Unidad 1 Fundamentos de Proyectos

Administracin de proyectos de informacin
Unidad 1. Fundamentos de proyectos
Ingeniera en Desarrollo de Software 9 Cuatrimestre
Programa de la asignatura: Administracin de proyectos de informacin
Unidad 1. Fundamentos de proyectos Clave: 150930933
Universidad Abierta y a Distancia de Mxico UnADM
Ciencias Exactas, Ingeniera y Tecnologa | Desarrollo de Software

ndice
Unidad 1. Fundamentos de proyectos ................................................................................... 3 Presentacin de la unidad ...................................................................................................... 3 Propsitos ............................................................................................................................... 3 Competencia especfica ......................................................................................................... 3 1.1. Concepto y caractersticas .............................................................................................. 4 1.1.1. Concepto de proyecto .................................................................................................. 4 1.1.2. Caractersticas de un proyecto .................................................................................. 15 1.1.3. Clasificacin de proyectos.......................................................................................... 17 Actividad 1. Guin de un proyecto ....................................................................................... 20 1.2.1. Elementos que conforman un proyecto de informacin ............................................ 24 1.2.2. Funciones de un proyecto de informacin ................................................................. 27 1.2.3. Clasificacin de los proyectos de informacin ........................................................... 30 Actividad 2. Borrador de un proyecto ................................................................................... 36 Autoevaluacin ..................................................................................................................... 36 Evidencia de aprendizaje. Identificacin de funciones de un proyecto de informacin...... 37 Autorreflexiones .................................................................................................................... 37 Cierre de la unidad ............................................................................................................... 38 Para saber ms .................................................................................................................... 38 Fuentes de consulta ............................................................................................................. 39

Unidad 1. Fundamentos de proyectos Presentacin de la unidad

Bienvenido a la unidad 1 Fundamentos de proyectos , de la asignatura de Administracin de proyectos . Como desarrollador de software es importante que puedas plantear proyectos como una herramienta eficaz para el logro de objetivos de todo tipo, personales, profesionales, laborales, familiares, sociales, etctera. En esta unidad se expondr el concepto, tipos y caractersticas de un proyecto as como sus etapas, es una unidad introductoria que te dar la pauta para realizar un planteamiento, desarrollo y finalmente una entrega ms profesional y completa proyectos de cualquier tipo que podrs desarrollar en los diversos mbitos donde te desarrolles. Los proyectos cobran importancia en cualquier mbito, sin embargo, en un mbito organizacional y en la industria del software aportan diversas herramientas y estrategias mediante las cuales se logra un uso eficaz de recursos y del tiempo, as como para el logro de los objetivos. En el primer tema 1.1. Fundamentos de proyectos, se abordar lo correspondiente al concepto general de un proyecto y sus caractersticas principales, para luego abordar lo correspondiente al tema 1.2 Proyectos de informacin en el cual revisars los elementos que comprende un proyecto de informacin, tambin conocers las funciones principales y algunos ejemplos y aplicaciones que tienen los proyectos de informacin en el campo del desarrollo de software y en el marco de una organizacin.
Propsitos
Comprenders el concepto de un proyecto y en qu consiste. Identificars los tipos de proyectos ms importantes y sus diferencias. Relacionars el proyecto con el mbito organizacional.
Competencia especfica
Identificar los tipos de proyectos para contrastar sus similitudes y diferencias mediante su funcin especfica en el marco organizacional

1.1. Concepto y caractersticas

Cuando se menciona proyecto quizs puedas confundirlo con una plan eacin o quizs un trabajo escolar porque el proyecto abarca diversas acciones sin embargo, un proyecto ms que ser una planeacin o una tarea, abarca otros aspectos y actividades para cumplir un objetivo especfico en un determinado tiempo. En este tema abordars el concepto de proyecto y sus caractersticas, etapas, as como algunos tipos de proyectos lo que te permitir identificar cmo se conforma un proyecto y distinguir el mbito de desarrollo de los proyectos. Se puede hablar de tantos proyectos como problemas, necesidades u oportunidades se identifiquen en una organizacin o a nivel personal o profesional. Pueden ser tan diversos respecto a alcance, costo, tiempo pero cada uno de ellos tiene un carcter nico [] los proyectos van desde cambiar una lmpara, hasta poner un hombre en Saturno, as de variada es la diferencia (Torres y Torres, 2012, pg. 14). Como desarrollador de software te enfrentars ante diversas situaciones como parte de una organizacin o como profesional independiente (empresa pblica o privada, grupo de trabajo, etctera) donde identifiques carencias, problemas, necesidades o reas de oportunidad donde puedas aplicar algn sistema de software, en estas y otras situaciones te ser de gran utilidad el poder plantear un proyecto desde su inicio, desarrollo y conclusin, pero, qu se entiende por proyecto?, cmo es posible dar origen a un proyecto? a continuacin se explica su concepto y elementos principales.
1.1.1. Concepto de proyecto

Seguramente has escuchado mencionar en distintos mbitos de tu vida cotidiana la palabra proyecto quizs has escuchado algo as como proyecto de vida, proyecto a futuro, proyecto de titulacin, proyecto cultural, proyecto de software, etctera, los proyectos se hacen necesarios en todos los mbitos de desarrollo de una persona, pues en todo momento se hacen planes, se tienen metas u objetivos, y se requiere innovar en diferentes aspectos, en un mbito organizacional, los proyectos cobran importancia como una herramienta eficaz para innovar, resolver problemas, aprovechar reas de oportunidad, etctera, adems de que por medio de los proyectos es posible tambin planear un uso racional de recursos y tiempo. Etimolgicamente el concepto de proyecto se deriva del vocablo latino proiciere-proieciproiectum que significa arrojar adelante (proyeccin, proyectar, proyecto); esto es, el proyecto es toda idea que se tiene en el presente con miras a que se materialice en el futuro, mediando entre el presente y el futuro o logro del proyecto, un proceso con pasos 4

especficos que procure la consecucin del resultado deseado (Torres y Torres, 2012, pg. 13). Para Gido y Clemens (2007, pg. 4) un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de recursos. Tambin el proyecto es definido por Editorial Vrtice (2008, pg. 2), como un pensamiento de ejecutar algo, o como un plan de trabajo que se realiza como prueba antes de desarrollar un proyecto de implementacin. Otra definicin til de lo que puede ser un proyecto se refiere al proceso que describe una idea dinmica de una accin organizada, para lograr fines u objetivos, que se pueden planear, administrar, y evaluar por s mismos, constituyendo un mbito de gestin peculiar que no puede ser confundido con la entidad madre o del sistema en donde surge (lvarez, 2004, pgina 53). Es posible tambin considerar a los proyectos como una aspiracin en singular de un propietario, como puede ser la construccin de una casa familiar, la escritura de un libro; o puede formar parte de un portafolio de proyectos de una organizacin ms compleja (Torres y Torres, 2012, pg. 32). A partir de estas definiciones, se puede decir entonces que un proyecto es un conjunto de actividades planificadas, para lograr realizar un objetivo (el cual depende del tipo de proyecto), en un tiempo determinado, mediante tareas especficas, y para obtener el resultado es necesaria la utilizacin planificada y sistematizada de diferentes recursos humanos, materiales, tiempo, etctera. Con la finalidad de proporcionarte una mejor comprensin del concepto de un proyecto, se presenta a continuacin un esquema que muestra una serie de atributos del proyecto, o en otras palabras los componentes del mismo.

Acti vi dades
Objeti vo
Recurs os
Proyecto
Ti empo
Es pecificidad
Des tinatario
Elementos a considerar para la formulacin de un proyecto. Bsicamente un proyecto se conforma por los siguientes elementos generales segn Gido y Clements (2007): Objetivo. Un proyecto siempre debe contar con un objetivo al cual deber dirigir acciones y recursos, debe ser claro, y debe redactarse de manera que pueda entenderse cul ser el producto final tangible, que los desarrolladores del proyecto deben producir y entregar, se deber indicar el alcance del trabajo del proyecto y cundo se realizar la entrega estimando un tiempo especfico y dentro del presupuesto. Al redactar objetivos, es recomendable la utilizacin de verbos en infinitivo y que permitan una medicin por ser observables ejemplo: disear, instalar, implementar, construir etctera; evitando los que podran ser de difcil valoracin o muy subjetivos tales como: sentir, creer, ser capaz, intentar, etctera (Carrin y Berasategui, 2010). Por ejemplo, el objetivo puede ser crear una aplicacin que te permita efectuar pagos a travs de un telfono mvil por medio de la autentificacin de tu huella digital, la elaboracin de dicha aplicacin requerir un tiempo de 18 meses, y se realizar con un presupuesto de $3.5 millones de pesos. El objetivo de este proyecto puede incluir tambin la especificacin de los beneficios, como por ejemplo, satisfaccin del cliente, y eficiencia en pagos, seguridad del usuario, mayor difusin para el banco, seguridad para el banco, etc. Asimismo se establecen los resultados esperados al implementar el proyecto. El objetivo de este proyecto debe ser la razn por la cual se determin efectuar el proyecto, por ejemplo un proyecto que tiene el objetivo de desarrollar un nuevo producto

puede tener como resultado esperado para la organizacin, vender una cantidad determinada de unidades que en el caso del ejemplo las unidades serian aplicaciones, en un periodo de dos aos, la participacin del mercado de telefonas celulares en un 35% por ciento. Y para este caso el resultado del incremento del mercado se podr reflejar una vez transcurrido el periodo de tiempo que se estableci previamente. Actividades. El proyecto se efecta a travs de diversas tareas interdependientes y secuenciales hacia el logro del objetivo. Recursos. Un proyecto requiere recursos tanto materiales como humanos para lograr realizar dichas tareas establecidas anteriormente. Tiempo. Un proyecto se desarrolla en un marco de tiempo definido, es decir cuenta con fecha de inicio y de fin o conclusin del proyecto de acuerdo con el periodo de tiempo en el cual se debe cumplir el objetivo. Especificidad. Un proyecto puede realizarse como tarea nica o puede realizarse slo en una ocasin. Destinatario. Generalmente se destina el proyecto a un usuario o cliente, quien ser el beneficiario o quien aplique los resultados del mismo para resolver un problema, realizar una innovacin o cubrir una necesidad. Ciclo de vida de un proyecto. Puede resultar poco eficiente intentar programar por ejemplo un sistema de software como una base de datos o alguna aplicacin, sin antes planificar los elementos y funciones que se requieren para su aplicacin. Todo proyecto necesita de una adecuada administracin y planificacin, para lograr que sea realmente funcional y se considera un proceso que est conformado por fases de ciclo de vida que representan los pasos para lograr los objetivos, es decir, es la gua de esfuerzos y recursos hacia el objetivo mediante fases sistemticas y sucesivas, los pasos o fases pueden tener diversas denominaciones dependiendo de los diversos autores que han desarrollado el tema, sin embargo, para el desarrollo de esta asignatura se consideran las siguientes etapas segn Rodrguez, Garca y Lamarca (2011). A continuacin se explican estas etapas o pasos.

Aprobacin
Definicin
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Fases del ciclo de vida del proyecto (Rodrguez, Garca y Lamarca, 2011).
Aprobacin La primera etapa de un proyecto consiste en identificar una necesidad, problema, rea de oportunidad, y en nombrar el proyecto, plantear sus caractersticas fundamentales y se evalan las posibilidades de su ejecucin. Segn Torres y Torres (2012) en esta etapa es necesario integrar un documento que puede llamarse solicitud de propuesta la cual se conforma de las posibles alternativas que los expertos en el tema pueden recomendar al cliente para la satisfaccin de la necesidad identificada o la solucin de la problemtica. En las organizaciones un proyecto puede partir de necesidades, innovaciones, demandas del mercado etctera, ante ello, se generan propuestas de tipo intelectual o bosquejo de ideas sobre aquello mediante lo cual sea posible cubrir de la mejor manera la problemtica o necesidad que se desea atender. Para ello es posible partir de la identificacin de la necesidad y tambin investigar acerca de la forma en que se solucion un problema similar en otras situaciones u otras organizaciones, tambin mediante la observacin del funcionamiento de las reas de la organizacin. A continuacin se expone un ejemplo de una solicitud de propuesta en una situacin de planteamiento de proyecto: Un grupo de ingenieros de software identifican que en la empresa de seguros donde uno de ellos labor, no cuentan con un sistema de acceso de bases de datos de los clientes potenciales, es decir, aquellas personas que se acercaron al rea de atencin a clientes para solicitar informacin y considerar la posibilidad de solicitar el seguro en dicha empresa, ante ello, el grupo de ingenieros se propuso elaborar una propuesta de acceso fcil, prctico y seguro de edicin y acceso a estos datos o a la base de datos y proponerla en las diversas compaas de seguros donde se observa que se les dificulta esta actividad de acceso a datos de clientes potenciales para envo de mensajes de correo electrnico, etctera. El grupo de ingenieros se propone elaborar un proyecto y en su fase de inicio elaboran la solicitud de propuesta.

Solicitud de propuesta Caractersticas del mercado meta: Mercado meta: Compaas de seguros
Caractersticas: manejo de bases de datos de gran alcance manejo de datos confidenciales se encuentran distribuidas en una amplia rea geogrfica en el interior de la repblica
Atributos tangibles e intangibles del producto: programa de diseo y administracin de bases de datos software para conexin a bases de datos protocolos de interconexin a redes seguridad de acceso y edicin de datos diversos perfiles de acceso
Condiciones de distribucin y manejo del producto en el mercado meta: capacitacin en el uso del programa normas y estndares de calidad de software derechos de autor
Ejemplo de solicitud de propuesta. Basado en Torres y Torres (2012) La etapa inicial del proyecto, incluye a su vez fases respecto a la generacin y anlisis de la idea. En esta etapa bsicamente se realizan las siguientes actividades: Se establecen responsabilidades de los involucrados en el proyecto: lo que consiste en designar y definir las tareas necesarias respecto a la planificacin, asignacin de recursos humanos, materiales y econmicos. Anlisis de la propuesta.

Identificar: Necesidad Problema Oportunidad Generacin de ideas

Solicitud de propuesta Identificacin de condiciones que debe cumplir
Designacin de responsabilidades de los involucrados
Diagrama del proceso de inicial del ciclo de vida de un proyecto. (Torres y Torres, 2012). En esta primera etapa que puede considerarse conceptual se delinean los requerimientos necesarios de realizacin del proyecto, es en donde se realizan las siguientes acciones: Se determinan posibles alternativas para el logro de los objetivos. Se establecen estrategias. Se realiza la organizacin del trabajo. Se detectan necesidades de recursos. Se define una metodologa.
Identificar recursos humanos, materiales, tiempo.
Determinar necesidades o deficiencias
Concepcin de la idea
Establecer una organizacin del proyecto Examinar modos alternativos de lograr los objetivos
Generacin de la idea mediante un diagrama de Ishikawa. (Torres y Torres, 2012).
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Definicin En esta segunda etapa del proyecto, una vez que se identifica un problema se requiere el desarrollo de una solucin que resuelva la idea planteada, para esto es necesario saber qu condiciones debe cumplir el proyecto pues en caso de que no se cumplan, se invalidara el resultado por ejemplo cuando se detecta la necesidad de aumentar el grado de fidelidad de los clientes; una propuesta idnea es que se logre a travs de la implementacin de un sistema de comunicacin en lnea; sin embargo, este sistema deber tener la capacidad de respuesta inmediata de lo contrario, si esta restriccin no se cumple el proyecto no tendr sentido (Torres y Torres, 2012). En esta misma etapa se plantea al destinatario del proyecto lo que podra satisfacer sus necesidades o resolver los problemas. En esta fase se plantean: Mtodos para resolver el problema. Estimar la cantidad y tipo de recursos necesarios. Tiempo requerido para el diseo de la posible solucin.
Planificacin En esta etapa se debe cuidar la realizacin de las siguientes funciones: Revisar y obtener las especificaciones de los temas o funciones que efectuara el proyecto. Realizar una lista de tareas que se debern realizar y el tiempo que requiera cada tarea. Especificar el logro que se desea obtener con la ejecucin de cada tarea.
Un proyecto se realiza mediante una sucesin de tareas, cuando se necesitan agrupar varias tareas de un proyecto, generalmente son del tipo presupuestal, operativo y/o funcional, es recomendable la implementacin de diferentes herramientas grficas como lo son los diagramas de PERT y diagramas de Gantt, los cuales permiten agrupar varias tareas, con base en las funciones, el presupuesto y la funcionalidad de cada una de ellas (Torres y Torres, 2012).
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Para la comprensin de las herramientas se considerar el ejemplo de la visualizacin de las tareas que realizar un desarrollador de software para la el diseo de una base de datos. Diagrama de Gantt. Esta herramienta es quiz una de las ms utilizadas y de ms fcil manejo y es una representacin grfica de las actividades que se realizaron con respecto al tiempo que les llevar efectuarlas y los recursos (Toro, 2007). Se expone a continuacin un ejemplo en el que se desea representar tareas y duracin de las mismas en un proyecto de diseo de una base de datos.
Tareas L Determinar las entidades tablas Especificar los atributos campos Establecer claves principales Relacionar las tablas
Ejemplo de grfica de Gantt.
Das M M J V L M M J V L M M J V
Considerando el ejemplo antes mencionado en el que se desea representar las tareas que conforman un proyecto, se puede observar en la grfica de Gantt las tareas que son necesarias para realizar un diseo de una base de datos, y el tiempo que requerir la elaboracin de cada una de ellas. PERT . Son las siglas de Program o Proyect evaluation and review technique. En esta tcnica las tareas se representan a travs de flechas, y los puntos o nodos de la red simbolizan el fin de las actividades y el inicio de otras, estos nodos se representan con crculos y es un modelo diseado para el anlisis y representacin de las tareas involucradas en el proyecto, se diferencia de la grfica de Gantt en que en PERT, lo que se representa es la relacin entre las tareas. Considerando el mismo ejemplo ya mencionado sobre las tareas que se deben realizar para el diseo de una base de datos, en la siguiente figura se puede observar que las tareas representadas con flechas son: Determinar tablas, determinar campos, establecer claves y relacionar tablas, en donde luego de cada actividad con un crculo se representa el fin de estas y el inicio de la siguiente, por lo que se puede observar que la relacin de tablas puede efectuarse luego de determinar las tablas y no es necesario efectuar las siguientes tareas para poder lograrlo, sin embargo su trmino se efecta junto con el trmino del resto de las tareas.
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Determinar tablas
Determinar campos
Establecer claves
Relacionar tablas
Ejemplo de un diagrama de red. CPM. El mtodo de ruta crtica por sus siglas en ingls Critical Path Method, expone el camino que debe seguir un proyecto sealando las actividades clave de ste (Torres y Torres, 2012, pg. 91), mediante este mtodo es posible identificar las actividades que de no realizarse de la forma en que se planean, afectarn la ejecucin del proyecto en tiempo y costo. (Se revisar ms a detalle esta herramienta en la Unidad 2. Etapas de un proyecto de informacin). PDM . El mtodo de diagrama de precedencias por sus siglas en ingls Precedence diagram method, es una herramienta mediante la cual se programan las actividades de un proyecto utilizando cajas llamadas nodos, en las que se anotan actividades que se llevarn a cabo y que se conectan entre s con flechas que muestran las actividades en orden sucesivo de realizacin (Torres y Torres, 2012). Mediante este mtodo es posible observar tareas crticas, no crticas y tiempos de reserva, la relacin de las tareas e identificar escenarios tales como: el peor de los casos, el mejor de los casos y el ms probable. (Se revisar ms a detalle esta herramienta en la Unidad 2. Etapas de un proyecto de informacin). Continuando con el ciclo de vida del proyecto, se expone a continuacin las fases que siguen a la planificacin: ejecucin y cierre.
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Ejecucin Una vez que se tiene la idea y la solucin planteadas, se requiere la implementacin de dicha solucin, y es en esta etapa donde se ejecuta lo planteado en la propuesta de solucin y se espera la elaboracin de los productos finales mediante los cuales se lograrn los objetivos que dieron origen al proyecto. En esta fase, quien est a cargo del proyecto realiza actividades de control de utilizacin de los recursos: humanos, materiales y tiempo con el fin de que se logren los objetivos en tiempo y forma.
Cierre En esta ltima etapa es necesario concluir el proyecto, considerando una serie de tareas para confirmar que efectivamente el proyecto esta en la fase de su culminacin y que cumple con los requisitos necesarios, as mismo se evala el grado de xito del proyecto en consideracin con el logro de los objetivos planteados en el inicio a travs de una serie de tareas las cuales pueden ser las siguientes: Confirmacin de entrega de los productos entregables acordados y aceptados por el usuario o cliente. Confirmar que los pagos se hallan efectuado. Retroalimentacin por parte de los clientes con la finalidad de mejorar el proceso. Entrega de documentos finales que contengan: o Cierre de los contratos generados. o Organizacin de los documentos. o Informe de aprovechamiento y empleo de los recursos asignados.
Existen diversos tipos de proyectos, tema que se abordar ms adelante, un ejemplo de proyecto puede ser el relacionado con el diseo e implementacin de un sistema de software, su objetivo es el diseo e implementacin de un sistema de software para cubrir ciertas necesidades o resolver algn problema, de algn usuario conforme a sus requerimientos, y se realizar mediante una serie de tareas como pueden ser la planeacin, organizacin y elaboracin o programacin del mismo para luego ejecutarlo, este debe realizarse en un determinado tiempo y lograr entregarse en una fecha determinada. Con todo lo anteriormente descrito, se pretende brindar una idea concisa, breve y clara de lo que es en s un proyecto, a fin de poder lograr que a lo largo de las siguientes descripciones consideres siempre su idea general.
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Y con la finalidad de complementar el concepto de un proyecto, se exponen a continuacin las caractersticas de un proyecto para comprender la importancia de los mismos.
1.1.2. Caractersticas de un proyecto

Las caractersticas de un proyecto, estn enfocadas hacia el cumplimiento del objetivo especfico, el cual es un parmetro a seguir, en un cierto periodo de tiempo definido previamente.
Discontinuidad
Dinamismo
Manejo de recursos
Irreversibilidad
Transcendencia
Proyecto
Influencias externas
Caractersticas de un proyecto (Editorial Vrtice, 2008). As pues, es conveniente sealar las siguientes caractersticas que configuran un proyecto, segn Editorial Vrtice (2008): Transcendencia. Se refiere a llevar ms all cierta situacin inicial, de la cual parte la idea de crearlo, por lo que al trmino del mismo, deben conseguirse los resultados con consecuencia que logre trascender o mejorar una situacin o suceso. Manejo de recursos. Durante la elaboracin de un proyecto se requiere la aportacin de medios en cantidad y calidad, los cuales pueden ser humanos, materiales, econmicos, por lo que es til la aplicacin de un buen manejo de los mismos, para determinar cundo y cmo emplearlos.
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Discontinuidad. Cualquier proyecto que se desee realizar, se efecta de manera espordica no repetitiva, y tiene siempre un comienzo y un desenlace, por lo que es importante la implementacin de mecanismos de gestin administracin especficas a cada proyecto. Dinamismo. Una funcin relevante y que hace la diferencia entre un proyecto y otro tipo de otros trabajos, es la continua evolucin y movimiento en el que se desenvuelve un proyecto, por lo que es necesario despertar la creatividad y habilidad en todos los involucrados en el mismo, los cambios que lo vuelven dinmico, pueden observarse por la incorporacin de nuevos objetivos, o implementacin de nuevos recursos, entre otros cambios. Irreversibilidad. Para que el logro de los objetivos y el tiempo de entrega sean eficazmente cumplidos, es necesario tomar decisiones irreversibles (decisiones firmes y sin que requieran cambio), las cuales permitan dar un seguimiento progresivo y que no intervengan en futuros cambios o demoras. Influencias externas. Es importante considerar en cualquier proyecto las influencias externas son las ejercidas por el entorno social, poltico y econmico, hechos que influyen en el cumplimiento del objetivo del proyecto y que no pueden ser controlados por quienes lo estn desarrollando, algunas influencias externas son por ejemplo la normatividad federal respecto a estndares o polticas de calidad en servicios o productos.
Considerando el ejemplo del tema anterior, el diseo e implementacin de un sistema de software. Que en este caso el sistema de software se referir especficamente a la implementacin de una base de datos que realice el control de datos de una tienda. Es posible constatar que, es transcendental debido a que surge de la necesidad de ahorrar recursos tanto econmicos como humanos, y permite a la organizacin en la que se implemente una mejora de desarrollo con la implementacin de la tecnologa. El manejo de recursos en este ejemplo es regido por las tareas que realizarn los programadores, el recurso econmico el cual comprende desde la investigacin y anlisis de las necesidades, hasta la adquisicin de un programa de software que permita el diseo del sistema. La discontinuidad en este ejemplo se ve reflejada en las tareas que deben realizarse al programar el sistema, ya que es necesario primero realizar el diseo, luego la programacin, pero a continuacin, es necesario la comprobacin del funcionamiento, y si
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se requiere, se retomar el diseo o programacin del mismo, luego se efecta la captura de datos y por ultimo la elaboracin de manuales tcnicos y entrega del mismo, sin embargo, pude darse el caso en el que ya terminado el proyecto de software se requieran integrar algn campo o alguna modificacin, por lo que es importante establecer bien los tiempos de holgura a fin de cumplir con la entrega en tiempo y forma. La irreversibilidad surge en caso en el que el usuario o cliente pueda solicitar en el ultimo paso de la planeacin y realizacin del proyecto nuevos requisitos, en donde no se puede retroceder en los procesos porque crean una demora, sin embargo puede abrirse la posibilidad de efectuarlos una vez entregado el sistema acordado y retomando un nuevo plan de proyecto. Influencias externas, en el presente ejemplo se consideran las influencias externas, ya que la base de datos que solicit el cliente, tal vez genera informacin de datos personales, y por lo que es conveniente considerar una restriccin a estas impresiones porque de lo contrario se estara infringiendo con la ley de privacidad. Con lo antes descrito en este tema, se pretende que antes de planear un proyecto, consideres estas funciones importantes y las comiences a implementar o visualizar en la solucin de un problema o situacin, para luego poder lograr la formulacin del proyecto y conseguir que cumpla con las funciones o caractersticas que se han mencionado. Las caractersticas de los proyectos que se presentan en este apartado son generales y pueden ser de ayuda en la identificacin de las funciones de un determinado proyecto que puede ser de distinta naturaleza.
1.1.3. Clasificacin de proyectos

Puede ser muy comn que te relaciones con el presente tema de clasificacin de proyectos , debido a que el termino de proyecto lo escuches en diferentes reas de estudio y hasta en diferentes ocasiones en el medio en el que te desenvuelvas, y esto puede ser por que existen diferentes tipos de proyectos dependiendo de ciertas caractersticas particulares de cada uno, es por ello que a continuacin se dar a conocer la clasificacin de los mismos. Pueden existir diferentes tipos de clasificaciones de proyectos que pueden diferir segn el autor o las tendencias que se persigan, o el enfoque mismo de algn concepto, por lo que a continuacin se te presentan las clasificaciones ms comunes:
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Proyectos de construccin
Clasificacin de proyectos
Naturaleza
Proyectos de investigacin
Proyectos de ingeniera
Proyectos informticos
Econmicos
Cracter Sociales
Clasificacin de proyectos (Editorial Vrtice, 2008). Naturaleza. Algunos proyectos pueden ser clasificados de acuerdo a la naturaleza del cambio que producen, de donde se pueden derivar diferentes tipos de proyectos como son, segn Editorial Vrtice (2008, pg.6): Proyectos de construccin o de infraestructura. Segn lo publicado por la Unidad de Inversiones de la SHCP, los proyectos de inversin se definen como las acciones que implican erogaciones de gasto de capital destinadas a obra pblica en infraestructura, as como la construccin, adquisicin y modificacin de inmuebles, las adquisiciones de bienes muebles asociadas a estos proyectos, y las rehabilitaciones que impliquen un aumento en la capacidad o vida til de los activos de infraestructura e inmuebles (SHCP, 2013). Por lo que se puede entender que este tipo de proyectos generan una obra de construccin, que facilita el desarrollo de futuras actividades. Algunos ejemplos de este tipo de proyectos pueden ser: caminos, carreteras, diques, canales de riego, electrificacin, telefona, entre otros. Proyectos de investigacin. El proyecto de investigacin constituye el paso previo e imprescindible para iniciar el proceso sistemtico propio de la investigacin (Fuentelsaz, Icart y Pulpn, 2006, pg. 1). Un proyecto de investigacin puede referirse a un documento que detalla con precisin y claridad un determinado plan de investigacin cientfica, tecnolgica o de otra ndole. Algunos ejemplos de proyectos de investigacin pueden ser: proyecto de innovacin tecnolgica, proyecto de desarrollo tecnolgico,
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proyecto de creacin cientfica, proyectos de formacin de recursos humanos, proyectos de ciencia y tecnologa, entre otros. Proyectos de ingeniera. Un proyecto de ingeniera puede ser definido como una actividad cclica y nica para tomar decisiones, en la que el conocimiento es la base de la ciencia de ingeniera, la habilidad matemtica y la experimentacin y se conjugan para poder transformar los recursos naturales en mecanismos y sistemas que satisfagan las necesidades humanas segn Corzo (1990). Proyectos informticos. Este tipo de proyectos, segn Rodrguez (2011) suelen tener ciertas peculiaridades diferentes de un proyecto en general, como lo son: generalmente replicables, es decir que hay muchos parecidos, y esto puede deberse a el software, otra caractersticas es que sus especialistas son informticos, as mismo es comn que en este tipo de proyectos existan productos informticos como lo son el hardware y software. Algunos ejemplos de proyectos informticos pueden ser: desarrollo de aplicaciones a medida, construccin de una base de datos, adquisicin e instalacin de infraestructura, integracin de sistemas, implantacin de software estndar, despliegue de un entorno de desarrollo, migracin de aplicaciones, instalacin de una red Wi-fi, reingeniera de procesos y circuitos de informacin. Otras clasificaciones segn Prieto (2005), que pudieran considerarse sobre los tipos de proyectos pueden ser por su carcter: Proyectos econmicos. Los proyectos econmicos producen bienes, servicios o conocimiento y se generan a travs de la identificacin de necesidades individuales o colectivas y partiendo de la disponibilidad de insumos. Proyectos sociales. Estos proyectos suelen formarse por miembros de una comunidad, pueden generar un servicio o un conocimiento, y el proyecto puede surgir de una necesidad de una presin o consenso para satisfacerla. El tema de la clasificacin de un proyecto cobra primordial importancia para saber en qu mbitos pueden plantearse los proyectos as como reflexionar sobre debido a que con esto logrars no slo identificar las clases y tipos de proyectos que existen, sino adems a cual clasificacin pertenecen los proyectos de informacin, que son en los que nos enfocaremos en el siguiente subtema y en el contenido restante de la signatura.
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Actividad 1. Guin de un proyecto

El propsito de esta actividad es que identifiques los tipos de proyectos y sus caractersticas mediante planteamientos clave para poder conformar un proyecto. Para ello, sigue estos pasos: 1. Reflexiona en torno a los tipos de proyectos, sus caractersticas y la importancia de desarrollarlos para un profesional en desarrollo de software. 2. Ejemplifica un tipo de proyecto que consideres cumple con los requerimientos a los cuales te enfrentars en tu mbito profesional, puedes seleccionar uno o ms dependiendo del rea en la cual te gustara desempearte o en la que te desempeas (si es el caso). 3. Redacta detalladamente tu ejemplo de proyecto y formula preguntas clave mediante las cuales se pueda saber el tipo de proyecto y los elementos necesarios para llevarlo a cabo para ello elabora una solicitud de propuesta. 4. Redacta las caractersticas de tu proyecto ejemplo en relacin con el tipo de proyecto seleccionado. 5. Ingresa a la Wiki e integra la ejemplificacin del tipo de proyecto seleccionado, las preguntas clave sobre el tipo de proyecto, los elementos para realizarlo y las caractersticas que lo hacen ser el tipo de proyecto seleccionado. 6. Redacta tus conclusiones en la que integres tu reflexin del paso 1 en relacin con las participaciones de tus compaeros mencionando similitudes y diferencias entre tu ejemplificacin de proyecto y el proyecto que ejemplificaron mnimo dos de ellos, en cuanto a: tipo de proyecto, caractersticas, requerimientos del rea, preguntas clave y elementos. 7. Guarda tus conclusiones con el nombre DAPI_U1_A1_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por tu primer apellido y la Z por tu segundo apellido. 8. Enva tus conclusiones a la herramienta Tarea de la actividad 1. No olvides consultar los Criterios de evaluacin de las actividades de la unidad 1 para que los consideres en el desarrollo de tu actividad.
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1.2. Proyectos de informacin

En este tema se abordar el concepto de proyectos de informacin los cuales se conforman por sistemas de informacin de tal manera que es posible decir que la explicacin de este tema se abordar desde la perspectiva de los proyectos de sistemas de informacin, identificars los tipos de proyecto y sus funciones. La palabra informacin se define como un conocimiento transferible, recopilable y procesable, que se representa mediante datos almacenados en un soporte (Pastor , 2002, pg. 8). Un sistema de informacin es un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologa de la informacin que interactan para recoger, procesar, almacenar y proveer la informacin necesaria para el correcto funcionamiento de la organizacin ( Fernndez, 2006, pg. 13). Un sistema de informacin es un conjunto de componentes interrelaci onados para recolectar, manipular y diseminar datos e informacin y para disponer de un mecanismo de retroalimentacin til en el cumplimiento de un objetivo ( Stair y Reynolds, 2000, pg.4). Es posible afirmar que todos estamos en contacto con algn sistema de informacin en forma cotidiana en los diversos mbitos: laboral, personal, etctera por ejemplo cajeros automticos, lectores de cdigos de barras, etctera. Los sistemas de informacin influyen constantemente en las formas de operar de las organizaciones, la informacin por s misma ya posee un valor y los sistemas basados en computadora s son de uso creciente como medios para la creacin, almacenamiento y transferencia de informacin. Para que la informacin se considere valiosa y apoye en la toma de decisiones deber ser exacta y completa porque esto afecta directamente en las decisiones que tome una organizacin. Debe ser pertinente para la situacin correspondiente, es decir, oportuna y comprensible. Algunas caractersticas de la informacin valiosa segn Stair y Reynolds (2000).
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Posibilidad de comoprobar su veracidad.
Evaluar el valor de la informacin con el costo de producirla.
til para muchos propsitos.
Contiene todos los datos importantes.
Verificable
Completa Exacta
Econmica
Segura
Flexible Confiable
til para muchos propsitos.
Carece de errores.
Caractersticas de la informacin valiosa
Pertinente
Simple Oportuna
Relacionada estrechamente con el mbito en el cual se requiera.
Debe ser slo la necesaria.
Se recibe cuando se le necesita en el momento preciso.
Es precisa se utilizan mtodos de recoleccin de datos y fuentes de informacin confiables y adecuadas.
Caractersticas de la informacin valiosa segn Stair y Reynolds (2000, pg.7). En toda rea funcional de una organizacin se emplean sistemas de informacin, en finanzas y contabilidad por ejemplo, se utilizan sistemas de informacin para pronosticar ingresos y actividades comerciales, determinar las mejores fuentes y empleos de los fondos, administrar efectivo y otros recursos financieros, analizar inversiones y realizar auditoras para confirmar la solidez financiera de la organizacin y la exactitud de los informes y documentos de finanzas (Stair y Reynolds, 2000, pg. 30). En el rea de ventas y mercadotecnia se emplean sistemas de informacin para desarrollar nuevos bienes y servicios (anlisis de productos), determinar la mejor ubicacin de plantas de produccin y distribucin (anlisis de lugares o sitios) identificar los mejores mtodos publicitarios y de ventas (anlisis de promociones), y fijar precios a
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los productos que permitan obtener los ingresos totales ms elevados posible (anlisis de precios. En el rea de manufactura, los sistemas de informacin se utilizan para procesar pedidos de los clientes, elaborar programas de produccin, controlar los niveles de inventario y supervisar la calidad de los productos, disear productos, fabricar bienes, etctera. Puedes revisar ms informacin sobre los sistemas de informacin relacionadas con las reas funcionales de una organizacin en la obra Principios de sistemas de informacin: enfoque administrativo (Stair y Reynolds, 2000). En el marco del tema proyectos de informacin, es importante considerar que todo proyecto de informacin est conformado por un sistema de informacin el cual se rige por ciertos principios segn Stair y Reynolds (2000) que se mencionan a continuacin. Posibilitan en forma permanente que se realicen mejoras en las actividades de las organizaciones. La informacin es valorada de acuerdo con el grado de apoyo en la toma de decisiones y por tanto en el logro de las metas organizacionales. Los sistemas de informacin tienen como propsito, promover el logro de los objetivos empresariales de las organizaciones.
En el marco de la consideracin de que los proyectos de informacin en general estn basados en tecnologas, se considera importante definir lo que es una tecnologa de la informacin: La tecnologa de la informacin (TI) tambin llamada informtica, es la ciencia que estudia las tcnicas y procesos automatizados que actan sobre los datos y la informacin. (Surez, 2010, pg. 3) Considerando las definiciones anteriores, es posible definir un proyecto de informacin como un conjunto de sistemas de procesamiento de transacciones que interactan para generar y procesar informacin necesaria y til para lograr un funcionamiento eficaz de la organizacin. CLADES (2000) ha definido hace algn tiempo un campo o mbito para su quehacer investigativo y de capacitacin y asesoras. Con lo que busca (CLADES, 2000) facilitar y satisfacer necesidades humanas que vinculen el conocimiento con la accin. Y es en donde se tienen diferentes mbitos como
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lo son: Procesos de enriquecimiento cognoscitivo en cualquier rea del conocimiento: monitoreo, investigacin, registro del conocimiento tcito. Procesos de accin humana que pueden ser mejorados con nuevo conocimiento: formas de uso del conocimiento, desempeos, comportamientos, contextos de uso de conocimiento en la creacin, construccin y operacin de sistemas artificiales de todo tipo. Procesos informacionales: Registro, transferencia, organizacin, recuperacin de mensajes que conectan el mundo del conocimiento con el de la accin. Procesos comunicacionales: Construccin de discursos y generacin de significados para facilitar la coordinacin de la accin. Procesos de apoyo tecnolgico: Digitalizacin, transmisin, almacenamiento fsico, procesamiento computacional de seales soportantes de los mensajes informativos. Procesos educativos asociados a la relacin entre conocimiento-accin: Transmisin de conocimientos, habilidades y actitudes para el desempeo de cualquiera de las categoras anteriores. Con lo anterior se puede definir a un proyecto de informacin como un cambio que afecte cualquiera, alguna o todas las categoras de los mbitos antes sealados. (CLADES, 2000, pg. 17). A continuacin se explicar lo correspondiente a los elementos que conforman un proyecto de informacin con el fin de identificar su concepto en relacin a sus elementos.
1.2.1. Elementos que conforman un proyecto de informacin

Como en todo proyecto de cualquier tipo, existen ciertas peculiaridades que los distinguen unos de otros, por lo que se considera conveniente dar a conocer en este subtema, los elementos que conforman el proyecto de informacin, con la finalidad de lograr identificarlos del resto de tipos de proyectos, y as facilitar el planteamiento o propuesta del proyecto final que se realizara en esta asignatura.
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El desarrollo de un proyecto de informacin difiere de los proyectos generales, debido a que estn conformados segn Rodrguez (2011, pg. 33) por: Semejantes
Proyecto de informacin
Cambio de tecnologas
Expertos en el desarrollo
Elementos bsicos de los proyectos de informacin (Rodrguez, 2011). Suelen ser semejantes entre ellos, En un proyecto de informacin generalmente se implementan herramientas de software para su elaboracin, los cuales suelen ser replicables debido a la sistematizacin de los programas, tambin pueden emplear metodologas, las cuales suelen ser estndar en su procesamiento, es por esto que generalmente se desarrollan proyectos repetitivos o semejantes en su proceso. Los expertos en el desarrollo, son por lo general informticos, o expertos que coinciden con sus pensamientos, lenguaje, mtodos y suelen acertar en problemas ms comnmente que otras reas de conocimiento, es decir, que no existe mayor problema en la toma de decisiones y de ejecutar las acciones para llevar a cabo un problema, porque existe una gran similitud en sus formas de pensar y actuar debido muchas veces al tipo formacin que adquirieron.
El cambio de las tecnologas es mucho ms comn en este entorno que en otras reas, por lo que puede variar las herramientas como lo son el software o hardware, necesarios para la estabilidad, volatilidad, nivel y extensin del servicio.
Los sistemas de informacin computarizados, se conforma por hardware, software, bases de datos, telecomunicaciones, personas, y procedimientos especficamente configurados para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser convertidos en informacin (Stair y Reynolds, 2000, pg. 17). 25

Hardware . Es el equipo de computacin que se utiliza para realizar actividades de entrada, procesamiento y salida. Software . Se refiere al conjunto de programas que efectuan las operaciones necesarias para que una computadora realice su trabajo, estas operaciones pueden ser desde muy simples como gurdar un documento, mandarlo a imprimir, el encendido y apagado de la computadora, abrir otro programa, entre otras, y existen tambien tareas ms complejas que pueden compreder desde procesadores de texto, hojas de clculo, un programa de diseo, un diseador de base de datos, entre otras. Bases de datos. Es un conjunto de datos e informacion bien organizada, dicha informacn puede corresponder por lo general a datos de una empresa conteniendo informacion referente a los clientes, empleados, proveedores, inventario, ventas, entre otras. Telecomunicaciones, redes e internet . Las telecomunicaciones son una transmisin electrnica de seales de comunicacin que permiten a las organizaciones conectar entre si sistemas de computacin para integrar redes (Stair y Reynolds, 2000, pg. 18). Las redes son un conjunto de computadores que se pueden interconectar entre s a una distancia especfica, a travs de diferentes dispositivos de interconexin. El internet es una red de redes computadoras a nivel mundial, es decir el conjunto de miles inclusive millones de computadoras interconectadas entre s. Personas. En un sistema de informacin existen dos tipos de personas, unas se refieren a las personas que administran, operan, programan y dan mantenimiento a un sistema de informacin. Y las otras personas son los usuarios los cuales son quienes utilizan el sistema de informacin para lograr los resultados que se esperan obtener. Procedimientos. Los procedimientos suelen ser una serie de estrategias, polticas, mtodos y reglas utilizadas para el funcionamiento de un sistema de infromacin basado en computadora; un ejemplo de esto puede ser la especificacion de en que momento se debe ejecutar un programa, que restricciones existen para el acceso a la informacion, entre otras. Como se pudo observar, los proyectos de sistemas de informacin se conforman de diversos elementos que es necesario considerar al bosquejar un proyecto de sistema de informacin en una organizacin adems de considerar las funciones que realiza en la misma, a continuacin se revisarn las funciones de un proyecto de informacin.
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1.2.2. Funciones de un proyecto de informacin

En una organizacin los proyectos de sistemas de informacin son de gran importancia pues son necesarios para cada una de las reas que la conforman. Para que un proyecto de informacin sea eficaz se debe cuidar que el proceso se realice de forma sistmica abarcando los cuatro tipos de funciones generales: recopilacin y registro, acumulacin, transformacin y difusin de la informacin (Pastor, 2002). La recopilacin se refiere al la bsqueda y obtencin de la informacin que sea necesaria para la planeacin, elaboracin y ejecucin del proyecto, de donde se obtiene un registro y control de toda esta informacin, para verificar que la informacin obtenida sea la necesaria y que no exista duplicacin o escases de la misma. Es importante acumular almacenar toda la informacin, debido a que no es preciso saber cuando se utilizar y deber estar disponible en todo momento. Como en todo proyecto se requiere realizar una accin para el logro del objetivo, los proyectos de informacin requieren de una transformacin de la informacin, para luego procesarla y decidir cual ser su uso, y suele ser comn que el logro de la ejecucin de funciones de la informacin esta relacionado con el logro de los objetivos del proyecto. Una vez procesada la informacin se realiza la difusin determinando que camino debe seguir hacia donde debe ser enviada para que logre el objetivo de su uso y aplicacin.
Entorno
Control
Entorno
Recopilar
Difusin
Transformar
Acumular Informacin Funciones de un proyecto de sistemas de informacin. Pastor (2002).
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Funcin estratgica de los sistemas de informacin en una organizacin. Se considera que la principal funcin de un sistema de informacin en la organizacin es elevar la eficacia organizacional visualizando el potencial de estos sistemas as como el crecimiento de la tecnologa con nuevas aplicaciones hacia ventajas competitivas que se incorporan en general en un producto o servicio por ejemplo, algunos sistemas de acceso rpido de informacin sobre vuelos en algunas compaas de aerolneas, mediante las cuales se ofrecen reservaciones, asignacin de asientos y venta de boletos a pasajeros. Entre las funciones de los sistemas de informacin en relacin con la organizacin se pueden mencionar las siguientes: Medir y controlar la productividad. La productividad se mide calculando los productos o salidas entre los insumos requeridos o entradas, a mayor produccin en relacin un nivel de insumos, significa mayor productividad, un menor nivel en relacin con los insumos, significa menor productividad se puede decir que: Productividad=(productos/Insumos) x 100% Cuando se cuenta con un nivel bsico de productividad, un sistema de informacin puede vigilar y comparar la productividad en el transcurso del tiempo para determinar si la productividad aumenta o disminuye, si se detecta la disminucin se pueden programar acciones correctivas. Si se requiere elevar, un sistema de informacin podra implementarse por ejemplo un sistema de respuestas ms rpidas a los clientes. Control de actividades. Proporciona ahorros tangibles e intangibles para la organizacin mediante un mayor control en las actividades de la empresa. Asistencia tcnica, mediante la cual puede ofrecer ayuda a los usuarios en los mbitos de adquisicin y uso de hardware y software, administracin de datos, capacitacin y asistencia a todas las reas funcionales. Proporcionan apoyo en su interaccin con el ambiente circundante, al cual incluye clientes, proveedores, accionistas, competidores, grupos de intereses especiales, la comunidad financiera, agencias gubernamentales. Como se puede observar, mediante los sistemas de informacin es posible desarrollar un clima organizacional exitoso y significativo en el desarrollo de nuevos productos, servicios y procesos en una organizacin.
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A continuacin se expone un diagrama de flujo ejemplificando las funciones de un proyecto correspondiente a un sistema de informacin de anlisis de las ventas de los productos para conocer cules son aquellos que ms demanda presentan en el rea de ventas y el periodo del ao en el que se presenta esta demanda en la organizacin con el fin de elaborar una estrategia de suministros e insumos en el rea de ventas dependiendo de los periodos de ms ventas y de los insumos requeridos en la elaboracin de los productos que presenten mayor demanda, para ello se requiere saber por ejemplo: qu producto tiene mayor demanda en qu periodos de tiempo y as comprar los insumos necesarios en el momento adecuado. Si la organizacin se dedica a varios productos, puede ser que unos presenten ms demanda que otros en cierto periodo de tiempo.
Inicio
Bsqueda y registro de informacin referente a las ventas de todos los productos.
No
La informacin es valiosa?
Si
Procesamiento de la informacin
No
Se obtuvo el mayor ndice de ventas: periodo y producto?
si
Elaboracin de la estrategia de suministros e insumos del rea de ventas
Fin
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En un diagrama de flujo es posible especificar las funciones de los proyectos con el fin de tener un panorama general acerca de qu caractersticas deben cumplir y cul es el objetivo dependiendo del tipo de proyecto.
1.2.3. Clasificacin de los proyectos de informacin

Como ya se ha visto anteriormente existen diferentes clasificaciones de proyectos que en todo momento van de acuerdo a las caractersticas particulares de cada uno, por lo que en este apartado se podr observar la clasificacin de los proyectos de informacin, los cuales son nuestro centro de atencin en esta asignatura. Es de suma importancia mencionar que la clasificacin de los sistemas de informacin no es cosa fcil, y puede deberse a la abundancia de sistemas de informacin en el mbito empresarial, y de la organizacin en general, ya que por lo general tiene el mismo objetivo de la bsqueda de automatizacin en los procesos y la evolucin en las tecnologas. Por lo que es importante resaltar que cada organizacin tiene sus propios intereses y objetivos por lo que realizan distinto sistemas de informacin tambin. A continuacin se exponen una perspectiva llamada de la pirmide organizativa desde un enfoque tradicional (Lpez, Agius, Romo, Medina, Montero y Njera 2006) Un enfoque tradicional: La pirmide organizativa y las reas funcionales. Esta propuesta es muy aceptada en la administracin de los sistemas de informacin, atendiendo a la lgica secuencial de los sistemas de informacin. La propuesta de esta clasificacin se encuentra resumida de la siguiente manera (De Pablos Heredero, Lpez, Agius, Romo, Medina, Montero y Njera, 2006, pg. 113).
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Niveles de direccin
Sistemas de informacin
Clasificacin de los sistemas de informacin Pirmide organizativa y reas funcionales. Basado en Laundon y Laundon (2004).
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Los sistemas a nivel operativo. Estos son llamados Sistemas de procesamiento de transacciones, TPS por sus siglas en ingls Transaction Process Systems. Los cuales se encargan de registrar y administran de manera automatizada las transacciones diarias que muchas veces pueden ser rutinarias en la empresa. Estos sistemas de informacin resultaron ser productores de informacin inmediata, precisa, y detallada para el resto de los sistemas, por lo que son de suma importancia en el control de las actividades fundamentales y ordinarias de la empresa. Los sistemas a nivel tctico. Estos son sistemas de gestin de la informacin MIS (por sus siglas en ingls Management Information Systems . Que permiten el procesamiento de datos a travs de la generacin de informes a los niveles directivos tcticos o los de administracin de toma de decisiones de gestin y de control del desarrollo de planes y programas. Estos sistemas siguen siendo precisos y prcticos slo que la informacin que generan es agregada y resumida, por lo que no son muy flexibles al generar informes estandarizados y carecen de capacidad de anlisis. Dentro de este grupo se encuentra tambin al grupo de decisin Support Systems (DSS) que se sitan entre el nivel tctico y el nivel estratgico. Este sistema surge cuando los niveles tcnicos se complican, los entornos cambian drsticamente, y cuando en el nivel de usuario empieza a haber mayor disponibilidad de tecnologa potente. Este tipo de sistemas se caracterizan por el tipo de decisiones, las cuales son semiestructuradas, es decir no son detalladas claramente y no siguen un patrn especifico, permitiendo as que el soporte pueda ser utilizado en los niveles tctico y estratgico. Otra caracterstica de los sistemas DSS, es la informacin interna y externa que se encuentra almacenada en las bases de datos alimentadas por los TPS y los MIS; esto permite que la toma de decisiones sea mejor al manipular los datos en base a distintos criterios. las alternativas que presentan los DSS son el resultado de un proceso de anlisis variado, es decir mediante estadsticas, anlisis de sensibilidad, escenarios, representaciones y transformaciones grficas, entre otras. Estos sistemas se caracterizan tambin por sus orientacin ala resolucin de problemas del usuario final; pero a pesar de todo no son sistemas autnomos ya que no ofrecen soluciones independientemente del usuario y no suelen ser el resultado de automatizar el proceso de decisin de los expertos. Los sistemas a nivel estratgico. En este nivel se encuentran los sistemas de informacin para ejecutivos EIS por sus siglas en ingls Executive Information systems, estos sistemas se proveen de la informacin proveniente de los sistemas que se encuentran en los niveles ms bajos de la pirmide organizativa, e incorporan datos externos de importancia, permitiendo filtrar y controlar los datos crticos.
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Los sistemas ofimticos. Estos permiten a cualquier usuario de la organizacin la elaboracin de tareas menos estructuradas, que implican el tratamiento de la informacin, suelen identificarse con paquetes de software comunes, de alta compatibilidad y comunicabilidad; estos sistemas en si tiene la capacidad de identificar, generar y distribuir conocimiento en el mbito de una organizacin. Una perspectiva actual: La integracin desde dentro y la coordinacin con el entorno. El concepto de integracin de los sistemas es fundamental para poder comprender la perspectiva actual respecto al desarrollo de los sistemas de informacin. La integracin de los sistemas de informacin dentro de la gestin de sistemas de informacin (De Pablos Heredero, Lpez, Agius, Romo, Medina, Montero y Njera, 2006) significa que: Los sistemas estn coordinados y no dispersos en el cumplimiento y seguimiento de metas. Los distintos recursos de hardware no sean incompatibles entre los sistemas. Un mismo dato se accesible entre los diferentes sistemas. Los sistemas sean compatibles entre s al nivel de software. Se encuentren comunicados correctamente. Que alguna modificacin entre los sistemas no afecte al resto.
Estos sistemas no slo pueden responder las necesidades funcionales de los distintos niveles de decisin en una organizacin, sino a las necesidades globales de flexibilidad y coordinacin las cuales junto con la innovacin son las mejores armas para competir o colaborar. Los sistemas de planificacin de recursos empresariales. Los sistemas de planificacin de recurso empresarial (ERP), son sistemas de informacin integrales, que permiten la ejecucin y automatizacin de los procesos de negocio de todas las reas funcionales de un modo coordinado (De Pablos Heredero, Lpez, Agius, Romo, Medina, Montero y Njera, 2006 pg. 119). Este tipo de sistemas por lo general necesitan una plataforma de tecnologa de informacin comn para toda la organizacin o empresa, se concentran en los paquetes de software que se encuentran entre un software hecho a la medida y una aplicacin estndar. En general este tipo de sistemas se centra en generar resultados
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en un mejor uso de los recursos y una reduccin de costos en comparacin al desarrollo de los sistemas independientes. Dos aspectos fundamentales de los ERP son la integracin de: la de la informacin y la de los procesos de negocio. Los sistemas de administracin de las relaciones con el cliente. Los sistemas de administracin de las relaciones con el cliente (CRM) este tipo de sistemas se enfocan con al exterior, es decir, no se centran en los flujos internos de la informacin, sino en los flujos externos que tienen relacin con los clientes. Con lo que se pretende manejar una interaccin completa con el cliente. As pues el CRM es el conjunto de herramientas tecnolgicas (por lo general software), que permiten reunir informacin necesaria sobre el cliente, para mejorar las decisiones de gestin de los mismos y con esto proporcionar un acceso a la compaa que lo permita identificar. Algunos objetivos que persigue la CRM (De Pablos Heredero, Lpez, Agius, Romo, Medina, Montero y Njera, 2006): Una visin unificada del cliente para toda la compaa. La integracin de funciones como ventas, marketing y servicios. Una mayor fidelidad por parte del cliente. Identificar nuevas oportunidades existentes de negocio.
Existen diversos criterios para clasificar los proyectos de sistemas de informacin y segn Fernndez (2006, pg. 21), se pueden clasificar tambin de la siguiente manera: Por el grado de formalidad. Se conforma de sistemas formales e informales, en donde informales se conoce porque generalmente son simplemente un plan o una idea, y a diferencia de cuando es un proyecto formal, este se distingue por que tiene diferentes etapas en su desarrollo, en primer lugar surge la idea que reconoce una oportunidad o problema, luego se disea el proyecto valorando las estrategias y soluciones, para finalmente ejecutar el plan. Por el nivel de automatizacin conseguido. En donde pueden considerarse sistemas semi-automatizados por ejemplo un sistema para responder a preguntas personalizadas a travs de e-mail; otro tipo refiere a los sistemas automatizados, por ejemplo las centralistas telefnicas que son totalmente automatizadas. Por su relacin con la toma de decisiones. En donde se considera la colaboracin en la toma de decisiones segn su nivel jerrquico de donde se derivan los sistemas de tipo estratgicos, de control u operativos.
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Por la naturaleza de sus entradas y salidas. Un sistema de informacin recibe informacin de distintas fuentes como puede ser de otras personas, empresas, otros sistemas de informacin, y en una computadora por medio del teclado, de la red, de un dispositivo de almacenamiento etc. Del mimo modo son capaces de generar informacin a travs de distintos medio como pueden ser impresos, por pantalla, en internet, etctera. Por el origen y el grado de personalizacin. Pueden existir sistemas de informacin que se diseen para una nica empresa o un nico proceso y pueden existir sistemas de informacin diseados para aplicarse en varias empresas o procesos. Por el valor que representa para la organizacin. Existen niveles de importancia en los sistemas de informacin ya que ciertos sistemas contienen informacin ms significativa que otra. En toda organizacin se realizan procesos de valor agregado, la cadena de valor se conforma de una serie de actividades tales como la logstica de entrada, el almacenamiento, la produccin, almacenamiento de productos terminados, la logstica de salida, el mercadeo, ventas y el servicio al cliente (Stair y Reynolds, 2000, pg.44). Actividades que deben investigarse para determinar acciones a seguir con el fin de elevar el valor que el cliente percibe y la forma en que lo percibe, cada cliente tiene su percepcin propia por ejemplo, se puede valorar u mejor precio, mejor servicio, mayor calidad o exclusividad del producto, el valor est estrechamente relacionado con las habilidades, conocimientos, tiempo y energa que las organizaciones invierten en esta integracin de valor a sus productos o servicios asegurando con ello una organizacin exitosa, el papel que desempean los sistemas de informacin en este agregado de valor, muy importante pues, adems de controlar y supervisar los procesos de valor agregado con el fin de garantizar la eficacia y eficiencia, es posible convertir la retroalimentacin procedente de los procesos de valor agregado en informacin significativa concentrando un referente del desempeo de los sistemas y servir de base para realizar cambios tales como por ejemplo: el uso de materias primas (entradas) diferentes, el diseo de nuevos procedimientos para la lnea de montaje (transformacin de productos) o el desarrollo de nuevos productos y servicios (Stair y Reynolds, 2000, pg.44). As pues, se expusieron las caractersticas bsicas de los proyectos de informacin, con lo que se pretende que logres identificar un proyecto de informacin, en base a sus caractersticas, para que no exista mayor problema a la hora de la elaboracin de tu proyecto final. Esta propuesta lleva un enfoque moderno orientado segn los objetivos de adaptacin de las condiciones del entorno y de la competencia en la que se encuentra la empresa.
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Actividad 2. Borrador de un proyecto

La presente actividad tiene como propsito que bosquejes un proyecto de sistema de informacin con base en sus caractersticas y funciones en un marco organizacional, para ello sigue estos pasos: 1. Reflexiona en torno a una propuesta de idea de un proyecto de sistema de informacin as como la funcin que realizar en el marco de una organizacin. 2. Redacta la idea del proyecto y menciona a qu tipo de proyecto de sistema de informacin corresponde. 3. Explica cul es el problema, necesidad o mejora al que est dirigido tu proyecto y redacta el objetivo del proyecto. 4. Explica las funciones que realizar el proyecto propuesto, como muestra la primera etapa del ciclo de vida de un proyecto, que es la generacin de una idea, identificando caractersticas y funciones del proyecto propuesto, bosquejando una propuesta del proyecto de sistema de informacin. 5. Guarda la actividad con el nombre DIRE_U1_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por tu primer apellido y la Z por tu segundo apellido. 6. Enva el archivo a tu Facilitador(a) para recibir retroalimentacin mediante la herramienta Tarea. No olvides consultar los Criterios de evaluacin de la unidad 1 para que los consideres en el desarrollo de tu actividad.
Autoevaluacin
El propsito de esta actividad es realizar un anlisis del avance que has tenido, para detectar las reas de oportunidad respecto al estudio de la primera unidad. Para realizar la Autoevaluacin, ingresa al listado de actividades en el aula.
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Evidencia de aprendizaje. Identificacin de funciones de un proyecto de informacin

El propsito de esta actividad es que identifiques las funciones de un proyecto de sistema de informacin, por medio de un diagrama de flujo. Para realizar esta actividad retoma el planteamiento de etapa inicial del proyecto que realizaste en la actividad 2, una vez recuperada la actividad 2 realiza los siguientes pasos: 1. Identifica y menciona el rea o reas funcional(es) a la(s) cual(es) dar respuesta tu proyecto es decir, una justificacin de tu proyecto retomando el rea de oportunidad, resolucin de problema o atencin de necesidades a la cual responde y argumenta por qu lo consideras as. 2. Redacta y numera en orden progresivo las funciones de dicho proyecto para lograr el objetivo. 3. Elabora un diagrama donde se muestre el flujo del proceso de las funciones de dicho proyecto. 4. Guarda tu actividad en un documento con el nombre DIRE_U1_EA_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por tu primer apellido y la Z por tu segundo apellido. 5. Enva el archivo a tu Facilitador(a) para recibir retroalimentacin mediante la herramienta Tarea. Consulta los Criterios de evaluacin de la evidencia de aprendizaje de la unidad 1 en el documento EA. Rbrica de evaluacin U1 para que los consideres en el desarrollo de tu evidencia.
Autorreflexiones
Adems de enviar tu trabajo de la Evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas de Autorreflexin y consulta las preguntas que tu Facilitador(a) presente, a partir de ellas elabora tu Autorreflexin en un archivo de texto llamado DAPI_U1_ATR_XXYZ. Posteriormente enva tu archivo mediante la herramienta Autorreflexiones .
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Cierre de la unidad
En esta primera unidad Fundamentos de proyectos , se abordaron los elementos que conforman una introduccin al mundo de los proyectos, conceptos, caractersticas la importancia que revisten en todos los mbitos donde exista una necesidad, un problema, un rea de oportunidad, etctera. Es importante que como desarrollador de software te formes una idea integral sobre los mismos pues son una herramienta de gran utilidad donde puedes concentrar todos los conocimientos y experiencias que adquieras en tu formacin profesional y en el mbito laboral o personal para proyectar metas, objetivos, propsitos, etctera y buscar las vas adecuadas para lograrlas. La importancia que reviste un proyecto de sistema de informacin en una organizacin, como se pudo observar, es de vital importancia pues influye en las diversas estrategias en la bsqueda del logro de los objetivos que se proponga para un desarrollo exitoso, competitivo y para su supervivencia. Para que un proyecto de sistema de informacin cumpla con sus funciones y logre su propsito y con ello el objetivo para el cual se estructura, es necesario que integre herramientas administrativas con las cuales se apoya para planificar, organizar y controlar procesos, recursos y tiempo, herramientas que se explicarn en la siguiente unidad 2 2. Etapas de un proyecto de informacin.
Para saber ms
Con la intensin de que complementes los conocimientos adquiridos en la unidad y la comprensin de cada subtema se recomiendan los siguientes materiales complementarios: Si requieres profundizar en la forma de plantear objetivos y otros elementos que conforman un proyecto, consulta el documento: Carrin Rosende, igo y Berasategui Bitoria, Iosune (2010). Manual de elaboracin de proyectos. [En lnea] http://www.keiivac.com/upload/publicaciones/guia_para_la_elaboracion_de_proyectos.pdf
Para profundizar en el tema acerca de los sistemas de informacin consulta: Pea Ayala, A. (2006). Ingeniera de Software: Una Gua para Crear Sistemas de informacin. Mxico: IPN Instituto Politcnico Nacional. [En lnea] http://www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf
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Fuentes de consulta
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Prieto Herrera, Jorge Elicer (2005). Los Proyectos: la razn de ser del presente 2 edicin. Bogot: Ecoe Ediciones. Pastor i Collado, Joan Antoni (2002). Concepto de Sistema de Informacin en la Organizacin. Espaa: Editorial UOC. Pea Ayala, A. (2006). Ingeniera de Software: Una Gua para Crear Sistemas de informacin. Mxico: IPN Instituto Politcnico Nacional. [En lnea] http://www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf Razo, H. C. (1987). Metodologa de la Investigacin y solucin de problemas . Mimeo. Indito. (Mxico). Rodrguez, Jos Ramn, Garca Mnguez, Jordi, Lamarca Orozco Ignacio (2011).Gestin de proyectos informticos: mtodos herramientas y casos. Barcelona Espaa. Editorial UOC. Salkid, N. (1998). Mtodos de Investigacin. Mxico: Prentice Hall. SHCP Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (2013). PPI Programas y proyectos de inversin. Mxico: SHCP [En lnea] http://www.apartados.hacienda.gob.mx/pipp/mippi/nuevoppihlp.html Stair Ralph M., Reynolds George W (2000). Principios de sistemas de informacin: enfoque administrativo. Mxico D. F.: Cengage Learning Editores. Surez Ramn, Carlos (2010). Tecnologas de la informacin y la comunicacin: Introduccin a los sistemas de informacin y de telecomunicacin. Espaa :Editorial Torres Hernndez, Zacaras; Torres Martnez, Hel (2012). Administracin de proyectos . Mxico: Editorial Patria. Toro, Francisco J. (2007). Planeacin y control de proyectos usando herramientas Computacionales . Bogot Colombia: Computer Learning Center.
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