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LQWURGXFFLyQ
SAP R/3 Enterprise, Junio 2003 mySAP Technology Components Release 6.20 (Support Package 09) Septiembre 2002

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Introduccin Introduccin: Suplemento de accesibilidad Seleccin de la opcin de accesibilidad Navegacin R/3 Enterprise Desplazamiento del foco a la posicin inicial Navegacin con el tabulador Inicio de una transaccin Bsqueda de atajos para funciones Utilizacin de elementos de dynpro con el teclado Utilizacin de listas de salida Utilizacin de casillas de seleccin Utilizacin de tablas de datos Utilizacin de una tabla de datos en una tabla estndar Utilizacin de una tabla de datos en un Grid LVA Utilizacin de una tabla de datos en un step loop Utilizacin de listas desplegables Visualizacin de mensajes de error y de status Utilizacin de grficos y de iconos Utilizacin de marcos de grupo Utilizacin de campos de entrada Utilizacin de la barra de mens, mens desplegables y barra de Utilizacin de pulsadores Utilizacin de botones de seleccin Utilizacin de ventanas auxiliares Utilizacin de fichas Utilizacin de reas de texto Utilizacin de barras Utilizacin de rboles SAP Easy Access Opciones de SAP Easy Access Utilizacin del rea de navegacin Creacin de favoritos Gestin de favoritos Funciones Funciones de responsable del sistema La ventana SAP Release 4.6: El nuevo SAP GUI La barra de mens La barra de status Fichas Controles de tabla Creacin de variantes de control de tabla Activacin de variantes de control de tabla Botones de seleccin y casillas de seleccin Ventanas de dilogo Desplazamiento para ver informacin Configuracin de las opciones de visualizacin Configuracin del SAP GUI Opciones de colores SAP GUI INDECO

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Sonido SAP GUI y opciones de animacin Configuracin de la ventana SAP Salto automtico entre campos Posicin del cursor y anchura Creacin de capturas de pantalla Diversos modos SAP Creacin de un nuevo modo Creacin de un nuevo modo y de una nueva tarea a la vez Cambio entre modos Terminacin de un modo Arranque y cierre del Sistema SAP Inicio del Sistema SAP Entrada al sistema Conexin por primera vez The SAP Logon Adding and Editing Entries Manually Adding a New Logon User Group Adding an Application Server Configuring the SAP Logon Claves de acceso Modificacin de su clave de acceso Accesos directos SAP Creacin de un acceso directo SAP Utilizacin de accesos directos SAP Session Manager Desconexin Cules son los pasos en una tarea tpica? Acceso a tareas en el Sistema SAP Seleccin de mens y de funciones con el ratn Seleccin de mens y de funciones con el teclado Seleccin de tarea con cdigos de transaccin Bsqueda del cdigo de transaccin para la tarea que quiere come Bsqueda del cdigo de transaccin para la tarea actual Introduccin de un cdigo de transaccin Seleccin de un cdigo de transaccin de la lista de historial Introduccin de datos en una pantalla Campos Modos de insercin y de sobrescritura Introduccin de datos en un campo de entrada Modificacin de los datos en un campo de entrada Desplazamiento entre campos Utilizacin del portapapeles Campos de entrada obligatorios Retencin y parametrizacin de datos Retencin de datos en una pantalla Cancelacin de todos los datos en una pantalla Grabacin de los datos en una pantalla Paso a tareas relacionadas Terminacin de una tarea Informes Ejecucin de un informe INDECO

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Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar Bsqueda del nombre del informe actual Criterios de seleccin Introduccin de valores para criterios de seleccin Variantes de report Creacin de variantes de report Visualizacin de variantes de report disponibles Utilizacin de variantes de report Salida de lista de informes Visualizacin e impresin de listas de informes Listas Impresin desde el Sistema SAP Opciones de impresin del Sistema SAP Pantalla de impresin Se han impreso mis rdenes? Utilizacin del control de salida Grabacin de opciones de impresin estndar como valores de prop Ejecucin en proceso de fondo Acceso al sistema de proceso de fondo Planificacin de jobs de fondo Planificacin de jobs ABAP Planificacin de jobs estndar Identificacin del job Indicacin de un receptor Seleccin de una hora de inicio Indicacin del programa de ejecucin Verificacin del status de un job de fondo

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SAP R/3 Enterprise, Junio 2003 mySAP Technology Components, Release 6.20 (Support Package 09), Septiembre 2002

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,QWURGXFFLyQ 6XSOHPHQWR GH DFFHVLELOLGDG

2EMHWLYR
Este documento est destinado a ayudar a usuarios SAP que requieren informacin sobre caractersticas de accesibilidad en SAP R/3 Enterprise. Incluye informacin de fondo tal como el entorno de software que se necesita para aprovecharse de las caractersticas de accesibilidad SAP y describe cmo utilizar las caractersticas de accesibilidad. Es un suplemento al documento de Introduccin general, no una sustitucin.

1RWDV GH LPSOHPHQWDFLyQ

Para asegurar la utilizacin accesible de R/3 Enterprise, debe tener el entorno de software descrito aqu. 6HUYLGRU Servidor ITS 6.20 (las modificaciones estn disponibles tambin con el patch ms reciente para ITS 6.10) R/3 Enterprise con un front end de HTML (SAPGUI para HTML) 0DQGDQWH Windows NT Microsoft Internet Explorer 4.x o superior (SAP recomienda IE 5.x o superior) Se debe seleccionar la opcin de accesibilidad. Para ms informacin sobre la seleccin de la opcin de accesibilidad, vase Seleccin de la opcin de accesibilidad. Si se requiere un lector de pantalla: JAWS para Windows 4.x de Freedom Scientific Si se requiere software de aumento de imagen en pantalla: Magic Version 6.2 de Freedom Scientific
$XQTXH 6$3 5 (QWHUSULVH SXHGD IXQFLRQDU DSURSLDGDPHQWH FRQ RWUR VRIWZDUH GH WHFQRORJtD DX[LOLDU WDO FRPR RWURV OHFWRUHV GH SDQWDOOD X RWURV SURJUDPDV GH DXPHQWR GH LPDJHQ HQ SDQWDOOD VH SRQH D GLVSRVLFLyQ HQ OD DFWXDOLGDG HO VRSRUWH 6$3 SDUD ODV WHFQRORJtDV DX[LOLDUHV VLJXLHQWHV -$:6 SDUD HO OHFWRU GH SDQWDOOD GH :LQGRZV [ \ HO PDJQLILFDGRU GH SDQWDOOD 0DJLF  (O VRSRUWH GH 6$3 -$:6 VXSRQH TXH VH XWLOL]D HO OHFWRU GH SDQWDOOD FRQ WRGDV ODV SDUDPHWUL]DFLRQHV HVWiQGDU 2EVHUYH TXH HQ -$:6 ORV QRPEUHV WpFQLFRV GH SXOVDGRUHV 5 DSDUHFHQ WDPELpQ HQ OD OLVWD GH HQODFHV MXQWR FRQ FXDOTXLHU HQODFH TXH SXHGD KDEHU HQ OD SDQWDOOD

Para utilizar las caractersticas de accesibilidad R/3 Enterprise, debe asegurar que se ha seleccionado la opcin de accesibilidad.

6HOHFFLyQ GH OD RSFLyQ GH DFFHVLELOLGDG

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1. Para seleccionar la opcin de accesibilidad, en la pantalla de entrada al sistema, asegrese de que marca la casilla de seleccin de accesibilidad.

Esta seccin contiene informacin sobre la navegacin en imgenes en pantalla R/3 Enterprise utilizando el teclado.
1RWD SDUD XVXDULRV GH -$:6 6$3 QR UHFRPLHQGD XWLOL]DU HO FXUVRU 3& YLUWXDO SDUD OD QDYHJDFLyQ JHQHUDO HQ LPiJHQHV HQ SDQWDOOD 6$3 /D XWLOL]DFLyQ DFFHVLEOH GH 5 (QWHUSULVH HVWi EDVDGD HQ OD QDYHJDFLyQ XWLOL]DQGR HO WDEXODGRU 6LQ HPEDUJR EDMR FLUFXQVWDQFLDV GHWHUPLQDGDV VHUi TXL]iV DSURSLDGR SDVDU DO PRGR GH FXUVRU GH 3& YLUWXDO GH -$:6 SRU HMHPSOR VL XQ FDPSR GH HQWUDGD QR SDUHFH WHQHU XQ UyWXOR \ TXLHUH H[SORUDU HO iUHD DOUHGHGRU GHO FDPSR SDUD GHWHUPLQDU VL XQ UyWXOR HVWi D

1DYHJDFLyQ 5 (QWHUSULVH

Para navegar en una pantalla R/3 Enterprise, comienza desplazando el foco a la posicin inicial. Para moverse entre elementos de dynpro, utilice el tabulador. Para iniciar una transaccin, puede navegar a ella utilizando los mens o puede indicar el cdigo de transaccin de la misma directamente en un campo de cdigo de transaccin. Finalmente, puede utilizar atajos para acceder a funciones en la pantalla.

3URFHVR

VX GLVSRVLFLyQ 6H GHVFULEHQ HQ HVWH GRFXPHQWR RWUDV FLUFXQVWDQFLDV HVSHFtILFDV HQ ODV FXDOHV HV ~WLO SDVDU DO FXUVRU 3& YLUWXDO

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Al abrir por primera vez una pantalla de una aplicacin SAP, el foco puede o no estar en el primer elemento de interfase de usuario en esa pantalla. Para asegurar que el foco est en la parte superior de la pantalla antes de que empiece a navegar, debe desplazar el foco a la posicin inicial, que es el campo de direccin del browser.

'HVSOD]DPLHQWR GHO IRFR D OD SRVLFLyQ LQLFLDO

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3URFHGLPLHQWR 5HVXOWDGR

1. Para poner el cursor en el campo de direccin del browser al abrir por primera vez una pantalla, utilice el comando de tecla de Windows Ctrl+Tab.

Esto pondr el cursor en el campo de direccin del browser, desde donde puede comenzar a navegar a los elementos de interfase de usuario en la pantalla.

3URFHGLPLHQWR

1DYHJDFLyQ FRQ HO WDEXODGRU

1. Cuando utilice R/3 Enterprise con la opcin de accesibilidad seleccionada, para navegar entre elementos de interfase de usuario, utilice el tabulador. Utiliza el tabulador sin tener en cuenta si est utilizando o no tecnologa auxiliar tal como un lector de pantalla o el magnificador de pantalla.
1RWD SDUD XVXDULRV GH -$:6 $VHJ~UHVH GH TXH HVWi XWLOL]DQGR HO PRGR GH FXUVRU GH 3& FXDQGR QDYHJXH HQ XQD SDQWDOOD 6$3

2. El orden general de las fichas en todas las aplicaciones SAP es de izquierda a derecha y de la parte superior a la inferior.
(Q 5 (QWHUSULVH QR SXHGH QDYHJDU DO WH[WR LQGHSHQGLHQWH D JUiILFRV \ D LFRQRV TXH QR HVWiQ HQ SXOVDGRUHV UyWXORV R GHVFULSFLRQHV EUHYHV XWLOL]DQGR HO WDEXODGRU 1R VH LQFOX\HQ HVWRV HOHPHQWRV HQ OD FDGHQD GH ILFKD

3URFHGLPLHQWR

,QLFLR GH XQD WUDQVDFFLyQ

En R/3 Enterprise, para iniciar una transaccin, seleccinela de un men en la barra de mens o de un rbol de mens. Alternativamente, puede indicar un cdigo de transaccin para esa transaccin en el campo de cdigo de transaccin (que se encuentra en la barra). A menudo, la indicacin de un cdigo de transaccin es una forma mucho ms rpida de acceder a la transaccin. Para obtener informacin sobre los cdigos de transaccin que coinciden con las opciones de men que quiere utilizar, consulte con el responsable del sistema.
1RWD SDUD XVXDULRV GH -$:6 $O DEULU SRU SULPHUD YH] XQD SDQWDOOD 5 (QWHUSULVH FXDQGR VDOWD D OD EDUUD GH PHQ~V SXHGH SXOVDU 7 SDUD SDVDU GLUHFWDPHQWH DO FDPSR GH HQWUDGD GH FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ /D SULPHUD YH] TXH DFFHGD D OD SDQWDOOD LQLFLDO GH XQD WUDQVDFFLyQ 6$3 UHFRPLHQGD HVFXFKDU OD SDQWDOOD FRPSOHWD HQ HO PRGR GH -$:6 'HFLU WRGR SDUD WHQHU XQD YLVLyQ GH FRQMXQWR DQWHV GH QDYHJDU SRU OD SDQWDOOD XWLOL]DQGR HO WDEXODGRU

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%~VTXHGD GH DWDMRV SDUD IXQFLRQHV

Para buscar los atajos que existen para funciones determinadas en una pantalla R/3 Enterprise, abra el men Funciones en la barra de mens. El men Funciones pone a disposicin una lista de todos los atajos que existen en esa pantalla.

Esta seccin proporciona informacin sobre la navegacin entre elementos de interfase de usuario en R/3 Enterprise utilizando el teclado, y sobre cmo ejecutar funciones. En los casos en que las caractersticas adicionales estn a la disposicin de usuarios que utilizan JAWS para Windows, esa informacin se proporciona tambin. Aviso: La utilizacin de la tecla Esc en cualquier momento mientras trabaja en una transaccin R/3 Enterprise provocar la finalizacin de la transaccin y se perder cualquier dato no salvado.

8WLOL]DFLyQ GH HOHPHQWRV GH G\QSUR FRQ HO WHFODGR

3URFHVR

El acceso a una pantalla R/3 Enterprise utilizando el teclado implica la utilizacin de los elementos siguientes: Listas de salida Casillas de seleccin Tablas de datos
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Listas desplegables Mensajes de error y de status Grficos e iconos Marcos de grupo Campos de entrada Barra de mens, mens desplegables y barra de herramientas Pulsadores Botones de seleccin Ventanas auxiliares Fichas reas de texto Barras rboles

Una lista de salida es un control que se usa para visualizar una tabla de datos, un rbol o una simple lista de posiciones.
1R VH SXHGH DFFHGHU D ODV EDUUDV GH GHVSOD]DPLHQWR HQ XQD OLVWD GH VDOLGD PHGLDQWH HO WHFODGR 6LQ HPEDUJR VH SXHGHQ

8WLOL]DFLyQ GH OLVWDV GH VDOLGD

3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a una lista de salida, JAWS anuncia que est entrando en una lista de salida. En este momento, pase al cursor PC virtual de JAWS para navegar en el texto de la lista de salida.
SiJLQDV GH OD OLVWD GH VDOLGD

XWLOL]DU ORV SXOVDGRUHV VLWXDGRV VREUH ORV GDWRV HQ XQD OLVWD GH VDOLGD TXH SXHGH XVDU SDUD GHVSOD]DUVH SRU ODV OtQHDV \ ODV

Cuando salta a una casilla de seleccin, si sta est activada, puede marcarla o desactivarla utilizando la barra de espaciado. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 JAWS anuncia el rtulo de la casilla de seleccin, le dice si est marcada o desactivada actualmente y si est invalidada (inutilizable).

8WLOL]DFLyQ GH FDVLOODV GH VHOHFFLyQ

Se crean tablas de datos R/3 Enterprise utilizando varios controles de programacin diferentes, incluidas tablas estndar, Grid LVA y step loop. Segn el control usado para crear una determinada tabla de datos, los avisos de navegacin de teclado y de lector de pantalla difieren ligeramente.

8WLOL]DFLyQ GH WDEODV GH GDWRV

Cuando salta a una tabla de datos en una tabla estndar, puede navegar entre las celdas de datos utilizando el tabulador. Utiliza el elemento en la celda de tabla (campo de entrada, casilla de seleccin, lista desplegable, pulsador, etc.) de la misma manera que lo utiliza en otra parte de la pantalla. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a una tabla de datos, JAWS anuncia que est entrando en una tabla, le dice cuntas lneas tiene la tabla, cuntas lneas se visualizan en la actualidad y cmo omitir la tabla. Cuando salta dentro de la lnea de cabecera de columna, JAWS anuncia que est entrando en la lnea de cabecera. Cuando salta a una cabecera de columna en la lnea, JAWS anuncia que es una cabecera de columna y le dice el nombre de la cabecera. Cuando salta fuera de la lnea de cabecera de columna, JAWS anuncia que est saliendo de la lnea de cabecera. Cuando salta a una celda de datos, JAWS anuncia el contenido de la celda (si hay alguna a su disposicin), le dice si la Ayuda para entradas est a su disposicin (suponiendo que esto es un campo de entrada y la Ayuda para entradas est a su disposicin) y le informa si la celda est invalidada (inutilizable). Cuando est en una celda de datos en la tabla de datos, puede utilizar el cursor PC virtual de JAWS para determinar la cabecera de columna correspondiente a esa celda de datos. Para ello, mientras se encuentra en el modo de cursor de PC virtual, pulse Alt + Ctrl + NumPad 5. Cuando salta fuera de la tabla de datos por completo, JAWS anuncia que est saliendo de la tabla.

8WLOL]DFLyQ GH XQD WDEOD GH GDWRV HQ XQD WDEOD HVWiQGDU

Las tablas de datos en Grid LVA se comportan igual que las tablas de las tablas estndar, salvo que si est utilizando JAWS, el lector de pantalla anuncia que est entrando y saliendo de un Grid LVA en vez de anunciar que est entrando y saliendo de una tabla, y pone a su disposicin informacin adicional e instrucciones. INDECO Pgina 7

8WLOL]DFLyQ GH XQD WDEOD GH GDWRV HQ XQ *ULG /9$

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Las tablas de datos en step loop se comportan igual que las tablas de las tablas estndar, con las excepciones siguientes: Si est utilizando JAWS, el lector de pantalla anuncia que est entrando y saliendo de un step loop en vez de anunciar que est entrando y saliendo de una tabla. Si est utilizando JAWS, cuando salta a una celda de datos, JAWS anuncia las cabeceras de columna y de lnea, as como el contenido de la celda (si hay alguno a su disposicin), le dice si la Ayuda para entradas est a su disposicin (suponiendo que es un campo de entrada y la Ayuda para entradas est a su disposicin) y le informa si la celda est invalidada (inutilizable).

8WLOL]DFLyQ GH XQD WDEOD GH GDWRV HQ XQ VWHS ORRS

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8WLOL]DFLyQ GH OLVWDV GHVSOHJDEOHV

$FFLyQ GH XVXDULR pulse Alt + flecha hacia abajo. utilice las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. navegue a esa posicin, a continuacin cierre la lista pulsando Alt + flecha hacia arriba (se selecciona la posicin que tiene el foco al cerrar la lista).

Cuando salta a una lista desplegable, si sta est activada, proceda como se indica a continuacin: )XQFLyQ Para abrir la lista, Para navegar entre las posiciones de la lista desplegable, Para seleccionar una posicin de la lista desplegable,

3DUD XVXDULRV GH -$:6 JAWS anuncia el rtulo de la lista desplegable, cuntas posiciones hay en la lista, qu posicin de la lista est actualmente seleccionada y si la lista est invalidada (inutilizable).

En R/3 Enterprise, con la opcin de accesibilidad seleccionada, se identifican activamente mensajes de error y de status al usuario en ventanas de dilogo de browser. Adems, todos los mensajes aparecen en la barra de status de R/3 Enterprise en la parte inferior de la pantalla (observe que no se trata de la barra de status del browser).

9LVXDOL]DFLyQ GH PHQVDMHV GH HUURU \ GH VWDWXV 8WLOL]DFLyQ GH JUiILFRV \ GH LFRQRV 8WLOL]DFLyQ GH PDUFRV GH JUXSR

En R/3 Enterprise, no puede saltar a grficos o a iconos que no estn en pulsadores. Sin embargo, se usan muy pocos de estos grficos o iconos para transmitir el significado.

Un marco de grupo es un elemento de interfase de usuario SAP que agrupa varios elementos de interfase de usuario. Es similar a un marco, aunque no es un marco de HTML estndar. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a un marco de grupo, JAWS anuncia que est entrando en un marco de grupo y le comunica su ttulo; igualmente, le informa sobre cmo omitir el marco de grupo. Cuando salta fuera del marco de grupo, JAWS anuncia que est saliendo de l.

Al saltar a un campo de entrada que est activado, se pueden introducir datos segn sea necesario. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a un campo de entrada nico, JAWS anuncia el rtulo del campo de entrada, la descripcin breve si hay una disponible, cmo acceder a la Ayuda para entradas si est disponible y si el campo est invalidado (inutilizable). Cuando salta a un campo de entrada que sea el primero en una serie de campos de entrada asociados con una etiqueta individual, JAWS anuncia el denominador de campo y cmo acceder a la Ayuda para entradas si est a su disposicin, a continuacin le dice que el rtulo tiene el nmero X de campos de entrada asociados con l y que es el primer campo de entrada. Anuncia tambin la descripcin breve, si hay alguna, y si el campo est invalidado (inutilizable). Para todos los campos de entrada posteriores asociados con ese rtulo, JAWS anuncia nicamente de qu nmero de campo de entrada se trata (segundo, tercero, etctera).

8WLOL]DFLyQ GH FDPSRV GH HQWUDGD

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Si hubiera dos campos de entrada con un rtulo nico y comn "pas", cuando salta al primer campo de entrada, JAWS anunciara 3DtV HVWH FDPSR WLHQH GRV FDPSRV GH HQWUDGD SULPHU FDPSR GH HQWUDGD WUDWDU WHFOHH XQ WH[WR . Cuando salta al segundo campo de entrada, JAWS anunciara VHJXQGR FDPSR GH HQWUDGD WUDWDU WHFOHH XQ WH[WR .

(MHPSOR

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8WLOL]DFLyQ GH OD EDUUD GH PHQ~V PHQ~V GHVSOHJDEOHV \ EDUUD GH KHUUDPLHQWDV

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Cuando salta a la barra de mens, para utilizar los mens, proceda como se indica a continuacin: )XQFLyQ Para pasar de men a men, Para abrir un men, Para moverse entre las opciones de men del men abierto, Para seleccionar una opcin de men, Si una opcin de men tiene un men en cascada, para abrir el men en cascada, Para cerrar un men, $FFLyQ GH XVXDULR utilice el tabulador pulse Intro. utilice las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. pulse Intro. utilice la tecla de flecha a la derecha. salte fuera del men.

Cuando salta a la barra, puede navegar entre las posiciones de la barra utilizando el tabulador. Utiliza las posiciones de la barra (campo de entrada, pulsadores, etc.) de la misma manera que las utiliza en otra parte en la pantalla. Tiene la opcin de omitir la barra de mens y la barra completas. Cuando salta a la barra de mens (y el foco est en la barra de mens), pulse S para omitir. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a la barra de mens y a la barra, JAWS anuncia que est entrando en los mens y en la barra de herramientas y le dice cmo omitir la barra de mens y la barra completas; le dice tambin que puede pasar directamente al campo de entrada de cdigo de transaccin para indicar un cdigo de transaccin directamente. Cuando salta otra vez, JAWS anuncia que est entrando en la seccin de men y le dice cmo abrir los mens individuales. Cuando salta a un men, JAWS anuncia el nombre de men y le dice que es un men. Le dice tambin si el men est invalidado (inutilizable). Cuando salta a una opcin de men en un men abierto, JAWS anuncia el nivel de men y el nombre de la opcin de men, as como si est invalidada (inutilizable), y le dice si la opcin de men tiene un men en cascada. Cuando salta fuera de la barra de mens, JAWS anuncia que est saliendo de la seccin de men. Cuando salta fuera de la barra, JAWS anuncia que est saliendo de los mens y de la barra de herramientas.

Cuando salta a un pulsador, puede ejecutar la funcin del pulsador pulsando Intro. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a un pulsador, JAWS anuncia el rtulo de texto del pulsador y si est invalidado (inutilizable). Si hay un atajo para el pulsador, esto se anuncia tambin.

8WLOL]DFLyQ GH SXOVDGRUHV

Cuando salta dentro de un conjunto de botones de seleccin permitidos, salta siempre al botn de seleccin actualmente seleccionado. Para moverse entre los botones de seleccin del conjunto, utilice las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. Observe que al moverse a un botn de seleccin diferente se activa ese botn de seleccin. Para salir del conjunto de botones de seleccin, pulse el tabulador (el botn de seleccin que tenga el foco al salir del conjunto permanece seleccionado). Cuando salta dentro de un conjunto de botones de seleccin desactivados, se puede mover entre los botones de seleccin del conjunto utilizando el tabulador. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a un botn de seleccin, JAWS anuncia el rtulo del botn de seleccin y le dice que est marcado. Si el botn de seleccin est desactivado, JAWS se lo anuncia y le dice si est marcado o no.

8WLOL]DFLyQ GH ERWRQHV GH VHOHFFLyQ

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Puede utilizar el tabulador para moverse entre elementos en ventanas auxiliares. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a una ventana auxiliar, JAWS anuncia que est entrando en ella. Cuando salta fuera de la ventana auxiliar, JAWS anuncia que est dejando la ventana auxiliar.

8WLOL]DFLyQ GH YHQWDQDV DX[LOLDUHV 8WLOL]DFLyQ GH ILFKDV

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Al utilizar fichas R/3 Enterprise, hay varias maneras de desplazarse y de activar las fichas, segn la tecnologa de acceso que utilice. 7HFODGR VRODPHQWH XVXDULRV TXH XWLOLFHQ HO WHFODGR Cuando salta a una ficha, proceda como se indica a continuacin: 1. Salte hasta que alcance el pulsador de seleccin de ficha. 2. Active el pulsador de seleccin de ficha pulsando Intro. Aparece un men desplegable que contiene todos los nombres de ficha. 3. Para navegar entre los nombres de ficha, utilice las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. 4. Para seleccionar un nombre de ficha, pulse Intro. La ficha seleccionada pasa a ser la ficha activa y se abre esa etiqueta. 5. Para salir de la ficha, salte hasta el final de la etiqueta activa. 8VXDULRV TXH XWLOL]DQ 0DJLF FRQ XQ UDWyQ Para activar una ficha, haga clic en el nombre de la misma. Para visualizar fichas ocultadas, haga clic en el pulsador de seleccin de ficha. Aparece un men en cascada que contiene todos los nombres de ficha. Para seleccionar un nombre de ficha, haga clic en l dentro del men en cascada. 8VXDULRV GH -$:6 Cuando salte a una ficha, proceda como se indica a continuacin: Para moverse entre fichas, utilice el tabulador. Para activar una ficha, pulse Intro. Para salir de la ficha, debe saltar hasta el final de la etiqueta activa. Cuando salta a la ficha, JAWS anuncia que est entrando en ella y le comunica su nivel. Cuando salta a una ficha, JAWS anuncia el nombre de ficha y le dice si es la ficha activa. Cuando salta fuera de la etiqueta activa, JAWS anuncia que est dejando la ficha.

3URFHGLPLHQWR

Cuando salta a un rea de texto, si esa rea est activada, puede introducir texto segn sea necesario. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 JAWS anuncia el rtulo del rea de texto y le dice que est entrando en un rea de texto, as como si sta est invalidada (inutilizable).

8WLOL]DFLyQ GH iUHDV GH WH[WR 8WLOL]DFLyQ GH EDUUDV

Cuando salta a una barra, puede navegar entre las posiciones de la barra utilizando el tabulador. Utiliza las posiciones de la barra (pulsadores, campos de entrada, etc.) de la misma manera que las utiliza en otra parte en la pantalla. 3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta a una barra, JAWS anuncia que est entrando en ella. Cuando salta fuera de la barra, JAWS anuncia que est saliendo de ella.

3URFHGLPLHQWR

8WLOL]DFLyQ GH iUEROHV
)XQFLyQ Para moverse entre los nodos del rbol, Para desplegar u ocultar un nodo, Para activar un nodo final, $FFLyQ GH XVXDULR utilice el tabulador. utilice las teclas de flecha a la derecha y a la izquierda. utilice la tecla Intro.

Cuando salte a un rbol, proceda como se indica a continuacin:

3DUD XVXDULRV GH -$:6 Cuando salta al rbol, JAWS anuncia que est entrando en l.
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Si el rbol es una tabla en forma de rbol (una tabla con lneas expandibles y plegables) y tiene cabeceras de columna, cuando salta a una cabecera de columna de la tabla en forma de rbol, JAWS anuncia el nombre de la cabecera y le dice que es una cabecera de columna de rbol. Cuando salta a un nodo del rbol, JAWS anuncia el nivel del nodo y le dice si est desplegado o plegado. Cuando salta otra vez, le dice el rtulo de nodo. Si el nodo es final, no se hace ningn anuncio relativo a si el nodo est desplegado o plegado. Cuando salta fuera del rbol, JAWS anuncia que est saliendo de l.

El nuevo PHQ~ GH XVXDULR 6$3 (DV\ $FFHVV es el punto de entrada especfica de usuario en el Sistema SAP. El men de usuario contiene nicamente aquellas posiciones, tales como transacciones, informes y direcciones Web, que necesita para realizar sus tareas diarias. Si su responsable del sistema ha definido un men de usuario, ste aparece cuando entra al sistema. $EUD HO PHQ~ 6$3 seleccionando 0HQ~ 0HQ~ 6$3. Se le presenta ahora un resumen completo del Sistema SAP con el que est trabajando en la actualidad. Utilice el rea de navegacin para navegar a las posiciones que necesita. O, SyQJDVH HQ FRQWDFWR FRQ HO UHVSRQVDEOH GHO VLVWHPD. Vase Funciones de responsable del sistema. En la pantalla inicial SAP Easy Access, puede tambin: Crear una lista de favoritos compuesta de las transacciones, de los ficheros y de las direcciones Web que utiliza con mayor frecuencia Pasar a SAP Business Workplace, si est utilizando Work items. Vase Trabajo con el Business Workplace.
SRVLFLRQHV TXH QR VH KDOODQ HQ VX PHQ~ GH XVXDULR 6L QR VH OH KD DVLJQDGR XQ PHQ~ GH XVXDULR R QHFHVLWD DFFHGHU D

6$3 (DV\ $FFHVV

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2SFLRQHV GH 6$3 (DV\ $FFHVV

Para realizar parametrizaciones de 6$3 (DV\ $FFHVV seleccione 'HWDOOHV 2SFLRQHV. Aparecer la siguiente ventana de dilogo: Aqu, puede indicar si: Sus favoritos deberan aparecer antes o despus del men Debera aparecer nicamente sus favoritos, y no el men Los nombres tcnicos de opciones de men deberan aparecer en el rea de navegacin El grfico 6$3 (DV\ $FFHVV debera aparecer en la parte derecha de la pantalla.
3XHGH VXSULPLU HVWH JUiILFR DUUDVWUDQGR OD EDUUD SDUWLGD GHVGH HO FHQWUR DO H[WUHPR GHUHFKR GH OD SDQWDOOD 3DUD GHVDFWLYDU HO JUiILFR FRPSOHWDPHQWH VHOHFFLRQH

No visualizar imagen

Puede definir tambin si debe aparecer un usuario o un men SAP. Para hacer esta parametrizacin, seleccione 0HQ~ 0HQ~ GH XVXDULR o 0HQ~ 0HQ~ 6$3.

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8WLOL]DFLyQ GHO iUHD GH QDYHJDFLyQ

Puede desplegar y plegar mens en el iUHD GH QDYHJDFLyQ seleccionando las flechitas hacia abajo a la izquierda de las opciones de men, como en el ejemplo que se muestra a continuacin: Para abrir una aplicacin en el rea de navegacin: Haga doble clic en su nodo o Seleccione ,QWUR o
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 Seleccione 7UDWDU (MHFXWDU Para ejecutar una aplicacin en una nueva sesin, seleccione 7UDWDU (MHFXWDU HQ OD QXHYD YHQWDQD.
3XHGH DFFHGHU D ORV FRPDQGRV \ IXQFLRQHV PiV LPSRUWDQWHV HQ HO iUHD GH QDYHJDFLyQ DEULHQGR HO HO PHQ~ FRQWH[WXDO 3DUD DEULU HQ OD HO PHQ~ GH

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

FRQWH[WXDO

FRORTXH

FXUVRU

HQ FXDOTXLHU

SRVLFLyQ

EDUUD

PHQ~V \ KDJD FOLF HQ HO ERWyQ GHUHFKR GHO UDWyQ

En 6$3 (DV\ $FFHVV puede crear una lista de favoritos que contenga: Operaciones Ficheros Direcciones Web ,QVHUFLyQ GH XQD SRVLFLyQ GHO PHQ~ GH XVXDULR R HVWiQGDU 6$3 Utilice el arrastrar y soltar: 1. Seleccione una opcin de men ejecutable utilizando el ratn y mantenga el botn del ratn pulsado. 2. Arrastre la posicin a la posicin deseada en su lista de favoritos y libere el botn del ratn. 3. La nueva posicin aparece debajo de la posicin donde la solt. O, utilice la barra de mens: 1. Seleccione una posicin ejecutable en el men de usuario. 2. Seleccione )DYRULWRV $xDGLU 3. La nueva posicin aparece al final de la lista. ,QVHUFLyQ GH XQD WUDQVDFFLyQ 1. Seleccione )DYRULWRV ,QVHUWDU WUDQVDFFLyQ 2. Aparecer la siguiente ventana de dilogo: 3. Indique el cdigo de transaccin y seleccione &RQWLQXDU. 4. La nueva posicin aparece al final de la lista y se etiqueta automticamente con el nombre de transaccin. ,QVHUFLyQ GH XQD GLUHFFLyQ :HE R GH XQ ILFKHUR 1. Seleccione )DYRULWRV (QODFH R ILFKHUR 2. Aparecer la siguiente ventana de dilogo: 3. Indique un nombre y la direccin Web o el nombre de fichero y seleccione &RQWLQXDU. La direccin Web debera comenzar con http://..  EJEMPLO: http://www.sap.com El nombre de fichero debera tener el formato: ;?QRPEUH GH ILFKHUR?YtD GH DFFHVR GHO ILFKHUR. EJEMPLO: &?7H[WV?6$3GRF Puede utilizar nicamente esta funcin si puede acceder a ficheros locales desde su browser de navegacin en Web.

&UHDFLyQ GH IDYRULWRV

3URFHGLPLHQWR

SAP Easy Access permite que organice sus favoritos mediante: La creacin de carpetas en la lista de favoritos El desplazamiento, cambio de nombre o borrado de favoritos y carpetas

*HVWLyQ GH IDYRULWRV

3URFHGLPLHQWR

,QVHUFLyQ GH FDUSHWDV 1. Seleccione )DYRULWRV &UHDU FDUSHWD HQ OD OLVWD IDYRULWRV 2. Aparece una ventana de dilogo. Indique un nombre y seleccione &RQWLQXDU. 3. La nueva carpeta aparece debajo del favorito actualmente seleccionado. 'HVSOD]DPLHQWR GH IDYRULWRV \ FDUSHWDV Para desplazar favoritos o carpetas GHQWUR GH un nivel de jerarqua: 1. Seleccione el favorito o la carpeta que quiere desplazar. 2. Seleccione )DYRULWRV 'HVSOD]DU $UULEDDEDMR R seleccione 'HVSOD]DU IDYRULWRV KDFLD DEDMR 'HVSOD]DU IDYRULWRV KDFLD DUULED
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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

3. Repita este paso hasta que el favorito o la carpeta est donde desea. Para desplazar favoritos o carpetas HQWUH niveles de jerarqua, utilice el arrastrar y soltar: 1. Seleccione el favorito o la carpeta con el ratn y mantenga el botn del ratn pulsado. 2. Arrastre el favorito o la carpeta a la posicin deseada en la lista de favoritos y libere el botn del ratn. 3. El favorito o la carpeta aparece debajo de la posicin donde lo solt. 5HQRPEUDPLHQWR GH IDYRULWRV \ FDUSHWDV 1. Seleccione los favoritos o las carpetas que quiere renombrar. 2. Seleccione )DYRULWRV 0RGLILFDU 3. Aparece una ventana de dilogo. Indique un nombre nuevo y seleccione &RQWLQXDU. O: Del men contextual, seleccione 0RGLILFDU IDYRULWRV. Para abrir el men contextual, haga clic en el botn derecho del ratn. &yPR ERUUDU IDYRULWRV \ FDUSHWDV 1. Seleccione los favoritos o las carpetas que quiere borrar. 2. Seleccione )DYRULWRV %RUUDU O: Del men contextual, seleccione %RUUDU IDYRULWRV. Para abrir el men contextual, haga clic en el botn derecho del ratn.
&XDQGR TXLWD XQ IDYRULWR GH VX OLVWD GH IDYRULWRV QR HVWi ERUUDQGR UHDOPHQWH HO ILFKHUR UHVSHFWLYR HO SURJUDPD R OD WUDQVDFFLyQ HVWi HOLPLQDQGR VRODPHQWH XQ HQODFH D HVD SRVLFLyQ GHWHUPLQDGD

Las funciones son conjuntos de actividades utilizadas en escenarios empresariales. Los usuarios acceden a las transacciones, a los informes o a las aplicaciones basadas en la Web a travs de mens de usuario. El estndar SAP contiene un gran nmero de funciones predefinidas. Cuando se atribuye una funcin a un usuario, el men para esa funcin aparece cuando el usuario entra al sistema. Se asegura tambin la integridad de datos comerciales por la asignacin de funciones. Se crean perfiles de autorizacin que especifican las actividades de usuarios en el Sistema SAP, segn las actividades en las funciones. El workplace mySAP.com proporciona a los usuarios un portal mediante un browser de navegacin en Web para realizar sus tareas. Se pueden asignar funciones aqu tambin. El usuario puede modificar las funciones asignadas a l o a ella segn sea necesario. Puede, por ejemplo, crear y gestionar favoritos. El responsable del sistema puede hacer a medida el men de usuario segn los requisitos personales de cada usuario, aadiendo o borrando entradas de men. Para ms informacin sobre funciones de responsable del sistema especficas de la funcin, vase Funciones de responsable del sistema.

)XQFLRQHV

Hay varias maneras en las cuales el responsable del sistema puede definir mens de usuario para el personal de una empresa. Puede: Asignar directamente funciones a un usuario Modificar y asignar funciones Crear funciones Si tiene autorizacin de responsable del sistema, 6$3 (DV\ $FFHVV proporciona funciones adicionales que le permiten: Llamar mens de funciones y asignar usuarios a los mens Crear funciones A continuacin se muestra una pantalla inicial de 6$3 (DV\ $FFHVV de ejemplo para responsables del sistema. La barra de pulsadores contiene opciones adicionales.

)XQFLRQHV GH UHVSRQVDEOH GHO VLVWHPD

$FWLYLGDGHV

Para visualizar un men de funciones, seleccione 2WUR PHQ~ En la ventana de dilogo que aparece, se muestra una lista de todas las funciones incluidas en el Sistema SAP. Si selecciona una funcin, se mostrar. Si la funcin seleccionada se corresponde con las actividades de un miembro del personal, seleccione $VLJQDU XVXDULR En la pantalla siguiente, indique el ID del usuario.
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El sistema le pregunta a continuacin si quiere crear un perfil de autorizacin. Si selecciona 6t el sistema asigna al usuario las autorizaciones para la funcin. Para mostrar ms informacin sobre la funcin seleccionada, seleccione 'RFXPHQWDFLyQ Para crear funciones, seleccione &UHDU URO o inicie la transaccin PFCG $FWXDOL]DFLyQ GH URO como responsable del sistema.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

)XQFLRQDOLGDG

La ventana SAP es la interfase de usuario al Sistema SAP.

/D YHQWDQD 6$3

A continuacin se muestran los elementos de una ventana SAP normal: La EDUUD GH KHUUDPLHQWDV contiene pulsadores para realizar acciones comunes tales como *UDEDU e ,QWUR.

A continuacin se enumeran las funciones asignadas a la barra de herramientas: 3XOVDGRU 1RPEUH Intro Campo comandos Grabar Back de )XQFLyQ Confirma los datos que ha seleccionado o indicado en la pantalla. Misma funcin que la tecla Intro. No graba su trabajo. Permite que indique comandos, tales como cdigos de transaccin. Graba su trabajo. Misma funcin que *UDEDU en el men 7UDWDU. Le devuelve a la pantalla anterior sin grabar sus datos. Si hay campos obligatorios en la pantalla, se deben completar estos campos primero. Finaliza la funcin actual sin grabar. Le devuelve a la pantalla inicial o a la pantalla de men principal. Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma funcin que &DQFHODU en el men 7UDWDU. Imprime datos de la pantalla actual. Pgina 14

Exit Cancelar Imprimir

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Buscar Buscar siguiente Primera pgina Pgina anterior Pgina siguiente ltima pgina Crear modo Crear rpido Ayuda F1 Men front end acceso

Busca datos necesarios en la pantalla actual. Realiza una bsqueda extendida de los datos necesarios en la pantalla actual. Se desplaza a la primera pgina. Misma funcin que las teclas Ctrl + pgina anterior. Se desplaza a la pgina anterior. Misma funcin que la tecla Pgina anterior. Se desplaza a la pgina siguiente. Misma funcin que la tecla Pgina siguiente. Se desplaza a la ltima pgina. Misma funcin que la tecla Ctrl + pgina anterior. Crea un nuevo modo SAP. Misma funcin que &UHDU PRGR en el men 6LVWHPD. Permite que cree un acceso rpido de desktop a cualquier informe SAP, transaccin o tarea si est trabajando con un sistema operativo de 32 bits de Windows. Pone a disposicin la ayuda en el campo donde se posiciona el cursor. Permite que configure las opciones de visualizacin.

Segn sus acciones mientras trabaja con el Sistema SAP, se puede ver tambin: Botones de seleccin y casillas de seleccin. Para ms informacin, vase Botones y casillas de seleccin. Ventanas de dilogo. Para ms informacin, vase Ventanas de dilogo.

La interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI) consta de las caractersticas tcnicas que le permiten intercambiar informacin con el Sistema SAP (indicando datos, seleccionando funciones, etctera). Para el release 4.6, SAP ha hecho modificaciones extensas en el diseo SAP GUI.

'HILQLFLyQ 8VR

5HOHDVH  (O QXHYR 6$3 *8,

1XHYDV RSFLRQHV GH YLVXDOL]DFLyQ En las caractersticas rediseadas se incluyen: Fonts y colores de texto Esquemas de colores Sonido y opciones de animacin Opciones adicionales para la representacin de datos

(VWUXFWXUD

El nuevo SAP GUI consta de dos reas de pantalla principales. &DEHFHUD GH OD YHQWDQD La cabecera de la ventana consiste en: Barra de mens Barra de herramientas Barra de ttulo Barra de pulsadores &XHUSR GH OD SDQWDOOD El cuerpo de la pantalla es el rea entre la cabecera de la ventana y la barra de status. Se muestra a continuacin un ejemplo tpico de una pantalla SAP (aqu, la pantalla inicial SAP Easy Access) con el nuevo SAP GUI:

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

&DPELRV HQ OD FDEHFHUD GH OD YHQWDQD 7LWXODU GH OD YHQWDQD En releases anteriores, la EDUUD GH WtWXOR y la EDUUD GH PHQ~V estaban en la parte superior de la ventana R/3. A partir del release 4.6, un WLWXODU GH OD YHQWDQD reemplaza estos dos elementos. El titular de la ventana consiste en: %DUUD GH PHQ~V 3XOVDGRUHV GH LQWHUDFFLyQ *8, Los pulsadores 0LQLPL]DU 0D[LPL]DU y &HUUDU ya no estn en la esquina superior derecha. Ahora se encuentran ligeramente a la izquierda, al lado del logotipo SAP:

Puede tambin buscar estas opciones de interaccin GUI en el men desplegable que aparece cuando selecciona en la esquina superior izquierda. %DUUD GH KHUUDPLHQWDV &DPSR GH FRPDQGRV Por defecto, el campo de comandos est cerrado. Para visualizarlo, seleccione la flecha a la izquierda del icono *UDEDU: .

Aparece el campo de comandos: Para suprimirlo, seleccione la flecha a la derecha (exterior) del campo. Para visualizar una lista de las transacciones que utiliz por ltima vez, seleccione la flechita hacia abajo en el final a la derecha del campo. 2WUDV FDUDFWHUtVWLFDV  Esto se

En la esquina superior derecha, la animacin de rizo indica la DFWLYLGDG GH VROLFLWXG GH GDWRV: visualiz previamente por una modificacin de color en los campos de status.

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&DPELRV HQ HO FXHUSR GH OD SDQWDOOD (OHPHQWRV GH G\QSUR \ OD\RXW Los HOHPHQWRV GH G\QSUR (marcos de grupo, pulsadores, barras de desplazamiento, etctera) tienen un nuevo diseo. El IRUPDWR GH SDQWDOOD se ha modificado. Por ejemplo, un lder de ficha gua ahora el ojo de nombres de campo a campos y se resaltan ms las reas de pantalla importantes. Anteriormente se identificaban los FDPSRV GH HQWUDGD REOLJDWRULD por un signo de interrogacin dentro del campo. Ahora tienen un icono de marca de verificacin en el final a la izquierda: %DUUD GH VWDWXV ,GHQWLILFDFLyQ GH PHQVDMH GH VLVWHPD H[WUHPR L]TXLHUGR identifica mensajes de error. identifica mensajes de sistema de afirmativo. &DPSRV GH VWDWXV H[WUHPR GHUHFKR Por defecto, los campos de status aparecen al extremo derecho: Para suprimir estos campos, seleccione la flecha que seala a la derecha: Cuando se suprimen los campos, la flecha seala en el otro sentido: Para visualizar los campos de status, seleccione la flecha que seala a la izquierda: ,FRQRV SAP ha modificado el diseo grfico de todos los iconos utilizados en el Sistema SAP. &DPELRV HQ HOHPHQWRV GH RSHUDFLyQ *8, SAP ha modificado tambin el diseo de elementos de dynpro tales como rboles, tablas y fichas. 3ULQFLSLRV GH LQWHUDFFLyQ *8, Los principios de interaccin GUI, tales como minimizacin, maximizacin, cancelacin y mens desplegables, permanecen inalterados. .

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Los mens permiten que busque una transaccin especfica cuando no sabe el cdigo de transaccin. Se organiza el men segn la tarea que est haciendo en el Sistema SAP. Los mens son desplegables, es decir, cuando selecciona una opcin de men, aparecen las otras opciones. A continuacin se muestra una barra de mens tpica en el Sistema SAP:

/D EDUUD GH PHQ~V

)XQFLRQDOLGDG
0HQ~ 6LVWHPD

Los mens siguientes son estndar en cada pantalla SAP: 'HVFULSFLyQ Contiene funciones que afectan al sistema en su totalidad - tales como &UHDU PRGR 3HUILO GH XVXDULR y 6DOLU GHO VLVWHPD. Pone a disposicin varias formas de ayuda online. El PHQ~ IURQW HQG al extremo derecho de la barra de herramientas, permite que configure opciones de ventana SAP determinadas (por ejemplo, la posicin del cursor y la funcin TAB).

$\XGD

Los mens siguientes son estndar en la mayor parte de aplicaciones SAP: 0HQ~ 2EMHWR! 7UDWDU 3DVDU D 'HVFULSFLyQ Nombrado normalmente despus del objeto con el que trabaja actualmente, por ejemplo, 0DWHULDO. Contiene funciones que afectan al objeto en su totalidad, tales como 9LVXDOL]DU 0RGLILFDU ,PSULPLU o ([LW. Permite que trate componentes del objeto actual, por ejemplo, 6HOHFFLRQDU, 7UDWDU y &RSLDU. La opcin &DQFHODU permite que deje una tarea sin grabar los datos que ha indicado. Permite que se desplace directamente a otras imgenes en pantalla de la tarea actual. Tambin contiene la opcin %DFN, que le devuelve un nivel en la jerarqua de sistema. Antes de retroceder, el sistema verifica los datos que ha introducido en la pantalla actual y muestra una ventana de dilogo si detecta un problema. Pgina 17

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Los mens siguientes pueden aparecer tambin: 0HQ~ 'HWDOOHV (QWRUQR 9LVWD 'HVFULSFLyQ Contiene funciones adicionales que puede elegir para concluir el objeto actual o un componente de objeto, pero que no necesita regularmente. Contiene funciones que puede seleccionar para visualizar la informacin adicional sobre el objeto actual. Permite que visualice el objeto actual en vistas diferentes, por ejemplo, cambiando entre una visualizacin bilineal y una de una lnea de una tabla. Permite que fije parmetros de transaccin especficos de usuario. Permite que haga procesamientos independientes del objeto, tales como borrar, copiar y funciones de impresin.

2SFLRQHV 8WLOLGDGHV

A veces no todos los mens disponibles caben en una lnea en la barra de mens. En este caso, se enrollan a la lnea siguiente. El principio desplegable permanece inalterado.

La barra de status proporciona informacin general sobre el Sistema SAP y la transaccin o la tarea en la que est trabajando. A la izquierda de la barra de status, se visualizan los mensajes de sistema. El final derecho de la barra de status contiene tres campos: uno con informacin de servidor y los otros dos con informacin de status.

/D EDUUD GH VWDWXV

)XQFLRQDOLGDG

Los FDPSRV GH VWDWXV mostrados a continuacin, se describen de izquierda a derecha:

En el extremo izquierdo, identifica mensajes de error. identifica otros mensajes de sistema.

1. Para suprimir (o visualizar) los campos de status, seleccione respectivamente). 2.

a su izquierda (o derecha,

Para visualizar la informacin de sistema siguiente, seleccione en el primer campo de status: Sistema Cliente Usuario Programa Actividad Tiempo de respuesta 3. El segundo campo de status muestra el servidor al que est conectado. 4. El tercer campo de status especifica su modo de entrada de datos. Haciendo clic en este campo, puede conmutar entre los modos ,QVHUWDU ,16 y 6REUHHVFULELU 295. Para ms informacin, vase Modos de insercin y de sobrescritura.

Las fichas permiten que introduzca, visualice y alterne entre varias imgenes en pantalla. En transacciones que contienen varias imgenes en pantalla, proporcionan un resumen ms detallado. Adems, las fichas permiten que pase de una etiqueta a la siguiente sin haber completado todos los datos. Para acceder a una etiqueta, seleccione la lnea de cabecera de ficha correspondiente.
(Q DOJXQRV FDVRV GHEH FRPSOHWDU WRGRV ORV FDPSRV GH HQWUDGD REOLJDWRULD HQ OD HWLTXHWD DQWHV GH TXH VH SXHGD PRYHU D OD HWLTXHWD VLJXLHQWH

)LFKDV

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)XQFLRQDOLGDG

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

En el caso de fichas ms largas, no todas las fichas aparecen en la pantalla. Las flechas a la derecha e izquierda de la parte superior de la ficha permiten que se desplace a todas las fichas. Si selecciona el pulsador a la derecha de la ficha, el sistema muestra una lista de todas las fichas incluidas en la ficha. Si selecciona una ficha de esta lista, la etiqueta seleccionada se mueve al primer plano. Las fichas estn dispuestas segn el orden de importancia o el orden de proceso de la transaccin. Las lneas de cabecera de ficha pueden contener texto, iconos o ambos.

La funcin de control de tabla permite que modifique el formato de tabla SAP estndar si es preciso. Esto es especialmente til cuando tablas SAP estndar contienen columnas que no utiliza.

&RQWUROHV GH WDEOD

)XQFLRQDOLGDG

Los controles de tabla ponen a disposicin las caractersticas siguientes: Columnas ILMDV y YDULDEOHV. Las columnas variables tienen una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior. Columnas que puede UHGLPHQVLRQDU: Cuando desplaza el cursor a la lnea de divisin entre dos columnas, el cursor cambia a una flecha con doble encabezado. Para modificar el ancho de columna, haga clic con el botn izquierdo del ratn y desplace la lnea de divisin a la anchura deseada. Columnas que puede UHFRORFDU utilizando arrastrar y soltar: Ponga el cursor en la lnea de cabecera de la columna que quiere desplazar, retenga el botn izquierdo del ratn y desplace la columna a la posicin deseada. Si avanza el cursor por la barra de desplazamiento horizontal, los textos quick info aparecen indicando la columna que pasara a la primera posicin de visualizacin (despus de las columnas fijas) si hace clic en la barra de desplazamiento en esa posicin. Puede parametrizar el ancho de columna ptimo (como se ha definido en el Sistema SAP) pulsando y manteniendo pulsada la tecla de las maysculas y haciendo clic con el botn izquierdo del ratn dentro de cualquier cabecera de columna. Los iconos de la parte inferior de una tabla son especficos para esa tabla. A continuacin se indican algunos iconos usados comnmente en tablas: ,FRQR 1RPEUH 6HOHFFLRQDU GHWDOOH &UHDU OtQHD %RUUDU OtQHD 0DUFDU WRGR 'HVFULSFLyQ Muestra toda la informacin que existe en la actualidad sobre la posicin seleccionada Aade una lnea Borra una lnea Selecciona todas las entradas en tabla Desmarca todas las entradas en tabla

'HVPDUFDU WRGR

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&RQGLFLRQHV SUHYLDV 3URFHGLPLHQWR

1. 2. El icono de control de tabla

&UHDFLyQ GH YDULDQWHV GH FRQWURO GH WDEOD

debe encontrarse en la esquina superior derecha de la tabla.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Inicie la transaccin que contenga el control de tabla que quiere modificar y pase a la pantalla apropiada. Parametrice los controles de tabla como desee: a. Para modificar el ancho de columna, ponga el cursor entre dos columnas, haga clic con el botn izquierdo del ratn y arrastre el borde de la columna hacia la izquierda o la derecha hasta que tenga el tamao deseado. b. Para modificar la posicin de columna, seleccione y retenga la cabecera de columna y arrstrela a la posicin deseada. Seleccione . Aparece la ventana de dilogo 3DUDPHWUL]DFLRQHV GH WDEOD. Introduzca el nombre de la variante de control de tabla. Seleccione &UHDU. Si es aplicable, seleccione 8WLOL]DU FRPR SDUDPHWUL]DFLyQ HVWiQGDU. Para borrar una variante, seleccione %RUUDU.

5HVXOWDGR

3. 4. 5. 6.

Ha creado una variante de control de tabla. Puede repetir este procedimiento para crear nuevas variantes.
/D SULPHUD SRVLFLyQ HQ OD OLVWD GH YDULDQWHV HV OD SDUDPHWUL]D \ QR VH SXHGH ERUUDU

parametrizacin bsica,

HO FRQWURO GH WDEOD 6$3 SRU GHIHFWR (O VLVWHPD OR

&RQGLFLRQHV SUHYLDV 3URFHGLPLHQWR

1. 2. 3.

$FWLYDFLyQ GH YDULDQWHV GH FRQWURO GH WDEOD

El icono de control de tabla debe encontrarse en la esquina superior derecha de la tabla. Debe haber creado una variante de control de tabla. Inicie la transaccin que contenga el control de tabla que quiere modificar y pase a la pantalla apropiada.

4.

Seleccione . Aparece la ventana de dilogo 3DUDPHWUL]DFLRQHV GH WDEOD. Indique la variante que desea para el control de tabla y cmo se debera utilizar: Para que la variante sea la parametrizacin HVWiQGDU seleccione 3DUDPHWUL]DU QRUPD. Esta variante de control de tabla aparecer cada vez que utiliza esta tabla. Para que la variante sea la opcin DFWXDO seleccione )LMDU DFWLYR. Se utilizar nicamente esta variante de control de tabla mientras tenga abierta la transaccin. Si finaliza la transaccin y vuelve a ella ms tarde, el sistema utiliza la parametrizacin estndar para el control de tabla. Seleccione &HUUDU. Las opciones se han completado.

Para introducir informacin en el Sistema SAP, debe seleccionar a veces entre varias opciones. En algunos casos, puede seleccionar nicamente una opcin; en otros, puede seleccionar ms de una. Cuando puede seleccionar nicamente una, se identifican las opciones por ERWRQHV GH VHOHFFLyQ:

%RWRQHV GH VHOHFFLyQ \ FDVLOODV GH VHOHFFLyQ

Cuando puede seleccionar ms de una, se identifican las opciones por FDVLOODV GH VHOHFFLyQ:

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$FWLYLGDGHV

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

6HOHFFLyQ GH RSFLRQHV FRQ ERWRQHV GH VHOHFFLyQ Para seleccionar una opcin, haga clic en el botn de seleccin junto a esa opcin. Se rellena ahora el botn de seleccin seleccionado. Para modificar su seleccin, haga clic en un botn de seleccin diferente. El pulsador original est vaco ahora y se rellena la nueva seleccin. Para seleccionar un botn de seleccin utilizando el teclado, utilice el WDEXODGRU para moverse al grupo de opciones. Utilice las teclas y para moverse a la opcin deseada y pulse la barra de espaciado. 6HOHFFLyQ GH RSFLRQHV FRQ FDVLOODV GH VHOHFFLyQ Para seleccionar una o varias opciones, haga clic en la casilla de seleccin junto a cada opcin deseada. Las casillas de seleccin seleccionadas contienen ahora una marca de verificacin. Para desmarcar una casilla de seleccin que contenga una marca de verificacin, haga clic en ella otra vez. La marca de verificacin desaparece. Para seleccionar una casilla de seleccin utilizando el teclado, utilice el WDEXODGRU para pasar al grupo de opciones. Utilice las teclas y para pasar a cada opcin deseada y pulse la barra de espaciado. Para desmarcar una casilla de seleccin que contenga una marca de verificacin, utilice las teclas y para pasar a la opcin y pulse la barra de espaciado. La marca de verificacin desaparece.

El Sistema SAP muestra ventanas de dilogo cuando: Requiere ms informacin antes de que pueda proceder Est proporcionando informacin, tal como mensajes o informacin especfica sobre su tarea actual Antes de que pueda continuar, debe seleccionar una accin de una ventana de dilogo. Para seleccionar una accin, seleccione uno de los pulsadores al fondo de la ventana de dilogo. A continuacin se muestra una ventana de dilogo de ejemplo: Cuando termina una tarea sin grabar sus datos, o selecciona una funcin que puede hacer que pierda datos, el Sistema SAP muestra normalmente una ventana de dilogo en la cual se le pide que confirme o cancele su accin.

9HQWDQDV GH GLiORJR

Cuando visualiza informacin (por ejemplo, una lista o una ayuda online), no toda la informacin puede caber en su ventana. Para ver la informacin adicional, utilice barras de desplazamiento. Para moverse: $UULED \ DEDMR utilice la EDUUD GH GHVSOD]DPLHQWR YHUWLFDO $ L]TXLHUGD \ GHUHFKD utilice la EDUUD GH GHVSOD]DPLHQWR KRUL]RQWDO

'HVSOD]DPLHQWR SDUD YHU LQIRUPDFLyQ

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3URFHGLPLHQWR
3DUD PRYHUVH Una lnea arriba o abajo

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

+DJD HVWR Seleccione la flecha de desplazamiento arriba o abajo en la barra de desplazamiento vertical. Un carcter a izquierda o derecha Seleccione la flecha de desplazamiento a izquierda o derecha en la barra de desplazamiento horizontal. Una pgina arriba o abajo Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento vertical. A izquierda o derecha la anchura de la Haga clic a la derecha o la izquierda del cuadro de desplazamiento pgina en la barra de desplazamiento horizontal. A una posicin determinada en la Arrastre el cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento informacin (arriba o abajo) vertical a la ubicacin aproximada de la informacin deseada y libere el botn del ratn. A una posicin determinada en la Arrastre el cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento informacin (a la izquierda o la horizontal a la ubicacin aproximada de la informacin deseada y libere el botn del ratn. derecha) Tambin puede: 0RYHUVH D Primera pgina ltima pgina Pgina anterior Pgina siguiente 6HOHFFLRQDQGR 2 SXOVDQGR May + F9 May + F12 May + F10 May + F11 2 SXOVDQGR Ctrl+pgina anterior Ctrl+pgina siguiente Pgina anterior Pgina siguiente

&RQILJXUDFLyQ GH ODV RSFLRQHV GH YLVXDOL]DFLyQ

6L HVWi XWLOL]DQGR OD LQWHUIDVH JUiILFD GH XVXDULR 6$3 FOiVLFD *8, \ QHFHVLWD LQIRUPDFLyQ VREUH OD FRQILJXUDFLyQ GH ODV RSFLRQHV GH YLVXDOL]DFLyQ YpDVH OD D\XGD RQOLQH SDUD 5HOHDVHV 6$3 KDVWD % pVWH LQFOXLGR

Despus de que haya entrado al sistema, puede modificar la aparicin de varios elementos de la ventana SAP configurando las opciones de visualizacin. A partir del release 4.6B, acceda a las opciones de visualizacin seleccionando: El icono de men front end ventana SAP o al extremo derecho de la EDUUD GH KHUUDPLHQWDV para varias opciones de

)XQFLRQDOLGDG

El icono de configuracin SAP GUI en la EDQGHMD GH VLVWHPD (es decir, la esquina de la barra de tareas de Windows), para opciones de interfase grfica de usuario SAP (GUI) tales como la configuracin del color y las opciones de sonido

En el men front end, puede: Configurar la ventana SAP (por ejemplo, parametrizar las opciones de visualizacin para textos quick info y los mensajes de sistema o recuperar el tamao de ventana por defecto) Activar o desactivar el salto automtico entre campos Definir dnde debe aparecer el cursor al hacer clic en un campo Crear un documento escrito de la pantalla actual Utilizando las opciones de configuracin SAP GUI, puede modificar: Opciones de colores Sonido y opciones de animacin

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Cuando configura la interfase grfica de usuario SAP (GUI), puede alternar entre: El SAP GUI "clsico" (es decir, anterior al release 4.6) y El nuevo (es decir, con el diseo modificado) SAP GUI suministrado a partir del release 4.6 Estas opciones estn disponibles tambin para otras aplicaciones SAP y programas ejecutables.

&RQILJXUDFLyQ GHO 6$3 *8,

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

3URFHGLPLHQWR

1. En el desktop de Windows, seleccione ,QLFLR " &RQILJXUDFLyQ " 3DQHO GH FRQWURO. 2. Seleccione el icono &RQILJXUDFLyQ 6$3.
3XHGH FUHDU XQ DFFHVR GLUHFWR D HVWD IXQFLyQ DUUDVWUDQGR HO LFRQR D VX GHVNWRS

Aparecer la siguiente ventana de dilogo: Por defecto, se activa la parametrizacin de New Visual Design. 3. Para pasar a la configuracin SAP GUI "clsico  haga clic en la captura de pantalla de la izquierda. Ver lo siguiente:

4. Seleccione 2. 5. Abra un nuevo modo para que la parametrizacin "clsica" tenga efecto. 6. Para anular la parametrizacin, utilice el mismo procedimiento. 7. Cuando selecciona la ficha $SOLFDFLyQ aparece la ventana de dilogo siguiente: Aqu puede introducir (seleccionando $xDGLU) o borrar (seleccionando (OLPLQDFLyQ) los nombres de aplicaciones y programas a los cuales quiere aplicar la parametrizacin indicada. Cuando haya terminado de realizar sus parametrizaciones, seleccione $SOLFDU u 2.

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2SFLRQHV GH FRORUHV 6$3 *8,

6L HVWi XWLOL]DQGR OD LQWHUIDVH JUiILFD GH XVXDULR 6$3 FOiVLFR RSFLRQHV GH FRORUHV YpDVH OD D\XGD RQOLQH SDUD 5HOHDVHV 6$3 KDVWD % pVWH LQFOXLGR

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

*8, \ QHFHVLWD LQIRUPDFLyQ VREUH OD FRQILJXUDFLyQ GH ODV

Puede configurar sus opciones de colores de interfase grfica de usuario SAP (GUI) mediante: La seleccin de uno de los distintos esquemas de colores predefinidos (valor de propuesta) o La definicin de sus propios colores (personalizados)
QLFDPHQWH ORV HVTXHPDV GH FRORU SRU GHIHFWR GHILQLGRV SRU 6$3 DVHJXUDQ OD OHJLELOLGDG ySWLPD GH WRGDV ODV SRVLFLRQHV HQ

3URFHGLPLHQWR

XQD SDQWDOOD

$FFHVR D ODV IXQFLRQHV GH &XVWRPL]LQJ 6$3 *8, Para acceder a las funciones de Customizing SAP GUI: 1. En la bandeja de sistema (en la esquina de la barra de tareas de Windows), a. Seleccione el icono de configuracin SAP GUI . Este icono aparece en la barra de tareas cuando se conecta o abre un nuevo modo (y permanece ah cuando se mueve entre modos). Cuando desconecta el ltimo modo con el que trabajaba, el icono desaparece.

b. O, pulse con el botn derecho del ratn en . Aparece el men contextual siguiente: Al seleccionar &HUUDU el icono de configuracin SAP GUI desaparece de la bandeja de sistema. Lo puede restablecer abriendo otro modo. 2. Seleccione &RQILJXUDU RSFLRQHV 6$3 *8,. Aparece la ventana de dilogo 2SFLRQHV 6$3 *8,, como se muestra a continuacin. En la etiqueta 2SFLRQHV GH FRORUHV puede: Activar los esquemas de color por defecto Crear esquemas de colores configurados, ajustando matices, la saturacin y la luminosidad Hacer que las opciones de colores cambien gradualmente en el transcurso del da Defina sus opciones como se describe en las secciones siguientes.

3.

4. $FWLYDFLyQ GH XQ HVTXHPD GH FRORU SRU GHIHFWR Los esquemas de color por defecto listados en la etiqueta 2SFLRQHV GH FRORUHV estn basados en alguna de las dos combinaciones de color predefinidas: &RPSOHPHQWDULR que utiliza dos colores diferentes (valor de propuesta: azul/tostado) $UPyQLFR que utiliza varias degradaciones del mismo color (valor de propuesta: azul) Cada una de estas clases tiene tambin una versin EULOODQWH que tiene un contraste superior que la parametrizacin estndar SAP. Para el contraste mximo, seleccione $]XO GH FRQWUDVWH DOWR. Cuando entra al sistema a la versin de entrega SAP, la parametrizacin estndar es FRPSOHPHQWDULD. Para activar otro esquema de color por defecto en la lista 2SFLRQHV GH FRORUHV coloque el cursor en la parametrizacin deseada. El nombre de su seleccin aparece ahora a la cabeza de la lista y se ve una presentacin preliminar en la ventana SAP simulada a la derecha. Entonces, Seleccione $SOLFDU. El esquema de colores pasa a ser efectivo y la ventana de dilogo permanece abierta. Puede hacer ahora modificaciones adicionales en sus opciones de colores. O seleccione 2.. El esquema de colores pasa a ser efectivo y la ventana de dilogo se cierra.

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Pgina 24

&UHDFLyQ GH XQ HVTXHPD GH FRORUHV FRQILJXUDGR 0DWLFHV SDUD SULPHU \ VHJXQGR SODQR En los marcos &RORU GH SULPHU SODQR y FRORU GH IRQGR, puede utilizar el cuadro de desplazamiento para crear sus propios esquemas de colores. Por defecto, se enlazan los matices para primer y segundo plano, es decir, al ajustar el deslizador, los intervalos predefinidos entre las degradaciones de un esquema de colores por defecto permanecen inalterados. Para modificar su esquema de colores mientras mantiene estos intervalos por defecto, seleccione un esquema de colores predefinido y ajuste el deslizador al matiz deseado. Para modificar los matices para primer y segundo plano individualmente, debe desmarcar primero la casilla de seleccin (QODFH. Mientras est probando colores, puede presentar previamente los resultados: En la ventana SAP simulada de la derecha (para el esquema de colores completo) En la barra sombreada de la esquina superior derecha de cualquiera de los cuadros de desplazamiento (para matices individuales)

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

6DWXUDFLyQ GH FRORU \ OXPLQRVLGDG En los marcos &RORU GH SULPHU SODQR y FRORU GH IRQGR, puede ajustar el matiz, la saturacin y la luminosidad de los colores respectivos individualmente. Para ello, haga doble clic en la barra sombreada de la esquina superior derecha de cualquiera de los cuadros de desplazamiento:

Aparece la ventana de dilogo 6HOHFWRU GH FRORU, como se muestra a continuacin: Para ajustar el matiz para primer y segundo plano, utilice el cuadro de desplazamiento como antes. En la paleta de colores de la derecha, un anillo pequeo localiza el color seleccionado con relacin a degradaciones contiguas, con respecto a: Saturacin (eje vertical) Luminosidad (eje horizontal) Para ajustar cualquiera de estas variables, haga clic dentro de esta paleta y arrastre el cursor a la posicin deseada. El selector desaparece hasta que suelte el cursor. Como antes, puede presentar previamente los resultados. &DPELR JUDGXDO GHO FRORU Puede seleccionar que las opciones de colores cambien gradualmente en el transcurso del da. Para ello, seleccione la casilla de seleccin $FWLYDU RSFLRQHV GH WLHPSR. Las opciones adicionales siguientes aparecen en la parte inferior de la ventana de dilogo 2SFLRQHV 6$3 *8,: Para parametrizar el intervalo temporal en el cual quiere que los colores cambien: 1. Seleccione el botn de seleccin &RPLHQ]R o )LQDO de la derecha y utilice los pulsadores de tiempo para definir las opciones de tiempo respectivas.
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2. En la ventana de dilogo siguiente, introduzca el tiempo deseado ( KKPP) en el campo 3HUVRQDOL]DU. Si es aplicable, seleccione 3DUDPHWUL]DU FRPR HO YDORU GH SURSXHVWD. 3. Consulte el &RPLHQ]R 7HUPLQH la barra de presentacin preliminar cuando ajuste los colores para los tiempos respectivos del da.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

*UDEDFLyQ \ ERUUDGR GH VXV SDUDPHWUL]DFLRQHV &XVWRPL]LQJ 6$3 *8, 1. Cuando haya terminado de definir sus opciones, el nuevo esquema de colores pasa a ser efectivo para todos los modos SAP que estn abiertos en la actualidad. 2. Para grabar su nuevo esquema de colores, seleccione *UDEDU FRPR e introduzca un nombre en la ventana de dilogo siguiente. Seleccione 2. 3. Para borrar un esquema de colores de la lista, seleccione %RUUDU. 4. Si ha configurado cualquiera de los esquemas de color por defecto y quiere volver a los originales por defecto, seleccione 5HVWDEOHFHU. Esta accin restablece las parametrizaciones estndar originales sin afectar a las opciones que haya creado. 5. Para finalizar la ventana de dilogo 2SFLRQHV 6$3 *8, seleccione 2..

Puede configurar el sonido y opciones de animacin para la interfase grfica de usuario SAP (GUI).

6RQLGR 6$3 *8, \ RSFLRQHV GH DQLPDFLyQ

3URFHGLPLHQWR

Seleccione la ficha *HQHUDO. Aparecer la siguiente ventana de dilogo:

En la bandeja de sistema (en la esquina de la barra de tareas de Windows), seleccione . (Tambin puede hacer clic en este icono con el botn derecho del ratn y seleccionar &RQILJXUDU RSFLRQHV 6$3 *8, del men contextual.) Aparece la ventana de dilogo 2SFLRQHV 6$3 *8,:

Puede configurar: Las opciones de sonido (valor de propuesta: 2Q) Cuando selecciona 2II desactiva sonidos definidos por SAP determinados que se disean para complementar sonidos de estndar. Estos sonidos Windows proporcionan el feedback sutil para acciones de usuario tales como aquellas que resultan en mensajes de sistema. Esta parametrizacin se refiere nicamente a aplicaciones SAP. El vdeo de acceso (valor de propuesta: 2Q) Cuando entra al Sistema SAP (por primera vez despus de que haya puesto en marcha su mquina), aparece un vdeo de acceso. Puede desactivar la primera parte de este vdeo: Permanentemente, seleccionando 2II para esta parametrizacin o Caso por caso, pulsando (VF mientras el vdeo se ejecuta

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&RQILJXUDFLyQ GH OD YHQWDQD 6$3

6L HVWi XWLOL]DQGR OD LQWHUIDVH JUiILFD GH XVXDULR 6$3 FOiVLFR YHQWDQD 6$3 YpDVH OD D\XGD RQOLQH SDUD 5HOHDVHV 6$3 KDVWD % pVWH LQFOXLGR

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

*8, \ QHFHVLWD LQIRUPDFLyQ VREUH OD FRQILJXUDFLyQ GH OD

El men front end contiene opciones de configuracin para: Textos quick info: Activacin/desactivacin Velocidad de visualizacin 1. Mensajes de sistema: Feedback de sonido Visualizacin como ventanas de dilogo 2. Programas de sistema para grficos SAP: opciones de rendimiento 3. Perodo de timeout de automatizacin (para programas lanzados por automatizacin OLE) 4. Cursor: Salto automtico Posicin, anchura y visualizacin en listas 5. Rastro: Seleccin de la clase de rastro Activacin del fichero de rastro Visualizacin de la salida del rastro en ventana Utilizando este men, puede tambin: 6. Crear accesos directos SAP. (Para ms informacin, vase Creacin de un acceso directo SAP.) 7. Activar el GuiXT, una alternativa a variantes de transaccin, para la salida en pantalla de cualquier transaccin. (Para ms informacin sobre GuiXT, vase KWWSZZZV\QDFWLYHFRP.) 8. Parametrizar la ventana para proponer por defecto el tamao (para batch input solamente) 9. Crear capturas de pantalla. (Para ms informacin, vase Creacin de capturas de pantalla.)

3URFHGLPLHQWR
En la barra de herramientas, seleccione el icono de men front end . 0HQ~ IURQW HQG 2SFLRQHV 1. Seleccione 2SFLRQHV. 2. En la ficha *HQHUDO puede: Desactivar los textos quick info en la pantalla o parametrizar la velocidad a la que aparecen Hacer que los mensajes de sistema aparezcan como ventanas de dilogo, con o sin feedback de sonido Parametrizar opciones de rendimiento para programas de sistema de grficos SAP: Por defecto, la opcin %LEOLRWHFDV que se refiere a programas de sistema de grficos SAP, se parametriza a 0DQWHQHU FDUJDGR. Esto significa que grficos SAP permanecen cargados en la memoria principal an cuando no se utilizan. Si encuentra problemas de rendimiento durante la carga de grficos, es decir, si un grfico se cancela antes de que haya terminado de cargarse por primera vez, puede impedir que esto suceda otra vez modificando la parametrizacin a 3UHFDUJD. Para que los grficos se descarguen despus de la utilizacin, seleccione /LEHUDU GHVSXpV GH OD XWLOL]DFLyQ. Indicar un perodo de timeout de automatizacin para conexiones de OLE a programas externos (tales como MS Word o Excel): Si aparecen mensajes de 6LVWHPD RFXSDGR con programas externos que se lanzan por automatizacin OLE, SAP recomienda que defina el nmero de segundos a un valor superior. 3. En la ficha &XUVRU, puede parametrizar el salto automtico y definir la posicin del cursor, la anchura y la visualizacin en listas. Para ms informacin, vase: Salto automtico entre campos Posicin del cursor y anchura 4. Utilice la ficha 5DVWUR principalmente cuando est trabajando con una hotline. En esta ficha, puede: Seleccionar la clase de rastro. Para obtener el log: Para formato de pantalla, seleccione 0RQLWRU. Para elementos de operacin de OLE, seleccione $XWRPDWL]DFLyQ Activar ficheros de rastro Visualizar la salida de rastro en su ventana 5. Seleccione 2. para confirmar sus opciones o &DQFHODU para reinicializar las opciones a las opciones anteriores.
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0HQ~ IURQW HQG 3RVLFLRQHV GH FRQILJXUDFLyQ DGLFLRQDOHV 10. Para obtener informacin sobre la creacin de un acceso directo SAP, vase Creacin de un acceso directo SAP. 11. Para activar el GuiXT para la salida en pantalla, seleccione $FWLYDU *XL;7. 12. Para modificar el tamao de ventana por defecto (para batch input solamente), seleccione 7DPDxR SRU GHIHFWR. 13. Para obtener informacin sobre la creacin de una captura de pantalla, vase Creacin de capturas de pantalla.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Puede parametrizar el salto automtico (AutoTAB) para que el cursor se desplace automticamente entre campos de entrada. Esta funcin es til cuando introduzca una gran cantidad de datos y no quiera pulsar el tabulador para moverse entre campos.
$XWR7$% IXQFLRQD ~QLFDPHQWH DO ILQDO GH XQ FDPSR GH HQWUDGD 3RU HMHPSOR VL HO FDPSR

6DOWR DXWRPiWLFR HQWUH FDPSRV

Material

SXHGH FRQWHQHU 

3URFHGLPLHQWR

FDUDFWHUHV SHUR HO Q~PHUR GH PDWHULDO TXH LQWURGXFH WLHQH ~QLFDPHQWH  FDUDFWHUHV GH ORQJLWXG GHEHUi SXOVDU HO SDUD PRYHUVH DO FDPSR GH HQWUDGD VLJXLHQWH

WDEXODGRU

Para activar o desactivar el salto automtico: 1. En la barra de herramientas, seleccione el icono de men front end ? 2SFLRQHV. ? &XUVRU. 2. Para activar AutoTAB, seleccione 6DOWR DXWRPiWLFR HQ HO ILQDO GH FDPSR. Para desactivar AutoTAB, desmarque esta opcin. 3. Seleccione 2. para confirmar su eleccin o &DQFHODU para reinicializar la opcin AutoTAB a la parametrizacin anterior.

Puede modificar las opciones de cursor por defecto siguientes: 3RVLFLyQ cuando seleccione un campo de entrada con un clic con ratn o un tabulador $QFKXUD 9LVXDOL]DFLyQ HQ OLVWDV para que el cursor marque: nicamente un carcter Una columna entera

3RVLFLyQ GHO FXUVRU \ DQFKXUD

3URFHGLPLHQWR

Para modificar las opciones de cursor, seleccione el icono de men front end ? 2SFLRQHV ? &XUVRU. Aparecer la siguiente ventana de dilogo:

3RVLFLyQ GHO FXUVRU 3DUDPHWUL]DFLyQ 2EVHUYH OD SRVLFLyQ GHO FXUVRU HQ FDPSR HQ 7$% &RORTXH HO FXUVRU DO ILQDO GHO WH[WR )XQFLyQ 2Q Pone el cursor exactamente donde hizo clic por ltima vez dentro de un campo de entrada 2II Pone el cursor al principio del campo de entrada 2Q Pone el cursor al final de un texto en un campo de entrada al hacer clic a la derecha del texto 2II Pone el cursor exactamente donde hace clic Selecciona y resalta el texto cuando salta a un campo de entrada. Cualquier entrada en este campo borrar el campo. 2Q Marca nicamente un carcter 2II Marca una columna completa Pgina 28

6HOHFFLyQ GHO WH[WR HQ HO FDPSR 7UDWDU &XUVRU HQ OLVWDV

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Puede imprimir el contenido de cualquier ventana SAP.

&UHDFLyQ GH FDSWXUDV GH SDQWDOOD

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

En la barra de herramientas, seleccione el icono de men front end ? &RSLDU HQ SDSHO. En la impresora por defecto indicada para su PC, se imprime el contenido de la ventana.

3URFHGLPLHQWR

Un modo es bsicamente otra instancia SAP en su pantalla. Los diversos modos permiten que trabaje en ms de una tarea a la vez. Esto le puede ahorrar tiempo y reduce la necesidad de pasar de una a otra pantalla.

'LYHUVRV PRGRV 6$3

)XQFLRQDOLGDG

Puede abrir hasta seis modos y hacer una tarea diferente, o incluso la misma, en cada uno de ellos. Se puede cambiar entre los modos abiertos y puede cerrar cualquier modo sin tener que salirse del sistema.
6L LQWHQWD WUDEDMDU HQ HO PLVPR UHJLVWUR SRU HMHPSOR HO UHJLVWUR PDHVWUR GH PDWHULDOHV SDUD XQ PDWHULDO HVSHFtILFR DO PLVPR WLHPSR HQ YDULRV PRGRV VH SXHGH EORTXHDU GH XQR GH ORV PRGRV 6L HVWR VXFHGH VHOHFFLRQH

Finalizar R Retroceder SDUD LUVH GH

OD WUDQVDFFLyQ $ FRQWLQXDFLyQ SRGUi FRQWLQXDU

Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningn dato en modos que ya estn abiertos. Puede crear hasta seis modos. Cada modo que crea es como si entrara otra vez al sistema. Cada modo es independiente de los otros. Por ejemplo, el cierre del primer modo no hace que otros modos se cierren.
'HPDVLDGRV PRGRV DELHUWRV SXHGHQ UHVXOWDU HQ XQ UHQGLPLHQWR GHO VLVWHPD PiV OHQWR 3RU HVWD UD]yQ HO UHVSRQVDEOH GHO

&UHDFLyQ GH XQ QXHYR PRGR

3URFHGLPLHQWR

VLVWHPD SXHGH OLPLWDU HO Q~PHUR GH PRGRV TXH SXHGH FUHDU D PHQRV GH VHLV

Para crear un nuevo modo desde cualquier parte del sistema: Seleccione 6LVWHPD &UHDU PRGR de la barra de mens o

El sistema abre una ventana adicional. El nuevo modo pasa a ser el modo activo y sigue sindolo a menos que haga clic en un modo diferente (abierto o nuevo). Cada modo tiene un nmero, que aparece en la barra de status de ese modo. Aparece entre parntesis junto al nombre de sistema. Este grfico muestra la nueva ventana de modo en la ventana original. Observe el nmero de modo entre parntesis en la barra de status.

5HVXOWDGR

Seleccione

Puede crear un modo e iniciar una tarea en un paso utilizando un cdigo de transaccin. Cuando abre un modo con un cdigo de transaccin, el sistema muestra la pantalla inicial de la tarea en un nuevo modo. Para utilizar este mtodo, debe saber qu cdigo de transaccin quiere utilizar para la tarea que desea realizar.

&UHDFLyQ GH XQ QXHYR PRGR \ GH XQD QXHYD WDUHD D OD YH]

3URFHGLPLHQWR

Para crear un nuevo modo y una nueva tarea simultneamente: 1. En el campo de comandos, introduzca R (barra oblicua y letra o) seguido por el cdigo de transaccin para la tarea que quiere iniciar. Por ejemplo, para crear un registro maestro de deudor en la aplicacin de deudores, utiliza la transaccin )'. Para abrir un modo e iniciar esta tarea al mismo tiempo, introduce RIG en el campo de comandos. 2. Seleccione ,QWUR

5HVXOWDGR
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El sistema abre una ventana adicional para el nuevo modo y muestra la pantalla inicial de la transaccin. Pgina 29

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Puede cambiar entre modos con la frecuencia que desee sin perder ningn dato. Mientras permanezca conectado al Sistema SAP, puede dejar un modo todo el tiempo que desee. El cambio a un modo diferente es como poner una llamada telefnica en espera: Puede reanudar la llamada cuando est listo. Para cambiar de un modo a otro, haga clic en cualquier parte de la ventana que contenga el modo al que quiere pasar (o utilice las teclas indicadas para cambiar ventanas). La ventana que seleccione pasa a ser la ventana activa: se mueve sobre todas las dems ventanas de la pantalla.
6L WLHQH DELHUWRV YDULRV PRGRV SXHGH PLQLPL]DU ORV PRGRV TXH QR HVWp XWLOL]DQGR &XDQGR QHFHVLWH XWLOL]DU XQR GH HVWRV PRGRV PiV WDUGH OR SXHGH UHVWDEOHFHU KDFLHQGR FOLF HQ HO VtPEROR DSURSLDGR HQ OD EDUUD GH VWDWXV KDFLpQGROR HO PRGR DFWLYR 0LQLPL]DQGR ORV PRGRV TXH QR HVWp XWLOL]DQGR SXHGH UHGXFLU GH PRGR VLJQLILFDWLYR OD FDUJD GHO VLVWHPD

&DPELR HQWUH PRGRV

3URFHGLPLHQWR

Cuando finalice con un modo, es aconsejable terminarlo. Cada modo utiliza recursos del sistema que pueden afectar a la rapidez de respuesta del Sistema SAP a sus rdenes. Antes de que termine un modo, grabe los datos que quiere guardar. Cuando termina un modo, el sistema 12 le pide que grabe los datos.

7HUPLQDFLyQ GH XQ PRGR

Puede Seleccionar 6LVWHPD 7HUPLQDU PRGR de la barra de mens o Seleccionar en la esquina superior derecha del modo activo. Se cierra el modo y regresa al modo anterior.

3URFHGLPLHQWR

6L WLHQH DELHUWR ~QLFDPHQWH XQ PRGR \ OR WHUPLQD VDOGUi GHO VLVWHPD 6LQ HPEDUJR DQWHV GH GHVFRQHFWDUOH HO VLVWHPD OH SLGH TXH JUDEH ORV GDWRV

Antes de que pueda utilizar el Sistema SAP, debe entrar al sistema. Cuando acabe de utilizar el Sistema SAP, se desconecta. La primera vez que entre al sistema, y en intervalos regulares posteriormente, debera modificar su clave de acceso.

$UUDQTXH \ FLHUUH GHO 6LVWHPD 6$3

$FWLYLGDGHV

Sin tener en cuenta las tareas que realizar en el Sistema SAP, siempre arrancar y cerrar el Sistema SAP. Inicia el Sistema SAP seleccionando el icono de entrada al sistema de su desktop. Entra al Sistema SAP. Si es la primera vez que entra al sistema, tendr que modificar la clave de acceso inicial que proporciona el responsable del sistema. Si no es la primera vez que entra al sistema, quizs tendr que modificar su clave de acceso de acuerdo con la poltica de seguridad de su empresa. Cuando acabe de trabajar con el Sistema SAP, se desconectar.

3URFHGLPLHQWR 5HVXOWDGR

,QLFLR GHO 6LVWHPD 6$3

Para iniciar el Sistema SAP, seleccione el icono del Sistema SAP. Por ejemplo, inicie el Sistema SAP haciendo doble clic en el icono SAP de la ventana de aplicacin SAP. La pantalla de acceso (en el ejemplo siguiente, con el ttulo 6$3 5) aparece en una nueva ventana. Est listo ahora para entrar al sistema.
3DUD PiV LQIRUPDFLyQ VREUH HO LQLFLR GHO 6LVWHPD 6$3 SyQJDVH HQ FRQWDFWR FRQ HO UHVSRQVDEOH GHO VLVWHPD

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Pgina 30

Antes de entrar al sistema, asegrese de que sabe: Su nmero de mandante Su ID de usuario Su clave de acceso Si quiere trabajar en un idioma distinto del ingls, asegrese de que sabe la clave del idioma deseado. Para ms informacin, pngase en contacto con el responsable del sistema.
'HVSXpV GH TXH KD\D LQWURGXFLGR GDWRV HQ XQ FDPSR SXHGH GHVSOD]DU HO FXUVRU DO FRPLHQ]R GHO FDPSR VLJXLHQWH SXOVDQGR HO

(QWUDGD DO VLVWHPD

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

WDEXODGRU

6L KD SDUDPHWUL]DGR OD RSFLyQ

Autotab QR HV QHFHVDULR TXH SXOVH HO

WDEXODGRU VL LQWURGXFH HO Q~PHUR Pi[LPR GH FDUDFWHUHV

Mandante
HV WUHV 6L

SRVLEOHV HQ XQ FDPSR 3RU HMHPSOR HO Q~PHUR Pi[LPR GH FDUDFWHUHV TXH SXHGH LQWURGXFLU HQ HO FDPSR

3URFHGLPLHQWR

LQWURGXFH



HQ HO FDPSR

Mandante,

HO FXUVRU VH PXHYH DXWRPiWLFDPHQWH DO FRPLHQ]R GHO FDPSR VLJXLHQWH 3DUD PiV

LQIRUPDFLyQ YpDVH 6DOWR DXWRPiWLFR HQWUH FDPSRV

Si est entrando al sistema por primera vez, vase Conexin por primera vez. Si ha entrado al sistema previamente, pero no recuerda cmo: 1. Verifique el campo 0DQGDQWH. Es posible que este campo contenga ya un nmero de mandante por defecto. Puede aceptar el nmero de mandante o modificarlo escribiendo otro sobre l. Para desplazar el cursor al campo 0DQGDQWH pulse el tabulador. 2. Si es preciso, desplace el cursor al campo ,' GH XVXDULR pulsando el tabulador. En el campo ,' GH XVXDULR introduzca su ID de usuario. Para desplazar el cursor al campo &ODYH GH DFFHVR pulse el tabulador. 3. Introduzca su clave de acceso en el campo &ODYH GH DFFHVR. Mientras teclea su clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y nicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra lo que teclea. 4. Para mostrar las pantallas, los mens y los campos en un idioma distinto del ingls, desplace el cursor al campo ,GLRPD pulsando el tabulador. Introduzca la clave del idioma deseado. 5. Seleccione ,QWUR. En el Sistema SAP estndar, aparece la ventana de dilogo &RS\ULJKW. Si no ve esta ventana de dilogo, compruebe el mensaje de sistema mostrado en la barra de status. Puede haber introducido un nmero de mandante, una clave de acceso, un ID de usuario o una clave de idioma errnea. Si este es el caso, repita los pasos 1 a 5. 6. En la ventana de dilogo &RS\ULJKW seleccione &RQWLQXDU. Si hay mensajes de sistema, por ejemplo, del responsable del sistema, aparece la ventana de dilogo 0HQVDMH GH VLVWHPD. Despus de que haya ledo los mensajes, seleccione &RQWLQXDU para cerrar la ventana de dilogo.

5HVXOWDGR

Ha entrado con xito al Sistema SAP.

Antes de que conecte por primera vez, el responsable del sistema le dar una clave de acceso inicial. Durante el proceso de entrada al sistema, debera crear una nueva clave de acceso, una que slo usted sabr cul es. Posteriormente, utilice su propia clave de acceso para entrar al sistema. (Estos procedimientos pueden diferir algo en su empresa; para ms informacin, pngase en contacto con el responsable del sistema.) Para conectarse, debe abrir primero el men de Logon SAP haciendo doble clic en su icono. Para ms informacin, vase Logon SAP.
(O LFRQR GH /RJRQ 6$3 DSDUHFH DKRUD HQ OD EDUUD GH WDUHDV MXQWR FRQ HO Q~PHUR GH 5HOHDVH 6$3 \ HQ OD EDQGHMD GH VLVWHPD HV GHFLU HQ OD HVTXLQD LQIHULRU GHUHFKD GH VX GHVNWRS

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

&RQH[LyQ SRU SULPHUD YH]

Despus de iniciar el Sistema SAP (vase Inicio del Sistema SAP), la primera pantalla que se ve es la de acceso (en este caso, con el ttulo 6$3 5). Al pulsar el tabulador despus de introducir datos en un campo, el cursor se mueve al comienzo del campo siguiente. Sin embargo, si introduce el nmero mximo de caracteres posibles en un campo, no es preciso que pulse el tabulador. Por ejemplo, el nmero mximo de
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caracteres que puede introducir en el campo 0DQGDQWH es tres. Si introduce  en el campo 0DQGDQWH el cursor se mueve automticamente al comienzo del campo siguiente. Para ms informacin sobre el salto automtico, vase Salto automtico entre campos. Para ms informacin sobre la introduccin de datos, vase Introduccin de datos en campos.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

3URFHGLPLHQWR

La pantalla de acceso se muestra anteriormente. Para conectarse al Sistema SAP: 1. Introduzca el nmero de mandante en el campo 0DQGDQWH. Si aparece un nmero de mandante por defecto en el campo, puede aceptarlo o modificarlo escribiendo otro sobre l. Para desplazar el cursor al campo ,' GH XVXDULR pulse el tabulador. 2. En el campo ,' GH XVXDULR introduzca su ID de usuario. Para desplazar el cursor al campo &ODYH GH DFFHVR pulse el tabulador. 3. En el campo &ODYH GH DFFHVR introduzca la clave de acceso inicial proporcionada por el responsable del sistema. Al teclear la clave de acceso inicial, los asteriscos permanecen en el campo y nicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra lo que teclea. Para visualizar las pantallas, los mens y los campos en otro idioma, desplace el cursor al campo ,GLRPD pulsando el tabulador. Introduzca la clave del idioma deseado. 5. Seleccione ,QWUR 6. El sistema muestra automticamente la ventana de dilogo de clave de acceso nueva. Debe modificar su clave de acceso inicial. Si no se ve la ventana de dilogo de clave de acceso nueva, compruebe el mensaje de sistema mostrado en la barra de status. Puede haber introducido un nmero de mandante, una clave de acceso, un ID de usuario o una clave de idioma errnea. Si este es el caso, repita los pasos 1 a 5. 7. En el campo 1XHYD FODYH GH DFFHVR introduzca una clave de acceso nueva. (Si necesita ayuda, vase Claves de acceso.)
(Q HO 6LVWHPD 6$3 HQ ODV FODYHV GH DFFHVR QR VH GLVWLQJXH HQWUH PD\~VFXODV \ PLQ~VFXODV

4.

0HPRULFH VX FODYH GH DFFHVR 1R SXHGH HQWUDU DO 6LVWHPD 6$3 VLQ HOOD

5HVXOWDGR

Al teclear la nueva clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y nicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra lo que teclea. Para desplazar el cursor al campo 5HSHWLU FODYH GH DFFHVR pulse el tabulador. 8. En el campo 5HSHWLU FODYH GH DFFHVR vuelva a introducir la nueva clave de acceso, exactamente como la introdujo la primera vez. 9. Seleccione &RQILUPDU (o ,QWUR). Si ha modificado con xito su clave de acceso, aparece la ventana de dilogo &RS\ULJKW. 10. En la ventana de dilogo &RS\ULJKW seleccione &RQWLQXDU o ,QWUR. Si hay mensajes de sistema, aparece la ventana de dilogo 0HQVDMH GH VLVWHPD. Despus de que haya ledo los mensajes, seleccione &RQWLQXDU (o ,QWUR para cerrar la ventana de dilogo. Puede visualizar los mensajes de sistema ms tarde seleccionando +HUUDPLHQWDV *HVWLyQ *HVWLyQ 0HQVDMHV GH VLVWHPD.

En el Sistema SAP estndar, aparece la pantalla inicial SAP Easy Access, como se muestra a continuacin.

Una clave de acceso es una combinacin de caracteres que introduce cada vez que entra al Sistema SAP. Su clave de acceso impide que otras personas accedan a su trabajo o lo modifiquen.
0HPRULFH VX FODYH GH DFFHVR 1R SXHGH HQWUDU DO 6LVWHPD 6$3 VLQ HOOD

'HILQLFLyQ

&ODYHV GH DFFHVR

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(VWUXFWXUD

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Al crear una clave de acceso: Debe utilizar 3 caracteres como mnimo y 8 como mximo. Puede utilizar cualquier combinacin de caracteres alfanumricos, incluyendo: Letras de la D a la ] Nmeros del  al  Signos de puntuacin No comience una clave de acceso con: 1. Un signo de interrogacin (?) 2. Un signo de exclamacin (!) 3. Un espacio en blanco 4. Tres caracteres idnticos (por ejemplo, EEEDW) 5. Cualquier secuencia de tres caracteres que se hallan en su ID de usuario (por ejemplo, PDQ, si su ID de usuario es )ULHGPDQ). No utilice: 6. SDVV o LQLWcomo clave de acceso 7. Cualquiera de las cinco ltimas claves de acceso que haya utilizado
D]XO HV LJXDO TXH $]XO R $=8/ La tabla siguiente da ejemplos de claves de acceso vlidas y no vlidas.
(Q HO 6LVWHPD 6$3 HQ ODV FODYHV GH DFFHVR QR VH GLVWLQJXH HQWUH PD\~VFXODV \ PLQ~VFXODV 3RU HMHPSOR OD FODYH GH DFFHVR

9iOLGD frtas jullo=6 3bar

1R YiOLGD !brex (empieza con un carcter no vlido) aaab (empieza con tres caracteres idnticos) me (contiene menos de tres caracteres)

Puede modificar su clave de acceso siempre que entra al Sistema SAP. Por razones de seguridad, sin embargo, el responsable del sistema puede requerir que modifique su clave de acceso a intervalos regulares, por ejemplo, cada 30 das. En este caso, recibir un mensaje del Sistema SAP cuando sea el momento de modificar su clave de acceso.
3XHGH PRGLILFDU VX FODYH GH DFFHVR ~QLFDPHQWH GHVGH OD SDQWDOOD GH DFFHVR

0RGLILFDFLyQ GH VX FODYH GH DFFHVR

Para examinar las reglas de creacin de una nueva clave de acceso, vase Claves de acceso. En los pasos siguientes, se le pide que pulse el tabulador despus de introducir datos en un campo. En la versin estndar, cuando pulsa el tabulador, el cursor se mueve al comienzo del campo siguiente. Sin embargo, no tiene que pulsar el tabulador si introduce el nmero mximo de caracteres posibles en un campo. Por ejemplo, el nmero mximo de caracteres que puede introducir en el campo 0DQGDQWH es tres. Si introduce  en el campo 0DQGDQWH el cursor se mueve automticamente al comienzo del campo siguiente. Para ms informacin sobre la introduccin de datos, vase Introduccin de datos en campos.

3URFHGLPLHQWR
1.

Introduzca los datos siguientes en los campos correspondientes de la pantalla de acceso: a. Nmero de mandante b. ID de usuario c. Su clave de acceso actual d. La clave de idioma, si quiere trabajar en un idioma distinto del ingls Para ms detalles, vase Entrada al sistema. 2. En la barra de pulsadores, seleccione 1XHYD FODYH GH DFFHVR. Aparece la ventana de dilogo de clave de acceso nueva, como se muestra a continuacin. Si no ve esta ventana de dilogo, compruebe el mensaje de sistema mostrado en la barra de status. Puede haber introducido un nmero de mandante, una clave de acceso, un ID de usuario o una clave de idioma errnea. Si este es el caso, repita los pasos 1 a 5. 3. En el campo 1XHYD FODYH GH DFFHVR introduzca una clave de acceso nueva. (Si necesita ayuda, vase Claves de acceso.)
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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Al teclear la nueva clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y nicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra lo que teclea. Pulse el tabulador para desplazar el cursor al campo 5HSHWLU FODYH GH DFFHVR. 4. En el campo 5HSHWLU FODYH GH DFFHVR vuelva a introducir la nueva clave de acceso, exactamente como la introdujo la primera vez. Seleccione ,QWUR En el Sistema SAP estndar, aparece la ventana de dilogo &RS\ULJKW. Si aparece una ventana de dilogo diferente, significa que ha cometido una equivocacin al introducir la nueva clave de acceso o que no es una clave de acceso vlida. La ventana de dilogo contiene un mensaje que describe la equivocacin. En este caso: a. Elimine la ventana de dilogo seleccionando &RQILUPDU. Vuelve a aparecer la ventana de dilogo de clave de acceso nueva. b. Repita los pasos 3 a 5. (Si necesita ayuda al crear una clave de acceso vlida, vase Claves de acceso.) 6. En la ventana de dilogo &RS\ULJKW seleccione &RQWLQXDU. El Copyright desaparece. Si hay mensajes de sistema, stos aparecen. Despus de que haya ledo los mensajes, seleccione &RQWLQXDU en la ventana de dilogo para cerrarla.
FRQ HO UHVSRQVDEOH GHO VLVWHPD 0HPRULFH VX FODYH GH DFFHVR 1R SXHGH HQWUDU DO 6LVWHPD 6$3 VLQ HOOD 6L ROYLGD VX FODYH GH DFFHVR SyQJDVH HQ FRQWDFWR

5.

5HVXOWDGR

En la versin estndar, aparece la pantalla inicial SAP Easy Access.

Utilizando accesos directos SAP, puede iniciar una transaccin, ejecutar un informe o ejecutar un comando de sistema directamente desde el desktop de Microsoft Windows. Los accesos directos eliminan la necesidad de navegar a travs de mens para acceder a pantallas. Esto es particularmente til para tareas que ejecuta regularmente.

$FFHVRV GLUHFWRV 6$3

)XQFLRQDOLGDG

Puede crear accesos directos SAP para acceder directamente a: Operaciones Informes Comandos de sistema 1. Puede utilizar accesos directos SAP aunque el Sistema SAP est ejecutndose con una ventana de dilogo abierta. 2. Puede archivar sus accesos directos SAP directamente en su desktop o en un directorio de su sistema. 3. No hay ningn lmite en el nmero de accesos directos SAP que cree.

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

&UHDFLyQ GH XQ DFFHVR GLUHFWR 6$3

3URFHGLPLHQWR

Se ha registrado el tipo de fichero de acceso directo SAP en su tabla de registro de Windows. Esto sucede automticamente durante el montaje correcto de una interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI). Ha recibido un ID de usuario SAP del responsable del sistema y ha creado una clave de acceso. Sabe el cdigo de transaccin correspondiente a la pantalla para la cual quiere crear un acceso directo SAP.

&UHDFLyQ GH XQ DFFHVR GLUHFWR 6$3 GHVGH VX GHVNWRS 1. Ponga el cursor en cualquier lugar del desktop (no en una aplicacin de Windows abierta) y haga clic con el botn derecho del ratn. 2. Seleccione 1XHYR 6$3*8, DFFHVR UiSLGR 3. Introduzca el nombre del acceso directo que desee, manteniendo la extensin de fichero .SAP. Seleccione ,QWUR Ya ha creado un fichero para su acceso directo. A continuacin, debe definir este fichero. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn. Seleccione 7UDWDU
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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Aparece una ventana de dilogo. La barra de ttulo contiene la va de acceso completa del fichero de acceso directo. 5. De la lista desplegable para el campo 6LVWHPD seleccione el ID de sistema. Complete el campo 0DQGDQWH. Si no recuerda cul es el mandante, verifique la ventana de dilogo de entrada al Sistema SAP GUI que utilizaba anteriormente. 6. Complete los campos 1RPEUH GH XVXDULR e ,GLRPD. Si deja en blanco el campo 1RPEUH GH XVXDULR el sistema utiliza automticamente su ID de usuario de Windows. El campo &ODYH GH DFFHVR est normalmente desactivado por razones de seguridad. nicamente el administrador de PC puede activar este campo. 7. En el campo &ODVH indique si el acceso directo es para: Actividad Informe Comando de sistema 8. En el campo 7tWXOR introduzca el ttulo del acceso directo. 9. En el campo &RPDQGR introduzca el cdigo apropiado. Por ejemplo: a. Para crear un acceso directo que le lleve a la pantalla &UHDU PDWHULDO *HQHUDO, introduzca el cdigo de transaccin 00. b. Para crear un acceso directo para el informe $UFKLYDU GDWRV GH FKHTXHV introduzca el nombre de informe 5)&+.$. c. Para crear un acceso directo que le desconecte inmediatamente, introduzca el comando de sistema QH[.
3DUD REWHQHU HO FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ SDUD HO FDPSR

Comando,

SDVH D OD EDUUD GH VWDWXV GH OD WDUHD SDUD OD FXDO

HVWi FUHDQGR XQ DFFHVR GLUHFWR \ KDJD FOLF HQ OD IOHFKD GH OLVWD 6L QR LQGLFD QLQJ~Q FyGLJR HO VLVWHPD WRPD FRPR YDORU SRU

10. Seleccione 2.. Los accesos directos aparecen en su desktop. 11. El sistema graba automticamente el fichero <NOMBRE>. SAP correspondiente a este acceso directo en el directorio del desktop del directorio de sistema operativo. Si prefiere guardar todos sus ficheros de acceso directo SAP en un lugar, puede desplazar este fichero al directorio que desee.
GHO 6LVWHPD 6$3

GHIHFWR HO FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ

S000

TXH HV OD SDQWDOOD LQLFLDO

&UHDFLyQ GH XQ DFFHVR GLUHFWR 6$3 GHVGH XQD SDQWDOOD HVSHFtILFD GHO 6LVWHPD 6$3 Pase a la pantalla correspondiente a la tarea que quiere ejecutar y seleccione o . Aparece la ventana de dilogo 1XHYR 6$3*8, DFFHVR UiSLGR. 2. Verifique que la informacin de la ventana de dilogo QRPEUH GH XVXDULR LGLRPD FODVH WtWXOR FRPDQGR es correcta. 3. Seleccione 2.. Los accesos directos aparecen en su desktop. 4. El sistema graba automticamente el fichero <NOMBRE>. SAP correspondiente a este acceso directo en el directorio del desktop del directorio de sistema operativo. Si prefiere guardar todos sus ficheros de acceso directo SAP en un lugar, puede desplazar este fichero al directorio que desee. 1.
6L VH KD DFWLYDGR HO FDPSR

Clave de acceso

GH OD YHQWDQD GH GLiORJR

Nuevo SAPGUI acceso rpido,

SXHGH LQGLFDU XQD FODYH

GH DFFHVR 6LQ HPEDUJR SRU UD]RQHV GH VHJXULGDG HVWR QR VH UHFRPLHQGD \ DSDUHFH XQ DYLVR 'HEHUtD LQFOXLU ~QLFDPHQWH VX FODYH GH DFFHVR HQ XQ DFFHVR GLUHFWR 6$3 VL HVWi VHJXUR GH TXH QDGLH SXHGH DFFHGHU D VX 3& R D VX GLVFRGLUHFWRULR

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

8WLOL]DFLyQ GH DFFHVRV GLUHFWRV 6$3

3URFHGLPLHQWR

Ha recibido un ID de usuario SAP del responsable del sistema y ha creado una clave de acceso. Ha creado un acceso directo SAP. Est disponible en su desktop.

6L QR WLHQH XQ PRGR 6$3 DFWLYR 1. Haga doble clic en el acceso directo correspondiente a la tarea que quiere ejecutar.
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SAP Pgina 35

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

6L WLHQH XQ PRGR 6$3 DFWLYR Haga doble clic en el acceso directo SAP correspondiente a la tarea que quiere ejecutar. Si ya hay una aplicacin en ejecucin, se inicia un nuevo modo SAP. De lo contrario, el modo SAP actual inicia la tarea que quiere ejecutar. 7HFOD  $UUDVWUDU \ VROWDU May + Arrastrar y soltar CTRL + Arrastrar y soltar

Se visualiza una ventana de dilogo de entrada al sistema. La barra de ttulo especifica el ID de sistema, el mandante, el idioma y la tarea. 2. Introduzca su clave de acceso. Seleccione (QWUDGD DO VLVWHPD o ,QWUR. El modo SAP se inicia. 3. Para visualizar o modificar su definicin de acceso directo mientras est entrando al sistema, posicione el cursor en cualquier lugar de esta ventana de dilogo de entrada al sistema (no en la barra de ttulo, los campos de entrada o los pulsadores) y haga clic con el botn derecho del ratn. Se visualiza el men contextual. En este men contextual, si no introduce una clave de acceso, se activa nicamente la opcin 7UDWDU. Despus de introducir el primer carcter de su clave de acceso, las opciones $EULU y 7UDWDU se activan.

3DUD LQLFLDU XQ DFFHVR GLUHFWR GHVGH XQ PRGR 6$3 DELHUWR DUUDVWUH \ VXHOWH HO DFFHVR GLUHFWR HQ HO PRGR DELHUWR (O VLVWHPD LQLFLD OD WDUHD TXH TXLHUH HMHFXWDU $VLPLVPR VH HQFXHQWUDQ GLVSRQLEOHV ODV VLJXLHQWHV IXQFLRQHV

5HVXOWDGR $KRUD SXHGH Tratar los accesos directos. Abrir un nuevo modo e iniciar la tarea que quiere ejecutar.

El Session Manager es una herramienta para la entrada al sistema y el control de modo que se utiliza con sistemas operativos de 32 bits de Microsoft Windows. Si no est ejecutando uno de estos sistemas operativos, siga las instrucciones indicadas en Entrada al sistema y Desconexin. Para ms informacin, vase SAP Session Manager

6HVVLRQ 0DQDJHU

3URFHGLPLHQWR

'HVFRQH[LyQ

Se puede salir del Sistema SAP desde cualquier pantalla. 1. De la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 'HVFRQHFWDU. 2. Haga clic en el pulsador en la esquina superior derecha de la pantalla (si tiene nicamente un modo activo). Aparece la ventana de dilogo 6DOLU GHO VLVWHPD (como se muestra aqu), informndole que se perder cualquier dato que no haya grabado an si procede con la desconexin. 3. Si QR est seguro de haber grabado todos sus datos y no quiere desconectarse despus de todos, seleccione 1R. Volver a la pantalla en la cual trabajaba. Si est seguro de haber grabado todos los datos que quiere grabar, seleccione 6t. Todos sus modos de Sistema SAP se cierran. Se ha desconectado con xito.

En el Sistema SAP, una tarea consta de una o varias pantallas en las cuales introduce datos. Algunas tareas tpicas podran ser la creacin de registros maestros de deudor, el registro de facturas o la creacin de documentos de ventas.

&XiOHV VRQ ORV SDVRV HQ XQD WDUHD WtSLFD"

$FWLYLGDGHV

Para realizar una tarea en el Sistema SAP, normalmente realiza lo siguiente: 1. Seleccione la tarea en la que quiere trabajar. (Vase Acceso a tareas en el Sistema SAP.) 2. Introduzca datos en la pantalla inicial de su tarea. Cada pantalla contiene campos de entrada en los cuales indica datos. Algunos campos requieren entradas, otros no. (Vase Introduccin de datos en una pantalla.) 3. Pase a la pantalla siguiente. Cuando pasa a la pantalla siguiente, el Sistema SAP graba temporalmente los datos que acaba de introducir. (Vase Movimiento a travs de tareas.) 4. Introduzca datos en la pantalla siguiente de su tarea. INDECO Pgina 36

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Se puede: Regresar a pantallas anteriores para hacer modificaciones Omitir pantallas que no se requieran Pasar a una tarea relacionada para obtener informacin o para completar pantallas adicionales (Vase Movimiento a travs de tareas.) 5. Repita los pasos 3 y 4 hasta completar todas las pantallas que componen la tarea. 6. Grabe los datos de la tarea completa. El sistema graba los datos de todas las pantallas que ha completado. (Vase Grabacin de los datos en una pantalla.)

3URFHGLPLHQWR

$FFHVR D WDUHDV HQ HO 6LVWHPD 6$3

Despus de que entre al Sistema SAP, seleccione la tarea en que quiere trabajar. Puede pasar a tareas diferentes en cualquier momento. En el Sistema SAP, puede: Seleccionar una tarea del PHQ~ GH SXHVWR GH WUDEDMR 6$3 (DV\ $FFHVV. Con este men, puede buscar fcilmente su aplicacin sin tener que memorizar cdigos de transaccin. Para ms informacin, vase: SAP Easy Access, Navegacin en el men de puesto de trabajo, Seleccin de mens y de funciones con el ratn, Seleccin de mens y de funciones con el teclado Introduzca un FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ en el campo de comandos. Con cdigos de transaccin, puede pasar directamente a una tarea sin tener que navegar a travs de varios mens.

6HOHFFLyQ GH XQ PHQ~ Para seleccionar un men con el ratn, haga clic en el men deseado en la barra de mens o en el men de puesto de trabajo SAP Easy Access. El men se abre, es decir, aparece su contenido (funciones, mens en cascada o ambos). En la EDUUD GH PHQ~V GH OD YHQWDQD 6$3 las flechitas hacia abajo que indican opciones de men en cascada estn D OD GHUHFKD de cada opcin de men, como en el ejemplo siguiente: En el PHQ~ GH SXHVWR GH WUDEDMR 6$3 (DV\ $FFHVV las flechitas hacia abajo que indican opciones de men en cascada estn D OD L]TXLHUGD de cada opcin de men, como en el ejemplo siguiente. (Despus de que haya abierto un men en cascada, la flechita hacia abajo que acaba de utilizar seala hacia abajo.) Si no hay ninguna flecha junto a una opcin de men, pase directamente a la pantalla de movimientos. 6HOHFFLyQ GH XQ PHQ~ HQ FDVFDGD Para seleccionar un men en cascada con el ratn, haga clic en el men en cascada deseado. El men en cascada se abre junto al men original, como se muestra en el ejemplo anterior. Si su sistema est ocupado, puede tardar unos segundos en mostrar el men en cascada. &DQFHODFLyQ GH XQD RSFLyQ GH PHQ~ R GH PHQ~ HQ FDVFDGD Puede cancelar, o cerrar, cualquier men con sus mens en cascada haciendo clic en cualquier rea en blanco de la pantalla. 6HOHFFLyQ GH XQD IXQFLyQ GH XQ PHQ~ R GH XQ PHQ~ HQ FDVFDGD Para seleccionar una funcin de un men o de un men en cascada abierto, haga clic en la funcin deseada. El men seleccionado y cualquier men en cascada se cierra y el sistema ejecuta la funcin que seleccione. 6HOHFFLyQ GH IXQFLRQHV GH ODV EDUUDV DFFHVR GLUHFWR Segn la tarea actual, varios pulsadores estarn disponibles en la barra de herramientas y en la barra de pulsadores. Para seleccionar una funcin con uno de estos pulsadores, haga clic en el pulsador apropiado. En la barra de herramientas, estos pulsadores pueden incluir funciones tales como *UDEDU 9LVXDOL]DU o )LQDOL]DU. A continuacin se muestra una barra de pulsadores tpica:
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3URFHGLPLHQWR

6HOHFFLyQ GH PHQ~V \ GH IXQFLRQHV FRQ HO UDWyQ

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

6HOHFFLyQ GH IXQFLRQHV GHO PHQ~ FRQWH[WXDO DFFHVR GLUHFWR El Sistema SAP utiliza las teclas de funcin del teclado. Segn la tarea, determinadas teclas de funcin estn activas, es decir, se asignan varias funciones de su aplicacin y de su tarea a ellas. Puede visualizar un PHQ~ FRQWH[WXDO con estas teclas de funcin y sus funciones asignadas. Por defecto, este men contextual no es visible. Para visualizarlo, haga clic con el botn derecho del ratn. Ya que la nica manera diferente de acceder a algunas de estas funciones puede ser navegar por los mens, puede utilizar el men contextual como acceso directo. Para seleccionar una funcin del men contextual en cualquier pantalla: 1. Ponga el cursor en cualquier lugar por debajo de las barras. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn. El men contextual se abre, como se muestra en este ejemplo: 3. Seleccione la funcin deseada.

Para navegar en el men de puesto de trabajo SAP Easy Access, utilice las teclas cursoras Arriba y Abajo, as como las teclas %RUUDU e ,QWUR. Para seleccionar un men de la barra de mens, utilice la tecla F10, los cursores y la tecla ,QWUR.

6HOHFFLyQ GH PHQ~V \ GH IXQFLRQHV FRQ HO WHFODGR

3URFHGLPLHQWR

8WLOL]DFLyQ GHO WHFODGR SDUD QDYHJDU HQ HO PHQ~ GH SXHVWR GH WUDEDMR 6$3 (DV\ $FFHVV Para desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el men de puesto de trabajo, utilice las teclas cursoras Arriba y Abajo ( y ). Para borrar un favorito de su lista de favoritos, seleccione %RUUDU. Para abrir una carpeta o iniciar una transaccin, seleccione ,QWUR. 6HOHFFLyQ GH XQ PHQ~ HQ OD EDUUD GH PHQ~V Para seleccionar un men con el teclado: 1. Pulse F10. El sistema activa la barra de mens y resalta el primer men a la izquierda. 2. Para resaltar el men que desee, utilice los cursores izquierdos y derechos ( y ). 3. Pulse la tecla cursora Abajo (). El men se abre. Si su sistema est ocupado, puede tardar unos segundos en mostrar el contenido. El sistema resalta la primera posicin en el men. Los mens en cascada se indican mediante flechitas hacia abajo a la derecha de las opciones de men. 6HOHFFLyQ GH XQ PHQ~ HQ FDVFDGD Para seleccionar un men en cascada con el teclado: 1. Desde el men abierto, utilice las teclas cursoras Arriba y Abajo ( y ) para desplazar el resalte al men en cascada deseado. 2. Pulse el cursor derecho ( ). El men en cascada se abre junto al men original y aparece su contenido (funciones, mens en cascada o ambos). Si su sistema est ocupado, puede tardar unos segundos en mostrar el contenido. El sistema resalta la primera posicin en el men en cascada. &DQFHODFLyQ GH XQD RSFLyQ GH PHQ~ R GH PHQ~ HQ FDVFDGD Para cancelar, o cerrar, cualquier men o men en cascada, pulse Esc. O, pulse F10. El sistema cierra el men y los mens en cascada respectivos y desactiva la barra de mens. Para seleccionar otro men, pulse F10 otra vez. 6HOHFFLyQ GH XQD IXQFLyQ GH XQ PHQ~ R GH XQ PHQ~ HQ FDVFDGD Para seleccionar una funcin de un men o de un men en cascada abierto: 1. Del men o del men en cascada abierto, utilice las teclas cursoras Arriba y Abajo ( y ) para resaltar la funcin deseada.
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Seleccione ,QWUR El sistema cierra el men respectivo y cualquier men en cascada y ejecuta la funcin seleccionada. 6HOHFFLyQ GH IXQFLRQHV FRQ WHFODV GH IXQFLyQ DFFHVR GLUHFWR El Sistema SAP utiliza las teclas de funcin del teclado. Segn la tarea, determinadas teclas de funcin estn activas, es decir, se les asignan varias funciones de su aplicacin y tarea. Para seleccionar una funcin utilizando una tecla de funcin: 1. Visualice una lista de las teclas de funcin disponibles en la tarea actual, pulse y retenga Ctrl y pulse F. 2. Pulse la tecla de funcin correspondiente a esa funcin. 2.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Despus de que haya entrado al Sistema SAP, seleccione la tarea en que quiere trabajar. Puede pasar a tareas diferentes en cualquier momento. Cada funcin del Sistema SAP tiene un cdigo de transaccin asociado con l. Un cdigo de transaccin consta de letras, nmeros o ambos, por ejemplo, )% o 6865. Introduzca cdigos de transaccin en el campo de comandos. Para ms informacin sobre el campo de comandos, vase Release 4.6: El nuevo SAP GUI. Introduciendo un cdigo de transaccin en vez de utilizar el men de puesto de trabajo, puede pasar a una tarea e iniciar la funcin en un solo paso. Aunque la utilizacin de cdigos de transaccin requiera eficientemente alguna memorizacin de cdigos, es una forma ms rpida tambin de desplazarse por el Sistema SAP. Por ejemplo, al introducir el cdigo de transaccin )', el sistema le lleva directamente a la pantalla de creacin de un registro maestro de deudor en Deudores. Puede utilizar un cdigo de transaccin para pasar a cualquier tarea en cualquier aplicacin SAP. Por ejemplo, si est trabajando en la aplicacin Deudores, puede pasar a una tarea de la aplicacin Acreedores. Antes de que pueda utilizar un cdigo de transaccin, tiene que buscar el adecuado para la tarea que quiere iniciar.

6HOHFFLyQ GH WDUHD FRQ FyGLJRV GH WUDQVDFFLyQ

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

%~VTXHGD GHO FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ SDUD OD WDUHD TXH TXLHUH FRPHQ]DU

Antes de que pueda utilizar un cdigo de transaccin, debe buscar el cdigo de transaccin para la tarea que quiere iniciar.

Para buscar un cdigo de transaccin para una tarea determinada, coloque el cursor en la funcin apropiada (o sea, la opcin de men) en el men de puesto de trabajo SAP Easy Access y realice alguna de las operaciones siguientes: Seleccione 'HWDOOHV 'HWDOOHV WpFQLFRV. Aparece una ventana de dilogo que muestra los detalles relativos a la opcin de men seleccionada. O, seleccione 'HWDOOHV 2SFLRQHV 9LVXDOL]DU QRPEUH WpFQLFR El men se cierra. Cuando lo vuelva a abrir, el sistema muestra el cdigo de transaccin (no nicamente para la posicin seleccionada, sino para todo el men de puesto de trabajo)

3URFHGLPLHQWR

5HVXOWDGR

Puede iniciar la tarea ahora haciendo doble clic en ella o seleccionando ,QWUR. Puede utilizar tambin el cdigo de transaccin para empezar esta tarea desde cualquier pantalla del Sistema SAP. Cuando utiliza un cdigo de transaccin para iniciar una tarea, el Sistema SAP termina su tarea actual y, a continuacin, muestra la pantalla inicial de la nueva tarea.

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3URFHGLPLHQWR

%~VTXHGD GHO FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ SDUD OD WDUHD DFWXDO

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Para buscar el cdigo de transaccin para la tarea actual: Seleccione la flecha situada en el extremo derecho del primer campo de status, como en este ejemplo:

Aparece el cdigo de transaccin, junto con otra informacin de sistema:

O, de la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 6WDWXV Aparece la ventana de dilogo 6WDWXV GH VLVWHPD. Puede buscar el cdigo de transaccin para la tarea actual en el marco 'DWRV GH UHSRVLWRU\ del rea de pantalla 'DWRV 6$3 como en este ejemplo:

Para buscar el cdigo de transaccin para una tarea diferente, puede: Abrir la tarea y seleccionar 6LVWHPD 6WDWXV. O, activar las opciones apropiadas en el men de puesto de trabajo SAP Easy Access (vase Bsqueda del cdigo de transaccin para la tarea que quiere comenzar).

3URFHGLPLHQWR

,QWURGXFFLyQ GH XQ FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ

$ SDUWLU GHO UHOHDVH  HO FDPSR GH FRPDQGRV HVWi FHUUDGR SRU GHIHFWR 3DUD YLVXDOL]DUOR VHOHFFLRQH OD IOHFKD D OD L]TXLHUGD

Para introducir un cdigo de transaccin e iniciar una tarea: 1. Ponga el cursor en el campo de comandos.
GHO LFRQR

Grabar

Aparece el campo de comandos: Para suprimirlo, seleccione la flecha a la derecha (exterior) del campo. Para visualizar una lista de las transacciones que utiliz por ltimo lugar, seleccione la flechita hacia 2. abajo en el final a la derecha del campo de comandos. Introduzca Q (para terminar la tarea actual) seguido por un cdigo de transaccin. Por ejemplo, para el cdigo de transaccin 0%, introducira QPE, como se muestra aqu.

3. Seleccione ,QWUR. Finaliza la tarea actual y aparece la pantalla inicial de la nueva tarea.
6L QR TXLHUH WHUPLQDU OD WDUHD DFWXDO SHUR QHFHVLWD KDFHU RWUD WDUHD SXHGH FUHDU XQ QXHYR PRGR 3RU HMHPSOR VXSRQJD TXH FUHD XQ SHGLGR \ QHFHVLWD FRQVXOWDU XQD WDEOD FRQ WLSRV GH FDPELR 3XHGH DEULU XQ PRGR SDUD FRQVXOWDU OD WDEOD GH WLSRV GH FDPELR VLQ WHQHU TXH WHUPLQDU OD SULPHUD WDUHD GH FUHDFLyQ GH XQ SHGLGR 9pDVH &UHDFLyQ GH XQ QXHYR PRGR \ GH XQD QXHYD WDUHD D OD YH]

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Puede mostrar una lista de los cdigos de transaccin tratados desde que entr al sistema (llamado lista de historial), y, a continuacin, seleccionar un cdigo de transaccin de esa lista.

6HOHFFLyQ GH XQ FyGLJR GH WUDQVDFFLyQ GH OD OLVWD GH KLVWRULDO

En la barra de herramientas, abra el campo de comandos.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

3URFHGLPLHQWR
1.
GHO LFRQR

$ SDUWLU GHO UHOHDVH  HO FDPSR GH FRPDQGRV HVWi FHUUDGR SRU GHIHFWR 3DUD YLVXDOL]DUOR VHOHFFLRQH OD IOHFKD D OD L]TXLHUGD

Grabar

Aparece el campo de comandos: Para suprimirlo, seleccione la flecha a la derecha (exterior) del campo. Seleccione la flechita hacia abajo en el final a la derecha del campo de comandos. Aparece la lista de historial, mostrando los cdigos de transaccin para todas las transacciones a las cuales ha accedido en todos los modos desde que entr al sistema. A continuacin se muestra una lista de historial de ejemplo. 3. Seleccione el cdigo de transaccin deseado. 4. Seleccione ,QWUR. Esto le lleva a la pantalla inicial de la tarea asociada con ese cdigo de transaccin. 2.

La mayor parte de las tareas que realiza en el Sistema SAP implican la entrada de datos en una pantalla. Para introducir datos en una pantalla: 1. Introduzca datos en todos los campos de entrada apropiados de la pantalla. Para detalles sobre campos y entrada de datos, vase Campos. 2. Para que el sistema verifique las entradas y pase a la pantalla siguiente de la tarea, seleccione ,QWUR. El sistema verifica sus entradas. Si el sistema encuentra errores, por ejemplo, entradas cuyo formato es errneo, muestra un mensaje en la barra de status y pone el cursor en el campo que debe corregir. Si el sistema no encuentra ningn error, aparecer la pantalla siguiente. 3. Si el sistema encuentra errores, modifique las entradas incorrectas. Si necesita ayuda para determinar las entradas vlidas para un campo de entrada, vase Ayuda para entradas posibles para un campo. 4. Cuando termine de realizar modificaciones, seleccione ,QWUR. El sistema verifica sus entradas otra vez. Repita los pasos 3 y 4 hasta que el sistema no encuentre ms errores y aparezca la pantalla siguiente. En este momento, puede grabar los datos o cancelar la tarea. Para ms informacin, vase Grabacin de los datos en una pantalla y Cancelacin de todos los datos en una pantalla.

3URFHGLPLHQWR

,QWURGXFFLyQ GH GDWRV HQ XQD SDQWDOOD

'HILQLFLyQ

&DPSRV

Un campo est formado por: Un nombre de campo Datos del campo Los datos del campo son una pieza individual de informacin, tal como un nombre o el nmero de cuenta de un cliente. La mayor parte de las tareas que realiza en el Sistema SAP implican la entrada de datos. Tpicamente, introduce datos en el sistema en campos. La mayor parte de las pantallas del Sistema SAP contienen campos en los cuales introduce datos (campos de entrada) o que proporcionan informacin (campos de visualizacin). Aqu se proporciona un ejemplo de los diferentes tipos de campos:
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Los campos de entrada varan en longitud. En algunos casos, la longitud de un campo de entrada determina cuntos caracteres se pueden introducir en el campo. En otros casos, los campos de entrada son desplazables, es decir, se ve nicamente parte de la entrada en el campo.

(VWUXFWXUD

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

$FWLYLGDGHV

&yPR WUDEDMDU HQ FDPSRV XWLOL]DQGR HO WHFODGR Como alternativa a la utilizacin del ratn, la tabla siguiente muestra las combinaciones de teclas que utiliza para trabajar con campos. Estas funciones son idnticas a las funciones de MS Windows correspondientes. &RPELQDFLyQ GH WHFODV

Ctrl+ Ctrl+ Inicio Final May+ May+ May+Ctrl+ May+Ctrl+ May+Inicio May+Final Ctrl+C, May+Insertar Ctrl+V, May+Borrar Ctrl+X, May+Borrar Borrar Espaciado hacia atrs Insertar

5HVXOWDGR Desplaza el cursor al comienzo del campo de entrada siguiente o la lnea siguiente. Desplaza el cursor al comienzo del campo de entrada anterior o la lnea anterior. Desplaza el cursor hacia la izquierda o la derecha dentro del campo de entrada Desplaza el cursor palabra por palabra hacia la derecha Desplaza el cursor palabra por palabra hacia la izquierda Desplaza el cursor al comienzo del campo de entrada Desplaza el cursor al final del campo de entrada Marca texto carcter por carcter a la derecha Marca texto carcter por carcter a la izquierda Marca el texto palabra por palabra a la derecha Marca el texto palabra por palabra a la izquierda Marca textos desde la posicin del cursor hasta el comienzo de la lnea Marca el texto de la posicin del cursor al final de la lnea Copia texto marcado al portapapeles Inserta texto guardado en el portapapeles Borra el texto marcado del campo de entrada y lo copia al portapapeles Borra el texto a la derecha del cursor o el resaltado por ste Borra el texto a la izquierda del cursor Conmuta entre modos de insercin y de sobrescritura

Puede introducir datos de dos modos: ,QVHUWDU Cualquier dato a la derecha del cursor se mueve hacia la derecha mientras teclea. 6REUHHVFULELU Teclea sobre los datos a la derecha del cursor. Tpicamente, utiliza el modo de VREUHVFULWXUD para introducir datos y el modo de LQVHUFLyQ para introducir datos entre datos existentes (por ejemplo, si omiti una letra en medio de una palabra). En la versin estndar, el modo de entrada por defecto es la LQVHUFLyQ. Sin embargo, puede cambiar en cualquier momento a 6REUHHVFULELU. La barra de status muestra el modo en el que se encuentra actualmente. Muestra ,16 cuando est en el modo de LQVHUFLyQ y 295 cuando est en el modo de VREUHVFULWXUD. Para ms informacin, vase Barra de status.

0RGRV GH LQVHUFLyQ \ GH VREUHVFULWXUD

$FWLYLGDGHV

Para cambiar modos de entrada, pulse INS (insertar). El modo de entrada actual cambia al modo de entrada nuevo. La tecla INS es una conmutacin entre los dos modos, es decir, el modo de entrada cambia cada vez que pulsa INS. Puede conmutar tambin entre modos haciendo clic en el campo de status de modo de entrada del extremo derecho de la barra de status.

En la versin estndar, cuando pone el cursor en cualquier parte de un campo de entrada vaco, el cursor pasa al comienzo del campo. 1. Haga clic en cualquier parte del campo de entrada vaco. El cursor pasa al comienzo del campo.

3URFHGLPLHQWR

,QWURGXFFLyQ GH GDWRV HQ XQ FDPSR GH HQWUDGD

INDECO

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

2.

Introduzca los datos. (Si necesita ayuda para determinar las entradas vlidas para el campo, vase Ayuda para entradas posibles para un campo.) Si los datos completan el campo de entrada, el cursor se mueve automticamente al campo de entrada siguiente. De lo contrario, el cursor permanece en el campo de entrada hasta que pulse el tabulador para desplazarlo o hasta que haga clic en otro campo de entrada.

Puede modificar datos en un campo de entrada de las maneras siguientes: Cambiando el modo de entrada de datos a 6REUHHVFULELU y tecleando sobre los datos del campo o Resaltando la entrada en el modo de LQVHUFLyQ e introduciendo los nuevos datos
$OJXQRV FDPSRV GH HQWUDGD FRQWLHQHQ GDWRV TXH VRQ SDUD YLVXDOL]DFLyQ VRODPHQWH QR SXHGH PRGLILFDU QL ERUUDU ORV GDWRV GH

0RGLILFDFLyQ GH ORV GDWRV HQ XQ FDPSR GH HQWUDGD

0RGR GH LQVHUFLyQ 1. Utilice el cursor para resaltar el contenido existente del campo. 2. Introduzca los nuevos datos. Se sustituye el contenido completo del campo por lo que teclee. 0RGR GH VREUHVFULWXUD 1. Asegrese de que est en el modo de VREUHVFULWXUD (295 en la barra de status). Si no lo est, pulse INS para pasar a este modo. 2. Ponga el cursor en el punto dentro de los datos donde quiera empezar a sobrescribir. 3. Teclee sobre los datos antiguos. Puede utilizar la tecla DEL para borrar datos a la derecha del cursor. Para modificar otros campos de entrada de la pantalla, repita los pasos 2 y 3.

3URFHGLPLHQWR

HVWRV FDPSRV GH HQWUDGD /RV FDPSRV GH HQWUDGD FX\R IRQGR HV GHO PLVPR FRORU TXH HO IRQGR GH OD SDQWDOOD FRQWLHQHQ GDWRV TXH QR VH SXHGHQ PRGLILFDU

3URFHGLPLHQWR

'HVSOD]DPLHQWR HQWUH FDPSRV

'HVSOD]DPLHQWR HQWUH FDPSRV FRQ HO UDWyQ Haga clic en el campo de entrada al que quiere desplazarse. El cursor aparece ahora en ese campo. 'HVSOD]DPLHQWR HQWUH FDPSRV FRQ HO WHFODGR Para desplazar el cursor con el teclado, utilice cualquiera de las teclas siguientes: 7HFOD
TAB MAY+ TAB

'HVSOD]D HO FXUVRU DO FRPLHQ]R GH El campo de entrada siguiente El campo de entrada anterior El campo de entrada siguiente o la lnea siguiente El campo de entrada anterior o la lnea anterior

(Q HO 6LVWHPD 6$3 HVWiQGDU HO FXUVRU VH PXHYH DXWRPiWLFDPHQWH DO FDPSR GH HQWUDGD VLJXLHQWH FXDQGR DOFDQ]D HO ILQDO GHO FDPSR GH HQWUDGD DFWXDO (VWD FDUDFWHUtVWLFD VH OODPD VDOWR DXWRPiWLFR $XWR7$% (V ~WLO FXDQGR HVWi LQWURGXFLHQGR GDWRV HQ PXFKRV FDPSRV \ TXLHUH HYLWDU WHQHU TXH SXOVDU HO

WDEXODGRU SDUD PRYHUVH HQWUH HVWRV FDPSRV

6LQ HPEDUJR $XWR7$% ~QLFDPHQWH IXQFLRQD DO ILQDO GH XQ FDPSR GH HQWUDGD 3RU HMHPSOR VL HO FDPSR

Material

FRQWHQHU  FDUDFWHUHV SHUR HO Q~PHUR GH PDWHULDO TXH LQWURGXFH HV ~QLFDPHQWH GH  FDUDFWHUHV GHEH SXOVDU HO SDUD PRYHUVH DO FDPSR GH HQWUDGD VLJXLHQWH 3DUD REWHQHU LQIRUPDFLyQ VREUH OD DFWLYDFLyQ GH $XWR7$% YpDVH 6DOWR DXWRPiWLFR HQWUH FDPSRV

WDEXODGRU

SXHGH

Puede transferir el contenido de campos al portapapeles de su sistema operativo y, a continuacin, pegarlo en otros campos del Sistema SAP o en otras aplicaciones. Para hacerlo, se utilizan las funciones de 3RUWDSDSHOHV
+D\ XQD GLIHUHQFLD HQWUH ODV IXQFLRQHV GHVFULWDV DTXt \ ODV IXQFLRQHV VLPLODUHV TXH SXHGH HQFRQWUDU D YHFHV HQ HO PHQ~ /DV IXQFLRQHV GH

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

8WLOL]DFLyQ GHO SRUWDSDSHOHV

Tratar

Portapapeles,

DXQTXH OLPLWDGDV IXQFLRQDQ SDUD HO SRUWDSDSHOHV GH VX HQWRUQR GH YHQWDQDV OR TXH VLJQLILFD

3URFHGLPLHQWR
Tratar,

TXH OR SXHGH XWLOL]DU SDUD GHVSOD]DU R FRSLDU HO FRQWHQLGR HQWUH HO 6LVWHPD 6$3 \ RWUDV DSOLFDFLRQHV /DV IXQFLRQHV GHO PHQ~ DXQTXH PiV H[WHQVDV ~QLFDPHQWH IXQFLRQDQ GHQWUR GHO 6LVWHPD 6$3

Para seleccionar un campo o el texto que quiere copiar o desplazar, haga clic y arrastra el cursor sobre el texto deseado. El texto seleccionado aparece resaltado. a. Para quitar la informacin de un campo de entrada y ponerla en el portapapeles de su sistema operativo, seleccione &RUWDU ( Ctrl+ X). El campo est vaco ahora. INDECO Pgina 43

1.

Para copiar la informacin seleccionada en el portapapeles, seleccione &RSLDU ( Ctrl+ C). Los datos permanecen en el campo. 2. Para pegar el texto, site el cursor donde desea la informacin y, a continuacin, seleccione 3HJDU ( Ctrl+ V). El texto se pega en la posicin actual del cursor. Los datos transferidos quedan en el portapapeles hasta que utilice &RUWDU o &RSLDU de nuevo para desplazar o copiar nuevos textos en el portapapeles. Puede introducir los textos en campos de otra pantalla SAP o de una aplicacin externa. Para copiar los datos de varios campos o de varios tipos de campos de la pantalla en el portapapeles, debe activar el modo de seleccin: 1. Seleccione 3RUWDSDSHOHV 0DUFDU ( Ctrl+ Y) en el men front end. La flechita cambia a un cursor en forma de cruz. 2. Haga clic en una esquina del rea que quiere copiar, mantenga pulsado el botn del ratn y arrastre el cursor a la esquina diagonalmente opuesta (por ejemplo, de la parte superior izquierda a la inferior derecha). El sistema muestra un rectngulo para indicar el rea seleccionada. 3. Libere el botn del ratn cuando el rectngulo cubra el texto completo que quiere copiar. 4. Seleccione &RSLDU ( Ctrl+ C) o &RUWDU ( Ctrl+ X). El texto seleccionado se copia en el portapapeles. Cuando selecciona &RUWDU se borran los textos seleccionados de los campos de entrada. El portapapeles contiene ahora toda la informacin de los campos que ha seleccionado, incluso los nombres de campo y las descripciones breves. Por esta razn, no puede introducir normalmente el contenido del portapapeles en la pantalla actual. Esta caracterstica est destinada principalmente a copiar informacin SAP y pegarla en un programa externo, tal como Microsoft Word.
,QWURGXFFLyQ 6$3 5

b.

Cuando trabaje en el Sistema SAP, encontrar a veces campos de entrada que contienen un signo de interrogacin (?). Estos son los campos obligatorios. Se muestra un ejemplo a continuacin:

'HILQLFLyQ

&DPSRV GH HQWUDGD REOLJDWRULRV

$ SDUWLU GHO UHOHDVH  ORV FDPSRV GH HQWUDGD REOLJDWRULRV VH LGHQWLILFDQ SRU XQ LFRQR GH PDUFD GH YHULILFDFLyQ

Si la pantalla en la que trabaja contiene cualquier campo de entrada obligatorio, debe introducir datos en estos campos antes de que pueda pasar a la pantalla o a la ficha siguiente (si la pantalla utiliza fichas).
*HQHUDOPHQWH VL XQD SDQWDOOD QR WLHQH QLQJ~Q FDPSR GH HQWUDGD REOLJDWRULR SXHGH SDVDU D OD SDQWDOOD R D OD ILFKD VLJXLHQWH VLQ LQWURGXFLU GDWRV HQ QLQJ~Q FDPSR $OJXQDV SDQWDOODV VLQ HPEDUJR WLHQHQ FDPSRV GH HQWUDGD REOLJDWRULRV TXH QR VH LGHQWLILFDQ (VWD VLWXDFLyQ VH SXHGH SURGXFLU FXDQGR

8VR

Introduce datos en un campo de entrada opcional que tiene campos obligatorios asociados con l Necesita introducir datos en uno de varios campos de entrada Por ejemplo, se puede suministrar el porte por el da o la semana especfica. Ni el campo 'tD ni 6HPDQD se identifican como campos de entrada obligatorios; sin embargo, debe rellenar uno de los campos (no los dos). Cuando selecciona 2. para pasar a otra pantalla, si no ha completado todos los campos de entrada obligatorios en una pantalla, el Sistema SAP muestra un mensaje de error en la barra de status. Al mismo tiempo, pone el cursor en el campo de entrada obligatorio para que pueda hacer la entrada de datos necesaria.

Cuando quiera crear un grupo de objetos que contengan datos similares o los mismos datos (por ejemplo, un grupo de pedidos), utilice las funciones 5HWHQHU GDWRV o )LMDU GDWRV. Estas dos funciones introducen automticamente los datos especificados para un determinado campo, con nicamente una diferencia: 5HWHQHU GDWRV: Puede modificar los datos retenidos. )LMDU GDWRV: No puede modificar los datos retenidos. Por ejemplo, suponga que quiere indicar 20 pedidos (TPV). Cada pedido tiene la misma fecha de entrega y se entregarn las mercancas encargadas al mismo centro y al mismo lugar de almacenamiento. En vez de introducir 20 veces los mismos datos, puede indicar los datos una vez en los campos de entrada y "retenerlos" en la
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5HWHQFLyQ \ SDUDPHWUL]DFLyQ GH GDWRV

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

pantalla. A continuacin, cada vez que crea una factura, el sistema indica los mismos datos (los datos retenidos) en los campos de entrada apropiados. Cuando utilice 5HWHQHU GDWRV puede modificar los datos retenidos cuando aparecen en los campos de entrada; no puede cuando utiliza )LMDU GDWRV. Por ejemplo, si est registrando facturas, suponga que la fecha y la clase de documento sean las mismas para la mayor parte de las facturas, pero no para todas. Si utiliza 5HWHQHU GDWRV puede modificar (es decir, sobreescribir) la fecha o la clase de documento para las facturas que difieren. Si utiliza )LMDU GDWRV no puede modificar la fecha o la clase de documento para las facturas que difieren. Sin embargo, el uso de )LMDU GDWRV tiene tambin una ventaja. Cuando utiliza )LMDU GDWRV el cursor omite los campos de entrada con datos retenidos, para que no tenga que pulsar siempre el tabulador para desplazarse al campo de entrada siguiente. Puede retener datos en tantas pantallas como desee. Los datos que introduzca y retenga en una pantalla se retienen para esa pantalla hasta que los borre o hasta que se desconecte del Sistema SAP.
/DV IXQFLRQHV

Retener datos

Fijar datos

QR HVWiQ GLVSRQLEOHV SDUD FDGD WDUHD 6L LQWHQWD XWLOL]DUODV HQ XQD WDUHD GRQGH QR

HVWiQ GLVSRQLEOHV HO 6LVWHPD 6$3 PXHVWUD XQ PHQVDMH HQ OD EDUUD GH VWDWXV

Para evitar tener que introducir los mismos datos reiteradamente, retenga los datos en la pantalla, como se indica a continuacin: 1. En la pantalla, introduzca en los campos de entrada los datos que quiere retener. 2. De la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 3HUILO GH XVXDULR. Aparece el men 3HUILO GH XVXDULR. 3. Aqu tiene las opciones siguientes: a. Para retener datos con la opcin de modificarlos, del men 3HUILO GH XVXDULR seleccione 5HWHQHU GDWRV. b. Para retener datos con la opcin de omitir automticamente campos con datos retenidos, del men 3HUILO GH XVXDULR seleccione )LMDU GDWRV. No podr modificar los datos. Si las funciones 5HWHQHU GDWRV y )LMDU GDWRV no estn disponibles, aparece un mensaje en la barra de status. De lo contrario, los datos introducidos se retienen en la pantalla. Se retendrn en la pantalla hasta que los borre o hasta que se desconecte del Sistema SAP. &yPR ERUUDU ORV GDWRV UHWHQLGRV HQ XQD SDQWDOOD 1. Pase a la pantalla que contiene los datos que quiere borrar. 2. Seleccione 6LVWHPD 3HUILO GH XVXDULR %RUUDU GDWRV. Los datos se borran. La prxima vez que accede a la pantalla, no se visualizar ningn dato retenido.
3XHGH VLPSOLILFDU WDPELpQ OD HQWUDGD GH GDWRV UHSHWLGRV XWLOL]DQGR SDUiPHWURV GH XVXDULR

3URFHGLPLHQWR

5HWHQFLyQ GH GDWRV HQ XQD SDQWDOOD

Es posible que desee cancelar, o borrar, los datos que acaba de introducir. Por ejemplo, est omitiendo una unidad de datos necesarios y no puede proceder hasta que la localice. Para cancelar todos los datos que acaba de introducir en una pantalla, seleccione o 7UDWDU &DQFHODU. El sistema elimina los datos de la pantalla actual, cierra sta y le devuelve a la pantalla anterior. Segn la situacin, el sistema puede mostrar una ventana de dilogo que le solicite confirmar su accin.

&DQFHODFLyQ GH WRGRV ORV GDWRV HQ XQD SDQWDOOD

3URFHGLPLHQWR

Cuando est trabajando en una tarea que consta de varias pantallas, el sistema graba temporalmente los datos que introduce en cada pantalla. Despus de que complete todas las pantallas necesarias en su tarea, necesita grabar sus datos.

&RQGLFLRQHV SUHYLDV 3URFHGLPLHQWR

*UDEDFLyQ GH ORV GDWRV HQ XQD SDQWDOOD

Para grabar los datos de una tarea en que est trabajando, seleccione o pulse Ctrl + S. El sistema procesa los datos grabados y los graba en la base de datos apropiada.
6L HVWi KDFLHQGR XQD WDUHD SRU SULPHUD YH] \ QR VDEH TXp SDQWDOOD HV OD ~OWLPD HO VLVWHPD OH VROLFLWD JUDEDU OD LQIRUPDFLyQ FXDQGR OOHJD D OD ~OWLPD SDQWDOOD 3RU HMHPSOR VL HVWi HQ OD ~OWLPD SDQWDOOD GH OD WDUHD \ VHOHFFLRQD

Intro HQ

YH] GH VHOHFFLRQDU

Grabar R Contabilizacin, DSDUHFH XQD YHQWDQD GH GLiORJR INDECO

/D YHQWDQD GH GLiORJR OH VROLFLWD JUDEDU ORV GDWRV

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Cuando est trabajando en una tarea, puede utilizar mens y funciones determinadas para pasar a otras pantallas dentro de la tarea, as como a pantallas en tareas relacionadas. Para averiguar qu pantallas y tareas relacionadas estn disponibles, verifique los mens 3DVDU D 'HWDOOHV y (QWRUQR en la barra de mens. El contenido de estos mens cambia segn la tarea que est haciendo.

3DVR D WDUHDV UHODFLRQDGDV

$FWLYLGDGHV
8WLOLFH 3DVDU D

'HWDOOHV (QWRUQR

3DUD Desplazarse entre las distintas pantallas dentro de la tarea A menudo no es necesario completar cada pantalla de la tarea, o es posible que desee regresar a una pantalla para hacer modificaciones. Acceder a campos e informacin adicionales A veces es necesaria informacin adicional para completar una pantalla. O es posible que necesite completar campos que se utilizan con menos frecuencia. Pasar a una tarea relacionada A menudo, al hacer una tarea, necesita hacer una tarea relacionada. La tarea relacionada puede estar en la aplicacin actual o en otra. Por ejemplo, suponga que verifica una factura (aplicacin de verificacin de facturas) y quiere compararla con el pedido (Compras). Del men (QWRUQR puede visualizar el pedido, verificar los datos sobre el pedido y, a continuacin, volver a la factura.

6HJ~Q OD DSOLFDFLyQ D PHQXGR SXHGH GHVSOD]DUVH GH XQD SDQWDOOD D OD VLJXLHQWH VHOHFFLRQDQGR VL QR KD UHOOHQDGR WRGRV ORV FDPSRV GH HQWUDGD REOLJDWRULRV HVWR QR IXQFLRQDUi

Intro

6LQ HPEDUJR

Despus de que haya concluido una tarea, querr terminarla. A veces querr quizs terminar una tarea sin concluirla.

7HUPLQDFLyQ GH XQD WDUHD

3URFHGLPLHQWR
1.

Para terminar una tarea: En la barra de herramientas, seleccione o pulse May+ F3. Si ha grabado ya los datos, o si no ha indicado ningn dato, el sistema termina la tarea y regresa a la pantalla inicial de la aplicacin. 2. Si ha indicado datos mientras trabaja en esta tarea, pero no los ha grabado todava, el sistema muestra una ventana de dilogo que le solicita grabar los datos. Para grabar los datos y terminar la tarea, seleccione 6t. Para terminar la tarea sin grabar los datos, seleccione 1R. Para regresar a la tarea, seleccione &DQFHODU.

Cuando est trabajando en el Sistema SAP, querr quizs acceder a la informacin de la base de datos. Para ello, utilice informes.
(Q HVWD GRFXPHQWDFLyQ LQIRUPH VH UHILHUH DO SURJUDPD GH UHSRUW \ OLVWD VH UHILHUH D OD VDOLGD HV GHFLU D ORV UHVXOWDGRV GHO LQIRUPH

,QIRUPHV

Algunos informes muestran informacin; otros permiten que realice anlisis. Se debe lanzar un informe o ejecutarse. En muchos casos, el Sistema SAP ejecuta automticamente un informe. A veces, sin embargo, querr ejecutar un informe usted mismo. Adems de programas de report, el Sistema SAP proporciona numerosas KHUUDPLHQWDV GH JHVWLyQ GH LQIRUPHV cada una de las cuales tiene un set de procedimientos propio para ejecutar programas de report. Esta documentacin describe programas de report solamente. Para una introduccin a las herramientas de gestin de informes SAP, vanse los manuales 5HSRUWLQJ 0DGH (DV\ *HVWLyQ GH LQIRUPHV FRQ IDFLOLGDG (release 4.0B). Puede encontrar estos manuales en: ZZZVDSODEVFRPUPH.

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Para visualizar o evaluar informacin de la base de datos, ejecute un informe. Se enlazan algunos informes directamente con tareas en el Sistema SAP y se pueden ejecutar desde uno de los mens en la pantalla con la que trabaja. Los informes que se enlazan directamente con la tarea utilizan a veces los datos introducidos ya en la pantalla como criterios de seleccin. Esto significa que no tiene que introducir criterios de seleccin cuando se ejecuta el informe. $FFHVR D LQIRUPHV HQ HO PHQ~ GH SXHVWR GH WUDEDMR 6$3 (DV\ $FFHVV Para acceder a los informes utilizados con mayor frecuencia en el Sistema SAP, pase al men SAP y seleccione 6LVWHPDV GH LQIRUPDFLyQ. En este directorio, se agrupan los informes por aplicacin:

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

(MHFXFLyQ GH XQ LQIRUPH

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

3URFHGLPLHQWR

Alternativamente, puede acceder a los informes que pertenecen a una determinada aplicacin seleccionando la aplicacin relevante del men SAP y seleccionando 6LVWHPD GH LQIRUPDFLyQ como se muestra en el ejemplo siguiente:
1R WRGDV ODV DSOLFDFLRQHV WLHQHQ HVWD RSFLyQ GH PHQ~

(MHFXFLyQ GH XQ LQIRUPH HQ OD WDUHD Para ejecutar un informe en la tarea: 1. Navegue a la funcin que coincide con el informe que quiere ejecutar y seleccione esa funcin. Por ejemplo, para visualizar un informe de pedidos facilitados a determinados proveedores, pasara al men de compras y seleccionara 3HGLGR 0RVWUDU YLVXDOL]DFLRQHV 3RU SURYHHGRU. 2. Si no se requiere ningn otro criterio de seleccin, el sistema ejecuta el informe y muestra la lista resultante. 3. Si se requieren otros criterios de seleccin, el sistema muestra la pantalla de criterios de seleccin. Para ms informacin, vase Criterios de seleccin. $FFHVR D LQIRUPHV EDVDGRV HQ KHUUDPLHQWD 4XHU\ $%$3 Para ejecutar un informe utilizando el 4XHU\ $%$3 seleccione 6LVWHPDV GH LQIRUPDFLyQ ,QIRUPHV DG KRF 4XHU\ $%$3. 4XLFN9LHZHU Para ejecutar un informe utilizando el 4XLFN9LHZHU pase a la barra de mens de la pantalla inicial SAP Easy Access y seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV 4XLFN9LHZHU Puede lanzar tambin informes de QuickViewer utilizando el Query ABAP. 5HSRUW 3DLQWHU \ 5HSRUW :ULWHU Para acceder al 5HSRUW 3DLQWHU y al 5HSRUW :ULWHU seleccione 6LVWHPDV GH LQIRUPDFLyQ ,QIRUPHV DG KRF5HSRUW 3DLQWHU 5HSRUW :ULWHU *UXSR GH HYDOXDFLyQ (MHFXWDU (MHFXFLyQ GH WRGRV ORV GHPiV LQIRUPHV Si un informe QR est disponible directamente desde la tarea en que est trabajando, lo puede ejecutar iniciando la funcin *HVWLyQ GH LQIRUPHV.
INDECO

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De la barra de mens de la pantalla inicial SAP Easy Access, seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV *HVWLyQ GH LQIRUPHV. Aparece la pantalla de seleccin de informes: 2. En el campo 3URJUDPD, introduzca el nombre del informe. Si no sabe el nombre, vase Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar. 3. Seleccione (MHFXWDU. El sistema muestra la pantalla de criterios de seleccin. Se muestra un ejemplo a continuacin: 4. Introduzca los criterios de seleccin. Para introducir los criterios de seleccin utilizando una variante, puede seleccionar una de la lista desplegable de entradas posibles. Esta lista contiene nicamente entradas si se crearon anteriormente las variantes. Para ms informacin sobre variantes, vase Variantes de report. 5. Para iniciar el informe, seleccione 3URJUDPD (MHFXWDU. El sistema ejecuta el informe y muestra la lista resultante. Si recibe el mensaje 1LQJ~Q GDWR H[LVWH compruebe de nuevo los criterios de seleccin, incluido )HFKD GH  D . 1.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

3URFHGLPLHQWR
1. 2.

%~VTXHGD GHO QRPEUH GHO LQIRUPH TXH TXLHUH HMHFXWDU

Seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV *HVWLyQ GH LQIRUPHV Aparecer la pantalla de seleccin de informes.

Seleccione 8WLOLGDGHV %XVFDU HO SURJUDPD. O, seleccione el icono de entradas posibles 3URJUDPD y seleccione una entrada de la lista desplegable. Aparece la pantalla de bsqueda de informes ('LUHFWRULR GH SURJUDPD $%$3):

para

3.

En el campo 3URJUDPD introduzca cualquier parte del nombre del informe que sepa, ms cualquier comodn ( o ), segn sea necesario.

&RPRGtQ y 

5HSUHVHQWD Caracteres que no sabe Varios caracteres Exactamente un carcter

8WLOLFH

\  HQ FXDOTXLHU SDUWH GHO QRPEUH GHO LQIRUPH VLHPSUH TXH VHD QHFHVDULR 3RU HMHPSOR

INDECO

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&DUiFWHU z* *sale* *f+ rp+++sch

5HSUHVHQWD WRGRV ORV QRPEUHV GH LQIRUPH Que comienzan con ] Que contienen el string VDOH tal como rvVDOH07 Que contienen una I como el carcter penltimo, tal como rmlogiIa Que comienzan con US, terminan en VFK y contienen tres caracteres cualesquiera entre medio, tal como US012VFK o USinvVFK

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Seleccione (MHFXWDU. Aparece una lista de informes. 5. Coloque el cursor sobre el nombre del informe y seleccione 6HOHFFLRQDU. O, haga doble clic en el nombre del informe. 6. Seleccione 3URJUDPD (MHFXWDU. Si el informe no requiere una variante, aparece la pantalla de criterios de seleccin para el informe. Si el informe requiere una variante, el sistema muestra un mensaje que indica que no puede seleccionar el 4. o pulse F3) y, a informe de esta pantalla. Regrese a la pantalla de seleccin de informes (seleccione continuacin, introduzca el nombre de variante e informe. Antes de dejar esta pantalla, observe el nombre del informe. (Para ms informacin, vase Variantes de report.) 7. Introduzca los criterios de seleccin. 8. Seleccione 3URJUDPD (MHFXWDU. El sistema ejecuta el informe y muestra los datos resultantes.

(O QRPEUH GHO LQIRUPH SXHGH VHU HQ PD\~VFXODV R HQ PLQ~VFXODV SRU HMHPSOR 5) HV LJXDO TXH UI

3URFHGLPLHQWR

%~VTXHGD GHO QRPEUH GHO LQIRUPH DFWXDO

1. Ejecute el informe. 2. De la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 6WDWXV. El nombre del informe aparece en el campo 3URJUDPD.

Los campos que utiliza para definir la clase y la cantidad de informacin que quiere que procese un informe. Se crean informes utilizando criterios de seleccin. Por ejemplo, un criterio de seleccin para un informe en proveedores sera el nmero de proveedor. Esto significa que puede seleccionar un nmero nico de proveedor o un rango de nmeros. Introduzca valores de delimitacin en los campos de entrada de criterios de seleccin. nicamente los datos que corresponden a estos lmites aparecen en la lista. Por ejemplo, para conseguir datos de cuentas de deudor entre 600 y 700 solamente, introduce aquellos valores en el campo de entrada para los criterios de seleccin &XHQWD GH GHXGRU. Si no introduce ningn valor para los criterios de seleccin &XHQWD GH GHXGRU el sistema utiliza datos de todas las cuentas de deudor cuando ejecuta el informe.
'HEH VHU SUHFLVR DO HVSHFLILFDU ORV FULWHULRV GH VHOHFFLyQ /DV OLVWDV VHUiQ PiV SHTXHxDV \ HO VLVWHPD ODV SURFHVDUi PiV UiSLGDPHQWH 'H OR FRQWUDULR OD FDQWLGDG GH GDWRV SXHGH VHU PX\ JUDQGH \ HV SRVLEOH TXH HO VLVWHPD QR SXHGD SURFHVDUORV (Q HVWH FDVR DSDUHFH XQ PHQVDMH TXH LQGLFD OLPLWDFLRQHV GH SURFHVDPLHQWR HQ OD EDUUD GH VWDWXV 6L UHFLEH HO PHQVDMH GH HUURU

'HILQLFLyQ 8VR

&ULWHULRV GH VHOHFFLyQ

Ningn dato existe

GHVSXpV GH KDEHU HMHFXWDGR XQ LQIRUPH XWLOL]DQGR XQ FULWHULR GH VHOHFFLyQ

FRPSUXHEH GH QXHYR ORV FDPSRV GH HQWUDGD GH FULWHULRV GH VHOHFFLyQ

3URFHGLPLHQWR

,QWURGXFFLyQ GH YDORUHV SDUD FULWHULRV GH VHOHFFLyQ

,QWURGXFFLyQ GH XQ ~QLFR YDORU SDUD XQ FULWHULR GH VHOHFFLyQ 1. Coloque el cursor en el campo de entrada correspondiente al criterio de seleccin deseado. 2. Introduzca el valor. Para ms informacin sobre la introduccin de datos en los campos, vase Campos. 3. Para calificar en mayor medida este criterio de seleccin, seleccione 2SFLRQHV GH VHOHFFLyQ. 4. Puede indicar que la lista muestre nicamente los registros 0D\RUHV TXH o 0HQRUHV TXH un valor. Puede indicar tambin que se H[FOX\DQ todos los registros que cumplan los criterios de seleccin; en este caso, el sistema muestra todos los registros que QR cumplen los criterios de seleccin.
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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Ha introducido un valor para un criterio de seleccin. Repita este procedimiento para todos los dems criterios de seleccin deseados para este informe. ,QWURGXFFLyQ GH XQ UDQJR GH YDORUHV SDUD XQ FULWHULR GH VHOHFFLyQ 1. Coloque el cursor en el campo de entrada correspondiente al criterio de seleccin deseado. 2. Introduzca el lmite inferior del rango en este campo. Este es el valor "desde" para el rango. Por ejemplo, para clases de almacenamiento de  a  introducira . Para ms informacin sobre la introduccin de datos en los campos, vase Campos. 3. Ponga el cursor en el campo de entrada adyacente $. 4. Introduzca el lmite superior del rango en este campo. Este es el valor "a" para el rango. 5. Para calificar en mayor medida este criterio de seleccin, seleccione 2SFLRQHV GH VHOHFFLyQ. Repita este procedimiento para todos los dems rangos de criterios de seleccin deseados para este informe. 6HOHFFLyQ P~OWLSOH Si selecciona junto a un criterio de seleccin, el sistema muestra una pantalla de seleccin mltiple. En esta pantalla puede indicar varios valores nicos o rangos de valores para cada criterio de seleccin.

'HILQLFLyQ 8VR

9DULDQWHV GH UHSRUW

Grupo de criterios de seleccin que se ha grabado. Un informe puede tener varias variantes diferentes, y cada variante recupera diferentes clases de informacin. Por ejemplo, un informe de proveedores podra tener una variante para proveedores estadounidenses y otra variante para proveedores europeos. En vez de introducir los mismos valores en los campos de entrada de criterios de seleccin cada vez que ejecute un informe, puede introducir los valores una vez y, a continuacin, grabar los criterios de seleccin como una variante. La prxima vez que ejecute el informe, slo deber introducir el nombre de la variante, no los criterios de seleccin. Si utiliza variantes, la pantalla de criterios de seleccin ya contendr los datos. Para ejecutar determinados informes, debe utilizar una variante. En este caso, un mensaje de sistema se lo solicita. Aunque no se le pida siempre utilizar variantes o criterios de seleccin, es aconsejable utilizarlos cuando sea posible. Las listas resultantes sern ms pequeas y el sistema tardar menos tiempo en realizar el procesamiento.

En vez de introducir los mismos valores en los campos de criterios de seleccin cada vez que ejecute un informe, puede crear una variante. El uso de variantes reduce tanto el tiempo de entrada de datos como el de procesamiento de sistema. Debe tener la autorizacin correcta para crear una variante. Para obtener informacin sobre autorizaciones, consulte con el responsable del sistema. Un informe puede tener cualquier nmero de variantes anexadas a l.
INDECO

&UHDFLyQ GH YDULDQWHV GH UHSRUW

&RQGLFLRQHV SUHYLDV

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3URFHGLPLHQWR
1.

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

De la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV *HVWLyQ GH LQIRUPHV. 2. En el campo 3URJUDPD introduzca el nombre del informe al que se anexar la variante. Si no sabe el nombre, vase Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar. 3. De la barra de mens, seleccione 3DVDU D 9DULDQWHV. Aparece la pantalla inicial 9DULDQWHV $%$3. 4. En el campo 9DULDQWHV introduzca un nombre para esta variante y seleccione &UHDU. Puede utilizar cualquier combinacin de caracteres para crear el nombre de la variante, salvo caracteres especiales, tales como el signo de porcentaje (%) o el del dlar ($). Aparece la pantalla de criterios de seleccin para el informe. 5. Introduzca valores en los campos de entrada de criterios de seleccin. Para obtener informacin sobre la introduccin o la modificacin de valores, vase Introduccin de valores para criterios de seleccin. 6. Seleccione &RQWLQXDU. Aparece la pantalla *UDEDU YDULDQWH. El nombre introducido para la variante se muestra en el campo 9DULDQWH. 7. En el campo 'HQRPLQDFLyQ, introduzca una descripcin breve de la variante. 8. Seleccione cualquiera de las opciones de entorno siguientes seleccionando la casilla de seleccin a la izquierda de la opcin. Sus opciones afectarn a la variante en su totalidad. 6yOR SDUD HO SURFHVR GH IRQGR 3URWHJHU YDULDQWH 6yOR YLVXDOL]DU HQ FDWiORJR 9DULDQWH GH VLVWHPD HQODFH SDUD WUDQVSRUWH 9. Para imprimir la lista utilizando el proceso de fondo. Debera imprimir siempre listas grandes en el fondo. Para proteger la variante completa. nicamente la persona que cre la variante puede modificarla o borrarla. Para reducir el nmero de variantes visualizadas al utilizar la ayuda de entradas posibles. Para que la variante sea una variante de sistema.

Seleccione cualquiera de las caractersticas siguientes para los criterios de seleccin individuales seleccionando la casilla de seleccin apropiada: Tecleo protegido Oculto Variable de seleccin Sin valor SPA/GPA

10. Grabe la variante seleccionando o pulsando CTRL+S. Se graba la variante y sus valores aparecen en la pantalla de criterios de seleccin.

Muchos informes tienen variantes. Si no sabe qu variantes estn disponibles, puede visualizar una lista de variantes anexadas a un informe. Puede visualizar tambin el contenido de una variante antes de seleccionarla.

9LVXDOL]DFLyQ GH YDULDQWHV GH UHSRUW GLVSRQLEOHV

3URFHGLPLHQWR
1. 2.

De la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV *HVWLyQ GH LQIRUPHV. En el campo 3URJUDPD, introduzca el nombre del informe. (Si no sabe el nombre, vase Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar.) 3. De la barra de pulsadores, seleccione 5HVXPHQ GH YDULDQWHV. 4. Aparecen todas las variantes anexadas al informe. 5. Para visualizar el contenido de la variante, ponga el cursor en una variante y seleccione 9DULDQWHV 9LVXDOL]DU YDORUHV. 6. Para utilizar la variante, resltela y seleccione (MHFXWDU FRQ OD YDULDQWH. 7. El sistema muestra la pantalla de seleccin correspondiente al informe con datos. Pgina 51

INDECO

,QWURGXFFLyQ 6$3 5 6L QR VH KD FUHDGR XQD YDULDQWH SDUD HVWH LQIRUPH UHFLELUi HO PHQVDMH GH HUURU

Variante para el programa <nombre de

programa> no existe

3URFHGLPLHQWR
1.

8WLOL]DFLyQ GH YDULDQWHV GH UHSRUW

De la barra de mens, seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV *HVWLyQ GH LQIRUPHV. 2. En el campo 3URJUDPD, introduzca el nombre del informe. (Si no sabe el nombre, vase Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar.) 3. Seleccione &RQ YDULDQWH. Aparece la ventana de dilogo (MHFXWDU HO SURJUDPD FRQ YDULDQWH: 4. En el campo 9DULDQWH, introduzca la variante deseada. Para obtener una lista de las variantes disponibles, seleccione el pulsador de entradas posibles. 5. Para ejecutar el informe con la variante, seleccione (MHFXWDU. El sistema muestra la pantalla de seleccin completada con datos. 6. Seleccione (MHFXWDU. El sistema ejecuta el informe y muestra la lista resultante.

Puede visualizar e imprimir una lista de informes ejecutando un informe desde la tarea o el men 6LVWHPD. La mayor parte de los informes que necesita estn a su disposicin en la aplicacin, donde los puede seleccionar desde los mens. El men que contiene los informes vara segn la aplicacin; sin embargo, muchos informes estn a su disposicin desde el men (QWRUQR. Para seleccionar un informe en algunas aplicaciones, puede ser necesario que introduzca primero un valor, por ejemplo, un nmero de material. La documentacin de la aplicacin describe qu mens contienen los informes y proporciona instrucciones para seleccionarlos. Puede buscar una lista completa de programas de report y listas de informes en el rbol de informes. Para acceder al rbol de informes desde el men SAP Easy Access estndar, seleccione 6LVWHPDV GH LQIRUPDFLyQ 6HOHFFLyQ GH LQIRUPHV JHQHUDO Para visualizar las opciones de programa de report y de lista de informes, seleccione la aplicacin desde la cual quiere ejecutar el informe o la lista de informes. Para ejecutar un informe, haga doble clic en su nombre. Aparece la pantalla de criterios de seleccin. Introduzca los criterios de seleccin y seleccione (MHFXWDU. Vase tambin Ejecucin de un informe. Para seleccionar un informe del men 6LVWHPD debe saber el nombre de programa para el informe. Esto se refiere nicamente al men 6LVWHPD. Utilizando el men 6LVWHPD puede ejecutar informes: Que no estn disponibles desde mens Desde dondequiera en el Sistema SAP Para ms informacin sobre nombres de informes, vase Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar. Puede imprimir una lista o visualizarla y, a continuacin, imprimirla. Si tiene listas grandes, las debera imprimir utilizando el proceso de fondo.

6DOLGD GH OLVWD GH LQIRUPHV

$FWLYLGDGHV

3URFHGLPLHQWR

9LVXDOL]DFLyQ H LPSUHVLyQ GH OLVWDV GH LQIRUPHV

9LVXDOL]DFLyQ GH XQD OLVWD Para visualizar una lista: 1. Ejecute el informe desde la tarea o desde el men 6LVWHPD. Vase Ejecucin de un informe. 2. En la pantalla de criterios de seleccin, introduzca los criterios de seleccin en los campos de entrada apropiados. Vase Criterios de seleccin. Para introducir los criterios de seleccin utilizando una variante, puede seleccionar una de la lista desplegable de entradas posibles. Vase Visualizacin de variantes de report disponibles.
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3.

Desde la pantalla de criterios de seleccin, seleccione 3URJUDPD (MHFXWDU. Aparece la lista. A continuacin se muestra una lista de ejemplo:

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Si la lista es grande, el Sistema SAP tarda ms tiempo en procesar todos los datos. Si el Sistema SAP no puede procesar todos los datos, un mensaje que indica limitaciones de procesamiento aparece en la barra de status. En ese caso, debe: Ejecutar el informe con una variante o Introducir ms valores de criterios de seleccin o Imprimir la lista utilizando el proceso de fondo ,PSUHVLyQ GH XQD OLVWD Para imprimir una lista: 1. Ejecute el informe desde la tarea o desde el men 6LVWHPD. Vase Ejecucin de un informe. 2. En la pantalla de criterios de seleccin, introduzca los criterios de seleccin en los campos apropiados. Vase Criterios de seleccin. Para introducir los criterios de seleccin utilizando una variante, puede seleccionar una de la lista desplegable de entradas posibles. Vase Visualizacin de variantes de report disponibles. 3. Seleccione 3URJUDPD (MHFXWDU  LPSULPLU. Aparece la pantalla de impresin. Complete los campos de entrada apropiados. El sistema muestra valores propuestos que puede sobrescribir. Si la lista es grande, querr quizs archivarla en el control de salida e imprimirla ms tarde, fuera del horario de trabajo. La impresin de listas grandes puede ralentizar el sistema y paralizar las impresoras. Vase Impresin desde el Sistema SAP. En general, despus de que empiece a imprimir una lista, no la puede cancelar. Puede cancelar una lista (o sea, una orden SPOOL) nicamente si la borra inmediatamente, antes de que deje el sistema SPOOL SAP. 4. En la pantalla de impresin, seleccione 6DOLGD ,PSULPLU de la barra de mens. Aparece una pantalla de resumen de impresin. Si la lista es grande, el Sistema SAP tarda ms tiempo en procesar todos los datos. Si el Sistema SAP no puede procesar todos los datos, un mensaje que indica limitaciones de procesamiento aparece en la barra de status. En ese caso, debe: Ejecutar el informe con una variante o Introducir ms valores de criterios de seleccin o Imprimir la lista utilizando el proceso de fondo

Se usan listas para presentar datos jerrquicos. En el Sistema SAP, las listas presentan los resultados de Informes Bsquedas Query para entradas posibles (en algunos casos)

/LVWDV

)XQFLRQDOLGDG

Para grabar una lista: Al 6$3RIILFH seleccione 6LVWHPD /LVWD *UDEDU $UFKLYR GH RILFLQD. En la ventana de dilogo siguiente, indique la carpeta donde se debera archivar la lista. A un IRUPDWR GH ILFKHUR H[WHUQR tal como una hoja de clculo del coste de Microsoft Excel o una pgina de HTML, seleccione 6LVWHPD /LVWD *UDEDU )LFKHUR ORFDOIndique la clase de formato externo. En un iUERO GH LQIRUPHV seleccione 6LVWHPD /LVWD *UDEDU UERO GH LQIRUPHV El sistema graba esta lista en el nodo y en el rbol de informes que indique. Las listas pueden ser interactivas: $O KDFHU GREOH FOLF HQ XQD HQWUDGD HQ OLVWDse abre automticamente la entrada. $O KDFHU FOLF HQ XQ SXQWR FDOLHQWH se lanza una accin en el sistema. El ejemplo ms comn de un punto caliente es un hiperenlace; cuando hace clic en un hiperenlace, pasa a un tema o pgina diferente.
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1DYHJDFLyQ D WUDYpV GH OLVWDV FRQ HO WHFODGR Adems de utilizar el ratn, puede utilizar tambin las combinaciones de teclas siguientes para trabajar con listas: &RPELQDFLyQ GH WHFODV Pgina anterior Pgina siguiente Inicio Final Alt+pgina siguiente Alt+pgina anterior Ctrl+pgina anterior Ctrl+pgina siguiente Tab May+Tab Ctrl+Tab F2 Ctrl+Y Ctrl+C, Ctrl+Insertar Ctrl+X, Ctrl+Borrar 5HVXOWDGR Desplaza el cursor hacia la izquierda o la derecha Desplaza el cursor arriba y abajo Retrocede una pantalla Avanza una pantalla Se desplaza a la primera columna Se desplaza a la ltima columna Se desplaza una pantalla a la izquierda Se desplaza una pantalla a la derecha Se desplaza a la primera lnea Se desplaza a la ltima lnea Se desplaza al campo de entrada siguiente Se desplaza al campo de entrada anterior Cambia entre la lista y el campo de comandos Selecciona una entrada Cambia al modo de resalte, que permite resaltar secciones de la pantalla Copia texto marcado al portapapeles Borra el texto marcado y lo copia al portapapeles

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Utilizando el Sistema de salidas SAP, puede imprimir muchos tipos de documentos (incluidos pedidos, facturas, notas de entrega, sentencias de sueldo, correos electrnicos y listas de informes) en dispositivos de salida tales como impresoras o dispositivos para telefax.

)XQFLRQDOLGDG 3URFHVR

,PSUHVLyQ GHVGH HO 6LVWHPD 6$3

Cuando desee enviar datos, ya sea online o en el fondo, el Sistema de salidas SAP crea el documento creando: 1. Una orden SPOOL que contiene normalmente datos independientes al dispositivo 2. Una orden de salida que se usa para enviar los datos al dispositivo de salida respectivo Para imprimir los documentos directamente, seleccione Imprimir inmediatamente en la pantalla de impresin. Si quiere nicamente visualizar los datos del documento, no seleccione esta casilla de seleccin. Puede visualizar estos datos en el control de salida.

Las clases de documento siguientes existen en el Sistema SAP: &ODVH Documentos SAPscript Listas de informes Grfico de presentacin

2SFLRQHV GH LPSUHVLyQ GHO 6LVWHPD 6$3

8WLOL]DGR Para todos los documentos donde se rellena un formulario con datos Para la salida de una seleccin de base de datos Para grficos de resumen (MHPSOR Pedidos, facturas Listas de centro de coste Relaciones de tabla en el Dictionary ABAP

Cuando se imprimen, se formatean estas clases de documento de maneras diferentes.

3URFHGLPLHQWR

Si selecciona ,PSULPLU (o 6LVWHPD /LVWD ,PSULPLU) en una tarea SAP, el sistema muestra normalmente una pantalla de seleccin donde puede indicar criterios de salida.

Independientemente de dnde empiece a imprimir, el Sistema SAP muestra normalmente la pantalla de impresin. En esta pantalla, le indica al Sistema SAP qu impresora desea utilizar y cmo tratar su orden de salida. INDECO Pgina 54

3DQWDOOD GH LPSUHVLyQ

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

(O HMHPSOR VLJXLHQWH PXHVWUD OD SDQWDOOD GH LPSUHVLyQ SDUD OLVWDV DXQTXH VH XWLOL]D OD PLVPD FODVH GH SDQWDOOD SDUD WRGDV ODV LPSUHVLRQHV

El control de salida permite que verifique sus rdenes de salida. Utilice el control si: Ha introducido una orden de salida sin seleccionar ,PSULPLU LQPHGLDWDPHQWH. No se enviar su orden de salida a una impresora hasta que pase al control de salida e imprima la orden. Quiere verificar el status de una orden de salida.

6H KDQ LPSUHVR PLV yUGHQHV"

$FWLYLGDGHV

Adems de verificar el status de sus rdenes de salida, puede hacer tambin lo siguiente en el control de salida: Para enviar rdenes SPOOL a un dispositivo de salida, seleccione ,PSULPLU. Para borrar rdenes que ya no se utilizan, seleccione %RUUDU. Normalmente, las rdenes antiguas se borran automticamente. Para visualizar rdenes de salida como aparecern en papel, seleccione 9LVXDOL]DU.

3URFHGLPLHQWR
1.

8WLOL]DFLyQ GHO FRQWURO GH VDOLGD

Aparece la pantalla &RQWURO GH VDOLGD 6HOHFFLyQ GH RUGHQ 6322/. En esta pantalla, puede seleccionar las rdenes de salida deseadas. Si se requiere, puede aadir ms campos seleccionando 2WURV FULWHULRV GH VHOHFFLyQ. 2. El sistema muestra las rdenes de salida que corresponden a sus criterios de bsqueda. Pgina 55

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5HVXOWDGR

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

La columna 6WDWXV GH VDOLGD de la lista le informa del status actual de la orden de salida: 9DORU HQ 6WDWXV GH VDOLGD  (Guin)

6LJQLILFDGR Se est reteniendo la orden de impresin y no se ha enviado an a una impresora. Para enviar su orden de salida a la impresora, seleccione ,PSULPLU GLUHFWDPHQWH o ,PSULPLU FRQ SDUiPHWURV PRGLILFDGRV . &RQFOXLGR La orden de salida ha concluido. Espera en la impresora. 3UREOHPD (VSHUH cualquier mensaje con El Sistema SAP no pudo imprimir la orden o puede haber sombra roja o problemas con la salida. rosada El motivo de un status de problema o de espera puede ser Para ms informacin sobre el problema, tan simple como que una impresora o PC no est encendido. Si no puede resolver el problema usted vase el log. Para ello, seleccione la mismo, pngase en contacto con el responsable del . En la orden y luego UGHQHV GH VDOLGD sistema. pantalla siguiente, seleccione la orden de salida adecuada y seleccione .

*UDEDFLyQ GH RSFLRQHV GH LPSUHVLyQ HVWiQGDU FRPR YDORUHV GH SURSXHVWD

Utiliza normalmente la misma impresora? De ser as, puede grabar el nombre de la impresora, as como otras opciones de impresin, como valores de propuesta. Los valores que graba se introducen en la pantalla de impresin. (Puede modificarlos segn sus necesidades.) La grabacin de estos valores como valores de propuesta elimina la necesidad de teclear la misma informacin una y otra vez.

3URFHGLPLHQWR 5HVXOWDGR

1. En la ficha 9DORUHV GH SURSXHVWD, introduzca el dispositivo de salida y/o seleccione (PLWLU LQPHGLDWDPHQWH y %RUUDU WUDV VDOLGD. 2. Grabe los datos.

La prxima vez que imprima, el nombre de la impresora y las opciones que haya grabado ya estarn en la pantalla de impresin. Por supuesto, puede modificarlas segn sus necesidades.

En proceso de fondo, el Sistema SAP ejecuta automticamente cualquier informe o programa que puede lanzar interactivamente. Al programar un job en el sistema de proceso de fondo, debe indicar: El informe ABAP o el programa externo que se debe iniciar La hora de inicio Las especificaciones de impresin El sistema de proceso de fondo inicia el job y ejecuta los programas que indique. Despus, puede verificar si se ejecut el job con xito y visualizar un log de cualquier mensaje de sistema.

(MHFXFLyQ HQ SURFHVR GH IRQGR

6XSRQJD TXH QHFHVLWH HMHFXWDU XQ LQIRUPH GH FOLHQWH FX\RV HIHFWRV HVWiQ DWUDVDGRV 3XHGH

Lanzar el informe usted mismo desde el editor ABAP. Si hace esto, el sistema ejecuta el informe interactivamente, en un modo en su PC o estacin de trabajo. Mientras se est procesando el informe, el tiempo de respuesta de la mquina puede ir ms despacio. O, puede hacer que el sistema de proceso de fondo ejecute el informe. Para ello, debe crear un job de fondo que le indique al sistema lo que quiere que haga. El sistema de proceso de fondo ejecuta el informe de "efectos retrasados" segn sus instrucciones. La lista creada por el informe se imprime directamente o bien permanece en el control de salida SAP (vase Utilizacin del control de salida). Puede comprobar tambin en el sistema de proceso de fondo si el informe se ejecut correctamente. Pgina 56

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)XQFLRQDOLGDG

,QWURGXFFLyQ 6$3 5

/D HMHFXFLyQ GH XQ LQIRUPH HQ HO IRQGR QR SDUDOL]D ORV PRGRV 6$3 FRQ ORV TXH WUDEDMH DFWXDOPHQWH Cuando lanza un informe interactivamente, el modo SAP actual se bloquea para entradas posteriores mientras se ejecuta el informe. Cuando lanza el informe en el fondo, la ejecucin del informe no influye en el trabajo interactivo con el Sistema SAP. 3XHGH GHVSOD]DU OD HMHFXFLyQ GH LQIRUPHV D OD WDUGH X RWURV SHUtRGRV GH FDUJD EDMD HQ HO 6LVWHPD 6$3 Puede programar un informe o un programa externo para que se ejecute en cualquier momento en que el Sistema SAP est activo. Puede configurar tambin informes para que se ejecuten automticamente a intervalos regulares (por ejemplo, el ltimo da de cada mes). (O SURFHVR GH IRQGR HV OD ~QLFD PDQHUD HQ TXH SXHGH HMHFXWDU MREV GH ODUJD GXUDFLyQ Para evitar la paralizacin de los recursos del sistema con modos interactivos para informes largos, el Sistema SAP tiene un bloqueo temporal incorporado en modos interactivos. Si un nico informe ABAP se ejecuta durante ms de 5 minutos continuamente en un modo interactivo, el Sistema SAP termina el informe automticamente. El sistema de proceso de fondo ejecuta informes ABAP de larga duracin ms eficientemente. A menudo, tales informes se planifican automticamente para su ejecucin en el fondo. En este caso, no necesita planificarlos para el proceso de fondo usted mismo.

3URFHGLPLHQWR

$FFHVR DO VLVWHPD GH SURFHVR GH IRQGR

/XJDU GH VDOLGD 3DUD SODQLILFDU XQ SURJUDPD 5HVXOWDGR
El sistema muestra la pantalla planificacin de jobs ABAP. de

La tabla siguiente muestra cmo puede acceder al sistema de proceso de fondo.

Seleccione 3URJUDPD )RQGR.

(O HGLWRU $%$3

Puede lanzar programas ABAP e informes interactivamente o como jobs de fondo.

(Q 6$3 FXDOTXLHU OXJDU GHO 6LVWHPD

Puede planificar un programa ABAP o un programa externo como un job de fondo.

8QD DSOLFDFLyQ 6$3

A menudo, se planifican los informes de larga duracin automticamente o semi automticamente para el proceso de fondo.

Seleccione 6LVWHPD 6HUYLFLRV -REV 'HILQLU MRE Esto es una alternativa a la planificacin de jobs mediante el editor ABAP. Seleccione el informe apropiado utilizando el men o una tecla de funcin. La aplicacin SAP planifica el informe como un job de fondo.

El sistema muestra la pantalla de planificacin de jobs estndar. Puede fijar un programa interno (ABAP) o externo para su ejecucin. El programa se planifica para ejecutarse en el fondo.

En muchas aplicaciones SAP, los programas de larga duracin se planifican automticamente como jobs de fondo. Sin embargo, puede planificar tambin jobs de fondo usted mismo.

3ODQLILFDFLyQ GH MREV GH IRQGR

3URFHGLPLHQWR

Para planificar un programa en ejecucin en proceso de fondo: 1. Inicie la funcin de planificacin de jobs. Para iniciar la funcin de planificacin de job HVWiQGDU seleccione *HVWLyQ &&06 -REV 'HILQLU MRE Para planificar programas ABAP, puede utilizar tambin la funcin de planificacin de job $%$3. Del editor ABAP, seleccione 3URJUDPD (MHFXWDU )RQGR Si est planificando un comando externo o un programa externo como un job de fondo, debe utilizar la planificacin de job estndar. 2.
(O DVLVWHQWH GH MREV HVWi D VX GLVSRVLFLyQ ~QLFDPHQWH GHVGH OD IXQFLyQ GH SODQLILFDFLyQ GH MRE HVWiQGDU

Aparece la pantalla inicial del asistente de jobs SAP 3. Grabe el job. Cuando vea el mensaje -RE JUDEDGR significa que el job se ha planificado correctamente.
8Q MRE TXH VH KD\D SODQLILFDGR VH GHEH OLEHUDU WDPELpQ (VWD UHVWULFFLyQ VH DSOLFD D~Q FXDQGR LQGLTXH XQ ODQ]DPLHQWR LQPHGLDWR GHO MRE

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,QWURGXFFLyQ 6$3 5

Si tiene la autorizacin necesaria, el job se libera automticamente cuando lo planifique. De lo contrario, el responsable del sistema liberar el job. 4. Verifique el status del job seleccionando 6LVWHPD -REV SURSLRV Para ms informacin sobre jobs que se muestran en la pantalla de status, seleccione 5HVXPHQ GH MRE. Vase tambin Verificacin del status de un job de fondo.

3URFHGLPLHQWR

9HULILFDFLyQ GHO VWDWXV GH XQ MRE GH IRQGR

El sistema muestra el status de cada uno de los jobs en la SDUWH VXSHULRU GH OD SDQWDOOD. La ayuda de campo F1 explica cada status.

En PHGLR GH OD SDQWDOOD el sistema muestra los nombres de los jobs que estn DFWLYRV (es decir, que se ejecutan actualmente). A menos que est seguro de lo que hace, debera dejar solo el pulsador &DQFHODU. &DQFHODU interrumpe un job activo, es decir, termina el informe que se ejecutaba.

En la SDUWH LQIHULRU GH OD SDQWDOOD, el sistema muestra los nombres de los jobs que se han FDQFHODGR (es decir, que han finalizado sin xito). Para ver el log de proceso de fondo, seleccione /RJ. El log indica los problemas que se produjeron con el job.

Para ms informacin sobre los jobs, puede acceder a las funciones de gestin del sistema de proceso de fondo seleccionando 5HVXPHQ GH MRE.

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