LA CONSTRUCCION DEL ARCHIVO ESCOLAR A PARTIR DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION HISTORICA ESCOLAR PIHE Por: Deyanira del Pilar

Daza Prez COLEGIO ALEMANIA SOLIDARIA Docente Secretaria de Educacin de Bogot, Integrante del Colectivo de Historia Oral (Colombia)

Los maestros y sus estudiantes realizan desde los Proyectos de Investigacin Histrica Escolar -PIHE1- prcticas en espacios y ambientes no limitados al aula, retomando la cotidianidad y los contextos que rodean la escuela. Desde all se propone desarrollar procesos de conocimiento que se extienden ms all de los contenidos expuestos en textos escolares. La propuesta de constituir archivos escolares, parte de la necesidad de recoger el trabajo desarrollado desde los PIHE (relacionado con entrevistas, videos, documentales,

fotografas, cuentera, poesa, caricatura, murales, dibujos, representaciones de carnavales o ferias, conferencias, charlas con diferentes personajes, gastronoma, recorridos por los barrios, proyectos ambientales, historias de vida, historias de barrio y muchos ms), conformando un tipo de archivo activo, dispuesto, itinerante y que adems puede ser conservado y puesto a disposicin para posteriores consultas . Este proyecto introduce nuevas propuestas frente al manejo y uso de la informacin; ya que no limita a los estudiantes y docentes a una sola fuente, sino que permite contrastarlas, confrontarlas y reflexionar durante el proceso. La investigacin Caracterizacin pedaggica de prcticas docentes como aporte a la constitucin del Archivo Pedaggico de Bogot realizada por investigadores docentes
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Los PIHE se conciben como una propuesta desde la cual los estudiantes y los docentes desarrollan un proceso conjunto de investigacin en el aula a partir del trabajo con fuentes orales, con un producto historiogrfico, con las caractersticas propias del contexto escolar, que, sin ser el fin ltimo, permite evidenciar resultados de un proceso investigativo. Esta produccin es validada por las comunidades en las que se desarrolla.

integrantes del Colectivo de Historia Oral, para el Instituto para la Investigacin Educativa y el Desarrollo Pedaggico (IDEP)2, encontr que en los procesos de recoleccin de datos e informacin por parte de los docentes hay dificultades y expectativas; al respecto comentan3: Veamos que la prctica como tal al otro ao, no quedaba registrada no tenamos de donde partir, y hemos aprendido precisamente esto: la recoleccin de datos. Ya tenemos documentos escritos, lo que los maestros tampoco sabemos escribir, todas nuestras experiencias (...) creo que nos falta (conocer y manejar los) pasos formales que llevan la investigacin, un anlisis concienzudo de datos para que anualmente se saque un registro de esos mismos datos y se pueda llegar a unas conclusiones,(), estamos aprendiendo, estamos en el camino. Tambin se mostr la posibilidad de conservar informacin por que, sealan, se corre el riesgo de perderse o para garantizar la continuidad del proceso desarrollado, pero tambin para dar encadenamiento al mismo conocimiento: La informacin, se debe tener o si no se pierde, hay un proceso y un seguimiento si se tiene toda la informacin sistematizada. En ese momento se garantiza la continuidad en los procesos, como en el estudiante y el mismo contenido, y s debe ser sistemtica porque si se dejan huecos son como lagunas que se tienen y en el trabajo si no se tiene rompe la continuidad El manejo de la informacin, su organizacin e interpretacin en el marco de las actividades cotidianas mostr un aspecto del trabajo de sistematizacin, que fue
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CASTRO Fabio, DAZA Deyanira y otros. Caracterizacin pedaggica de prcticas docentes como aporte a la constitucin del Archivo Pedaggico de Bogot. APPTOS - IDEP. 2005 3 Apartes de las transcripciones de las entrevistas realizadas en el marco de la investigacin a docentes, estudiantes, administrativos y padres de familia como aporte a la conformacin del Archivo Pedaggico de Bogot, cuyos soportes de audio y videos de las entrevistas reposan en el IDEP.

entendida no solo como aquella reflexin sobre su propio quehacer de docentes y sus experiencias, sino que algunos tambin la relacionaron con los estudiantes, en el seguimiento acadmico que se hace durante el ao o en las evidencias que ellos presentan de sus propios desempeos: Va dejando huella, va dejando un testimonio del trabajo que se viene realizando se va mejorando, se va evaluando, va quedando soporte, permite ir mejorando las experiencias que se estn realizando, eso nos permite mirar los avances y tambin retrocesos de nuestros estudiantes. Al hablar de sistematizacin surge necesariamente el tema de la produccin, obtencin y/o recoleccin de registros o informacin que de muchas maneras se producen en el aula: los de carcter administrativo, los que produce el docente para su clase o los estudiantes durante sus labores. Estos registros son una forma de evidencias en que puede reposar la memoria escolar y al mismo tiempo, de revelar las concepciones y prcticas de los docentes de los documentos producidos en clase o en relacin con sus proyectos: Yo porque me acostumbre a guardar las cosas de los nios? Porque en segundo {grado} fui a sistematizar la propuesta de enseanza de la lengua escrita que desarrolle en transicin, primero y segundo, entonces los escritos, los cuadernos, todo lo que yo tena de ellos fue lo que me permiti hacer todo; y eso era lo principal, entonces yo guardo mucho los trabajos de ellos, los cuadernos. En cambio (...) yo digo son sus trabajos, es su produccin, es su historia escolar, entonces yo siempre se los devuelvo. Ahora lo que hago es escanearle los cuadernos, cuando tuve la cmara digital le tomaba fotografas a todo lo que hacan, porque yo no quera quedarme con algo que para ellos es

importante (...) para ellos debe ser significativo lo que hacen, adems porque uno le pone toda la magia, y mire lo hermoso que vas a hacer cuando ests grande, vas a leer lo que escribiste, tienes posibilidades. La sistematizacin se asocia con la posibilidad de rectificar el rumbo, replantear, rectificar, reenfocar los contenidos o las estrategias metodolgicas empleadas: Va dejando huella, va dejando un testimonio del trabajo que se viene realizando se va mejorando, se va evaluando, va quedando soporte, permite ir mejorando las experiencias que se estn realizando. En cuanto a los tipos de anotaciones realizadas por los maestros en sus cuadernos de apuntes o de sistematizacin, se destacan aspectos no estrictamente relacionados con el proyecto (nosotras consignamos ancdotas), las cuales son retomadas

posteriormente como parte de un seguimiento escolar: En mi plan de aula, consigno la memoria , son memorias de lo que se est haciendo, los progresos de lo que se esta realizando. (...) Se hace en clase, las experiencias se recogen en clase y se consignan ah. Se hacen registros de lo que se va a hacer, de lo que se va trabajando, sobre cada tema, se va registrando y la mayora de las veces hay muchas cosas practicas y otras se guardan, pero la parte terica es lo que se desarrolla se va sistematizando pues yo le voy llevando en una caja que se va guardando y se va organizando y con los mismos alumnos, ellos mismos le sirven a uno para ir llevando eso con rigurosidad y se va guardando. Muchas cosas de las que yo me muestro hoy, son cosas que haba mucho antes y eso no se puede perder

Producto de las reflexiones hechas por los docentes y estudiantes frente a la utilizacin, conservacin y su posterior divulgacin de los trabajos realizados en las clases y de

otras expresiones se realizo la propuesta de construir en el Colegio Alemania Solidaria, en el ao 2008 , el archivo escolar como parte del proyecto de aula en ciencias sociales con estudiantes de grado 8, ya que se vio la necesidad de recolectar, clasificar, organizar, archivar y preservar los documentos, trabajos, fotografas y audiovisuales originados en las diferentes actividades cotidianas que diera cuenta del proceso vivido en Colegio. Estos documentos fueron aportados a titulo personal por docentes y otras personas. En el ao 2009, desde el rea de Ciencias Sociales se les propuso a los estudiantes del grado 9 (curso 902) realizar las primeras indagaciones sobre el estado de los archivos de la Escuela Alemania4, Escuela Manuel Antonio Rueda Vargas5 y Escuela Manuela Ayala de Gaitn6, las cuales contaban con amplia tradicin y reconocimiento social en la localidad Barrios Unidos de Bogot, las que se convirtieron posteriormente en sedes del Colegio Alemania Solidaria, a partir de la llamada integracin administrativa7 sustentada en la Resolucin de la secretara de educacin de Bogot No. 1089 del 04 de Abril del 2003. Al encontrar poca informacin que proporcionara datos de la historia de las escuelas y del proceso de integracin, se propuso buscar otras fuentes que dieran cuenta de este proceso. Situacin particular se evidencia cuando en el CADEL, dependencia administrativa de la Secretara de Educacin de creacin reciente, no se encuentra documentacin de carcter histrico. Frente a esta situacin, los estudiantes empezaron a formular interrogantes sobre

aquellos aspectos que queran conocer acerca de las tres escuelas: Cul fue su origen?,
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La antigedad de la escuela data desde 1935 cuando se cre bajo el nombre de Escuela Rojas Garrido que luego cambio de nombre a Las Quintas y posteriormente a Alemania. Actualmente es la Sede A. 5 En 1.965 se inaugur la Concentracin Escolar Doce de Octubre, que posteriormente llevara el nombre de Manuel Antonio Rueda Vargas. Actualmente es la Sede B y se localiza en la carrera 30 con calle 72. 6 La escuela Manuela Ayala de Gaitn tiene su origen en 1.938, se localiza en la calle 66 con carrera 28 y es la Sede C. 7 Vase directiva Ministerial No. 15 del 23 de abril de 2002. Orientaciones para la organizacin de las plantas de cargos docentes, directivos y administrativos de los establecimientos educativos.

Cmo eran los uniformes en la poca de su creacin?, Qu juegos y actividades realizaban los estudiantes en la cotidianidad?, Cules eran los smbolos (himnos, escudos, banderas) que las identificaban?, Qu y cmo enseaban los maestros?, Los nios fumaban? Estas preguntas y otras se convirtieron en el pretexto para desarrollar conjuntamente (docente de Ciencias Sociales y estudiantes) el PIHE sobre la historia y memoria del Colegio, empleando la historia oral como metodologa, contando con trabajo con fuentes orales y de archivo para determinar las formas en que se llevo a cabo este proceso y sus efectos en la memoria, la identidad, la autonoma y las prcticas escolares. El trabajo con fuentes orales, sigue las pautas y dinmicas propias de la investigacin histrica, dando especial nfasis a la formulacin de preguntas, al trabajo con fuentes (bsqueda, clasificacin, lectura e interpretacin), las cuales pueden ser testimonios orales obtenidos mediante entrevistas cotejados con documentos escritos, fotogrficos, audiovisuales de variadas clases, as como registros notariales, actas, diarios. Otros tipos de fuentes no escritas pero que son evidencia del actuar humano8: edificios, obras de arte, mapas, alfarera, herramientas, trajes, sealizacin urbana y las tradiciones orales. Para iniciar, se realizaron talleres sobre la entrevista, la fotografa y la construccin de instrumentos para recolectar informacin. Los grupos que se conformaron identificaron las fuentes con las se iba a trabajar, las personas que nos podan brindar informacin y cmo se podan contactar. Esta actividad permiti a los estudiantes interactuar con los adultos profesores(as) que llevan ms de treinta aos trabajando en el Colegio, profesoras pensionadas, vecinos, administrativos y padres de familia que tambin estudiaron en alguna de las escuelas, conocer sus experiencias y vivencias en los

CASTRO, Bueno. Fabio. Historia oral: historias de vida e historias barriales. APPTOS-Colegio Manuelita Senz. Bogot. 2004. pg. 86.

espacios escolares y su relacin con la comunidad. La intencin principal fue la de brindar un espacio para el reconocimiento de los sujetos a travs del testimonio oral.

El trabajo de campo se realiz en las horas de la clase de sociales, se visitaron las tres escuelas, se llevo un registro fotogrfico y de audio (entrevistas). Las escuelas se convirtieron en lugares de aprendizaje y memoria, los maestros al recordar construyeron relaciones con los estudiantes y evocaron momentos decisivos en los que se desenvuelven relatos personales que unidos a los de otros, en espacios y tiempos diferentes, muestran procesos ms amplios. Paralelamente se trabajaron los contenidos del grado, a los cuales se les aplicaron categoras de la historia como cambio, multicausalidad y descentracin de acontecimientos histricos, estableciendo relaciones con la vida cotidiana de los sujetos que acuden a la escuela y se trasladan a escenarios que a travs del tiempo han presenciado, estableciendo relaciones entre contextos particulares y el desarrollo educativo, poltico, econmico y social en Colombia. Al comenzar a recoger informacin sobre la historia Institucional, el archivo escolar9 comenz a tener sentido para la comunidad, ya que el acceso a la informacin se facilita y esta empieza a ser requerida por maestros y estudiantes. En el ao 2010 los estudiantes del curso 1002 se encuentran en la etapa de lectura e interpretacin de la informacin recopilada, al tiempo que se ha fortalecido el proceso escritural orientado a la publicacin, para lo cual cada estudiante ha creado un blog alimentado por su experiencia y la sistematizacin de la informacin recolectada e interpretada durante el proceso. Estas actividades permiten al estudiante tener una valoracin muy importante acerca de su propio trabajo. No es de despreciar el
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La imagen del Archivo Escolar y su utilidad contrastan con la ausencia de un espacio fsico. El Aula de informtica y el locker de la profesora de sociales contienen los documentos acopiados a la fecha.

sentimiento que se obtiene como estudiante cuando ve su nombre mencionado en un escrito, observa el resultado de su trabajo, o ve su imagen o su colegio en un video, o cuando lee o ve a su maestro en esos registros. Esta mirada nos permite, plantear la necesidad de brindar alternativas educativas locales, aplicables al contexto colombiano, en relacin con el destino que deben tener los documentos que resultan de la propuesta de trabajo en el aula a partir de los PIHE, por cuanto en nuestro medio es reciente la discusin acerca de la importancia de preservar y difundir los documentos que origina la escuela en su cotidianidad, ms all de los documentos administrativos. El diseo de una propuesta para la conformacin de archivos escolares en el contexto colombiano, demanda tener en cuenta las experiencias de la historia oral y otras expresiones de la oralidad que han generado procesos tendientes a la conformacin de archivos o fondos documentales sobre las ciudades y sus habitantes. Podra afirmarse que la construccin de la identidad pasa por la conservacin de la memoria. De ah que los gobiernos, instituciones educativas, organismos privados y organizaciones comunitarias, realicen campaas que estimulan el rescate, interpretacin y conservacin de su pasado para asesorar y difundir su historia y conservarla en fondos documentales.

Los elementos, experiencias y consideraciones anteriores, permiten plantear la necesidad de establecer unas polticas pblicas en relacin con el origen,

intencionalidad, manejo, recoleccin y tratamiento que desde un archivo se brinde para conservar y poner a disposicin del pblico documentos que se obtienen a partir de testimonios orales, satisfaciendo los requerimientos y expectativas de los investigadores y de la sociedad, en tanto, como lo seala James Rhoads los documentos orales fomentan la investigacin porque contienen informacin sobre personas,

organizaciones, tendencias, acontecimientos econmicos y sociales, sucesos naturales y eventos de toda ndole 10.

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En: La funcin de la gestin de documentos y archivos en los sistemas nacionales de informacin Un estudio RAMP. UNESCO. 1983. Paris. Pag. 14-15

Esta propuesta aporta tambin a la construccin y dinamizacin de los Centros de la Memoria, ya que al contener documentos sonoros, documentos orales11 y dems elementos como parte de un ejercicio que adquiere significado en la medida en que no se cie a un pasado domesticado por la historia oficial, aun cuando corre el peligro de institucionalizarse y tomar este nuevo carcter. Sin embargo lo principal es atender la necesidad de brindar un espacio para el reconocimiento de los sujetos a travs del testimonio oral, aquellas personas que tienen algo que decir, tal como ha sucedido en aquellos pases inmersos en procesos de transicin poltica, como Argentina, Chile tras las dictaduras militares.12

Disear una propuesta para la conformacin de archivos con documentos que se obtienen a partir de la investigacin con fuentes orales en el contexto educativo

colombiano, requiere precisar que un archivo es parte del patrimonio histrico. Dado que el archivo cumple la funcin social de preservar los documentos13 (en cualquier formato: papel, videos, fotografas, pelculas, disco compacto, etc.), para que sirvan como fuente de conocimiento y den testimonio de la actividad del hombre, requieren un alto nivel de organizacin.

La aplicacin de un mtodo para concretar y materializar un archivo escolar cuyos insumos provienen de este medio debe garantizar la conexin entre los maestros, quienes aportan los conocimientos de carcter pedaggico, elaboran o disean estrategias para que la escuela se convierta en un lugar desde el cual se conozca, se recoja y se conserve la historia, los investigadores profesionales y los archivistas, tal

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Joutard seala cmo el documento oral se refiere a las grabaciones sonoras de la palabra desarrolladas profusamente con las nuevas tecnologas y no necesariamente corresponden a los producidos por la historia oral, por cuanto estos ltimos son producidos expresamente con esa intencin, por lo cual se habla de construir la fuente oral. JOUTARD, Philippe. Esas voces que nos llegan del pasado. Mxico 1999 pg 9 y 14 12 Alberch i Fugeras, Ramn. Los planes estratgicos de archivos y la calidad. En Memorias XII Seminario del sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nacin, 2005. 13 En archivstica se considera que el documento es el testimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas de acuerdo con unas caractersticas de tipo material y formal. Un documento de archivo se caracteriza por su origen, es resultado de una gestin. Los documentos ingresan por la propia lgica administrativa, posee un valor probatorio, en otros centros el documento tiene valor informativo, es un documento nico. Estas caractersticas del tipo de documento que conservan diferencian a un archivo de una biblioteca .

como lo expone Alberch Ramn, al buscar la consecucin de los objetivos marcados por el programa RAMP de la UNESCO14: Ilustrar la enseanza a travs del conocimiento de las fuentes primarias. Desarrollar el sentido crtico y la capacidad creadora del estudiante, identificado con su propia historia. Favorecer la valoracin y el respeto del patrimonio documental. Contribuir a una formacin bsica en materia de mtodos y tcnicas de trabajo de investigacin histrica. La conformacin y puesta en marcha de los archivos escolares permite: Que el estudiante encuentre a mano documentacin pertinente y en mltiples formatos, especialmente sobre determinados campos de conocimiento sobre los que no hay informacin o a los cuales no se accede fcilmente. Se encuentran variadas posibilidades didcticas y pedaggicas para trabajar proyectos con fuentes primarias que permiten obtener otra visin sobre sucesos ya documentados, permitiendo clarificar los entramados informales y los procesos reales de la toma de decisin, las motivaciones de las personas y los resultados obtenidos. Se facilita el acceso a los hechos contemporneos que muchas veces no son registrados en los textos escolares, que igualmente pueden ser complementados con nuevos proyectos e indagaciones escolares. Se resignifica una concepcin ms amplia del pasado inmediato y de su elaboracin socio-cultural como historia, por lo que su prctica revierte sobre la comprensin general de la historia.
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RAMP (Records and Archives Management Program) es el programa de gestin de archivos y la oficina tcnica dependiente de la UNESCO encargada de su seguimiento. COOK, M.G.: Enseanza con archivos en la administracin moderna de Archivos y la gestin de documentos. El prontuario RAMP. UNESCO. Pars, 1980. pgs. 381 -394.

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