TABLA

en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de clculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como ndice o autoincrementadle, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos. Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la cada Base de Datos, hacindola accesible mediante su nombre o su seudnimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componan de un modo similar. Tablas: Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creacin de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas (recuadros ms pequeos dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y grficos en una pgina web. Pueden crearse grficamente a travs de un programa desarrollador de pginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.

INSERTAR UNA TABLA

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el men Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla.

3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla. Volver al principio Crear una tabla Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla. Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lpiz. 3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

4. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico. Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee. Volver al principio Colocar una tabla dentro de otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin, usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

AJUSTA, COMBINA FILAS Y COLUMNAS

AJUSTAR COLUMNAS FILAS
Esta herramienta ajusta la altura de las filas de las celdas seleccionadas para que usted pueda leer o imprimir el contenido completo de las celdas. Adems de la funcionalidad estndar en Excel, esta herramienta tambin ajusta la altura de las celdas combinadas de un modo correcto (cuando est seleccionado 'ajustar texto'). (En Excel mismo el ajuste automtico de la altura de la fila con frecuencia no funciona correctamente en las celdas combinadas.)

COMBINAR CELDAS EN UNA TABLA

Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un ttulo que ocupe varias columnas. Seleccione las celdas que desee combinar. En el men Tabla, haga clic en Combinar celdas

AGREGAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS Agregar una fila

1. Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca la nueva fila. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar fila.

3. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una fila por encima de la fila que est seleccionada, haga clic en Insertar en la parte superior.

Para insertar una fila por debajo de la fila que est seleccionada, haga clic en Insertar en la parte inferior.

Para agregar varias filas simultneamente, seleccione el nmero de filas que desea agregar y, a continuacin, haga clic en Insertar en la parte superior o en Insertar en la parte inferior. Sugerencia Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la ltima celda de la ltima fila y presione la tecla TAB.

AGREGAR UNA COLUMNA

1. Haga clic en una celda de tabla en la columna situada a la izquierda o a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar columna.

3. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar una columna a la izquierda de la columna seleccionada, haga clic en Insertar a la izquierda. Para agregar una columna a la derecha de la columna seleccionada, haga clic en Insertar a la derecha.

Para agregar varias columnas simultneamente, seleccione el nmero de columnas que desea agregar y, a continuacin, haga clic en Insertar a la izquierda o en Insertar a la derecha.

Combinar las celdas de la tabla

1. Seleccione las celdas que desea combinar. No es posible seleccionar varias celdas que no sean continuas.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.

. Sugerencia Tambin puede borrar los bordes de las celdas para combinar celdas de tabla. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador y, a continuacin, en el borde de las celdas que desea borrar. Presione ESC cuando termine.

Dividir las celdas de la tabla

1. Haga clic en la celda de tabla que desea dividir. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas y despus siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

Para dividir una celda verticalmente, en el cuadro Nmero de columnas, escriba el nmero de celdas nuevas que desea.

Para dividir una celda horizontalmente, en el cuadro Nmero de filas, escriba el nmero de celdas nuevas que desea.

Para dividir una celda horizontal y verticalmente, en el cuadro Nmero de columnas, escriba el nmero de columnas nuevas que desea y, despus, en el cuadro Nmero de filas, escriba el nmero de filas nuevas que desea.

Eliminar una columna o una fila

1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila que desea eliminar. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, luego, haga clic en Seleccionar columna o en Seleccionar fila.

3. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, haga clic en la flecha que hay debajo de Eliminar.

4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar una columna, haga clic en Eliminar columnas o presione la tecla RETROCESO.

Para eliminar una fila, haga clic en Eliminar filas o presione la tecla RETROCESO.