Montaje y diseo un sistema de costos para cualquier tipo de empresa

Costos y Presupuestos
NATHALIA RUIZ PEDROZA CAROLINA CIFUENTES INGRID TATIANA APOLINAR YUDY ASTRID GIL ZAPATA JOHAN CLEVES RAMOS XIOMARA PALACIO GUTIERREZ

2013

CONTENIDO

INTRODUCCION. OBJETIVO GENERAL. 1. ETAPA 1. 1.1 Paso 1. 1.1.1. Definiciones. 1.1.1.1 Gasto. 1.1.1.2 Costo. 1.1.1.3 Elementos del costo. 1.1.1.4 Cuando un costo o gasto es fijo y cuando es variable. 1.1.2. Cuadro de clasificacion de costos y gastos 1.2 PASO 2. 1.2.1. Estado de resultados, segn ejemplo anterior. 1.2.2. Costo primo 1.2.3. Costo de conversion 1.2.4. Costo unitario 2. CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

Cuando un empresario quiere identificar y analizar los gastos y los costos de un producto o de la prestacin de un servicio, est obteniendo con claridad informacin que le permite tomar decisiones y planear alternativas que eviten una situacin de riesgo econmico para su empresa. Para llegar a tal fin se debe contar con todos los elementos y/o los recursos materiales y humanos que existen en la empresa y que sean pertinentes en la produccin de un artculo o en la prestacin de un servicio. El presente trabajo es el resultado de un ejercicio prctico en donde se desarrollan conceptos referentes al manejo de los costos y gastos de una empresa manufacturera. El proyecto se desarrolla en dos partes. En la primera, se realiza un ejercicio que nos permite comprender de manera clara, cmo se clasifican los costos y/o gastos de produccin de una empresa de muebles. En la segunda parte, empleando los recursos que nos brinda la primera, nos permite conceptualizar a fondo, a travs de la elaboracin de una tabla de resultados, como podemos determinar un costo primo, un costo de conversin y un costo unitario.

OBJETIVO GENERAL

Mediante de la elaboracin de estados de resultados, de acuerdo a un estado de costo de ventas, se busca identificar la importancia del anlisis del comportamiento de los gastos y los costos para tomar decisiones sobre un producto o la prestacin de un servicio, adems de fortalecer los conceptos de gastos, costos y los elementos del costo, diferenciando y clasificando los costos de acuerdo a su naturaleza econmica (materiales, materiales directos e indirectos, mano de obra directa o indirecta y costos directos de fabricacin); por su relacin con la produccin (costos primos, costos de conversin, costos variables y costos fijos); por su capacidad para asociar los costos (costos directos o indirectos); por los departamentos donde incurrieron (departamento de produccin y departamento de servicio); por las reas funcionales (costo de manufactura, de mercadeo, de administracin y financieros), por periodo en que se van a cargar los ingresos (costo de producto, costo de periodo); y por su relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones (costos estndar y costos presupuestados, costos controlables y no controlables, costos relevantes e irrelevantes, diferenciales, de oportunidad, de cierre de planta).

1. ETAPA 1 1.1 PASO 1 1.1.1. Definiciones. 1.1.1.1 Gasto. 1.1.1.2 Costo. 1.1.1.3 Elementos del costo. Los tres elementos del costo de fabricacin son: 1. Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas. 2. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. 3. Costos Indirectos: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin

1.1.1.4 Cuando un costo o gasto es fijo y cuando es variable.

1.1.2. Cuadro de clasificacion de costos y gastos. Indicar a que elemento del costo pertenece o si es gasto, de igual manera determinar si es gasto o costo fijo o variable, del siguiente cuadro adjunto:

DESCRIPCION DEL COSTO GASTO

TOTAL

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

GASTOS

FIJO

VARIABLE

Depreciacin de la maquinaria y equipo Depreciacin de los muebles del sector administrativo Depreciacin de los muebles de puntos de venta Depreciacin de los muebles de la planta Salarios de los trabajadores de la planta Costo de la madera usada Seguros de la planta Salarios del sector administrativo Salarios del sector de ventas Honorarios de asesoras en impuestos Pago de intereses sobre un prstamo Arriendo del edificio de las oficinas de administracin Depreciacin de la flota de camiones de reparto Tachuelas empleadas Servicios de la planta Servicios de los puntos de venta Paos empleados en el tapizado de muebles Servicios de edificio del sector administrativo Tornillos Costo de las chequeras recibidas Pegante empleado en la produccin Aportes y prestaciones sociales trabajadores planta Aportes y prestaciones sociales fuerza de ventas Aportes y prestaciones sociales personal administrativo Comisiones bancarias Totales

$40,000 $7,500 $6,800 $12,000 $180,000 $2,500,000 $180,000 $3,800,000 $1,650,000 $89,000 $225,700 $650,000 $65,000 $4,200 $35,600 $110,000 $2,100,000 $187,900 $12,000 $235,000 $23,000 $918,000 $841,500 $1,938,000 $35,000 $18,267,200 X X X X X X X

X X X X

X X X X X X X

X X

X X X

1.2 PASO 2. Si se emplearon los anteriores recursos para elaborar 100 sillas, y estas se vendieron a $ 210.000 c/u, se pide elaborar el estado de resultados, determinar el costo primo, determinar el costo de conversin y determinar el costo unitario.

1.2.1. Estado de resultados.

CLASIFICACION DE LOS GASTOS Y COSTOS

Ingreso por ventas Depreciacin de los muebles del sector administrativo Salarios del sector administrativo Honorarios de asesoras en impuestos Arriendo del edificio de las oficinas de administracin Servicios de edificio del sector administrativo Aportes y prestaciones sociales personal administrativo GASTOS DE ADMINISTRACION Depreciacin de los muebles de los puntos de venta Salarios del sector ventas Servicios de los puntos de venta Aportes y prestaciones sociales fuerza de ventas GASTOS DE VENTAS Costo de las chequeras recibidas Pago de intereses sobre un prstamo Comisiones bancarias OTROS GASTOS NO OPERACIONALES Costo de la madera usada Tachuelas empleadas Paos empleados en el tapizado de muebles Tornillos Pegante empleado en produccin COSTOS DE MATERIA PRIMA Salarios de los trabajadores de la planta Aportes y prestaciones sociales trabajadores planta MANO DE OBRA DIRECTA Depreciacin de los muebles de planta Seguros de la planta Depreciacin de la maquinaria y equipo Depreciacin de la flota de camiones de reparto Servicios de la planta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION TOTAL COSTOS MAS GASTOS

$ 21,000,000 $ 7,500 $ 3,800,000 $ 890,000 $ 650,000 $ 187,900 $ 1,938,000 $ 7,473,400 $ 6,800 $ 1,650,000 $ 110,000 $ 841,500 $ 2,608,300 $ 235,000 $ 225,700 $ 35,000 $ 495,700 $ 2,500,000 $ 4,200 $ 2,100,000 $ 12,000 $ 23,000 $ 4,639,200 $ 1,800,000 $ 918,000 $ 2,718,000 $ 12,000 $ 180,000 $ 40,000 $ 65,000 $ 35,600 $ 332,600 $ 18,267,200

ESTADO DE RESULTADOS Ingresos de ventas costos de materia utilidad bruta gastos de administracin gastos de ventas $ 21,000,000 $ 7,689,800 $ 13,310,200 $ 7,473,400 $ 2,608,300

utilidad operacional otros gastos no operacionales utilidad antes de impuestos impuesto de renta 33% utilidad neta

$ 3,228,500 $ 495,700 $ 2,732,800 $ 901,824 $ 1,830,976

1.2.2. Costo primo. Costo primo es el resultado de la suma de los costos de materiales directos o materia prima, con los costos de de mano de obra directa. COSTOS DE MATERIA PRIMA $ 4.639.200 1.2.3. Costo de conversion. Costo de conversin es el resultado de la suma de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin. MANO DE OBRA DIRECTA $ 2.718.000 1.2.4. Costo unitario. El costo unitario es el resultado de la suma de los costos de materia prima, mano de obra directa ylos costos directos de fabricacin. COSTOS DE MATERIA PRIMA $ 4.639.200 MANO DE OBRA DIRECTA $ 2.718.000 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $332.600 COSTO UNITARIO $ 7.689.800 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $332.600 COSTO DE CONVERSION $3.050.600 MANO DE OBRA DIRECTA $ 2.718.000 COSTO PRIMO $ 7.357.200

Entonces teniendo en cuenta que de acuerdo a los datos suministrados en la tabla de costos, el costo unitario es de $ 7.584.800, para lo cual el costo de cada una de las 100 sillas es de $ 75.848.

CONCLUSIONES

- Es importante para las empresas tener claro como se define el costo de los productos elaborados, esto para poder tener un buen margen al momento de vender, desde que se adquiere la materia prima hasta obtener el producto terminado y listo para la venta, se debe tener en cuenta como varia el costo al pasar el producto por los diferentes departamentos, como pueden ser departamento de produccion, departamento de calidad, departamento de empaque y departamento de distribucion del producto al consumidor final. - Son muchas las varibles que intervienen al momento de definir el costo de cada producto, ya que el incremento en los costos de produccion significa una disminucion en los beneficios de la compaa. - El analisis de los costos y el control de estos tiene como objetivo general mantener a la empresa en una posicion economica satisfactoria. - Tambin para la planificacin de los costos se utilizan los presupuestos, el cual es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. - El costo de produccin es uno de los indicadores ms importantes a considerar en las instituciones para ejecutarla y realizarla. Por lo tanto, mientras ms eficiente sea la labor de planificacin de los costos, menos recursos se invertirn en su produccin y, por consiguiente, menor ser la cuanta de los gastos

BIBLIOGRAFIA

10

http://www.monografias.com/trabajos81/analisis-comportamiento-costostoma-decisiones/analisis-comportamiento-costos-toma-decisiones2.shtml http://es.scribd.com/doc/51772300/5/ELEMENTOS-DEL-COSTO-DEPRODUCCION http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml http://html.rincondelvago.com/departamento-de-produccion.html http://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html HORNGREN, CHARLES T.: "Contabilidad de costos, un enfoque de gerencia".Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico. 1998.