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Introduction la gestion de projet

2013-2014
Virginie Colombel - Universit de Savoie- 2013 1
jeudi 12 dcembre 2013

Dnition

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Dnition
La gestion de projet (ou conduite de projet) est une dmarche visant organiser de bout en bout le bon droulement dun projet.

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Enjeux de la gestion de projet

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Enjeux de la gestion de projet


On appelle projet un ensemble nalis dactivits et dactions entreprises dans le but de rpondre un besoin dni dans des dlais xs et dans la limite dun budget
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Caractristiques dun Projet


Action ponctuelle, unique, non rptitive limit dans le temps dmarche spcique!: atteindre lobjectif en matrisant la qualit du produit livr, les cots et dlais grce des tapes, des jalons qui sont autant de points de contrle.
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Caractristiques dun Projet

Mobilise des comptences multiples et complmentaires : dimension humaine et managriale

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Un projet, cest...

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Un projet, cest...

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Un projet, cest...

Des diffrences de comprhension et dinterprtations quil faut rduire au minimum

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Et en plus...

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Des contraintes de temps (planning) et de moyen (budget/ressources)

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Des contraintes de temps (planning) et de moyen (budget/ressources) Des ressources grer

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Des contraintes de temps (planning) et de moyen (budget/ressources) Des ressources grer Une organisation adapte dnir

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Des contraintes de temps (planning) et de moyen (budget/ressources) Des ressources grer Une organisation adapte dnir Des tches lister, organiser, prioriser

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Des contraintes de temps (planning) et de moyen (budget/ressources) Des ressources grer Une organisation adapte dnir Des tches lister, organiser, prioriser Des livrables produire
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Des risques anticiper

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Des risques anticiper Des crises grer ...

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Des risques anticiper Des crises grer ... Un client cerner et cadrer

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Des risques anticiper Des crises grer ... Un client cerner et cadrer Une quipe motiver sur la dure

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Des risques anticiper Des crises grer ... Un client cerner et cadrer Une quipe motiver sur la dure Des ds techniques, artistiques, cratifs relever...
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Mthodes

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On peut parler de mthode AGILE ou de SCRUM...

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On peut parler de mthode AGILE ou de SCRUM...

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Ou de mthodologie en cascade ...

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Ou de mthodologie en cascade ...

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Le modle repose sur les hypothses suivantes :

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On ne peut pas construire la toiture avant les fondations...

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On ne peut pas construire la toiture avant les fondations... Les consquences dune modication en amont du cycle ont un impact sur les cots en aval.

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On ne peut pas construire la toiture avant les fondations... Les consquences dune modication en amont du cycle ont un impact sur les cots en aval. Les phases du projet sont effectues les unes aprs les autres.

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On ne peut pas construire la toiture avant les fondations... Les consquences dune modication en amont du cycle ont un impact sur les cots en aval. Les phases du projet sont effectues les unes aprs les autres.

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On ne peut pas construire la toiture avant les fondations... Les consquences dune modication en amont du cycle ont un impact sur les cots en aval. Les phases du projet sont effectues les unes aprs les autres.

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Spcicit

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Spcicit
Les livrables sont dnis au pralable.

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Spcicit
Les livrables sont dnis au pralable. Le projet se termine une date prcise.

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Spcicit
Les livrables sont dnis au pralable. Le projet se termine une date prcise. Il se termine lorsque les livrables sont jugs satisfaisants lors dune tape de validation.

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Spcicit
Les livrables sont dnis au pralable. Le projet se termine une date prcise. Il se termine lorsque les livrables sont jugs satisfaisants lors dune tape de validation. Les changements sont possibles mais doivent tre valids par le client.
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Avantages

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Le client est rassur car il sait ce quil a achet.

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Le client est rassur car il sait ce quil a achet. Le primtre est x.

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Le client est rassur car il sait ce quil a achet. Le primtre est x. Le client a visibilit sur le planning et lavancement du projet.

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Le client est rassur car il sait ce quil a achet. Le primtre est x. Le client a visibilit sur le planning et lavancement du projet. Les ressources sont anticipes.

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Inconvnients

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Tout parat g alors quun projet volue (trs) souvent.

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Tout parat g alors quun projet volue (trs) souvent. Les changements sont possibles mais ont un impact sur le projet : dlais, cots...

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jeudi 12 dcembre 2013

Tout parat g alors quun projet volue (trs) souvent. Les changements sont possibles mais ont un impact sur le projet : dlais, cots... Le produit nest valid que tout la n...

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Les grandes tapes dun projet

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Les grandes tapes dun projet

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Les 3 objectifs de la gestion de projet

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Le triangle QCD

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Le triangle QCD

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Le triangle QCD

Produire de la qualit, matriser les cots, respecter les dlais 22 ...


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Qui ? Le chef de projet

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Le chef de projet va dnir lorganisation la plus adapte mettre en place...

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Faisabilit et risques...

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An de grer au mieux les risques dun projet le CP doit : Etudier la faisabilit du projet Prendre en compte deux aspects de la gestion de projet!:
Facteurs humains + Facteurs techniques

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Faisabilit environnementale Faisabilit humaine Faisabilit technique " " " " " " " De l dcoulent les risques

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Faisabilit

environnementale

Environnement et technique : capacit atteindre la performance Calendrier : capacit supporter la charge de travail Budgtaire : capacit de nancement Estimer la globalit du projet !: outils de gestion projet (Pert Gantt), Plume... Ralits du terrain: budget dlais compatibilit formations
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Do...

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...Le plan qualit


Comment ? Anticiper les problmes Simposer des validations intermdiaires Vrier de faon systmatique que le projet se droule comme convenu.
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Des outils
Le brainstorming Lister tous les problmes possibles, leurs causes et chercher des solutions pour y remdier Le QQOQCCP ou 7 questions dAristote Etablir un plan dactions de solutions sous forme de Mindmap

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Mindmap ou carte mentale ou encore carte heuristique?

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Mindmap ?

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Les qualits dun bon chef de projet...

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Rle et responsabilits

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Rle et responsabilits
Sa mission est de faire linterface entre lquipe projet et le client.

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Rle et responsabilits
Sa mission est de faire linterface entre lquipe projet et le client. De piloter et matriser le projet au niveau :

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Rle et responsabilits
Sa mission est de faire linterface entre lquipe projet et le client. De piloter et matriser le projet au niveau : ! du planning

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Rle et responsabilits
Sa mission est de faire linterface entre lquipe projet et le client. De piloter et matriser le projet au niveau : ! du planning ! du suivi budgtaire

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Rle et responsabilits
Sa mission est de faire linterface entre lquipe projet et le client. De piloter et matriser le projet au niveau : ! du planning ! du suivi budgtaire ! de la gestion des ressources
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Rle et responsabilits
Sa mission est de faire linterface entre lquipe projet et le client. De piloter et matriser le projet au niveau : ! du planning ! du suivi budgtaire ! de la gestion des ressources ! de la qualit des livrables 37
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La communication interpersonnelle

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La communication interpersonnelle

Chef de projet

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La communication interpersonnelle

Chef de projet

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jeudi 12 dcembre 2013

La communication interpersonnelle
Votre client

Chef de projet

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jeudi 12 dcembre 2013

La communication interpersonnelle
Votre client

Chef de projet

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jeudi 12 dcembre 2013

La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

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jeudi 12 dcembre 2013

La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

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jeudi 12 dcembre 2013

La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Tuteur

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Tuteur

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Runions Tuteur

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Runions Tuteur

Chef de projet

Les profs

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Runions Tuteur

Chef de projet

Les profs

Enseignant

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Runions Tuteur

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Runions Tuteur

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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La communication interpersonnelle
Votre client
Mails Runions Tuteur

Le groupe

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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Mails Runions Tuteur

Le groupe

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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Mails Runions Tuteur

Le groupe

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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La communication interpersonnelle
Drop Box

Votre client
Mails

Runions Tuteur

Le groupe

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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Drop Box

Votre client
Mails

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Le groupe

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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Drop Box

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Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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Mails

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Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

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Votre client
Mails

Runions Tuteur

Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

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La communication interpersonnelle
Drop Box

Votre client
Mails

Runions Tuteur

Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

Compte rendu de runion


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La communication interpersonnelle
Drop Box

Votre client
Mails

Runions Tuteur

Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

Compte rendu de runion


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La communication interpersonnelle
Drop Box

Votre client
Mails

Runions Tuteur

Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

Compte rendu de runion


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La communication interpersonnelle
Drop Box

Votre client
Mails

Runions Tuteur

Le groupe
Runions

Chef de projet

Les profs

Enseignant Expert

Compte rendu de runion


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Pour rsumer

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Pour les projets 2012-2013

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Documents consulter

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Documents consulter

Cest ici !

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Le rendu des livrables


Pour les documents rdigs, sur le serveur interne Pour les ralisations, avec le client selon les modalits que vous aurez xes avec lui.

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Les outils collaboratifs


gestion de projet en ligne Application "Plume" de Google Chrome 50 outils en ligne Encore un ! Un gratuit
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Conclusion
Protez de cette anne pour vous perfectionner, exprimenter, pratiquer, tre curieux de tout et de rien, afner vos choix, gagner en rigueur, vous faire plaisir et tirer parti de vos erreurs ...

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Un exemple
Le clip dAdrien

Quest-il devenu ?

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