Cahier des Charges Conso

Critres principaux 1. Couverture Fonctionnelle, paramtrage

1.1. Paramtrage standard
"n paramtrage standard est il fourni #
5on ,ui

Critres complmentaires

$st il possi%le de modifier le paramtrage standard #

5on ,ui

&e paramtrage standard inclut il des $tats 'inanciers #

5on ,ui) les(uels :

&ors(ue le paramtrage est modifi) la modification effectue est elle rpercute automati(uement :

2ans les tats de restitution 2ans les crans de saisie

&e progiciel offre t il plusieurs langues de travail #

5on ,ui) les(uels :

&e paramtrage standard est il fourni en plusieurs langues #

5on ,ui) les(uels :

$st il possi%le de traduire le paramtrage dans une autre langue #

5on ,ui

1.2.Paramtrage du Plan de Compte

&e paramtrage standard inclut il un *lan de Comptes #
5on ,ui

*eut on supprimer des comptes standard #

5on ,ui

&e *lan de Comptes fourni contient il des Comptes dont la saisie est o%ligatoire #

5on ,ui

+i ,ui) les(uels :

1itres 2ividendes Comptes dclencheurs 6utre/s3 :

*eut on dsactiver des comptes standard #

5on ,ui

1.3. Paramtrage des priodes et phases

&e syst-me permet il de grer des phases #
5on ,ui

+i ,ui) (uels types de phases peuvent .tre grs #

7alis 8udget 'orecasts *lan *aramtrage li%re 6utre/s3 :

&e syst-me permet il de grer des com%inaisons de phases et priodes #

5on ,ui

&e syst-me permet il de grer des priodes et du cumul /0ear1o2ate3 # &es deu4 #

5on ,ui

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9uelle priodicit de remonte le syst-me permet il de grer #
6nnuelle 1rimestrielle Mensuelle 6utre/s3 :

$st il possi%le de grer un estim fin d:anne ractualis mensuellement /rolling forecast3 #

5on ,ui

&e syst-me permet il permet de comparer et d:afficher deu4 priodes ou plus sur les tats de saisie #

5on ,ui

1.4. Paramtrage des dimensions d'anal se

&e paramtrage standard inclut il des dimensions par dfaut #
5on ,ui

+i ,ui) (uelles sont ces dimensions # $st il possi%le de crer des dimensions supplmentaires #
5on ,ui

Com%ien de dimensions supplmentaires est il possi%le de crer #

1.!. "estion de vues hirarchi#ues

&e syst-me permet il de grer un plan de compte hirarchi(ue #
5on ,ui

&e syst-me permet il de grer des units hirarchi(ues #

5on ,ui

&e syst-me permet il de grer des prim-tres hirarchi(ues #

5on ,ui

&e gnrateur d;tat permet il de restituer des liminations hirarchi(ues #

5on ,ui

1.$. Paramtrage des rgles de consolidation et des normes

&e paramtrage standard inclut il des r-gles de consolidation #
5on ,ui

&es r-gles de consolidation s;appuient elles sur des attri%uts de compte #

5on ,ui

&e paramtrage des r-gles de consolidation est il modifia%le #

5on ,ui

&e paramtrage standard inclut il des mod-les d;critures #

5on ,ui

&a norme C7C est elle gre #

5on ,ui

&a norme <'7+ est elle gre #

5on ,ui

&e progiciel permet il de grer d;autres normes #

5on ,ui

+i ,ui) les(uelles # &e paramtrage permet il une consolidation multi normes #

5on ,ui

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2. "estion du processus de collecte
2.1. %a&leau de &ord de suivi des processus
,ui

$4iste t il un module d;administration centrale / ta%leau de %ord (ui permette d;avoir une vue d;ensem%le sur les travau4 des 5on sites distants /en cours) termin) non commenc) valid >

$st il possi%le de fermer une tape ? une date donne #

5on ,ui

$4iste t il une relance automati(ue des sites distants #

5on ,ui

+i ,ui) en fonction de (uels crit-res la relance automati(ue peut elle s;effectuer #

2ates +tatuts ContrDles %lo(uants 6utre/s3 :

$4iste t il un ta%leau de %ord d:avancement local permettant au4 sites distants de savoir o@ ils en sont #

5on ,ui

2.2. 'limentation du s stme

9uels sont les modes d;alimentation possi%le avec la solution #
6limentation par saisie directe 6limentation ? partir d;un fichier $4cel 6limentation automati(ue ? partir de fichiers e4traits des syst-mes compta%les ou import d;applications e4ternes 6limentation par interface avec des syst-mes amont 6utre/s3 mode/s3 d;alimentation :

2.3. "estion des remontes 2.3.1. (aisie

&e syst-me permet il la saisie en cumul #
5on ,ui

&e syst-me permet il la saisie en mensuel #

5on ,ui

+i le syst-me ne permet (ue la saisie en mensuel) (uelles sont les modalits de cumul # $st il possi%le de grer des donnes non montaires #
5on ,ui

2.3.2. )ode de travail des sites distants

*our la saisie directe en mode connect) la validation se fait elle ? la page #
5on ,ui

*our la saisie directe en mode connect) la validation se fait elle ? la cellule #

5on ,ui

$st il possi%le d;utiliser le Ae% pour la saisie des donnes #

5on ,ui

&a saisie est elle possi%le en mode dconnect /avec conne4ion ultrieure pour mise ? Bour des donnes sur le site central3 # 5on
,ui

2.3.3. "estion des commentaires

$st il possi%le de stocCer des commentaires ? la cellule #
5on ,ui

$st il possi%le de stocCer des commentaires ? l:tat de saisie #

5on ,ui

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$st il possi%le de stocCer des commentaires ? la liasse #
5on ,ui

2.3.4. "estion de *ichiers

$st il possi%le de stocCer/attacher des fichiers ? la cellule #
5on ,ui

$st il possi%le de stocCer/attacher des fichiers ? l:tat de saisie #

5on ,ui

$st il possi%le de stocCer/attacher des fichiers ? la liasse #

5on ,ui

2.3.!. Contr+les
$st il possi%le d;effectuer des contrDles de validation de liasse #
5on ,ui

$4iste t il des contrDles standards #

5on ,ui

+i ,ui) liste des contrDles standards disponi%les # $st il possi%le de dsactiver des contrDles standards #
5on ,ui

$st il possi%le de paramtrer des contrDles spcifi(ues #

5on ,ui

$st il possi%le de paramtrer des contrDles %lo(uants avec seuils #

5on ,ui

$st il possi%le de rendre o%ligatoire des commentaires lors des saisies locales #

5on ,ui

Comment les anomalies sont elles signales #

2.3.$. "estion de la piste d'audit

Comment le syst-me assure t il la piste d;audit # Comment le syst-me assure t il la traFa%ilit des actions des utilisateurs sur les saisies ou les modifications # Comment la piste d;audit est elle consulta%le #

3. "estion du processus de consolidation

3.1. )thodes de consolidation
9uelles mthodes de consolidation le syst-me offre t il #
<ntgration directe /cha(ue entit est consolide directement (uelle (ue soit sa position dans l;organigramme du groupe3 <ntgration par paliers successifs /consolidation des units au niveau de l;entit dtentrice puis transmission des donnes du sous groupe au4 services centrau43 Mthode mi4te /utilisation de paliers pour les sous groupes et intgration directe des autres units3

$4iste t il des fonctionnalits de G drill down H #

2u consolid au social 2u social au consolid

$st il possi%le d:avoir des vues contri%utives /tats) crans >3 #

5on ,ui

$st il possi%le d:avoir des vues avec liminations /tats) crans >3 #

5on ,ui

3.2. Conversion montaire

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&e syst-me permet il de grer plusieurs tau4 #
5on ,ui

&e syst-me permet il la conversion en tau4 moyen pondr /pour le reporting mensuel3 #

5on ,ui

&e syst-me permet il la conversion en tau4 moyen annuel/moyenne des tau4 mensuels /pour la consolidation lgale3 #

5on ,ui

$st il possi%le de grer les carts entre les deu4 versions de tau4 #

5on ,ui

+i ,ui) (ue deviennent ces carts # $st il possi%le de consolider le Jroupe dans une autre devise (ue la devise pivot #
5on ,ui

$st il possi%le de consolider une partie du Jroupe dans une autre devise (ue la devise pivot #

5on ,ui

$st il possi%le de faire une consolidation ? tau4 constant /impact change3 #

5on ,ui

&e syst-me permet il de personnaliser le tau4 de conversion par unit #

5on ,ui

3.3. ,critures de retraitements

&e syst-me offre t il la possi%ilit de saisir des critures manuelles au niveau des filiales /liasses3 #
5on ,ui

&e syst-me offre t il la possi%ilit de saisir des critures manuelles au niveau des services centrau4 #

5on ,ui

&e syst-me offre t il la possi%ilit de saisir des critures manuelles en devise de consolidation #

5on ,ui

&e syst-me offre t il la possi%ilit de saisir des critures manuelles par version de normes #

5on ,ui

3.4. )thode de rapprochement intra-groupe . limination

$st il possi%le d:organiser une saisie anticipe #
5on ,ui

$st il possi%le pour une socit de vrifier ses positions avec ses partenaires #

5on ,ui

$st il possi%le de saisir le dtail des positions /pi-ce par pi-ce) facture par facture) ligne par ligne >3 ou d:attacher un fichier 5on contenant ce dtail #
,ui

Comment s;effectue le rapprochement en devise de transaction # $st il possi%le d;utiliser des comptes de liaison pour les liminations #
5on ,ui

$st il possi%le d;utiliser des entits d:limination #

5on ,ui

&e syst-me propose t il une autre mthode d:limination # &a(uelle # "n message d:alerte est il envoy en cas de dsaccord #
5on ,ui

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"n message de relance est il envoy en cas de non remplissage #
5on ,ui

9uel est le mode de rsolution des carts finau4 # $4iste t il des seuils paramtra%les #
5on ,ui

Comment s;effectue l;analyse de l;intra groupe # $st il possi%le de spcifier) diter) et envoyer des documents de rapprochement des intercos au4 entits #
5on ,ui

Comment le syst-me g-re t il les liminations inter et intra secteurs d;activit #

3.!. "estion des imp+ts di**rs

&e syst-me permet il le calcul de l;impDt diffr #
5on ,ui

&e syst-me permet il la rationalisation de la charge d;impDt /approche %ilantielle3 #

5on ,ui

&e syst-me permet il de personnaliser les tau4 d;impDt par unit #

5on ,ui

&e syst-me permet il d;analyser facilement l;cart entre le tau4 standard et le tau4 rel /preuve d;impDt3 #

5on ,ui

3.$. "estion des versions

&e syst-me peut il grer diffrentes versions /afin d;effectuer des simulations) de les comparer et de les historiser3 #
5on ,ui

&e syst-me permet il de grer plusieurs versions de tau4 #

5on ,ui

&e syst-me permet il de grer plusieurs versions de prim-tre #

5on ,ui

&e syst-me permet il de grer plusieurs versions d;criture #

5on ,ui

4. /estitutions et anal ses

$4iste t il un portail permettant de grer la diffusion et la consultation des rapports et analyses #
5on ,ui

4.1. ,tats de restitution

9uels sont les tats standards # &es tats standards fournis sont ils totalement modifia%les #
5on ,ui

9uel est l;impact des modifications de paramtrage sur les tats standard # $4iste t il un gnrateur d;tats intgr #
5on ,ui

+i le gnrateur d;tats est une technologie tierce) (uelle est elle # 9uel est l;impact des modifications de paramtrage sur les tats gnrs # $4iste t il un $4cel encapsul pour gnrer les tats #
5on ,ui

9uels sont les formats disponi%les pour les rapports diffuss /.pdf) html>3 #
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$4iste t il des fonctions d;impressions en masse #
5on ,ui

&es droits d:acc-s/profils sont ils pris en compte dans les rapports #

5on ,ui

+i ,ui) comment # &es impressions papier sont elles li%rement configura%les individuellement /comme un fichier %ureauti(ue classi(ue3 #
5on ,ui

$4iste t il des fonctions de diffusion de masse #

5on ,ui

4.2. 'nal se 0 la demande

$st il possi%le de gnrer et de consulter des cu%es ,&6* #
5on ,ui

Comment s;effectue la mise ? Bour des mta donnes # Comment s;effectue la mise ? Bour des donnes # &es droits d:acc-s/profils sont ils pris en compte dans les cu%es ,&6* #
5on ,ui

+i ,ui) comment # &es droits d:acc-s/profils sont ils pris en compte dans les analyses #
5on ,ui

+i ,ui) comment # 9uel est le mode de diffusion des analyses #

Mode push vers %oite mail Consultation dans l;outil 6utre/s3 :

9uels sont les formats disponi%les pour les analyses et/ou ta%leau4 de %ord diffuss /.pdf) html>3 #

!. "estion des droits d'accs

&e syst-me permet il d;associer des profils diffrents ? cha(ue tLche /saisie) traitements) restitutions3 #
5on ,ui

Concernant la saisie et modification des donnes) les droits peuvent ils .tre dfinis par unit de reporting et par nature /liasse) critures dcentralises ou centralises3 # 5on
,ui

&e verrouillage et dverrouillage des donnes saisies et consolides est il possi%le #

5on ,ui

Comment s;effectue t il # &a visualisation et la modification des lments par plusieurs utilisateurs simultans sont elles possi%les #
5on ,ui

+i ,ui) comment la traFa%ilit de toutes les oprations est elle conserve #

$. %echnologies in*ormati#ues
$.1. (ite Central
9uelles sont les %ases de donnes supportes # Mersions # 9uels sont les syst-mes d;e4ploitation supports # Mersions # 9uels sont les outils et technologies de communication utiliss #

$.2. Poste client

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9uelles sont les versions minimum ncessaires : syst-mes d;e4ploitation et %ureauti(ue # 9uels sont les composants devant .tre installs localement #

$.3. "estion des inter*aces

$4iste t il une interface programma%le pour changes de donnes avec $7*) logiciels compta%les #
5on ,ui) les(uels #

&e syst-me peut il communi(uer par interface avec les syst-mes sources /$7*) ta%leur) %ases de donnes) >3 #

5on ,ui) les(uels #

&e syst-me peut il communi(uer par interface avec les syst-mes ci%les /$<+) re(u.teurs ou %ases de donnes multidimensionnelles3 # 5on

,ui) les(uels #

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/ponses des *ournisseurs

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)ode d1emploi et droits d1usage

2tiliser les guides
Les guides proposs en tlchargement sont des introductions aux principales fonctionnalits des solutions technologiques. La structure et le contenu de ces guides constituent une excellente base pour la prise en main de ce sujet et pour disposer de bases de prparation dun cahier des charges ou dun comparatif. Ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche par les acteurs du projet. Ils reprsentent le meilleur compromis entre une dmarche standardise et une dmarche personnalise de choix. n projet de choix et de mise en !uvre dune solution sappuie sur une dmarche danal"se, de comprhension et de modlisation des besoins. Chaque critre prsent se doit d#tre qualifi, personnalis et soumis $ une valuation comparative, au plus prs des spcificits de lentreprise. %n fonction de ces anal"ses, il sera possible de slectionner et pondrer les critres du guide et de b&tir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture conduiront au choix technologique. %n rsum, un projet de choix et de mise en !uvre dune application de gestion intgre sappuie sur une dmarche danal"se, de comprhension et de modlisation des mtiers de lentreprise et de leurs interactions ' ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche.

3otations et classements d1o**res

Les guides nintgrent pas de notation, classement ou jugement de valeur sur les offres. %n matire de projet dentreprise, tout classement universel est inadapt et faux ' une offre est parfois plus adapte que dautres au contexte dun projet ou dune entreprise. Cette m#me offre sera peut(#tre moins adapte que les autres pour un projet diffrent. Cest en ce sens que les guides ont t con)us. *lectionner et pondrer les critres du guide en fonction de chaque projet permet de b&tir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture orienteront au choix technologique. Il n" a donc volontairement aucune note ni classement dans les documents, comme on peut en trouver dans les comparateurs dappareils numriques, camscopes, matriels lectromnagers+

/eprendre les textes des documents

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4es ateliers
guidescomparatifs.com propose une gamme dateliers spcifiques. Les ateliers dune journe permettent de bala"er et dexpliquer les critres du guide avec comme objectif une premire approche technologique et mthodologique de lenvironnement. Il est ralis par un expert de laccompagnement dentreprises dans le choix et la mise en !uvre des solutions concernes.