Fiche technique / RH6

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LE DOSSIER DU PERSONNEL / RH6

Dfinitions
Le dossier du personnel est un outil central de la gestion des ressources humaines et permet plus particulirement de faire un bon suivi personnalis de chaque membre du personnel. Il est en gnral conserv de manire confidentielle sous forme papier et sous forme lectronique pour larchivage.

Objectifs
Lobjectif du dossier du personnel est de conserver en un unique endroit les donnes relatives chacun des membres quel que soit son statut (salari, bnvole, vacataire)

Conditions
Avoir une personne charge de la gestion des ressources humaines

Contenu
Les documents habituels rassembler pour constituer le dossier du personnel sont : CV, lettre de motivation, diplmes, certificats de travail, Contrat de travail, fiche de poste ou lettre dembauche, Relev des heures et des absences, Etat des congs, Fiches de travail, Suivi mdecine du travail, Fiches dvaluation, Certificat /rapport mdical, Demande dexplication, avertissement, mise pied, Copie de permis dautorisation dabsence, etc.

Recommandations
Le dossier du personnel doit tre mis jour rgulirement et archiv de prfrence dans un endroit clos. Laccs des dossiers doit tre limit.

Fiche technique / RH6

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Exemple
Pochettes Documents

Informations personnelles

Photocopie de la carte didentit Fiche tat civil Photocopie des diplmes et dattestations de formation Photocopie du permis de conduire (ventuel) Un exemplaire du CV + lettre de motivation Note de service dengagement

Contrat de travail

Contrat de travail Description du poste Adhsion caisse de retraite Contrat dassurance individuel

Evaluation

Fiche de comptences, Certificat de travail des emplois antrieurs Lettres ventuelles de recommandation Compte rendu annuel dvaluation

Formation

Relev des formations suivies Fiche dvaluation de la formation

Mdecine du travail

Inscription du salari Relev des visites Compte rendu des visites

Arrt maladie, accident du travail Congs pays

Dclaration darrt maladie Dclaration accident du travail Relev des dates de congs pays Fiche de demande de congs pays Fiche de suivi des congs pays

Absences, autres

Fiches dautorisation dabsence de lanne en cours Relevs des absences de lanne en cours

Salaires

Les bulletins de salaire de lanne en cours Relevs des heures de lanne en cours Relevs des frais de lanne en cours

Dossier disciplinaire Le dpart ou la retraite de lemploy

Lettres de sanction (blme, avertissement, mise pied, etc.) Lettre de dmission Lettre de licenciement Certificat de travail Reu pour solde de tout compte