MINISTERIO DE SALUD

DIRECCIN REGIONAL DE RECTORA DE LA SALUD

REGIN PACFICO CENTRAL

Plan del Proyecto

CENTRO DE CAPACITACIN
EN TECNOLOGAS DE INFORMACIN

18 DE MAYO DEL 2013

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

Plan del Proyecto

Tabla de
Contenido
TABLA DE CONTENIDO..............................................................................................................................2
INFORMACIN DEL DOCUMENTO.........................................................................................................3
MINUTA DE ACEPTACIN.........................................................................................................................5
1 RESUMEN EJECUTIVO..............................................................................................................................6
2 DESCRIPCIN DEL PROYECTO.............................................................................................................8
2.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO ...............................................................................................................8
2.1.1 Visin..................................................................................................................................................8
2.1.2 Requerimientos...................................................................................................................................8
2.1.3 Beneficios Esperados..........................................................................................................................8
2.1.4 Estrategia...........................................................................................................................................8
2.2 OBJETIVO DEL PROYECTO...........................................................................................................................9
2.3 ALCANCE DEL PROYECTO...........................................................................................................................9
2.4 CLASIFICACIN DE LOS INVOLUCRADOS..................................................................................................11
4 ORGANIZACIN DEL PROYECTO.......................................................................................................12
4.1 ORGANIGRAMA.........................................................................................................................................12
4.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................................12
5 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO.......................................................................................14
5.1 DESCRIPCIN DE ENTREGAS.....................................................................................................................14
6 MATRIZ ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES..........................................................................15
7 CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO........................................................................................................16
7.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................................................16
7.3 CARGAS DE TRABAJO................................................................................................................................16
7.1 COSTO DEL PROYECTO.............................................................................................................................17
7.2 FLUJO DE CAJA..........................................................................................................................................17
8 ADMINISTRACIN DE LA COMUNICACIN....................................................................................19
9 ADMINISTRACIN DE RIESGOS .........................................................................................................20
10 HERRAMIENTAS DE CONTROL DEL PROYECTO........................................................................21
10.1 INFORMES DE AVANCE...........................................................................................................................21
10.2 MINUTAS O ACTAS DE REUNIN............................................................................................................21
10.3 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS..........................................................................................21
10.4 PROCESO DE ENTREGA Y ACEPTACIN DE LOS PRODUCTOS.................................................................21

30 de November de 2013

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

11 ANEXOS......................................................................................................................................................22

Plan del Proyecto

Informacin
del
Documento
Equipo del Proyecto
Los abajo firmantes, hemos elaborado el presente Plan del Proyecto de: Centro de
Capacitacin en Tecnologas de la Informacin - CCTI.
Nombre

Rol- rea Funcional

Leslie Mora

Director del Proyecto

Manfred Monge

Participante

Diego Arroyo

Participante

Luis Solrzano

Participante

Enoc Snchez

Participante

Firma

Fecha

Informacin del documento

Nombre del documento:
Nombre del archivo:
Fecha de creacin:
ltima vez guardado:
ltima vez impreso:

Proyecto Centro de Capacitacin en Tecnologas de

Informacin.
Plan de Proyecto CCTI-MSRPC.doc
01 de mayo del 2013
N/A
N/A

Historia de revisin del documento

Fecha

Revisado por:

30 de November de 2013

Entidad

Descripcin
general
cambios

de

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Nombre del proyecto

30 de November de 2013

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Nombre del proyecto

Plan del Proyecto

Minuta de
Aceptacin
Los abajo firmantes, hemos ledo el presente Plan del Proyecto de:
Centro de Capacitacin en Tecnologas de Informacin - CCTI, y estamos de acuerdo
con los trminos y condiciones en l descritos. Al mismo tiempo asumimos una posicin
de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo en aras del lograr los objetivos
planteados.

Nombre

Puesto

Dr. Carlos Venegas Porras

Patrocinador

Leslie Mora

Director del Proyecto

Manfred Monge

Participante

Diego Arroyo

Participante

Luis Solrzano

Participante

Enoc Snchez

Participante

Firma

Fecha

Comentarios

30 de November de 2013

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

Plan del Proyecto

1 Resumen Ejecutivo
El presente proyecto tiene como objetivo de la creacin de un centro de capacitacin en
tecnologas de la informacin, para dar capacitacin en nuevas herramientas tecnolgicas
y que sirva de apoyo para el reforzamiento de conocimientos adquiridos en las
tecnologas de informacin ya existentes y de uso diario, este proyecto se estima tenga
una duracin aproximada de dos meses, para lo cual ser necesario contar con un
presupuesto promedio de 1368 horas personas.
Para el presente proyecto se parte de los siguientes supuestos:
1. Que la Direccin Regional y su Unidad de Apoyo Logstico y Administrativo cuenta con
la capacidad y los recursos necesarios para remitir la informacin que se solicite.
2. Se cuenta con el apoyo de las Direccin y las jefaturas para la elaboracin, aplicacin
y puesta en marcha de un Centro de Capacitacin en Tecnologas de la Informacin.
3. Existe una directriz institucional para establecer criterios normalizados para trabajar
por medio de la metodologa para la realizacin de proyectos.
4. Todas las compras y trmites relacionados se realizan a travs del Proceso de Bienes
y Servicios.
Igualmente se ha considerado que durante el desarrollo del proyecto se pueden presentar
riesgos y problemas para su ejecucin dentro de los que destacan:
1. Contar con apoyo del Nivel Superior (Ministra, Direccin General de Salud y Divisin
Administrativa.
2. Desviarse a otros objetivos, prioridades o problemas en la adquisicin de bienes que
no permitan la realizacin de este proyecto.
3. Recorte de tiempo debido a nuevos requerimientos o directrices del Nivel Superior a la
Direccin Regional y reas Rectoras de Salud.
El costo para poder desarrollar totalmente este proyecto se ha estimado
aproximadamente en 10.575.000. Una vez que se haya desarrollado el plan y puesta en
marcha de este proyecto de desarrollo en tecnologas de informacin se prev que sea
factible para la Direccin Regional y reas Rectoras del Ministerio de Salud en la Regin
Pacfico Central con los beneficios de:
1. Contar con un centro de capacitacin para los funcionarios/as en las diferentes reas
de tecnologas de la informacin en la Regin Pacifico Central.
2. Tener un equipo de trabajo mejor preparado para la realizacin de las labores
asignadas y por ende un mejor rendimiento en el desempeo de los mismos.

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Nombre del proyecto

3. Poder extender en un futuro la inclusin de los funcionarios de la Direccin de

Nutricin y sus tres Direcciones de Servicios en la Regin Pacfico Central.
Lo anterior en el entendido que se implementen las siguientes medidas:
1. Cumplimiento del 100% de los requerimientos establecidos en el "Procedimiento para
elaborar procedimientos" institucional.
2. Revisar el 100% de los documentos establecidos (reglamentos, leyes y normas) en el
tiempo programado.
3. Indicar como mnimo 2 controles que cumplan lo indicado en la ley de contratacin
administrativa y de control interno.
4. Entregar el documento del procedimiento para "Iniciar la adquisicin de bienes y
servicios asociados al proyecto denominado CCTI validado y aprobado en 1 meses.
5. Entrega de 1 mes el diseo e implementacin del Centro de Capacitacin (Instalacin
del Sistema de Red Sistema Elctrico y Aire Acondicionado, Equipos y
Configuracin).
Para obtener los fines indicados se recomienda que el siguiente modelo de organizacin

Patrocinador
Dr. Carlos Venegas - MS

Director del Proyecto

Leslie Mora H.

Equipo de trabajo
del Proyecto

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Representantes
Bienes y Servicios - Financiero

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2 Descripcin del proyecto

2.1 Generalidades del proyecto
La Regin Pacfico Central del Ministerio de Salud, no posee aula o centro de
cmputo donde se capacite al personal en el rea de tecnologas de la
informacin, esto constituye un aspecto negativo a la institucin para el
cumplimiento de los objetivos institucionales de ah la importancia de la realizacin
del presente proyecto.
2.1.1 Visin
Con la realizacin este proyecto se podr contar con equipos de trabajo mejor
preparados y capaces de brindar un mayor rendimiento en el desempeo y
cumplimiento de sus labores, contribuyendo con ello al logro de los objetivos y
metas institucionales.
2.1.2 Requerimientos
No se cuenta con un centro de capacitacin en tecnologas de informacin, que
permita el refrescamiento de conceptos y del aprendizaje de nuevas herramientas
tecnolgicas.
2.1.3 Beneficios Esperados

Contar con un centro de capacitacin para los funcionarios/as en las

diferentes reas de tecnologas de la informacin en la Regin Pacifico
Central.
Tener un equipo de trabajo mejor preparado para la realizacin de las
labores asignadas y por ende un mejor rendimiento en el desempeo de los
mismos.
Poder extender en un futuro la inclusin de los funcionarios de la Direccin
de Nutricin y sus tres Direcciones de Servicios en la Regin Pacfico
Central.

2.1.4 Estrategia
El proyecto tendr varias etapas para su implementacin, iniciando con la
presentacin oficial de la propuesta, continuando con la etapa de definicin de
actividades con sus responsables.
Posterior a esto se realizarn sesiones de trabajo con el equipo responsable del
Proyecto CCTI para el anlisis del marco legal y la reglamentacin, como tambin
la normativa sobre cableado estructurado y cdigo elctrico nacional vigente a
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Nombre del proyecto

implementar, siguiendo con el informe de propuesta de para la adquisicin de

bienes.
Durante las etapas se realizarn reuniones semanales de seguimiento, control y
ajustes de actividades hasta la conclusin del Proyecto.
2.2 Objetivo del proyecto
Contar con un centro de capacitacin en el rea de tecnologas por medio del cual
se brinde capacitacin en el rea de tecnologas de la informacin a los
funcionarios/as de la Regin Pacfico Central del Ministerio de Salud, para lo cual,
se deber contar con un mnimo de 20 equipos de cmputo con conexin a
internet va inalmbrica, cableado elctrico, equipo de aire acondicionado y
aquellos equipos necesarios para la adecuada interconexin en red.
2.3 Alcance del Proyecto
Capacitar en el rea de tecnologa de la informacin a ms de 150
funcionarios(as) que comprenden la Regin Pacfico Central del Ministerio de
Salud.
ENTREGAS:
1. Presentacin del Proyecto.
2. Definicin de actores, actividades y responsabilidades.
3. Revisin de marco legal y reglamentacin vigente.
4. Revisin e implementacin de las Normas de Cableado estructurado.
5. Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin de bienes o servicios asociados al
Centro de Capacitacin.
6. Definicin de controles.
7. Registros.

MEDIDAS:
1. Cumplimiento del 100% de los requerimientos establecidos en el "Procedimiento para
elaborar procedimientos" institucional.
2. Revisar el 100% de los documentos establecidos (reglamentos, leyes y normas) en el
tiempo programado.
3. Indicar como mnimo 2 controles que cumplan lo indicado en la ley de contratacin
administrativa y la de control interno.

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Nombre del proyecto

4. Entregar el documento del procedimiento para "Iniciar la adquisicin de bienes y

servicios asociados al proyecto denominado CCTI-MSRPC validado y aprobado en 1
meses.
5. Entrega de 1 mes el diseo e implementacin del Centro de Capacitacin (Instalacin
del Sistema de Red Sistema Elctrico y Aire Acondicionado, Equipos y
Configuracin).

EXCLUSIONES:
1. No se incluye el proceso de Gestin Administrativa y de planificacin y ejecucin de
compras de compras.
2. No se realizar un estudio de impacto conductual o de cambio organizacional.

RESTRICCIONES:
1. Que no existan los recursos humanos, materiales, presupuestarios e informacin
necesarios para la consecucin de este proyecto.
2. Limitacin de tiempo.

SUPUESTOS:
1. Que la Direccin Regional y su Unidad de Apoyo Logstico y Administrativo cuenta con
la capacidad y los recursos necesarios para remitir la informacin que se solicite.
2. Se cuenta con el apoyo de las Direccin y las jefaturas para la elaboracin, aplicacin
y puesta en marcha de un Centro de Capacitacin en Tecnologas de la Informacin.
3. Existe una directriz institucional para establecer criterios normalizados para trabajar
por medio de la metodologa para la realizacin de proyectos.
4. Todas las compras, contratacin de licitaciones administrativas y trmites relacionados
se realizan a travs del Proceso de Bienes y Servicios.

FACTORES CRITICOS DE XITO

Se han definido los siguientes elementos como factores crticos de xito:
1. Contar con apoyo del Nivel Superior (Ministra, Direccin General de Salud y
Divisin Administrativa.
2. Desviarse a otros objetivos, prioridades o problemas en la adquisicin de bienes
que no permitan la realizacin de este proyecto.
3. Recorte de tiempo debido a nuevos requerimientos o directrices del Nivel Superior.

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Nombre del proyecto

2.4 Clasificacin de los Involucrados

El proyecto tiene el siguiente inventario de involucrados, a diferentes niveles:

Identificacin de Involucrados
NOMBRE
DEL
PROYECTO:
DIRECTOR DEL
PROYECTO:
PATROCINADOR:
Nombre

Centro Capacitacin en
Informacin - CCTI
Leslie Enrique Mora Herrera

Tecnologas

Dr. Carlos Venegas Porras

Organizacion y
dependencia

Clasificacion

Funcion en
el proyecto

Carlos Ml. Venegas Director Regional Influenciador Patrocinado

Porras
MS
r
Leslie Mora
Director
del
IyP
Director
Proyecto
Enoc Snchez
Equipo de Trabajo
Principal
Miembro de
Equipo
Luis Solrzano
Equipo de Trabajo
Principal
Miembro de
Equipo
Diego Arroyo
Equipo de Trabajo
Principal
Miembro de
Equipo
Manfred Monge
Equipo de Trabajo
Principal
Miembro de
Equipo

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Criterio de
xito de la
persona
Apoyo
al
proyecto
Participacin
activa
Participacin
activa
Participacin
activa
Participacin
activa
Participacin
activa

Nmeros de
telfono

Correo Electrnico

2661-46-81

regpac@gmail.com

8843-01-71

lexmora@gmail.com

8705-29-21

esan1820@hotmail.com

8672-36-75

lugersolu1609@hotmail.com

8527-02-95

diegoarji22@hotmail.com

8640-73-55

manfredgms@gmail.com

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Nombre del proyecto

4 Organizacin del Proyecto

4.1 Organigrama
Para poder llevar a cabo el proyecto, este requiere de la siguiente organizacin:

Organigrama Funcional del Proyecto

El organigrama que se presenta a continuacin describe la organizacin bsica del
proyecto.

Patrocinador
Dr. Carlos Venegas - MS

Director del Proyecto

Leslie Mora H.

Equipo de trabajo
del Proyecto

Representantes
Bienes y Servicios - Financiero

4.2 Roles y Responsabilidades

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los
siguientes roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto:
Patrocinador del proyecto Dr. Carlos Venegas Porras
Es el encargado de suministrar los recursos necesarios, para el desarrollo
adecuado del proyecto y el que aprobar en ltima instancia su ejecucin.

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Nombre del proyecto

Gerente del Proyecto

Es el responsable de dirigir y administrar los recursos cedidos por las
distintas reas, adems de negociar con los jefes responsables de
suministrar los recursos y cualquier necesidad del proyecto.
Equipo del Proyecto
Son todos los funcionarios de distintas reas que conforman el grupo de
trabajo, que participar en la elaboracin de las tareas del proyecto.
Representantes

Procesos

de

Bienes

Servicios

Recursos

Financieros
Es el responsable de la formalizacin y contratacin administrativa de todos
los equipos y recursos necesarios para la realizacin del proyecto; adems
realizar la contratacin por licitacin administrativa de la empresa que
realizar la Instalacin del Sistema de Red, Sistema Elctrico y Aire
Acondicionado, Equipos y Configuracin.

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Nombre del proyecto

5 Estructura Detallada de Trabajo

5.1 Descripcin de entregas
Para el desarrollo del alcance del proyecto, se habrn de llevar a cabo las
siguientes entregas

Entrega

Productos

Descripcin

Presentacin en
Power Point

Presentacin del Proyecto.

Sesin o reunin de presentacin con la presencia del

Patrocinador y el equipo de trabajo del Proyecto.

Matriz de
Asignacin de
responsabilidades

Definicin
de
actores,
actividades
y
responsabilidades.

Para cada tarea del Proyecto se definen cual ser la

responsabilidad de cada miembro del equipo de trabajo.

Leyes, Decretos,
Reglamentos y
Normativa.

Revisin de marco legal y

reglamentacin vigente.

Se realiza sesiones de trabajo en la cual se estudia el marco

de legalidad y toda aquella reglamentacin y normativa que
tenga relacin con el desarrollo del Proyecto.

Informe tcnico con

recomendaciones
instalacin sistema
elctrico y
Normativa de
Cableado

Revisin e implementacin
de las Normas de Cableado
estructurado.

Se realiza sesiones de trabajo para realizar informe de

recomendaciones tcnicas en cuanto a sistema elctrico y el
cableado estructurado que deber tener el aula para poder
ser un centro de capacitacin en tecnologas de la
informacin.

Informe de
Propuesta para
adquisicin de
bienes o servicios.

Propuesta de Proceso para Se entrega informe de propuesta al patrocinador del proyecto

iniciar una adquisicin de para la adquisicin de bienes o servicios.
bienes o servicios.

Ficha o Formulario Definicin de controles.

de Control

Elaboracin de fichas de control para las tareas y actividades

que se van realizando hasta su cumplimiento.

Registro
de Registros.
actividades y tareas

Ingreso de informacin: tareas y actividades, su

cumplimiento y avance, para tener un mejor monitoreo y
seguimiento de las mismas.

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Nombre del proyecto

6 Matriz Asignacin de Responsabilidades

En el proyecto se utilizan en total 1.368 horas hombre para su ejecucin, distribuidos
entre las diferentes personas que intervienen en el proyecto.
En el archivo Planificacin - RAM - Grupo 2.xls se muestra la matriz de responsabilidades.

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7 Cronograma y Presupuesto
7.2 Cronograma
El proyecto inicia el 1 de junio del 2013 y termina el 17 de julio del mismo ao. Tiene una
duracin de 35 das laborales (no se incluyen sbados y domingos), de los cuales cada
etapa tiene una duracin de:
Presentacin del Proyecto: 1 da

Definicin de actores, actividades y responsabilidades: 3 das

Revisin de marco legal y reglamentacin vigente: 2 das

Revisin e implementacin de las Normas de Cableado Elctrico: 2 das

Definicin de controles: 2 das

Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin de bienes o servicios asociados

a la Direccin Regional y reas Rectoras de Salud en la Regin Pacfico Central: 1
da
Medicin del Laboratorio de Computo: 1da

Organizacin del Material: 1 da

Cotizar Material: 3 das

Realizacin del Plano del Laboratorio: 2 das

Compra del Material: 2 das

Instalacin del Cableado Elctrico: 3 das

Instalacin de muebles: 3 das

Instalacin de Router Inalmbrico: 1 da

Instalacin de computadoras: 3 das

Configuracin de Red: 3 das

Centro Terminado: 1 da

7.3 Cargas de trabajo

En la siguiente tabla, se muestra el total de horas hombre que se ocuparn en el proyecto
por parte de cada uno de los recursos que intervienen:
Tabla 1. Uso de los Recursos
Recursos
Carlos M. Venegas Porras

Total hora/hombre
8

Leslie Mora

272

Enoc Snchez

272

Luis Solrzano

272

Diego Arroyo

272

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

Recursos
Manfred Monge

Total hora/hombre
272

7.1 Costo del Proyecto

En el proyecto se llevan a cabo compras de materiales o equipos, por eso el costo se da
por los salarios del recurso y el material comprado que se presentan en el flujo de caja.

7.2 Flujo de caja

En el proyecto se gastan 2.575.000 colones en conceptos de salarios y 12.000.000 de
colones en concepto de equipo de cmputo, muebles y cableado elctrico. En el archivo
Planificacin - Flujo de Caja - Grupo 2.xls se presenta el flujo de caja detallado.

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

Flujo de Caja
NOMBRE DEL PROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
PATROCINADOR:

Centro de Capacitacin en Tecnologa de Informacin - CCTI

Leslie Mora Herrera
Dr. Carlos Venegas Porras

Costo desembolsado por mes

Actividad/Tarea
Presentacin del Proyecto.
Definicin de actores, actividades y
responsabilidades
Revisin de marco legal y reglamentacin vigente
Revisin e implementacin de las Normas de
Cableado Elctrico
Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin
de bienes o servicios asociados a la Direccin
Regional y reas Rectoras de Salud en la Regin
Pacfico Central
Definicin de controles
Medicin del Laboratorio de Computo
Organizacin del Material
Cotizar Material
Realizacin del Plano del Laboratorio
Compra del Material
Instalacin del Cableado Elctrico
Instalacin de muebles
Instalacin de Router Inalmbrico
Instalacin de computadoras
Configuracin de Red
Centro Terminado

TOTAL

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25.000
225.000

Costo
presupuestado
25.000
225.000

150.000
150.000

150.000
150.000

75.000

75.000

150.000
75.000
75.000
225.000
225.000
8.150.000
75.000

150.000
75.000
75.000
225.000
225.000
8.150.000
225.000
225.000
75.000
225.000
225.000
75.000
0
0

Mes #

9.600.000,00

Mes #

Mes #

150.000
225.000
75.000
225.000
225.000
75.000

975.000,00

10.575.000

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

8 Administracin de la Comunicacin
Describe el esquema en el cual se soporta la comunicacin del proyecto. Todos los
miembros del equipo de trabajo deben tener claro cules son los requerimientos de
informacin del proyecto y cul sera su rol en el esquema propuesto.
Es importante la planificacin de cada tarea a realizar, una buena comunicacin
disminuye los efectos negativos y riesgos del proyecto.

Involucrados
Dr. Carlos Manuel Venegas
Porras. Director REPACE.
Ministerio de Salud

Tipo de
informacin
solicitada
Informe de
avances

Responsable
de generar la
informacin

Periodo
de tiempo

Canal de
Informacin

Utilizar
tcnica

Retroalimentar
a la fuente con

Horizontal

Memorando
y correo
electrnico

Avance en
aprobacin de
presupuesto

Leslie Mora

Quincenal

Avance y
Solicitud de
consulta

Todos los
involucrados

Semanal

Horizontal

Plantillas y
correo
electrnico

Avance general
por etapas

Todos los
involucrados

Semanal

Vertical

Manfred Monge

Avance y
procedimiento

Informe y
reuniones

Mantener
informado de
avances

Avance y
procedimiento

Todos los
involucrados

Semanal

Vertical

Diego Arroyo

Informe y
reuniones

Mantener
informado de
avances

Avance y
procedimiento

Todos los
involucrados

Semanal

Vertical

Luis Solrzano

Informe y
reuniones

Mantener
informado de
avances

Avance y
procedimiento

Todos los
involucrados

Semanal

Vertical

Informe y
reuniones

Mantener
informado de
avances

Leslie Mora

Enoc Snchez

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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto

9 Administracin de Riesgos
De acuerdo con el alcance del proyecto, los objetivos trazados, sus restricciones y
supuestos y con el insumo que representa el Anlisis Situacional efectuado, se han
identificado los siguientes riesgos para el proyecto:
Identificacin de Riesgo

Accin de mitigacin de Riesgo

Rechazo del Patrocinador

Una presentacin con puntos claros y precisos de cada etapa del

proyecto. Para mitigar cualquier actitud negativa par parte de
los participantes.

Adaptacin de infraestructura

Una adaptacin clara y concisa del personal

personal que ocupa la estructura a utilizar.

Presupuesto

Utilizar los recursos que tiene la institucin y adquirir solo lo

necesario.

Tiempo de entrega

Cumplir a cabalidad y acortar en lo posible los procesos del

proyecto.

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traslado del

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Nombre del proyecto

10 Herramientas de Control del Proyecto

Las herramientas de control de que dispondr el proyecto son las siguientes:

10.1 Informes de Avance

El Gerente del Proyecto tendr la responsabilidad de elaborar un informe de avance del
proyecto el cual deber ser entregado al patrocinador, a la administracin superior y al
comit ejecutivo en caso de haber, con al menos dos das de anticipacin a su sesin
ordinaria.
El informe de avance deber ser aprobado por acuerdo de comit respectivo y as
refrendado en la correspondiente minuta.

<Anexar el Formulario "Informe de Avance del Proyecto" >

10.2 Minutas o Actas de Reunin
Toda reunin o sesin de trabajo formal que se lleve a cabo con relacin al proyecto y sus
actividades deber generar una minuta, la cual deber ser aprobada en la siguiente
sesin y distribuida a todos los interesados.

<Anexar el Formulario "Acta de Reunn">

10.3 Procedimiento de Control de Cambios
Define el enfoque a utilizar para administrar cualquier cambio en el alcance del proyecto,
en la lnea de tiempo o cronograma, en el presupuesto o recursos que por su impacto en
el proyecto, debe ser aprobada por un nivel ejecutivo, de forma previa a ser incorporado
en el Plan de Proyecto.
Cualquier modificacin al presente plan de proyecto deber ser aprobado por el patrocinar
o alta administracin a solicitud expresa por escrito, del Director del Proyecto,
conteniendo la justificacin y las implicaciones de la misma.

<Anexar el Formulario "Control de Cambios" >

10.4 Proceso de Entrega y Aceptacin de los Productos.
Para efectos de la aprobacin y aceptacin por parte del cliente de los productos o
entregas del proyecto, estos deben darse en funcin de las normas y procedimientos
establecidos por la organizacin en caso de no existir deben generarse dichos informes o
listas de chequeo.

<Liste o haga referencia a los procedimientos o normas establecidos en la

organizacin para la aceptacin de los productos a entregar>

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Nombre del proyecto

11 Anexos

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