1. Asientos contables.

Se denomina asiento contable, a cada una de las anotaciones o registros que se realizan en un Libro de Contabilidad con la finalidad de registrar un movimiento comercial o econmico. Partida doble: Es la base de la contabilidad actual, donde cada asiento contable est formado por un dbito y un crdito. Principios de la partida doble

Los asientos pueden ser simples o compuestos: a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora. b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa Clases y Tipos de Asientos Contables: - Asiento de apertura o reapertura: este asiento contable viene a partir del inventario inicial o el estado de situacin inicial, es decir, recoge la situacin econmica financiera de la empresa al momento de su apertura o reapertura. - Asientos operativos o de gestin: estos registran en orden cronolgico, las operaciones diarias que realiza la empresa al desarrollar sus actividades econmicas a lo largo del ejercicio. - Asiento de ajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situacin econmica financiera y patrimonial de la empresa. - Asiento de regulacin: estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e ingresos a lo largo del ejercicio econmico, y trasladar su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias - Asiento de cierre: este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en cerrar todas las cuentas de balance (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para esto se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las cuentas de pasivo y capital Un asiento contable debe tener: A) Fecha: el momento cuando se realizo la operacin. B) Descripcin: las cuentas que intervienen en la operacin y una explicacin de la transaccin realizada. C) Ref.: Referencia D) El monto de los dbitos y crditos.

Libros Principales y Auxiliares Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, los libros principales el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar. Tipos de libros de contabilidad o libros contables: Principales: - Libro Diario: En este libro se registran en orden cronolgico las operaciones realizadasda por da, expresando los datos del acreedor, deudor y especificaciones de la negociacin. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carcter de minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen de las operaciones hechas de contado, y aplicando mayor nfasis a las que se hicieron a crdito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artculo 34 del citado Cdigo. El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de que en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este libro no puede ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentacin por ante el Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, segn lo previsto en el artculo 33 eiusdem. - Libro Mayor: En l se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro Diario, haciendo especial nfasis en la identificacin de los clientes. Se registran las operaciones de contado, a crdito, los pagos, y las garantas contradas. Este libro representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el Libro Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operacin, su naturaleza, y clase. Una particularidad de este libro es que en l puede apreciarse la situacin o estado de cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor. Es considerado el libro ms importante en cualquier contabilidad, toda vez que en ella se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital; las ganancias y prdidas, y en general todas las operaciones de una empresa - Libro de Inventario y Balance: En el Libro de Inventario se establece una valoracin estimada de los bienes muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al comerciante tener una apreciacin del activo circulante, al inicio y luego al cierre de cada ejercicio econmico, expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cundo fue adquirido, depreciacin y ajuste por inflacin, entre otros aspectos. Dentro de sus caractersticas esenciales, est su ms que necesario cierre con el Balance y la Cuenta de Ganancias y Prdidas. Segn el artculo 35 eiusdem, el Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del establecimiento que han intervenido en su formacin. Libros Auxiliares: es un complemento a los principales libros de contabilidad. El Cdigo de Comercio establece en el nico aparte del artculo 32, la facultad para los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Al igual que todos los dems libros contables, deben cumplir con los requisitos generales establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales estn, entre otras: la habilitacin, as como el de no poseer ningn tipo de alteracin. - Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Diario auxiliar de compras a crdito Recoge todas las operaciones de compras a crdito que tienen un desdoblamiento en un cargo a la cuenta de compras y un abono a las cuentas individuales de los proveedores. Su rayado contiene generalmente los siguientes datos bsicos: a. Fecha de la anotacin b. Nmero y fecha de la factura c. Nombre del proveedor d. Direccin del proveedor e. Condiciones f. Referencia g. Importe Relacin del diario auxiliar de compras con el mayor principal Las anotaciones en el Diario Auxiliar de compras se cortan por lo general, al trmino de cada mes para hacer el pase en forma global al Mayor Principal, mediante un asiento en el diario principal tal como lo explicamos al hablar de las relaciones de los Diarios Auxiliares con este ltimo. Diario auxiliar de ventas a crdito Recoge todas las operaciones de ventas a crdito, que tienen un desdoblamiento, en un cargo a las cuentas individuales de los clientes y un abono a la cuenta de ventas. Su rayado contiene generalmente los siguientes datos bsicos: a. Fecha de la anotacin b. Numero de la factura c. Nombre del cliente d. Direccin del cliente e. Condiciones f. Referencia g. Importe Relacin del diario auxiliar de ventas a crdito con el mayor principal Las anotaciones en el Diario Auxiliar de Ventas a crdito se cortan por lo general, al trmino de cada mes, para hacer el pase en forma global al mayor principal, mediante un asiento en el Diario Principal, tal como explicamos al hablar de las relaciones de los Diarios Auxiliares con este ltimo.

Libros auxiliares mas usados

- Auxiliar de caja: Registra los cobros y los pagos que efectan a la cuenta caja. Aunque en algunas empresas el volumen de operaciones de efectivo hace necesario utilizar registros separados para los cobros y los pagos, en este tema slo se explica el libro de uso ms sencillo, en el cual los cobros y los pagos se anotan en las del lado derecho. De las primeras se dice que son el lado de las entradas, de las segundas que son el lado de las salidas. Las entradas pueden provenir de: a. Ventas al contado b. Cobro a los clientes c. Prstamos obtenidos d. Documentos negociables, pagars y otros Las salidas pueden deberse a: a. Compras al contado. b. Pago a los proveedores. c. Pago de prstamos obtenidos. d. Cancelacin de documentos negociables aceptados. e. Pago de los gastos de administracin y ventas. El rayado del Diario Auxiliar de Caja contiene generalmente en cada uno de sus lados los siguientes datos bsicos: a. Fecha b. Cuenta abonada cargada para las salidas c. Explicacin d. Referencia e. Importe - Auxiliar de bancos: Este Libro permite a la Instancia de Administracin en la persona del tesorero la identificacin de los movimientos de la(s) Cuenta(s) Bancarias facilitando la conciliacin mensual del efectivo en banco. As mismo, permite tener el saldo real disponible en banco. Puede ser llevado en un cuaderno de contabilidad normal de tres columnas. Se debe llevar un Libro Auxiliar Banco por cada numero de cuenta, en l se registra al da la emisin de cheques, depsitos, notas de Dbito, Notas de Crdito, Comisiones bancarias o cualquier otro dbito o crdito realizado a la cuenta bancaria. - Auxiliar de clientes - Auxiliar de proveedores - Auxiliar de gastos - Auxiliar de mercancas - Auxiliar aportes sociales

Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260, hace referencia, que adicionalmente los administradores de la compaa deben llevar: - Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas, como la cantidad de acciones que posea. - Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias como extraordinarias. - Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa. Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para todos los comerciantes, deben llevar segn el artculo 328: - Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por va de remate. - Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la administracin de la compaa esta a cargo de ms de una persona. - Libro de Actas de las Asambleas. Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los administradores.