Microsoft PowerPoint Tpicos Avanados

Formador: Carlos Maia

Contedos
Decomposio de figuras Composio das partes Efeitos de animao Efeitos de animao - Animation Schemes Efeitos de animao - Slide transition Efeitos de animao Custom Animation Custom Animation - Exemplos
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Contedos (cont.)
Custom Animation Reordenao Custom Animation Texto Animar grficos por elementos Slide Transitions Slide Transitions Sons Incluir msica Incluir filmes
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Contedos (cont.)
Narrao de uma apresentao Slide Master Title Master Handout Master Notes Master Modo Apresentao - Caneta Modo Apresentao - Menu
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Contedos (cont.)
Hyperlinks Action Buttons Action Buttons Criar Action Buttons - Menu Barra de navegao Ocultar Slides AutoFit automtico
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Contedos (cont.)
Guardar como pgina WEB Macros Macros exemplo Criar barras de ferramentas Associar botes a barras personalizadas

Decomposio de figuras

Decomposio de figuras

Composio das partes

Efeitos de animao
Podem ser de trs tipos:
Animation Schemes Slide Transition Custom Animation

Estes tipos podem ser combinados no mesmo slide ou em vrios (ou todos) os slides da apresentao
Os Animation Shemes constituem eles prprios j uma destas combinaes

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Efeitos de animao
Animation Schemes
uma sequncia de efeitos que se aplicam facilmente a um conjunto de slides (ou a todos eles) Quando se utilizam modelos, estes efeitos so definidos ao nvel dos Slide Masters, pelo que qualquer alterao global ter quer ser l definida

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Efeitos de animao - Animation Schemes

Se utilizar modelos (templates), podem combinar animaes tipo Slide Transition e Custom Animation, que so sempre definidas ao nvel dos slides Master o modo mais fcil e mais rpido de obter animaes padronizadas em todos os slides posteriori, poder ser alterado em slides particulares Se premir o boto Apply to All Slides, ser atribudo a todos os slides da apresentao

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Efeitos de animao - Animation Schemes

Um dos efeitos mais utilizados o Fade in and dim, que permite focalizar a plateia no ponto em debate, desvanecendo os pontos j debatidos possvel retirar qualquer Animation Scheme aplicada se escolhermos No Animation (para um mais slides)

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Efeitos de animao - Slide transition

Slide transition: Dedicado ao modo como a transio entre slides feita Quando se utilizam modelos, estes efeitos tambm podero ser definidos ao nvel dos Slide Masters

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Efeitos de animao Custom Animation

Permite fazer alteraes especficas nos objectos que compem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direco do efeito atribudo ao ttulo)

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Efeitos de animao Custom Animation

Para se aplicar uma animao deste tipo, primeiro h que seleccionar o objecto em questo no slide Depois, clicar no boto Add Effect e escolher um dos quatro tipos bsicos de animao:
Entrance Emphasis Exit Motion Paths

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Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Entrance, modificam a forma como o objecto entra no slide quando em modo de apresentao Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animao:
Basic Subtle Moderate Exciting

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Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Emphasis destacam o objecto aps a sua entrada no slide, quando em modo de apresentao Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animao:
Basic Subtle Moderate Exciting

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Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Exit modificam a forma como o objecto sai do slide quando em modo de apresentao Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animao:
Basic Subtle Moderate Exciting

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Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Motion Path movimentam o objecto segundo uma trajectria pr-definida ou desenhada pelo utilizador Dividem-se em quatro categorias, mediante o tipo de trajectria:
Desenhada pelo utilizador Basic Lines&Curves Special

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Custom Animation - Exemplos

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Custom Animation - Exemplos

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Custom Animation - Exemplos

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Custom Animation Reordenao

Conjunto de animaes associadas aos objectos de um slide Esta ordem poder ser alterada, bastando arrastar com o rato a animao para a posio pretendida

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Custom Animation Texto

Nas animaes o texto pode ser tratado como:
Um nico objecto Um conjunto de palavras Um conjunto de letras

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Custom Animation Texto

Quando existem listas, a animao pode tambm ser orientada ao pargrafo Exemplo: No modo de entrada

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Animar grficos por elementos

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Slide Transitions
A rapidez de transio de slides pode ser controlada Por omisso, as transies entre slides so feitas quando se faz um clique com o rato. Poder tornar-se automtica desde que indiquemos um tempo de espera (NOTA: se no o indicarmos, a progresso ter que ser controlada via teclado) OU

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Slide Transitions

Utilizando o Rehearse Timings, poder ensaiar os tempos de transio entre cada slide Estes tempos podero ou no ser posteriormente utilizados Durante o teste, a transio poder ser controlada via teclado, os botes da ferramenta ou o rato (se activo)
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Slide transitions - Sons

Pode adicionar um som (ou uma msica completa) s transies dos slides Poder ser um som pr-definido ou outro qualquer, bastando escolher a opo apresentada e indicar onde se encontra
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Slide transitions - Sons

Insert Movies and Sounds Organizer Sound From Clip

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Slide transitions - Sons

Se a musica iniciar com um clique do rato, verificar que accionado um evento (Trigger) Se iniciar automaticamente, dever ter em ateno a ordem das outras animaes

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Slide transitions - Sons

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Incluir msica
Poder tambm acompanhar a sua apresentao com musica de um CD udio As msicas no so gravadas para o disco do computador

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Incluir msica
Outra opo fazer uma pesquisa global no Clip Art, incluindo a Internet Ou incluir um qualquer ficheiro MP3, por exemplo

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Incluir filmes

No Clip Art encontra tambm uma coleco de pequenos filmes animados Poder tambm incluir os seus prprios filmes ou pesquisar em sites especializados como por exemplo http://www.youtube.com/

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Narrao de uma apresentao

Pode incluir na apresentao os seus prprios comentrios gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais Insert Movies and Sounds Record Sound

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Narrao de uma apresentao

Dever gravar os comentrios com nomes que os distingam Poder tambm reproduzir e corrigir partes dos comentrios gravados Dever ter especial ateno com a sincronia de cada comentrio com os elementos visuais associados, particularmente se existirem outras animaes encadeadas no slide

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Slide Master
View Master Slide Master

Este slide o prottipo para os restantes slides, ou seja, o que fizer aqui ir reflectir-se em todos os outros

O Slide Master contm:

O tipo de letra O tipo de Bullets O fundo etc...

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Slide Master
Abrir o Slide Master

Fechar o Slide Master

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Slide Master
O PowerPoint poder apagar automticamente um Slide Master, por exemplo quando todos os slides filhos so apagados ou todos adoptam outro Design Template Estes casos (e no se for apagado manualmente) podero ser prevenidos, se necessrio, usando o boto Preserve Master

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Slide Master
Se for necessrio mudar o fundo de um slide em particular, de modo a ficar diferente do definido no Slide Master, dever ser feito o seguinte:
Seleccionar o slide em questo Format Background Clicar na Check Box Omit background graphics from master

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Slide Master
Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta poder ser tocada automaticamente durante toda ou parte da apresentao Os passos para a sua insero so os mesmos definidos antes para qualquer outro slide
Insert Movies and Sound Sound from File ()

Para controlar a durao, bastar defini-la nas propriedades da Custom Animation que ser includa com a msica (como j visto antes)
Slide Show Custom Animation

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Title Master
Pode ser usado o Title Master para criar um modelo especfico para slides cujo layout do tipo titulo Normalmente o Title Master serve para diferenciar o primeiro slide, ou ento um conjunto de slides que iniciam diferentes seces da apresentao Forma um par com um Slide Master e cada um deles poder ser escolhido ao longo da construo da apresentao
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Title Master
Para criar ou abrir um Title Master:
View Slide Slide Master

Na barra Slide Master View, premir a tecla Insert new Title Master

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Handout Master
View Master Handout Master O Handout Master permite definir quantos slides imprimir na mesma pgina, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botes da barra especfica:

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Handout Master
Para definir um cabealho ou rodap para os Handouts, ter que usar um separador especfico
View Header and Footer

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Handout Master
Para imprimir no formato de folhetos, ter que o indicar expressamente ao PowerPoint, caso contrrio a impresso por omisso ser no formate de slide e no de folheto
File Print

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Notes Master
View Master Notes Master

O princpio o mesmo: tudo o que for definido neste Master ser aplicado em todas as folhas impressas com anotaes

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Modo Apresentao - Caneta

No modo de apresentao, possvel usar diversos tipos de marcadores para salientar ideias ou objectos No final da apresentao o PowerPoint pergunta se essas alteraes so para guardar
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Modo Apresentao - Menu

Podemos colocar o ecr preto ou branco (sem slides) se for necessrio interromper momentaneamente a apresentao Tambm possvel criar e guardar notas de orador Podemos invocar um programa aberto
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Modo Apresentao - Menu

Teclas de atalho (F1)

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Hyperlinks
Um hyperlink no slide permite, por exemplo:
Abrir uma pgina na Internet Abrir um ficheiro Ver uma outra apresentao Ver outro slide na mesma apresentao

Podemos associar um hyperlink a qualquer objecto seguindo procedimentos semelhantes, como por exemplo:
Texto Imagem Fotografia AutoForma
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Hyperlinks
Associar um hyperlink: Seleccionar o texto ou objecto a que pretende associar o hyperlink Insert Hyperlink

Preencher o quadro que entretanto surge

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Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser aberto o ficheiro ou pgina WEB indicada (numa das pastas ou escrevendo o endereo URL respectivo)
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Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser aberto o slide indicado

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Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser criado um novo documento

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Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser aberto o seu cliente de e-mail com o endereo e o assunto indicado
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Hyperlinks

Para qualquer um dos casos vistos, h a possibilidade de criar um ScreenTip Quando definido, o texto escrito na ScreenTip mostrado no ecr quando o ponteiro do rato passa no ponto de insero do hyperlink
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Action Buttons
Os botes de aco permitem que o apresentador navegue pelos vrios slides da apresentao, ou seja, apontam para o slide anterior, ao prximo, ao primeiro ou a um slide especfico Alm da navegao, permitem tambm desencadear aces como executar programas ou macros

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Action Buttons - Criar

Slide Show Action Buttons Clique num boto (ex: Home) O cursor muda para uma cruz Dever posicion-la onde dever ficar o boto e arrastar at obter as dimenses pretendidas

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Action Buttons
H duas maneiras para desencadear as aces nos botes:
Clicar no boto com o rato Colocando o cursor do rato por cima do boto (sem clicar)

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Action Buttons - Menu

Pode-se criar um slide inicial com botes de aco que apontam para os outros (como um menu) Cada slide dever ter tambm um boto de aco que retorne ao slide inicial (tipo boto Home, que j est pr-definido) Um boto de aco um objecto, por isso pode ser formatado como tal (redimensionar, mudar a cor, etc.)

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Action Buttons - Menu

Pode tambm criar uma apresentao que apenas contenha links para outras apresentaes. Assim poder adequar a sua apresentao a vrias situaes Se tiver que usar outro computador, preciso no esquecer que os links apenas chamam as apresentaes, no as contm, portanto elas tero que ser acessveis

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Barra de navegao
Se forem colocados botes de aco no Master Slide, estes estaro disponveis durante toda a apresentao No ser ento necessrio criar um slide Menu Dever ser acautelado espao suficiente no Slide Master para, por exemplo, criar uma barra de navegao com os botes

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Barra de navegao
Este um exemplo de uma barra de navegao que se poderia ter criado no Slide Master Primeiro foi desenhado e formatado um rectngulo para servir de base Depois foram colocados e formatados quatro botes
Os trs primeiros so prottipos o quarto um genrico a que foi adicionado o texto FEUP e que aponta para o URL da FEUP

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Barra de navegao
Uma das tcnicas para alinhar os botes usar a grelha e/ou as linhas guia
Boto Draw Grid and Guides

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Barra de navegao
Pode-se tambm criar um boto genrico e fazer trs cpias dele, o que resolve o problema das dimenses e formatao grfica No entanto, ter que se especificar individualmente cada uma das aces e links a atribuir

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Barra de navegao
No caso de no estar a usar um modelo com Title Master, esta barra ser visvel no primeiro slide. Como a retirar?
1. 2. 3.

Seleccionar o primeiro slide Format Backgroud Seleccionar a caixa como apresentado:

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Ocultar Slides
Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentao, no necessrio apag-los:
Seleccionar o slide Slide Show Hide Slide

Por omisso, se imprimir os slides, os ocultos tambm so impressos. Para no os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definies de impresso :

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AutoFit automtico
Aparece um boto no canto inferior esquerdo quando o texto ultrapassa as definies padro para objecto que o acolhe (place holder)

Pode ser activado ou desactivado em:

Tools Autocorrect Options, na Tab AutoFormat As You Type Apply as you type AutoFit BodyText to place holder

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AutoFit automtico

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Guardar como pgina WEB

File Save as Web Page

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Guardar como pgina WEB

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Guardar como pgina WEB

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Macros
Quando existem tarefas repetitivas que seguem sempre o mesmo padro de execuo, podemos utilizar uma macro Uma macro uma sequencia de linhas de cdigo, escrita numa linguagem de programao (neste caso VBA Visual Basic for Applications) que permite automatizar tarefas, ou seja, efectua-las sem interveno humana aps a sua chamada

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Macros
Quando inicializado, o gravador de macros traduz automaticamente para cdigo VBA as aces que vamos desenvolvendo (por exemplo seleco de ferramentas e formatao de objectos), construindo assim uma macro que poder ser utilizada para funes iguais

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Macros
Embora as macros possam ser de grande utilidade para certas tarefas, no se adequam a outras que no sejam rigorosamente iguais Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada com a reutilizao e adequao manual do cdigo, mas para isso h que saber programar em VBA, no um processo automtico

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Macros exemplo

Inicializar o gravador de macros Todos os passos dados sero gravados e traduzidos automaticamente em cdigo VBA
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Macros exemplo

Dar um nome macro A macro ser gravada na apresentao actual Clicar no boto OK
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Macros - exemplo
Efectuar a seguinte sequncia de passos:
Insert figura) Picture From file (indicar onde se encontra a

Clicar no cone da figura pretendida Posicionar a figura no canto superior direito do slide Redimensionar a figura para o tamanho pretendido

Clicar no boto Stop para parar a gravao e terminar a Macro

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Macros exemplo
Apague a figura inserida Para executar a macro recm-criada:
Tools Macro Macros Seleccione a macro Logotipo Clique duas vezes ou prima o boto Run para a executar

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Macros - exemplo

Para visualizar o cdigo gerado, em vez de clicar no boto Run, clique no Edit

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Macros - exemplo

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Macros - exemplo
Corrigir uma macro no mais do que alterar partes de um cdigo como o que acabamos de ver Por exemplo, se fosse necessrio alterar o ficheiro com a imagem do logtipo, no teramos que criar uma nova macro. Bastaria substituir o nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na linha de cdigo indicada com a seta verde (NOTA: no slide, a linha no est totalmente visvel. S se poderia trocar o nome do ficheiro e no a linha inteira!)

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Criar barras de ferramentas

No prtico acedermos s Macros sempre pelo menu Tools semelhana do que o PowerPoint faz com as ferramentas mais utilizadas, podemos criar botes personalizados para as macros que mais usamos Podemos ainda criar barras de ferramentas prprias para acolher essas macros, de modo que elas no fiquem alojadas em barras de ferramentas standard

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Criar barras de ferramentas

View Toolbars Custumize

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Associar botes a barras personalizadas

Quando seleccionada a categoria Macros, aparecem aquelas que j temos definidas nesta apresentao Basta agora arrastar o boto correspondente para a barra que criamos

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Fim do mdulo

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