DECRETO N 00333/1985

Emisor:
PODER EJECUTIVO NACIONAL
Modificaciones:
* * Dec. 576/2003 * Dec. 382/1995 * Dec. 1883/1991 * Dec. 1055/1989
Reglamentacin:
Ref-Normativas:
Contenido:
ADMINISTRACION PUBLICA NACIONAL (Actualizado segn Decretos 576/03,
382/95, 1883/91, 1055/89)
Aprubanse las "Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los
proyectos de actos y documentacin administrativo".
DECRETO N 333/85
Bs.As., 19/2/85
VISTO las "Normas para la redaccin y diligenciamiento de la documentacin
administrativa", aprobadas por Decreto N 1.666/78 y modificadas por decreto N
586/81, y
CONSIDERANDO:
Que el 10 de diciembre de 1983 asumieron sus funciones las autoridades que
libremente eligiera el pueblo de la Nacin en los comicios del 30 de octubre del
mismo ao.
Que las circunstancias sealadas implican el restablecimiento pleno de todas las
instituciones de la Repblica de acuerdo con el mandato constitucional.
Que, en consecuencia, es imprescindible adecuar los instrumentos reguladores de
los organismos que integran el Gobierno de la Nacin, en cuanto a su
funcionamiento y a la gestin y tramite de sus actos, eliminando toda referencia a
mecanismos, instituciones o reparticiones extraas al orden jurdico establecido
por la Constitucin Nacional.
Que, asimismo, es necesario acentuar, en la medida de lo posible, los rasgos de
austeridad que deben caracterizar a los gobiernos republicanos, imprimiendo tal
sello no slo al alcance, sino a la firma y a la tramitacin de sus actos.
Que , por otra parte, se estima adecuada la oportunidad para ampliar y
perfeccionar las normas de referencia e incorporar las previsiones del Decreto N
9.064/67, lo cual, unido a lo expuesto en los prrafos precedentes, aconseja
proceder a la sustitucin integra de tales normas, aprobando un nuevo cuerpo de
disposiciones que actualice su contenido y regule acabadamente los aspectos en
ellas tratados.
Que el dictado de la medida se efecta en uso de las atribuciones conferidas al
Poder Ejecutivo por el artculo 86, inciso 1, de la Constitucin Nacional.
Por ello,
EL PRESIDENTE
DE LA NACION ARGENTINA
DECRETA:
Artculo 1 - Aprubanse las "Normas para la elaboracin, redaccin y

diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativos" que,

como Anexo I, forma parte del presente decreto.
Art. 2- Las normas aprobadas por el artculo 1 sern de aplicacin obligatoria y
estricta en todo el mbito de la Administracin Pblica Nacional (administracin
central, organismos descentralizados y empresas y sociedades del Estado
cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica. En las empresas y
sociedades del Estado, nicamente en sus relaciones con la Administracin
Pblica).
Art. 3 -Sustityese el 2 prrafo del punto 3, del "Reglamento para Mesa de
Entradas, Salidas y Archivo", aprobado por decreto N 759 del 2 de febrero de
1966, modificado por el artculo 3 del Decreto N 4.444/69, por el siguiente:
"No dar curso a ningn tipo de documentacin que no se ajuste a las "Normas
para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y
documentacin administrativos".
Sustituyese el punto 8 del Reglamento citado en el prrafo que antecede, por el
siguiente:
"Registrar con carcter de "Secreto" o "Reservado" la documentacin que las
autoridades competentes, de acuerdo a las normas que reglamentan la materia,
hubieran considerado como tales".
Art. 4 - Facltase al Secretario General y al Secretario de la Funcin Pblica,
ambos de la Presidencia de la Nacin, para que, por resolucin conjunta, dicten
las normas aclaratorias, interpretativas y complementarias del presente decreto.
Art. 5 - El presente decreto entrar en vigencia a partir de los cuarenta y cinco
(45) das corridos contados desde la fecha de su publicacin.
Art. 6 - Derganse los decretos nmeros 9.064/67 y 1.666/78 y el artculo 3 del
Decreto N 4.444/69.
Art. 7 - Comunquese, publquese, dse a la Direccin Nacional del Registro
Oficial y archvese. -Alfonsn. -Antonio A. Trcoli.
ANEXO I
NORMAS PARA LA ELABORACION, REDACCION Y DILIGENCIAMIENTO DE
LOS PROYECTOS DE ACTOS Y DOCUMENTACION ADMINISTRATIVOS
1. PRESCRIPCIONES GENERALES:
1.1. Definiciones:
De acuerdo a la finalidad, contenido, uso y medio de emisin, los proyectos de
normas y documentacin administrativa adoptarn alguna de las formas o
denominaciones siguientes:
1.1.1. Mensaje: Nota que el Poder Ejecutivo Nacional remite al Honorable
Congreso de la Nacin, mediante la cual puede detallar los pormenores y
fundamentos que inducen a proponer la sancin de un proyecto de ley, solicitar el
acuerdo necesario para concretar la designacin de determinados funcionarios,
vetar total o parcialmente una ley ya sancionada, pedir la devolucin de mensajes
remitidos con anterioridad o realizar cualquier otro tipo de comunicacin o
requerimiento.
1.1.2. Proyecto de ley: Proporcin escrita cuyo contenido, en caso de ser
sancionada por el honorable Congreso de la Nacin, constituir el texto completo
de la ley, instituyendo una norma de derecho que permitir la adopcin de
decisiones fundadas en ella.

1.13. Proyecto de decreto: Propuesta de una decisin a adoptar por el Poder

Ejecutivo Nacional, que constituye un acto unilateral, de alcance individual o
general, y que puede tener vigor y curso dentro de la Administracin Pblica
Nacional, fuera de ella o en ambas esferas al mismo tiempo.
1.1.4. Resolucin: Medida que dictan los ministros, secretarios de los Ministerios o
de la Presidencia de la Nacin u otras autoridades facultadas para ello, ya sea en
uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas, y que,
segn el tema, puedo tener vigor y curso dentro de la jurisdiccin respectiva o
tambin fuera de ella.
1.1.5. Resolucin conjunta: Acto que suscriben como mnimo dos de las
autoridades citadas en el punto 1.1.4. y que tiende a resolver cuestiones,
expresamente delegadas en ellas por el Poder Ejecutivo, inherentes a distintas
esferas de la Administracin Pblica Nacional.
1.1.6. Disposicin: Decisin emanada de una autoridad administrativa no superior
(Subsecretarios, titulares de organismos descentralizados, directores generales),
sobre cuestiones o asuntos de su competencia.
1.1.7. Nota: Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio, que se dirige
de persona a persona.
1.1.7.1. Nota mltiple: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo
tenor y que se dirige a distintos destinatarios.
1.1.7.2. Circular: Nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor
y que se dirige a diversos destinatarios, a travs de la cual se comunica una
directiva de la autoridad facultada para impartirla y que tendr vigencia prolongada
o por tiempo indeterminado.
1.1.8. Informe: Dato u opinin fundados que se da sobre un asunto determinado y
que se dirige de dependencia a dependencia.
1.1.9. Dictamen: Opinin que emite un rgano de consulta, basada en las normas
jurdicas de aplicacin y, en su caso, en la jurisprudencia o antecedentes que
pudieran existir, y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso.
1.1.10. Memorndum: Escrito de uso interno que se cursa a una autoridad
determinada, comunicndole una situacin especial o exponiendo elementos de
juicio referentes a un asunto en tramite, que le servirn de ayuda menora para
encarar la solucin del caso.(Se dirige de persona a persona).
1.1.11. Parte: Comunicacin sinttica que, por lo general, se efecta a diario o
peridicamente, para informar sobre un asunto determinado.(Se dirige de persona
a persona).
1.1.12. Providencia: Escrito, no sujeto a la emisin de opinin, que resuelve
cuestiones de trmite o peticiones accidentales.
1.1.13. Despacho telegrfico, radiotelegrafico, etc.: Nombre de la notas que cursan
por esos sistemas de comunicacin
1.1.14. Expediente: Conjunto de documentos o actuaciones administrativas,
originados a solicitud de parte interesada o de oficio y ordenados
cronolgicamente, en el que se acumulan informaciones, dictmenes y todo otro
dato o antecedente relacionado con la cuestin tratada, a efectos de lograr los
elementos de juicio necesarios para arribar a conclusiones que darn sustento a la
resolucin definitiva
2. MENSAJE:

2.1. Estructura y confeccin:

2.1.1. Calidad y forma del papel: Se confeccionar en papel tipo "Ronani", peso
relativo ciento seis gramos (106 gr.) por metro cuadrado, tamao doscientos diez
por leyenda "El poder Ejecutivo Nacional" impresa en relieve en la parte superior
izquierda de la hoja y el escudo nacional en seco en el centro de la misma. El tipo
y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 4.
2.1.2. Mrgenes:
Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm.)
Derecho: Diez milmetros (10 mm.)
Inferior: Veinticinco milmetros (25 mm.)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de cincuenta
milmetros (50 mm.).
El margen inferior en la hoja final ser de sesenta milmetros (60 mm.), como
mnimo.
2.1.3. Lugar y fecha: a dos (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a partir
del centro del espacio dispuesto para escritura, se escribir "Buenos Aires" y,
oportunamente, se colocara la fecha.
2.1.4. Encabezamiento: Comenzar con las palabras "Al Honorable Congreso de
la Nacin", las que se escribirn a partir del margen a cuatro (4) interlineas de
"Lugar y Fecha".
2.1.5. Varios:
a) La escritura ser de un solo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con
cinta de color negro fijo y a dos (2) interlineas.
b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol.
El empleo de palabras en idiomas extranjeros slo se admitir cuando se trate de
nombres propios o de vocablos intraducibles.
c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineaciones, manchas, ni
forma alguna de presentacin desprolija.
d) No sern utilizados otros sellos ms que el follador, el escalera y el aclaratorio
de firma.
e) La escritura se iniciar a dos (2) interlineas debajo del encabezamiento, a partir
del centro del espacio reservado para el texto y con las palabras "Tengo el agrado
de dirigirme a Vuestra Honorabilidad con el objeto de someter a su consideracin
un proyecto de ley tendiente a..."
2.1.6. Nombres, apellidos y uso de caracteres maysculos: Los nombres de
personas se escribirn completos y siempre en su orden natural, el decir, primero
los nombres y despus los apellidos.
Se escribirn con caracteres maysculos: Los apellidos, ttulos, nombres de
organismos, instituciones, pases y todo aquello que por su importancia sea
conveniente hacer resaltar. Del mismo modo se escribirn las cantidades y, a
continuacin, se las repetir en nmeros colocados entre parntesis.
2.1.7. Terminacin: Terminar con frase: "Dios guarde a Vuestra Honorabilidad".
2.2. TEXTO:
Con el fin de ayudar a interpretar el proyecto elevado, el texto del mensaje
contendr:
a) Breve relacin de sus propsito;
b) Razones determinantes;

c) Medios propuestos y doctrina aplicada;

d) Resultado que se espera alcanzar;
e) Consideraciones polticas, si fuere del caso.
2.3. Firma:
El Ministro o Ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la
competencia que les haya sido asignada por la Ley de Ministerio, inicialarn el
proyecto en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja. En firma del seor
Presidente de la Nacin
3. PROYECTO DE LEY:
3.1. Estructura y confeccin:
3.1.1. Calidad y formato del papel: Se ajustarn a las especificaciones del punto
2.1.1.
3.1.2. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2.
3.1.3. Encabezamiento: Se emplear la frmula "El Senado y Cmara de
Diputados de la Nacin Argentina, reunidos en Congreso, etc., sancionan con
fuerza de Ley:" escrita a veinte milmetros (20 mm.). del escudo nacional y
centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura, de la siguiente manera:
El Senado y Cmara de Diputados de la Nacin Argentina, Reunidos en
Congreso, etc.,
Sancionan con Fuerza de Ley:
Cada artculo se comenzar en la lnea del margen. Los prrafos separados por
punto y aparte, despus del primero, se iniciarn dejando diez (10) espacios a
partir del margen.
3.1.4. Varios.
a) La escritura ser de un slo lado de la hoja, a mquina de tipo corriente, con
cinta de color negro fijo y a dos (2) interlineas.
b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol. El empleo de
palabras en idiomas extranjeros slo se admitir cuando se trate de nombres
propios o de vocablos intraducibles.
c) no deber contener enmiendas, raspaduras, interlineas, manchas, ni forma
alguna de presentacin desprolija.
d) No sern utilizados otros sellos ms que el foliador, el identificador y el
aclaratorio de firma.
e) La palabra "Artculo" al comienzo de cada uno se escribir con letras
maysculas y sin subrayar.
3.2. Texto:
3.2.1. Observancia de normas fundamentales: Se ceir estrictamente a la
Constitucin Nacional.
3.2.2. Coherencia, sistematizacin e integridad:
a) Las normas se irn correspondiendo lgicamente, con el fin de dar una imagen
coherente y armnica tanto de cada una de ellas como del funcionamiento del
conjunto.
b) En la construccin de la estructura formal del texto legal y de sus preceptos, se
procurar ordenar metdicamente sus disposiciones con el fin de conformar un
cuerpo adecuadamente articulado y armnico.
c) La propuesta tendr a reglar de manera ntegra la materia a efectos de abarcar

la totalidad del tema de que se trate.

3.2.3. Identificacin de artculos e incisos: Los artculos se identificarn por
numerales arbigos, ordinales hasta el noveno y cardinales en adelante, seguidos
de punto y guin.
Podrn ser divididos en incisos, los cuales se identificarn por letras maysculas,
segn el orden del abecedario, seguidas por el signo de cierre de parntesis.
Las letras identificatorias de los incisos, se colocarn en la lnea del margen y el
texto respectivo mantendr el margen que marque su letra inicial.
Los incisos, a su vez, podrn ser subdivididos en apartados, los cuales se
individualizarn por nmeros romanos. Estos mantendrn el margen del texto de
los incisos y la escritura correspondiente seguir la lnea que fije su primera letra.
3.2.4. Ttulos de las disposiciones: Las disposiciones de orden laboral, impositivo,
comercial, etc. se distinguirn por su nombre en el texto del proyecto.
3.2.5. Nombres, apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento
indicado en el punto 2.1.6.
3.2.6. Derogacin o modificacin de normas: La norma que se proyecta derogar o
modificar se distinguir con la cita expresa, evitando expresiones como "Queda
derogada toda disposicin que se oponga a la presente".
3.2.7. Modificacin de artculos: Cuando se considere necesario modificar
artculos, se proyectar su sustitucin en lugar de su modificacin.
3.2.8. Identificacin de inmuebles: Cuando se haga referencia a inmuebles, se
consignarn todos los datos necesarios para su identificacin: Medidas, linderos,
designacin catastral, etc.
3.2.8 bis. (punto incorporado por Decreto 1055/89) Individualizacin de ubicacin
geogrfica: Cuando se haga referencia a lugares geogrficos dentro del pas,
debern individualizarse las unidades polticas, a continuacin del nombre y
colocado entre parntesis, mediante la utilizacin de la codificacin establecida
por la Disposicin INDEC N 003 del 3 de febrero de 1988, publicada en el Boletn
Oficial del 25/2/88, y de las modificaciones que sufriere.
3.2.9. Normas reglamentarias y considerandos: No se incluirn normas que, por
ser de carcter reglamentario, deban ser dictadas por el Poder Ejecutivo.
Tampoco se insertarn "Considerandos", ya que las razones que inducen a dictar
la medida quedan reservadas para el mensaje.
3.2.10. Delegacin de atribuciones: De proponerse la delegacin de atribuciones
legislativas, se procurar que esa delegacin recaiga sobre el Poder Ejecutivo y
no sobre rganos de inferior nivel. Por ejemplo, se podr sugerir que la ley diga:
"Facultase al Poder Ejecutivo para...", pero no se usarn expresiones como " El
Ministerio del Interior proceder a ..." o " El Poder Ejecutivo, a travs del Ministerio
del Interior, proceder a ...".
3.2.11. Donaciones y convenios: En los casos de donaciones y convenios, las
propuestas tendrn a obtener la autorizacin necesaria para que el Poder
Ejecutivo, en su condicin de administrador y representante del Estado Nacional,
sea quien done o pacte.
3.2.12. Ratificacin o aprobacin: Cuando se proponga la ratificacin o aprobacin
de actos administrativos, convenios, tratados, acuerdos, etc. el proyecto deber
estar redactado de manera que surja de su texto que una fotocopia autenticada
del original de tales documentos forme parte integrante del acto prolongado,

tambin se har constar la cantidad de artculos, clusulas, etc. que compongan el

documento a ratificar o a aprobar.
Adems, en caso de que dichos convenios, tratados, etc. no hubieran sido escritos
en espaol, se acompaar indefectiblemente la traduccin a nuestro idioma,
certificada por traductor pblico nacional, la que tambin integrar la ley
correspondiente.
3.2.13. Conflicto con otras leyes: Se pondr especial atencin para no entrar en
conflicto con normas de otras leyes, salvo que se provea su modificacin o
derogacin en forma expresa.
3.2.14. Definicin de trminos: No se definirn los trminos empleados salvo
cuando constituyan instituciones jurdicas o tengan significacin para la
interpretacin del texto legal en el cual se incluyan.
En caso de duda sobre los vocablos a emplear se recurrir al Diccionario de la
Lengua espaola.
3.2.15. Ttulos y otras clasificaciones: Un solo artculo no ser precedido por
ttulos, captulos ni otra clasificacin que la numeral que le corresponda, excepto
cuando se trate de cdigos o leyes orgnicas que la lleven en su forma tradicional.
En caso de que artculos consecutivos traten del mismo asunto se podr agrupar,
contra el margen izquierdo de la hoja, una sntesis o breve referencia de su
contenido o propsito: Por ejemplo: " Medidas promocionales", "Penas y
Sanciones", etc.
3.2.16. Anexos: Debern ordenarse en forma correlativa con nmeros romanos.
3.2.17. Artculo de forma: El ltimo artculo del proyecto dir: " Comunquese al
Poder Ejecutivo Nacional".
3.3. Firma:
El Ministro o Ministros que refrenden el mensaje respectivo, inicialarn el proyecto
de ley en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma de la
hoja final a continuacin de la lnea en la que concluya la escritura.
3.4. Copias: (Texto segn Decreto 576/03)
Todo proyecto ser elevado con DOS (2) copias, autenticadas por el funcionario
que determine cada ministro y la correspondiente versin en soporte magntico, la
que ser remitida a la Direccin Nacional del Registro Oficial en su oportunidad.
3.4. Copias: (Texto original)
Todo proyecto ser elevado con dos (29 copias, autenticadas por el funcionario
que determine cada ministro.
3.5. Forma de elevacin:
Cada ministerio, por intermedio de su titular, elevar sus propuestas legislativas a
la Presidencia de la Nacin, con todos los antecedentes del caso y la opinin de
las dependencias competentes del ministerio o ministerios que deban intervenir.
Se acompaar asimismo, en todos los casos, el proyecto de mensaje.
3.6. Entrega del proyecto:
ser entregado, sin excepcin, en la Secretara General de la Presidencia de la
Nacin.
4. PROYECTO DE DECRETO:
4.1. Estructura y confeccin:
4.1.1. Calidad y formato del papel: Se ajustar a la especificaciones del punto

2.1.1.
4.1.2. Mrgenes: Se ajustar a lo establecido en el punto 2.1.2.
4.1.3. Lugar y fecha: a diez milmetros (10 mm.) debajo del escudo nacional y a
partir del centro del mismo se consignara el lugar: " Buenos Aires", dejando
espacio para la fecha completa que despus pondr la Secretara General de la
Presidencia de la Nacin y que ser la del da en que el proyecto de decreto sea
suscripto.
4.1.4. Partes que componen el Texto: Deber estructurarse en tres (3) partes:
Visto, considerandos o expositiva y Dispositiva. Se podr prescindir de la primera,
de la segunda o de ambas, cuando la parte Dispositiva, por su naturaleza, no lo
exija.
4.1.4.1. Visto: Se consignarn las normas o la documentacin que sirva de base al
proyecto o estn relacionadas con l. La palabra "Visto" se escribir con letras
maysculas, dejando diez (10) espacios a partir del margen y a cuatro (4)
interlineas de " Lugar y fecha".
4.1.4.2. Considerando o expositiva: Se analizarn las circunstancias de cualquier
orden y naturaleza que, por tener vinculacin directa con el asunto tratado, se
hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que se propugne, La palabra
"Considerando" se escribir con letras maysculas, dejando diez (10) espacios a
partir del margen y a cuatro (4) interlineas debajo de la ultima lnea del "Visto". En
caso de que esta ultimo no tenga contenido, se escribir en la misma lnea "Visto y
Considerando".
Cada considerando se comenzar dejando diez (10) espacios a partir del margen
y con la conjuncin subordinativa "Que", al final se colocar el signo punto.
Despus del ltimo considerando se consignar la frase "Por ello", escrita de diez
(10) espacios del margen izquierdo y a cuatro (4) interlineas de finalizado aqul.
4.1.4.3. Dispositivas: Ser precedida por la frmula:
El Presidente de la Nacin Argentina Decreta:
escrita a dos (2) interlineas de "Por ello", y centralizada dentro del espacio
dispuesto para la escritura. Se subdividir en tantos artculos como aconsejen
razones de claridad y comprensin, evitndose tanto la inclusin de temas
distintos en un mismo artculo como la divisin de un asunto en dos (2) o ms
artculos cuando, por su naturaleza, slo sea necesario dividirlo en prrafos o
incisos.
El articulado ser estrictamente dispositivo y deber basarse por si mismo para
ilustrar concretamente acerca de la decisin que se adopte.
La palabra "Artculo" al comienzo de cada uno, se escribir con letras maysculas
y sin subrayar. Cada artculo comenzar en la lnea del margen. Los prrafos
separados por punto y aparte, despus del primero, se iniciarn dejando diez (10)
espacios a partir del margen.
4.1.5. Varios:
a) La escritura ser de un solo lado de la hoja, a maquina de tipo corriente, con
cinta de color negro fijo y a dos (2) interlineas.
b) La redaccin del texto ser clara, concisa y en correcto espaol.
El empleo de palabras en idiomas extranjeras slo se admitir cuando se trate de
nombres propios o de vocablos intraducibles,
c) No deber contener enmiendas, raspaduras, interlineaciones, manchas, ni

forma alguna de presentacin desprolija.

d) No ser utilizados otros sellos ms que el follador, el identificador y el
aclaratorio de firma.
4.2. TEXTO:
4.2.1. CITA DE EXPEDIENTES: Cuando el proyecto sea la consecuencia de un
expediente, ste deber citarse en el "Visto" por su letra, nmero y dems
particularidades que permitan su inmediata localizacin.
4.2.2. Encuadre legal: En el ltimo considerando se iniciar la norma jurdica por la
cual el Poder Ejecutivo Nacional se encuentre facultado para adoptar la medida
que se proponga.
4.2.3. Dictamen jurdico: En los considerandos de los proyectos que pudieran
afectar derechos subjetivos o intereses legtimos, deber hacerse constar que se
ha dado intervencin al servicio permanente de asesoramiento jurdico del
organismo de origen o Ministerio respectivo.
4.2.4. Coherencia, sistematizacin e integridad. Se adoptar el procedimiento
indicado en el punto 3.2.2.
4.2.5. Identificacin de artculos e incisos: Ttulos de las disposiciones: Se
adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.3.
4.2.6. Ttulos de las disposiciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el
punto 3.2.4.
4.2.7. Nombres apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento
indicado en el punto 2.1.6
4.2.8. Derogacin o modificacin de normas: Se adoptar el procedimiento
indicado en el punto 3.2.6.
4.2.9. Modificacin de artculos: Se adoptar el procedimiento indicado en punto
3.2.7.
4.2.10. Identificacin de inmuebles: Se adoptar el procedimiento indicado en el
punto 3.2.8.
4.2.10 bis (punto incorporado por Decreto 1055/89) Individualizacin de ubicacin
geogrfica: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.8 bis.
4.2.11. Ratificacin o convalidacin de medidas de inferior nivel: La solicitud de
ratificacin o convalidacin de actos emitidos por autoridades con incompetencia
en razn del grado, debe ser acompaada por una copia autenticada de tales
actos, la que formar parte integrante del decreto respectivo y as se har constar
en ste.
4.2.12. Aprobacin de convenios, tratados, etc.: Se adoptar el procedimiento
indicado en el punto 3.2.12.
4.2.13. Conflicto con otros decretos: Se pondr especial atencin para no entrar
en conflicto con normas de otros decretos, salvo que se proponga su modificacin
o derogacin en forma expresa.
4.2.14. Definicin de trminos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto
3.2.14.
4.2.15. Ttulos y otras clasificaciones: Se adoptar el procedimiento indicado en el
punto 3.2.15.
4.2.16. Nombramientos, ascensos, cesantas, etc.: Se consignarn todos los
nombres y apellidos completo de la persona o personas que se incluyan en la
medida, conforme figuren en sus documentos de identidad. Cuando se trate de

argentinos se indicar el nmero de Libreta de Enrolamiento, Libreta Cvica o

Documentos Nacional de Identidad, segn corresponda.
En el caso de menores de 16 aos de edad o de extranjeros, se consignar el
nmero del Documento Nacional de Identidad o, en ausencia de ste, el de la
Cdula de Identidad haciendo constar qu entidad policial la expendi.
Si la medida se relaciona con personal que posee ttulo acadmico, profesional o
de nivel terciario, o estado eclesistico, militar o policial, se seguir el
procedimiento indicado en el primer prrafo, pero anteponiendo al nombre, el titulo
o el grado correspondiente.
4.2.17. Imputaciones: Cuando la medida d lugar a erogaciones, se incluir un
artculo en el cual se har constar que tales gastos sern imputados "a la partida
especifica" (o "a las partidas especificas" de as corresponder) del presupuesto del
organismo respectivo.
4.2.18. Recursos interpuestos: Cuando se rechace un recurso interpuesto contra
una resolucin ministerial, de una entidad autrquica, etc., desestima, rechaza o
no se hace lugar al mismo.
4.2.19. Escribano General del Gobierno de la Nacin -intervencin: Cuando
corresponda la intervencin del citado funcionario, se har constar expresamente
esa circunstancia en un artculo del proyecto.
4.2.20. Medidas de la misma naturaleza: Se reunirn en un solo proyecto las
medidas de igual naturaleza, con excepcin de aquellas cuyo tratamiento requiera
un estudio especial para cada caso o cuando la agrupacin de asuntos anlogos
pueda ocasionar dilaciones en su tramitacin.
4.2.21. Planillas anexas: Si fuera necesario acompaar informacin producida por
mquinas electrnicas, podrn agregarse como parte integrante del proyecto las
planillas impresas por dichas mquinas, con el sello identificatorio del organismo,
inicialado por las mismas autoridades que inicialen el proyecto de decreto
propiamente dicho.
4.2.22. Anexos: Se adoptar el procedimiento indicado en el punto 3.2.16.
4.2.23. Clasificacin: Los proyectos se clasificarn de acuerdo a lo que, sobre el
particular, establezcan las normas en vigor.
4.2.24. Texto ordenado: Cuando se introduzcan muchas modificaciones en un
decreto y no se prevea su reordenamiento integro, se proyectar la delegacin de
la facultad de dictar un texto ordenado, en el Ministerio o Secretara de la
Presidencia del la nacin pertinentemente.
4.2.25. Requisitos esenciales: Se debern tomar en cuenta los requisitos
contemplados en los artculos 7 y 8 de la Ley Nacional de Procedimientos
Administrativos.
4.2.26. Artculo de forma: Si el proyecto de decreto fuere de carcter pblico, el
ltimo artculo establecer: "Comunquese, publquese, dese a la Direccin
Nacional del Registro Oficial y archvese". Cuando se emplee ms de una hoja en
la confeccin de un proyecto, no deber incluirse en la ltima el artculo de forma a
solas, salvo que estn precedido de alguna palabra del artculo anterior o que
haya comenzado en la hoja precedente.
4.2.27. Refrendo y firma: Debern suscribir el proyecto de decreto todos los
miembros a quienes corresponda intervenir en virtud de la competencia que les
haya sido asignada. La medida que se proponga no contendr ningn artculo que

prevea las autoridades que debern refrendarla pero, a los efectos de su tramite,
ir acompaada de un volante firmado por el titular del organismo de origen, en el
que se har constar a que ministro le correspondera firmar el acto. En primer
lugar firmar el titular del ministerio de origen y seguidamente los dems ministros
a quienes corresponda hacerlo. Se cuidar dejar espacio adecuado para la firma
del seor Presidente de la Nacin.
4.3. Copias, antecedentes y sntesis:
4.3.1. (Texto segn Decreto 576/03) Copias:
Todo proyecto ser elevado al Presidente de la Nacin con DOS (2) copias
autenticadas por el funcionario habilitado para ello, y la correspondiente versin en
soporte magntico, la que ser remitida a la Direccin Nacional del Registro Oficial
en su oportunidad. El proyecto de carcter "secreto" ser elevado con UNA (1)
sola copia.
4.3.1. (Texto original) Copias: Todo proyecto ser elevado al seor Presidente de
la Nacin con dos (2) copias autenticadas por el funcionario habilitado para ello. El
proyecto de carcter "Secreto" ser elevado con una (1) sola copia.
4.3.2. Antecedentes: La norma proyectada deber ser acompaada de los
estudios e informes previos, los dictmenes y consultas evacuados, las
observaciones y enmiendas formuladas y cualquier otro dato y documentos que
resulte de inters a fin de analizar y evaluar su juridicidad, acierto, oportunidad y
conveniencia.
4.3.3. Sntesis: Las actuaciones que acompaen el proyecto podrn contener una
sntesis realizada sobre la base de los siguientes lineamientos:
a) Fundamentos, motivos o razones que inducen a proponer el dictado de la
medida.
b) Naturaleza de la decisin a adoptar y sus alcances.
c) Objetivos, finalidades o propsitos que se persiguen a travs de la iniciativa.
d) Resultado que se espera obtener con la aplicacin de la norma que se propone.
e) costo que insumiria la medida propiciada, cuando as corresponda, indicando la
imputacin presupuestaria que se dara a tales gastos o la cuenta extra
presupuestaria afectada (artculo 16 de la ley de contabilidad).
Para aquellos asuntos en los que, por su ndole especifica no sea posible seguir
los lineamientos anteriores, la sntesis se realizar de modo tal que se respete el
espritu que anima el presente punto y que es el de permitir un adecuado anlisis y
evaluacin de la decisin que se solicite del seor Presidente de la Nacin,
cuando se la estime necesaria.
4.4. Entrega del proyecto:
Ser entregado, sin excepcin, en la Secretara General de la Presidencia de la
Nacin.
4.5. Proyecto con vigencia a partir de una fecha determinada:
Ser elevado al seor Presidente con una anticipacin no menor de quince (15)
das.
4.6. (Texto segn Decreto 382/95) Entrega de fotocopias:
Una vez protocolizados los actos emanados del Poder Ejecutivo, la Direccin
General de Despacho y Decretos de la SECRETARIA LEGAL Y TECNICA de la
PRESIDENCIA DE LA NACION devolver los antecedentes respectivos al

organismo de origen con el agregado de UNA (1) fotocopia autenticada del

decreto dictado en el caso, la cual tendr carcter de nico instrumento vlido
sustitutivo del original. Si la medida fuere de carcter pblico, enviar otra
fotocopia, tambin autenticada, a la Direccin Nacional del Registro Oficial
dependiente del Ministerio de Justicia.
En todos los casos en que el acto sea de carcter pblico, dicha Direccin General
remitir , adems, UNA (1) fotocopia simple a la SECRETARIA DE MEDIOS DE
COMUNICACION de la PRESIDENCIA DE LA NACION.
Cuando el decreto tuviere carcter "secreto" o "reservado" slo se expedir la
fotocopia autenticada que se agregar a las actuaciones correspondientes.
De ser necesarias otras fotocopias del acto "secreto" o "reservado", stas debern
ser solicitadas mediante nota fundada dirigida al Secretario Legal y Tcnico de la
PRESIDENCIA DE LA NACION.
En el mbito del PODER EJECUTIVO, dicha nota ser suscripta por el Ministro
correspondiente o por Secretario General de la PRESIDENCIA DE LA NACION,
segn el caso. Cuando el pedido provenga del PODER LEGISLATIVO, la nota
ser firmada por el Presidente de la Cmara respectiva a solicitud de la Comisin
que corresponda. Para los pedidos de fotocopias de leyes de facto "secretas" se
adoptar idntico procedimiento.
En todos los casos de normas "secretas" o "reservadas", sin excepcin, las
fotocopias debern ser entregadas por un funcionario de la Direccin General de
Despachos y Decretos de nivel no inferior al de Jefe de Departamento, en sobre
cerrado, cuyo recibo, con la transcripcin de lo dispuesto en el artculo 157 del
Cdigo Penal, deber ser firmada por el funcionario solicitante.
4.6. (Texto original) Entrega de fotocopias:
Una ves protocolizados los actos emanados del Poder Ejecutivo, la Direccin
General de Despacho y Decretos de la Presidencia de la Nacin devolver los
antecedentes respectivos al organismo de origen con el agregado de una (1)
fotocopia autenticada del decreto dictado en el caso, la cual tendr carcter de
nico instrumento vlido sustitutivo del original. Si la medida fuere de carcter
pblico o "reservado", enviar otra fotocopia, tambin autenticada, a la Direccin
General del Registro Oficial.
En todos los casos en que el acto sea de carcter pblico, dicha Direccin General
remitir, adems, una (1) fotocopia simple a la Secretara de Informacin Pblica
de la Presidencia de la Nacin. (Direccin General de Prensa).
Cuando el decreto tuviere carcter "secreto", slo se expedir la fotocopia
autenticada que se agregar a las actuaciones correspondientes.
De ser necesarias otras fotocopias del acto "secreto" debern ser solicitadas por
funcionarios de jerarqua no inferior a la de Subsecretario, mediante nota dirigida
al seor Secretario General de la Presidencia de la Nacin.
5. RESOLUCION Y DISPOSICIONES:
5.1. Estructura y confeccin:
5.1.1. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en papel obra primero blanco
alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por metro cuadrado, Tamao
doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros ( 210 x 297 mm).
5.1.1.1. Organismos que asisten el Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda
"Presidencia de la Nacin", seguida por la denominacin del organismo, impresas

en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo
nacional, en negro y sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudo sern como
los del modelo N 1.
5.1.1.2. Organismos dependientes del Presidente de la nacin: Papel con la
denominacin del organismo y el agregado "Dependiente de la Presidencia de la
Nacin" impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo
del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudo
sern como los del modelo N 2.
5.1.1.3. Ministerios y Secretaras: Papel con el nombre correspondiente, impreso
en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo
nacional, en negro sin Relieve. El de las secretarias de los ministerios llevar
impresa la denominacin a una (1) lnea debajo del nombre del ministro del cual
dependan. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 3.
5.1.1.4. Organismos descentralizados y empresas de propiedad del Estado
cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del
ministerio o de la secretara en cuya jurisdiccin funcionen y la denominacin del
organismo, impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea
debajo del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao de letras y
escudos sern como los del modelo N 3. Se podrn utilizar logotipo en reemplazo
del escudo nacional cuando sea distintivo del organismo.
5.1.2. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2.
5.1.3. Lugar y fecha: A dos (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a partir
del centro del espacio dispuesto para escritura, se escribir " Buenos Aires". A
continuacin se colocar la fecha correspondiente al da en que el acto sea
firmado.
5.2. Texto:
Son de aplicacin, en cuanto correspondan., las prescripciones establecidas para
la confeccin de los proyectos de decreto.
6. NORMAS GENERALES PARA LA PREPARACION Y TRAMITACION DE LA
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: NOTAS, INFORMES, DICTAMENES,
MEMORANDOS, PARTES, PROVIDENCIAS, ETC.:
6.1. Estructura y confeccin:
6.1.1. Calidad y formato del papel:
6.1.1.1. Notas externas: (con destino fuera del limite de la jurisdiccin de la
autoridad que las emite).
Papel obra primera blanco alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por
metro cuadrado, formato doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros
(210 x 297 mm).
La impresin del escudo nacional (o logotipo) y membrete responder a lo
dispuesto para la impresin del papel de Resoluciones y Disposiciones (5.1.1.).
6.1.1.2. Actuaciones internas: (con destino dentro del mbito del mismo
organismo).
Papel obra primera blanco alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por
metro cuadrado, formato doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros
(210 x 297 mm) sin impresin tipogrfica.
6.1.2. Mrgenes:
Anverso de la hoja:

Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm)

Derecho: Diez milmetros (10 mm)
Inferior: Veinticinco milmetros (25 mm)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de cincuenta
milmetros (50 mm)
Reverso de la hoja:
Izquierdo: Diez milmetros (10 mm)
Derecho: Cuarenta milmetros (40 mm)
Superior: Cincuenta milmetros (50 mm)
Inferior: Veinticinco milmetros(25 mm)
El margen inferior en la carilla final ser de sesenta milmetros (60 mm) como
mnimo.
6.1.2.1. Comienzo de prrafo: Los prrafos al comienzo de una nota o despus de
un punto y aparte, se iniciarn dejando diez (10) espacios a partir del margen
izquierdo.
6.1.3. Lugar y fecha: A partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a dos
(2) interlineas por debajo de la ltima lnea del membrete cuando se use papel con
impresin tipogrfica, o dejando un margen superior de cincuenta milmetros (50
mm) cuando se usen hojas sin impresin, se colocar el nombre del lugar donde
se emite la documentacin y, seguidamente, la fecha. La producida en la Ciudad
de Buenos Aires, dir "buenos Aires" y no "Capital Federal".
6.1.3.1. Fecha: El espacio correspondiente a la fecha se dejar en blanco hasta
que la autoridad que corresponda haya firmado, oportunidad en la que recin ser
colocada.
6.1.4. Encabezamiento: A cuatro (4) interlineas debajo de "Lugar y fecha " y a
partir del margen izquierdo, se escribir, con caracteres maysculos, el nombre
del organismo o servicio al que vaya dirigida la nota, informe, etc.
En todas las hojas, sobre el borde superior derecho, se colocar el nmero de
expediente, de nota, etc.
6.1.5. Varios:
6.1.5.1. La documentacin administrativa ser escrita a mquina sobre ambos
lados (providencias, pase, informe, dictamen, etc.) se consignar a continuacin
del precedente sin solucin de continuidad, desde la iniciacin hasta que se
disponga su archivo. No debern dejarse espacios libres, salvo en escritos en los
que se sepa anticipadamente que debern ser desglosados.
6.1.5.2. Espacios: Se escribir a una (1) interlinea, dejando doble interlnea
despus de punto y aparte.
6.1.5.3. Correcciones, enmiendas y anotaciones marginales: Cuando fuere
imprescindible realizar correcciones o enmiendas, tales hechos debern ser
realizados al final del acto de que se trate (providencia, pase, informe, dictamen,
etc.) bajo firma del responsable del acto y de las correcciones o enmiendas. Estn
prohibidas las anotaciones marginales. El cumplimiento de las disposiciones
contenidas en este punto ser controlado por los servicios de Mesa de Entradas,
Salidas y Archivo.
6.1.5.4. Aprovechamiento del papel: Cuando un organismo cambio de
denominacin, se seguir utilizando el papel en existencia hasta que se agote
totalmente, tachando en el membrete el nombre anterior y colocando en su lugar,

a mquina, el que corresponda.

Adems, en la documentacin administrativa solamente se usar papel, con
membrete para la primera hoja, recurriendo al uso de papel en blanco para las
siguientes cuando fuere necesario emplear dos (2) o ms hojas.
6.2. Texto:
A dos (2) interlineas debajo del encabezamiento y a diez (10) espacios del margen
izquierdo se comenzar a escribir entrando directamente en materia, en forma
concreta y precisa.
6.2.1. Redaccin: Ser clara, objetiva, concisa y en correcto espaol. Se enviarn
prembulos o expresiones que no se refieran al objeto de la comunicacin, as
como el empleo de palabras en idiomas extranjeros que no correspondan a
nombres propios o sean intraducibles.
Para la iniciacin del texto de notas externas se utilizar la frmula: "Me dirijo a
usted...".
Cuando mediante la nota se comunique una disposicin u orden, podr utilizarse
la frmula: "por disposicin (resolucin, orden) de...
me dirijo a usted...".
La correspondencia con autoridades extranjeros deber ser escrita en espaol
pudiendo agregarse una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere
solicitada o se creyere necesaria. No ser de aplicacin esta norma para la
correspondencia de tipo comercial.
Se emplearn trminos de respetuosa consideracin evitando expresiones de
mera cortesa.
Para el saludo se utilizar la frmula: "Saludo a usted atentamente" (o "con atenta
consideracin").
Al pie de las notas externas, y dentro del espacio dispuesto para la escritura, se
colocar, en maysculas: El tratamiento que corresponda, el nombre del cargo y
del organismo a donde va dirigida la nota. En el rengln siguiente el titulo
profesional o el grado y la palabra "Don", o su abreviatura, y el nombre y apellido
del funcionario.
en el rengln siguiente:
S________/_______D
Ejemplo:
Al seor Ministro de Salud y Accin Social
Doctor D. N. N.
S_______/________D
6.2.1.1. Asuntos de distinta naturaleza: En una misma nota o expediente no podr
tratarse asuntos de distinta naturaleza.
Cuando de su diligenciamiento se desprenda la necesidad de tratar un tema
distinto al que le diera origen, por nota separada se iniciar el nuevo asunto.
6.2.1.2. Alteraciones: El texto y la redaccin de la documentacin administrativa no
podrn ser alterados por quien la reciba para su trmite mediante subrayados,
transposiciones, enmiendas, agregados o cualquier otra modificacin.
6.2.1.3. Nombres, apellidos y uso de caracteres maysculos: Se adoptar el
procedimiento indicado en el punto 2.1.6.
6.2.1.4. Pesas y medidas: Se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal,

pudiendo agregarse entre parntesis, si fuera necesaria, su equivalencia en otro

sistema. Para abreviaturas de medidas se emplear, tanto para singular como
para el plural, la siguiente simbologa:
mm : milmetro
cm : centmetro
m : metro
km. : kilmetro
m2 : metro cuadrado
m3 : metro cbico
v : volumen
kg. : kilogramo
t : tonelada
l : litro
seg. : segundo ( tiempo )
min. : minuto ( tiempo )
h : hora
A : amperio
V : voltio
W : vatio
Cv : caballo vapor
hp : caballo potencia
e : espesor
L : longitud
r : radio
d : dimetro
h : altura
T : temperatura
C : grado centgrado
6.2.1.5 Referencias : Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte
conveniente hacerlo constar, se anotarn al final del mismo los antecedentes
utilizados, precedidos por la palabra " Referencias".
6.2.1.6. Transcripciones: Las que figuren en el texto de la documentacin
aparecern entre comillas y sin alterar en absoluto el texto original.
6.2.1.7. Adjuntos : Cuando sea conveniente incorporar documentacin o cualquier
tipo de actuacin para dar claridad al asunto de que se trate sin que ello implique
una agregacin a la actuacin en trmite, se confeccionar una lista resumen de
aqulla bajo el ttulo de " Adjuntos".
6.2.1.8. Aclaracin : En los aspectos no especificados, sern de aplicacin, en lo
pertinente, las previsiones del punto 4.
6.3. Trmite
Los asuntos que ingresen en las reparticiones de un ministerio, secretara,
organismo descentralizado o empresa de propiedad del Estado cualquiera sea su
denominacin o naturaleza jurdica, sern girados directamente a la dependencia
que deba intervenir en razn de sus funciones especficas.
Esta, en lugar de producir informacin proyectar directamente la respuesta o
dictamen que el organismo deba efectuar.
6.3.1. Dictmenes:

Contendrn :
a) Resumen de la cuestin objeto de la consulta,
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de
juicio para resolver.
e) Opinin concreta, fundada en las normas jurdicas o antecedentes aplicables al
caso tratado.
6.3.2.1. Repeticiones : Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes.
Cuando un funcionario desee expresar con formalidad con lo manifiesto en un
informe o dictamen, se limitar a colocar la siguiente leyenda: " V B, pase
a.....................................................
Fecha................................................................................
6.3.3. (Texto segn Decreto 1883/91) Plazos: La confeccin de informes, la
contestacin de notas y todo otro diligenciamiento de documentacin, relativos a la
sustanciacin de expedientes, cuando no estuviere establecido expresamente otro
trmino, sern realizados por orden de llegada, en el tiempo que requiera su
estudio dentro de un plazo mximo de CINCO (5) das hbiles. Este plazo mximo
podr ser ampliado por el jefe de la Secretara General o por superior jerrquico
del responsable primario cuando la complejidad de los asuntos a tratarse lo exija,
debindose comunicar dicha ampliacin a la Secretara General.
6.3.3. (Texto original) Plazos : La confeccin de informes, contestacin de notas y
todo otro diligenciamiento de documentacin de tramite normal, cuando no
estuviere establecido expresamente otro trmino, sern realizados por orden de
llegada, en el tiempo que requiere su estudio dentro de un plazo de 8 das hbiles
debe entenderse este tiempo como mximo, debiendo utilizarse ajustado a la
complejidad y volumen del problema. Cuando por excepcin tal plazo sea
excedido, la autoridad del organismo interviniente dejar expresa constancia de
las causas que motivaron dicha demora.
6.3.4. Trminos: Para las actuaciones cuyo cumplimiento requiera un plazo mayor
la autoridad que lo ordene podr fijar el plazo dentro del cual deber realizarse. A
dicho fin se usar la palabra "Trminos" y a continuacin la fecha limite autorizada
para su confeccin. Esta inscripcin ser colocada despus del ultimo prrafo,
sobre el margen izquierdo.
6.3.4.1. Prrroga: el los casos en los que se hubiera sealado un plazo o termino
para el diligenciamiento de una actuacin y quien deba informarla prevea que no
podr darle cumplimiento dentro del mismos, inmediatamente comunicara por va
independiente, para no detener el tramite, la imposibilidad de elevar con el termino
fijado, juntamente con el pedido de prrroga, proponiendo concretamente la nueva
fecha y fundamentando su pedido.
6.3.4.2. Muy Urgente: A la documentacin que deber ser diligenciada dentro de
las cuarenta y ocho horas (48 ) horas, le ser asignado carcter de "Muy Urgente"
y se la atender con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin.
6.3.4.3. (Texto segn Decreto 1883/91) Urgente: Se dar carcter de urgente a la
actuacin que deba ser diligenciada dentro del plazo de tres (3) das hbiles y con
prioridad sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin o la de muy urgente.
6.3.4.3. (Texto original) Urgente: Se dar carcter de " Urgente" a la actuacin que
deba ser diligenciada dentro del plazo de cinco (5) das hbiles y con prioridad
sobre cualquier otra que no tenga esa calificacin o la de "Muy Urgente".

6.3.5. Secreto o reservado: El Subsecretario del rea donde se inicie la tramitacin

de la documentacin administrativa, o el titular del ente, en su caso, podrn
mediante decisin fundada y previo asesoramiento del servicio jurdico
correspondiente, asegurarle carcter de "secreto" o "reservado" con estricta
sujecin a lo que , sobre el particular, establezcan las normas en vigor.
6.3.6. Mesas de Entradas, Salidas y Archivo: Son de aplicacin rigurosa las
normas fijadas para Mesas de Entradas, Salida y Archivo por el Decreto N 759/66
con las modificaciones que surgen del Decreto N 1759/72 ( reglamentario de la
Ley Nacional de Procedimientos Administrativos) sobre denominacin,
clasificacin, foliacin, agregacin y desgloses, control de tramite y elementos,
informes, vistas y notificaciones y disposiciones generales.
Asimismo, se tomara en cuanta lo establecido en el artculo 3 del decreto
aprobatorio de las presentes normas.
6.3.7. Formularios: Son de aplicacin rigurosa las normas fijadas al efecto por el
decreto N 586/81.
6.4. Frmulas usuales de cortesa: para dirigirse a las autoridades, funcionarios y
eclesisticos se emplearn las siguientes frmulas de cortesa de acuerdo a las
circunstancias o al tenor de la documentacin producida.
6.4.1. Autoridades: Ver planillas anexas.
6.4.2. Eclesisticos:
Cardenales.....................................................................................S. Ema.
Nuncios, Arzobispos y Obispos......................................................S. E. Rvdma
Internuncios....................................................................................S.E.
Auditores.......................................................................................S. Sa
6.4.3. Funcionarios: A los restantes magistrados, dignatarios, miembros de las
fuerzas armadas y funcionarios se los tratar por su cargo, anteponiendo la
palabra " seor" y al nombre el titulo profesional o el grado, si lo tuviera y la
palabra " Don" o su abreviatura.
6.5. Tintas ( clases y colores):
Se usaran tintas de las siguientes clases y colores, para el uso en que cada caso
se indica:
6.5.1. Escritura a mquina: Negro fijo.
6.5.2. Impresos de cualquier naturaleza: Negro
6.5.3. Papel carbnico: Negro.
6.5.4. Sellos: Azul-negro.
6.5.5. Manuscritos: Azl-negro.
6.6. Impresin de formularios: La impresin de formularios y sus copias podrn ser
de un color que no sea el negro, cuando ello resulte necesario para la aplicacin
de nuevas tcnicas o elementos de impresin, la utilizacin de nuevos equipos o
por el diseo de nuevos formularios que simplifiquen o mejoren los
procedimientos, debiendo guardar proporcin su costo con su utilidad.
7. SOBRES:
Para la remisin de la documentacin administrativa se usarn, segn los casos,
sobres que respeten lo establecido en las normas IRAM 3003, en todas sus
partes. Asimismo, se respetarn las normas IRAM 3412, "Forma de escribir los
datos del destinatario y el remitente y su ordenamiento", y 3415, " Zona reservada
para franqueo e impresiones de matasellado".

8. SELLOS:
Las caractersticas, uso y colocacin de los sellos se ajustarn a las siguientes
prescripciones:
8.1. Aclaratorio de firma:
8.1.1. Caractersticas: Dos (2) lneas, consignado en la primera el titulo profesional
o el grado, si lo tuviera, y el nombre y apellido del firmante y, en la segunda, el
cargo o funcin dentro de la unidad.
Las letras de la primera lnea no tendrn ms de dos milmetros (2 mm) y las de la
segunda sern algo ms chicas guardando proporcin con las primeras. Se
evitarn las abreviatura, salvo que la extensin excesiva de la leyenda las hiciera
necesarias. Cuando exigencias de la funcin o del trmite lo requieran, se podr
agregar en otra lnea el nmero de matricula, permiso, etc.
El titulo profesional que se consigne ser el que figure en el respectivo ttulo
habilitante, expendio por alguna Universidad Nacional, o Privada reconocida por el
Gobierno de la Nacin, lo cual ser avalado por el correspondiente Servicio
Administrativo de personal. Asimismo se avalarn, a travs de la mencionada
dependencia, los ttulos de otra naturaleza para aquellos casos en que el carcter
y cumplimiento de la funcin hagan imprescindible su uso.
8.1.2. Uso: Establecer la identidad y cargo del firmante.
8.1.3. Colocacin: Debajo de la firma, de veinte a veinticinco milmetros (29 a 25
mm) debajo del texto y prximo al margen derecho.
8.2. Anulado:
8.2.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco
milmetros (55 mm) de base por diez milmetros (10 mm) de altura inscripta en su
interior la leyenda "anulado" en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de
altura.
8.2.2. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica ha quedado sin efecto.
8.2.3. Colocacin: Cruzando el texto que se desee anular.
8.3. Copia:
8.3.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco
milmetros (55 mm) de base por diez milmetros (10 mm) de altura, con la leyenda
"es copia" impresa en el interior, en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm)
de altura.
8.3.2. Uso: En las reproducciones del texto de un documento.
8.3.3. Colocacin: A treinta milmetros (30 mm) a la derecha de la parte superior
del membrete.
8.4. De entrada y salida:
8.4.1. Caractersticas: rectngulo de lneas simples de sesenta y cinco milmetros
(65 mm) de base por treinta milmetros (30 mm) de altura, con una lnea divisoria
horizontal a doce milmetros (12 mm) del borde superior y a una lnea vertical que
divida el rectngulo inferior, en dos (2) partes iguales. En el rectngulo superior
llevar impreso el nombre del ministerio; debajo, si correspondiere, el de la
secretara y, a una lnea debajo, el del organismo descentralizado, empresa de
propiedad del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, o
dependencia principal. En el borde interno superior del rectngulo derecho, la
leyenda "Sali". Se podr utilizar aparato sellador con indicador de hora para
control de entrada y salida, cuando as lo exija el carcter de la documentacin.

8.4.2. Uso: Para determinar la fecha de entrada y de salida de la documentacin.

8.4.3. Colocacin: Prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o, si es
copia, debajo del sello aclaratorio de la firma.
8.5. Errse:
8.5.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco
milmetros (55 mm) de base por diez milmetros (10 mm.) de altura, inscripta en su
interior la leyenda "errse", en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de
altura.
8.5.2. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta.
8.5.3. Colocacin: Cruzando el texto errado.
8.6. Escalera:
8.6.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de treinta y cinco milmetros
(35 mm) de altura por quince milmetros (15 mm) de base con lneas simples
horizontales que dividan el rectngulo en cuatro (4) partes iguales. En la parte
superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del organismo que lo utilice.
8.6.2. Uso: Identificacin de las personas que intervengan en un escrito: quien
escribi, quin control y quin lo autoriz. Si una persona interviniera en ms de
una de esas funciones colocar sus iniciales en tantos casilleros como
corresponda.
8.6.3. Colocacin: A diez milmetros (10 mm) debajo del texto y contra el margen
izquierdo previsto para la escritura.
8.7. Fechador:
8.7.1. Caractersticas: Sello de fecha cambiable, del tamao obtenible en plaza,
que permitan su colocacin dentro de los limites del sello de entrada o de salida.
8.7.2. Uso: Marcar la documentacin con fecha de firma, de entrada o de salida.
8.7.3. Colocacin: A continuacin de "lugar" o dentro del sello de entrada y salida.
8.8. Follador:
8.8.1. Caractersticas: Circunferencia exterior: veinticinco milmetros (25 mm.) de
dimetro; circunferencia interior: veinte milmetros (20 mm) de dimetro. Dentro
del crculo interno llevar la inscripcin "folio" en una lnea y debajo puntos
suspensivos. En el espacio entre las dos (2) circunferencias llevar impreso el
nombre del organismo.
En los proyectos de ley de decreto se utilizar el sello con la impresin del nombre
del ministerio de origen.
8.8.2. Uso: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios que
integren la documentacin en trmite.
8.8.3. Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de cada hoja.
8.9. Refoliador:
8.9.1. Caractersticas: rectngulo de lneas simples de cuarenta y cinco milmetros
(45 mm.) de base por quince milmetros (15 mm.) de altura con una lnea
horizontal que lo divida en dos (2) partes. En la superior llevar impreso el nombre
del ministerio u organismo respectivo y, seguidamente, si correspondiere, el de la
secretara pertinente. en la parte inferior dir "refoliado N ...".
8.9.2. Uso: Para asentar el nmero correspondiente a los distintos folios
integrantes del expediente en trmite que, a raz de desglose, agregados u otras
causas, debiera ser modificado.

8.9.3. Colocacin: En el ngulo superior derecho del anverso de la hoja, debajo

del sello follador.
8.10. Identificador:
8.10.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de veinticinco milmetros (25
mm.) de base por cuarenta milmetros (40 mm.) de altura, con una lnea simple
horizontal que divida el rectngulo en dos (2) partes iguales.
En la parte superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del ministerio o
secretara pertinente.
8.10.2. Uso: identificacin de proyectos de ley de decreto. En la parte superior
debajo de la sigla, se colocar el nmero de identificacin de origen. La parte
inferior del rectngulo estar reservada para que los seores ministros y
secretarios coloquen sus iniciales, salvo en la ltima hoja donde slo inicialarn
los seores secretarios. En esta hoja la parte inferior del rectngulo se destinar
para que la Secretara General de la Presidencia de la Nacin coloque el nmero
provisorio que le asigne al acto hasta su aprobacin definitiva.
8.10.3. Colocacin: Fuera del margen de la escritura, en la parte inferior de todas
las hojas del original, inclusive las que correspondan a Anexos.
8.11. Lacre:
8.11.1. Caractersticas: Deber ser de veinte milmetros (20 mm.) de dimetro, con
un reborde exterior simple de medio milmetro (0,5 mm) de espesor. En la parte
interna llevar las iniciales del organismo. El reborde y las iniciales irn en bajo
relieve.
8.11.2. Uso: Para asegurar la inviolabilidad de la correspondencia.
8.11.3. Colocacin: Estampado sobre las partes aseguradas con lacre.
8.12. Numerador:
8.12.1. Caractersticas: Sello de nmeros cambiables. La medida de cada nmero
ser de cuatro milmetros (4 mm.) de ancho por cinco milmetros (5 mm.) de alto,
aproximadamente. Este sello ser precedido por el nombre del acto que
corresponda y la abreviatura de nmeros escritos con caracteres maysculos.
Ejemplo: "DECRETO N", "RESOLUCION N", o "DISPOSICION N".
8.12.2. Uso: Numerar los decretos, resoluciones y disposiciones.
8.12.3. Colocacin: A quince milmetros (15 mm.) debajo del artculo final, sobre el
margen izquierdo.
8.13. Original, duplicado, etc.
8.13.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco
milmetros (55 mm.) de base por diez milmetros (10 mm.) de altura.
En su interior llevar impresa la leyenda que corresponda en letras maysculas de
cinco milmetros (5 mm.) de altura.
8.13.2. Uso: Identificar documentos, copias, etc.
8.13.3. Colocacin: En el espacio en blanco, a la derecha del membrete.
En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo; en cartulas, en la
parte superior central. Cuando existieran los sellos "Secreto", "Reservado",
"Urgente", "Muy Urgente", siempre se colocar debajo de stos.
8.14. Reservado, Secreto:
8.14.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco (55
mm.) de base por diez milmetros (10 mm.) de altura. En su interior llevar impresa
la leyenda que corresponda en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm.) de

altura.
8.14.2. Uso: Para indicar el grado de reserva que corresponda al documento al
cual se aplique.
8.14.3. Colocacin: En el espacio en blanco de la derecha del membrete .
En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo en cartulas, en la parte
superior central.
8.15. Urgente, muy urgente:
8.15.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco (55
mm.) de base por diez milmetros (10 mm.) de altura, en su interior llevar impresa
la leyenda que corresponda en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm.) de
altura.
8.15.2. Uso: Para identificar la documentacin que revista tal carcter.
8.15.3. Colocacin: En el espacio en blanco a la derecha del membrete.
En las hojas sin membrete, en el borde superior izquierdo; en cartula, en la parte
superior central. Cuando de hubiera aplicado el sello de "Secreto" o "Reservado",
se lo colocar inmediatamente debajo del mismo.
8.16. Otros sellos:
Cuando la agilitacin o simplificacin del tramite lo justifiquen, se utilizarn otros
sellos que podrn ser colocados en el anverso o en el reverso de la hoja. La
Unidad o Subunidad sectorial de la Reforma Administrativa, o Unidad de
Organizacin y Sistemas afectada a funciones similares, tendrn a su cargo en
todos los casos el estudio de justificacin y no deber aprobarse ninguna
adquisicin en la que no haya intervenido previamente la mencionada
dependencia.
9. ESQUELA:
9.1. Autoridades que pueden utilizarla y limitacin de uso:
Ministros, secretarios, jefes de estados mayor, subsecretarios y funcionarios con
jerarqua equivalente y titulares de organismos descentralizados y de empresas
del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica.
No sern utilizadas para salutaciones de fin de aos u otras finalidades similares.
De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la
Administracin Pblica, ellos se efectuarn a travs de los organismos de
ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes.
9.2. Calidad y formato del papel:
Se confeccionar en papel medio hilo, con marca, peso relativo ciento seis gramos
(106 gr.) por metro cuadrado, con una tolerancia de hasta el cinco por ciento
cuarenta y ocho por doscientos diez milmetros (148 x 210 mm).
La impresin del membrete y del escudo o logotipo podr ser realizada en el
sentido del mayor o en el sentido del lado menor de la hoja. En el primer supuesto,
la impresin llevar en todos los casos, la denominacin del cargo y del organismo
impresas en una lnea en la parte superior central, en negro sin relieve y a una
lnea debajo del escudo nacional en seco. La impresin sobre el lado menor de la
hoja, llevar:
9.2.1. Organismos que asisten al Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda
"Presidencia de la Nacin" en una lnea, la denominacin del cargo, impresos en
la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea debajo del
escudo nacional en seco.

9.2.2. Organismos dependientes del Presidente de la Nacin: Papel con la

denominacin del organismo en una lnea, el agregado "Dependiente de la
Presidencia de la Nacin" en otra y, en una tercera, la denominacin del cargo
impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea
del escudo nacional en seco.
9.2.3. Ministerios secretaras: Papel con el nombre correspondiente en una lnea y
debajo la denominacin del cargo impresas en la parte superior central de la hoja,
en negro sin relieve y a una lnea debajo del escudo nacional en seco. El de las
secretaras llevara impresa la denominacin a una lnea debajo del nombre del
ministerio del cual dependan.
9.2.4. Organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su
denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del ministerio o de la
secretara de la cual dependan o en cuya jurisdiccin acten , en una lnea; la
denominacin del organismo en otra y, en una tercera, el cargo correspondiente
impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una lnea
del escudo nacional en seco o del logotipo si correspondiere.
10. TARJETA:
10.1. Autoridades que puedan utilizarlas y limitacin de uso:
Ministros, secretarios, jefes de estado mayor, subsecretarios y funcionarios con
jerarqua equivalente, titulares de organismos descentralizados y empresas del
Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, directores
nacionales o generales, asesores de gabinetes y funcionarios del servicio exterior.
No sern utilizadas para salutaciones de fin de ao u otras finalidades similares.
De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la
Administracin Pblica, ellos se efectuarn a travs de los organismos de
ceremonial o de relaciones pblicas correspondientes.
10.2. Calidad y formato del papel:
Se confeccionara en cartulina opalina, peso relativo ciento cincuenta gramos (150
gr.) por metros cuadrados con una tolerancia del cinco por ciento (5 %) en ms o
en menos.
El formato ser de cincuenta y cinco por noventa y siete milmetros (55 x 97 mm.).
En
una lnea irn impresos el titulo profesional o el grado, si, correspondiere, y el
nombre u apellido y, debajo, en una o dos lneas, la denominacin del cargo y del
organismo. La impresin ser en negro con relieve ubicada en el centro de la
tarjeta debajo del escudo nacional en seco, o del logotipo si correspondiere.
Planilla Anexa al Punto 6.4.1.
6.4.1. Autoridades:
PERSONAS ENCABEZAMIENTO TEXTO ANTEFIRMAS
Presidente de la Seor Presidente de Seor Presidente o Dios guarde al Seor
Nacin la Nacin 1er. Magistrado Presidente
Presidente de la Seor Presidente de Seor Presidente Dios guarde al Seor
Corte Suprema de la Corte Suprema de Presidente
Justicia justicia

Presidente del H. Seor Presidente del Seor Presidente Dios guarde al Seor
Senado de la Nacin H. Senado de la Presidente
Nacin
Presidente de la H. Seor Ministro: Seor Presidente Dios guarde al Seor
Cmara de Diputados Seor Secretario: Presidente
(Seor Presidente,
etc.)
Ministros, Seor Juez de la Usted Saludo a usted
Secretario y Corte Suprema de atentamente
funcionario con Justicia
jerarqua
equivalente
Miembros del Poder Seor Senador: o Usted Saludo a usted
Legislativo Seor Diputado: atentamente
Procurador General Seor Procurador Usted Saludo a usted
de la Nacin General de la Nacin atentamente
Dems jueces del Seor Juez: Usted Saludo a usted
Poder Judicial atentamente
Embajadores Seor Embajador: V.E. Saludo a usted
extranjeros atentamente
Gobernadores y Seor Gobernador Usted Saludo a usted
dems funcionarios (Seor Ministro, atentamente
provinciales etc.)
Intendente de la Seor Intendente Usted Saludo a usted
ciudad de Buenos atentamente
Aires
Subsecretario y Seor Subsecretario: Usted Saludo a usted
funcionarios con (Seor atentamente
jerarqua Sub-Procurador del
equivalente Tesoro, etc.)