Regional Distrito Capital Centro de Gestión Industrial

Sistema de Gestión de la Calidad

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMACION
POR PROYECTOS
Código: P06-06 Versión: 01 Fecha: 26 de mayo de 2.009

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo

2. Alcance

3. Responsabilidad

4. Normas y Documentos de Referencia

5. Definiciones y Términos

6. Desarrollo

7. Anexos

CONTROL DEL DOCUMENTO

Elaboración Cesar Augusto Ramos – Coordinador Académico
Revisión Cesar Augusto Ramos – Coordinador Académico
Irma Adela Herrera – Coordinador de Formación
Profesional
Aprobación German Eduardo Jimenez D – Subdirector

1. Objetivo

Establecer los pasos que permitan desarrollar adecuadamente la Estrategia de

Formación por Proyectos para el Centro de Gestión Industrial.

2. Alcance
P06-06 21329736 Página 2 de 8

Este procedimiento aplica para el desarrollo de los programas de Formación

titulada

3. Responsabilidad
– Coordinador Académico
– Lideres de especialidad
– Instructores técnicos de la especialidad
– Instructores de apoyo

4. Normas y Documentos de Referencia

P02-6060-002 Procedimiento Acciones de Formación Profesional

5. Definiciones y Términos

Proyecto de Formación: Estrategia de aprendizaje que involucra a los

aprendices en la solución de problemas y otras tareas significativas, les
permite trabajar de manera autónoma e interdisciplinaria para construir su
propio aprendizaje y culmina en resultados reales generados por ellos mismos.
Es decir, es una estrategia que reconoce que el aprendizaje significativo los
conduce a un proceso inherente de conocimiento.

6. Desarrollo

6.1 Condiciones Generales

6.1.1. Se realizará una reunión mensual entre el Coordinador Académico y los

líderes de especialidad para garantizar el cumplimiento del avance de los
proyectos en el lugar que se requiera de acuerdo con la necesidad.
P06-06 21329736 Página 3 de 8

Quincenalmente los líderes de proyectos se reunirán con los instructores de

especialidad para la retroalimentación de los proyectos de segundo semestreen
adelante, para tecnólogos (segundo trimestre en adelante, para técnicos).
Para los proyectos de primer semestre para tecnólogos, se realizarán reuniones
de especialidad para retroalimentar los mismos en las semanas 4, 10, 16 y 21 del
proceso formativo, (para los técnicos de primer trimestre, en las semanas 3, 6, y
10 del proceso formativo). De acuerdo con la programación dada en el programa
semestral de proyectos. Anexo 1

6.1.2 Se realizará la programación de los talleres semestralmente

(trimestralmente), la cual estará previamente publicada para la debida asistencia
de los aprendices y de los instructores.

6.1.3 La información de avance de los proyectos se encontrará en la base

correspondiente (Project), verificada por los instructores técnicos

6.1.4 Es importante verificar que los proyectos conduzcan a productos y

resultados concretos y aplicables con énfasis en:
TIPO 1. Diseño de equipos, juegos didácticos, aplicativos y simuladores para el
uso de los Centros de Formación, de los mismos aprendices o de las empresas.
TIPO 2. Planes y programas de gestión en el campo de aplicación de la
tecnología para el uso de los centros de formación, de los aprendices o de las
empresas.
TIPO 3. Productos útiles para el desarrollo de proyectos viables en el campo del
emprendimiento
TIPO 4. Proyectos de reconversión de áreas del Centro para optimización de
espacios requeridos para la formación profesional y de empresas para asesorarlas
en optimización de procesos y fabricación de productos.

6.1.5 La tabla de contenido de los proyectos a trabajar con los aprendices, será
definido por cada una de las especialidades, antes de iniciar el semestre o
trimestre, en las horas asignadas para alistamiento.

6.1.6 Por medio del asesor de Relaciones Corporativas del Centro, se establecerá
un listado de posibles empresas en donde se podrá llevar a cabo el desarrollo de
los proyectos. Los instructores de la especialidad con la orientación del líder de
especialidad, definirán las empresas en donde es factible realizar los proyectos.

6.1.7 Las actividades establecidas en este procedimiento se realizarán en su

totalidad en el primer Semestre o trimestre, Para los demás semestres o
trimestres, se llevara a cabo a partir de la actividad 5 en adelante.

6.1.8 Todos los instructores técnicos deberán tomar la capacitación en el manejo

de la plataforma correspondiente, para su adecuada utilización y asesoría de sus
aprendices en el cargue de la información de sus proyectos.
P06-06 21329736 Página 4 de 8

6.2. Flujograma
P06-06 21329736 Página 5 de 8

INCIO

1. Definir proyectos a partir de

la ruta de proyectos

2. Realizar Inducción al
Trabajo por Proyectos

3. Analizar Proyectos
propuestos

4. Identificar e Inscribirse en el
Proyecto a realizar

5. Asesorar Técnicamente el
Proyecto

6. Realizar seguimiento y
retroalimentacióm

7. Valorar evidencias
enfocados al proyecto

8. Cargar la información a la
Plataforma

9. Verificar el avance en
Plataforma

10. Presentar informe del del

Proyecto final

11. Validar y Retroalimentar

ruta de proyectos

FIN
 P06-06 21329736
6.3. Matriz detallada
Actividad
1. Definir proyectos a
partir de la ruta de
proyectos
2. Realizar Inducción al
Trabajo por Proyectos
3. Analizar Proyectos
propuestos
4. Identificar e Inscribirse
en el Proyecto a realizar
5. Asesorar
Técnicamente el
Proyecto
6. Realizar seguimiento y
retroalimentación
Página 6 de 8
Registro y/o
Explicación de la actividad Responsable Documento
Asociado
De acuerdo con las LINEAS GENERALES DE
-F086060-002/11-8-
PROYECTOS A DESARROLLAR EN EL -Líder de
08 V1 Formato para
PROCESO DE FORMACIÓN, identificados en especialidad
la presentación de
el Programa de Formación, los instructores -Instructores
proyectos de
técnicos definirán los proyectosque responden Técnicos de
Formación
a los resultados de aprendizaje (Ruta de Especialidad
Profesional.
proyectos).
Se efectuará la inducción al trabajo por
proyectos durante el proceso de inducción, con
la colaboración de los instructores de apoyo, de
-Instructor -F086060-002/11-8-
acuerdo con la programación establecida, en
Técnico por 08 V1 Formato para
los talleres. Se realiza una navegación a
Especialidad la presentación de
través del formato F086060-002/11-8-08 V1
Instructores de proyectos de
Formato para la presentación de proyectos de
Apoyo Formación
Formación Profesional, realizando la
Profesional.
explicación del mismo para su aplicación en un
campo especifico, con los aprendices de primer
semestre o trimestre.
En reunión de la especialidad junto con el líder
de especialidad, se realiza un análisis de los -Líder de
proyectos propuestos para realizar la especialidad - Formato Único de
retroalimentación de los mismos y el ajuste si -Instructor Presentación de
se requiere, esto solo con los proyectos Técnico por Proyectos
nocturnos, en caso de NO aprobarse se darán Especialidad
alternativas de proyectos donde inscribirse.
Conforme a las actividades anteriores y con la
orientación de los instructores técnicos, los
aprendices identificarán y se inscribirán en el
proyecto de su interés en el campo de
aplicación de su especialidad. Esta información
se registrará en el FORMATO UNICO DE
PRESENTACION DE PROYECTOS por parte - Instructor
de los aprendices, en el desarrollo del taller de Técnico por - Formato Único de
formulación de proyectos. Especialidad Presentación de
Los aprendices de jornada Nocturna, se -Aprendices Proyectos
inscribirán en el proyecto aprobado o en alguno Especialidad
propuesto por la especialidad, como resultado
de la reunión de especialidad que será
realizada en la semana 4 de formación para
tecnólogos y semana tres de formación para los
técnicos.
-Aprendiz
Durante el proceso formativo, los aprendices -Instructor
desarrollarán sus evidencias conforme con el Técnico por
proyecto, con la asesoría de los instructores Especialidad
técnicos.
El seguimiento y retroalimentación en cada uno -Instructor -F04-12 Formato
de los proyectos lo realizarán los instructores Técnico por Listado de Asistencia
técnicos asus aprendices. Los instructores de especialidad
de apoyo realizarán simultáneamente talleres -Instructores de
de acuerdo con las necesidades de los Apoyo
proyectos de acuerdo con la programación
establecida. (Ver anexo 2 y 3). La información
sobre talleres y temas de interés para los
proyectos, podrá ser consultada a través del
blog
www.formacionporproyectoscgi.blogspot.com
 P06-06 21329736 Página 7 de 8

La asistencia a los talleres es obligatoria para

los aprendices junto con sus instructores
técnicos, con el fin de garantizar que la
información será incorporada a los proyectos y
evaluada con el criterio de calidad.

El aprendiz deberá ir registrando las evidencias

obtenidas durante la ejecución del proyecto en
un documento, el cual deberá desarrollar de
acuerdo a la tabla de contenidos (desarrollada
por la especialidad) este documento recibe el
nombre de “documento de desarrollo del
proyecto”.

El instructor realizará el seguimiento de los

resultados de aprendizaje a través del
Instructor Técnico
7. Valorar evidencias documento de desarrollo del proyecto. En la -F12-06 Evaluación y
Aprendiz
enfocados al proyecto valoración de evidencias se debe tener en Seguimiento Etapa
cuenta como criterio de evaluación que la Lectiva
evidencia este incluida dentro del documento.

Los Instructores técnicos, valorarán las

evidencias de aprendizaje enfocadas al
proyecto, de acuerdo con el P02-6060-002
Procedimiento Acciones de Formación
Profesional, teniendo en cuenta los criterios de
evaluación establecidos y verificados en el
avance del proyecto

Una vez cumplidos los criterios de evaluación

(pertinencia, vigencia, autenticidad y calidad) y
registrados en el formato F12-06 Evaluación y
Seguimiento Etapa Lectiva, y firmada la
verificación de evaluación y seguimiento por
parte del instructor técnico, los aprendices
cargarán la información a la Plataforma. Esta
8. Cargar la información información será las actividades desarrolladas, - Formato Único de
a la Plataforma y el producto o entregable correspondiente. Aprendices Presentación de
Diligenciado en el formato de documento de Proyectos (Project)
desarrollo del proyecto.
Simultáneamente se desarrollarán los talleres
de apoyo con su entregable, tabla de
contenidos cargada a la plataforma; cargue de
archivos de programación en la plataforma
correspondiente, bajo la responsabilidad de los
instructores técnicos.

Se realizarán reuniones de especialidad para

analizar y corregir de ser necesario el avance
de los proyectos de primer semestre de los Instructores -Formato de
tecnólogos, en las semanas 10, 16, y 21 del técnicos de la documento de
9. Verificar el avance en
proceso formativo,y en las semanas 3, 6 y 10, especialidad desarrollo del
Plataforma
para los proyectos de primer trimestre de los Líder de proyecto”.
técnicos. Para los proyectos especialidad
que van de segundo semestre o trimestre en
adelante, se realizará su análisis y correctivos,
en las reuniones quincenales de especialidad.
10. Presentar informe del Una vez alcanzada la totalidad de los Instructores Formato de Resumen
del Proyecto final resultados de aprendizaje, los aprendices técnicos de la ejecutivo
realizan un informe ejecutivo sobre del especialidad
proyecto. El proyecto más representativo Líder de
según el consenso de la especialidad, será especialidad
presentado ante la Comunidad educativa.
Para los proyectos nocturnos, una vez
 P06-06 21329736 Página 8 de 8

finalizados y garantizados por parte de la

especialidad que se alcanzaron la totalidad de
los resultados de aprendizaje, se valdrá dicho
proyecto por el módulo de etapa productiva.
Al finalizar cada semestre, los instructores
técnicos de especialidad junto con su líder,
F086060-002/11-8-08
realizarán una validación y retroalimentación de
Instructores de V1 Formato para la
11. Validar y los proyectos de la especialidad, para generar
Especialidad presentación de
Retroalimentar ruta de nuevos proyectos. (Ruta de proyectos),
Líder de proyectos de
proyectos elaborando la tabla de contenidos de cada uno
Proyectos Formación
de los mismos. Esto se realizará antes de
Profesional.
iniciar el semestre respectivo y es parte del
alistamiento
Fin del procedimiento

7. Anexos

• F086060-002/11-8-08 V1 Formato para la presentación de proyectos de Formación

Profesional
• Anexo 1 Programa semestral de proyectos
• Anexo 2 Programación Semestral de Talleres
• Anexo 3 Programación de Horarios de Atención Instructores de Apoyo
• Formato Único de Presentación de Proyectos
• Formato de documento de desarrollo del proyecto
• Formato de Resumen ejecutivo

Control de los cambios

Versión Fecha de aprobación Descripción del cambio Solicitado por

01 26/05/09 Documento Original