Ams GT 05

C
N T A D U R A
M A YO R D E H A C I EN D A A SA M BLEA LE G I SLA TI V A D E L D I STR I TO F E D E R A L
Gua para la Elaboracin de Circulares, Oficios, Notas Informativas y Memorndums
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS

13 DE MARZO DE 2008
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
NDICE
INTRODUCCIN 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. MARCO LEGAL 4. REGLAS GENERALES 5. REGLAS PARTICULARES 5.1. CIRCULAR 5.2. OFICIO 5.3. NOTA INFORMATIVA 5.4. MEMORNDUM 6. CATLOGO DE CLAVES ADMINISTRATIVAS EXPEDICIN
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GUA PARA LA ELABORACIN DE CIRCULARES, OFICIOS, NOTAS INFORMATIVAS Y MEMORNDUMS DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
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INTRODUCCIN
La comunicacin escrita es el medio ms usual y ms seguro para transmitir informacin, ya sea al interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) o de sta hacia el exterior. La Direccin General de Administracin y Sistemas (DGAS) ha elaborado el presente documento con la finalidad de uniformar los criterios para elaborar circulares, oficios, notas informativas, memorndums y los requisitos para expedir la comunicacin escrita que generan las unidades administrativas de esta entidad de fiscalizacin; con el propsito de agilizar el trmite de los asuntos, dar orden a los registros y archivos de la CMHALDF y facilitar nuestra comunicacin.
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1. OBJETIVO
Establecer las reglas generales, particulares, el catlogo de claves administrativas y las caractersticas para uniformar la presentacin de las circulares, oficios, notas informativas y memorndums que emite la CMHALDF; a que debern sujetarse las unidades administrativas (UA). 2. ALCANCE
La presente gua es de observancia obligatoria para el personal adscrito a las UA de la CMHALDF que participe en la elaboracin de circulares, oficios, notas informativas y memorndums. Para su consulta, este documento permanecer a disposicin del personal de la Contadura en la Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), as como en la Intranet, seccin Normatividad. 3. MARCO LEGAL
Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, artculo 14, fracciones XV y XXIII. Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, artculos 5o., fraccin II, inciso c); 6o., fracciones II y III; 12, fraccin XVIII; y 19, fraccin XIII. Manual de Identidad Institucional de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
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4. REGLAS GENERALES
1.
Las circulares, oficios, notas informativas y memorndums se transcribirn mediante el programa Word para Windows 98 o versiones posteriores. Para los oficios y circulares se utilizar la fuente Antique Olive, el tamao mnimo de la letra ser de 9 puntos y el mximo de 11. En las notas informativas y memorndums se emplearn las fuentes Antique Olive o Arial, de acuerdo con la extensin del texto; el tamao mnimo de la letra ser de 9 puntos y el mximo de 11. Los servidores pblicos que suscriban documentos, tanto internos como externos, signarn los originales con firma autgrafa, y en las copias de conocimiento de stos podrn utilizar facsmile, o bien obtener fotocopia del original. Las circulares, oficios, notas informativas y memorndums debern formar parte de los expedientes relacionados sobre un mismo asunto o tema (integrndose en forma lgica y cronolgica); lo anterior, a efecto de dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Distrito Federal. En ningn caso aparecer en una pgina slo la firma del servidor pblico que suscribe el comunicado. No deber cortarse ningn prrafo de una pgina a otra, o bien, de una hoja a otra. En todas las hojas que formen parte integrante del comunicado se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin correspondiente, y se indicar el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, as como el total de hojas que lo integran, y en la primera hoja en la parte inferior derecha, se har la siguiente indicacin: contina.
2. 3.
4.
5.
6. 7. 8.
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Ejemplo:
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL NOMBRE COMPLETO DE LA UNIDAD EMISORA OFICIO NM. UA/AO/000
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA
ASUNTO:
Descripcin breve del tema que trata el oficio
Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.
NOMBRE PUESTO P R E S E N T E Texto
Contina
OFICIO NM. UA/AO/000 Hoja ___ de ____.
Texto
Despedida ATENTAMENTE PUESTO DE QUIEN SUSCRIBE
NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL OFICIO
c.c.p.- NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto.-Presente.- Para su conocimiento.

AAA/BBB/ccc Ref. UA/08/000
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9.
Las UA procurarn imprimir las circulares, oficios, notas informativas y memorndums a doble cara. En los casos en que las UA impriman a doble cara el comunicado, la clave de identificacin aparecer tanto en la parte frontal de ste como en el reverso. Cuando el documento contenga ms de una hoja, en la primera se incluir en la parte inferior derecha la siguiente indicacin: Vta, que quiere decir que el documento contina a la vuelta y se indicar el numero consecutivo a partir de la pgina 2 y el total de pginas que lo integran. Ejemplo:
ASUNTO:
Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.
Vta
OFICIO NM. UA/AO/000 Pgina ___ de ____.
Texto
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OFICIO NM. UA/AO/000 Pgina ___ de ____.
Texto

MCR/ABG/cfr Ref. SCM/10/348
10.
Cuando el comunicado pasa de una hoja dos a una hoja tres, etc; se utilizar la indicacin Contina o bien Copias al reverso, en el caso de que en la parte inferior de la pgina no haya espacio para reflejar los nombres de los destinatarios de las copias. En los comunicados los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de sus cargos, de superior a inferior. Una copia del original del comunicado servir como acuse de recibo. El servidor pblico que elabor el comunicado rubricar el original y las copias sobre las siglas de su nombre. Se debern recabar los acuses de recibo correspondientes, los cuales contendrn fecha, hora de recepcin y sello de la unidad receptora, as como la rbrica de la persona que recibi el documento.
11.
12. 13. 14.
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5. REGLAS PARTICULARES
A fin de uniformar su presentacin; las circulares, oficios, notas informativas y memorndums debern reunir las caractersticas que se sealan en los apartados siguientes. 5.1. CIRCULAR La circular es un documento oficial de carcter interno y general, dirigido a los servidores pblicos de la CMHALDF para regular disposiciones de carcter tcnico, as como relativas a la interpretacin de normas, polticas administrativas, acuerdos, normatividad interna, etc., con objeto de que se conozcan, apliquen, o cumplan, segn sea el caso. El Contador Mayor (CM), la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) y la DGAS podrn emitir oficios circulares dirigidos a todo el personal de la Contadura. La oficina del Subcontador Mayor (SCM) al personal de esa oficina y a las UAA. Los titulares de las UAA a su personal. Los Secretarios Particulares del CM, SCM, DGAJ, DGAS y UAA, por instrucciones de sus titulares, podrn emitir oficios circulares, conforme a lo previsto en el presente subapartado. La circular tendr las caractersticas que se indican a continuacin: a) En la parte superior izquierda (ajustado a los mrgenes) se insertar el Escudo Oficial de la CMHALDF. b) Los mrgenes laterales y superior e inferior sern de 2.5 cm.
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c) En el extremo superior derecho se anotar el nombre completo de la CMHALDF, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos. Si ocupa dos o ms lneas, ninguna de ellas terminar en artculo, preposicin o conjuncin. d) Nombre de la UA que emite el documento, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos. Si ocupa dos o ms lneas, ninguna de ellas terminar en artculo, preposicin o conjuncin. e) Clave de identificacin precedida por la expresin CIRCULAR NM. deber ir en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos (ver el Captulo 6). f) Debajo de la clave de identificacin se anotar la expresin ASUNTO:, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y francesa de 2 cm y en seguida, una descripcin breve del tema que trata la circular, en maysculas y minsculas blancas con espacio posterior de 6 puntos. g) Fecha (da, mes y ao) de emisin del documento, en maysculas y minsculas blancas, alineacin justificada, sangra izquierda de 8 cm con espacio posterior de 6 puntos. h) Denominacin de los puestos de los servidores pblicos a quienes va dirigido el comunicado y la expresin PRESENTES, en maysculas, negritas, alineacin izquierda, interlineado sencillo, espacio posterior de 24 puntos y sin sangra. i) El texto de la circular es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa; se escribir con alineacin justificada, interlineado sencillo, sin sangra y espacio posterior de 12 puntos. Al trmino del texto deber anotarse la expresin ATENTAMENTE y debajo el puesto del servidor pblico que suscribe el documento, en
j)
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maysculas, negritas, alineacin izquierda, interlineado sencillo, sin sangra, con espacio posterior mnimo de 54 puntos. k) Nombre completo de quien emite la circular. l) Las abreviaturas c.c.p.- (con copia para) se escribirn de la misma forma que en los oficios.
m) El ltimo rengln se integrar por las siglas del titular del rea que emite el comunicado, una diagonal, las siglas del responsable de la elaboracin (ambas en maysculas), una diagonal y las siglas en minsculas, de quien transcribi el documento. Asimismo, en su caso, en este rengln, ajustado al margen derecho, se har referencia al nmero de comunicado del cual emana la Circular.
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Ejemplo:
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL NOMBRE COMPLETO DE LA UNIDAD EMISORA CIRCULAR NM. UA/AO/000
ASUNTO:
Descripcin breve del tema que trata la circular.
Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.
PUESTOS P R E S E N T E S Texto
NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE LA CIRCULAR
c.c.p.- NOMBRE COMPLETO DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto.-Presente.-Para su conocimiento.

MCR/ABG/cfr Ref. SMC/10/348
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5.2. OFICIO El oficio es el documento oficial en el cual se exponen los asuntos oficiales de carcter interno o externo, como pueden ser: disposiciones, consultas, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Los oficios internos de la CMHALDF podrn emitirse entre servidores pblicos del mismo nivel jerrquico o de stos a servidores pblicos de menor jerarqua, ya sea de la misma rea de adscripcin o de otras UA. Slo los titulares de las UA o, en su caso, los secretarios particulares, podrn remitir oficios a los titulares de las otras reas o bien a servidores pblicos de jerarqua superior. Los Asesores Principales de la Oficina del CM, podr emitir oficios a los titulares de otras UA, o bien, a servidores pblicos de menor jerarqua. Los titulares de las oficinas del SCM, Secretario Tcnico (ST), Enlace Legislativo (EL), DGAJ y DGAS, de considerarlo procedente en virtud de la relevancia del asunto, marcarn copia de conocimiento a la Oficina del CM de sus respectivos oficios. Los titulares de las UAA de considerarlo procedente en virtud de la relevancia del asunto, marcarn copia de conocimiento al SCM de sus respectivos oficios; bajo el mismo criterio remitirn la copia de conocimiento a la Oficina del Contador Mayor. El Secretario Particular y los Asesores Principales, de considerarlo procedente en virtud de la relevancia del asunto, marcarn copia de conocimiento al CM de sus respectivos oficios. Los requerimientos de informacin y documentacin que sea necesaria para realizar las labores de fiscalizacin que a travs de oficio elaboren los titulares de las UAA a los titulares de los sujetos fiscalizados o particulares que hubieran celebrado operaciones con stos ltimos; debern ajustarse a lo establecido en el presente apartado; invariablemente se marcar copia de conocimiento al CM y SCM.
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El oficio tendr las particularidades que se indican a continuacin: a) En la parte superior izquierda (ajustado a los mrgenes) se insertar el Escudo Oficial de la CMHALDF. b) Los mrgenes laterales y superior e inferior sern de 2.5 cm. c) En el extremo superior derecho se anotar el nombre completo de la CMHALDF, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos. Si ocupa dos o ms lneas, ninguna de ellas terminar en artculo, preposicin o conjuncin. d) Nombre de la UA que emite el documento, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos. Si ocupa dos o ms lneas, ninguna de ellas terminar en artculo, preposicin o conjuncin. e) Clave de identificacin precedida por la expresin OFICIO NM., en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos (ver el Captulo 6). f) Debajo de la clave de identificacin se anotar la expresin ASUNTO:, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm, y francesa de 2 cm y en seguida una descripcin breve del tema que trata el oficio, en maysculas y minsculas, blancas, con espacio posterior de 6 puntos. g) Fecha (da, mes y ao) de emisin del documento en maysculas y minsculas blancas, alineacin justificada, sangra izquierda de 8 cm con espacio posterior de 6 puntos. h) Nombre y puesto del (de los) servidor(es) pblico(s) a quien(es) va dirigido el comunicado y la expresin PRESENTE(S), en maysculas, negritas, alineacin izquierda, interlineado sencillo, espacio posterior de 24 puntos y sin sangra. i) El texto del oficio es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa; se escribir con
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alineacin justificada, interlineado sencillo, sin sangra, con espacio posterior de 12 puntos. j) Al trmino del texto deber anotarse la expresin ATENTAMENTE y debajo de sta, el puesto de quien suscribe el oficio en maysculas, negritas, alineacin izquierda, interlineado sencillo, sin sangra, y espacio posterior mnimo de 54 puntos.
k) Nombre completo del servidor pblico que emite el oficio. l) Las abreviaturas c.c.p.- (con copia para) se escribirn en minsculas, negritas, despus del ltimo punto un guin y en seguida, el nombre completo de la persona a quien se enva la copia en maysculas, negritas, coma; el cargo del servidor pblico, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin Presente, en maysculas y minsculas, punto y guin; y la expresin Para su conocimiento, en maysculas y minsculas. El prrafo completo se escribir en 8 puntos.
m) Cuando se d respuesta a un oficio, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde. n) El ltimo rengln se integrar por las siglas del titular de la UA o rea que emite el comunicado, una diagonal, las siglas del responsable de la elaboracin (ambas en maysculas), una diagonal y las siglas de quien transcribi el documento en minsculas; en su caso, se har referencia al nmero de comunicado al que se da respuesta. Los oficios que se emitan al exterior de CMHALDF, adicionalmente debern ajustarse a lo establecido en los previsto por los Lineamientos para la Elaboracin, Validacin, Aprobacin y Envo de los Oficios de Inicio de Auditoras y Personal Comisionado, Manual para la Emisin, Seguimiento y Atencin de Medidas Preventivas Derivadas del Informe Previo, Lineamientos para la Confronta de Resultados de Auditora, Procedimiento para la Presentacin, Revisin y Aprobacin del Informe Final de Auditora, Manual para la Emisin, Seguimiento y Atencin de Recomendaciones, Manual de Procedimientos para la Emisin y Promocin de Acciones y Lineamientos para la Elaboracin del Oficio de Solicitud de Informacin y Documentacin Relacionada con Resarcimientos Directos; en lo conducente.
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Ejemplo:
ASUNTO:
Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.

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5.3. NOTA INFORMATIVA La nota informativa es el documento oficial redactado en forma ejecutiva; que comunica el avance o situacin actual de un asunto en particular o de las actividades encomendadas. La nota informativa podr ser emitida al interior de la UA o al exterior de la misma por cualquier servidor pblico de mando medio o superior a servidores pblicos del mismo nivel o superior a ellos. La nota informativa tendr las caractersticas que se indican a continuacin: a) Se usar tarjeta medio oficio de acuerdo con la trascendencia de la informacin que contenga. b) Los mrgenes laterales sern de 2 cm y el superior e inferior de 1.5 cm; sin embargo, stos podrn aumentar o disminuir hasta cm segn la extensin del texto. c) En la parte superior izquierda (alineado a los mrgenes) se insertar el logosmbolo de la CMHALDF y en la parte superior derecha; segn sea el caso, se anotar la denominacin de la UA o rea que elabor la nota. En maysculas, negritas, sangra izquierda de 6.5 cm y espacio posterior de 6 puntos. d) Se identificar con la leyenda NOTA INFORMATIVA en maysculas, negritas, sangra izquierda de 6.5 cm y espacio posterior de 24 puntos. e) Se anotar la fecha (da, mes y ao) con alineacin derecha y espacio posterior de 18 puntos. f) Nombre completo del servidor pblico a quien va dirigida la nota informativa precedida por la expresin PARA: y debajo el puesto del servidor pblico a quien va dirigida la nota.
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g) El nombre completo del servidor pblico que suscribe la nota informativa precedida por la expresin DE: y debajo el puesto del servidor pblico que suscribe la nota. h) La nota informativa se redactar en forma ejecutiva y podr hacerse referencia al nmero de anexos que la soporten. i) j) Al trmino del texto deber anotarse la expresin ATENTAMENTE. Las abreviaturas c.c.p. (con copia para) se escribirn de la misma manera que en los oficios.
k) En espacio posterior, ajustado al margen derecho, las siglas de elaboracin, las cuales se integrarn de igual manera que en los oficios. l) Cuando se d respuesta a una NOTA INFORMATIVA, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde.
m) En el margen inferior izquierdo de la nota informativa se incluir la clave de identificacin de la unidad emisora, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos (ver el Captulo 6). n) En espacio posterior, ajustado al margen derecho, la clave de identificacin del comunicado al que se da respuesta y las siglas del titular de la UA o rea que emite el comunicado, una diagonal, las siglas del responsable de la elaboracin (ambas en maysculas), una diagonal y las siglas de quien transcribi el documento en minsculas; en su caso, se har referencia al nmero de comunicado al que se da respuesta.
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Ejemplo
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NOMBRE DE LA DIRECCIN GENERAL QUE EMITE LA NOTA NOMBRE DE LA DIRECCIN DE REA QUE EMITE LA NOTA NOTA INFORMATIVA Mxico, D.F., ____ de __________ de _____.
M A YO R D E H A C I EN D A DE LA ASAMBLEA LEG ISLATIVA D E L D I S TR I TO F E D E R A L
PARA: DE:
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO A QUIEN VA DIRIGIDA PUESTO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE LA SUSCRIBE PUESTO
Texto
Despedida ATENTAMENTE
c.c.p.-
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto. Presente. Para su conocimiento.
AMS/NI/10/015
Ref. SCM/10/348 MCR/ABG/cfr
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5.4. MEMORNDUM El memorndum es el documento oficial redactado en forma breve, relacionado con un asunto particular, en donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado caso, como puede ser una recomendacin, indicacin, instruccin, disposicin, etc, el cual podr ser emitido al interior de la UA o al exterior de sta por cualquier servidor pblico de mando medio, superior u otro de su mismo nivel o superior. El memorndum entre otras cuestiones, es til para comunicarse entre reas, con la intencin de informar o solicitar algo. El memorndum tendr las caractersticas que se indican a continuacin: a) Se usar hoja tamao carta. b) Los mrgenes laterales sern de 2 cm y el superior e inferior de 1.5 cm sin embargo, stos podrn aumentar o disminuir hasta cm segn la extensin del texto. c) En la parte superior izquierda (alineado a los mrgenes) se insertar el logosmbolo de la CMHALDF y en la parte superior derecha, segn sea el caso, se anotar la denominacin de la UA o rea que elabor el comunicado, en maysculas, negritas, sangra izquierda de 6.5 cm y espacio posterior de 6 puntos. d) Se identificar con la leyenda MEMORNDUM, en maysculas, negritas, sangra izquierda de 6.5 cm y espacio posterior de 24 puntos. e) Se anotar la fecha (da, mes y ao) con alineacin derecha, y espacio posterior de 18 puntos. f) Nombre completo del servidor pblico a quien va dirigida el memorndum precedido por la expresin PARA: y debajo el puesto del servidor pblico a quien va dirigido el memorndum.
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g) El nombre completo del servidor pblico que suscribe el memorndum precedido por la expresin DE: y debajo el puesto del servidor pblico que suscribe el memorndum. h) El memorndum se redactar en forma breve y podr hacerse referencia al nmero de anexos que lo soporten. i) j) Al trmino del texto deber anotarse la expresin ATENTAMENTE. Las abreviaturas c.c.p.- (con copia para) se escribirn de la misma manera que en los oficios.
k) Cuando se d respuesta a un MEMORNDUM, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde. l) En el margen inferior izquierdo del memorndum se incluir la clave de identificacin de la unidad emisora, en maysculas, negritas, alineacin justificada, interlineado sencillo, sangra izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos (ver el Captulo 6).
m) En espacio posterior, ajustado al margen derecho, se agregar la clave de identificacin del comunicado al que se da respuesta y las siglas de elaboracin, las cuales se integrarn de igual manera que en los oficios.
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Ejemplo:
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NOMBRE DE LA DIRECCIN GENERAL QUE EMITE LA NOTA NOMBRE DE LA DIRECCIN DE REA QUE EMITE LA NOTA MEMORNDUM Mxico, D.F., ____ de __________ de _____.
M A YO R D E H A C I EN D A DE LA ASAMBLEA LEG ISLATIVA D E L D I S TR I TO F E D E R A L
PARA: DE:
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO A QUIEN VA DIRIGIDA PUESTO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE LA SUSCRIBE PUESTO
Texto
Despedida ATENTAMENTE
c.c.p.-
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto. Presente. Para su conocimiento.
AMS/M/10/030 Ref.
SCM/10/348 MCR/ABG/cfr
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6. CATLOGO DE CLAVES ADMINISTRATIVAS
La clave de identificacin se entiende como una herramienta basada en cdigos alfanumricos, que permite identificar a la unidad administrativa emisora o receptora, o bien si es un comunicado interno o externo. La clave de identificacin de las circulares, oficios, notas informativas y memorndum ser alfanumrica y estar integrada por las iniciales de la UA emisora, seguidas de una diagonal; los dos ltimos dgitos del ao en que se elabore el documento y una diagonal; as como el nmero que corresponda al documento a partir del 001. En el caso de las notas informativas y memorndums despus de las siglas de la UA se anotarn las siglas NI o M, segn corresponda. Ejemplos:
Clave para Oficios y Circulares de ser el caso CM/10/001 SP-CM/10/001
Clave para Notas Informativas
Clave para Memorndums
UA/ rea
CM/NI/10/001 SP-CM/NI/10/001
CM/M/10/001 SP-CM/M/10/001
Oficina del Contador Mayor Oficina del Secretario Particular del Contador Mayor Asesor Principal A del Contador Mayor Asesor Principal B del Contador Mayor Asesor Principal C del Contador Mayor
AP-A/CM/10/001 AP-B/CM/10/001 AP-C/CM/10/001
AP-A/CM/NI/10/001 AP-B/CM/NI/10/001 AP-C/CM/NI/10/001
AP-A/CM/M/10/001 AP-B/CM/M/10/001 AP-C/CM/M/10/001
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Clave para Oficios y Circulares de ser el caso CRI/10/001
UA/ rea
CRI/NI/10/001
CRI/M/10/001
Coordinador de Relaciones Institucionales Oficina del Subcontador Mayor Oficina del Secretario Particular del Subcontador Mayor Oficina del Secretario Tcnico Oficina del Enlace Legislativo Direccin General de Auditora ProgramticaPresupuestal y de Desempeo Direccin General de Auditora al Sector Central Direccin General de Auditora a Obra Pblica y su Equipamiento Direccin General de Auditora a Entidades Pblicas y rganos Autnomos Direccin General
SCM/10/001 SPSCM/10/001
SCM/NI/10/001 SPSCM/NI/10/001
SCM/M/10/001 SPSCM/M/10/001
SET/10/001 EL/10/001 APPD/10/001
SET/NI/10/001 EL/NI/10/001 APPD/NI/10/001
SET/M/10/001 EL/M/10/001 APPD/M/10/001
ASC/10/001
ASC/NI/10/001
ASC/M/10/001
AOPE/10/001
AOPE/NI/10/001
AOPE/M/10/001
AEPOA/10/001
AEPOA/NI/10/001
AEPOA/M/10/001
AJU/10/001
AJU/NI/10/001
AJU/M/10/001
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Clave para Oficios y Circulares de ser el caso
UA/ rea de Asuntos Jurdicos
AMS/10/001
AMS/NI/10/001
AMS/M/10/001
Direccin General de Administracin y Sistemas
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PGINA
EXPEDICIN
En cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 14, fraccin XIII, de la Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y el artculo 5o., fraccin II, del Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, el Contador Mayor, Dr. David M. Vega Vera, expide la presente Gua para su debida difusin y observancia al interior de la Contadura en la ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los once das del mes de marzo del ao dos mil ocho. El presente documento entrar en vigor al da hbil siguiente de su difusin en la CMHALDF. Que la Direccin General de Administracin y Sistemas, haga del conocimiento del personal de este rgano tcnico de fiscalizacin este documento, a travs del portal de intranet de la CMHALDF. Queda sin efectos la Gua para la Elaboracin de Oficios, Circulares y Notas Informativas, aprobada por el extinto rgano Superior de Direccin en la sexta sesin ordinaria celebrada el da 11 de junio del dos mil uno.
13 DE MARZO DE 2008
INICIO VIGENCIA
AMS/GT-05
CLAVE
26 DE 27
PGINA
PRIMERA ACTUALIZACIN
Con fundamento en los artculos 14, fracciones XV y XXIII, de la Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 5o., fraccin II, inciso c), del Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, el Contador Mayor, Dr. David M. Vega Vera, aprueba y expide la primera actualizacin de la presente Gua para su difusin y observancia al interior de la Contadura, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los cuatro das del mes de noviembre del ao dos mil diez. La presente actualizacin entrar en vigor a partir del da ocho de noviembre del ao dos mil diez; la Direccin General de Administracin y Sistemas la difundir al interior de la Contadura por medio del portal de Intranet de la CMHALDF, seccin Normatividad.
(Rbrica) ________________________________
13 DE MARZO DE 2008
INICIO VIGENCIA
AMS/GT-05
CLAVE
27 DE 27
PGINA

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M A YO R D E H A C I EN D A A SA M BLEA LE G I SLA TI V A D E L D I STR I TO F E D E R A L

Gua para la Elaboracin de Circulares, Oficios, Notas Informativas y Memorndums

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Descripcin breve del tema que trata el oficio

Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.

NOMBRE PUESTO P R E S E N T E Texto

OFICIO NM. UA/AO/000 Hoja ___ de ____.

Despedida ATENTAMENTE PUESTO DE QUIEN SUSCRIBE

NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL OFICIO

c.c.p.- NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto.-Presente.- Para su conocimiento.

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Descripcin breve del tema que trata el oficio

Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.

NOMBRE PUESTO P R E S E N T E Texto

OFICIO NM. UA/AO/000 Pgina ___ de ____.

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

OFICIO NM. UA/AO/000 Pgina ___ de ____.

Despedida ATENTAMENTE PUESTO DE QUIEN SUSCRIBE

NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL OFICIO

c.c.p.- NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto.-Presente.- Para su conocimiento.

12. 13. 14.

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Descripcin breve del tema que trata la circular.

Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.

Despedida ATENTAMENTE PUESTO DE QUIEN SUSCRIBE

NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE LA CIRCULAR

c.c.p.- NOMBRE COMPLETO DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto.-Presente.-Para su conocimiento.

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Descripcin breve del tema que trata el oficio

Mxico, D.F., ___ de __________ de _______.

NOMBRE PUESTO P R E S E N T E Texto

Despedida ATENTAMENTE PUESTO DE QUIEN SUSCRIBE

NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL OFICIO

c.c.p.- NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto.-Presente.- Para su conocimiento.

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

M A YO R D E H A C I EN D A DE LA ASAMBLEA LEG ISLATIVA D E L D I S TR I TO F E D E R A L

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto. Presente. Para su conocimiento.

Ref. SCM/10/348 MCR/ABG/cfr

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

M A YO R D E H A C I EN D A DE LA ASAMBLEA LEG ISLATIVA D E L D I S TR I TO F E D E R A L

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO, Puesto. Presente. Para su conocimiento.

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

6. CATLOGO DE CLAVES ADMINISTRATIVAS

Clave para Notas Informativas

Clave para Memorndums

AP-A/CM/10/001 AP-B/CM/10/001 AP-C/CM/10/001

AP-A/CM/NI/10/001 AP-B/CM/NI/10/001 AP-C/CM/NI/10/001

Mxico, D.F., _ de __ de _.

OFICIO NM. UA/AO/000 Hoja _ de __.

Mxico, D.F., _ de __ de _.

OFICIO NM. UA/AO/000 Pgina _ de __.

OFICIO NM. UA/AO/000 Pgina _ de __.

Mxico, D.F., _ de __ de _.

Mxico, D.F., _ de __ de _.