Vous êtes sur la page 1sur 8

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

1. EQUIPOS DE ULTRASONIDO DE DIAGNOSTICO PARA RAYOS X Y GINECOLOGIA Uso: Para la toma de imgenes radiogrficas para diagnostico. ESPECIICACONES TCNICAS

Periodicidad Diario

Pgina

Actividad de mantenimiento Limpieza en general, verificacin del estado fsico del equipo, cables de alimentacin elctrica, y otros componentes del equipo antes de utilizarlo en un paciente Trimestral Realizar limpieza interna y externa, lubricacin de partes que lo requieran, evaluacin componentes a lo interno y externo del equipo, verificar que las cubiertas del equipo se encuentren en buen estado (caso de algn dao o recentadura indicar y proceder a tramitar la sustitucin conforme se indica en el proceso contractual) efectuar pruebas de funcionamiento, atender dudas del usuario del equipo y / o efectuar recomendaciones para mejorar la utilizacin del activo Semestral Adicional a la actividad trimestral, efectuar pruebas de verificacin de niveles electrnicos en las tarjetas, test de seguridad elctrica del equipo conforme lineamientos del fabricante y normas internacionales En caso de requerimiento del Ministerio de Salud para la habilitacin del servicio, se deber de efectuar la verificacin de calidad para el apoyo de la emisin de los certificados de calibracin del equipo conforme el requerimiento de este Ministerio Mantenimiento Posterior a efectuada la reparacin se correctivo complementar con las actividades

Responsable Usuario del equipo

Ingeniero o Tcnico de la empresa que brinda el servicio o de la institucin y que se encuentre capacitado

Ingeniero o Tcnico de la empresa que brinda el servicio o de la institucin y que se encuentre capacitado

Ingeniero o Tcnico de la

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

trimestral y semestral. Probar el equipo antes de ser entregado posteriormente a una reparacin

empresa que brinda el servicio o de la institucin y que se encuentre capacitado

Nota: El proveedor deber efectuar las rutinas del fabricante y como complemento proceder a completar los documentos que se detallan para los periodos de mantenimiento que se designaron en la tabla anterior., como respaldo institucional Seguridad a considerar 1. El mal funcionamiento o utilizacin inadecuada de este equipo implica riesgos para el paciente y usuario 2. El equipo se debe de revisar y limpiar antes de utilizarlo, utilizando los implementos de seguridad ocupacional que se requieran 3. Tener conocimiento de cmo operar el equipo, prestando atencin a los indicadores y alarmas que el equipo nos indique 4. Determinar en el manual de usuario las recomendaciones del fabricante para su utilizacin, mantenimiento e inspeccin que requiera el equipo. 5. Posterior a la inspeccin tcnica, se logra determinar que el equipo presenta una anormalidad que no permita operar el equipo en forma segura, no utilizarlo y proceder a reportarlo al contratista para lo que corresponda

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DIARIO (Usuario del equipo) El usuario deber efectuar lo siguiente: 1. Verificar el estado fsico del equipo y de los cables que el mismo tiene para la comunicacin con los accesorios del equipo 2. Limpiar el equipo conforme las indicaciones dadas en la capacitacin recibida o conforme lo estipula el fabricante en el manual de servicio o el personal de servicio recomiende 3. Poner en operacin el equipo y asegurarse que el mismo se encuentre operativo (encendido y no este presentando ninguna alarma). 4. Verificar que los medios de presentacin visual se encuentren en buen estado

Pgina

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

5. Verificar que el rea en la cual se encuentra el equipo no contenga artefactos que puedan ocasionar un dao involuntario al equipo y que afecte el servicio que se brinda 6. Verificar y asegurarse que el equipo no relacionado con el equipo se encuentre operativo y no este afectando el buen funcionamiento de este. 7. Reportar cualquier anormalidad del equipo o complementario que se encuentre en el servicio de ultrasonido y de esta manera prevenir la afectacin del servicio 8. Seguimiento a daos que tenga el equipo pendiente de reparar y que el mismo se refleje en el reporte de servicio siguiente si quedo pendiente de reparar 9. Usuario ser capacitado por el proveedor en la reparacin de daos bsicos que afectaran el servicio que se brinda; proveedor en la oferta indicara cuales son estos daos bsicos que el usuario podr cubrir y deber reportar al proveedor PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO TRIMESTRAL Ingeniero o Tcnico de la empresa contratada que brinda el servicio o de la institucin y que se encuentre capacitado deber efectuar lo contemplado en la siguiente tabla: VERIFICACIN TEM ACTIVIDAD OBSERVACIN SI NO N/A Deber efectuar una inspeccin fsica del equipo y sus accesorios 1 complementarios requeridos para la operatividad del equipo a partir de la prevista elctrica de pared Deber efectuar una inspeccin fsica 2 de las cubiertas del equipo y sus accesorios Deber efectuar una inspeccin fsica de los cables del equipo y los 3 accesorios complementarios de este, comprobando que se encuentran en buen estado y asegurados Deber verificar que los fusibles del 4 equipo son los correctos, conforme lo indica el fabricante 5 Deber verificar las conexiones a

Pgina

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

10

11

12

13

14

Pgina

14.1

tierra del equipo y sus accesorios complementarios Deber efectuar una inspeccin de que el equipo no tenga contaminacin de sangre o fluidos corporales, en caso de existir los mismos proceder a implementar la limpieza y descontaminacin de los mismos Deber efectuar una limpieza y lubricacin del equipo en la parte interna y externa que lo requieran Verificar los sistemas de seguridad de las partes mecnicas que se encuentren en buen estado Verificar el estado de las alarmas audibles y visuales que presenta el equipo, asegurando su operatividad Verificar el estado fsico y operativo de los componentes de los paneles de mando En caso de tener un elemento de impresin se debe verificar el estado fsico y operatividad del mismo En caso de tener un sistema de impresin verificar el buen funcionamiento de este y la interaccin con el equipo Deber verificar el estado de los rels, conectores, bateras de soporte que tenga el equipo, sistema de paro de emergencia, estado de los elementos de proteccin, tarjetas electrnicas, en caso requerido iniciar la gestin y aval del administrador del contrato para la sustitucin en la prxima visita En los transductores que posea el equipo El correcto funcionamiento de todos los controles, interruptores e indicadores visuales, audibles

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

14.2

14.3

15

16

17

18

19

20

21

Pgina

22

relacionados con estos Intercambiar los transductores para verificar la operatividad de los mismos en todas las funciones que son aplicables y operacionales Verificar el estado de los transductores a nivel de limpieza externa y sistema operativo Verificar la operatividad de los limites del desplazamiento del sistema de fluoroscopia en todas las direcciones Verificar que los sistemas de proteccin de limites que regulan el desplazamiento del transductor se encuentren operativos En caso de que el equipo requiera el cambio de un repuesto conforme lo indica el fabricante iniciar el procedimiento para el aval al mismo en visita anterior a el periodo estipulado por el fabricante Asegurarse que se efectan los cambios de los componentes del equipo que indica el fabricante posterior a la gestin y aval del administrador del contrato en la visita anterior En caso de actualizaciones a nivel de software que el fabricante efecte a los equipos sin costo adicional para la institucin Verificar los equipos complementarios que posea el equipo para su funcionamiento Verificar el estado de las llantas del equipo y asegurar que las mismas se encuentran funcionales y limpias En caso de que se tenga alguna mejora tecnolgica del equipo la misma se puede solicitar siguiendo

Indicar si se inicio el proceso o no para el cambio de repuestos

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

23 24

25

26

27 28

los procedimientos de los repuestos Efectuar el test que refiere el fabricante para esta evaluacin Llenar el reporte de la empresa y documentos indicados por el fabricante en este punto Colaborar con el usuario en el llenado del documento de control que este deber completar en cada visita de mantenimiento preventivo o correctivo Llenar la bitcora y efectuar las observaciones pertinentes para mejorar la conservacin del activo Indicar en el reporte los equipos de medicin y de simulacin empleados en las pruebas efectuadas al equipo Observaciones generales de la visita:

Nota: Este documento y el test que el fabricante indica se debern adjuntar al reporte de servicio del proveedor

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO SEMESTRAL Ingeniero o Tcnico de la empresa contratada que brinda el servicio o de la institucin y que se encuentre capacitado deber efectuar lo contemplado en la tabla del procedimiento trimestral y las actividades siguientes: TEM ACTIVIDAD El correcto funcionamiento de todos los controles, interruptores e indicadores visuales, audibles relacionados con estos En caso de que el equipo requiera el cambio de un repuesto conforme lo indica el fabricante iniciar el VERIFICACIN SI NO N/A OBSERVACIN

Pgina

Indicar si se inicio el proceso o no para el

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

procedimiento para el aval al mismo en visita anterior a el periodo estipulado por el fabricante Asegurarse que se efectan los cambios de los componentes del equipo que indica el fabricante posterior a la gestin y aval del administrador del contrato en la visita anterior En caso de actualizaciones a nivel de software que el fabricante efecte a los equipos, se instalaran sin costo adicional para la institucin En concordancia con el tem anterior en caso de que la actualizacin requiera un cambio de tarjeta electrnica la misma se cancelara aparte En caso de cambio de tarjeta electrnica la misma se podr efectuar por medio de intercambio con la fabrica Verificar los equipos complementarios que posea el equipo para su funcionamiento Verificar el estado de las llantas del equipo y asegurar de que las mismas no tienen basura cerca del eje y permiten mover con suavidad el equipo Verificar el correcto ajuste de los voltajes en la tarjeta de alimentacin, en caso requerido se deben de ajustar

cambio de repuestos

Efectuar la prueba de seguridad elctrica al equipo 10 Pgina

Se debern anotar los puntos de medicin y valores obtenidos Se debern anotar los puntos de medicin y valores obtenidos

Caja Costarricense de Seguro Social Direccin Regional de Servicios de Salud - Central Sur RIM-ELECTROMEDICINA

2222-0081/2222-3862 Fax: 2222-3869

COMPRA DE SERVICIOS DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

11

12

13 14 15

Sacar un registro de los errores del equipo para verificar los errores frecuentes que este presenta y poder analizar la causa de los mismos En caso de que se tenga alguna mejora tecnolgica del equipo la misma se puede solicitar siguiendo los procedimientos de los repuestos Efectuar el test que refiere el fabricante para esta evaluacin Seguir las actividades del procedimiento trimestral Observaciones generales de la visita:

Adjuntar al reporte la lista de errores que genera el equipo

Nota: Este documento y el test que el fabricante indica se debern adjuntar al reporte de servicio del proveedor

Pgina