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3 Especificacin de Cargo

INSTITUTO TECNOLGICO DE MINATITLN

FUNDAMENTOS DE LOGSTICA AR7 LUNES A VIERNES 2:00PM 3:00PM

UNIDAD 3 GESTIN DE RECURSOS HUMANOS PARA LA FUNCIN LOGSTICA

SUBTEMA 3.3 ESPECIFICACIN DE CARGOS

INTEGRANTES: ARIZPE BRCENAS BRENDA ANHY HERNNDEZ GARCIA EVELYN VANESSA LURIA ATILANO JAZMN MAZABA DESEANO ARACELI

02 NOVIEMBRE DE 2013

PROF. MARTNEZ PREZ IDALIA

3.3 Especificacin de Cargo

3.3 ESPECIFICACIN DE CARGO

Qu es la especificacin de cargo?
La especificacin del cargo es un documento que identifica un cargo dotndolo de un Ttulo, tambin establece su cdigo en funcin del sistema de clasificacin de cargos que hayamos seleccionado; determina su valor salarial mediante un grado; establece la naturaleza del mismo, detalla sus tareas y adems determina otros elementos que son los requisitos mnimos (competencias) que debe demostrar poseer quien lo ocupe.

Partes de la especificacin
Educacin: Se refiere a los conocimientos. Habilidades y destrezas que se adquieren a travs de un proceso formal y debidamente certificado mediante un sistema de calificaciones y que tiene fases terminales Experiencia: Son las capacidades, aptitudes o actitudes que una persona ha adquirido como resultado de su trayectoria laboral Conocimientos: Son los saberes de un individuo correspondientes, normalmente al rea cognitiva o intelectual y los mismos que no siempre han sido adquiridos a travs del proceso de educacin formal Habilidades: Las habilidades involucran capacidades mentales de anlisis, expresin oral o escrita, trato con los compaeros de trabajo y con el pblico en general, entre otros. Actitudes: Para ser personas de calidad y stas requieren del desarrollo de una cultura de calidad personal para poder contribuir al desarrollo a una cultura de calidad de las organizaciones, donde stos se desempean

3.3 Especificacin de Cargo

Organigrama

3.3 Especificacin de Cargo

Departamento de Logstica
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: D3-05-260-1

1.- DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (JEFE DEPARTAMENTO DE LOGSTICA) FUNCIONES ESPECFICAS a. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los procesos tcnicos de abastecimiento del Centro de Produccin b. Elaborar y llevar el registro de proveedores de materiales e insumos c. Consolidar y valorizar el cuadro de necesidad para la produccin de los bienes y servicios que presta el Centro de Produccin d. Integrar el comit de adquisiciones de bienes y servicios e. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente del Centro de Produccin Tiene mando directo sobre: Asistente Administrativo II y Artesano III

REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea Experiencia en conduccin de programas administrativos Experiencia en conduccin de personal

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia

2.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (DEPARTAMENTO DE LOGSTICA SECCIN DE PROGRAMACIN Y ADQUISICIONES)

FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar la programacin del cuadro de necesidades para la produccin de los servicios del Centro de Produccin b. Realizar las cotizaciones de materiales e insumos ante los proveedores c. Participar en la formulacin del cuadro de necesidades de los bienes y/o servicios que presta el Centro de Produccin d. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

3.3 Especificacin de Cargo

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Departamento

REQUISITOS MNIMOS Grado acadmico de Bachiller Universitario Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea

3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (DEPARTAMENTO DE LOGISTICA SECCIN DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN) FUNCIONES ESPECFICAS a. Dar conformidad a la recepcin de los bienes adquiridos, verificando la calidad, cantidad y fecha de vencimiento de los insumos b. Codificar, almacenar y distribuir los materiales y equipos adquiridos c. Llevar el archivo de la documentacin de registro de los bienes de almacn d. Mantener actualizado el inventario de existencia de insumos y establecer los saldos e. Mantener actualizadas las tarjetas valoradas de almacn por partidas (Kardex) f. Verificar la clasificacin, registro, codificacin y custodia de los bienes recepcionados en almacn g. Coordinar, controlar y suministrar los materiales solicitados por las unidades de produccin de los bienes y servicios h. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Departamento

REQUISITOS MNIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea

4.- ARTESANO III (DEPARTAMENTO DE LOGSTICA SECCIN DE MANTENIMIENTO FUNCIONES ESPECFICAS a. Supervisar trabajos de reparacin, mantenimiento de equipos b. Determinar las necesidades de adquisicin de materiales, repuestos y accesorios c. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de Departamento

3.3 Especificacin de Cargo

REQUISITOS MNIMOS Instruccin secundaria tcnica completa Capacitacin especializada en el rea Experiencia en conduccin de personal

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia