UNIDAD 5:ESTADO FISICO Y FINANCIERO DE LA OBRA

UNIDAD V ESTADO FISICO Y FINANCIERO DE LA OBRA. 1. PORQUE NACE EL CONTROL DE COSTO EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA? Por la necesidad fundamental y bsica de actuar eficientemente en un medio ms complejo, ms tecnificado y sujeto a tantas variables como es el medio de la construccin, donde la eficiencia: es un factor que asegura el proceso productivo del funcionamiento de la empresa. 2. CUAL ES EL OBJETIVO DE UNA BUENA CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA CONSTRUCTORA? La optimizacin de la informacin oportuna interna y externa de los movimientos econmicos y financieros de la mismas y como funciones principales, el registro y control de las misma operaciones. 3. CUAL ES EL OBJETIVO DE PRESENTAR EL PRESUPUESTO EN UNA OBRA? e realiza con el fin de obtener un costo probable del proyecto y se prepara antes de construir una obra. 4 QUE TIPO DE PRESUPUESTO EXISTE? !xisten " tipos de presupuesto# el primero es un presupuesto aproximado# el presupuesto aproximado se caracteriza por que el cliente desea conocer el costo aproximado de ejecucin antes de decidirse a construir la obra. !l segundo es un presupuesto detallado al costo de una obra en donde se determina los costos de los materiales, de la mano de obra y del equipo de construccin, tambi$n en los cargos fijos y la utilidad . CUALES SON LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN UN PRESUPUESTO? Partida %oncepto de trabajo &nidad de obra %antidad de obra Precio unitario 'mporte %atalogo de concepto !specificaciones !. QUE SON LAS FIAN"AS DE #ARANTIA DE SERIEDAD? !s un requisito indispensable que cada concursante para un proyecto proporcione con su oferta una fianza de garant(a de seriedad, un c)eque de cajero a un c)eque certificado por una cantidad igual del * al "+, de la cantidad de la oferta $. DEFINA QUE ES UNA FIAN"A DE ANTICIPO ANTE EL BANCO NACIONAL DE OBRAS? !sta fianza se otorga cuando los dependencia o entidades no consideren anticipos en sus contratos pero permiten que el banco nacional de obras, conceda un cr$dito que fluct-an del .* al "*, de la obra contratada mediante una fianza por el valor total de dic)o cr$dito anticipo esta fianza deber gestionarse antes de recibir el pago de la primera estimacin de la obra contratada %. QUE ES UNA FIAN"A DE CUMPLIMIENTO? e justifica porque todas las agencias gubernamentales y privadas requieren que el contratista proporcione una fianza de cumplimiento que estar en vigencia durante el periodo de construccin del proyecto. !sta fianza la proporcionara una afianzadora para asegurarle al due/o y que se pagaran todos los salarios y facturas de materiales en caso del incumplimiento del contratista ser responsabilidad de la afianzadora asegurar la terminacin del proyecto &.' DEFINA QUE ES UNA FIAN"A DE #ARANTIA DE CONSERVACION? !sta fianza garantiza -nicamente los vicios ocultos imputables al contratista que puedan aparecer en la obra ya ejecutada y recibida, durante el tiempo pactado en el contrato, la fianza se expedir mediante el acta de entrega de la obra. 1(.' DEFINA QUE ES UNA FIAN"A PARA RETIRAR EL FONDO RETENCION? %omo su nombre lo indica esta fianza sustituye la responsabilidad del contratista al recibir el fondo de retencin, antes del tiempo estipulado en el contrato. 11.' DEFINA QUE ES UNA FIAN"A DE PENA CONVENCIONAL? !sta fianza garantiza el pago de penalidades pactadas en el contrato, generalmente por atrasos en la entrega de las obras 12. CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL CONTROL DE PRO#RAMAS EN UNA OBRA? Los programas de obra siempre estarn sujetos a desviaciones debidas a fallas en los recursos que se planearon utilizar. Para lograr la terminacin de la obra en el tiempo previsto, el control de programas es )erramienta indispensable que permite el seguimiento de lo planeado con objeto de obtener la informacin de las desviaciones y sus causas. 0el anlisis de esta informacin se desprenden las mediadas correctivas necesarias para lograr las metas fijadas. !l control de los programas deber realizarse peridicamente 1por semana, quincena, mes2,

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con finalidad de detectar rpidamente las posibles desviaciones y aplicar las correcciones necesarias para determinar la obra en el tiempo fijado. 13.' MENCIONE LOS PRO#RAMAS DE CONTROL EXISTENTES EN UNA OBRA. 3sicamente existen tres tipos de programas por controlar: .. Programa de barras 10iagrama de barras o de 4ant.2 ". Programa de erogaciones o de inversin. 5. Programa de recursos )umanos, materiales, y equipo. 14.' EXPLIQUE LO QUE ES UN PRO#RAMA DE BARRAS. &n programa muestra por medio de barras, las actividades por realizar, la secuencia de ejecucin entre todas y cada una de ellas y sus tiempos de iniciacin, terminacin y duracin. 6 si mismo el diagrama de barras es la )erramienta indispensable que en forma grafica nos permite detectar desviaciones al comparar el avance real de la obra con el avance programado el control del avance real se realiza fundamentalmente mediante el registro de actividades, proceso o etapas que )an sido ejecutadas en la fec)a de inicio. 1 .' EXPLIQUE LO QUE ES UN PRO#RAMA DE ERO#ACIONES. !l programa de erogaciones es aquel programa en el cual se contempla el flujo de dinero de las diferentes partidas por ejecutar de un proyecto conforme a lo planeado. La periodicidad de estos flujos suelen establecerse en periodos semanales, quincenales o mensuales, seg-n se determine. !l control de este programa tambi$n est basado en el registro de actividades, procesos o etapas que )an sido ejecutadas en la fec)a de corte. 4eneralmente el flujo de inversin de las obras se inicia lentamente, y va aumentando conforme avanza la obra )asta llegar a un mximo, despu$s va descendiendo )asta su terminacin. 1!. EXPLIQUE LO QUE ES UN PRO#RAMA DE RECURSOS !l programa de recursos )umanos, materiales y equipo, es el resultado del anlisis de las cantidades de obra por ejecutar y el tiempo programado para ellos. !n el se determinan tanto el numero, como el tipo de recursos necesarios para la ejecucin de cada partida de construccin que intervienen en el programa. !l control de estos recursos sirve bsicamente para constatar que se )an ajustado a lo programado y evitar que se den desviaciones por falta de ellos. 6s( mismo, permite analizar las fallas por escasez o problemas de suministro, planteando las medidas correctivas que debern tomarse. 3sicamente los recursos que debern controlarse en las obras sern: .. mano de obra ". equipo 5. materiales: aceros, cimbras, cemento, agregados, etc. 1$. EN UNA OBRA A QUE SE LE LLAMA PRORRO#A Y MENCIONE LAS CAUSAS QUE PUDIERAN ORI#INARLA La prorroga es la demanda de ampliacin de tiempo para cumplir un compromiso. Por lo que el mecanismo que utilizara la contratista para solicitar la recuperacin de los tiempos perdidos por causas no imputables a la misma. La solicitud desde luego, ser )asta la fec)a ala parte contratante. Las causas pueden ser debido a que durante la ejecucin de la obra suceden imprevistos que tiendan a retrasar el desarrollo de los trabajos, originando perdidas de tiempo que pueden afectar a la contratista al no entregar la obra dentro del plazo establecido en el contrato, )aci$ndose acreedor por lo mismo a sanciones. 1%. QUE DEBE CONTENER LA ELABORACION DE UNA PRORRO#A? !n las prorrogas debern consignarse: .2 fec)a y numero de los d(as perdidos "2 causas que originaron los d(as perdidos 52 accidentes de trabajo 72 )uelgas *2 aumentos de vol-menes de obra 82 condiciones climatolgicas, etc. 1&. CUAL ES EL OBJETIVO DE LAS REPRO#RAMACIONES Y MENCIONE LOS TIPOS QUE EXISTEN. La reprogramacin dentro de un programa, es el recurso que tiene como finalidad el ajuste de los parmetros utilizados en el programa original, con base a los resultados en su seguimiento y se utiliza para recuperar desviaciones al programa de obra. !xisten dos tipos de reprogramacin desde el punto de vista de la duracin del programa: .. reprogramacin sin variar la fec)a de terminacin ". reprogramacin variando la fec)a de terminacin 2(. PARA QUE SE EFECTUE UNA REPRO#RAMACION SIN VARIAR LA FEC)A DE TERMINACION QUE DEBE ANALI"ARSE PRIMERO.

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Para efectuar una reprogramacin sin variar la fec)a de terminacin, independientemente de las causas de un retraso de obra, se analizaran: a2 los vol-menes de obra ejecutada b2 los recursos utilizados en la obra ejecutada c2 los rendimientos de los recursos utilizados d2 el tiempo utilizado para la obra ejecutada 21. CUAL ES EL OBJETIVO DE LLEVAR UN CONTROL DE COSTOS EN UNA OBRA? u objetivo principal que las obras se construyan dentro de los costos calculados y para el logro de tal objetivo, se establecer los mecanismos para controlar, verificar, y cuantificar y evaluar la obra ejecutada. 0ic)os mecanismo son: Presupuesto y precios unitarios 9ol-menes de obra :bra extra 6vances de obra !stimaciones 22. COMO DEBE ESTAR ELABORADO UN CATALO#O DE CONCEPTOS? !l catalogo debe estar completo. Los conceptos tienen que ser claros y perfectamente definidos los cuales darn la pauta y el criterio a seguir para ejecutar las cubicaciones. !ste catalogo de conceptos ser al extracto del conjunto de documentos que forma el proyecto, planos, especificaciones, clculos, procedimientos constructivos, materiales, etc. ; en la medida en que este desarrollado este catalogo, ser el resultado de las cubicaciones realizadas. !ste catalogo de conceptos debe estar perfectamente ordenado y clasificado, seg-n las diferentes partidas o etapas que intervienen en el proyecto u obra. 6 su vez cada uno de los conceptos del catalogo, debe estar claramente especificado, indicando perfectamente las calidades de los trabajos a desarrollar. 23. A QUE SE LE CONOCE COMO OBRA EXTRA Y QUE ACCIONES LLEVARA A CABO EL SUPERVISOR? e le llama obra extra a todos aquellos trabajos que )abrn de ejecutarse para el continuo desarrollo de la obra, los cuales por alguna razn no fueron contemplados en el proyecto y por ende en el presupuesto original, pudiendo ser estas causas de cambios de proyecto, omisiones, cambio de especificaciones o condiciones especiales de la obra. Las acciones que el supervisor deber llevar a cabo para el control de los trabajos extras son: a2 descripcin exacta 1conceptos2 del trabajo extra a realizar b2 localizaron exacta del rea en cuestin, 1ejes, niveles2 c2 croquis del trabajo a realizar con todas sus dimensiones d2 cubicaciones exactas del trabajo extra 24. EXPLIQUE EL OBJETIVO DE LLEVAR EL CONTROL DEL AVANCE DE OBRA Los principales objetivos de llevar un control de los trabajos de obra, consiste en establecer en periodos predeterminados el valor de los trabajos ejecutados por la constructora, teniendo por consiguiente los fundamentos necesarios para elaborar y limitar el monto de las estimaciones presentadas por el supervisor# y conocer si el monto o volumen total de los trabajos realizados se apega a los programas previamente establecidos y en caso de desviaciones, tomar las medidas necesaria para recuperar los tiempos perdidos y alcanzar la meta establecida seg-n el programa de obra estos avances pueden )acerse por semana, quincena o mes. 2 . MENCIONE EL CRITERIO #ENERAL PARA ELABORAR LOS AVANCES DE OBRA 6 continuacin se establece un criterio para la elaboracin de avances de obra: .2 levantamiento f(sico en obra, del avance peridico de la construccin "2 evaluacin financiera o econmica del avance registrado 52 anlisis comparativo entre el avance econmico logrado en el periodo y el avance programado 2!. POR DEFINICION DI#A LO QUE SON LAS ESTIMACIONES Y LOS TIPOS QUE EXISTEN La estimacin de obra es el documento mediante el cual la constructora, requiere el pago de los trabajos ejecutados en un periodo determinado. Para elaborar una estimacin se debe basar en los registro de avances de obra y verificar cuanto sea necesario para tener la absoluta certeza de que todo esta incluido Las estimaciones pueden ser de tres tipos: a2 estimacin normal b2 estimacin de trabajos extras c2 estimacin de ajuste

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2$. EXPLIQUE LO QUE ES*ESTIMACION NORMAL Y ESTIMACION DE TRABAJOS EXTRAS* ! <'=6%':> >:?=6L: !s la estimacin mas com-n y en ella se especifican bsicamente el avance logrado en un periodo y su importe# siempre esta basada en el presupuesto general de la obra. ! <'=6%':> 0! <?636@: !A<?6 : !n este tipo de estimaciones se especifican, -nicamente los trabajos extras# trabajos que no est$n considerados en el presupuesto general de la obra y que se deben fundamentalmente a modificaciones de proyecto, cambio de especificaciones, imprevistos, etc. 2%. MENCIONES LAS VENTAJAS DE ELABORAR LAS ESTIMACIONES DENTRO DEL PERIODO MARCADO POR LA OBRA Las ventajas de elaborar las estimaciones dentro de los periodos marcados son siguientes: a2 se registra perfectamente el trabajo real ejecutado en el periodo indicado b2 si )ay alguna discrepancia en los pagos, se pueden establecer las inconformidades dentro de los plazos establecidos y llegar a soluciones de com-n acuerdo c2 se detectan enseguida los conceptos y trabajos extraordinarios que no tienen precio unitario para liquidarse y se obliga al estudio y presentacin de los mismos d2 se logra una recuperacin progresiva de la inversin conforme a lo planeado. 2&.' EXPLIQUE COMO DEBE EFECTUARSE EL OTOR#AMIENTO DE L(S ANTICIPOS. Los importes de los anticipos concedidos, debern ser puestos a disposicin del contratista con antelacin a la fec)a que para inicio de los trabajos se se/ale en la convocatoria y en las bases de licitacin, misma que se estipulara en el contrato respectivo# el atraso en la entrega del anticipo, ser motivo para diferir sin modificar, es igual al plazo, el programa de ejecucin pactado y formalizar mediante convenio la nueva fec)a de iniciacin de los trabajos, cuando el contratista no entregue la garant(a de los anticipos dentro del plazo se/alado que ser por la totalidad del monto concedido y se constituir mediante fianza otorgada por institucin de fianza debidamente autorizada, dentro de los .* d(as )biles, contados a partir de que el contratista recibida copia del contrato o del acta de fallo de adjudicacin no proceder el diferimiento y por lo tanto deber iniciar la obra con la fec)a establecida.