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Consejos para preparar Informes de ENESTAGUAEXPLICAMOS: QueselGRI. ContenidodelaguaGRI. Lamejoropcinparatuempresa. CmoPSSpuedeayudaratuempresa. QUESELGRI? ElGlobalReportingInitiativeesunaorganizacinsinfines delucro.Suprincipalobjetivoespromoverla sostenibilidadeconmica,ambientalysocial.Est respaldadoporunaredglobalqueincluyemsde600 organizacionesy30,000personasquerepresentana distintosgruposdeinters. Sedistingueprincipalmenteporproducir,desdeelao 2000,laguamsutilizadaenelmundoparala preparacindeInformesdeSostenibilidad,tambin conocidoscomoInformesdeResponsabilidadSocial. Atravsdeestagua,elGRIinstrumentaalas organizacionesparaquereportensuslogrosyrindan cuentascontransparencia,deformaorganizaday consistente.Adems,permitepresentarinformacin estandarizadaparacomparareldesempeoentre empresas,industriasysectores. Ensuma,msde3,500organizacionesalrededordel mundohanutilizadolasguasGRIdesdeelao2000para publicarsusInformesdeSostenibilidad.EnMxico, aproximadamente60empresashanadoptadolasguas GRI,incluyendo20delas23empresasqueformanparte delndiceSustentabledelaBolsaMexicanadeValores. Comoresultado,laguaGRIsehaconvertidosindudaen lafuentemsconsultadaanivelmundialporlos analistas,inversionistas,reguladores,lasONGydems gruposdeintersparaconocereldesempeosostenible delasorganizaciones. GRIpresentlatercerageneracindesusguasen2006. Actualmente,yenrespuestaalaconstanteevolucinde losprincipiosdereporteo,GRIseencuentraenetapade actualizacindesusguasatravsdeunprocesode consultapblicainternacional.

Qu es el Global Reporting Initiative?

con las guas GRI

Sostenibilidad

VentajasdeaplicarlaguaGRIentuinforme 1. Reportarlogrosyrendircuentascontransparencia. 2. Presentarinformacindeformaorganizada. 3. Presentarinformacinestandarizadaycomparable conotrasempresas,industriasysectores. NmerodeInformesdeSostenibilidadpublicados*

50%

40%

30%

20%

10%

0% 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Fuente:www.corporateregister.com

PorcentajedeinformesqueutilizanlasguasGRI*
6000 5000 4095 4000 3000 2000 1209 1000 0 26 1992 464 267 366 62 114 201 1994 1996 1998 639 838 1927 1490 2135 2880 2468 3385 4782 5663

2000

2002

2004

2006

2008

2010

Fuente:www.corporateregister.com *InformesregistradosenelsitiodelaempresaCorporateRegister.com Limited 1

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QUINFORMACINREQUIERELAGUAGRI? LaguaGRIincluyetressecciones:perfildelaempresa, gestindelosaspectosclaveeindicadoresde desempeo. ComopodemosverenlaTabla1,laprincipaldiferencia entrelosdiferentesnivelesdeaplicacindelaguaGRI (A,B,C)correspondealniveldedetalleycantidadde informacinsolicitadaencadaunadelastressecciones. Tabla1

Esimportantemencionarqueelniveldeaplicacindela guanoequivalealacalidaddelinforme.Sepuede producirunexcelenteinformeCyunpsimoinformeA. Lacalidaddelinformedependedelacalidaddela informacindeacuerdoalosprincipiosdeequilibrio, comparabilidad,precisin,periodicidad,fiabilidady claridad,materialidad,participacindegruposde inters,elcontextodesostenibilidadylaexhaustividad.

INDICADORESDE DESEMPEO SUPLEMENTOSSECTORIALES

Indica el desempeo de tu organizacin con mayor detalle a travs de indicadores diseados para situaciones particulares en algunas industrias.

Opcional
Se pueden reemplazar hasta 3 Indicadores Bsicos por Indicadores Sectoriales

Opcional
Se pueden reemplazar hasta 7 Indicadores Bsicos por Indicadores Sectoriales

Responder completaoparcialmente cadaindicadorcentral

IMPORTANTE> Considere el principio de materialidad: a) contestando el indicador b) explicando el motivo de omisin

AgregarVerificacinExterna

AgregarVerificacinExterna

Indica el desempeo de tu organizacin a travs de las siguientes Categoras de Indicadores: econmicos ambientales sociales o laborales o derechos humanos o sociedad o responsabilidad sobre productos

Responder completaoparcialmente 49indicadorescentrales

IMPORTANTE> Considere el principio de materialidad: a) contestando el indicador b) explicando el motivo de omisin

Responder completamente unmnimode 10indicadores

Al menos uno de cada categora: econmicos, ambientales, sociales

Responder completamente unmnimode 20indicadores

Al menos uno de cada categora: econmicos, ambientales, laborales, derechos humanos, sociedad, responsabilidad sobre productos.

GESTINDETEMASCLAVE
Explica la forma en la que tu organizacin gestiona temas clave, por ejemplo estrategias y metas, polticas, cdigos, procesos, sistemas de gestin, estructura organizacional.

Explicar completamente paracada CategoradeIndicadores querespondas.

Explicar completamente paracada CategoradeIndicadores querespondas.

PERFILDELAEMPRESA
Provee contexto general acerca del perfil, estrategia y gobierno corporativo de tu organizacin.

Responder completaoparcialmente 28preguntas

Responder completaoparcialmente 42preguntas

Responder completaoparcialmente 42preguntas

NIVELDEAPLICACIN
Declara a qu grado tu organizacin aplic las Guas GRI.

C+

B+

A+

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AgregarVerificacinExterna

INDICADORESDE DESEMPEO BSICOS

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CULESLAMEJOROPCINPARAMIEMPRESA? LaguaGRIeslosuficientementeflexibleparaadaptarse algradodeaplicacindelosprincipiosdesostenibilidad enlaempresaydisponibilidadderecursosparala elaboracindelinforme. PresentamosenlaTabla2nuestrasrecomendaciones paradiferentesescenariosdeacuerdoalgradode aplicacindelosprincipiosdesostenibilidady actividadesderesponsabilidadsocialentuempresa.

TipodeinformespresentadosenMxico

8% 25% 38% 29%

Nodeclarado C B A

Fuente:Elaboracinpropiacondatos20092011delGRI

Tabla2 Enmiempresa
Nohemosincorporadoprincipiosdesostenibilidadyresponsabilidadsocial. Hemosincorporadoprincipiosdesostenibilidadyresponsabilidadsocialenalgunasactividades. Contamosconinformacinlimitadaparadesarrollarindicadoresdedesempeo. Hemosincorporadoprincipiosdesostenibilidadyresponsabilidadsocialenlaadministracinyoperacin. Hemosdesarrolladosistemasderecoleccindeinformacineindicadoresdedesempeo. Tenemosmecanismosparaidentificarnuestrosprincipalesimpactoseconmicos,ambientalesysociales. Contamosconestrategiaymetasparagestionarnuestrosimpactos. Lasostenibilidadestintegradaalmodelodenegocio. Hemosdesarrolladorobustossistemasderecoleccindeinformacineindicadoresdedesempeo. Tenemosmecanismosparaidentificarnuestrosprincipalesimpactoseconmicos,ambientalesysociales. Contamosconestrategia,polticas,metas,sistemasypersonalquegestionannuestrosimpactos. Entablamoscomunicacincontinuaconnuestrosprincipalesgruposdeinters. Contamosconrecursossuficientesparainvertirydedicartiempoaldesarrollodelinforme.

Recomendacin
Robustecetu Estrategia Nivelde AplicacinC Nivelde AplicacinB

Nivelde AplicacinA

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CMOPSSPUEDEAYUDARATUEMPRESA? PSScuentaconmsde8aosdeexperienciaenla elaboracindeInformesdeSostenibilidaddeacuerdoa lasguasGRI.Estamosposicionadosparaofrecer serviciosintegradoseneldesarrollodetuinformey serviciosadicionalesdevaloragregado,incluyendo:

Desarrollodel Informe
Identificarlostemas prioritariosparatu organizacin. Desarrollarrobustos procesosderecoleccin de informacin. Presentarlainformacin enunlenguajeclaroque ayudeaposicionarlos logroslaempresa. Presentarelinformeen formatosinnovadoresy atractivosparalas diferentesaudiencias. Contacto CarlosCant SocioPSS carlos.cantu@psstrategies.mx @psstrategies Skype:carlos.cantupss +528183405060 EdificioKalos Zaragoza1300Sur,A2253 Monterrey,Mxico,CP64000

Procesode Verificacin
Contamosconamplio conocimientodelos criteriosdeverificacin utilizadospor organizaciones internacionalesypodemos ayudaratuempresaa prepararseparatenerun procesodeverificacin exitoso.

Estrategiade Comunicacin
Diseamosestrategiasde comunicacin fundamentadasenun profundoconocimiento delasaudienciasy enfocadasenposicionar loslogrosdetuempresa.

ndice Sustentable delaBolsa

Conamplioconocimiento delosindicadores analizadosporlos analistasdelaBolsa Mexicana,enPSS podemosayudaratu empresaaformarparte delndiceSustentablede laBolsaoposicionarte mejorsiyaformasparte.

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