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ENTREGABLE DE PRESELECCIN

Maricela Molano Nidia Johanna Zamora Arciniegas Karen Tatiana Vargas

Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA Centro De Gestin Administrativa Bogot 2013


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ENTREGABLE DE PRESELECCIN

Maricela Molano Nidia Johanna Zamora Arciniegas Karen Tatiana Vargas parra

Adriana Balln PRESELECCIONAR CANDIDATOS

Centro De Gestin Administrativa Bogot 2013


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INDICE
CARTA DE PRESENTACION 4 INTRODUCCION 5 JUSTIFICACION. 6 OBJETIVO.. 7 CARACTERIZACION 8 FLUJOGRAMA 9 MATRIZ DETALLADA. 10 INDICADORES... 11 POSIBLES ESTRATEGIAS DE PRESELECCION.. 12 BASE DE DATOS HOJA DE VIDA 14 FORMATO REQUISICION DE PERSONAL.. 15 FORMATO HOJA DE VIDA... 18 GLOSARIO.. 20 CONCLUSION 22 BIBLIOGRAFIA.. 23

CARTA DE PRESENTACION

Bogot D.C 27 De Noviembre De 2013 Seora Jenny Milena Riveros Martnez Socio Gerente pelitos y mechitas kids

Servicios de asesora

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted con el objeto de presentar y ofrecer un servicio en el rea de preseleccin de candidatos, a travs de la presente nosotras Nidia Johanna Zamora, Maricela Molano, Karen Vargas estudiantes de segundo trimestre en el tcnico de recursos humanos en el Sena Centro De Gestin Administrativa, por medio de la asesora a la pyme queremos fortalecer diferentes puntos en la empresa como la preseleccin de candidatos desde diferentes contextos, contando con una gran conocimiento a travs de la competencia Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y requerimientos especificados por la organizacin, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo y as ayudando a que la pyme tenga un buen grupo de trabajo y se fortalezca a nivel comercial.

Agradezco, especialmente, la atencin atribuida a la presente. Asimismo, aprovecho la oportunidad para saludarla con mi mayor consideracin. Y gracias por la atencin brindada.

BOGOTA D.C

INTRODUCCION

El proceso de preseleccin es un paso completo ya que se tiene que escoger los ms idneos para cubrir una vacante de una organizacin tomando como parmetro las necesidades de la empresa, ya que dependiendo de que tan bien se haya llevado depender el funcionamiento y el crecimiento de la misma. En este Proceso de Preseleccin de Candidatos, damos a conocer el plan de mejoramiento para la PYME Peluquera PELITOS Y MECHITAS KIDS en el cual hemos implementado las propuestas, para qu usted obtenga conocimiento frente a cmo elegir el mejor personal y que se encuentre apto, para desarrollar las actividades, que usted requiere en su compaa.

JUSTIFICACIN

Con este proceso de preseleccin de personal se pretende dar a conocer a la pyme pelitos y mechitas kids la necesidad de tener unas estrategias estructuradas para su crecimiento y buen funcionamiento de la empresa ya que con estas pautas se puede evitar cubrir las vacantes con aspirantes que no cumplan con el frtil adecuado ; por el contrario preseleccionar el personal idneo y que con su conocimiento, cumplimiento y actitud ayude al desarrollo de la organizacin.

OBJETIVOS
Objetivo general: El objetivo general de PELITOS Y MECHITAS KIDS es fomentar e implementar la preseleccin de candidatos con fin de tener un mejor proceso de contratacin y crecimiento en sus ofertas laborales.

Objetivos especficos

Implementar la verificacin de informacin de los candidatos. Realizar el plan de recursos para cada vacante. Elegir las estrategias que se pueden aplicar en cada oferta laboral Implementar la identificacin del perfil para las vacantes con fin de satisfacer el rea solicitante.

CARACTERIZACIN

CARACTERIZACION DE PROCESOS
Proceso: Objetivo: Alcances: Responsable: Proveedor Preseleccin de personal Seleccionar el personal idneo, dentro de las polticas, planes, programas, procedimientos de la organizacin, respetando as, la cultura de la empresa a partir del diagnstico realizado. Este proceso inicia con la bsqueda y seleccin de personal, sus requisitos y necesidades en el proceso de la ocupacin de la vacante. Administradora Entrada Actividades Salida Cliente

Formular Plan

Creacin de Plan

Plan aprobado

Sub Procesos

Proceso Planeacin Plan Operativo

Necesidad de personal para la empresa, pelitos y Presupuesto aprobado requerimiento de presupuesto mechitas kids Pblico en general que Convocatoria para seleccin de personal Anlisis de conveniencia cumpla con el perfil Anlisis de informacin de la verificacin de cumplimiento de responsabilidades para toma de decisiones

Cumplimiento de Programa Preseleccin Responsabilidades

informe

Administradora

FLUJOGRAMA
Inicio

Identificar vacante

Solicitud por parte del rea

Formato de requisicin

Generar presupuesto Si

No

Finaliza proceso

Identificar perfil

Interna Seleccin fuente de reclutamiento Externa

Elaboracin convocatoria

Publicidad

Recepcin hoja de vida

Clasificar Hoja de vida Base de datos

Entrevista

No

Finalizar proceso

Si

Verificacin de referencias

Alimentar base de datos

Preseleccionar candidatos

Informe al rea solicitante

Fin

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Matriz detallada de Seleccin de Personal


ACTIVIDAD Identificar fuentes de reclutamiento Elaboracion de la convocatoria Recepcin H.V Clacificar hojas de vida DETALLE identificar si la fuente es interna o extrena comunicar la necesidad de la vacante Recibir la H.V de los aspirantes las H.V segn variables Analizar las H.V segn referencias y ponderaciones apropiadas. RESPONSABLE Administradora administradora Administradora Administradora Comunicado Base de datos DOCUMENTO

Evaluar hojas de vida Entrevista

Administradora

Base de datos

Realizar el tipo de entrevista requerida, donde el acercamiento del contratante y aspirante es de Administradora forma estructurada

Preguntas estructuradas Formato de verificacion de referencias Informe escrito y debidamente presentado.

Comprobar por medio del llamado


Verificacion de refencias telefonicolo soportado en H.V Administradora Realizar un informe final, donde especifique el proceso de seleccin para entregarlo al celeccionar candidato personal que lo solicito. Administradora

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INDICADORES
EFICACIA
Las aprendices Maricela Molano , Johanna Zamora y Karen Tatiana Vargas asesoras de la Pyme pelitos y mechitas kids le implementamos los debidos procesos con el objetivo de fortalecer y mejorar adecuadamente la seleccin de personal con fin de que la empresa tenga calidad y calidez en ocupar sus vacantes

ACTIVIDADES PLANEADAS 1) Analizar que el formato de hoja de vida est en condiciones ptimas para que los Aspirantes lo puedan diligenciar rpido y fcil. 2) Preseleccionar 5 aspirantes que cumplan con el perfil adecuado 3) Hacer la verificacin de referencias adecuadamente

ACTIVIDADES REALIZADAS

1) Se revis detalladamente que el formatos estaba en condiciones ptimas para los candidatos 2) Se logr el objetivo de preseleccionar los 5 aspirantes que su perfil era el ms adecuado para la vacante solicitada 3) Se cumpli con la verificacin de referencias en la menor pravedad posible para continuar con el proceso adecuado

Actividades planeadas durante el proceso realizado a la PYME x 100 = 100% Actividades realizadas que se desarrollaron durante el proceso

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POSIBLES ESTRATEGIAS DE SELECCIN DE PERSONAL


Para la seleccin de personal la empresa pelitos y mechitas kids debe tener claro el perfil de del aspirante y la necesidad que tiene la vacante para que as sea ms efectiva y de calidez la seleccin de personal.

Verificar presupuesto para la vacante Analizar la necesidad de la vacante Realizar la convocatoria interna y externa de voz a voz tambin pegando publicidad En la vitrina de la compaa y dems locales comerciales. Verificar las hojas de vida que fueron reclutadas Verificar que las hojas de vida cumplan con el perfil requerido que necesita la vacante Estructurar entrevista para los seleccionados Realizar la entrevista Se le implementa la entrevista individual a la pyme ya que es la mejor forma que se pueda seleccionar el aspirante adecuado para este tipo de organizacin:

La entrevista individual: es una tcnica de recopilacin de Informacin que


tiene lugar cara a cara entre el evaluador y la Persona entrevistada. Es una herramienta sencilla y rpida de Utilizar y los recursos necesarios para su realizacin son moderados. Esto la convierte en una herramienta indispensable en evaluacin.

Entrevista semidirigida:

Este tipo de entrevista se centra en recoger las

manifestaciones de los actores en torno a un guin general flexible construido a partir

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de las preguntas de evaluacin (la gua de entrevista). La gua puede completarse con preguntas destinadas a aclarar o precisar las respuestas dadas por la persona entrevistada. Es la forma ms empleada en evaluacin, una vez que el evaluador disponga de informacin suficiente sobre los objetivos y sobre los asuntos prioritarios a tratar durante la evaluacin.

Preguntas de entrevista:
Cunteme algo acerca de usted? Por qu quiere cambiar de empresa o iniciar su vida laboral con nosotros? Por qu dejo su ltimo empleo? Qu es lo que ms le gusta y por qu? De todo lo que ha hecho hasta ahora. Cul fue la situacin ms desagradable en la que se vio implicado, como la hizo frente? Dispone de movilidad? Se ha integrado fcil mente en un grupo de trabajo? Cmo le gustara trabajar: slo o en equipo? Por qu Cules son sus puntos fuertes y dbiles para este puesto de trabajo? Es usted una persona tolerante

Verificacin de referencias
Proceso mediante el cual se constata la informacin suministrada en la hoja de vida del candidato. A partir de all se verifica que los datos entregados por la persona contactada y el interesado, concuerden. Consiste en llamar a las personas que figuran como referentes de un(a) postulante, a fin de: Corroborar informacin que los vincula con el postulante (verificar referencias) Solicitar una opinin sobre el postulante.

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Sirve para:
Verificar antecedentes dados por el postulante relacionados con sus trabajos anteriores Obtener informacin adicional que permita tomar una mejor decisin a la hora de contratar personal o evaluar profesionales Evita la contratacin de personas que entregan datos falsos o que tienen un mal cumplimiento de sus obligaciones laborales Ayuda a detectar personas que reiteradamente han dejado de cumplir sus obligacin es comerciales

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GLOSARIO
CANDIDATO:
empleo. se refiere a la persona al que aspira a algn puesto, vacante,

Una entrevista es un dilogo entablado entre dos o ms personas: el entrevistador o entrevistadores que interrogan y el o los entrevistados que contestan. La palabra entrevista deriva del latn y significa "Los que van entre s". Se trata de una tcnica o instrumento empleado para diversos motivos, investigacin, medicina, seleccin de personal. Una entrevista no es casual sino que es un dilogo interesado, con un acuerdo previo y unos intereses y expectativas por ambas partes

ENTREVISTA:

FLUJOGRAMA:

EL flujo grama o Diagrama de Flujo, consiste en representar grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo.

Proceso: es

un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias en un determinado lapso de tiempo. Significados diferentes segn la rama de la ciencia o la tcnica en que se utilice.

REQUISICION:

Es un documento donde un determinado departamento de una empresa solicita que se le cubra un vacante

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SELECCIN: escoger entre los candidatos reclutados los ms adecuados, para


ocupar los cargos existentes en la empresa,

VACANTE: Se aplica al lugar o puesto que no est ocupado por nadie:

Verificacin de referencias:

Proceso mediante el cual se constata la informacin suministrada en la hoja de vida del candidato. A partir de all se verifica que los datos entregados por la persona contactada y el interesado.

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CONCLUSIN
Este trabajo permiti dar una amplia asesora a la pyme pelitos y mechitas kids del proceso de seleccin para que la organizacin tenga un mayor crecimiento en su estructura como compaa y un mejoramiento eficaz en cubrir sus vacantes cuando sea necesario teniendo en cuenta los lineamientos que se establecen en este proyecto.

Para nosotras como aprendices fue de gran conocimiento y aprovechamiento ya que por medio de este asesoramiento aprendimos como seleccionar el adecuado personal de una empresa y adquirimos conocimientos muy importantes para salir al campo laboral.

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BIBLIOGRAFA

http://www.puntoempleosa.com/aym_index.php?option=empleado&alr=&pag_id=29&al r=aymsoft&

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