Tecnologa de la Informacin aplicada a la Logstica. Mejor prevenir: ventajas para planificar pedidos.

Conocer el mercado en el que uno est inmerso facilita la utilizacin de herramientas, como tambin el diseo de estrategias para afrontar momentos difciles que requieren, indiscutiblemente, un meticuloso trabajo de planificacin.
La planificacin de pedidos abarca una serie de factores que no pueden descuidarse si se busca bajar costos y aumentar el rendimiento de una empresa o industria. A medida que se desarrollan, los sistemas informticos se ajustan cada vez ms a las necesidades de los usuarios. La planificacin y gestin de pedidos es un paso fundamental a la hora de optimizar el funcionamiento de la cadena logstica de las empresas de todos los rubros; este paso se cruza, sin duda, con el control de stock, los lmites de almacenamiento y la capacidad de acumulacin. Cada uno de estos pasos forma un entramado de tareas y responsabilidades que hoy en da, con el crecimiento de las operaciones, se tornan imposibles sin un sistema de soluciones informticas. Una de las novedades que ofrece el mercado son los Software de paletizacin de pedidos. Alejandro Singer, representante de Systeam, explica que estos programas incorporan metodologas de armado de pallets y brindan instrucciones a cada operario de cmo hacer la preparacin. Tambin se desarroll el Warehouse Management System (WMS) que permite administrar en tiempo real un centro de distribucin y simular olas de preparacin y optimizar el picking en tiempo real. El WMS o Sistema de Administracin de Almacenes, permite controlar el movimiento y almacenamiento de materiales en la empresa, para determinar dnde almacenar y recoger materiales y en qu secuencia hacerlo. Este mtodo utiliza una combinacin de artculo, localizacin, cantidad, unidad de medida, e informacin de la orden. En consecuencia, avanza sobre los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) o sistemas de Planeacin de los Recursos de la Empresa, que integran todos los departamentos y funciones de una compaa a travs de un sistema de cmputo nico. Segn los especialistas el ERP, ofrece grandes beneficios pero se hace costoso para las empresas que slo necesitan el mdulo de almacenes. Todas las posibilidades que brinda la tecnologa entusiasman, pero siempre antes de implementar un sistema de planificacin, se deben tener en cuneta varios puntos. Singer, distingue los principales factores a evaluar: la adecuacin del sistema a los requerimientos funcionales de la operacin, el costo total de propiedad (TCO) del proyecto, la capacidad de la empresa para asignar tiempo y recursos humanos al proyecto, la experiencia del proveedor del software e implementador.

Calidad, eficacia, rendimiento, son objetivos comunes a todas las empresas. Y es sabido que sin organizacin todas las metas se vuelven lejanas. Implementar un Software que gestione la planificacin de los pedidos genera mayor capacidad de preparacin, reduccin de errores de preparacin y mayor trazabilidad segn el representante de Systeam. Del mismo modo, plantea beneficios como la reduccin de costos operativos a partir de la optimizacin de la preparacin de los pedidos y tambin reduccin de costos administrativos en el procesamiento y control de pedidos. Habitualmente los errores en la preparacin se producen por deficientes fuentes de informacin y falta de control resalta Singer. Esto puede evitarse mediante la implementacin de procedimientos operativos bien definidos y documentados que ayudan a reducir errores de preparacin. Resulta al hombre sumamente difcil controlar en tiempo real la preparacin de pedidos para eso existen sistemas a medida que posibilitan sistematizar y optimizar reduciendo al mnimo la posibilidad de fallas agrega. Para despachar los pedidos sin complicaciones es importante contar con una buena planificacin de distribucin y hacer un adecuado seguimiento de los mismos mediante un sistema de control de ejecucin de transporte. Actualizado en tiempo real a travs de un PDA, telfono o mediante ingreso manual es posible gestionar el estado de cada una de las entregas indica y agrega que en cada etapa se transfiere o se ingresa todo tipo de informacin requerida por la empresa cuando una ruta se completa y ha sido actualizada la informacin requerida, esta se archiva para su posterior anlisis y se realizan los posttratamientos que correspondan: informes, estadsticas, pre-facturacin, etc. La planificacin es un paso clave en la administracin de la cadena de suministro, hoy, luego de la cada que sufrieron los mercados de valores de decenas de pases de todo el mundo, se ampla y profundiza su protagonismo. Para aprovechar al mximo los beneficios que brindan los softwares a la hora de organizar y planificar pedidos, pensando tanto en la optimizacin de espacios, como de recursos humanos y equipos, el principal lineamiento tiene que ver con maximizar la utilizacin de los recursos logsticos con que cuenta la empresa y reducir los costos de operacin haciendo ms eficientes los procesos de la cadena de suministro seala Singer. Fuente: Corporacin Sudamericana de Logstica