OFIMTICA

INSERTAR SMARTART

CREAR UNA ILUSTRACIN S

n elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de

M A R T

R T

comunicar mensajes o ideas efica'mente" &uede crear elementos grficos SmartArt en )xcel, utloo*, &o+er&oint y ,ord.

Investigaci n

Desarrollo

Mayor Utilidad

La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft ffice es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, adems de promover la accin" #rear ilustraciones con la calidad de un diseador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede permitir contratar uno" Si usa versiones de Microsoft ffice anteriores anterior a ffice -../, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamao y est!n correctamente alineadas" %ambi!n necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento" #on los elementos grficos SmartArt, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con solo 0acer clic unas cuantas veces"
Puede crear un elemento grfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Debilidades Fortalezas

Aunque no es posible crear elementos grficos SmartArt en la mayora de los dems programas de Office, puede copiarlos y pegarlos como imgenes. Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un u tipo de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo, es muy fcil cambiar el diseo o tipo de elemento grfico SmartArt. La mayor may parte del texto y el resto del contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automticamente al nuevo diseo.

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento grfico SmartArt se actuali'a act automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan seg$n sea necesario" %ambi!n puede agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo" &or ejemplo, aunque el diseo &roceso bsico apare'ca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o qui's cinco" A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actuali'an automticamente y se mantiene el diseo y el borde bo original del diseo del elemento grfico SmartArt"

Anlisis
Observa, presta atencin, considerar elementos, distingue Estudia, aprende, experimenta, proyecta, prepara nvestiga, indaga averigua, busca, descubre, in!orma

"e#ora
$er!ecciona, pule, retoca, corrige, a!ina ncrementa, interpreta, extiende, amplia, desenvuelve Desarrolla, especi!ica, de!ine, ampli!ica

%esultados
&oncecuencia, producto con'uista, renombre (ogro, bene!icio, lucro, ad'uisicin )xitos, satis!accin, triun!o, superioridad, premio

%etroalimentacin
%e examina *uevos nsumos Apende

Fortalezas

Amenazas

Apellidos y nombres

Pgina 1

OFIMTICA
Anlisis de inventario %eestructuraci n de documentos

INSERTAR SMARTART

CONSIDERACIONES A LA HORA DE CREAR UN ELEMENTO ELE GR

!ICO SMARTART

ngenier+a directa

%eestructuraci n de datos

ngenier+a inversa

%eestructuraci n del cdigo

Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos" 34u! desea trasmitir con el elemento grfico SmartArt5 36esea que tenga un aspecto espec7fico5 &uesto que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseos 0asta que encuentre el que mejor transmita su mensaje" )l grfico debe ser claro clar y fcil de entender" &ruebe con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de partida" La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa"

PROPSITO DEL GRFICO _____________________________________________________ _____________________________________________________TIPO DE GRFICO Mostrar informacin no secuencial 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111 111111111111111111111111 Lista Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo 1111111111111111111111111111111111111111 &roceso Mostrar un proceso continuo 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 #iclo Mostrar un rbol de decisin 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 <erarqu7a #rear un organigrama 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 <erarqu7a 2lustrar conexiones 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 :elacin Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo111111111111111111111111111111111111111111 1111111111 Matri' Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior 1111111 &irmide Seiri &lasi!icacin ,eparar innecesarios Seiton Orden ,ituar ,ituar necesarios Seis; (impieza ,uprimir suciedad Sei*etsu Estandarizacin ,e-alizar anomal+as S0itsu*e Disciplina ,eguir me#orando

distraer la atencin de la apariencia visual del elemento grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje" 8o obstante, algunos diseos, como Lista de trape'oides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos" Algunos diseos de elementos grficos SmartArt contienen un n$mero fijo de formas" &or ejemplo, el diseo 9lec0as opuestas del tipo :elacin est diseado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos" Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos"

&onsolidar mplantar Analizar "edir De!inir

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque !sta suele determinar el diseo que se 0a de utili'ar y las formas que se necesitan" )n general, los elementos grficos SmartArt son ms eficaces cuando el n$mero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave" Los textos largos pueden

"odelar

"e#ora r

Evaluar

Si necesita transmitir ms de dos ideas, use otro diseo que tenga ms de dos formas para texto, como el diseo &irmide bsica del tipo &irmide" %enga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de elementos grficos SmartArt puede alterar el significado significad de la informacin" &or ejemplo, un diseo con flec0as 0acia la derec0a, como &roceso bsico del tipo &roceso, no significa lo mismo que un elemento grfico SmartArt con flec0as en c7rculo, como #iclo continuo del tipo #iclo"

Automa tizar

E#ecuta r

Apellidos y nombres

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