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Comptabilit analytique, un outil de pilotage financier


Chef d'entreprise Magazine N40 - 01/07/2009 - Anne-Franoise Rabaud

La comptabilit analytique vous permet d'analyser, activit par activit, la rentabilit de votre entreprise, et de prendre les dcisions appropries. Pourtant, peu de PME l'ont mise en place, faute de bien la matriser.
Sans comptabilit analytique, l'entreprise se prive d'un outil de gestion redoutablement efficace, considre Didier Leclre, professeur en comptabilit et contrle de gestion l'Institut des techniques conomiques et comptables (Intec). La comptabilit analytique prsente, en effet, de nombreux atouts pour un patron. Elle permet de dtecter les zones de performance, par activit ou par produit, illustre Didier Leclre. Par exemple, dans le cas d'une socit spcialise dans le textile, la comptabilit gnrale renseigne sur le chiffre d'affaires et la marge globale, alors que la comptabilit analytique fournit des informations sur la marge ralise par modle. Grce ces donnes, la direction pourra dcider, ou non, de stopper les produits non rentables ou de revoir les processus de production de ceux dont la marge s'rode. Rserve aux grandes? La comptabilit analytique constitue un outil de pilotage prcieux, a fortiori en priode de crise, quand les dlais de prise de dcision se raccourcissent. Contrairement aux ides reues, elle n'est pas l'apanage des grandes entreprises.On peut tenir une comptabilit analytique trs simplement, sur un tableur Excel, affirme Jolle Lasry, prsidente de la Commission des missions comptables du Conseil suprieur de l'ordre des experts-comptables. Elle est trs utile dans les socits qui comptent plusieurs activits, quelle que soit leur taille. Le dirigeant peut ainsi suivre chaque branche sparment. Et Didier Leclre (Intec) de renchrir: Plus l'entreprise compte d'activits distinctes, plus elle verra d'intrt mettre en place une comptabilit analytique. Celle-ci s'avre galement prcieuse lorsqu'une entreprise se lance dans une nouvelle activit dont elle ignore tout. Voire indispensable dans le cas du groupe Tele-animaux.com (ex-Aniwa). En 2001, ce site animalier se lance dans la presse magazine en rachetant le mensuel 30 millions d'amis. Nous ne connaissions pas cet univers, explique Yann Reneteau, responsable administratif et financier du groupe. C'est pour cette raison que la direction a jug utile de s'appuyer sur la comptabilit analytique. De cette faon, nous disposions d'indicateurs objectifs et irrfutables, qui nous ont permis de nous familiariser avec le fonctionnement du magazine. Toutefois, pour russir la mise en place d'un tel outil, il faut respecter certaines rgles. Pour commencer, la direction ne doit pas porter seule le projet. Au contraire, il est important qu'elle mobilise les collaborateurs et surtout l'encadrement. Car, pour alimenter la comptabilit analytique, chaque service devra remonter un certain nombre de donnes chiffres: par exemple, le temps pass, dans le mois, sur telle gamme pour le service fabrication ou encore le temps consacr chaque activit pour le service informatique. Ils doivent avoir compris tout l'intrt de la comptabilit analytique pour fournir en temps et en heure ces donnes, insiste Didier Leclre (Intec). Collecter les informations et tablir des tableaux de synthse. Vous devez, ensuite, dfinir ce que vous voulez analyser. La rponse est, en partie, dtermine par la nature de votre mtier: la comptabilit analytique permet, par exemple, une socit de distribution de suivre la rentabilit de chaque boutique, une socit de services de calculer sa marge par activit ou encore une PMI de dterminer sa marge par ligne de production. Tele-animaux.com a, quant elle, tabli une comptabilit analytique pour chaque numro paru et chaque service (rdaction, studio, marketing...). Une bonne connaissance des diffrents mtiers de son entreprise s'impose, estime Jolle Lasry (Ordre des experts comptables). Pas question, en effet, de faire l'conomie d'une immersion dans les mandres de la socit. Quand nous avons rachet le magazine, nous avons d nous plonger dans les rouages de cette nouvelle branche, relate ainsi Yann Reneteau (Tele-animaux.com). C'tait une contrainte mais, en fin de compte, nous y avons gagn. Il faut

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en effet dterminer, pour chaque charge (lectricit, loyer, salaires...), la cl qui permet de l'imputer de faon juste sur les diffrentes boutiques, activits ou encore lignes de production (en fonction des objectifs que vous vous tes fixs). Ces cls peuvent tre le nombre d'heures passes sur chaque gamme, la surface consacre chaque ligne de production, le nombre de pices fabriques, etc. Puis, vient le temps du reporting. Chaque service doit vous indiquer, un rythme que vous aurez dfini au pralable, comment se rpartissent ces diffrentes cls sur la priode considre: 25% du temps sur le produit A, 45% sur le produit B, 30% sur le produit C... Ces informations vous permettront d'tablir des tableaux de synthse, qui constitueront la base de votre travail d'analyse. Ils doivent tre prsents sous une forme claire et lisible, insiste la reprsentante de l'Ordre des experts comptables. Vous avez alors toutes les cartes en main pour assurer, au mieux, le dveloppement de votre entreprise. Retour haut de page Mots cls : Gestion | Comptabilit | Comptabilit analytique
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