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Cahier de charges du poste de ladministration

Gestion de ladministration poste 32 heures / sem


Ce poste comporte des activits partages selon deux volets : la gestion de la cooprative en tant que membre du Conseil dadministration et la gestion de ladministration interne de la CIGUE et la comptabilit. La gestion de la cooprative est effectue de manire collective, au sein du Conseil dAdministration.

La gestion en tant que membre du Conseil dadministration :


Gestion gnrale de la cooprative. Participation au dveloppement de la cooprative. Participation aux runions du CA et prise de responsabilit sur les dcisions collectives du CA. Rapport aux autres membres du CA des tches spcifiques lis au poste. Participation au contrle du respect des rglements et des statuts de la cooprative. Adaptation ventuelle des rglements, procdures et des statuts de la cooprative. Aide aux autres membres du CA selon besoin. Autres selon les ncessits du moment. Relai dinformations

Gestion de ladministration interne et comptabilit.

Comptabilit Saisie des critures et tenue jour des comptes. Rglement des paiements divers de la CIGUE et gestion des comptes bancaires. Bouclement annuel et prparation du budget. Rapports avec la fiduciaire et ladministration fiscale. Analyse et prsentation du bilan et du rsultat au CA et lAssemble Gnrale. Etablissement de statistiques ou danalyses de donnes diverses (locations, dbiteurs, charges dimmeubles, salaires, etc) selon besoins du CA.

Rappels de loyer : Suivi des paiements des loyers et charges, envoi des rappels de loyer mensuels.

Suivi des dbiteurs Suivi dune procdure de recouvrement des loyers impays : ngociation darrangements lamiable, procdures administratives (mise aux poursuites, rsiliation des contrats) selon dcisions du CA.

Gestion des immeubles en proprit : Calcul et rpartition des charges locatives. Analyse et suivi des emprunts hypothcaires, subventions ou droits de superficie. Transmission aux divers partenaires (Etat, Ville de Genve, banques) les informations / documents ncessaires selon contrats tablis.

Gestion des employs de la cooprative : Prise en charge du volet administratif de la gestion des employs : salaires, contrats de travail. etc Tenue jour des aspects lis aux charges salariales et ladministration : annonce des entres et sorties, calculs des salaires et charges sociales, permis de travail, impt la source, etc.

Organisation des Assembles Gnrales de la cooprative : PV, rapport dactivits du CA

Bureau et informatique : Classement et archivage des pices comptables et dossiers lis la gestion administrative de la cooprative. Rception et suivi du courrier

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