UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL ORGANIZACIN Y DIRECCIN INDUSTRIAL

TOTAL PROJECT MANAGEMENT

CATEDRTICO: Ing. Oscar Ren Monge. INTEGRANTES: Aguilar Homberger, Lilian Elizabeth. Cibrian Quintanilla, Mara Jos. Lpez Quintanilla, Herberth Ernesto. Martnez Valdez, Julio Roberto. Prez Panameo, Guillermo Antonio.

AH05046 CQ07001 LQ07001 MV06014 PP07001

CIUDAD UNIVERSITARIA, LUNES 18 DE NOVIEMBRE DE 2013.

I.

MARCO CONCEPTUAL A. QU ES EL MODELO DE TOTAL PROJECT MANAGEMENT? TOTAL PROJECT MANAGEMENT (TPM) El TOTAL PROJECT MANAGEMENT es una disciplina aplicada en toda la empresa, que estudia la correcta aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades que conforman un proyecto para satisfacer las necesidades y expectativas de los involucrados El TPM se centra en cmo planificar, organizar y controlar proyectos complejos, mostrando las herramientas necesarias para minimizar riesgos y crear nuevas oportunidades de negocio y haciendo hincapi en las habilidades y competencias necesarias que debe tener un buen director de proyectos. Un proyecto es un esfuerzo temporal diseado para producir un nico producto, servicio o resultado, con un definido principio y fin (generalmente con limitaciones de tiempo y a menudo limitado por financiacin o entregas), llevado a cabo para alcanzar metas nicas y objetivos, tpicamente para propiciar un cambio beneficioso o valor agregado. Las principales limitaciones son calidad, alcance, tiempo y presupuesto. El secundario y ms ambicioso reto es optimizar la asignacin de insumos necesarios e integrarlas para cumplir con los objetivos previamente definidos. Cuando este modelo se pone en marcha se busca de lograr que se apliquen los estndares de mejores prcticas tales como protocolos de comunicacin, evaluacin de la organizacin y competencia, desarrollo de metodologa de proyectos, planificacin de proyectos, etc. Se desea producir un enfoque eficaz para el logro de los atributos de gestin de proyectos. B. ORIGEN Los proyectos existen desde siempre. Cualquier trabajo para desarrollar algo nico es un proyecto. Hasta 1900 proyectos de ingeniera civil fueron generalmente gestionados por creativos arquitectos, ingenieros y dominados por ellos mismos. 1861- 1919. Henry Gantt y Henri Fayol (Percusores de la gestin de proyectos). Henry Gantt (padre de las tcnicas de planificacin y control) famoso por su uso del diagrama de Gantt como una herramienta de gestin de proyecto y Henri Fayol para su creacin de las cinco funciones de gestin que forman la base del cuerpo de conocimientos relacionados con la gestin de proyectos y programas. Pero la gestin de proyectos es una disciplina relativamente reciente que comenz a forjarse en los aos sesenta. La necesidad de su profesionalizacin surgi en el mbito militar. A partir de los aos 60 surgieron organizaciones que han desarrollado el cuerpo de conocimientos y las prcticas necesarias para gestionar esos trabajos con las mejores garantas de previsibilidad y calidad de los resultados. Ese cuerpo de conocimientos se ha ido desarrollando y configurando como el currculo de una nueva profesin garante del xito de los proyectos: La gestin de proyectos. las organizaciones ms relevantes en esta lnea son: Internacional Project Managenet Association (IPMA), fundada en 1965 Project Management Institute (PMI) constituido en 1965

 II.

Ms tarde surgi Prince2, que comenz a trabajar en 1989.

IMPLEMENTACIN DEL MODELO A. FUNCIONAMIENTO DEL MODELO A continuacin se muestra un esquema que resume los pasos a seguir para el modelo de implementacin del TPM:

Comunicacin: Implica el diseo de protocolos de comunicacin dentro de todas las reas o departamentos de la organizacin los cuales tienen como finalidad el apoyo en la ejecucin de proyectos que se rigen bajo el concepto del pensamiento organizacional. Evaluacin: En esta etapa lo que se realiza, como su nombre lo indica, es la evaluacin de la organizacin de competencias y normas tcnicas a nivel estratgico, operacional y tctico de la organizacin para establecer diferencias entre los mtodos existentes y las mejores prcticas de la gestin de proyectos. Dentro de esta fase se llevan actividades relacionadas a la coordinacin de personas y recursos, as como actividades de integracin y de realizacin enfocadas a la realizacin de proyectos. Recomendacin: Lo que se persigue en esta etapa es el desarrollar un plan integral de proyecto en aras de transformar lo que la empresa u organizacin actualmente es hacia una organizacin de proyecto de clase mundial, es decir, transformarla en una empresa que se rija bajo los estndares de proyecto mundialmente establecidos y ejecutados por grandes organizaciones. En esta fase se finaliza lo previamente desarrollado en la etapa o fase de evaluacin. Implementacin: Una vez diseado el plan formal, estamos en condiciones de desarrollar el proyecto. En cierto sentido, la ejecucin est en el corazn mismo de todo proyecto, ya que implica hacer las cosas que hay que hacer (tal como se las ha formulado en el plan del proyecto) a fin de producir algo que satisfaga las necesidades de los usuarios. Validacin: Todo proyecto atraviesa diversas validaciones o evaluaciones: evaluaciones tcnicas, como, por ejemplo, las revisiones preliminares del diseo (RPD) [preliminary design reviews (PDR)] y las revisiones crticas del diseo (RCD) [critical design reviews (CDR)], las apreciaciones del personal, las revisiones el MBO (management by objectives) y las auditoras. Al igual que la implementacin, la validacin cumple una importante funcin de realimentacin. La validacin se produce durante el proyecto y tambin al final. Sin duda, el papel bsico de la validacin es diferente en estos dos casos. Realizando una validacin en medio del proyecto podemos utilizar los resultados para modificar el rumbo del trabajo.

B. REQUISITOS EN UNA EMPRESA PARA SER IMPLEMENTADO Algunas consideraciones de por qu las organizaciones estn adoptando el modelo de Total Project Management son las siguientes:

A. PRINCIPALES DIFERENCIAS CON LOS MODELOS DE COMPETENCIA 1. DIFERENCIA ENTRE LOS TIPOS DEL MODELO TPM

2. DIFERENCIA ENTRE OTRO TIPO DE MODELO DE GESTIN DIFERENCIAS MODELO OUTSOURCING DE PROCESO DE MODELO TPM NEGOCIO Control y seguimiento de las actividades Control de las actividades en poder propio en poder propio de la empresa, aunque de la empresa subcontratada. sea delegado a otras instituciones. Intervencin en ciertas operaciones. Intervencin del equipo gestor del Costos absorbidos por empresa proyecto de forma total en la duracin del subcontrata. mismo. Costos absorbidos por la empresa que solicita la realizacin del proyecto. 3. VENTAJAS DEL MODELO TPM Las principales ventajas identificadas al implementar el modelo TPM son: Proporciona una nica fuente de responsabilidad de toda la planificacin, la arquitectura y las necesidades de construccin. Fundamental para maximizar el diseo particular de cualquier proyecto. Todas las partes involucradas pueden buscar, con mayor visin perifrica, de soluciones. Delega las actividades segn sus especialidades tcnicas. Las decisiones estratgicas que darn vida al proyecto comienzan de inmediato, son decisin en su mayor parte por el gerente del proyecto. C. BENEFICIOS DEL IMPLEMENTACIN DEL MODELO Principales beneficios Deseo de la organizacin hacia la excelencia Enfoque empresarial de mejora de las competencias de los jefes de proyectos. Aumento de rendimiento y ganancias. Es oportuna y apropiada para organizaciones con mltiples proyectos, mltiples contratistas, mltiples recursos, mltiples localizaciones, u organizaciones con clientes complejos Mejora el rendimiento del jefe de proyecto Finalizar un proyecto en curso en el tiempo y dentro del presupuesto Mejorar la rentabilidad Portafolio optimizado de proyectos. Reduccin de costos en los proyectos. Mejoras en la calidad. Reduccin en los cambios de alcance. Reduccin de los riesgos del proyecto. Mejoras en los tiempos de respuesta a los cambios de mercado. Mejora en la alineacin de los proyectos con la estrategia de la compaa. Mejoras en el gerenciamiento y la integracin de recursos. Mayor participacin del equipo de trabajo en todas las fases del proyecto. Expertos centralizados y consolidacin de las actividades de la administracin de proyectos.

Mejora de la comunicacin relacionada con la organizacin y los logros de los proyectos. Mejora en la imagen en trminos de profesionalismo y de predictibilidad. Los proyectos se completan en el plazo y dentro de presupuesto. Adecuada coordinacin entre usuarios y ejecutores de manera tal que existen mnimos cambios en el alcance de los proyectos. Eficiente uso del personal entre mltiples proyectos. Proyectos alineados con los objetivos del negocio. Proyectos que implementan herramientas reutilizables de forma que los clientes tienen una mayor estimacin del resultado del proyecto. III. COMENTARIOS A. RECOMENDACIONES A UNA MICRO Y PEQUEA EMPRESA Tener claridad de lo que la empresa pretende lograr con la formulacin y realizacin de cualquier proyecto. Generar un compilado con aquellos factores, que segn la experiencia del propietario interfieren o afectan de cualquier medida el funcionamiento de la empresa. Generar una planificacin o cronograma de actividades, donde el propietario sepa que es lo que debe hacerse y en que secuencia. Buscar la contratacin de personal que tenga experiencia en este tipo de actividades, debido a los costos que genera la contratacin de una consultora especialista, puede utilizar la metodologa de las pasantas, donde contrate personal joven con conocimientos recientes sobre la Gestin de Proyectos. Dado que no tiene el poder adquisitivo para un software especializado para llevar el control de los proyectos, una aplicacin creada en una interfaz ms amigable y conocida puede ayudar al propietario a tener control del avance de sus proyectos, de no poder contar con la posibilidad de tener una aplicacin electrnica, se sugiere que el propietario de la empresa lleve un registro a mano, donde se detalle todo lo que el propietario considere de importancia para el funcionamiento y operacin de su proyecto. Contratar personal necesario, para la realizacin de tareas y actividades especiales, construccin, fontanera, electricidad, entre otras, ya que esto permite que los costos disminuyan, sin la necesidad de subcontratar una gran empresa con alto precio de operaciones.