COLEGIO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL MAYAB

CONTABILIDAD I

LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA

PRIMER SEMESTRE

CP. LIZBETH EDITH VELSQUEZ LUGO

UNIDAD I. LA CONTADURA PBLICA

QU ES UNA PROFESIN?

El termino profesin es definido en la mayora de los diccionarios de la lengua de una manera genrica, como en el trabajo, arte u oficio o actividad habitual de una persona. Tambin se la ha definido como la accin y efecto de profesar. De lo expresado anteriormente podemos ver con claridad que una profesin es cualquier actividad realizada por una persona o conjunto de personas, las cuales velan por el inters de las actividades que realizan y de ellos mismos. Requisitos de una profesin. Acadmico. Bachillerato previo o estudios equivalentes. Conocimientos especializados adquiridos de la universidad. Adquirir el ttulo profesional. Sociales. El ejercicio debe ser de inters y beneficio social. Existen normas de conducto (cdigo de tica profesional). Cumplir con el servicio social. Legales. Ser reconocido como profesin en el artculo 5 de la constitucin poltica mexicana. Obtener la patente para ejercer (cedula profesional). Existencia de patente para ejercer (cedula profesional). Existencia de cuerpo colegiado que vale por el bienestar y progreso de la profesin Intelectuales.

Necesidades que dan origen a la profesin. En el mundo de los negocios, las empresas, tienen la necesidad de informacin financiera para lograr los objetivos pre-establecidos. Y nuestra profesin es la herramienta con disciplina que satisface las necesidades de informacin oportuna y veraz, que se proporciona a travs de la interpretacin de los estados financieros, que sirve de base para la toma de decisiones. 13 Necesidad social por satisfacer.

Para que exista una profesin, forzosamente tiene que haber una necesidad humana, toda profesin tiene que tener un espritu de servicio social, teniendo por consecuencia una responsabilidad legal y moral. El licenciado en contadura brinda informacin financiera a las entidades en aspectos relativos a su obtencin, control, comprobacin y que es necesaria para la toma de decisiones. Valores por defender. Los profesionistas han visto la necesidad de agruparse entre ellos, para intercambiar conocimientos y ayudarse recprocamente, as como normar su actuacin ante la sociedad y entre ellos. Las normas implantadas en cada organismo profesional, son de observancia general para sus agremiados, su finalidad es velar por el respeto a la disposicin. La contadura pblica como profesin Una profesin es cualquier actividad realizada por una persona ( conjunto), las cuales velan por el inters de la actividad que realizan. Definicin de contabilidad De acuerdo al IMCP La Contabilidad Financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. La contadura pblica ser entendida como la disciplina profesional de carcter cientfico que, fundamenta en una teora especifica y a travs de un proceso, obteniendo y comprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por entidades econmicas. La sociedad y sus necesidades. La profesin contable enfrenta a retos sociales, polticos y econmicos, caracterizados por una corriente globalizadora, por ello es necesario que el estudiante entienda, comprenda y aprenda para mantenerse actualizado para dar soluciones y propuestas adecuadas al problema que se le presente. Caractersticas de la contabilidad. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio. Servir como comprobante y fuente de informacin ante terceras personas como actos jurdicos, en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido en la ley. Necesidades sociales que establece. La contadura controla los recursos y produce informacin financiera mediante los estados de resultados que el usuario necesita para tomar decisiones importantes. Las empresas se desarrollan de acuerdo a las caractersticas de la poca, tomando en cuenta la tecnologa para el control de operaciones (problemas y solucin). El hombre creo las ciencias sociales para satisfacer sus necesidades, de acuerdo a como se le vayan presentando. La contabilidad no es exacta como ciencia porque hay varios mtodos para llegar a una misma solucin.
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Administracin de la informacin. Las empresas invierten recursos (humanos, tecnolgicos y financieros) los cuales, bien encausados permiten el logro de los objetivos por ello para una adecuada toma de decisiones se requiere de informacin til y confiable por lo que se debe lograr una eficiente administracin, para tomar decisiones y haber manejado, analizado y planeado por medio de la interpretacin de los estados financieros necesitamos proveer y administrar los recursos para la optimizacin de los recursos. reas de apoyo a la contadura. mediante la optimizacin e integracin de personas y cosas. en lo social. Derecho.- provee las herramientas para ubicar las entidades dentro de un marco de legalidad. Economa.- estudio los satisfactores que determinan la riqueza de los pases. Finanzas.- analizan la obtencin y aplicacin optima de recursos financieros. Legislacin fiscal.- reglamenta las normas impositivas para la obtencin de recursos por parte del estado con la finalidad de dar servicios pblicos. Informtica.- dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas computacionales acordes con las necesidades. Matemticas.- permite analizar y resolver problemas con un procedimiento lgico. Psicologa.- estudia al individuo y su carcter, as como dentro de una sociedad. Campos de actuacin del contador pblico. El campo de actuacin profesional se puede desarrollar tanto en forma independiente como dependiente; bien sea en el sector privado o pblico. Independiente. 1.- Contabilidad. a) establecer sistemas contables b) registro de transacciones financiera y presentacin c) elaboracin de estados financieros d) determinacin de impuestos e) Asesoras 2.- Auditoria. a) financiera b) fiscal c) administrativa 3.- Finanzas. a) Anlisis e interpretacin de estados financieros. b) Polticas financieras de la entidad c) Compra de inversiones en valores negociables d) Tramite ante instituciones de crdito y finanzas
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4.- Consultora. a) (impuestos, finanzas, contabilidad, costos, etc.). 5.- Docencia 6.- Investigacin Por tanto, cuando el contador presta sus servicios en forma dependiente, lo puede hacer dentro del sector privado o pblico. Cuando lo hace dentro de la empresa. Contador general. Contador. Director o gerente de finanzas Director o gerente de presupuestos Contador de impuestos Contador de costos. Auditor interno. Contador de nminas. Contador de cuentas por pagar/ cobrar. Director o gerente general. En el sector pblico. Presta sus servicios en dependencias de gobierno. Haciendas pblicas federal, estatal y municipal. Entidades estatales. Organizaciones y empresas paraestatales. TICA PROFESIONAL La Contadura Pblica, a travs del IMCP, consider la conveniencia de expedir un Cdigo de tica Profesional, integrado por postulados y normas de actuacin, con el objeto de ofrecer mayores garantas de solvencia moral a los usuarios de sus servicios. Los primeros representan principios de tica aplicables a la Contadura pblica; las segundas, formas concretas de aplicacin de los postulados. Los postulados de tica profesional son: - Aplicacin universal del cdigo - Independencia de criterio - Calidad profesional - Preparacin - Capacidad del profesional - Responsabilidad personal - Secreto profesional - Rechazo de servicios inmorales - Lealtad hacia el patrocinador de los servicios - Retribucin econmica - Respeto a la profesin
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Dignificacin de la imagen profesional y difusin Enseanza de conocimientos

Las normas de actuacin del contador pblico se encuentran contenidos en el Cdigo de tica Profesional y se presentan divididas en cinco captulos, las cuales se refieren a: 1. 2. 3. 4. 5. Normas generales Del contador pblico como profesional independiente, Del contador pblico como profesional en los sectores Pblico y Privado, Del contador pblico en la docencia Sanciones

Las tcnicas de contabilidad aplican la Teora contable por medio de procedimientos y reglas especficas Es necesario reconocer que la tica no debe ser objeto de una reglamentacin; la necesidad de tener un cdigo nace de la aplicacin de las normas generales de conducta a la prctica diaria. Con objeto de conocer mayores garantas de solvencia moral y establecer normas de actuacin profesional. Este cdigo ha sido elaborado por la propia profesin a fin de tener una serie de reglas que permitan rendir la actuacin de todos los contadores pblicos. El cdigo de tica no solo sirve de gua a la abduccin moral, sino que tambin mediante la profesin declara su intencin de cumplir con la sociedad, de servirla con lealtad y diligencia y de respetarse a s misma. En el cdigo de tica existen varios principios aplicables a la profesin conocidos como POSTULADOS los cuales representan la esencia de las intenciones de la profesin y se han agrupado en 4 grupos: 1. La definicin del alcance del propio cdigo 2. Las normas que conforman la responsabilidad del profesional frente a la sociedad 3. Las normas que amparan las relaciones de trabajo y de servicios profesionales 4. La responsabilidad hacia la profesin Agrupaciones Profesionales de Contadores. Organismos Nacionales. Asociacin Nacional de Facultades y Escuelas de Contadura y Administracin (ANFECA). Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. Colegio de Contadores Pblicos de Mxico. Asociacin Mexicana de Contadores Pblicos. Organismos internacionales. Federacin Internacional de Contadores (IFAC). Asociacin Interamericana de Contabilidad (AIC). Comit Internacional de Coordinacin de la Profesin Contable (ICCAP).
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Comisin de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) Asociacin de Contadores y Auditores Certificados.

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos IMCP. Es una federacin de colegios de profesionistas, que agrupa a 60 colegios. El IMCP tiene como objeto hacer cada da, ms grande, ms digna y ms prestigiada a nuestra profesin y propugnar por que los contadores rindan a la sociedad servicios de la ms alta calidad. El 6 de octubre de 1923 se constituyo el Instituto de Contadores Pblicos Titulados de Mxico, que es el antecedente del IMCP. A este instituto pertenece el Colegio de Contadores Pblicos de Michoacn, AC. Es el encargado de emitir normas de observancia obligatoria para todos los Contadores Pblicos en ejercicio, que estn enmarcadas en sus estatutos y reglamentos vigentes. Norma la contadura pblica mexicana y proporciona a sus socios ya la profesin los siguientes servicios: Desarrollo profesional Seminarios Apoya los cursos Prepara y edita material. Cuenta con una revista de circulacin mensual: contadura pblica y dos boletines: nuestro instituto y fisco actualidades. Representa al pas ante organismos internacionales como: Federacin Internacional de Contadores (IFAC) Comisin de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) Asociacin Interamericana de Contabilidad (AIC) Colegio de Contadores Pblicos de Mxico A.C. Conjuntamente con el resto de los colegios afiliados al IMPC emite las opiniones fundamentales de actuacin de la profesin como: El cdigo de tica, las Normas de Informacin Financiera y las Normas de Auditoria. Esta asociacin naci el 30 de junio de 1949. Define la funcin social del Contador y vigila que se realice dentro de los ms altos planos de responsabilidad y competencia; as como fomentar la superacin profesional de los contadores pblicos, proporcionarles oportunidades, en los terrenos acadmicos y prcticos. El mximo rgano jerrquico es la Asamblea de Asociados, seguida de una junta de gobierno y un presidente, auxiliado por un asesor tcnico. Asociacin Mexicana de Contadores Pblicos. Es un colegio profesional que opero en el DF. No est afiliado al IMCP que opera de manera independiente, pero est afiliado a otra federacin. Se fund en septiembre de 1972 y tiene una publicacin mensual llamada Excelencia Profesional y edita una revista tcnica.

El objetivo es una organizacin y celebracin peridica de reuniones para mantener la unin entre todos los contadores. Instituto Mexicano de Ejecutivos en Finanzas. (IMEF) Desarrolla actividades orientadas a la superacin tcnica y humana de sus miembros, por medio de intercambio de ideas y experiencias as como la investigacin en el campo de las finanzas. Se fund el 21 de septiembre de 1961. Uno de sus objetivos es desarrollar y estimular el estudio y la investigacin en el rea de finanzas y en aquellos campos relativos de la administracin financiera de las empresas. Instituto Mexicano de Auditores Internos AC. Es la entidad nacional que agrupa a los profesioncitas que desempean la auditora interna a nivel titular, dentro de las entidades en las que prestan sus servicios, sean del sector pblico privado. Se cre en 1984 y tiene como objetivo el establecer y mantener vnculos con otros organismos profesionales o docentes y entidades pblicas y privadas para la identificacin y solucin de aspectos que permitan elevar la calidad de la auditora interna y el control con las organizaciones. Instituto Nacional de Contadores Pblicos al Servicio del Estado. (INCOPSE) Es una entidad compuesta por contadores cuyo campo de actuacin se desarrolla en el sector pblico. Son contadores que trabajan en el municipio o al servicio de instituciones pblicas (Conasupo, PEMEX, CFE, Universidad Michoacana). Considera su principal reto, el luchar por que Mxico logre su desarrollo armnico y equilibrado, beneficiando de igual forma a sus habitantes. Su fundacin data de 1980 y s de carcter poltico busca: Colaboracin en la modernizacin y mejoramiento de la administracin pblica Estimular la superacin poltica y gremial de sus asociados. Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior. (ANUIES). Se fund en 1950, es una organizacin no gubernamental, cuyo objetivo es promover el mejoramiento integral en los centros de docencia, investigacin y atencin a la cultura y los servicios. AGRUPACIONES ACADMICAS. Asociacin Nacional de Facultades y Escuelas de Contadura y Administracin. (ANFECA). Se fund el 23 de abril de 1959. El principal objetivo de la asociacin ha sido elevar el nivel acadmico de las instituciones afiliadas. Tambin tiene como finalidades: promover de manera permanente en las escuelas afiliadas, la formacin de profesionistas en las disciplinas administrativas con los conocimientos, capacidades y entrenamiento idneos y adecuados a la problemtica del pas. La asociacin lleva a cabo reuniones de estudio, que se realiza anualmente, con un tema central, tratan problemas relativos en la docencia para ofrecer soluciones, as como ver posibles problemas pedaggicos por los que pasan los profesores, as como la capacitacin en la docencia y elaboracin de material didctico y su evaluacin. Est regida por un Consejo Nacional Directivo y 7 Direcciones Regionales.

UNIDAD II. LA CONTABILIDAD FINANCIERA

LA INFORMACIN FINANCIERA. LA ENTIDAD.Es un principio de contabilidad que forma parte de la base de cuantificacin contable. La entidad es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada. De la definicin anterior se desprende que toda entidad tiene los siguientes elementos: 1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer una necesidad social con estructura y operacin propia. 2. Centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas y propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica, una persona moral o una combinacin de varias de ellas.

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADES Las entidades que realizan actividades econmicas pueden clasificarse en: a) Entidades con personalidad jurdica propia que son sujetas de derechos y obligaciones, pudiendo ser personas fsicas o morales. Ambas tienen personalidad y patrimonio propios. b) Entidades sin personalidad jurdica propia, que son las entidades consolidadas y el fideicomiso. INFORMACIN FINANCIERA La informacin financiera es la comunicacin de sucesos relacionados con la obtencin y aplicacin de recursos materiales expresados en unidades monetarias. Dicha informacin, para comunicar objetivamente lo ocurrido en el ejercicio financiero, debe reunir ciertas caractersticas.

Tambin podemos conceptuar: Todo movimiento de recursos materiales que la entidad econmica efecta para obtener su objetivo. Por ejemplo, cuando un ente econmico con fines de lucro compra mercanca, cuando la vende o realiza o cuando la consuma.

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA La informacin financiera debe cumplir con las siguientes caractersticas: 1. Utilidad 2. Confiabilidad 3. Provisionalidad

La Utilidad es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual sta se adecua al propsito del usuario. Es decir cuando el contenido de la informacin es:

Significativo: Capaz de representar mediante smbolos, palabras y cifras a la entidad econmica y su evolucin, se estado en el tiempo y sus resultados de operacin. Relevante: Selecciona los elementos informativos para optimizar la comunicacin que emite Veraz: Es objetivo en la representacin financiera del ente econmico Comparable: Permite que la informacin pueda confrontarse en los diferentes puntos del tiempo para un ente econmico y entre dos o ms entidades entre s.

Confiabilidad: Es la caracterstica de la informacin financiera, por virtud de la cual es aceptada y utilizada por el usuario para tomar decisiones. Se considera que la informacin es confiable, cuando cumple los siguientes requisitos:

Estabilidad: Consistencia en la observancia de los elementos de la teora contable, para asegurar una informacin obtenida bajo las mismas bases. Objetividad: Apego realista a los elementos de la teora contable, eliminando cualquier distorsin de tipo personal Verificabilidad: Posibilidad de que aplicando repetitivamente un criterio o un procedimiento para obtener informacin, se llegue a los mismos resultados.
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Provisionalidad: La provisionalidad es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual est no representa hechos totalmente consumados. La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar cortes de periodos en el tiempo, para presentar su situacin financiera y resultados, aunque estos no sean definitivos.

De hecho, la situacin financiera y los resultados finales de la entidad se conocen cuando concluye su vida operativa. Por este motivo se afirma que esta caracterstica constituye en una limitacin a la precisin de la informacin.

EFECTO EN LA ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD Toda transaccin modifica la estructura financiera de las entidades que las realizan. Las modificaciones pueden ser de dos tipos: 1. Transacciones que afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que incrementan o disminuyen el patrimonio a travs de la obtencin de una utilidad o una perdida. Ejemplo. Una entidad con fines de lucro vende una mercanca, sta no se realiza al costo, sino que se adiciona a este ltimo una margen de utilidad. Dicha utilidad incrementa el patrimonio original de la entidad. 2. Transacciones que no afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que al efectuarse 3. solo implica movimiento de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado. Ejemplo: El pago de un proveedor o el abono de un cliente. Esto representa la disminucin en las obligaciones, y disminucin en el activo, pero no implica modificacin en el patrimonio.

TRANSACCIN FINANCIERAS CONCEPTO. Se entiende por transaccin financiera, todo movimiento de recursos materiales que el ente econmico efecta para obtener su objetivo. Ejemplo, cuando un ente econmico compra o vende mercanca, este efectuando una transaccin financiera.

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Efecto en la estructura financiera del Ente Econmico. Toda transaccin modifica la estructura de los entes econmicos que las realizan. Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos:

1. Transacciones que afectan el patrimonio del Ente Econmico. Son aquellas operaciones que incrementan o disminuyen el patrimonio a travs de la obtencin de una utilidad o una perdida. Ejemplo, cuando un Ente Econmico con fines de lucro vende mercanca, esta no se realiza a precio de costo, sino que ha este se le incrementa un porcentaje de utilidad. Dicho margen incrementa el patrimonio del Ente Econmico. 2. Transacciones que no afectan el Patrimonio del Ente Econmico. Son aquellas operaciones que al efectuarsen solo implican movimientos de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado. Ejemplo, Cuando cancelamos el saldo de proveedores o un cliente viene y nos cancela alguna factura que nos esta debiendo. ESTADOS FINANCIEROS.

La informacin financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; Antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.

El instrumento que sirve para comunicar la informacin sobre obtencin y aplicacin de recursos materiales lo constituyen los ESTADOS FINANCIEROS.

CONCEPTO.

Estado financiero Es el documento suscrito por un ente econmico y en el cual se consignan datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtencin y aplicacin de los recursos materiales.

Dicho concepto nos permite determinar que:

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1. Muestran la forma a travs de la cual las entidades econmicas han utilizado los recursos disponibles para la consecucin de sus objetivos. 2. Muestran, a travs de los valores monetarios que consignan, la eficiencia de la direccin de la entidad econmica, en la administracin de los recursos materiales que le fueron encomendados. 3. Se presume que la informacin presentada en los estados financieros esta acorde a los principios de contabilidad, sus reglas de aplicacin y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparo.

LIMITACIONES:

Los estados financieros no proyectan todos los aspectos de carcter econmico que afectan la entidad.

Adems de la valuacin de los recursos humanos, quedan excluidos del cuerpo de los estados financieros, los siguientes aspectos que no son valuables en unidades monetarias:

1. Capacidad de la administracin 2. Ubicacin fsica de la entidad, respecto a fuentes de abastecimiento 3. Eficiencia de los transportes 4. Condiciones de mercado 5. Condiciones de la rama industrial 6. Rgimen Fiscal.

Adems los valores representados en los estados financieros no son absolutos, ya que muestran conceptos valuados en unidades monetarias, las cuales se encuentran sujetas a constantes fluctuaciones. Es decir todos los das cambian debido a las transacciones financieras que se efectan por parte del ente econmico.

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Esto obliga en ciertos casos a completar la informacin financiera con datos econmicos extracontables.

CLASIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El Decreto 2649 de 1993 define mediante tres criterios los estados financieros, de acuerdo con los destinatarios o usuarios de la informacin, apreciando su comparabilidad y segn su preparacin y examen. 1. De acuerdo con sus destinatarios o usuarios de la Informacin 2. De acuerdo con su comparabilidad, y 3. De acuerdo con su preparacin y examen.

1. DE ACUERDO CON SUS DESTINATARIOS. USUARIOS

Enrindese por usuario de los estados financieros, aquellas personas fsicas o morales, interesadas en la marcha financiera de las entidades econmicas.

Los usuarios los podemos clasificas en:

1. INTERNOS, y 2. EXTERNOS.

USUARIOS INTERNOS. Quienes tienen un inters directo con la empresa. Cuentas con otras fuentes adicionales de informacin y tienen la posibilidad de determinar, por tener autoridad jerrquica o poder legal , la forma y contenido de la informacin financiera de modo que satisfaga sus necesidades.

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Propietarios: Los dueos, socios o accionistas requieren conocer la rentabilidad de su inversin. Funcionarios: Los directivos necesitan elementos de juicio para tomar decisiones acertadas que encaminen a la entidad hacia el logro de sus objetivos. Trabajadores: Los empleados y obreros demandan informacin financiera que les permita verificar el correcto reparto de utilidades.

USUARIOS EXTERNOS. Quienes se distinguen por tener un inters indirecto, relacionado no tanto con la empresa sino con su influencia en el entorno socioeconmico. No todas las necesidades de informacin de estos usuarios, pueden quedar cubiertas por la contabilidad, toda vez que los estados financieros reflejan los efectos de sucesos y transacciones financieras anteriores y no contienen informacin distinta de la financiera.

Acreedores: Los proveedores, instituciones financieras y en general todos los acreedores de el ente econmico requieren de datos para el otorgamiento, ampliacin o suspensin de crditos. El Estado: Las autoridades estatales necesitan informacin financiera para verificar el pago de los impuestos. Tambin interesan al estado para la formulacin de cuadros estadsticos. Inversionistas: Los inversionistas potenciales consideran la conveniencia de invertir con base en la informacin que les proporciona los estados financieros.

Los Estados Financieros se clasifican en:

a. Estados Financieros Bsicos. Son aquellos que proporcionan la informacin fundamental sobre la situacin financiera y los resultados de un ente econmico. Son los siguientes:

Estado de Situacin Financiera Estado de Resultados Estado de Cambios en la Situacin Financiera Estado de Flujo de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio
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BALANCE GENERAL. Representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se refleja en los registros contables.

Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

EL activo representa los bienes y derechos de la empresa, Dentro del concepto de bienes estn el efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc.

El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definicin las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.

El patrimonio representa la participacin de los propietarios en el negocio, y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio tambin se denomina capital social y Supervit.

El balance General es Esttico. Muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado. Es como una fotografa instantnea, la cual puede cambiar en el momento siguiente.

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ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS. El Estado de Ganancias y Prdidas muestran los ingresos y los Gastos, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un ao. Es un Estado dinmico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir resume las operaciones de una compaa desde el primero hasta el ltimo da del periodo estudiado.

En el Estado de Ganancias y Perdidas es importante conocer cuantos das de operaciones se estn incluyendo. Puede tratarse de 30, 60, 180, 360 das siendo este dato de gran utilidad para el analista.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO. Es el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA. Como complemento de los estados financieros comparativos, y con el fin de mostrar los cambios y las causas de esos cambios, el movimiento y aplicacin de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes, se presenta en un Estado de Cambios en la Situacin Financiera. Este nos permite observar la circulacin de los fondos de la empresa en un periodo contable; en l se refleja la prctica de la partida doble; se incluyen cambios originados en unas partidas que han producido cambios en otras; muestran las causa y el efecto de las variaciones de las partidas del balance, de donde provinieron los fondos y hacia donde se fueron.

Para la elaborar un Estado de Cambios en la Situacin Financiera es necesario preparar un Balance comparativo en el que se muestren los aumentos y disminuciones de las cuentas en por lo menos dos (2) periodos consecutivos; ello sirve de base para determinar el origen de los recursos y su aplicacin.

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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. El Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero bsico que informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. El efectivo esta conformado por el dinero disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depsitos e inversiones con vencimiento no superior a tres (3) meses. Las entradas de efectivo constituyen un aumento y las salidas una disminucin por lo cual se presentan entre parntesis.

b. Estados Financieros de Propsito Especial. Se preparan para satisfacer necesidades especficas de informacin, siendo su uso limitado. Proporcionan informacin analtica o de detalle. Son los Siguientes:

Estado de Costos de Produccin Estados Especiales

2. DE ACUERDO CON SU COMPARABILIDAD. Se refiere a los estados financieros comparativos. Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar sobre una base temporal (Periodos de una misma duracin), y de no ser posible con base en una comparabilidad operacional.( Comparar lapsos iguales de ciclo de operaciones)

3. DE ACUERDO CON SU PREPARACIN Y EXAMEN. Pueden ser certificados o dictaminados.

Las cuentas
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Definicin: Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un ttulo y que resume en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa. Propsito de las cuentas: A travs de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y los cambios (aumentos y disminuciones) que stas provocan. En las cuentas tenemos las guas principales que nos ponen al tanto de la situacin financiera de la empresa. Clasificacin de las cuentas. REALES O PERMANENTES Activo, Pasivo y Capital NORMALES O TRANSITORIAS Ingresos, Costos y Gastos DE ORDEN Deudores, Acreedores

1.-El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o relacin se van a llevar; 2.- A cada cuenta se le destinar una hoja separada por la mitad, como sigue: NOMBRE DE LA CUENTA -Al espacio izquierdo se le llama debe y a la suma de las cantidades en este espacio se le llama movimiento deudor -Al espacio derecho se le llama haber y a la suma de las cantidades anotadas en este espacio se le llama movimiento acreedor. -La diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor se llama saldo -Si el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor el saldo ser cero y se dice que la cuenta est saldada. -Si el movimiento deudor es mayor que el acreedor, se llama saldo deudor -Si el movimiento acreedor es mayor que el deudor, se llama saldo acreedor -Los registros que se hacen en el lado izquierdo se llaman cargo o dbito
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-Los registros que se hacen en el lado derecho se llaman abono o crdito 3.- Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora. De acuerdo a la ecuacin contable ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Debiendo conservar en el registro de las cuentas esta igualdad, las cuentas de activo las registraremos en el debe (lado izquierdo) y las cuentas de pasivo y capital en el haber (lado derecho) Por tanto, las cuentas de activo son de naturaleza deudora y su saldo natural debe ser deudor. Las cuentas de pasivo y capital son de naturaleza acreedora y su saldo natural debe ser acreedor. En cuanto a las cuentas de resultados, si el capital es de naturaleza acreedora y si las utilidades lo incrementan y las prdida lo reducen, debemos continuar guardando la igualdad de la ecuacin. Por lo tanto, las cuentas de ingreso que producen un incremento en el capital son de naturaleza acreedora y se registran en el haber (lado derecho) y las cuentas de costos y gastos que producen un decremento al capital son de naturaleza deudora y se registran en el debe (lado izquierdo). Si el saldo de la cuenta de resultados es acreedor, representa una utilidad, por el contrario, si es deudor representa una prdida. Las cuentas de naturaleza deudora inician su saldo con un cargo o dbito, registrndose ste en el debe o lado izquierdo de la cuenta. Las cuentas de naturaleza acreedora inician su saldo con un crdito o abono, registrndose ste en el haber o lado derecho de la cuenta.

CATLOGO DE CUENTAS El conjunto de cuentas que se manejan en un ente econmico se llama catlogo de cuentas. Es importante tener un catlogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. La contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un catlogo adecuado a la operacin del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es indispensable ya que de no contar con un catlogo y un cdigo, la
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computadora no puede procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programe. En sistemas de registro directo o manuales, tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificacin numrica de las cuentas. Debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y el resumen. Las cuentas de activo tambin deben clasificarse en dos grandes grupos: CIRCULANTE.- atiende a su convertibilidad en efectivo NO CIRCULANTE.- Inversiones o adeudos a favor de la empresa que se transformarn en efectivo en un plazo mayor de un ao, como los documentos por cobrar a ms de un ao. Las cuentas de pasivo tambin se clasifican en dos grandes grupo: PASIVO CIRCULANTE.- Tienen vencimiento en el lapso de un ao y PASIVO NO CIRCULANTE que tienen vencimiento a ms de un ao. Des estos grupos nace un tercero que se denomina crditos diferidos, los cuales representan conceptos que pueden considerarse como un pasivo en una fecha determinada, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo. Las cuentas de CAPITAL, o patrimonio de los dueos o accionistas, se agrupan separando las aportaciones de los socios de las utilidades retenidas. Las cuentas de ingreso se separan en dos grupos: las que resultan como consecuencia de las operaciones normales y las relacionadas con ingresos espordicos. Las cuentas de costos forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos Las cuentas de gasto tambin se dividen en dos grupos: las que representan erogaciones normales del negocio y las que representan gastos espordicos. El catlogo de cuentas debe construirse en forma ordenada. Cada empresa segn sus necesidades particulares de operacin, deber preparar un catlogo de cuentas sobre una base razonada y con flexibilidad suficiente para un crecimiento futuro. Un ejemplo es un catlogo de cuentas basado en cuatro dgitos, el primero destinado a los grupos de activo, pasivo, crditos diferidos, capital, ingresos, costo, gastos, otros ingresos y otros gastos, e impuesto sobre la renta. El segundo dgito se destina a la subdivisin de estos grupos y los dos ltimos dgitos se destinaron a los conceptos que integran los grupos.
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GUA CONTABILIZADORA La Gua Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilizacin de la informacin, establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operacin en especifico. El objetivo de la Gua Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificacin de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el nmero o clave y el nombre de la cuenta. ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA 1. Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable. 2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin. 3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros) 4. Controles y formatos establecidos. 5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable. 6. Procedimientos y polticas de la institucin. 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros. La gua contabilizadora se integra con los nmeros correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea: Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo Crditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominacin que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro especfico. Por ejemplo: Caja Clientes
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Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas tambin se subdividen en: Subcuentas: Trmino que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la cuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacn, etc., Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita", S.A. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes", S.A. Sr. Len Barrera, Minorista Existen diversos mtodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son: * Numrico * Alfabtico * Alfanumrico * Nemotcnico * Decimal Numrico. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un nmero secuencial dentro de su rubro.

Las cuentas de una entidad comercial Cuentas de activo Las cuentas de activo representan bienes y derechos que son propiedad del negocio, sus saldos deben ser deudores. Ejemplos de cuentas de activos: Circulante: - Caja - Bancos
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- Clientes - Documentos por cobrar - Deudores Diversos - Almacn Fijo: - Equipo de oficina - Edificios - Terrenos - Equipo de reparto - Patentes y marcas - Depsitos en garanta - Deudores hipotecarios - Acciones, bonos y valores - Papelera y artculos escritorio - Propaganda y publicidad Cargos diferidos: - Primas de Seguros adelantados - Gastos de instalacin - Rentas anticipadas - Intereses pagados por anticipado

Caja Representa el dinero en efectivo, sea billetes, monedas, cheques y pagars de tarjetas de crdito recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos. Ahora bien la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero y disminuye cuando se paga con dinero en efectivo. Es una cuenta del activo porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.
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Bancos El valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. Aumenta cuando se deposita dinero efectivo, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Es una cuenta de activo porque representa el dinero propiedad del comerciante depositado en instituciones bancarias.

Cuentas por cobrar Los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares etc. Aumentan cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio, disminuyen cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando e cancelan. Es cuanta de activo porque representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene derecho de cobrar. Clientes Son las personas que deben al negocio por haber vendido mercanca a crdito y a quienes no se exige especial garanta documental. Aumenta cada vez que se vende mercanca a crdito, disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente las cuentas, devuelve mercanca o se le concede algn descuento o rebaja. Es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas echas a crdito que el comerciante tiene derecho de cobrar.

Deudores Diversos Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercanca. Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancas; por ejemplo: al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. Es una cuenta de activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Papelera y tiles de escritorio Materiales y tiles que se emplean en la empresa los principales son: papel tamao carta u oficio, bloques de remisiones, talones de facturas o recibos. Aumenta cada vez que se compran artculos de papelera y tiles de escritorio, disminuyen por el valor de
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los materiales que se van utilizando. Es una cuenta de activo porque representa el precio de costo de la papelera y tiles que es propiedad del comerciante; la parte que se vaya utilizando es la que debe considerare un gasto.

Propaganda y publicidad Los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende, por la publicidad en revistas, diarios. Aumenta cada vez que se paga por la impresin de los folletos, prospectos, volantes, disminuye por la parte de propaganda y publicidad que se vaya utilizando. Es una cuanta de activo porque representa el precio de costos de la propaganda que es propiedad del comerciante.

Rentas pagadas por anticipado Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que an no estado vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo hacia el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante. Aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales. Disminuye por la parte proporcional que da el servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Es una cuenta de activo, porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado.

Intereses pagados por anticipado Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida. Aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en gastos. Es una cuanta de activo, porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado los cuales tienen el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.

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Depsitos en garanta Esta cuenta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardar para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo de contrato o por la cancelacin del mismo. Es cuenta del activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene, El derecho a exigir, les sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

Equipo de reparto Entendemos como esta cuenta todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc. Que se usan en el reparto de las mercancas. Aumenta cada vez que se compra uno de estos bienes disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles. Es una cuenta del activo porque representa el precio de cost del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Equipo de cmputo Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, escner, plotters, entre otros. Es cuenta del activo porque representa el precio de costos del equipo de cmputos electrnico que es propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo Se consideran los escritorios, sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bascula, las vitrinas, las mquinas de oficina. Es cuenta del activo por que representa el precio de costo de mobiliario y equipo propiedad de la empresa. Aumenta por costo de adquisicin del mobiliario y equipo. Disminuye por retiro o fuera de uso y la venta a precio de costo.

Edificio Est constituida por las casas propiedad del comerciante. Es cuneta de activo porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante. Aumenta cuando est en construccin del edificio sin considerar el valor del terreno, disminuye al vender el edificio a precio de costo.
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Terrenos Son los predios que pertenecen al comerciante. Es cuenta del activo porque representa el precio del costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Gastos de instalacin Son los gastos que se hacen por acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o trascurso del tiempo.

Cuentas de pasivo Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Circulante: - Proveedores - Acreedores - Impuestos por pagar - Documentos por pagar

Fijo: - Documentos por pagar a largo plazo - Acreedores hipotecarios Crditos diferidos: - Rentas cobradas por adelantado - Intereses cobrados anticipadamente Documentos por pagar
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Los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares a cambio del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancelen cada uno de estos documentos. Es cuenta del pasivo, porque representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene las obligaciones de pagar por estar a su cargo. Proveedores Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles ninguna garanta documental. Aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito; disminuyen cuando se gana total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos conceden algn descuento o rebaja. Es cuenta del pasivo porque representa el importe de las compras de mercancas echas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar.

Acreedores Diversos Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercanca. Aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas, por ejemplo: al recibir un prstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crdito. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. Es cuenta del pasivo porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancas que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Acreedores hipotecarios Son las obligaciones que tiene como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por bienes inmuebles los terrenos, y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. Aumentan cada vez que se reciben prstamos cuya garanta este constituida por la escritura de algn inmueble, disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Es una cuenta del pasivo porque representa el importe de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado Son los intereses que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

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Rentas cobradas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.

Cuentas de capital La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el Pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la prdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares. Las cuentas del Capital son las que controlan tanto las utilidades as como tambin las prdidas del negocio.

- Ventas - Costo de ventas - Gastos de Ventas - Gastos de Administracin - Gastos y productos financieros - Otros gastos y productos - Impuesto sobre la renta - Prdidas y ganancias - Capital

Ventas Aumenta: cuando el importe de las notas de crdito emitidas por mercancas devueltas por los clientes al mismo precio de venta considerado en la factura, descuentos o rebajas otorgadas a los clientes. Disminuye importe del as facturas a precio de venta emitidas por las mercancas vendidas.

Costo de ventas

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Aumenta: por el precio de costos de las mercancas vendidas, disminuye por el precio de costo de las mercancas devueltas por los clientes.

Gastos de ventas Aumenta: por los sueldos, comisiones y prestaciones del personal, gastos de embarque, empaque y entrega, propaganda y publicidad, rentas, gastos de conservacin y mantenimientos. Disminuye al final del ejercicio, cancelacin del saldo por traspas a la cuenta de prdidas y ganancias.

Gastos de administracin Aumenta: sueldos y prestaciones al personal, papelera, luz, telfono, renta, gastos de conservacin y mantenimientos. Disminuye al final del ejercicio, cancelacin del saldo por traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias.

Gastos y productos financieros Aumenta: los intereses pagados por financiamientos, perdida en cambios, cargos moratorios por pagos vencidos, disminuye interesas cobrados por financiamientos, intereses moratorios cargados a clientes, utilidad en cambios. Otros gastos y productos Aumenta: perdida en ventas de activos fijos, perdidas por transacciones del negocio, disminuye utilidades en ventas de activos fijos, utilidades por transacciones del negocio diferentes de las normales. Participacin de utilidades a empleados Aumenta: monto de la participacin de la utilidad del ejercicio a los empleados. Disminuye al fin del ejercicio, cancelacin del saldo por traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias. Impuestos sobre la renta Aumenta: monto del impuesto sobre la renta, sobre la utilidad del ejercicio. Disminuye al fi del ejercicio, cancelacin del saldo por traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias.

UNIDAD III. NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA

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Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, son un conjunto de normas de carcter global, para generar informacin financiera de calidad, que sea til para la Toma de Decisiones. ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA Esta norma tiene por objeto definir la estructura de las Normas de Informacin Financiera (NIF) y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el Marco Conceptual (MC) y las NIF particulares. La informacin financiera es informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo es el de ser til en la toma de decisiones econmicas. ESTRUCTURA El trmino de Normas de Informacin Financiera se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF que regulan la informacin contenida en los estados financieros. Las NIF se conforman de: * Las NIF y las interpretaciones a las NIF * Los boletines emitidos por la comisin de principios de contabilidad del IMCP * Las normas internacionales de Informacin Financiera Las NIF se conforman de tres apartados: a) Normas de Informacin Financiera conceptuales o marco conceptual. El IMC establece conceptos fundamentales que sirven de sustento para la elaboracin de NIF particulares y como referencia en la solucin de problemas que surgen en la prctica contable. El MC sirve para: * Permitir un mejor entendimiento acerca de la naturaleza, funcin y limitaciones de la informacin financiera. * Dar sustento terico para la emisin de las NIF particulares. * Constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables. * Proporcionar una terminologa y un punto de referencia entre los usuarios de la informacin financiera.

b) Normas de Informacin Financiera particulares o NIF particulares.

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Establecen las bases especficas de valuacin, presentacin y revelacin de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afecten econmicamente a la entidad.

c) Interpretaciones a las NIF o INIF.

Estas tienen por objeto: aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF, o proporcionar guas sobre nuevos problemas detectados en la informacin financiera que no estn tratados especficamente en las NIF.

POSTULADOS BASICOS Son fundamentos que configuran el sistema de informacin contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar, inciden en la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y en el reconocimiento contable de las transacciones internas y de otros eventos que lleva a cabo una entidad.

NECESIDADES FINANCIEROS

DE

LOS

USUARIOS

OBJETIVOS

DE

LOS

ESTADOS

Se derivan de las necesidades del usuario general, deben permitir evaluar: * El comportamiento econmico- financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. * La capacidad para la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos, retribuir a sus fuentes de financiamiento y determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales, se clasifican en caractersticas cualitativas y secundarias: * Confiabilidad. A la que se encuentran asociadas como secundarias: la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la informacin suficiente.
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* Relevancia. A la que se encuentran asociadas como secundarias: la posibilidad de prediccin y confirmacin. * Comprensibilidad * Comparabilidad

ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS FINACIEROS * Los activos, pasivos y el capital contable * Los ingresos, costos, gastos y la utilidad o prdida neta. * Los movimientos de propietarios, la creacin de reservas y la utilidad o prdida integral. * El origen y la aplicacin de recursos.

RECONOCIMIENTO Y VALUACION DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINACIEROS El reconocimiento contable es el proceso que consiste en valuar, presentar y revelar los efectos de las transacciones, transformaciones internas que realiza una entidad y que la han afectado econmicamente. Se presenta en dos etapas: 1. Reconocimiento inicial. Proceso de valuar, presentar y revelar una partida por primera vez en los estados financieros, al considerarse devengada. 2. Reconocimiento posterior. Es la modificacin de una partida reconocida inicialmente en los estados financieros, originada por eventos posteriores que la afectan de manera particular, para preservar su objetividad.

PRESENTACION Y REVELACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS La presentacin se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las transacciones, transformaciones que afectan econmicamente a una entidad. Implica un proceso de anlisis, interpretacin, simplificacin, abstraccin y agrupacin de informacin en los estados financieros, para que sean tiles en la toma de decisiones. La revelacin es la accin de divulgar en estados financieros y sus notas toda aquella informacin que ample el origen y significacin de los elementos que se presentan en
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dichos estados, proporcionando informacin acerca de las polticas contables, as como el entorno en el que se desenvuelve la entidad.

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UNIDAD IV. EL CICLO FINANCIERO A CORTO PLAZO Los elementos del Activo Circulante realizables en el corto plazo (menor o igual a doce meses) con que cuenta una entidad para generar los recursos financieros a travs del ciclo normal de operaciones son los siguientes: Efectivo: Recursos en billetes, monedas de curso legal y Metales preciosos amonedados en poder de la misma para enfrentar sus obligaciones internas y externas, estos pueden encontrarse en la misma empresa, en depsitos bancarios, en otras instituciones financieras o incluso invertidos en otras empresas del Sector Pblico o Privado. Su conversin es inmediata. Valores: Todos los dems recursos financieros con que cuenta la empresa de conversin al plazo como son: Bonos, acciones, Cetes, Udibonos, Ttulos de Deuda, Pagars, etc. Este tipo de inversiones pueden presentarse en el Corto, Mediano o Largo Plazo. El ciclo financiero a corto plazo, lo constituyen dos grupos del estado de situacin financiera, uno corresponde a la clasificacin del activo y otro a la clasificacin del pasivo , ambos deben ser circulares. Los activos representan derechos constituidos por bienes y valores con cierto grado de disponibilidad, propiedad de la entidad; mientras que los pasivos estn representados por un conjunto de deudas y obligaciones que tienen diferentes grados de exigibilidad y que son propiedad de la entidad. Por tanto el activo circulante est formado por los bienes y derechos que son lquidos o pueden convertirse en dinero en un periodo inferior al ao. Las cuentas son: Circulante: - Caja - Bancos - Clientes - Documentos por cobrar - Deudores Diversos - Almacn

Fijo:
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- Equipo de oficina - Edificios - Terrenos - Equipo de reparto - Patentes y marcas - Depsitos en garanta - Deudores hipotecarios - Acciones, bonos y valores - Papelera y artculos escritorio - Propaganda y publicidad

Cargos diferidos: - Primas de Seguros adelantados - Gastos de instalacin - Rentas anticipadas - Intereses pagados por anticipado

PASIVO A CORTO PLAZO CUENTAS Circulante: - Proveedores - Acreedores - Impuestos por pagar - Documentos por pagar

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Fijo: - Documentos por pagar a largo plazo - Acreedores hipotecarios

CAPITAL DE TRABAJO La definicin ms bsica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comnmente conocemos activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios). La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposicin de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Para determinar el capital de trabajo de una forma mas objetiva, se debe restar de los Activos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuantos recursos cuenta la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo. La formula para determinar el capital de trabajo neto contable, tiene gran relacin con una de las razones de liquidez llamada razn corriente, la cual se determina dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente, y se busca que la relacin como mnimo sea de 1:1, puesto que significa que por cada peso que tiene la empresa debe un peso. Una razn corriente de 1:1 significa un capital de trabajo = 0, lo que nos indica que la razn corriente siempre debe ser superior a 1. Claro esta que si es igual a 1 o inferior a 1 no significa que la empresa no pueda operar, de hecho hay muchas empresas que operan con un capital de trabajo de 0 e inclusive inferior. El hecho de tener un capital de trabajo 0 no significa que no tenga recursos, solo significa que sus pasivos corrientes son superiores a sus activos corrientes, y es posible que sus activos corrientes sean suficientes para operar, lo que sucede es que, al ser los pasivos corrientes iguales o superiores al los activos corrientes, se corre un alto riesgo de sufrir de iliquidez, en la medida en que las exigencias de los pasivos corrientes no alcancen a ser cubiertas por los activos corrientes, o por el flujo de caja generado por los activos corrientes. Ante tal situacin, en la que le flujo de caja generado por los activos corrientes no pueda cubrir las obligaciones a corto plazo y para cubrir las necesidades de capital de trabajo, se requiere financiar esta iliquidez, lo que se puede hacer mediante
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capitalizacin por los socios o mediante adquisicin de nuevos pasivos, solucin no muy adecuada puesto que acentuara la causa del problema y se convertira en una especie de circulo vicioso. El capital de trabajo y el flujo de caja. El capital de trabajo tiene relacin directa con la capacidad de la empresa de genera flujo de caja. El flujo de caja o efectivo, que la empresa genere ser el que se encargue de mantener o de incrementar el capital de trabajo. La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversin o u una menor utilizacin de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa, para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios. Una eficiente generacin de recursos garantiza la solvencia de la empresa para poder asumir los compromisos actuales y proyectar futuras inversiones sin necesidad de recurrir a financiamiento de los socios o de terceros. El flujo de caja de la empresa debe ser suficiente par mantener el capital de trabajo, para reponer activos, para atender las costos de los pasivos, y lo ms importante; para distribuir utilidades a los socios de la empresa. (Vea: Flujo de caja libre) Capital de trabajo neto operativo. El capital de trabajo neto operativo comprende un concepto mucho mas profundo que el concepto contable de capital de trabajo, y en este se considera nica y exclusivamente los activos que directamente intervienen en la generacin de recursos, menos las cuentas por pagar. Para esto se excluyen las partidas de efectivo e inversiones a corto plazo. En primer lugar, se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos posible, debe aproximarse a cero, ya que el efectivo no genera rentabilidad alguna. Tener grandes sumas de disponible es un error financiero. Una empresa no se puede dar el lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando puede invertirlo en un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios, activos fijos, o el pago de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos costos financieros. El capital de trabajo neto operativo, es la suma de Inventarios y cartera, menos las cuentas por pagar. Bsicamente, la empresa gira en torno a estos tres elementos. La empresa compra a crdito los inventarios, eso genera cuentas por pagar. Luego esos Inventarios los vende a crdito, lo cual genera la cartera. La administracin eficaz y eficiente de estos tres elementos, es lo que asegura un comportamiento seguro del capital de trabajo.
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La empresa debe tener polticas claras para cada uno de estos elementos. Respecto a los inventarios, estos deben ser solo los necesarios para asegurar una produccin continua, pero no demasiados porque significara inmovilizar una cantidad de recursos representados en Inventarios almacenados a la espera de ser realizados. (Vea Produccin justo a tiempo). Respecto a la cartera, y entendiendo que esta representa buena parte de los recursos de la empresa en manos de clientes, debe tener polticas optimas de gestin y cobro, y en cuanto al plazo que se da a los clientes, este debe estar acorde con las necesidades financieras y los costos financieros que pueda tener la empresa por tener recursos sobre los cuales no puede disponer y que no estn generando rentabilidad alguna, a no ser que se adopte una poltica de financiacin que ofrezca un rendimiento superior al costo financiero que generaran esos mismos recursos. En cuanto a la poltica de cuentas por pagar, por su costo financiero, debe ser muy sana. Caso contrario que se debe dar en la cartera, en las cuentas por pagar, entre mas plazo se consiga para pagar las obligaciones, mucho mejor. Igual con los costos financieros, entre menor sea la financiacin mas positivo para las finanzas de la empresa. La financiacin y los plazos son bsicamente los principales elementos que se deben tener en cuenta en el manejo de las cuentas por pagar. Debe haber concordancia entre las polticas de cartera y cuentas por pagar. No es recomendable por ejemplo, que las cuentas por pagar se pacten a 60 das y la cartera a 90 das. Esto generara un desequilibrio en el capital de trabajo de 30 das. La empresa tendra que financiar con capital de trabajo extra esos 30 das. Igual sucede con la financiacin. Si el proveedor cobra un 1% de financiacin y al cliente solo se le cobra un 0.5% o no se le cobra, se presenta un desfase entre lo pagado con lo ganado, lo cual tendra que ser compensado con recursos extras de la empresa. Cualquier poltica que afecte el capital de trabajo, conlleva a que ese capital afectado debe financiarse o reponerse, lo que solo se posible hacerlo de tres forma; ser generado por la misma empresa; financiado por los socios o financiado por terceros. Lo ideal es que la empresa este en condiciones de generar los suficientes recursos para cubrir todos estos eventos relacionados con el mantenimiento y crecimiento del trabajo. Pero se debe tener presente que muchas veces, con solo administrar eficazmente los elementos que intervienen en el capital de trabajo es suficiente. A manera de ejemplo, una forma de aumentar el Flujo de caja libre puede ser simplemente administrando mejor los costos de produccin, o implementando una poltica de gestin de cartera mas eficiente. Esto puede ser suficiente para conservar el capital de trabajo sin necesidad de recurrir a mayores inversiones las que requieren financiacin de terceros o mayores aportes de los socios.
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Como se puede observar, el concepto de capital de trabajo es mucho ms que un conjunto de recursos a disposicin de la empresa; es adems, la manera como se debe administrar ese conjunto de recursos y elementos participantes en la generacin del capital e trabajo.

UNIDAD V.- CAJA, BANCOS E INSTRUMENTOS FINANCIEROS Son todos aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado u otros activos que tienen caractersticas de liquidez, certeza y efectividad.

Liquidez: es la posibilidad inmediata de utilizacin.

Certeza: es decir que no existen dudas respecto a la tenencia de ese activo. (El crdito no tiene certeza)

Efectividad: significa que sirva como medio de pago y cancelacin de obligaciones.

Pesos en moneda local o extranjera Depsitos en cuenta corriente Depsitos en caja de ahorro

Cuenta corriente: Ventaja: Deposito los cheques y me dan una chequera para pagar va cheques. Nos sirve para depositar efectivo o cheques. Desventaja: me cobran un costo de mantenimiento. No devenga ningn tipo de inters. Cumple con los tres requisitos.

Caja de ahorro: Ventaja: Devenga intereses. Hoy no tengo un lmite de extracciones. Prcticamente no tiene costo. Cumple con los tres requisitos.
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Cmara compensadora: ( Clearing bancario) Pasan por los Bancos a buscar los valores, los llevan a la Cmara del Banco Provincial, va al banco donde la persona hizo su depsito y lo lleva al banco donde est la cuenta corriente del (ahora) dueo del cheque. Duracin del proceso 48 hs. Si es del mismo Banco y de la misma sucursal no acta la Cmara compensadora. Acta el mismo Banco. Si el cheque se recibe de muy lejanas ciudades puede llegar a tardar el trmite 48horas, 72 horas 96 horas, etc.

Valores al cobro: El banco donde se deposita el cheque tiene que gestionarme la cobranza del mismo. Tarda 96 horas en adelante. Desventaja: tiene un costo adicional por la gestin.

Cheque de pago diferido: Tiene dos fechas: la de emisin y la de cobro. Esa es la diferencia con el cheque comn. Si hablamos muy finamente no es Caja y Bancos.

Cheque comn: Ejemplo 1: Fecha de emisin 30/7/01. Tengo que cobrarlo el 30/7/01 o el 1/8/01. No cumple con los 3 requisitos. Si hay fondos en la cuenta corriente el cajero me lo paga. Ejemplo 2: El cheque vence a los 30 das de su emisin (me dieron un cheque hoy con fecha de emisin 30 das ms adelante).El cajero debe respetar la fecha. Cumple con los tres requisitos. Si por casualidad, la persona que me di el cheque fallece antes de la fecha de cobro del mismo, yo no puedo probar que me lo di antes de su muerte. Por eso surgi el cheque de pago diferido que tiene fecha de emisin y de cobro.
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Fondo Fijo: Es un desdoblamiento de la cuenta Caja con el efecto de pagar gastos menores. Es lo que en muchos casos se denomina Caja Chica Se utiliza para hacer frente a los gastos menores, compras pequeas que significan poco desembolso. Para stas erogaciones se constituye un fondo fijo que acta de la siguiente manera: se emite un cheque por una cantidad determinada de dinero que se asigna a los gastos menores. A medida que se va consumiendo el fondo fijo se va reponiendo.

UNIDAD VI CUENTAS POR COBRAR Son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa. De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Provisin para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las cuentas por cobrar que se perdern por incobrables durante el siguiente perodo. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

Clasificacin De acuerdo a su disponibilidad: A corto plazo A largo plazo

De acuerdo a su origen a cargo

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Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto de ventas a crdito. Compaas afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con otras entidades con las cuales mantienen algn tipo de vnculo como por ejemplo participacin accionara, Funcionarios y empleados: Estn conformadas por ventas, prstamos realizados o anticipos otorgados a los empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido reportados o relacionados. Otras: aqu se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente explicados, como por ejemplo: Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a las compaas de seguros por siniestros. Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores para asegurarnos la entrega de pedidos.

Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar: Ventas cobrables con factura Devolucin de una mercanca Baja o castigo de una cuenta por cobrar considerada como incobrable Recuperacin de una cuenta que previamente fue considerada como incobrable

Estimacin para cuentas incobrables Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios al crdito, a clientes que por a o b razn no pagan, en est e caso, las cuentas de dichos clientes se denominan Cuentas Incobrables y constituyen una prdida un gasto para la empresa. Por lo tanto las prdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas a crdito, o sea un gasto en el que se incurre para aumentar las ventas.

Sin embargo es necesario aclarar que aun cuando en porcentaje de incobrable muy bajo, es decir, hoy en da es debe generar la reserva contable correspondiente con una Administracin y buscando no generar falsas expectativas ser irrecuperables.

el dado se considera un de tomar en cuenta que se poltica definida por la alta sobre clientes que pueden

En el sector comercio se sugiere los siguientes parmetros para la generacin de reservas: moras de 60 das 10%, moras de 90 das 25%, moras de 90 a 120 das 50% y ms de 120 das 100% de reserva. Las condiciones en que se desenvuelven los negocios hoy en da, aplicar el porcentaje tradicional (5%) podra resultar un riesgo para el negocio al final de un determinado ejercicio.
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2. Bases para el clculo de Cuentas malas o incobrables Para determinar la cantidad correspondiente a cuentas malas, se conocen tres bases o mtodos: La base de un porcentaje sobre las ventas al crdito La base de cancelacin directa La base de porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar

La base de un porcentaje de las ventas al crdito: consiste en estimar un porcentaje para las ventas para determinar el valor para las cuentas que se consideran incobrables y de esa manera se constituye una provisin o Reserva para Cuentas Incobrables.

Ejemplos: 1-Las ventas al crdito de la empresa El Sol al finalizar el ejercicio es de $40,000.00 y de las cuales, segn la apariencia de aos anteriores, tcnicamente se considera que no ser recuperable el 5% de dicho saldo. Para poder obtener el valor de incobrabilidad se multiplica el saldo el saldo de las ventas al crdito por el porcentaje que se estima incobrable. $40,000.00 x 0.05 = $2,000.00 = Valor que se considera incobrable.

Presentacin en el Estado de Situacin Financiera (BG)

El saldo de las cuentas incobrables aparece clasificado en el grupo de los activos corrientes descontado del valor a cobrar por clientes, de esa forma se presenta en dicho estado, el valor que la empresa realmente espera recuperar por las cuentas a crdito. Despus de cierto tiempo, los saldos que se vayan agregando cada ao a la cuenta de estimacin, esta puede llegar a convertirse en cantidades importantes, por lo que se hace necesario tomar la decisin de corregir esa situacin con un asiento de ajuste, cargando a la cuenta de Reserva y abonando a Cuentas y Documentos por Cobrar Clientes, a fin de que se establezca el valor neto real estimado a recuperar.
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Sin embargo: Algunos negocios grandes utilizan la base del porcentaje de Cuentas por Cobrar, el cual consiste en determinar un porcentaje razonable del saldo de Cuentas por Cobrar a clientes, se contabiliza como un Gasto de venta y se establece una cuenta de Provisin para Cuentas Incobrables. Otras empresas o negocios prefieren utilizar la Base de Cancelacin Directa, cuando es bien evidente de que una cuenta de un cliente X es irrecuperable. En este caso se hace un cargo a la cuenta de Gastos de Venta, con un abono a la partida Cuentas y Documentos por Cobrar clientes, sin establecer una provisin, una reserva o una estimacin.

Ajustes por transacciones en moneda extranjera Debido a la frecuencia de las transacciones con el exterior, determinadas operaciones no toman como unidad monetaria la moneda nacional, sino la correspondiente del pas extranjero, lo que exige la conversin de los saldos en moneda extranjera a moneda nacional. Pero debido a que los tipos de cambios no son estables, si los derechos y obligaciones estn pactados en moneda extranjera, la alteracin de los tipos de cambio supondr la modificacin de los saldos contables. Por lo que el problema, contablemente, se presenta en las importaciones a crdito, debido a que, entre la fecha de recepcin de las mercancas y la fecha en que se paga su importe poca futura-, el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado, por lo que, al adquirirla para liquidar la operacin, habr de hacerse una erogacin mayor o menor que el precio al que fue adquirida la mercanca; de ah que la diferencia resultante redunde en utilidad o prdida financiera, segn favorezca o perjudique al importador. Por otra parte; si al terminar el ejercicio existen compras a crdito an no liquidadas, su importe en moneda extranjera deber convertirse en moneda nacional, tomando como base, no el tipo de cambio al que se haya concertado la operacin, sino al tipo del da del balance, y considerando la diferencia que resulte, como producto o gasto financiero, segn beneficie o perjudique al importador. Posteriormente, se ver que las utilidades por cambios que se tengan, al liquidar las importaciones a crdito o al practicar balance, es preferible abonarlas a la cuenta de Reserva para fluctuaciones de cambios, en lugar de hacerlo a la de Gastos y productos financieros.

UNIDAD VII: INVENTARIOS CONCEPTO

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Los inventarios representan uno de los principales recursos de una entidad comercial o industrial. Es importante tener un adecuado abastecimiento de inventarios, pues de ello dependen las actividades primarias para las que se constituy la organizacin, es decir, las operaciones de compra-venta, que concluirn en utilidades y proporcionarn flujos de efectivo, con lo que se reiniciar el ciclo financiero de corto plazo, ya sea de empresas industriales o de empresas comerciales. Por esto, para las empresas comerciales, "el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio. De hecho, este rubro representa el principal activo circulante en el balance general de la mayora de las empresas. Este inventario final resulta de disminuir de las mercancas disponibles para venta durante el periodo, el costo de las mercancas vendidas en el mismo periodo. Aparecen en el estado de resultados, en el rengln del costo de ventas. Cuando se presenta en el estado de resultados este importe del inventario final, se debe restar de las mercancas disponibles para la venta, para determinar el costo de ventas. Conviene mencionar, que los costos asociados con los inventarios fluyen al de los estados financieros, en la medida que incurrimos en ellos, es decir, cuando adquirimos o compramos inventarios, o mientras estn en el proceso de produccin, los contabilizamos como activos y permanecen en el balance general, en virtud de que "representan beneficios econmicos futuros fundadamente esperados" a medida que son vendidos. Esto significa que, cuando nos ha brindado ese beneficio, a travs de la realizacin del ingreso por medio de la venta, el costo del inventario se convierte en un gasto (costo de ventas), en ese momento debemos trasladarlos al estado de resultados, para que de conformidad con el principio de periodo contable y la norma internacional de devengacin (antes acumulacin), se enfrenten contra los ingresos y nos permitan determinar la utilidad bruta. Javier Romero Lpez, seala: La CPC del IMCP define los inventarios en el Boletn C-4: "El rubro de inventaro lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Los artculos de mantenimiento que no se consuman durante el ciclo normal de operaciones y los que se utilizarn en la construccin de los inmuebles o maquinaria no deben clasificarse como activo circulante. Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados para revender, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercancas adquiridas por un minorista para revender a sus clientes, y tambin los terrenos y otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin por la empresa, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. TIPOS DE INVENTARIOS: Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una
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constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles A. Mercancas. El inventario de mercancas lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Tenemos dos tipos de inventarios que son: a) En su poder. Las empresas comerciales pueden clasificarse en 2 grupos generales: las que venden productos y las que proporcionan servicios. Los negocios que venden productos, los inventarios de materias primas convertidos en productos terminados constituyen algunos de los activos ms importantes de la compaa. Existen 3 tipos bsicos de inventarios pero para poder explicarlos tenemos que ver primeramente su concepto y lo que debe ir registrado en ellos. registrados deben referirse a los costos de adquisicin de los diferentes artculos, ms todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricacin, tales como: refacciones para mantenimiento, empaques o envases de mercanca. la necesidad de preparar informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y por tanto los artculos que an no estn terminados se valuarn en proporcin a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo. destinarn preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones y el importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. Los artculos terminados entregados en consignacin, deben formar parte del inventario al costo que les corresponda. Inventarios para una empresa comercial. Al inventario de una compaa comercial se le reconoce por lo general como inventarios de mercancas o simplemente inventario. Inventarios para un fabricante. Un fabricante generalmente tiene tres tipos generales de inventarios:
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manufacturar el producto final. no se han terminado. : representan bienes que se han terminado y que se tienen listos para su venta. As mismo al igual que un fabricante, un comerciante podr tener ms de una cuenta de inventarios para cada tipo bsico de inventario. b) En consignacin. Son las mercancas que el comerciante remite a una persona llamada comisionista, para ser vendidos por cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones estipuladas. Una opcin que utilizan los comerciantes para aumentar el volumen de las ventas que no requiere de fuertes desembolsos, el cual consiste en remitir mercancas a comisionistas, radicados en la misma plaza o fuera de ella, para que las vendan por cuenta del comerciante, y a quienes se les asigna una comisin en pago de sus servicios. Esta forma de venta logra incrementar el volumen de sus ventas con menos gastos y en consecuencia, con mayor margen de utilidad. Procedimiento global: consiste en registrar en una cuenta denominada Mercancas en consignacin todas las operaciones relacionadas directamente con el envo administracin y venta de las mercancas consignadas a comisionistas. La cuenta de mercancas en consignacin tiene un movimiento muy semejante al de la cuenta de mercancas generales, por lo que respecta a su saldo, este representa el inventario final de mercancas en consignacin una vez que se le ha cargado la utilidad neta obtenida en la venta de mercancas en consignacin. Se carga:

mercancas.

para la administracin y venta de las mercancas a l consignadas.

de la utilidad neta en la venta de la mercanca

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en consignacin. Se abona:

Su saldo: rcancas en consignacin, el cual se debe presentar en el Balance General, dentro del activo circulante.

B. Mercancas en trnsito. Es cuando se adquiri alguna articulo, mercanca o producto fuera de la entidad del negocio y se requerir algunos das para que estas lleguen de manera fsica a los almacenes de la empresa y sea entregada. Con la finalidad de disponer de mercanca que no se producen o se distribuyen en la localidad en que se encuentra nuestra empresa, y tambin para obtener mercancas de mayor calidad o ms bajo precio, en ocasiones realizamos compras de mercancas en otras ciudades. Las compras que efecta una entidad econmica para abastecerse de las mercancas objeto de su operacin, se clasifican en atencin al lugar de origen de sus proveedores, en locales y forneas. * Compras locales: son aquellas que se efectan con proveedoras que radican en la misma localidad o plaza de la Entidad compradora. * Compras forneas: son aquellas que se efectan con proveedores cuyo domicilio social se ubica en plaza diferente a la entidad adquirente. Las compras forneas se dividen en nacionales e internacionales. a) Compras forneas Nacionales: son aquellas que se celebran con proveedores que radican en plaza distinta a la de la entidad compradora, pero dentro del mismo pas. b) Compras forneas Internacionales: son compras efectuadas a proveedores extranjeros. La cuenta de "Mercancas en trnsito". Para ejercer un adecuado control contable de las compras de mercancas fuera de
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plaza, mientras llegan al almacn de nuestra empresa, loas registramos en una cuenta particular que puede considerarse complementaria de la cuenta de almacn, comnmente denominada "Mercancas en trnsito" y conforme las recibimos en nuestro almacn registramos sus entrada en la cuenta de almacn. Se carga cuando: de mercancas fuera de plaza, an no recibidas en el almacn de nuestra empresa. otas, etc. De las compras de mercancas fuera de plaza, que se efecten en el transcurso del periodo. Se abona cuando: etc. De las mercancas compradas fuera de plaza recibidas en el almacn de nuestra empresa. C. Anticipo a proveedores. Son aquellos representados por los anticipos en efectivo que le son entregados a los proveedores antes de que la mercanca sea entregada. En ocasiones, por las caractersticas o la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las empresas que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, debern registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica. Tambin para disponer oportunamente de las mercancas que necesitamos o para adquirir un tipo especial de mercancas, entregamos anticipos a los proveedores. Las cantidades de dinero que entregamos a los proveedores por concepto de "anticipos" las registramos en una cuenta particular denominada precisamente "Anticipos otorgados a Proveedores". Esta cuenta es de activo, pues las cantidades entregadas como anticipo, son un recurso de nuestra empresa. Se carga cuando: Al iniciar cada periodo; por los anticipos entregados a proveedores, por los cuales an no recibimos mercancas. en el transcurso del periodo. Se abona cuando;
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n de mercancas recibidas por las que otorgamos anticipos. 3. Registro, auxiliares e informes. A. Compra - venta de mercancas. El ciclo de una entidad comercializadora comienza con el efectivo, que se usa para comprar inventarios. Las compras, en el sentido contable son slo aquellos artculos del inventario de mercancas que compra la empresa para volver a venderlos a los clientes en el curso normal de los negocios. Existen dos tipos principales de descuentos de los precios de compra; los descuentos por pronto pago (llamados descuentos sobre compras) y los descuentos comerciales. Descuentos sobre compras, este es una recompensa por pronto pago, es decir el cliente paga su adeudo antes del vencimiento dentro de un periodo de vencimiento que establece el proveedor. Descuentos comerciales, opera en funcin de que a mayor sea el volumen de compra, menor ser el precio por cada artculo. No existe una cuenta especial para el descuento comercial y no se hace un asiento especial para un descuento comercial. En lugar de esto todos los asientos contables se basan en el precio neto de la compra despus de rebajar el descuento comercial. Devoluciones y bonificaciones sobre compras La mayor parte de los negocios permiten a sus clientes devolver la mercanca que est defectuosa, daada en el embarque o que por algn otro motivo sea inadecuada para la venta. Si el comprador decide conservar las mercancas daadas el vendedor puede rebajar una bonificacin del importe que debe el comprador, debido a que las devoluciones y las bonificaciones estn estrechamente relacionadas, por lo general se registran en una sola cuenta, Devoluciones y bonificaciones sobre compras. La devolucin y la bonificacin tienen dos efectos: a) disminuyen el pasivo y b) disminuyen el costo neto de la compra, motivo por el cual se acredita Devoluciones y bonificaciones sobre compras. Durante el periodo de negocio registra en la cuenta de Compras el costo del inventario comprado. El saldo de compras es un importe bruto porque no incluye las disminuciones por descuentos, devoluciones o bonificaciones sobre compras.
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Compras (cuenta con saldo deudor) Menos = Descuentos sobre compras (cuenta con saldo acreedor) Menos = Devoluciones y bonificaciones sobre compras (cuenta con saldo acreedor) Igual = Compras netas (un subtotal, no una cuenta por separado)

Costos de transportacin El costo de transportacin de desplazar mercancas desde el vendedor al comprador puede ser importante, el contrato establece quien paga los cargos del viaje (condiciones LAB = libre a bordo). Con el LAB en el pto. de embarque la propiedad se traspasa cuando el inventario abandona el lugar de negocios del vendedor (punto de embarque) el comprador es propietario de las mercancas mientras estn en trnsito por lo cual paga el costo de transportacin y en las condiciones LAB al destino, la propiedad se traspasa hasta llegar a su destino por lo que el vendedor paga el costo de transportacin. Venta de mercancas. La venta de inventarios se puede hacer de contado o a crdito. Ventas de contado. Con frecuencia las ventas de los comerciantes al detalle como son las tiendas por departamentos, por ejemplo farmacias, restaurantes, etc. se hacen de contado. Ventas a crdito.- La mayor parte de las ventas que realizan los comerciantes mayoristas, los fabricantes y los comerciantes al detalle se hacen a cuenta (a crdito) Descuentos sobre ventas y Devoluciones y bonificaciones sobre ventas, son contra cuentas de Ingresos por ventas, del mismo modo que Descuentos sobre compras y Devoluciones y bonificaciones sobre compras son contra cuentas de Compras. La venta neta se calcula en forma similar a la compra neta: Ingresos por ventas (cuenta con saldo acreedor) Menos Descuentos sobre ventas (cuenta con saldo deudor) Menos Devoluciones y bonificaciones sobre ventas (cuenta con saldo deudor) Igual= Venta neta (un subtotal, no una cuenta por separado)
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MTODOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCA Durante el proceso de registro contable de las operaciones relativas a los inventarios, se debe tener cuidado en su adquisicin (incluye los costos incidentes como gastos de compra, operaciones de devolucin, rebajas, descuentos), en el uso de formas y registros auxiliares (como tarjetas de almacn), y en la presentacin de informes adecuados. Inventarios perpetuos versus inventarios peridicos Un aspecto fundamental para un adecuado control de inventarios, es un sistema de registro que permita tener informacin constante y correcta sobre 68 las existencias de mercancas en el almacn. Este procedimiento de registro de las operaciones de mercancas es el de inventarios perpetuos, el cual tiene ventajas sustanciales sobre el procedimiento analtico o pormenorizado, de acuerdo a Javier Romero Lpez: . Este procedimiento es utilizado principalmente por empresas con grandes volmenes de operaciones de compra-venta, cuyos artculos tienen tales caractersticas que no se puede determinar en cada operacin de venta, el importe del costo de ventas respectivo. Este tipo de entidades emplean una cuenta para cada operacin de mercancas, tales como inventarios, compras, gastos de compra, devoluciones sobre compra, rebajas sobre compra, ventas, evoluciones sobre venta y rebajas sobre venta. Entre sus principales ventajas se encuentran las siguientes: 1) En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos de compra, devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre compra, rebajas sobre compra, ventas, devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre venta, pues existe una cuenta para cada uno de estos conceptos. 2) Se dispone de informacin ms clara debido al registro que se hace de las operaciones de las mercancas. 3) Facilita la elaboracin del estado de resultados, pues se conocen cada uno de los conceptos que integran la primera parte del mismo. Por otra parte, existen una serie de desventajas que, desde la ptica del control de las existencias, resultan de suma importancia: 1) No es posible conocer el importe del inventario final de mercancas, en virtud de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias. 2) Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario fsico y valorarlo.
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3) No se pueden determinar los errores, robos o extravos en el manejo de las mercancas, pues no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 4) Debido a que se desconoce el importe del inventario final (antes del recuento fsico), no se puede determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta. Procedimiento de inventarios perpetuos. Este mtodo es empleado por empresas que manejan artculos de precios relativamente altos, cuyo costo individual puede ser cotejado en el momento de su enajenacin, pues mediante tarjetas auxiliares de almacn, se establece un control particular de los artculos que se venden, lo que permite, en el momento requerido, contar con informacin respecto de las unidades en existencia y su costo, datos que debern ser iguales a los reportados por el departamento de contabilidad. Este sistema permite conocer en cualquier momento el importe del inventario final de mercancas, por la cuenta de mayor que las controla, adems de que se cuenta con tarjetas auxiliares para cotejar los datos del mayor. Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos, auxiliado por tarjetas de almacn, al momento de efectuar una compra, se le da entrada al almacn, se lleva a cabo un registro en la tarjeta del artculo y se le contabiliza a nivel de mayor. Cuando se realiza una venta, se le da salida del almacn, se opera la disminucin en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor. Adems, este procedimiento cuenta con grandes ventajas, como: conocer el costo de ventas, la deteccin de robos, extravos, errores, malos manejos en el control de los inventarios, etctera. Aunque, las principales ventajas de emplear este procedimiento de registro y control de mercancas en las empresas son: 1) Un control interno ms riguroso. Al comparar el inventario fsico con los registros perpetuos, la gerencia se dar cuenta de cualquier faltante o error y podr tomar una accin correctiva. 2) Un inventario fsico se puede tomar en fechas diferentes al fin de ao, o para diferentes productos, o diferentes departamentos en varias fechas durante el ao, ya que los registros perpetuos siempre muestran las cantidades que deben estar disponibles. 3) Se pueden preparar estados financieros mensuales o trimestrales ms fcilmente debido a la disponibilidad de los valores en pesos del inventario, y del costo de las mercancas vendidas en los registros contables Conceptos que demeritan el valor de las mercancas. El valor de una mercanca puede disminuir por diferentes razones y como dichas disminuciones se reflejan en una reduccin a los resultados y algunos impuestos. Es conveniente informar cul es la causa por la que el valor ha disminuido. Los motivos ms comunes son:
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Rebajas concedidas sobre el precio de venta. Exceso de produccin y falta de venta. Ofertas concedidas.

UNIDAD VIII: PAGOS ANTICIPADOS 1. Concepto. Son gastos efectuados por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a utilizar en el futuro para uso exclusivo de la entidad, estos no intervendrn en el proceso productivo ni se vendern. Representan un beneficio o derecho y el cual tiene como propsito proporcionara un beneficio en el futuro a la entidad. 2. Diferencias con otros conceptos. A. Con cargos diferidos. Los cargos diferidos deben analizarse con los activos intangibles, por lo cual estos deben utilizar algn servicio o ser un consumo de un bien, siempre y cuando se crea que producirn un ingreso, por lo que su aplicacin a resultados sea como un gasto diferidos hasta el momento en que sean obtenidos, ejemplos de algunos cargos diferidos los tenemos en los gastos de colocacin de valores, los gastos de organizacin y la emisin de obligaciones por mencionar algunos. B. Con cobros anticipados. Estos son cuentas de pasivo, por lo cual nos representa una obligacin para la entidad, esto a travs de proporcionar algn servicio a otras empresas. 3. Registro de auxiliares e informes. Para tener un adecuado control de cada una de las cuentas de cobros anticipados es mejor llevarlas por separado y es necesario llevar tantas subcuentas como sean necesarias, as nos daremos cuenta de lo que esta ocurriendo en cada cuenta, adems de saber cmo y cundo se est afectando. Algunas de las cuentas que deben estar presentes en pagos anticipados son: Rentas pagadas por anticipado: son los derechos que se adquieren por la contratacin de bienes de terceras personas Esta cuenta se carga por el importe de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales efectuados por anticipado, por los pendientes de devengarse y se tiene el derecho de utilizar los bienes muebles o inmuebles. Durante el ejercicio se cargara por los costos de las rentas pagadas por anticipado. Se abonara por las rentas devengadas, y el finalizar el ejercicio se abonara si no se aplic durante el ejercicio a los resultados y este importe se haya devengado y por el importe de su saldo para poder saldarla.
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Su saldo ser deudor y nos representa el costo de rentas pagadas por adelantado pendientes de devengarse y se adquiri el derecho de utilizarse. Primas de seguros y fianzas: representa los benficos que obtendr la entidad en caso de algn contratiempo o desastre. Esta cuenta se carga por el saldo deudor o el importe del costo de las primas de los contratos de seguros y fianzas. Se abona por el importe devengado de las primas o seguros, por alguna importe de resultados no aplicado en su momento y por el saldo para poder saldarla. Su saldo es deudor y representa el costo de los pagos efectuados por el concepto mencionado y por el cual tiene derecho de reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir algn siniestro, pendientes de devengar. Intereses pagados por anticipado: son aquellos pagos que se efectan por la contraccin de prstamos. Se carga por el importe del precio del costo de los intereses pagados anticipadamente, sobre los crditos obtenidos, pendientes de devengarse y por el saldo deudor al inicio de un ejercicio. Se abona por el importe de los intereses devengados y por el importe de su saldo para saldarla. Su saldo representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendientes de devengarse, y el cual proporciona derechos a utilizar dicho crdito y pagarlo al final del periodo contratado. Papelera y tiles: Son artculos necesarios para la actividad de la entidad durante el periodo contable y que sern almacenados. Se carga por el precio-costo de la papelera y tiles que se almacenaran y por el saldo deudor al inicio de un ejercicio. Se abona por la parte de artculos consumidos y por su saldo para poder saldarla. El saldo es deudor y representa el precio costo de dichos concepto y que esta pendiente de utilizarse. Muestras y literatura mdica: Representa el precio de costo de las muestras y la literatura mdicas producidas o compradas Se carga: al iniciarse el ejercicio, por su saldo deudor durante el ejercicio Se abona: por el importe de las muestras y literatura mdica entregada a mdicos, hospitales, instituciones mdicas, por destruccin al llegar la fecha de caducidad,por cambios de productos, por obsolescencia y por el importe de su saldo para saldarla al finalizar el ejercicio Saldo: es deudor y representa el precio de costo de las muestras mdicas y literatura compradas o producidas, pendientes de devengarse. Propaganda y publicidad: SE CARGA: al iniciarse el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa, radio, televisin, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a lanzar un nuevo producto al mercado. durante el ejercicio 2. Del importe del precio de costo de las erogaciones realizadas por los conceptos anteriores. SE ABONA:
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durante el ejercicio 1. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a productos o servicios lanzados al mercado. al finalizar el ejercicio 2. Del importe de la propaganda relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SALDO Su saldo es deudor y representa el precio material o campaas publicitarias empleado por la entidad para dar a conocer al pblico los productos, bienes y servicios que ofrece. Cuando estos no han sido lanzados al mercado. Los auxiliares se debern realizar segn las necesidades de control que se requiera la entidad, pero en general deber contener los datos que se proporcionan son nombre de la cuenta y clave que le corresponda, fecha, concepto, referencias, el debe, el haber, el saldo, se pueden aumentando tantas columnas como sean necesarias para llevar un control adecuado. Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, despus de los inventarios, con el competo de pagos anticipados cuando se devenguen antes de un ao o en el ciclo financiero a corto plazo. En cuanto a alguna parte que exceda del periodo de corto plazo, se tendr que presentar en el activo diferido. En el estado de resultados de presentaran las partidas ya devengadas y estn registradas como parte de gastos de operacin o financieros segn sea el caso. 4. Principios de contabilidad aplicables. Sabemos que todas las operaciones que se efecten en una entidad tienen que seguir ciertos lineamientos contables que nos proporcionaran la certeza de que se estn registrando las operaciones de manera adecuada en esta ocasin se tiene que observar los principios contables de: Principio del Periodo Contable: surge la necesidad de analizar, a la fecha de los estados financieros que se deseen elaborar, los pagos anticipados, para de esta manera, detectar los derechos ya recibidos y que por tanto, deben ser considerados, aplicados y registrados en las cuentas de egresos correspondientes. Principio del Valor Histrico: considera el registras las cantidades efectivamente pagadas. Realizacin: los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto devengado. Revelacin suficiente: la informacin deber revelar los derechos adquiridos por los desembolsos realizados y que proporcionaran a la entidad derechos por servicios que aun estn pendientes de recibirse. 5. Reglas de valuacin. Se valuarn a costo histrico
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En cuanto se consumen o devenguen los servicios o se obtengan los beneficios del pago por anticipado se aplicaran a los resultados del periodo. Cuando dejen de tener utilidad se cargara el importe a los resultados del periodo en que suceda. Lo anterior es fcil de comprender, si tenemos en cuenta que el activo a proporcionado su beneficio futuro econmico fundamentalmente esperado, y por ello, deja de tener potencial para generar ingresos, por ello, tenemos que considerarlo como un gasto del periodo, para enfrentarlo contra los ingresos que ayudaron a generar, de conformidad con el principio del periodo contable y el supuesto internacional de la acumulacin. El asiento que deberemos correr ser de cargo a los gastos de operacin del periodo, ya sea de venta, administracin o financieros, segn corresponda, con abono a la cuenta del activo -pago anticipado- que se haya devengado, consumido o utilizado. La aplicacin a los resultados deber realizarse en el momento en que estos pagos anticipados se hayan devengado, o sea, se recomienda que su aplicacin a resultados se haga mensualmente, si la empresa prepara estados financieros con esta periodicidad, en algunas empresas, sin embargo, cuando preparan estados financieros trimestral, semestral o anualmente, en estas fechas debern hacer la aplicacin contra resultados. 6. Reglas de presentacin. Se presentaran en el activo circulante cuando el periodo de beneficio no sea mayor a un ao o sea menor del ciclo financiero a corto plazo. Los pagos anticipados superiores a un ao o mayor al ciclo financiero a corto plazo se clasificaran como activo no circulante. Los intereses pagados por anticipado se clasificaran contra el pasivo correspondiente.

UNIDAD IX: PASIVO A CORTO PLAZO Pasivo, es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados. El pasivo est constituido por la sumas que el negocio adeuda a los acreedores. Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas, salarios acumulados o impuestos pendientes de pago. Las caractersticas que debe reunir el pasivo son: a) Deben representar deudas y obligaciones presentes. b) Estas obligaciones y deudas deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo, bienes o servicios. c) Son virtualmente ineludibles, muchas posibilidades de pagarlos. d) Provienen de operaciones o eventos econmicos realizados. e) Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias. 1. Pasivo a corto plazo. A. Concepto. El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidacin se producir dentro de un ao, en el curso normal de las operaciones. Se hace excepcin a sta regla en el caso de que el ciclo normal de las operaciones de la empresa sea mayor de un ao y se haga una excepcin igual en la clasificacin del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto
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plazo incluir todos los adeudos que sean pagados dentro del ciclo normal de las operaciones y deber mencionarse esta situacin en los estados financieros y notas complementarias. Como categora del balance general, la clasificacin tiende a incluir obligaciones por artculos que han tomado parte en el ciclo de operaciones, como compromisos de pago adquiridos en la adquisicin de materiales y abastecimientos que se usan en la produccin de los artculos o en la ejecucin de los servicios que se ofrecen en venta; los cobros anticipados a la entrega de los productos o la ejecucin del servicio; y las deudas que se originan de las operaciones directamente relacionadas con el ciclo de operaciones, como las acumulaciones de salarios, comisiones, rentas, regalas e impuestos fiscales. Otros pasivos, cuya liquidacin regular y normal se espera ocurra dentro de un perodo relativamente corto generalmente doce meses, deben ser tambin incluidas como las deudas a corto plazo derivadas de la adquisicin de activos de capital, vencimiento de series de obligaciones a largo plazo, cantidades requeridas para ser erogadas dentro de un ao bajo las estipulaciones de fondos de amortizacin, y obligaciones derivadas del cobro o aceptacin de efectivo o de otros activos por cuenta de terceras personas. B. Clasificacin. PROVEEDORES Son las personas que proveen o proporcionan algn bien o servicio principalmente de mercancas) sin que interesen las condiciones con que se proporcionan estos recursos. Son los abastecedores de una empresa con los artculos necesarios propios del giro que explota. ACREEDORES Son las persona fsicas y/o morales a quienes la entidad econmica adeuda una determinada cantidad de dinero, bien sea por prstamos recibido por la adquisicin de bienes y servicios a crdito, con excepcin de las mercancas. DOCUMENTOS POR PAGAR Son los documentos aceptados por la empresa a favor de los proveedores, por el importe de las mercancas compradas; o de acreedores por servicios prestados o por los prstamos que hayan concedido a la empresa. IMPUESTOS POR PAGAR Son aquellos impuestos que se han causado y se conoce su monto, pero an estn pendientes de pago por cualquier causar representan un pasivo para el causante. ISR POR PAGAR Es la retencin de dinero que la empresa hace del sueldo de cada empleado para que se le pague al gobierno ANTICIPO DE CLIENTES Son las entregas en efectivo que una entidad recibe de sus clientes para asegurar la entrega posterior de mercancas en un lugar y fecha determinados, si el tiempo excede de un ao se convierte en pasivo a largo plazo. DIVIDENDOS POR PAGAR Son las utilidades decretadas que corresponden a los accionistas y que la empresa an no ha liquidado. C. Registro, auxiliares e informes.
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Por cada operacin que se realiza debemos de realizar la pliza correspondiente y asentar el movimiento en la cuenta correspondiente. Debemos tomar en cuenta que para hacer un auxiliar de cada una de estas cuentas debemos analizar el tipo de informacin que nos deber proporcionar en un futuro y la informacin que requiera la empresa. Impuesto sobre la renta Registra el valor pendiente de pago por concepto de retencin de impuestos sobre la renta del respectivo ejercicio, segn liquidacin privada efectuada en la declaracin de rentas correspondientes, as como los montos a aos anteriores sujetos a revisin oficial, menos los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes perodos Se carga por Por el valor de los pagos del impuesto sobre la renta aplicables al ao en curso. Por el valor reclasificado de otras cuentas aplicadas como pago de impuestos. Por el valor de los anticipos, retenciones y cuotas pagadas que son aplicadas a los correspondientes perodos. Se abona por Por el valor de la liquidacin efectuada con base a las declaraciones de rentas presentadas Documentos por pagar Registra los valores adeudados por la organizacin por conceptos diferentes a los especificados anteriormente tales como: comisionistas de bolsas, sociedades administradoras de fondos de inversin, contratistas, entre otros. Se carga por Por el valor de los pagos parciales totales a los beneficiarios. Por las modificaciones contractuales a que haya lugar. Se abona por Por el valor de la utilidad en la liquidacin de contratos. Por el valor de las obligaciones comerciales que adquiere la organizacin producto de las operaciones comerciales Proveedores Comprende las obligaciones contradas por la organizacin a favor de los proveedores por la adquisicin de bienes servicios para la fabricacin comercializacin de los productos para la venta , en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con las actividades de las empresas. Se carga por Por el valor de los pagos parciales totales mediante giro directo por intermedio de una entidad financiera local. Por el valor de las notas de crdito que remitan los proveedores. Se abona por Por el valor de las facturas cuentas de cobro por concepto de materia prima, materiales servicios recibidos por las empresas. Anticipo de clientes
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Registra la suma de dinero recibidas por la organizacin, de clientes como anticipos originados en ventas, fondos para proyectos especficos, cumplimientos de contratos, convenios y acuerdos debidamente legalizados, que han de ser aplicados con la facturacin o cuenta de cobro respectiva. Se carga por Por el valor de los depsitos aplicados al objeto para el cual fueron recibidos. Por el valor de la aplicacin de los anticipos en la facturacin. Por el valor de las devoluciones parciales totales de los anticipos. Se abona por Por los valores de los depsitos recibidos de clientes. Por los valores recibidos anticipadamente para ventas.

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BIBLIOGRAFA: 1. Elizondo Lpez Arturo, Proceso contable 1. Contabilidad Fundamental; Editorial Thomson, 2003 2. Moreno Fernndez Joaqun, Contabilidad Intermedia 1. Los activos y pasivos circulantes; Cecsa, 2007 3. Elizondo Lpez Arturo, Proceso contable 2. Contabilidad Fundamental; Editorial Thomson, 2003 4. Comisin Internacional de las Normas de Informacin Financiera. Normas de Informacin Financiera. Editorial I.M.C.P. Vigente

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