Prsentation gnrale de l'ERP SAP

Table des matires

Introduction I. SAP C'est quoi ? Pour qui ? II. Historique de versions III. Puzzle de modules SAP

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III-A. Gestion comptable III-B. Logistique III-C. Ressources humaines III-D. Autres modules transverses IV-A. Le SAP Logon IV-B. Connexion au systme SAP IV-C. Environnement SAP IV-D. Excution de ma premire transaction

IV. Ma premire connexion et dcouverte de l'environnement SAP

Conclusion Liens utiles Remerciements

Cet article s'adresse toutes les personnes novices susceptibles de s'intresser l'ERP SAP et souhaitant en apprendre davantage sur la couverture fonctionnelle de SAP. 2 commentaires
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L'auteur

Fleur-Anne BLAIN

L'article

Publi le 29 septembre 2009 - Mis jour le 29 septembre 2009

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Introduction

Il nous suffit de s'aventurer dans quelques entreprises o mme sur Internet pour croiser le terme ERP ou encore SAP. Pour ceux qui se demandent ce que c'est, en quoi cela consiste en particulier concernant l'ERP spcifique SAP, nous allons dans un premier temps expliquer ce qu'est SAP et sur quel march ce progiciel se positionne. Dans un second temps, nous ferons un bref rsum de l'historique des versions de cet outil afin

d'en dgager l'volution. Puis, nous dtaillerons afin de parcourir les fonctionnalits couvertes par SAP, chaque module. Enfin, nous effectuerons notre premire connexion SAP afin d'en dcouvrir l'interface. Pour ceux dont le monde des ERP leur est totalement inconnu, il est recommand de dbuter par ce tutoriel : Prsentation gnrale des ERP.
I. SAP C'est quoi ? Pour qui ?

SAP c'est quoi ? Derrire ces 3 lettres, il se cache en vrit 2 choses : L'diteur de l'outil, SAP Aktiengesellschaft Le progiciel de gestion intgr SAP. Remarque : Tout au long de cet article, nous utiliserons le terme ERP (Enterprise Ressource Planning en anglais ou Progiciel de Gestion Intgr en Franais). SAP est donc l'ERP vendu par cette socit. Pour qui ? SAP se positionne selon 2 critres : le nombre total d'effectif d'une entreprise et/ou un secteur. SAP propose des solutions spcifiques grands comptes et multinationnales mais aussi PME-PMI. Concernant les secteurs viss, ci-dessous un aperu des possibilits : Dfense et scurit Equipements industriels Autres technologies Tlcoms Enseignement suprieur et recherche Chimie Industrie d'hydrocarbures BTP Secteur public Science de la vie Services prestataires Commerce de gros

Banque

Sant

Assurance Grandes consommations Mdias Logistique et transports

Arospacial Industries de transformation Eau et nergies

Automobile Industries d'extraction Distribution

II. Historique de versions

Voici en bref, afin de ne pas tre perdu sur certains termes employs, les diffrentes versions de SAP au cours du temps : SAP R/1 : version de dveloppement SAP R/2 : version oprationnelle et stable de l'ERP sur gros systmes (architecture mainframe) SAP R/3 : dclin en plusieurs sous-versions de 2.1 4.7. Sachant que la version SAP R/3 4.6c se trouve facilement en entreprise actuellement. Cette version R/3 est en architecture dite Client/Serveur

 SAP ECC : ou ERP Central Component que nous pouvons trouver en version 5 et 6, trs utilise aussi en entreprise. Le vrai big bang architectural et technologique s'est effectu entre les versions R/2 et R/3 de SAP : des gros systmes vers du client/serveur. Une seconde volution importante est ralise entre R/3 et ECC. SAP repose une technologie appele NetWeaver base sur du client lger, en particulier un portail web avec tous les avantages connus de disposer d'un outil en ligne via le web. NetWeaver est une plateforme d'intgration des applications SAP incluant l'arcihtecure dite SOA pour Service Oriented Architecture. De plus, SAP Netweaver permet un "dialogue" simplifi avec les technologies DotNet, Java EE et Websphere.
III. Puzzle de modules SAP

Comme tout progiciel, SAP est modulaire ce qui signifie qu'il est possible d'intgrer tout ou partie de l'ERP. Il existe 3 grands primtres de gestion couverts par SAP : Gestion comptable Logistique Ressources humaines
III-A. Gestion comptable

La gestion comptable s'effectue travers plusieurs modules : "FI" pour "Financial", "CO" pour "Controling". Sur Internet ou encore lors de conversation, il est quasiment invitable d'entendre "FI/CO" car ce sont deux modules complexes que l'on associe souvent. Nous allons les dcouvrir dans le dtail via leurs "sous-modules" : Module FI : Financial Module CO FI-GL pour General Ledger soit Comptabilit gnrale, FI-AA pour Asset Accounting soit Gestion ou Comptabilit immobilisations, FI-AR pour Accounts Receivable soit Comptabilit clients, FI-AP pour Accounts Payable soit Comptabilit fournisseurs, FI-TR pour Treasury soit Gestion de trsorerie et paiements, ... : Controlling Gre Gre Gre Gre Gre Gre ... les typdes d'activits, le contrle des frais gnraux, les ratios statistiques, les ordres de frais gnraux, la comptabilit analytique des centres, la comptabilit des natures comptables,

des

Dans les dernires versions de SAP (ECC 5 et 6), les modules FI/CO ont volu. Cette volution est porte par le terme "New Ledger" qui rvolutionne le systme comptable de SAP. Afin de rester dans un franais comprhensible, cette volution impacte au niveau des divers bilans, de l'intgration des centres de profits et de segments.

III-B. Logistique

La gestion de la logistique s'effectue travers plusieurs modules : "MM" pour "Material Management", "PP" pour "Production Planning", "SD" pour "Sales and Distribution" et "PS" pour "Project Systems". Si nous effectuons un zoom sur chacun de ces modules, voici les principales fonctionnalits couvertes : Module MM : Matrial Management Gre les achats d'articles, Gre les stocks d'articles, Gre le contrle des factures d'achats, Gre les inventaires d'articles, Gre tout ce qui se rapporte aux mouvements entres/sorties/transferts de stocks Gre les besoins prvisionnels d'articles et donc les rapprovisionnements, ...

Module PP : Production Planning Gre la planification de production, Gre le calcul des besoins (appel aussi MRP pour Material Requirement Planning), Gre le contrle de la fabrication, Gre les gammes et nomenclatures d'articles,

 Gre la planification des capacits, Gre le suivi de production, ... Module SD : Sales and Distribution Module PS : Gre les appels d'offre et offres, Gre les contrats, Gre la facturation, Gre les livraisons, Gre les commandes clients, Gre les prix, ... Project Systems Couplage fort avec les modules FI-AA, FI-CO, PP et PM, Permet de structurer et suivre des projets (affaires), ...

III-C. Ressources humaines

La gestion des ressources humaines s'effectue au travers d'un module appel "HR" pour "Human Ressources". Ce module permet de :

Module HR : Human Resources Grer chaque employ d'un point de vue administratif (donnes de base), Grer les recrutements (donnes de base), suivre tout le recrutement dans sa dure de vie, Grer les volution du personnel, Grer les paies, les frais de dplacements, Grer les formations, Grer le suivi du temps de travail, ...

III-D. Autres modules transverses

Pour complter cette panoplie de fonctionnalits, d'autre modules transverses existent. Concernant les modules transverses Gestion comptable, nous disposons de ce qui suit : Modules transverses Gestion comptable Le module "IM" pour Investments Management qui permet de grer les ordres de maintenance, les feuilles de temps, BW, ... Le module "TR" pour Treasury qui gre les flux de trsorerie, ... Modules transverses Logistiques

Le module "PM" soit "Plant Maintenance" c'est--dire gestion de la maintenance avec tout ce que cela implique comme des demandes d'intervention, la gestion des cots de maintenance, de l'historique, ... Le module "CS" soit "Customer Services" qui est lui-mme rattach PM.

Remarque : D'autres modules, sous-modules existent mais nous ne rentrerons pas dans ce niveau de dtail.
IV. Ma premire connexion et dcouverte de l'environnement SAP IV-A. Le SAP Logon

SAP logon est un programme qui permet de se connecter diffrents serveurs SAP via une session Windows. C'est la porte d'accs au monde SAP de son poste utilisateur.

Pour lancer SAP Logon, soit il nous est possible de double-cliquer sur notre raccourci bureau, soit via le menu Dmarrer>Programmes>SAP Front End>SAPlogon. S'ouvre alors notre fentre SAP Logon qui nous prsente nos divers serveurs enregistrs (alias, IP, chane de connexion). Nous nous arrterons ce niveau de dtail pour la prsentation du SAP Logon. Pour se connecter un serveur SAP, il nous suffit de double cliquer sur le serveur dsir ou bien de cliquer le bouton Logon.

IV-B. Connexion au systme SAP

Ci-dessous, un cran type de connexion un systme SAP. Comme tout systme, il vous est demand un login et un mot de passe.

Un autre champ est visible : le mandant. Le mandant c'est tout simplement un identifiant unique qui permet de diviser logiquement les donnes et bases de donnes d'une mme installation du systme SAP. Bien entendu, une fois ces informations saisies faire Entre ou bien Menu> Utilisateurs>Connecter.

IV-C. Environnement SAP

Nous allons dans un premier temps dcouvrir les menus qui s'offrent nous. Si nous regardons de plus prs, un cran SAP se divise en 3 parties : Partie 1 : Le menu suprieur

Ce menu varie fonction de la transaction excute. Par exemple, si nous parcourrons une transaction en rapport avec l'diteur ABAP, le menu se spcifie de cette manire :

Dans ce cas, il donne accs toutes les fonctionnalits ncessaires en rapport avec un programme ABAP. Si nous parcourrons une transaction d'affichage de donnes de bases, le menu se spcifie de cette manire :

Dans ce cas, le menu nous donne accs aux fonctionnalits ncessaires aux manipulations de donnes de base. Partie 2 : Le menu transactionnel/navigation

Faisons un zoom sur ce menu (encadr rose):

Parcourrons ce menu (de gauche droite) : Valider (entrer), Zone de saisie transactionelle, Enregistrer, Retour (F3) , Terminer (maj+F3), Interrompre (F12), Imprimer (ctrl+p), Rechercher(ctrl+f), Continuer rechercher, Premire page, Page prcdente, Page suivante, Dernire page, Nouvelle session, Gnerer un raccourci, Aide, customization perso.

Partie 3 : Le menu cran ainsi que l'cran lui mme (menu SAP et/ou formulaire transaction)

Tout comme la partie 1, ce menu est variable fonction du formulaire affich des boutons au formulaire lui-mme. Deux exemples afin d'illustrer ceci :

IV-D. Excution de ma premire transaction

Nous allons excuter notre premire transaction. Comme nous l'avons prcis prcdemment, le champ o nous devons saisir le code transaction est le suivant : Remarque : Revenons un peu en arrire : une transaction c'est en ralit un " code " qui permettant un accs rapide un formulaire ou pour effectuer de l'affichage ou pour effectuer des critures (en base) comme ajouter un nouveau client par exemple. Bien entendu, nous avons accs au dit formulaire en passant par le menu utilisateur. Mais trs vite l'utilisateur en vient au code transaction surtout d au gain de temps apport.

Notre exemple consiste excuter la transaction SE16n. Pour cela, nous devons saisir le code transaction et faire Entre ou cliquer sur le bouton valider.

Nous arrivons sur l'cran traditionnel de cette transaction o il nous faut saisir un nom de table parcourir. Dans notre cas, ca sera la table T001B. Puis, si nous faisons "Entre", nous avons tous les champs de cette table, afin de pouvoir effectuer une slection d'enregistrement plus prcis si besoin (pas dans notre cas). Ou bien, nous pouvons cliquer sur le bouton "Excuter" directement afin d'avoir tous les enregistrements de la table.

Et voila quoi ressemble un cran de rsultat pour cette transaction :

Bien entendu, ces tapes sont spcifiques cette transaction. Pour d'autres, il y a d'autres actions effectuer.
Conclusion

Nous avons donc vu dans son ensemble les principales fonctionnalits SAP travers les modules ainsi qu'un bref historique de version afin d'tre un peu au courant de l'avancement. Enfin, nous avons rapidement dcouvert l'interface SAP, comment se connecter et ou saisir nos transactions. Il est important de savoir que le progiciel SAP est une norme machine de guerre, ce tutoriel n'est pas consquent qu'une infime partie de ce qu'il est possible de savoir. Pour information toujours, la plupart du temps un consultant SAP ou expert SAP ne peut tre crdible sur le march que sur 1 ou 2 modules tant les possibilits sont normes. Ne faites pas l'erreur de dire "je connais SAP" sachant que dans le monde SAP mme aprs 4 ans il est difficile de l'affirmer. Voila c'tait le conseil de la fin.