LICEO CLASSICO STATALE EMPEDOCLE

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Prot. n. 8733/C27

Agrigento, 6/12/2013 Ai Docenti e p.c. DSGA Al sito Web CIRCOLARE INTERNA N. 122

Oggetto: Indicazioni per lo scrutinio del primo trimestre. Negli ultimi tempi sono state introdotte diverse disposizioni che, sostanzialmente, mirano a limitare sempre pi luso della documentazione cartacea nella Pubblica Amministrazione. Con il decreto legge n. 95/2012 contenente Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica, convertito dalla legge n. 135/2012, viene dato un ulteriore impulso a questo processo di dematerializzazione che, in particolare, nel settore della scuola riguarda anche registri e le pagelle on line e linvio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico. Il nostro Istituto ha provveduto sin dallo scorso anno a promuovere tale innovazione gradualmente, cercando di superare le non poche difficolt riguardanti la struttura e i servizi ed offrendo un supporto in termini di informazione e formazione, attraverso lazione preziosa dellUfficio Tecnico (prof. Di Benedetto, prof.ssa S.C. Sturiale, prof.ssa A. Lembo, sig. G. Spirio, sig. G. Santoro). Lo scrutinio trimestrale in programma per il mese di dicembre rappresenta un punto di arrivo e dovrebbe concludere la fase di transizione di tale processo portando alla sostituzione definitiva della documentazione cartacea con la modalit on line. Per quanto ladattamento a tale nuova situazione abbia comportato non poche problematiche, la conclusione delliter avviato consentir certamente di cogliere i vantaggi, in termini di semplificazione e celerit delle procedure e di riduzione dei tempi di svolgimento degli stessi Consigli di Classe. A tal proposito, si precisa che al fine di concedere un margine di tempo ulteriore per la definizione della valutazione, la chiusura dei registri dopo il caricamento dei dati sar operata per ciascuna classe la mattina del giorno di svolgimento dello scrutinio, in modo da assicurare efficacia ed efficienza a tutte le operazioni, i cui esiti potranno essere immediatamente visionati dalle famiglie degli alunni. Eccezionalmente, per questo primo trimestre, sar stampato anche il cartaceo, che sar consegnato personalmente ai genitori unitamente alla password di accesso. Si allegano le indicazioni tecniche per la gestione corretta dello scrutinio.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Anna Maria Sermenghi)

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Procedura per lo scrutinio trimestrale

In vista dello scrutinio di fine trimestre, considerando che la procedura da seguire sar solamente di tipo informatico per tutti i Consigli di Classe, si ricorda ai docenti che indispensabile linserimento dei voti e delle assenze del trimestre (11/09/2013 11/12/2013) di tutti gli alunni sul registro elettronico, tenendo presente, per i registri personali, delle entrate alla seconda ora e delle uscita anticipate dei singoli alunni. Si ricorda che la procedura di scrutinio prevede la stampa, da parte della segreteria, del pagellino con i voti e le assenze e che, pertanto, in sede di scrutinio, andranno approvati i dati definitivi; dopo tale momento non si potr procedere ad ulteriori modifiche.

Si fa presente che larea a cui accedere per compiere tutte le operazioni il portale Scuolanext accessibile dalla medesima pagina utilizzata per il registro elettronico, cliccando nel riquadro di sinistra, secondo il seguente ordine: -scrutini -registrazione valutazione ed esito (fig. 1) -classe -Periodo della classe: cliccare primo trimestre e il tasto conferma -Disciplina -Importa voti dal registro elettronico. Si ricorda che si tratta di proposte di voto. I docenti potranno digitare le valutazioni manualmente o far transitare le valutazioni (computate dal sistema sulla base della media aritmetica dei voti) dal registro personale al sistema di scrutinio. Fig. 1

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I coordinatori, per eseguire le loro funzioni peculiari dovranno controllare che il tabellone sia pronto, per farne stampa da consegnare in Presidenza. Durante lo scrutinio provvederanno a far redigere, dal segretario, apposito verbale, cliccando su -Accedi alla procedura di stampa dei verbali (fig. 2)

Fig. 2 -cliccare su Verbale per lo scrutinio intermedio con riporto dati (fig. 3)

Fig. 3 Il file dovr essere compilato in tutte le sue parti, salvato in PDF, stampato e, come tutti i verbali precedenti, la copia stampata, firmata e timbrata andr agli atti. La copia in pdf andr aggiunta al file verbali 2013/14 che si sta costruendo. Per gli alunni con debito formativo la procedura la seguente:
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-cliccare su COMUNICAZIONE DEBITO FORMATIVO, il sistema generer lettere per la comunicazione del debito che andranno singolarmente completate da ciascun docente per la parte di propria competenza. Sar cura del coordinatore verificare le assenze globali e, nei casi rilevanti, informare le famiglie aggiungendo una postilla alla stessa lettera. Sia le comunicazioni di debito sia quelle relative alle assenze, una volta scritte, controfirmate, e timbrate, saranno portate in segreteria per il numero di protocollo e per essere consegnate ai genitori . Lallegato A, debitamente compilato in duplice copia, andr consegnato in segreteria, mentre laltra copia andr consegnata, per il ginnasio alla prof.ssa Galvano, per il liceo alla prof.ssa Patti, Funzioni Strumentali Area 3.

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ALLEGATO A Disciplina

Classe. Sez.. Numero e nome degli alunni segnalati Docente Corso di disponibile al recupero recupero (firma) Altra attivit1

Agrigento .. Il Coordinatore ________________________________

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S=Sportello; SA= Studio Assistito; SI= Studio Individuale, P= Pausa didattica; ___________________________
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