Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 16. Grficos

Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. As resultar ms sencilla la interpretacin de los datos.

Crear un grfico
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. A la hora de crear un grfico, !cel"### dispone de un asistente $ue nos guiar en la creacin de %ste, de forma $ue nos resulte ms fcil. &os pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes' ( )elecciona los datos a representar en el grfico. " )elecciona el men* +nsertar. , lige la opcin -rfico... )i esta opcin no aparece, sit*ate primero so.re el .otn para ampliar el men*. / .ien ha0 clic so.re el .otn -rfico de la .arra de herramientas. Aparecer el primer paso del asistente para grficos' 1+2/ D -345+6/.

7 lige un tipo de grfico. /.serva como e!isten ms tipos de grficos en la ficha o pesta8a 1ipos personali0ados. 9 Una ve0 elegido el tipo de grfico, en el recuadro de la derecha, elige un su.tipo. )i no tienes muy claro la diferencia entre su.tipos, en la parte inferior del recuadro aparece una .reve descripcin de %ste. : )i pulsas so.re el .otn 2resionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los su.tipos, una muestra de nuestro grfico seg*n los datos seleccionados en el paso (. ; n todos los pasos del asistente se dispone de varios .otones en la parte inferior del cuadro de dilogo, hacer clic so.re el .otn deseado' 6A<6 &A3 para no reali0ar el grfico. A134) para ir al paso anterior del asistente. )i estamos en el primer paso este .otn aparecer desactivado ya $ue no tiene sentido. )+-U+ <1 para ir al paso siguiente del asistente. )i estamos en el *ltimo paso, este .otn no tendr sentido. 5+<A&+=A3 para salir del asistente, pero creando el grfico con todas las opciones $ue

tiene por defecto.

n caso de elegir el .otn )+-U+ <1 , aparecer el segundo paso del asistente' DA1/) D /3+- <. ste pasos es el ms importante de todos ya $ue en %l definiremos $u% datos $ueremos $ue apare0can en el grfico. Dispone de dos fichas o pesta8as' > n el recuadro 3ango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer paso. )i %ste *ltimo se reali0 correctamente no tendremos $ue modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic so.re el .otn el asistente se convertir en una .arra ms pe$ue8a tal como'

)elecciona el rango a representar y ha0 clic so.re le .otn para volver con el asistente para grficos. ? )elecciona la opcin 5ilas o 6olumnas dependiendo de cmo estn introducidas en la hoja de clculo cada serie de datos. n caso de no tenerlo claro puedes o.servar en la parte superior del cuadro de dilogo, una muestra de nuestro grfico. (# @a0 clic so.re la ficha )erie para completar el segundo paso del asistente para

grficos.

(( n el recuadro )erie aparecer cada serie de datos representada en nuestro grfico, nom.radas como )erie(, )erie",..., 2ara cam.iar el nom.re de cada serie, seleccionarla y en el recuadro <om.re, escri.ir directamente el nom.re, o si %ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera aconseja.le indicar la celda donde se encuentra, utili0ando el .otn del recuadro <om.re, tal como e!plicamos en el paso >. (" n el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Astos aparecen seg*n la seleccin reali0ada en el paso >. (, )i $uieres a8adir alguna serie de datos, dispones del .otn Agregar. Al utili0arlo aparecer otra serie nueva, donde tendremos $ue cam.iar su nom.re y su serie de valores de la forma e!plicada en los pasos (( y (". (7 )i lo $ue $uieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs $ue seleccionarla y hacer clic so.re el .otn Buitar. (9 l recuadro 3tulo del eje de categoras CDE sirve para darle nom.re a cada punto de las series de datos. )i este recuadro est vaco utili0ar los valores por defecto, es decir, (,",,.. 2ara asignarles nom.re puedes utili0ar celdas de la hoja de clculo utili0ando el .otn Ce!plicado en el paso >E o .ien escri.iendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de grfico puede $ue esta opcin vare. /.serva la muestra del grfico en la parte superior. (: @a0 clic so.re el .otn )iguiente para seguir con el grfico. Aparecer el tercer paso del asistente para grficos' /26+/< ) D -345+6/, $ue consta de seis fichas para especificar detalles so.re el aspecto del grfico.

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de grfico.

(; n la primera ficha 1tulos, escri.ir en el recuadro 1tulo del grfico el nom.re $ue deseamos $ue apare0ca en la parte superior de %ste. (> scri.e en el recuadro je de categoras el ttulo $ue le $ueremos asignar al eje de a.scisas CDE Ceje hori0ontalE. (? scri.e en el recuadro je de valores el ttulo $ue le $ueremos asignar al eje de ordenada CFE Ceje verticalE. "# @a0 clic so.re la ficha je, para seguir con las opciones del grfico.

"( Activa el je de categoras si deseas $ue se visualice, en nuestro caso, el eje D. "" Gunto con el eje de categoras podremos especificar la escala utili0ada para ver los rtulos. stas opciones slo tienen sentido en caso de $ue los rtulos del eje sean fechas. 6on la opcin 6ategora slo aparecern en el eje las fechas de los rtulos, y con las otras opciones aparecern todas las fechas entre los distintos rtulos. n cual$uier caso, si elige la opcin Automtico, !cel"### tomar la decisin, y generalmente lo hace .ien.

", @a0 clic so.re la ficha &neas de divisin, para seguir con las opciones del grfico.

&as lneas de divisin son lneas hori0ontales o verticales $ue ayudan a clarificar la posicin de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes. &as lneas de divisin principales parten de unas su.divisiones del eje denominadas marcas de graduacin principales. &as lneas de divisin secundarias parten de su.divisiones menores denominadas marcas de graduacin secundarias. "7 Activa o desactiva cual$uiera de los tipos de lneas del eje de categoras CDE. "9 Activa o desactiva cual$uiera de los tipos de lneas del eje de valores CFE. ": @a0 clic so.re la ficha &eyenda, para seguir con las opciones del grfico.

-eneralmente, !cel"### presenta una leyenda en la parte derecha del grfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el grfico. "; )i no $ueeres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda. "> )i la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejar elegir entre distintos tipos de u.icaciones o posiciones' A.ajo, s$uina, Arri.a, Derecha, +0$uierda. @a0 clic so.re la u.icacin o posicin deseada.

"? @a0 clic so.re la ficha 3tulos de datos, para seguir con las opciones del grfico.

l asistente para grficos permite asociar distintos tipos de rtulos a los marcadores de datos. ,# )elecciona el tipo de rtulo $ue deseas $ue apare0ca junto con los datos en el grfico. ,( n caso de elegir cual$uier opcin distinta de <inguno, nos permitir activar la casilla 6lave de leyenda junto a rtulo para $ue apare0ca junto con el rtulo el color de la serie representada. ," @a0 clic so.re la ficha 1a.la de datos, para completar las opciones del grfico.

Dependiendo del tipo de grfico $ue se est% creando, !cel"### puede darte la opcin de incluir una ta.la de datos junto con los datos. Una ta.la de datos es una ta.la con los valores representados en el grfico. ,, Activar la casilla Mostrar ta.la de datos si deseamos incluirla junto con el grfico. ,7 6uando se active la casilla Mostrar ta.la de datos, nos permitir activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda seg*n si se desea visuali0ar o no el color de la serie de datos en la ta.la.

,9 @a0 clic so.re el .otn )iguiente para completar el asistente para grficos.

Aparecer el cuarto y *ltimo paso del asistente para grfico' UH+6A6+I< D & -345+6/, $ue nos permitir elegir si deseamos el grfico junto con los datos de la hoja de clculo, o como otra hoja independiente. ,: @a0 clic so.re la opcin n una hoja nueva si deseamos $ue nuestro grfico apare0ca en una hoja del li.ro de tra.ajo distinta de la de los datos. A continuacin podrs especificar cmo deseas $ue se llame la nueva hoja. / .ien, ha0 clic en la opcin 6omo o.jeto en si deseas $ue nuestro grfico apare0ca junto con los datos de la hoja de clculo. )e puede elegir en $u% hoja situarlo. ,; @a0 clic so.re el .otn 5inali0ar para terminar el grfico. )i has elegido la opcin de grfico como o.jeto en una hoja de clculo, !cel"### crea el grfico en una posicin y con un tama8o predeterminados, no te preocupes ya $ue a continuacin te e!plicamos cmo modificar dichas opciones. Adems el grfico aparecer remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada es$uina y punto medio de cada .orde. sto nos indica $ue el grfico est seleccionado. )i no lo estuviese, para seleccionar cual$uier grfico, .asta con hacer clic so.re %l.

Modificar la posicin y el tamao de un grfico

2ara cam.iar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo' ( )elecciona el grfico. " )itua el puntero del ratn so.re el grfico. l puntero del ratn se convertir en una flecha .lanca $ue apunta hacia la i0$uierda. , 2ulsa el .otn del ratn y manteni%ndolo pulsado, arrstralo hasta donde desees colocar el grfico. 7 )uelta el .otn del ratn. 2ara cam.iar el tama8o de un grfico' ( )elecciona el grfico. " )itua el puntero del ratn so.re cual$uiera de los indicadores alrededor del cuadro del grfico Ccomo si se deseara cam.iar de tama8o una ventanaE. l puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas. , 2ulsa el .otn del ratn y manteni%ndolo pulsado, arrstralo hasta la posicin deseada. )i deseas mantener la relacin de aspecto, es decir, la proporcin de su longitud y su altura, mant%n pulsada la tecla 613& o MAFU). 7 )uelta el .otn del ratn.

MA<UA& D )6A3-AD/ D www.ayudadigital.com