Apostilla

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Una apostilla emitida por las autoridades noruegas La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, tambin en francs: apostille, "nota" o "anotacin") es un mtodo simplificado de legalizacin de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el mbito internacional. Fsicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una pgina adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento pblico. Fue introducido como mtodo alternativo a la legalizacin por un Convenio de La Haya (o Convencin de La Haya) de fecha 5 de octubre de 1961. En algunos pases, como Espaa, la apostilla puede obtenerse electrnicamente (e-app), sustituyendo la firma holgrafa de los documentos pblicos apostillados por un certificado o firma electrnica vlida, de conformidad con los estndares internacionales. En estos casos suele existir tambin un registro electrnico de apostillas (e-register), que reemplaza el tradicional fichero manual de apostillas por un registro electrnico de contraste que permite hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.

Contenido

1 Trmites de la apostilla o 1.1 En Mxico o 1.2 En Venezuela o 1.3 En Portugal 2 Miembros de la Convencin de La Haya 3 Pases no miembros de la Organizacin de la Haya y que son parte de la Convencin 4 Documentos que se consideran pblicos

5 Enlaces externos

Trmites de la apostilla
En Mxico
En Mxico, la apostilla puede ser solicitada por:

usuario forneo exento

Los gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentacin:

Documentos originales librados por autoridades del fuero comn: debern acudir a las oficinas del gobierno del estado en donde se emiti; Documentos originales emitidos por notario y certificados por el gobierno del estado (excepto copias certificadas y cotejos).

Para poder realizar el apostillamiento por parte de la Direccin de Coordinacin Poltica con los Poderes de la Unin (Dicoppu), los documentos deben ser certificados previamente en original y librados por autoridades federales.

Requisitos para el trmite:

Al recibir la documentacin, se revisa que cumpla con los siguientes requisitos: a) Revisin de documentacin del usuario:

Documento original a tramitar, firmado por un funcionario pblico facultado o previamente certificado Recibo original de pago de derechos (formato e5cinco) con sello de pagado del banco Identificacin oficial vigente de la persona que realiza el trmite Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del interesado, para su cotejo.

b) Revisin de documentacin de forneo:

Escrito libre de solicitud de trmite (Anexo) Documento original a tramitar, firmado por un funcionario pblico facultado o previamente certificado. Recibo original de pago de derechos (formato e5cinco) con sello de pago del banco Copia de identificacin oficial vigente de la persona que realiza el trmite Copia de la CURP

Gua de paquetera con el que se envan los documentos y una gua pre-pagada (debidamente llenada) con gastos cubiertos de recoleccin para enviar la documentacin tramitada

c) Revisin de documentacin de exentos:

Oficio de solicitud de trmite (Anexo) Documento original a tramitar, firmado por un funcionario pblico facultado o previamente certificado.

Se revisa que la firma del servidor pblico que aparece en el documento a tramitar est registrada en la base de datos de la Dicoppu; se coteja la firma, el nombre, el cargo, la fecha y la dependencia o institucin que lo emite. En caso de que la firma del servidor pblico no est registrada, se solicita a la Oficina de Registro y Digitalizacin de Firmas que realice las gestiones pertinentes para su registro. Si se detecta alguna diferencia significativa entre la firma registrada y la que contiene el documento o cualquier otra irregularidad, el documento deber turnarse al Subdirector de Formalizacin y Control para que ste determine si el documento es original o apcrifo, en cuyo caso se dar aviso a las autoridades correspondientes.

Pago de derechos y duracin del trmite

El pago de los trmites de la apostilla deber hacerse en cualquier banco mediante la hoja de ayuda e5cinco, la cual se obtiene de la pgina web de la Dicoppu: [www.dicoppu.gobernacion.gob.mx www.dicoppu.gobernacion.gob.mx] El monto que deber cubrirse es de $618.00 (seiscientos dieciocho pesos mexicanos). Los trmites realizados en ventanilla por los usuarios se tramitan en 85 minutos (sin que excedan 5 documentos por usuario); los solicitados va Control de Gestin Exentos se realizan el mismo da, y los solicitados por forneos, dos das hbiles. Si, al momento de validar el pago, el SISLAC no autoriza su autenticidad, ste no se recibir a menos que el banco donde se realiz el pago otorgue una carta donde describa el nombre de la persona que realiz el pago, el monto, el nmero de operacin y la llave de pago.

Entrega de documentos

Concluido el trmite, los documentos sern entregados al usuario en la ventanilla correspondiente, presentando identificacin oficial vigente y el contra-recibo debidamente lleno. Asimismo, se le proporcionar al usuario una encuesta de satisfaccin. La Dicoppu conservar el recibo de pago original del banco.

En el caso de documentos forneos y exentos, una vez firmados se elabora el oficio correspondiente, tramitando la firma del director de Coordinacin Poltica con los Poderes de la Unin o del Subdirector de Formalizacin y Control. Ya firmado el oficio, en el caso de exentos, se entrega en el Departamento de Control de Gestin la documentacin tramitada, el contra-recibo y la encuesta de satisfaccin, que llenar la persona que recolecte el documento. Si se tratara de documentos exentos fuera del Distrito Federal, se enviarn va Correos de Mxico; en el caso de forneos, va la paquetera elegida por el usuario; la documentacin se enva en un sobre que contiene el oficio y la documentacin tramitada. En estos casos, el contra-recibo ser llenado por la Dicoppu.

Para forneos y exentos, la Dicoppu armar un expediente con la siguiente documentacin:

Oficio o escrito libre de solicitud de trmite. Gua con la que ingres el trmite en el caso de forneos. Acuse del oficio entregado va Control de Gestin o la gua con la que se envi el trmite. Copias de los documentos que se tramitaron. Recibo original de pago en el caso de forneos. Copia de Identificacin oficial vigente y copia de CURP.

En Venezuela
El trmite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Los requisitos son los siguientes: 1) Debern consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y debern consignarse adheridas a una hoja de papel blanca. 2) Los documentos pblicos o privados debern ser certificados por los ministerios correspondientes. 3) Solo se recibirn documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.

En Portugal
El trmite es realizado por la Procuradura General de la Repblica (Procuradoria-Geral da Repblica). El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atencin al pblico para gestionar la apostilla: Lisboa, Coimbra, Evora, Oporto, Funchal (Madeira) y Punta Delgada (Azores).

Miembros de la Convencin de La Haya

Actualmente existen 102 miembros de la Convencin de la Apostilla:

Albania Alemania Argentina Australia Austria Bielorrusia Blgica Bosnia-Herzegovina Bulgaria China (solo Hong Kong y Macao) Chipre Costa Rica Colombia Corea del Sur Croacia Dinamarca Ecuador Eslovaquia Eslovenia Espaa Estados Unidos Estonia Finlandia Francia Georgia Grecia Hungra Islandia India Irlanda Israel Italia Japn Letonia Lituania Luxemburgo Malta Mauricio Mxico Mnaco Montenegro Nicaragua Noruega Nueva Zelanda Pases Bajos Panam Per

Polonia Portugal Reino Unido Repblica Checa Repblica Dominicana Repblica de Macedonia Rumania Rusia Serbia Sudfrica Surinam Suecia Suiza Turqua Ucrania Venezuela

Pases no miembros de la Organizacin de la Haya y que son parte de la Convencin

Andorra Antigua y Barbuda Armenia Azerbaiyn Bahamas Barbados Belice Botsuana Bruni Cabo Verde Domnica El Salvador Fiyi Granada Honduras Kazajistn Kirguistn Lesoto Liberia Liechtenstein Malaui Islas Cook Islas Marshall Moldavia Mongolia Namibia

Niue Omn San Cristbal y Nieves Santa Luca San Vicente y las Granadinas Samoa San Marino Santo Tom y Prncipe Seychelles Suazilandia Tonga Trinidad y Tobago Vanuatu

Documentos que se consideran pblicos

Se consideran pblicos:

los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a una jurisdiccin del Estado, incluidos los provenientes del ministerio pblico, o de un secretario, oficial o agente judicial; los documentos administrativos; los documentos notariales y los emitidos por corredor pblico; las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.

Por el contrario, la Convencin no se aplica a los siguientes documentos:

los documentos expedidos por agentes diplomticos o consulares; los documentos administrativos que se refieran directamente a una operacin mercantil o aduanera.

LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS EXTRANJEROS

APOSTILLA DE LA HAYA
Qu es la Apostilla de la Haya y para qu sirve:

A travs de la denominada Apostilla de la Haya un pas firmante del Convenio de la Haya reconoce la eficacia jurdica de un documento pblico emitido en otro pas firmante de dicho Convenio.

El trmite de legalizacin nica -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento pblico una apostilla o anotacin que certificar la autenticidad de los documentos pblicos expedidos en otro pas. Los pases firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961 reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros pases y llevan la apostilla. La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalizacin diplomtica y consular de los documentos pblicos que se originen en un pas del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos emitidos en un pas del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla debern ser reconocidos en cualquier otro pas del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticacin.
Documentos a los que se aplica:

La apostilla puede aplicarse en:

Documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico o de un secretario, oficial o agente judicial. Documentos administrativos. Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificacin del registro de un documento, la certificacin sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carcter privado.

Sin embargo, no se aplicar a:

A los documentos expedidos por funcionarios diplomticos o consulares. A los documentos administrativos relacionados directamente con una operacin comercial o aduanera.