Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria" UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS YADMINISTRATIVAS.

CARRERA PROFESIONAL : ADMINISTRACIN.

CICLO ACADMICO

: III.

ASIGNATURA DOCENTE

: DOCUMENTACION CONTABLE :.

ESTUDIANTE

: Rosa Mara Najarro Aguilar.

AYACUCHO-PER 2013

1. DOCUMENTOS Y TITULOS VALORES 2. DOCUMENTOS CONTABLES Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lgico tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un fcil acceso a la informacin. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est dentro de ese periodo. 3. Documentos contables Cuales son Factura de crdito Es un documento que sigue sin aceptacin. Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posicin dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de manera desleal una mejor posicin competitiva, en perjuicio de las pequeas y medianas Orden de 4. Estado de cuenta Operacin que consiste en determinar el balance de una cuenta. Registro de los asientos de dbito o crdito en la cuenta de un cliente durante un espacio de tiempo determinado. Es el resumen de los cargos y abonos de la tienda virtual y/o del afiliado. 5. Soportes contables Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Nota Dbito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones. 6. DOCUMENTOS NO CONTABLES Hoja de Vida Liquidacin de prima Cotizacin Memorando Fono mensajes Remisin Solicitud de arrendamiento 7. HOJA DE VIDA es un resumen escrito y ordenado de su capacitacin profesional y de su experiencia profesional y de su experiencia laboral. De su correcta elaboracin y presentacin, depender el xito de su bsqueda de empleo. El objeto principal de la misma ser presentar a su potencial empleador informacin sobre usted mismo, que posibilite una entrevista posterior. 8. Cotizaciones aquel documento que el departamento de compras usa en una negociacin. Siendo las cuantas que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportacin a la seguridad. 9. Son los documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora. Pueden ser representativos de un crdito, como la letra, pagare, el cheque, etc.; corporativos o de represtacin, como los bonos; y de tradicin o representativos de mercancas, como las facturas cambiarias. TTULOS VALORES 10. Ttulos valores Los ttulos de crdito son una institucin que se incorpora tardamente a la ciencia del Derecho, pues su funcionamiento no es concebible sino en una economa de cierto desarrollo. Estos constituyen el mecanismo jurdico destinado a resolver de manera simple y segura los problemas propios

de la circulacin de los derechos. Los ttulos al portador son aquellos que designan como titular al portador o aquellos en que la falta de designacin implica atribucin al portador CLASIFICACIN DE LOS TTULOS VALORESC. Por el objeto del derecho incorporado, los ttulos valores son personales, reales y obligacionales. Los ttulos personales representan la participacin del titular en una sociedad, razn por la cual tambin se les llama ttulos de participacin. Los ttulos reales confieren al poseedor legtimo un derecho real sobre una cosa. Estos ttulos tambin reciben el nombre de ttulos representativos de mercancas, para indicar que las cosas a las cuales se refieren se encuentran incorporadas en los ttulos. Los ttulos obligacionales incorporan crditos de carcter pecuniario. Son llamados tambin ttulos de pago. El hecho de que incorporen una promesa incondicional de pagar una suma de dinero, es decir, que representen un crdito, ha dado lugar a la denominacin de ttulos de crdito. A. Por la forma de creacin de los ttulos son singulares o en serie. Los primeros se caracterizan por su individualidad. Los segundos, llamados igualmente ttulos en masa, se distinguen por su fungibilidad. Teniendo todos las mismas caractersticas, son intercambiables y corresponden todos al mismo negocio. B. Por el sujeto que los crea, los ttulos son pblicos o privados. En el primer grupo entran los ttulos de deuda pblica o los ttulos emitidos por las diversas personas de derecho pblico. Al segundo grupo corresponden los creados por las personas de derecho privado. E. Por su forma de circulacin, los ttulos valores se dividen en nominativos, a la orden y al portador. Es la clasificacin que lleva a cabo la propia ley. Los ttulos normativos o directos son aquellos que sealan como titular a una persona determinada. Para la transmisin del ttulo es necesario que se cumplan las reglas de cesin de crditos. El ttulo nominativo ms usado en Venezuela es el de la accin de la sociedad annima, forma obligatoria en razn de disposiciones provenientes de los acuerdos de integracin econmica. Los ttulos a la orden son los que sealan como beneficiario a una persona determinada o cualquier otra que sta indique. La transmisin de los ttulos a la orden se verifica por medio del endoso y por la entrega del documento. Este puede ser objeto de negociacin por medio distinto al endoso. Por los efectos de la causa en la vida de los ttulos, estos pueden agruparse en causales y abstractos. En los ttulos causales, la causa esta deliberadamente expresada en el documento y no se separa de l para ningn propsito. En los ttulos abstractos, la causa es desvinculada del ttulo, aunque est indicada en l, y no tiene ninguna relevancia ulterior en la vida de ste. 11. IMPORTANTE SOBRE TITULOS VALORESD Deben contener: 1.Nombre del girador2.Forma del vencimiento 3.Indicacin de ser pagado a la orden o al portador.4. Debe llevar la firma de quien lo crea- Los ttulos valores son transferibles por endoso, sea negociables 12. TITULOS VALORES Cheque Pagare Certificado de depsito CDT

13. ELABORADO POR: GAES APRENDICES FINANCIEROS E. Por su forma de circulacin, los ttulos valores se dividen en nominativos, a la orden y al portador. Es la clasificacin que lleva a cabo la propia ley. 1. Los ttulos normativos o directos son aquellos que sealan como titular a una persona determinada. Para la transmisin del ttulo es necesario que se cumplan las reglas de cesin de crditos. El ttulo nominativo ms usado en Venezuela es el de la accin de la sociedad annima, forma obligatoria en razn de disposiciones provenientes de los acuerdos de integracin econmica. 2. Los ttulos a la orden son los que sealan como beneficiario a una persona determinada o cualquier otra que sta indique. La transmisin de los ttulos a la orden se verifica por medio del endoso y por la entrega del documento. Este puede ser objeto de negociacin por medio distinto al endoso. 3. Los ttulos al portador son aquellos que designan como titular al portador o aquellos en que la falta de designacin implica atribucin al portador. EL CHEQUE La palabra cheque est indisolublemente unida al vocablo ingls enchiquera, que significa tablero (de ajedrez o de damas). El soberano ingles libraba ordenes contra su tesorera, las cuales llamaban exchequer bills, por la forma que adoptaba el tapiz que cubra la mesa de la tesorera inglesa. De la expresin exchequer Bill surgi la palabra cheque. Fueron los ingleses los padres adoptivos del cheque (Bonelli) y los promotores de su divulgacin, la cual se extendi al mundo entero. En Venezuela, la legislacin sobre cheque fue introducida en 1.904. El Cdigo de Comercio de ese ao adopt las normas del Cdigo de Comercio italiano de 1.882, a las cuales se hizo insensible. El descuido del legislador venezolano en materia de cheque ha sido tan grande, que al producirse la incorporacin de la reglamentacin de la reglamentacin de la letra de cambio en 1.919, ni siquiera se tom el trabajo de revisar las normas de revisin cuando en materia de letra de cambio no existen dispositivos sobre el particular. El cheque es el medio ms utilizado para disponer de los fondos de una cuenta corriente bancaria, pero no la nica forma. Por la relativa independencia del cheque y de la cuenta corriente bancaria, la doctrina prevaleciente habla de la existencia de un pacto accesorio de cheque, superpuesto a los contratos bancarios de una cuenta corriente. El convenio de cheque no es un contrato autnomo, sino un acuerdo accesorio de la cuenta corriente. El cheque, como ttulo de crdito, es el documento necesario para ejercitar el derecho literal y autnomo indicado en el mismo.

LETRA DE CAMBIO

Su funcin es la de permitir la circulacin y la realizacin del crdito en forma particularmente rpida y segura. Cumple esencialmente la funcin econmica de ser instrumento de crdito a corto plazo, tanto en el campo comercial como en el financiero. Su funcin tpica es la de diferir el pago de una suma de dinero, dando al mismo tiempos al beneficiario la posibilidad de convertir el crdito en moneda mediante la transferencia del ttulo. Una letra de cambio es el ttulo de crdito formal y completo que contiene la promesa incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a todos lo que en ella intervienen. La letra de cambio no nace de improvisto, la actual letra de cambio es el producto de una lenta evolucin a travs de la cual fueron precisndose sus rasgos y sus reglas propias. Las letras de cambio se popularizaron con el florecimiento del comercio, cuyas manifestaciones ms importantes ocurran en las ferias, hacia donde mercaderes y seores se dirigan, transportando el dinero en forma de letras de cambio. Antes de la fecha indicada en la letra para recibir su monto se acostumbraba presentar est al librado, quien verbalmente manifestaba estar dispuesto a cumplir la orden o retena el documento y tal retencin equivala a aceptacin. El endoso Antes de la utilizacin del endoso, la letra era empleada para el pago de deudas recprocas entre los comerciantes, a travs de mecanismos diferentes: el acreedor libraba una letra contra su deudor y por cuenta de su propio acreedor; el tomador que quera pagar con la letra a un tercero, firmaba como avalista, el ttulo acordaba al representante del tomador la facultad de ser sustituido por otra persona para el cobro de la letra. La letra pasa a constituirse en un instrumento de pago entre los extraos al primitivo contrato de cambio trayectico que le haba dado origen y su uso sin la intervencin de los banqueros se vuelve frecuente. El endoso permitir que la cambial se transforme, con el tiempo, en instrumento para la circulacin de un crdito independiente de la relacin de emisin, en el papel moneda de los comerciantes. El aval Durante la poca en que la letra de cambio constituy la representacin del contrato de cambio trayectico y, en consecuencia, era un ttulo expedido por un banquero, el documento estaba dotado de una gran seguridad en cuanto a su pago. La palabra aval ha dado lugar a discrepancias en cuanto a su origen. El aval puede definirse como una institucin tpicamente cambiaria, que tiene por finalidad garantizar el pago de la letra de cambio. Esa garanta tiene como funcin, entre otras, reforzar la capacidad circulatoria de la letra de cambio.

EL PAGAR El pagar cambiario nace en la baja edad media con la fisonoma propia de otros documentos notariales que contenan el reconocimiento de haber obtenido una suma de dinero y la consiguiente promesa de restituirla. El pagar se mantuvo en las legislaciones como lo que fue desde su origen, como una promesa de pago: el emitente del pagar no ordena a nadie que pague sino que se obliga l mismo a pagar. El pagar es un ttulo por medio del cual una persona se obliga a pagar a la orden de otra persona una cantidad de persona en una fecha determinada. El pagar es una promesa de pago y siendo un ttulo a la orden es transmisible por medio de endoso.

DOCUMENTOS LABORALES: Correo Electrnico: Mandar informacin de manera sencilla y puede ser tan completa o simple como se necesite. Se manda de una computadora a otra, es rpido, econmico, multimedia, y cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc. Carta: Solicitar algn favor o servicio y cuando sea necesario utilizar lenguaje formal respecto al tema. Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura bsica: Lugar y fecha, Asunto, Nombre del destinatario, Saludo o vocativo, Cuerpo de la carta y Firma. Circular: Comunicar simultneamente un mismo asunto oficial y/o mercantil a varias personas, a quienes interesa por igual. Contiene membrete, la palabra CIRCULAR centrada en la parte superior del papel, nmero o clasificacin, asunto, fecha , direccin, texto, despedida, antefirma, firma y referencias finales. Memorndum: Comunicar en brevemente asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Contiene la palabra MEMORANDUM centrada en la parte superior del papel, el nombre de a quien se dirige, nombre del remitente, fecha, asunto, escrito. Orden del da: Lista que especifica con carcter de una orden los puntos a resolver y no el orden a seguir en una sesin o junta. Puede incluir o no esta lista una cierta secuencia segn la cual debern tratarse los puntos que contiene. Minuta de trabajo: Recordatorio de lo ms relevante en una junta de trabajo. Se toma la lista de asistencia, sigue una lista de las actividades realizadas, los acuerdos generales y/o detallados, datos de los participantes. Reporte de trabajo: Informar sobre una investigacin o trabajo realizado. Contiene portada, ndice, introduccin, antecedentes, desarrollo de la

investigacin, conclusiones. Proyecto de trabajo: Trabajar un tema concreto de forma disciplinar o interdisciplinar de una forma diferente a la tradicional. Tiene los siguientes puntos: asunto, ubicacin contextual, objetivos, acciones. DOCUMENTOS BANCARIOS. El nombre y apellido de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden debe efectuarse. Este es el portador o beneficiario. En el caso de las personas jurdicas habr de indicarse su razn social. El nombre, apellido y domicilio del librado. La firma del librador. Fecha de la emisin. El documento que contenga las enunciaciones anteriores ser letra de cambio. La ley No. 682 del Cdigo de Comercio de la Repblica Dominicana seala La letra de cambio es girada de un lugar sobre otro o sobre el mismo lugar. Tendr fecha. Enunciar: la cantidad que se ha de pagar; los nombres de quien la debe pagar; La poca y el lugar del pago; el valor suministrado en dinero, en mercancas, en cuenta o de cualquiera otra manera. Se girar a la orden de un tercero o a la orden del mismo girador. Debe expresar si es nica, primera, segunda, tercera, cuarta, etc. Art. 111. - Puede librarse una letra de cambio contra un individuo, y ser pagadera en el domicilio de un tercero. Puede librarse por orden y cuenta de un tercero. Art. 112. - Se reputan simples promesas, todas las letras de cambio que contengan suposicin, ya de nombre, ya de calidad, bien de domicilio, bien de los lugares de donde se han girado, o donde deban pagarse. Art. 113. - La firma de mujeres casadas y de solteras no negociantes o que no ejerzan pblicamente el comercio, en letras de cambio, no tienen valor respecto de ellas, sino como simple promesas. Art. 114. - Las letras de cambio firmadas por menores no negociantes, son nulas respecto de ellos, salvo los derechos respectivos de las partes, conforme al artculo 1312 del Cdigo Civil. Las menciones que se pueden insertar al momento del giro, son las siguientes: a) Indicacin de la comuna del lugar del pago. Esto tiene importancia para efectos de constatar en el momento de protestar la letra, si se han consignado fondos en Tesorera para el pago de la letra. b) Clusula "devuelta sin gastos" o "sin obligacin de protesto". Estampada por el librador implica que no caducarn las acciones cambiarias en contra de l, los endosantes o avalistas de ambos, en caso de que la letra no sea protestada en tiempo y forma. Incluida por un endosante, no caducarn tales acciones, en el mismo supuesto, respecto de l. Esto significa que no se produce el "perjuicio de la letra", materia que se explicar ms adelante. c) Clusula "no endosable". Si el librador ha insertado las palabras "no endosable" o una expresin equivalente, slo podr transferirse o constituirse en prenda conforma a las reglas aplicables a los crditos nominativos. Es decir, no se puede endosar para los efectos indicados, pero si puede transferirse o constituirse en prenda de acuerdo a otras reglas. Sin embargo, puede endosarse en comisin de cobranza.

d) Intereses y reajustes de la letra. Los intereses corren desde su emisin hasta su pago, a menos que se especifiquen otras fechas. Se debe establecer un sistema de reajuste permitido por la ley. El Pagar El pagar, es un ttulo de crdito o ttulo valor que contiene la promesa incondicional de una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que pagar a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Se debe indicar que el instrumento es un "Pagar", siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el ttulo del pagar debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del pas donde se suscribe. Este requisito obedece a la formalidad de los ttulos de crdito. El pagar, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa de pagar una suma incondicional en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en nmero(s) y en palabras, junto en la moneda en que se efectuar el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el da de pago el equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la distingue de los otros ttulos de crdito. Nombre del Beneficiario: Se debe identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagar. Puede ser a favor de una persona fsica o persona jurdica. Fecha y lugar del pago: La fecha de vencimiento corresponde al da en que el ttulo ser pagado. El vencimiento debe ser una fecha. El pagar debe indicar el lugar en que se debe presentar para su pago. Fecha y lugar en que se suscribe: La fecha se usa para indicar el da exacto de pago y para registros contables para adquirirse. Firma del Suscriptor: No se exige el nombre del suscriptor, sino solamente su firma, y no admite otro medio para sustituirla, sino la firma de otra persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador. No se admitir el uso de marcas o huellas digitales. La ley No. 682 del Cdigo de Comercio de la Repblica Dominicana seala, que: Art. 187.- Todas las disposiciones relativas a las letras de cambio, y concernientes: al vencimiento, al endoso, a la solidaridad, al aval, al pago, al pago por intervencin, al protesto, a las obligaciones y derechos del portador, al recambio o los intereses, son aplicables a los pagars a la orden; sin perjuicio de las disposiciones relativas a los casos previstos por los artculos 636, 637 y 638. Art. 188.- El pagar a la orden deber tener fecha. Expresar: la cantidad que deba pagarse, el nombre de aquel a cuya orden est suscrito, la poca en que se ha de efectuar el pago; el valor que se haya dado en dinero efectivo, en mercancas en cuenta, o de cualquier otra manera. Art. 189.- Todas las acciones relativas a las letras de cambio y a los pagars a la orden, suscritos por negociantes, mercaderes o banqueros, o por razn de actos de comercio, se prescriben por cinco aos, contaderos desde el da del protesto, o desde la ltima diligencia judicial, si no ha habido condenacin, o si la deuda no ha sido reconocida en instrumento separado. Sin embargo, los presuntos deudores estarn obligados, en caso de ser requeridos, a firmar bajo juramento, que ellos no son ya deudores, y sus viudas, herederos o representantes, que creen de buena fe que ya no se debe nada. El Cheque

Es uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de dinero en un pas, por medio del cual una persona (librador o cuenta correntista), tiene derecho a disponer de la provisin de fondos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor de s mismo o de un tercero. Condiciones para el pago de un Cheque. Debe estar bien emitido, es decir, estar fechado para la fecha de la presentacin o anterioridad. La cantidad en nmeros debe ser igual a la cantidad expresada en letras. No debe tener enmiendas. La firma del emisor debe ser igual a la que tiene registrada el Banco en su espcimen de firma. El emisor debe tener fondos suficientes para efectuar el pago. Partes que intervienen. Librador o cuentacorrentista. Girado o Banco Librado. Maneras de Emitir el Cheque. Cheque a la Orden: El girado a nombre de una persona fsica o jurdica, haciendo constar su nombre y apellido, o la razn social nombre de la entidad, en el mismo cheque. El tenedor, puede endosar libremente el documento, sin otro requisito que el de firmar al dorso del documento. Cheque al Portador: Constituye por su facilidad de cobro y transmisin una especie de billete de banco emitido por un particular, ya que, contra la simple presentacin por cualquiera, el banco abona o paga la cantidad indicada en el mismo documento. Por su naturaleza, no requiere frmula escrita de endoso; se transmite con la simple entrega material. Cheque no Endosable: Es aquel que slo puede ser pagado a su titular u original beneficiario, y que slo puede ser transmitido en la forma y con los efectos de una cesin o venta ordinaria. Tipos de Cheques. Cheque de Gerencia: Es aquel emitido por un Banco contra s mismo, es decir, el Banco es librado y librador al mismo tiempo. Cheque Propio o Personalizado: Es el diseado e impreso por personas o empresas a cargo y riesgo de ellas mismas, siendo sus caractersticas especiales el poseer el nombre del interesado, la direccin, el capital social, el logotipo de la empresa, etc. Estos estn bajo la custodia y responsabilidad del cliente. Cheque de Viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectan viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra los cheques de viajero en su banco habitual y dispone de ellos presentndolos en su oficina bancaria que tenga relacin de corresponsala con el banco vendedor. Penalidad del Cheque. El que emita el cheque sin provisin de fondos y no proveyere al librado de los fondos suficientes antes de su presentacin, ser penado con prisin de 1 a 12 meses, salvo que haya estafa; a su vez el que reciba el cheque sabiendo que no tiene fondos suficientes, perder su accin penal contra el librador y ser multado hasta con una quinta parte del valor del cheque. Protesto del Cheque. La persona que reciba un cheque y al presentarlo al cobro le sea devuelto por falta de fondos, puede protestarlo. Esto es, la constancia emitida

por un notario pblico, en la que indica la causa por la que no es pagado, y con este protesto el beneficiario del cheque puede intentar las acciones judiciales que considere convenientes, las cuales son dos. Una es la accin civil para cobrar el valor del cheque, pudiendo embargar bienes del emisor del cheque. Y la otra accin es la penal, que consiste es solicitar al Tribunal que el emisor del cheque sea castigado con prisin. CONCLUSIN Los Documentos Mercantiles son documentos de crdito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier pas. En Repblica Dominicana, esas transacciones tienen su base legal en el Cdigo de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas. Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos de crdito de mucha importancia ya que los mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la venta de algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de Comercio, para hacer efectivo su pago.