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DEVOIR DE TABLEAU DE

BORD
THEME 1 : DU CONTRLE BUDGETAIRE AU
TABLEAU DE BORD

THEME 2 : LE REPORTING DES


INFORMATIONS DU TABLEAU DE BORD

PLAN DE LEXPOSE

DU CONTROLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE BORD

LE REPORTING DES INFORMATIONS DU TABLEAU


DE BORD

I. Dfinitions

II. Les diffrents types de reporting

III.Le caractre indispensable du reporting en entreprise

IV. Les instruments et techniques du reporting

V. Intrt du reporting
Expos de tableau de bord

VI. Mcanique gigogne du reporting du tableau de bord

DU CONTROLE BUDGETAIRE AU TABLEAU DE


BORD
Dans la Gestion budgtaire on distingue trois principales phases : la prvision,
la budgtisation et le contrle budgtaire.
Dans le cadre du contrle budgtaire, il sagit de ltablissement des carts, de
leur ventilation et du dclenchement des mesures correctives. Ltablissement des carts
consiste dgager la diffrence entre les ralisations et les prvisions. La ventilation des
carts consiste en lanalyse et en linterprtation des carts et le dclenchement des mesures
correctives veut donner les cls de corrections des performances afin de sapprocher le plus
possible des prvisions. le reproche a t fait au contrle budgtaire, de fournir des
informations limits et produites dans des dlais relativement longs..
Cependant, loffre croissante dans les secteurs conomiques a entran une
concurrence de plus en plus rude entre les agents conomiques qui produisent les biens et
services destins la consommation. Ce contexte conomique a amen les entreprises qui
voulaient rester comptitives, sadapter en utilisant des instruments nouveaux, instruments
qui existaient certes, mais dont la ncessit ntait pas avre. Ces instruments devraient
permettre une meilleur matrise de son activit, soit par le contrle des cots, soit par la
matrise de son activit tous les niveaux du stade de production, soit enfin, par la
rapidit de production de linformation ncessaire la prise de dcision et le suivi
rigoureux des performances, afin de pouvoir prendre temps, des dcisions qui
amnerait lentreprise avoir un avantage concurrentiel.

Expos de tableau de bord

Le tableaux de bord reprsente en quelque sorte cet outil, qui prsente tel le tableau
de bord dun avion, un ensemble dinformations synthtiques de lactivit de lentreprise, afin
de permettre son meilleur pilotage.

Expos de tableau de bord

LE REPORTING DES INFORMATIONS DU


TABLEAU DE BORD

Introduction
. Le reporting est un systme normalis de remonte de linformation. Il donne des
informations synthtiques du tableau de bord. Cest la prsentation priodique de rapports
sur les activits et rsultats de lentreprise, dune unit de travail, ou du responsable
dune fonction, destine en informer ceux chargs de les superviser. Dans le cadre de
notre devoir, nous prsenterons tout dabord la notion de reporting, ensuite son importance
dans lentreprise, nous prsenterons galement quelques techniques de cet outil de gestion.et
nous finirons par tayer le systme de tableaux de bord, mcanique, et reporting.
I.

Dfinitions :
Selon B. DORIATH, dans contrle de gestion, 4eme dition ,DUNOD

Le reporting est un ensemble dindicateurs de rsultat, construits a posteriori, de faon


priodique, afin dinformer la hirarchie des performances dune unit. Dans le cadre dune
gestion dcentralise, le reporting permet de vrifier que les centres de responsabilit
respectent leurs engagements contractuels.
Selon PEYRARD dictionnaire de finance 2eme anne ,VUIBERT.
Le reporting est un rapport essentiellement comptable et financier. Le reporting
financier est compos de plusieurs indicateurs rsumant lactivit de lentreprise. Il donne une
information rapide sur la situation de lentreprise ou du groupe, compare aux donnes
budgtaires.
II.

Les diffrents types de reporting

La distinction peut tre faite entre deux principaux types de reporting : le reporting
financier et le reporting de gestion.

A. Le reporting financier
Le reporting financier, qui concerne la remonte des indicateurs financiers tels que les
ratios financiers et les tats financiers, permet une information su lvolution de la situation
financire de lentreprise.
Expos de tableau de bord

B. Le reporting de gestion
Le reporting de gestion concerne la remonte des principaux indicateurs de gestion.
Des donnes ont donc trait lactivit mme de lentreprise et fournis aux diffrents
responsables des services, les lments concernant les points cls de la gestion de leurs
services.

III.

Le caractre indispensable du reporting en entreprise

La comptabilit gnrale se traduit par des rsultats globaux, puis vu lvolution du


contexte conomique, la ncessit davoir des rsultats plus dtailles par produits/marche
est apparue avec la comptabilit analytique afin de connaitre les cots et les marges. Toutefois
il a fallu dvelopper des rsultats plus dtaills certes mais plus synthtiques et tries pour
permettre la prise de dcision rapide. Do le reporting et les tableaux de bord.
La comptabilit analytique et le contrle budgtaire se traduisent par des
informations dtailles, exhaustives. Or, la gestion dune organisation (service, entreprise,
groupe, organisation publique) ncessite des informations synthtiques et tries. Do la
ncessit des tableaux de bord et du reporting.
On distingue deux volets du rle du reporting dans une organisation :
Comparer les ralisations avec les prvisions
identifier les causes des carts et dfinir les actions correctrices.

Trois principes de base pour cet outil du contrle de gestion :


Contrlabilit : chaque rubrique a un responsable - on ne juge les gens que ce
sur quoi ils sont responsables
Dtermination des carts par exception: pour faciliter la vrification par la DG,
un seuil de tolrance est fix
Correction des carts : sil y a un cart, le responsable du centre doit pouvoir
proposer une action corrective

Expos de tableau de bord

IV.

Les instruments et techniques du reporting

A. Les techniques de reporting


Les techniques du reporting sont les suivantes :
-

le ciblage des donnes

lextraction des informations utiles

la mise en forme dun rapport

publication ou diffusion du rapport

B. Les instruments du reporting

1. Les ratios
On entend par ratio, le rapport en pourcentage entre deux lments ou deux
ensembles dlments quantitatifs ayant un lien pour dgager une tendance. Les ratios
facilitent les comparaisons entre les diffrents lments. Ils permettent ainsi de mieux situer
lvolution de lactivit en fonction de la norme.
2. Les graphiques
Les graphiques sont des instruments les plus utiliss en reporting, dans la mesure o
ils sont facilement exploitables et leur interprtation est assez facile. Ces graphiques
peuvent tre des courbes, des histogrammes ou des camemberts qui prsentent des donnes en
valeur relative.
3. Les tableaux
Dans les tableaux, on retrouve gnralement les donnes qui prsentent les carts entre
les prvisions et les ralisations un moment donn. Ils permettent donc dapprcier les
tendances, soit par rapport aux prvisions, soit alors par rapport au rsultat antrieurs cette
mme priode pour les exercices prcdents.

V.

Intrt du reporting

Le reporting prsente un double intrt :

Expos de tableau de bord

Au niveau de la direction gnrale, il permet deffectuer un suivi soutenu du


pilotage de la performance par rapport aux plans prvisionnels. Ce suivi se fait
en vrifiant la ralisation des objectifs, en mesurant le poids des carts libells en
valeur relative pour une meilleure lecture, en apprciant la pertinence des actions
correctives et leurs rsultats.

Au niveau des autres directions et services, il permet aux gestionnaires de


slectionner les donnes relatives une priode, de trier et rpartir ces donnes
selon les critres spcifiques et de raliser les diffrents calculs grce aux
donnes des centres oprationnels.

Enfin, le reporting prsente les donnes de faon synthtique, donc facilement


exploitables qui rpondent au besoin dune gestion efficace.

VI.

Mcanique gigogne du reporting du tableau de bord

Le reporting du tableau de bord trouve sa ralisation travers un ensemble de


procds que lon dfinit par le terme mcanique gigogne .
-

un tableau de bord doit tre mis en place au niveau de chaque poste hirarchique

la dernire ligne des tableaux de bord dun poste hirarchique est retranscrite
dans le tableau de son suprieur hirarchique.

Ces informations doivent tre synthtises et globalisante pour tous les services
dont le responsable est le tenant.

VII.

Limites du reporting en entreprise

Les outils comptables et budgtaires sont insuffisants :


conditions concrtes de mises en uvre
limites inhrentes ces outils (uniquement financiers, trop agrgs, tardifs,
mauvaise vision des facteurs cls)
Do la ncessit davoir une information plus oprationnelle, trie, rapide (en temps
rel) et synthtique. On prfre une imprcision quantitative autorisant une transmission
rapide de linformation des donnes prcises mais trop tardives

Expos de tableau de bord

Conclusion
Rendu au terme de notre travail, nous avons pu dterminer la notion de reporting des
informations du tableau de bord, il nous est clairement apparu son utilit comme outil de
pilotage et de contrle en entreprise. Son caractre indispensable en entreprise est donc
indniable, ceci dans le respect strict de ses techniques et de son adaptation propre
lenvironnement.

Expos de tableau de bord

Bibliographie

DORIATH, contrle de gestion, 4eme dition , DUNOD


PEYRARD dictionnaire de finance 2eme anne , VUIBERT

Expos de tableau de bord

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