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15/11/2011

M048 REDIGER UN COMMUNIQUE DE PRESSE


INTRODUCTION Qu'est-ce qu'un communiqu e !"esse # Le communiqu de presse est un outil de travail destin au journaliste. Ni une plaquette publicitaire, ni un argumentaire marketing, ni non plus un article. l doit !tre "ait dans l#esprit $ document propos % titre d#in"ormation % la presse & et non comme un article rdig % l#attention des lecteurs d#un journal 'un journaliste aime qu#on l#aide, pas qu#on se susbitue % lui(. L#idal tant de rdiger le communiqu de presse le plus pro"essionnellement possible a"in que le journaliste n#est plus qu#% s#en inspirer. Qu$n %$i"e un communiqu e !"esse # )n communiqu de presse ne doit pas servir de support % toute in"ormation, il convient de cibler les v*nements % mettre en valeur + ,rsence sur un salon, -on"rence, sminaire, colloque, universit d#t, .uverture d#un site internet, /essources 0umaines 'arrive d#un nouveau dirigeant ...(, 1ortie d#un livre, Lancement d#une "ormation. -es e2emples non e20austi"s doivent annoncer un v*nement qui "ont avancer l#association dans son domaine d#activit, lui donnant une image positive. & qui s'$ "esse un communiqu e !"esse # l est important que le communiqu soit envo3 nominativement au journaliste. Que' est ''o()ecti% 'un communiqu e !"esse # L#objecti" du communiqu de presse est e onne" en*ie $u+ )ou"n$'istes e " i,e" un $"tic'e,our attirer l#attention des journalistes, il doit prsenter les caractristiques suivantes + prsenter une vritable in"ormation 4 avoir un titre $ accroc0eur & qui suscite l#intr!t 4 !tre bre" et bien structur 4 !tre complt par des documents anne2es plus dtaills. ,our parvenir % ce rsultat, quatre stades sont ncessaires + 1. 1lectionner l#in"ormation 2. /diger

5. 6ettre en "orme 7. ,rvoir les documents anne2es .- SE/ECTIONNER /'IN0ORM&TION .-.- D%ini" ''in%o"m$tion !"inci!$'e ,our un journaliste, une in"ormation doit !tre nouvelle 4 quelque c0ose s#est produit et l% est l#in"ormation. )ne $ n"ormation Nouvelle & 8 plonasme car par d"inition toute in"ormation devrait avoir quelque c0ose de nouveau 8 mais tel doit !tre le crit*re qui permette de juger ce qu#est rellement une in"ormation. .-1 R$tt$c2e" ''in%o"m$tion !"inci!$'e 3 un conte+te '$ctu$'it -ette in"ormation principale tant d"inie, il "aut la rattac0er % un conte2te d#actualit, de "a9on % la rendre la plus intrressante possible. :e multiples conte2tes peuvent !tre trouvs. L#in"ormation peut !tre rattac0e au conte2te social, conomique, rgional, politique, etc. .-4- D%ini" 'es in%o"m$tions secon $i"es -es in"ormations permettent de prciser l#in"ormation principale. ;ncore "aut8il les prsenter par orde d#importance et de telle "a9on qu#il 3 ait un lien logique. -ontrairement % l#in"ormation principale, les in"ormations secondaires, qui sont en quelque sorte des lments circonstanciels, n#ont pas "orcment besoin d#!tre nouveau2. l est possible de parler des responsables de l#organisation, de l#volution de l#activit, etc. 1- REDIGER )n bon communiqu doit respecter $ quatre niveau2 de lecture & + le titre, les intertitres, l#accroc0e, le te2te. 1-.- /e Tit"e /e tit"e oit 5t"e sim!'e6 e+!'icite6 cou"t 7moins e 80 c$"$ct9"es:-#est ce que lit d#abord le journaliste press < il est toujours press et dpouille c0aque jour des kilos de papier sur son bureau < et c#est sur cette premi*re impression qu#il va continuer la lecture du communiqu ou le jeter % la corbeille. Le titre doit donc !tre accroc0eur, percutant 'jeu de mot, un c0i""re cl( et rsumer en 1 p0rase toute l#in"ormation. -e titre sera aussi celui qui servira au2 moteurs de rec0erc0e pour l#inde2ation, il doit donc contenir au moins un ou deu2 mots cls. 1-1 /es Inte"tit"es =isuellement, ce sont apr*s le titre, les lments qui $ tombent & sous les 3eu2 4 il reprsentent, par rapport au titre, un dveloppement et mettent en valeur les points essentiels, ainsi un journaliste press pourra lire uniquement les gros titres et retrouver l#in"ormation immdiatement. 1-4- /'$cc"oc2e >uste apr*s le titre il "aut non pas une introduction mais en quelques lignes le "sum de l#in"ormation + "actuel, prcis, dpourvu de ton d#autosatis"action. -e que doit retenir le journaliste.

1-4- /e Te+te )n communiqu doit !tre court 'de pr"rence une page recto, 2 pages ma2imum, pas plus ?( l doit rpondre au2 questions + @ui A @uand A @uoi A .B A ,ourquoi A Le respect de cette r*gle permet au journaliste de savoir rapidement sCil est intress ou non par l#in"ormation. Le te2te respecte les rgles de l#criture in"ormative + des p0rases courtes, une ide par p0rase, les in"ormations sont prcises et concises. 1i possible, avoir un "il conducteur tout au long du te2te avec des enc0aDnements naturels entre les paragrap0es. Ne pas 0siter % mettre les "aits en perspective avec des c0i""res ou des lments de comparaison, ce qui permet une meilleure compr0ension. Le te2te est ar 'pas plus d#une trentaine de lignes par page(, ce qui "acilite la lecture. Le contenu doit !tre clair 'attention % ce qui semble vident mais ne l#est pas pour le journaliste(. :ans tous les cas, il "aut se mettre % la place d#un lecteur de magaEine n#a3ant qu#une connaissance tr*s super"icielle du sujet. /es cuei's 3 *ite" ;viter le bavardage + s#en tenir au2 "aits Les commentaires + s#en tenir au2 preuves 'ce sont les journalistes qui "ont les commentaires( Les superlati"s et les jugements de valeurs qui $ indisposent & le journaliste Le jargon ou les termes tec0niques ou alors les e2pliquer Les ine2actitudes ou appro2imations Les articles tout pr!t + contrairement au2 ides re9ues les journalistes "ont peu de $ copier coller & Les mots en gras, les points d#e2clamation, de suspension, les numros, les abrviations, etc.

4- METTRE EN 0ORME La qualit visuelle d#un communiqu de presse est un lment attracti" et un vecteur d#image. 1ac0ant qu#un journaliste re9oit plusieurs communiqus par jour, la prsentation rev!t un caract*re essentiel. 4-.- In ique" '$ $te e !u('ic$tion et 'e nom e ''$ssoci$tion dentit + F-ommuniqu de presse Gssociation HF :i""usion+ F ,our di""usion immdiate F ndiquer la date, ajouter le logo et c#est tout. 4-1- &)oute" un !$"$,"$!2e !"sent$nt 'es o",$nismes cits La plupart des communiqus de presse se terminent par un paragrap0e prsentant la ou les organismes cites. -e te2te court 'entre 5 et 10 lignes( est tr*s important, il ne "aut pas l#omettre, il crdibilise souvent la communication, et permet d#avoir un contenu plus percutant et ne parlant pas que de son actualit.

4-4- In ique" 'es 'ments com!'ment$i"es is!oni('es et 'e "%"ent Gpr*s avoir rdig le communiqu de presse, il est essentiel d#indiquer de "a9on tr*s clair et visible + % qui les journalistes qui sou0aitent avoir de plus amples in"ormations doivent s#adresser 'nom, prnom, adresse et tlp0one( 4 si des p0otos ou des lments complmentaires peuvent !tre communiqus 4 pour cela il peut !tre utile de prvoir une page rponse que le journaliste pourra dtac0er et renvo3er en indiquant quels sont, parmi les documents ou p0otos proposs, ceu2 qu#il sou0aite recevoir. -ette page rponse, outre son caract*re pratique, permet de se rendre compte en partie de l#volution de l#intr!t mani"est par les journalistes. 4- PRE;OIR /ES DOCUMENTS &NNE<ES Gvant d#envo3er le communiqu de presse, il est ncessaire de prvoir les documents anne2es qui seront envo3s au2 journalistes qui voudront en savoir davantage + 8 p0otos, sc0mas, vido 4 8 reportages complmentaires, mini intervieI de vous ou de vos coll*gues 'le top c#est l#avis d#un spcialiste e2trieur( 4 8 dossier de presse 'qui rassemble les principales in"ormations sur l#organisation + activit, implantation, 0istorique, statut, in"ormations c0i""res, programme des mois % venir(. =- CONC/USION ;n"in, rien n#est acquis, l#in"ormation qui va !tre envo3e, m!me si elle intressante, peut ne pas "aire l#objet d#un article. Les mdias sont submergs alors si un journaliste montre un intr!t, prvo3eE + 1. de lui donner un ma2imum d#lments, 2. de lui ouvrir grand vos portes, 5. de lui "aciliter la tac0e le mieu2 possible, 7. de l#orienter, de lui e2poser vos attentes, vos envies. ;n un mot metteE8vous % sa place et a3eE en t!te ce que vous vouleE qu#il transmette car tr*s souvent le journaliste mconnaDt son sujet. 1i le journaliste est content de votre pro"essionnalisme et de votre disponibilit vous sereE rcompens, et il sera plus enclin % parler de votre proc0ain vnement. Document rdig par Stphanie Chambon