________________________________ (anexar copia)
_______________________________________ [anexar copia (s)]
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
Huella
Dactilar
Indice
derecho
NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil
o de Transportes y Vas matriculado.
De acuerdo con lo expresado en la Ley 64 de 1978 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil ni de
Transportes y Vas matriculado, yo _______________________________ ( nombres y apellidos) Ingeniero Civil, con Matrcula
Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de _____________________, abono la presente propuesta.
________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)
Seores
INSTITUTO NACIONAL DE VAS
Regional ___________
REFERENCIA:
2.
PARTICIPACIN
(%) (1)
_________________________
_________________________
_________________________
(1)
______________
______________
______________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
3.
4.
5.
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
2.
TRMINOS Y EXTENSIN
DE PARTICIPACIN EN LA
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
COMPROMISO
(%) (2)
____________
____________________________
_______________
____________
____________________________
_______________
(1)
(2)
Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
3.
4.
5.
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de la Unin Temporal)
ANEXO No. 1
GRFICO - LOCALIZACIN DEL PROYECTO
ANEXO No. 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS
(DEFINIDO PARA CADA PROYECTO)
ANEXO No. 3
PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
(DEFINIDO POR CADA UNIDAD EJECUTORA)
ANEXO No. 4
PROGRAMA DE INVERSIONES
ANEXO No. 5
PROGRAMA DE GENERACIN DE EMPLEO
ANEXO No. 6
MINUTA DEL CONTRATO
(DEFINIDA POR LA OFICINA JURDCA Y LA UNIDAD EJECUTORA)