Agile et le Management

Le Chaînon Manquant

Bruno Collet 19 août 2009

Chargé de Projets & Auditeur Agile Montreal User Group
Synapsys Canada

Agenda

1. Pourquoi Agile doit-il s’intéresser à la gestion

2. Aux frontières de l’Agilité
3. En pratique: Le Scrumanagement

Bruno Collet - Synapsys Canada 2

1
 Pourquoi
Agile doit-il s’intéresser
à la gestion?

Bruno Collet - Synapsys Canada 3

Agile et la Gestion

Satisfaire les intervenants

Étendre Agile au-delà du dév. logiciel

$ … ?

Bruno Collet - Synapsys Canada 4

2
Aux Frontières de l’Agilité

Bruno Collet - Synapsys Canada 5

Bruno Collet - Synapsys Canada 6

3
 L’Équipe Agile dans l’Organisation

Direction Produits
Client / Sponsor
/ Projets

Business case Budget

Valeur Délais
Satisfaction Statut
… Zone
Zone Agile
Agile …
Développement
Développementlogiciel
logiciel

Fonctions
Contrats Performance Ressources
Fournisseurs
Coordination Récompense Humaines
… …
Bruno Collet - Synapsys Canada 7

L’Agilité dans la Vie d’un Projet

Zone Agile
Business Sélection Acquisition Maintenance
Case Projet Équipe Exécution Projet

Bruno Collet - Synapsys Canada 8

4
 En Pratique:
Le Scrumanagement

Bruno Collet - Synapsys Canada 9

Principes

Préserver les forces de Scrum

Étendre les pratiques pour mieux
prendre en compte la gestion

Aussi simple que possible,

mais pas trop simple.

Bruno Collet - Synapsys Canada 10

5
 Sélection du Projet

Quelle est la meilleure solution

pour satisfaire ce besoin?

Pré-projet



Redéfinir la valeur livrée:
information permettant de définir
la solution



Résultat final: recommandation
d’un projet

Bruno Collet - Synapsys Canada 11

Sélection du Projet
Exemple d’
d’items de backlog
1. Déterminer fonctionnalités et contraintes
2. Estimer ressources disponibles
3. Définir les critères d’évaluation
4. Installer version essai Logiciel Existant
5. Développer Prototype Dev
6. Évaluer Logiciel Existant et Prototype Dev
7. Formuler recommandation
Bruno Collet - Synapsys Canada 12

6
 Sélection du Projet

1. Status 2. Do This 3. Do That

Quo
ROI – 6 months ☺  
ROI – 3 years  ☺ 
Fit with skills ☺  
Fit with strategy  ☺ 
Low risks  ☺ 
Recommendation

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Acquisition de l’Équipe

- De quels profils a-t-on besoin?

- Quand les membres doivent-ils être disponibles?

Attitude, capacité, et motivation, au
lieu de compétences, fonction, …



En collaboration avec le ScrumMaster



Se servir du plan de projet

Bruno Collet - Synapsys Canada 14

7
 La Planification

- Combien ça va coûter?
- Quand est-ce que ce sera livré?
- Qu’est ce qui sera livré?

?
Équipe
Backlog
Importance
Effort
Vélocité
locité

Bruno Collet - Synapsys Canada 15

La Planification

RAPPEL
La planification Agile dé
définit une vision commune.
commune.
Elle n’
n’ est pas un contrat ou un cahier des charges.

Bruno Collet - Synapsys Canada 16

8
 La Planification

Lister les fonctionnalités SM et DP

Item Prio Effort
Prioriser SM et DP Se (dé)connecter 30 15

Estimer l’effort Équipe Créer, mod., sup. utilisateur 40 40

Répondre au questionnaire 20 120

Appliquer facteur risque SM
20% Consulter le rapport 7 50
Estimer coût horaire moyen SM Évaluer l’application 3 10
100 $
Établir le plan SM 235

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La Planification
$30,000
$28,200

$25,000
$21,000
$20,000
Budget
$15,000 $13,800 Budget total
$10,000 $9,000
$7,200 $7,200
$5,000 $4,800

$0
28-Aug 11-Sep 25-Sep 9-Oct

Créer, mod., sup. utilisateur Répondre questionnaire

Se (dé)connecter Consulter rapport
Évaluer application
Bruno Collet - Synapsys Canada 18

9
 Les Statuts de Projet

- Où en est le projet par rapport à ce qui a été prévu?

- Combien a-t-on dépensé?
- Qu’est-ce qui a été livré?

?
Équipe
Backlog
Importance
Plan pré
précédent + Effort
Vélocité
locité

Bruno Collet - Synapsys Canada 19

Les Statuts de Projet

ATTENTION
À chaque statut, le nouveau plan devient le plan de ré référence.
Le plan reflè
reflète les pré
prévisions les plus rérécentes et non pas
l’estimation initiale.

Bruno Collet - Synapsys Canada 20

10
 Les Statuts de Projet

Variances

Burndown

Autres utilités du plan

Importance de la prédictabilité

Équipe trouve son rythme

Indicateurs de performance

Bruno Collet - Synapsys Canada 21

Les Statuts de Projet

À la fin de la 1ère ité
itération
Planifié Réel Gestion de la Valeur Acquise
Effort 48 70 (earned value management)

Budget 4800$ 6600$

Coût - 7000$
Valeur 48 66

Variance de temps = 1800$ (+38%)

Variance de coût = -400$ (-6%)
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11
 Les Statuts de Projet

Burndown projet: Valeur

300

250

200
Planifiée
150 Livrée

100

50

0
0 1 2 3 4

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Les Statuts de Projet

Burndown projet: Budget

$30,000

$25,000

$20,000
Planifié
$15,000 Restant

$10,000

$5,000

$0
0 1 2 3 4

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 Orientation « Solution »

Développement Logiciel Solution d’Affaires

Valeur Valeur2

Associer d’autres éléments de valeur/coût aux tâches
et itérations (ex: licence logiciel, hébergement)



Intégrer tâches hors développement (ex: marketing)

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L’Évaluation des Performances

Équipe + Membres

Évaluée par DP/client Évalués par ScrumMaster

Sur base de la satisfaction Sur base de la contribution
Exemple: 7/10 Exemple: John 8/10
Katty 4/10

Score de John = 15/20

Score de Katty = 11/20
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13
 Itérer les Opérations

Exemple: maintenance, support

Projet « sans fin »

Tirer parti du mode itératif avec suivi
quotidien

Sprints très courts

Démo?

DP = représentant des utilisateurs

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Questions?

Bruno Collet - Synapsys Canada 28

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