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JEUDI 22 SEPTEMBRE 2011

AUDIT: EXEMPLAIRE D'UNE LETTRE D'AFFIRMATION


< En tte de la socit > Niamey, le BP zzzzzzz Cabinet XXXXXXXX Expertise Conseil

lattention de Monsieur XXXXXX Messieurs, Les informations que nous vous communiquons dans cette lettre vous sont fournies en liaison avec votre audit des tats financiers de notre socit arrts au 31 dcembre 200N. Le but de cette lettre est de vous donner notre assurance que, au mieux de notre connaissance et de ce que nous pensons, les tats financiers de la Socit.. ont t tenus et prpars de faon prsenter de manire fidle sa situation financire et ses rsultats. Nous sommes ainsi en mesure de vous confirmer l'exactitude des points suivants : Lensemble de la comptabilit et de la documentation y affrente (telle que rapports internes, budgets, etc.) ainsi que tous les contrats ayant ou pouvant avoir une incidence significative sur les comptes annuels, et tous les procs-verbaux des conseils et assembles runis la date de cette lettre, ont t mis votre disposition. Nous navons connaissance : daucune irrgularit ou malversation commise par un membre de la direction ou par un cadre ou employ ayant un rle important dans la dfinition du systme comptable et de contrle interne, daucune irrgularit ou malversation commise au sein de notre socit par dautres employs et pouvant avoir une incidence significative sur la prsentation de nos comptes, daucun avertissement ou mise en demeure dorganismes officiels concernant le nonrespect ou le manquement aux rgles de prsentation de nos comptes annuels et qui pourrait avoir une incidence significative sur ceux-ci, daucune transaction stant traduite ou pouvant se traduire par des versements ou des recettes dont le caractre licite pourrait tre mis en cause, ou de fonds occultes ayant servi ou pouvant servir de telles oprations. Nous navons aucun plan de restructuration ou de rorganisation en cours ou prvu (tel que la cessation dune ligne de produits, dune activit, etc.) qui pourrait affecter la valeur ou la classification des actifs et des passifs tels quils figurent notre bilan. Nous navons connaissance : daucune violation ou infraction aux lois, dcrets ou rglements, dont lincidence pour notre socit serait telle que ces faits devraient tre mentionns en annexe aux comptes ou, le cas chant, faire lobjet dune provision pour risques,

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daucun passif important (tel que notifications de redressements, procs en cours, garanties accordes aux clients, etc.) ou de pertes potentielles non enregistres ou qui devraient faire lobjet dune note annexe aux tats financiers, daucune rclamation dont pourraient rsulter des indemnits importantes au bnfice de notre socit. Notre socit na aucune affaire litigieuse ou contentieuse en cours pour laquelle nos conseils juridiques et/ou avocats nous ont informs quune action lgale ou judiciaire pourrait ventuellement nous tre intente. Toutes les transactions de lexercice ont t rgulirement enregistres dans nos livres et le dossier dinventaire constitu la clture de lexercice corrobore le bilan de clture. Des provisions pour dprciation dun montant suffisant ont t dotes pour ramener les stocks invendables, inutilisables, rotation lente ou excdent des quantits normalement vendables, leur valeur probable de ralisation. Notre socit avait des titres de proprit valables pour tous ses actifs et navait pas dactifs gags, hypothqus ou nantis (autres que ceux mentionns dans lannexe). Des provisions pour pertes et charges dun montant suffisant ont t enregistres pour couvrir les pertes potentielles importantes rsultant dengagements de ventes fermes ou du non-respect de ceux-ci. Des provisions pour pertes et charges dun montant suffisant ont t enregistres pour couvrir les pertes potentielles importantes rsultant dengagements dachats des prix fermes qui se trouveraient tre suprieurs aux prix du march ou qui entraneraient un sur stockage au-del des quantits normales dutilisation. Notre socit sest conforme toutes les clauses des contrats au titre desquels elle tait engage et qui, dans le cas contraire, pourraient avoir des consquences dommageables importantes. Depuis le 1er janvier 200N, il nest survenu aucun vnement susceptible de remettre en cause la sincrit, la rgularit et limage fidle des comptes annuels de lexercice considr. Au cours de lexercice, la socit na dtenu aucune crance sur lun quelconque de ses administrateurs ou dirigeants (ou grants et associs). Toutes les informations comptables et financires adresses ou mises la disposition des actionnaires au cours de lexercice vous ont t communiques. Nous vous prions de croire, Messieurs, en l'assurance de nos salutations distingues. Le Directeur Gnral
Publi par Boureima SAWADOGO 08:57 Envoyer par e-mailBlogThis!Partager sur TwitterPartager sur Facebook

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