Prsentation

Sur le plan international et national, laction des lgislateurs sest porte particulirement sur la qualit de linformation tant comptable que financire publie par les socits. De ce fait, le commissariat aux comptes a pris un essor important et il est aujourdhui un instrument fondamental dans la vie des entreprises.

Nul ne peut exercer les fonctions de CAC, sil nest pralablement inscrit sur la liste tablie cet effet .

Lexercice de la profession librale de CAC exige le respect des devoirs et obligations que celle-ci assume envers le public, envers les personnes physiques ou morales qui font appel au service de ses membres, ou encore, dont les intrts dpendent des missions confies, ainsi quenvers la profession elle-mme et les membres.

Les rgles qui doivent rgir le comportement des CAC (et de leurs collaborateurs) sont dfinies dans le code dthique professionnelle.

Le CAC est une fonction normalise.

Ces normes posent clairement, pour les CAC, un ensemble de rgles professionnelles propres garantir le bon exercice de la mission et permettent de trouver, dans une doctrine manant de lorganisation professionnelle seule habilite ldicter, les critres dapprciation ncessaire.

On distingue :

le comportement professionnel (indpendance, comptence, secret professionnel, acceptation et maintien de la mission, responsabilits), les normes de travail (qualit du travail), les normes de rapport.

Le commissaire aux comptes est obligatoire dans les socits par actions (SA, SCA) et dans les autres socits (SARL, SNS) ds lors que celles-ci atteignent un des trois critres suivants la clture dun exercice :

. Capital > 10 MFCFA, Chiffre daffaires > 250 MFCFA, Effectif moyen > 50

NB: en cas de non dpassement des seuils prvus par la loi, la nomination du commissaire aux comptes est facultative.

Le commissaire aux comptes est nomm soit par les statuts (constitution de la socit), soit par lAGO des actionnaires. La dure du mandat du commissaire aux comptes est de 6 exercices.

Enfin, la dsignation de deux commissaires aux comptes est obligatoire si la socit par action est tenue dtablir des comptes consolids.

2 Missions

Le CAC constitue un ensemble complexe de mission qui peuvent sordonner en quatre 4 catgories principales comme suit :

une mission daudit conduisant certifier que les comptes prsents rpondent aux qualifications lgales de rgularit, de sincrit, dimage fidle ; des missions spcifiques (dlimites par la loi) intervenant dans le cadre de sa mission de certification et qui ont pour objet soit : de vrifier la sincrit de certaines informations (conventions), de sassurer du respect de certaines garanties lgales particulires (galit des actionnaires), de donnes les suites fixes par la loi la constatation de certains faits (rvlation au Procureur de la Rpublique de faits dlictueux, procdure dalerte); des missions particulires relatives la ralisation de certaines oprations (commissariat aux apports, la fusion) ; une mission de communication de ses opinions aux organismes et personne dsigns par la loi.

MISSION GENERALE

INTERVENTIONS CONNEXES

Interventions suite AUDIT + spcifiques Vrifications particulires oprations +

Interventions suite vnements survenant dans la socit

Dcides par la socit

En mettant une opinion sur les comptes annuels, le CAC assume une importante responsabilit : il est en effet le garant de cette information qui est la base de nombreuses relations conomiques. Cette responsabilit implique une bonne comprhension des composantes de la mission de CAC, le respect dun ensemble de rgles de comportement, de dontologie ainsi que de rgles techniques.

La rglementation tend le champ dintervention du commissaire aux comptes et lui donne toute latitude contre les dirigeants qui lempchent de travailler notamment dans les cas suivants:

*Dfaut de dsignation de CAC et dfaut de convocation dAG : Dfaut de dsignation de CAC par les SA et ncessit de leur convocation toutes les AG dactionnaires et de runion du CA selon le cas (arrt des comptes de lexercice coul).

* Obstacles lexercice des fonctions de CAC : Limitation de laccs aux pices et aux informations et de laccs la situation financire et aux actes de gestion.

Le CAC peut obtenir du tribunal la leve de toutes les mesures restrictives. Il peut convoquer une AG pour mettre les dirigeants devant leur responsabilit.

Clture de la Mission

Lettre de commentaires

Type de lettre

. Lettre article 715 . Lettre de recommandation . Management letter

Objectif de chaque lettre

Article 715

Les commissaires aux comptes portent la connaissance du conseil dadministration ou du directoire et du conseil de surveillance selon le cas :

1.

les contrles et vrifications auxquelles ils ont procd et les diffrents sondages auxquels ils se sont livrs,

2.

les postes du bilan et des autres documents comptables auxquels des modifications leurs paraissent devoir tre apportes, en faisant toutes observations utiles sur les mthodes dvaluation utilises pour ltablissement de ces documents,

3.

les irrgularits et les inexactitudes quils auraient dcouvertes,

4.

les conclusions auxquelles conduisent les observations et rectifications ci-dessus sur les rsultats de lexercice compars ceux du prcdent exercice.

Formalisme pratique

Lettre communique au Prsident du conseil dadministration qui devra en lire la teneur au premier conseil dadministration.

Mention de cette lecture devra tre faite dans le procs verbal du conseil dadministration.

Volume de la lettre information devant sy trouver

"Courte" (Concis, clair, utile)

Rfrences juridiques lorsque ncessaires

Constations effectues par le CAC

Consquences que celles-ci engendrent

Documentation de nos remarques

Copie dans le dossier de toutes les preuves des lments que lon avance. Discussion pralable (matrialise par une feuille de travail) avec les responsables sur les anomalies souleves.

Lettre de recommandation

Il porte sur les remarques du commissaire aux comptes sur le contrle interne de lentreprise. Il est destin la Direction et a pour vocation damliorer le contrle interne.

Il commence gnralement par une note dintroduction suivie par des notes rdiges pour chaque point. Chaque note est organise en diffrents points : les principes respecter, les constats effectus, les risques lis ces constats, les recommandations appropries formules par le commissaire aux comptes ainsi quun chapitre rserve la position de la direction.

Lettre la Direction

Il porte sur certaines situations importantes qui ncessitent une forte interpellation de la Direction. Il nest pas seulement conscutif une mission et peut tre envoy tout moment au client. Il peut porter sur des situations dommageables, des risques fiscaux, linobservation de rgle, la prise de nouvelles rglementations Cette lettre na pas de forme dfinie. Elle est une simple lettre dont le contenu dfinit la form e.

Lettre dopinion

Il convient de distinguer :

laudit contractuel, dans lequel ltendue et le contenu de la mission sont dfinis par un contrat entre le client et le cabinet,

laudit lgal (ou CAC) pour lequel la mission est dfinie par la loi.

Le commissariat aux comptes comprend :

une mission daudit avec lexpression dune opinion sur :

la rgularit (les comptes sont tablis selon les rgles et principes comptables),

la sincrit (les principes et les rgles comptables sont appliques de bonne foi),

limage fidle (lapplication sincre des principes conduit donner une image densemble non trompeuse de ltat de la socit).

Lexpression de cette opinion est strictement codifie. Elle doit tre crite (rapport) le commissaire ne peut que :

. Certifier purement et simplement les comptes annuels, . Certifier les comptes annuels avec des rserves qui doivent tre explicites et quantifies, . Refuser de certifier les comptes annuels. Le refus doit tre motiv.

Cette mission dopinion est complte par dautres missions permanentes caractre juridique ou financier :

. Surveillance du respect de lgalit entre les associs.

. Rvlation des dlits constats loccasion de la mission.

. Surveillance de la sant conomique et de la prennit de lentreprise.

 Etablissement, communication et approbation des comptes

Les tats financiers sont monts par la Direction et ladministration. Il appartient au CAC de se prononcer sur ceux-ci la lumire de ses investigations.

Formulation de lopinion du commissaire aux comptes

Lopinion doit tre motive et cohrente :

par rapport aux constatations du dossier de travail, par rapport aux comptes annuels eux- mmes (y compris lannexe), et par rapport aux informations donnes dans le rapport de gestion.

Les incohrences et les faiblesses apparentes doivent tre justifies, discutes et rsolues en termes techniques, cest--dire par rapport :

au droit comptable, au principe dimportance relative.

Classification des constatations

Les constatations faites lors des contrles peuvent tre classes en :

a. Irrgularits

Action ou mission qui viole :

le droit comptable

les rgles applicables lentreprise contrles (droit des socits,)

les dispositions statutaires, les rsolutions des assembles ou les dcisions des organes dadministration de lentreprise.

b. Inexactitudes

Traduction dun fait ou un acte non conforme la ralit

c. Limitations dans lexcution des travaux

Soit en raison dvnements extrieurs lentreprise contrles. Soit imposes par lentreprise ou ses dirigeants.

d. Incertitudes

Impossibilit pour lentreprise et / ou lauditeur de mesure les consquences financires ou comptables dvnements antrieurs ou en cours la clture. Certaines de ces consquences ont une incidence sur la qualit des comptes annuels.

Dautres ont des consquences sur :

la sincrit de linformation donne aux associs par lorgane dadministration de lentreprise contrle,

lgalit des associs,

la gestion d lentreprise.

Importance relative

Le caractre significatif de chaque constatation, et de leur ensemble, doit tre analys en regard :

du seuil de signification, du seuil dajustement (prsentation des comptes annuels).

Limportance relative doit sapprcier la fois :

par rapport la nature de chaque constatation et de ses consquences possibles,

et par rapport la situation d lentreprise et son volution (rsultats et tendances des rsultats, politique darrter des comptes, fragilits et profits latents,)

Le fait de considrer comme non significatif en regard des comptes annuels, des constatations intrinsquement importantes doivent donc tre argumentes partir dlments et de circonstances objectifs.

Consquences sur lopinion

En matire de commissariat aux comptes, lauditeur ne peut que :

certifier purement et simplement les comptes annuels, certifier les comptes annuels avec des rserves qui doivent tre explicites et quantifies, refuser de certifier les comptes annuels. Ce refus doit tre motiv.

En outre, le commissaire aux comptes peut formuler dans son rapport des observations utiles la bonne comprhension des comptes annuels. Ces observations doivent rester exceptionnelles (le commissaire aux comptes na pas se substituer aux organes dadministration de lentreprise). En effet, la formulation dobservation pourrait laisse r prsumer une insuffisance dinformation dans lannexe ; sa ncessit, en labsence de rserve, devra donc tre particulirement justifie.

Rapport gnral

Le rapport gnral est la diffusion de lopinion du commissaire aux comptes. Le cabine t et / ou le signataire engagent leur responsabilit.

De faon schmatique, la structure du rapport est la suivante :

Introduction

. Rappel de lorigine de la mission. . Prcision de lexercice concern. . Indication du fait que les comptes (annuels ou consolids) sont joints.

Opinion sur les comptes (premire partie)

. Rfrence aux normes de la profession. . A titre exceptionnel, observations ncessaires la bonne comprhension des comptes. . Le cas chant, description motive des constatations conduisant une rserve ou un refus de certifier. . Formulation de lopinion sur les comptes.

- Vrifications et informations spcifiques (deuxime partie)

. Rfrence aux normes de la profession.

. Conclusions sur la vrification des informations donnes aux associs.

. Observations rsultant des autres vrifications spcifiques.

. Informations prvues par la loi.

Vrifications imposes par la loi (exemple article 525)

a. Domaine des vrifications

b. Nature des vrifications

c. Documentation des travaux

d. Mention dans le rapport gnral

NB : les vrifications spcifiques sappliquent, le cas chant, aux comptes sociaux et aux comptes consolids.

MODELE DE RAPPORT GENERAL (SOCIETES COMMERCIALES)

Rapport avec certification sans rserve et sans observation ni informations spcifiques

En excution de la mission qui nous a t confie par .. (Mention de lorgane comptent), nous vous prsentons notre rapport relatif lexercice clos le (1), sur :

le contrle des comptes annuels de la socit x .. , tels quils sont joints au prsent rapport (2), les vrifications spcifiques et les informations prvues par la loi.

Les comptes annuels ont t arrts par . (Mention de lorgane comptent). Il nous appartient, sur la base de notre audit, dexprimer une opinion sur ces comptes.

I.- Opinion sur les comptes annuels

Nous avons effectu notre audit selon les normes de la profession ; ces normes requirent la mise en uvre de diligences permettant dobtenir lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies significatives. Un audit consiste examiner, p ar sondages, les lments probants justifiant les donnes contenues dans ces comptes. Il consiste galement apprcier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour larrt des comptes et apprcier leur prsentation densemble. Nous estimons que nos contrles fournissent une base raisonnable lopinion exprime ci -aprs.

Nous certifions que les comptes annuels sont rguliers et sincres et donnent une image fidle du rsultat des oprations de lexercice coule ainsi que de la situation financire et du patrimoine de la socit la fin de cet exercice.

II.- Vrifications et informations spcifiques

1. Nous avons galement procd, conformment aux normes de la profession, aux vrifications spcifiques prvues par la loi.

2. Nous navons pas dobservation formuler sur la sincrit et la concordance avec les comptes annuels des informations donnes dans le rapport de gestion du conseil dadministration (du directoire, des grants) et dans les documents adresss aux actionnaires (associs) sur la situation financire et les comptes annuels.

Lieu, date et signature(s)

MODELE DE LETTRE DE CONTROLE INTERNE

Monsieur le Prsident Directeur Gnral,

Dans le cadre de lexamen intrimaire des comptes de ,,,,,,,,. clos au ;;;;;;;;;;;, nous avons procd lvaluation du systme de contrle interne en vigueur dans votre Etablissement.

La Direction de la socit. est responsable de ltablissement et du maintien dun systme de contrle interne adquat. Dans cette perspective, elle doit estimer et juger les rsultats attendus du systme par rapport son cot.

Les objectifs dun systme de contrle interne sont de donner la direction, une assurance raisonnable mais pas absolue que les actifs sont protgs contre toute utilisation non autorise ou frauduleuse, et que les oprations sont excutes conformment ses instructions et comptabilises correctement pour permettre la tenue des comptes sur la base de principes comptables acceptables.

Cependant, cause des limites inhrentes tout systme de contrle interne, des dviations rsultant dune mauvaise comprhension des instructions, derreurs de jugement, de ngligence ou dautres facteurs humains, peuvent se produire et passer inaperues.

Les procdures de contrle, dont lefficacit est fonction de ladquation du degr de sparation des tches conflictuelles, peuvent tre circonvenues par des actes de complicit.

Une projection, dans le temps, de lvaluation du systme de contrle interne peut se heurter une inadquation des procdures; cette inadquation peut tre occasionne par des changements intervenus ou en raison du fait que le degr de fiabilit se soit dtrior.

Nous avons procd ltude et lvaluation du systme de contrle interne dans le seul but de dterminer la nature et ltendue de nos procds de rvision, pour tre en mesure dexprimer une opinion sur les comptes de la socit.

Aussi, nos recommandations nincluent pas toutes les amliorations possibles quune tude destine uniquement au renforcement des procdures pourrait faire apparatre, mais seulement

les lacunes rvles par notre examen o des amliorations primordiales et une attention particulire devraient tre apportes.

Le prsent rapport, bien quil soit de nature critique, a un but constructif et ne vise aucun des membres du personnel de la banque que nous remercions pour laide quils nous ont apporte dans lexcution de nos travaux.

Nous restons votre disposition pour toute prcision que vous jugerez utile et vous prions dagrer, Monsieur le Prsident Directeur Gnral, lexpression de notre considration distingue.

Bamako, le ;;;;;;;

Point de suivi des recommandations antrieures

NUMROTATION

RECOMMANDATIONS

SUIVI

CONSEQUENCES

1. Intrts prcompts sur prts court terme non conforme au PCB :

Principe :

Le prt est un montant en capital mis en place, intrts non chus exclus.

Le plan comptable bancaire stipule que les crdits sont comptabiliss en principal, agios non courus exclus sauf pour lescompte commercial

Constat :

Nous avons vrifi lensemble des dossiers de crdit des agences de lintrieur, et au moins 80% du portefeuille au niveau du Sige.

Les dcisions de crdit indiquent trs souvent : instruction particulire : agios prcompts , non conforme aux prescriptions du PCB.

Risque :

La comptabilisation des intrts non chus lactif provoque une survaluation des crdits octroys la clientle dans le bilan.

Recommandation :

La banque devrait se conformer aux prescriptions du PCB en matire de comptabilisation des prts.

Commentaire de la Direction Gnrale :

MODELE DE RAPPORT ARTICLE 715

Monsieur le Prsident du Conseil dAdministration,

Conformment aux dispositions de larticle 715 de lActe uniforme de lOHADA relatif au Droit des Socits Commerciales et du Groupement dIntrt Economique, nous vous prsentons le compte rendu de nos investigations en vue de larrt des comptes de lexercice clos le ;;;;;;.

Le projet d'tats financiers soumis notre examen fait ressortir des capitaux propres positifs de ???????? F CFA y compris le rsultat de l'exercice qui s'lve ,,,,,,,,,, FCFA.

Notre examen a t effectu en conformit avec les principes de rvision des comptes gnralement admis et a comport les contrles, sondages et autres procdures de vrification que nous avons jugs ncessaires.

Le prsent rapport porte sur :

les contrles et vrifications mens avec leurs rsultats ; les conclusions auxquelles conduisent les observations et rectifications ci-dessous sur le rsultat de lexercice.

La socit a accept denregistrer nos propositions dajustement et de reclassement pour une somme globale de.qui entrane une variation du rsultat dgal montant.

1. CONTRLES, VRIFICATIONS ET RSULTATS 1.1. Capitaux propres

Nos contrles ont port sur lapplication des dispositions statutaires et rglementaires et des rsolutions adoptes par les assembles dactionnaires. Ils ont galement port sur la rgularit des comptes de capitaux et sur leur conformit avec le SYSCOA et lOHADA.

N ;;;CONCLUSION Nos propositions dajustements ont t acceptes et portes dans les comptes qui vous sont prsents.

Les limitations et incertitudes ci-dessus exposes dans le prsent rapport seront reprises dans notre rapport gnral des Commissaires aux Comptes.

Bamako, le ,,,,,,,,

Relations avec les organes sociaux

Le commissaire aux comptes exerce son mandat de manire indpendante. Il met en uvre ses investigations sans subir aucune influence de qui que ce soit, encore moins des instances de la socit audite. Lindpendance du commissaire aux comptes est garantie par labsence dincompatibilits le touchant mais galement par lobservation de toutes les rgles dontologiques nonces.

Le commissaire aux comptes, fort de cette indpendance, maintiendra avec tous les dirigeant un cadre de collaboration pertinent ; pour lamlioration du systme dinformation de lentreprise, le renforcement de son systme de contrle interne et le respect des textes par la structure.

Le commissaire aux comptes collaborera avec la Direction gnrale, le conseil dadministration, le Directoire, la grance, les actionnaires, le comit dentreprise.

Pour chaque acteur, le tableau suivant indique les axes de collaboration probables avec le commissaire aux comptes :

Acteur Direction, grant, directoire

Cadre de collaboration Le commissaire maintient avec eux un contact rgulier pendant tout son mandat. Il les informe des modifications de lgislation, notamment celles ayant une incidence sur les tats financiers. Il leur fournit, leur demande, tout avis, conseil ou recommandation pouvant entrer dans ses prrogatives. Il leur adresse une lettre de recommandation damlioration du contrle interne la clture de ses interventions et tout moment jug opportun ( la suite dintrim, dinventaire, de vrifications spcifiques) Le commissaire aux comptes assiste la runion des administrateurs qui arrte les comptes au cours de laquelle il prsente son rapport art 715. Il fournit toute indication permettant aux membres de linstance darrter les tats financiers. Le commissaire aux comptes na pas de relation avec un administrateur individuellement. Le commissaire aux comptes assiste toutes les assembles dactionnaire, ce qui lui donne loccasion dinformer les propritaires de lentreprise sur leur structure. Pendant lassemble qui approuve les comptes, le commissaire aux comptes indique aux actionnaires son opinion sur les comptes. Il les informe des conventions conclues entre la socit et ses administrateurs. Le CAC na pas de relation avec un actionnaire individuellement. Le commissaire na pas de relation particulire avec le personnel ni avec le comit dentreprise. Cependant, dans certaines entreprises, ce dernier peut tre reprsent au conseil dadministration. Il reoit en ce moment les informations fournies par le CAC. Pendant la mission, les recommandations

Conseil dadministration, Conseil de surveillance

Associs, actionnaire

Comit dentreprise

et conseil du Commissaire sont susceptibles de concerner le comit dentreprise. Comit daudit Le commissaire aux comptes peut tre emmen collaborer avec le comit daudit comme il le fait avec lauditeur interne. Cette collaboration aura un caractre fonctionnel au bnfice du dispositif de contrle interne de la structure.

3 Missions ponctuelles du CAC

31 REGROUPEMENT DE SOCITS (COMMISSARIAT LA FUSION)

Le commissaire la fusion vrifie que les valeurs attribues aux actions des socits participant lopration sont pertinentes et que le rapport dchange est quitable.

Le CAF dans son rapport indique la ou les mthodes suivies pour la dtermination des valeurs relatives servant au choix du rapport dchange propos, il indique galement si cette ou ces mthodes sont adquates en lespce et mentionne les valeurs auxquelles chacune de ces mthodes conduit.

Il donne un avis sur limportance relative attribue ces mthodes dans la dtermination de la valeur retenue.

En outre, il signale les difficults particulires dvaluation sil en existe.

Dans sa conclusion, il formule ses observations sur la pertinence des valeurs attribues aux actions et sur lquit du rapport dchange.

32 Commissariat aux apports

Le CAA apprcie la valeur des apports en nature en cas de cration de socit ou daugmentation de capital. Il sassure que la valeur accorde aux apports correspond au moins la valeur nominale des actions mettre, augmente de primes ventuelles.

Dans son rapport il indique la description des apports, le mode dvaluation adopt et les motivations de ce choix.

Il apprcie la valeur des apports et les avantages particuliers associs.

Les socits nont pas dobligation de se tenir la valeur donne par le CAA. Sils retiennent une autre valeur ils deviennent responsables de cette valeur vis vis des tiers.

33 Groupements et autres structures Les groupements comme les partis politiques ont lobligation de faire certifier leurs comptes par au moins deux commissaires aux comptes (France).art 11 de la loi du 11 mars 1988.

Les CAC accomplissent les mmes diligences quen entreprise.

De mme dautres structures comme les collectivits territoriales, les associations. Doivent partir de seuils et sur la base dactivits spcifiques recourir aux services des CAC.

Cependant ces missions ncessitent des comptences particulires qui les rservent des CAC spcialiss.

34 Autres Missions des CAC

Il sagit pour le CAC de se prononcer sur les conditions de droulement des oprations et den informer les actionnaires, les tiers ou tribunaux.

Il sagit entre autres

de lachat dun bien appartenant un actionnaire de lagrment donn aux professions spcifiques (notaires, avocats)

4 Interventions du CAC

Ces interventions se droulent sous plusieurs formes :

La rvlation de faits dlictueux au procureur lalerte la convocation de lassemble gnrale en cas de carence des organes sociaux le contrle doprations sur financement public etc.

La rvlation de faits dlictueux est impose par la loi et le CAC peut tre poursuivi pour non rvlation de faits dlictueux. En outre il peut voir sa responsabilit civile ou disciplinaire mise en cause.

Il sagit pour lui dcrire au procureur pour linformer de tout fait suscep tible de constituer un dlit. Il ninscrit pas cette action dans son rapport.

Il est indispensable pour le CAC, avant dcrire le procureur

de sassurer que lacte est dlibr et significatif de demander au commettant de bonne foi darrter le dlit den discuter de manire informelle avec le procureur. La rvlation peut avoir des liens avec le rapport gnral (impact sur les comptes, irrgularits et inexactitudes, conventions rglementes)

Lalerte quant elle, est mise en uvre par le CAC sil relve pendant sa mission des faits de nature compromettre la continuit dexploitation. Il est seul responsable de lapprciation du fait en fonction de sa comptence et de ses expriences. Le CAC avant de dclencher cette procdure sentretient avec les dirigeants dans le cadre de la norme prcisant les rapports entre lui et les dirigeants. Il leur informe des tapes de la procdure.

Celles ci sont les suivantes

demande au prsident du conseil dadministration ou ladministrateur gnral (dlai de rponse de 15 jours) convocation du conseil ou de ladministrateur gnral dlibrer sur les faits dans les 8 jours de la rponse ou de labsence de rponse et information du prsident du tribunal (dlai de 15 jours) prparation dun rapport destination de la prochaine assemble information du prsident du Tribunal

La procdure, plus restreinte pour les SARL, est interrompue par le CAC ds quil estime que ses doutes sont levs.

Lalerte nest pas indique dans le rapport gnral mais peut avoir des liens avec les rubriques de ce rapport (impact sur les comptes, irrgularits et inexactitudes, conventions rglementes)

Le CAC peut, aprs avoir vainement requis la convocation de lassemble gnrale par le conseil ou ladministrateur gnrale, convoquer lassemble gnrale tout en fixant lordre du jour. Il expose les motifs de convocation dans un rapport.

Le CAC agit ainsi en cas

de carence des organes (dfaut de runion ou refus de convocation),

de paralysie du conseil (nombre dadministrateur infrieur au minimum de trois)

ou chaque fois quil estime que lintrt des actionnaires est menac.

Il doit au pralable avoir mis en demeure les organes la convocation de lassemble.

5 Responsabilit du Commissaire aux comptes

51 Responsabilit Pnale

Informations mensongres

Sera puni, tout commissaire aux comptes qui, soit en son nom personnel, soit au titre dassoci dans une socit de CAC, aura sciemment donn ou confirm des informations mensongres sur la situation de la socit ou qui naura pas rvl au Procureur de la Rpublique les faits dlictueux dont il aura eu connaissance.

Exemples :

approbation des tats financiers par le CAC sachant que la comptabilit est mal tenue et notamment quune criture figurant au bilan lactif est fausse (faux bilan) ; obligation par le CAC de rvler les faits dlictueux loccasion du contrle au PG (tenue des AG, exercice du droit de vote, rpartition de dividendes fictifs, abus des biens, de crdit et de pouvoirs) ; abstention volontaire de rvler : connaissance de faits dlictueux sur la sous valuation des stocks). Pas de dlai, mais ne doit pas attendre louverture dune information judiciaire contre les dirigeants. Cependant, la mauvaise foi doit tre prouve ;

dfaut de mention dans le rapport annuel des prises de participation significatives dans les socits.

Il appartient au Ministre Public (procureur) de faire la preuve de cette connaissance des faits.

Violation de certaines rgles

Violation du secret professionnel : Les CAC ainsi que leurs collaborateurs et experts sont astreints au secret professionnel pour les faits, actes et renseignements dont ils ont pu avoir connaissance raison de leurs fonctions . Lobligation au secret professionnel est tablie et sanctionne ((documents, actes et faits ports sa connaissance, qui ne sont pas de notorit publique).

Non-respect des rgles relatives aux incompatibilits : Sera puni, toute personne qui, soit en son nom personnel, soit au titre dassoci dans une socit de CAC, aura, sciemment, accept, exerc ou conserv les fonctions de CAC, nonobstant les incompatibilits lgales. (art 898 OHADA)

Exemple : Lien de parent ou dalliance avec les administrateurs au moment de la dsignation.

Complicit du CAC :

Les CAC peuvent tre aussi poursuivis pour leur participation des infractions autres que celles relatives au contrle. Dans certains cas, ils sont retenus comme auteurs principaux mais leur responsabilit pnale est cependant plus souvent engage au titre de la complicit.

CAC auteur principal de linfraction : art 24 CP

Exemples :

Faux en critures de commerce : le fait pour le CAC de mettre disposition des actionnaires un rapport comportant une date fausse, porte uniquement dans le dessein de dissimuler la date effective de mise disposition des actionnaires, la date constituant ds lors un lment essentiel de lacte incrimin ; Dlit dentrave : convocation par le comit dentreprise du CAC pour recevoir leurs explications sur les diffrents postes des tats financiers et la situation financire de lentreprise.

CAC, complice de linfraction :

Ces infractions relvent le plus souvent du droit commun (escroquerie et faux en criture) et du droit des socits (complicit dabus de biens sociaux).

Actions en responsabilit contre les CAC

Le CAC nengage sa responsabilit qu raison des fautes quil a personnellement commises dans lexercice de ses fonctions, sauf si, ayant eu connaissance des infractions perptres par les dirigeants, il sest abstenu den rvler lexistence.

Exemple : En certifiant de faon htive et fautive les comptes dune socit alors quun examen srieux conforme aux normes professionnelles leut conduit formuler toute rserve, le CAC prive la socit dune chance de mettre fin dans les meilleurs dlais aux exactions de ses dirigeants et dviter ainsi le renouvellement des dtournements.

52 Responsabilit Civile

Comme tout individu, le commissaire aux comptes risque dengager sa responsabilit civile dans chaque acte pos pendant sa mission. Les personnes ayant ventuellement subi des dommages du fait des actes poss par le commissaire aux comptes (prt accord sur base dtats financiers errons certifis,) peuvent attraire ce dernier devant les tribunaux requis et solliciter une rparation adquate.

Le commissaire aux comptes reconnu responsable devra rpondre et payer aux plaignants les montants demands par le tribunal. Cest pour se couvrir contre des actions en responsabilit que les commissaires aux comptes sont astreints sassurer.

53 Responsabilit Professionnelle

Au del de la responsabilit pnale et de la responsabilit civile, le commissaire aux comptes risque une sanction professionnelle dlivre par son ordre professionnel. Cette sanction est induite par un processus qui part de plainte ou dauto saisine de lordre la suite de manquements constats du confrre aux rgles dontologiques, aux normes de travail ou de rapport.

Lordre professionnel se runit en conseil de discipline pour entendre le confrre ou la consoeur qui a le droit de se dfendre (par crit dabord et ensuite aid par un autre membre de lordre).

Les sanctions suivantes peuvent tre prononces par le conseil de discipline :

lavertissement le blme la suspension pour une priode dtermine la radiation.

Le conseil de discipline statu en premier ressort et a valeur de tribunal de premire instance. En cas de recours, la cour dappel est la juridiction comptente en la matire.

EXEMPLAIRE DE Rapport Gnral du Commissaire aux comptes lAssemble Gnrale ordinaire

Exercice clos le 31 dcembre .

En excution de la mission qui nous a t confie par votre Assemble Gnrale, nous vous prsentons notre rapport relatif l'exercice clos le 31 dcembre , sur : - le contrle des tats financiers de EBSA tels qu'ils sont joints au prsent rapport et faisant ressortir une situation nette de .y compris un rsultat net pour lexercice slevant . de F CFA, les vrifications spcifiques et les informations prvues par la loi. Les tats financiers ont t arrts par le Conseil dAdministration de EBSA. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces tats financiers.

OPINION SUR LES ETATS FINANCIERS

Nous avons effectu notre audit selon les normes gnralement admises par la profession, dans le cadre des articles 710 et suivant de lActe Uniforme OHADA.. Ces normes requirent la mise en uvre de diligences permettant dobtenir lassurance raisonnable que les tats financiers ne comportent pas danomalies significatives. Un audit consiste examiner, par sondages, les lments probants justifiant les donnes contenues dans les tats financiers. Il consiste galement apprcier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour ltablissement des tats financiers et apprcier leur prsentation densemble. Nous estimons que nos contrles fournissent une base raisonnable lopinion exprime ci-aprs. Nous certifions que les tats financiers ci-joints sont rguliers et sincres et donnent une image fidle du rsultat des oprations de lexercice coul ainsi que de la situation financire et du patrimoine de la socit la fin de cet exercice.

VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIQUES

Nous avons galement procd, conformment aux normes de la profession, aux vrifications spcifiques prvues par la loi. Nous n'avons pas d'autres observations formuler sur la sincrit et la concordance avec les tats financiers des informations donnes dans le rapport de gestion du Conseil dAdministration et dans les documents adresss aux actionnaires sur la situation financire et les tats financiers au 31 dcembre .. Dakar, le Le Commissaires aux compte

Rapport Spcial du Commissaire aux comptes lAssemble Gnrale ordinaire Exercice clos le 31 dcembre ..
Mesdames, Messieurs, En application des dispositions prvues par lacte uniforme de lOHADA relatif au droit des socits commerciales et du groupement dintrt conomique (art. 438 et suivant), nous portons votre connaissance les conventions vises aux textes lgislatifs et rglementaires ci-dessus cits. Conventions conclues au cours de lexercice Votre Conseil dAdministration ne nous a donn avis daucune convention nouvelle conclue au cours de lexercice. Conventions conclues au cours dexercices antrieurs et dont lexcution sest poursuivie durant lexercice Une convention ..a t signe avec . En rmunration des services rendus par .EBSA sengage payer une redevance de ..Limpact de cette convention sur le rsultat de lexercice a t de . Par ailleurs, aucune convention relevant de larticle 450 de lacte uniforme OHADA(conventions interdites) na t excute durant lexercice. Dakar, le .. Le Commissaire aux comptes

DOSSIER DE LEXERCICE SOMMAIRE

EA PLANIFICATION ET RAPPORTS EB APPRECIATION DU CONTRLE INTERNE

EC ED EE EF

CONTRLE DES COMPTES

UTILISATION DES TRAVAUX DAUTRES PROFESSINNELS VERIFICATIONS SPECIFIQUES AUTRES INTERVENTIONS

DOSSIER DE LEXERCICE
PLANIFICATION ET RAPPORTS

EA

RAPPORTS
Rapport gnral Rapport spcial Attestation des rmunrations Autres rapports

SYNTHSE
Synthse de la mission Ajustements et reclassements Liste des points en suspens

Questionnaire de fin de mission Questionnaire des vrifications spcifiques Balance gnrale Evnements postrieurs

GESTION ET ORGANISATION
Correspondance avec la socit

Suivi du temps pass/honoraires

Plan de mission Lettre de mission

DOSSIER DE LEXERCICE

EB

APPRECIATION DU CONTROLE INTERNE

SYNTHSE
Synthse dapprciation du contrle interne Evaluation du risque li au contrle Evaluation du risque inhrent

TESTS DE PROCDURES
Immobilisations Stocks Clients-Ventes Trsorerie

Achats-Fournisseurs Paie-Personnel

DOSSIER DE LEXERCICE Contrle des comptes BILAN

Actif 1mmobilisations incorporelles A propres K Immobilisations corporelles B C L Immobilisations financires C financires M Stocks et encours D Achats N Clients-Ventes E sociales O Autres crances F dettes P Valeurs mobilires G rgularisation Q Disponibilits H Comptes de rgularisations I

EC

Passif Capitaux Provisions/R et Dettes FournisseursDettes fiscales et Autres Comptes de

Compte de rsultat
Produits s
Produits dexploitation dexploitation U Produits financiers financires V Produits exceptionnels exceptionnelles W R S T Charges Charges Charges

Charge

Annexe

DOSSIER DE LEXERCICE
Vrifications spcifiques

EE

Documents et rapports concernant la prvention des difficults des entreprises

Tableau dactivit et de rsultat et rapport semestriel Conventions rglementes Actions dtenues par les administrateurs ou les membres du conseil de surveillance Egalit des actionnaires Rapport de gestion

Documents adresss aux actionnaires loccasion de lassemble gnrale Montant global des rmunrations verses aux personnes les mieux rmunres Prise de participation et de contrle et identit des personnes dtenant le capital Communication des irrgularits et des inexactitudes lassemble gnrale

DOSSIER DE LEXERCICE
Autres interventions
Fais survenant dans lentit Rvlation de faits dlictueux Alerte

EF

Convocation de lassemble gnrale en cas de carence des organes sociaux Visa des dclarations de crances Demande dinformation au comit dentreprise

Oprations particulires
Distributions dacompte sur dividendes Augmentation du capital par compensation de crances Suppression du droit prfrentiel de souscription Emission dobligations convertibles ou changeables contre des actions Emission dobligations avec bons de souscription dactions Emission et achat en bourse dactions rserves aux salaris Ouverture doption de souscription ou dachat dactions au bnfice du personnel Rduction du capital Transformation de la socit

DOSSIER PERMANENT
Connaissance de lentit
Connaissance gnrale de lentit Fiche signaltique Structure juridique de lentit et du groupe Activit et organisation Etablissements Contacts de la socit Participations

PA

Filiales Organigramme Documentation sur lentreprise

Acceptation du mandat
Fiche dacceptation du mandat