DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

ADJUNTO N 1 CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRLEOS DEL PER PETROPER S.A. I. PRINCIPIOS BSICOS DE COMPORTAMIENTO TICO

Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, as como de todos aquellos que tengan vinculacin comercial o de otra ndole con nuestra Empresa. A) PROBIDAD Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legtimos de nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpsita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupcin en todos los mbitos de nuestro desempeo dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes. B) VERACIDAD Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestacin de servicios con todos los miembros de la Empresa y con terceros. La verdad est por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa. C) RESPETO Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitucin, a las leyes y a las normas internas de PETROPER S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores. D) RESPONSABILIDAD Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligacin moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien comn por encima del inters particular. E) JUSTICIA Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la ciudadana en general, otorgando a cada uno lo que es debido. F) TRANSPARENCIA Ejecutamos los actos de nuestra funcin de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la informacin pblica de la gestin empresarial a la ciudadana a travs de los mecanismos pertinentes, de manera clara, exacta y completa. G) EFICIENCIA Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado ms adecuado y oportuno, dentro de los plazos, mtodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente. H) OBJETIVIDAD Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios. I) LEALTAD Y OBEDIENCIA Actuamos con fidelidad y solidaridad hacia nuestros compaeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el cumplimiento de la visin y misin institucional. De tratarse de personal con vnculo laboral, cumpliendo las rdenes que imparta el superior jerrquico competente, en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la realizacin de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los cuales debern ponerse en conocimiento de la Administracin de la Empresa.

62

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

II. DEBERES TICOS Los principios bsicos contemplados en el artculo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes deberes ticos: A) Inhibirse del conocimiento y trmite de cualquier asunto, cuando se tenga inters directo o indirecto en el mismo, o cuando exista relacin de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio ser aplicable cuando se trate de postores, proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa. B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad poltica en el desempeo de nuestras funciones demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos polticos o instituciones ajenas. C) Guardar discrecin y abstencin de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la informacin o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasin del ejercicio de labores y la prestacin de servicios, as como de aquella informacin cuya divulgacin pueda ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligacin subsiste an despus de cesar en las funciones. D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de la integridad de nuestros compaeros, clientes, comunidad y activos de la empresa. E) Realizamos una operacin eficiente, responsable y de proteccin de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la mejora del estndar de vida de las poblaciones donde operamos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un sistema de inclusin y participacin que involucre tambin a nuestros clientes y proveedores. III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPER S.A.

En PETROPER S.A. no permitimos las siguientes conductas: A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deber adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas. B) Realizar actividades de proselitismo poltico o cualquier poltica partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestacin de servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo est prohibida la utilizacin de la infraestructura, bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la pgina Web institucional y correo electrnico, ya sea en beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones polticas o candidatos. C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso fsico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechndose de una posicin de autoridad o jerarqua o cualquier otra situacin ventajosa que pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realizacin de acciones dolosas, en contra de un subordinado o cualquier miembro de la Empresa. D) Realizar actos que estn reidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del mismo o diferente sexo. E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminacin, distincin, exclusin o preferencia, por razones de raza, sexo, edad, nivel socioeconmico, laboral, nivel jerrquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar la igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupacin. F) Solicitar y/o recibir, para s o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores, o de quienes se encuentren en proceso de evaluacin, negociacin, contratacin o sancin, ni despus de concluidos stos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una accin o decisin. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que

63

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

sea coherente con las prcticas de promocin o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia. Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPER S.A. para cualquier persona, organismo o institucin, con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condicin del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar con la debida autorizacin. G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPER S.A., sin autorizacin expresa o sobre asuntos ajenos a los intereses empresariales, a travs de los medios de comunicacin o cualquier medio pblico, dando a entender que las mismas representan una opinin oficial de PETROPER S.A. H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a informacin o documentacin a la que se tenga acceso en mrito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con las actividades de PETROPER S.A. IV. RELACIONES FUNCIONALES A) CON LOS CLIENTES: Servir al cliente con nfasis en la calidad, productividad e innovacin, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar. B) CON LOS PROVEEDORES Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios tcnicos, ticos y profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinacin del costo, plazo y calidad. C) CON EL MERCADO Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociacin junto con nuestros proveedores y en la gestin correcta de nuestros mrgenes y gastos. D) CON LA COMUNIDAD Corresponde actuar conforme los preceptos ticos, sin privilegios de ningn orden y asegurar el respeto a la dignidad humana. V. OBLIGACIN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infraccin a la tica o cualquier irregularidad en la administracin y gestin de PETROPER S.A., tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los rganos competentes. La Comisin de tica y Transparencia Institucional - CETI es el rgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infraccin al presente Cdigo. VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIN Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Cdigo, su incumplimiento o infraccin genera responsabilidad pasible de sancin. En el caso de quienes tengan vnculo laboral, para su aplicacin y graduacin se tendr presente el Captulo pertinente del Reglamento Interno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa. Para los colaboradores se adoptarn las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios. VII. CONSULTAS Y PROMOCIN DE VALORES La CETI es el rgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Cdigo de Integridad de PETROPER S.A. Del mismo modo, es el rgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que efectivicen el cumplimiento del presente Cdigo; as como de promover una cultura de valores y difusin.

64

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

ADJUNTO N 02 PETRLEOS DEL PER PETROPERU S.A. POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Petrleos del Per PETROPERU S.A. es la empresa petrolera del Estado de derecho Privado, cuyo objeto social es llevar a cabo las actividades de Hidrocarburos que establece la Ley Orgnica de Hidrocarburos, Ley N 26221, en todas las fases de la industria y comercio del petrleo, incluyendo sus derivados, petroqumica bsica y otras formas de energa. PETROPERU S.A. se compromete a una gestin empresarial que asegure la calidad de sus productos y servicios a satisfaccin de sus clientes, que proteja el ambiente, la integridad fsica, la salud y la calidad de vida de sus trabajadores, la de sus colaboradores directos y la de otras personas que puedan verse afectadas por sus operaciones. Asimismo se compromete a promover el fortalecimiento de su relacin con la comunidad de su entorno, realizando esfuerzos para mantener al petrole como un material de uso ambientalmente sostenible, contribuyendo a reducir sus posibles impactos negativos. Para ello, en sus lugares de trabajo actuales y futuros, desarrollara su gestin integrada basada en los siguientes compromisos: Desempear sus actividades de manera eficiente, responsable y rentable manteniendo sistema auditables de gestin de calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo, en un marco de accin preventiva y de mejoramiento continuo. Identificar, evaluar y controlar los aspectos ambientales, los peligros y riesgos de sus actividades, productos y servicios, previniendo la contaminacin ambiental, el deterioro de la salud de las personas y el dao a los bienes fsicos, procesos, productos y servicios, satisfaciendo las necesidades de sus clientes. Cumplir con la legislacin vigente y con los compromisos voluntariamente suscritos sobre la calidad de los productos y servicios, proteccin ambiental, seguridad y salud en el trabajo. Promover el desarrollo de las competencias de sus trabajadores, orientadas al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en los sistemas de gestin de la calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo de nuestra Empresa. Difundir esta poltica a sus trabajadores, clientes, colaboradores, autoridades, la comunidad y otras partes interesadas, fomentando una actitud diligente en materias de calidad, proteccin ambiental, seguridad y salud en el trabajo, a travs de una sensibilizacin y capacitacin adecuadas a sus requerimientos. Proveer a toda la organizacin de los recursos requeridos para implementar los programas de gestin de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo. Anexo Acuerdo de Directorio No. 146-2008-PP Del 15 Dic 2008.

65

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

ADJUNTO N 03 POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROLEOS DEL PERU PETROPERU SA Petrleos del Per- PTEROPERU S.A. es una empresa estatal de derecho privado, dedicada al transporte, refinacin, comercializacin de combustibles y dems derivados de petrleo, y gestiona la seguridad de la informacin relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia con la normatividad vigente y los siguiente lineamientos: El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y transparencia de la Empresa. La peridica identificacin, evaluacin, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la informacin relevantes a la Empresa. La investigacin, respuesta oportuna y recuperacin efectiva ante incidentes relacionados con la seguridad de la informacin. La comunicacin oportuna y permanente de las polticas y procedimientos de seguridad de la informacin definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles para todos los trabajadores y colaboradores de la empresa. La responsabilidad por el uso de la informacin crtica y sensible por todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa. El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables a la Seguridad de la informacin, que comprenden a la Empresa. El fortalecimiento de los valores, la sensibilizacin y el compromiso de todos los trabajadores y colaboradores, de velar por el cumplimiento de la presente poltica.

66

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

ADJUNTO 04 DIRECTIVA N 016-2012-OSCE/CD PARTICIPACIN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
I. FINALIDAD Precisar y uniformizar los criterios que deben ser observados por las Entidades y los agentes del mercado ante la participacin de proveedores en consorcio, en los procesos de contratacin que realizan las Entidades. II. OBJETO Establecer disposiciones complementarias para la correcta aplicacin de las normas referidas a la participacin de los proveedores en consorcio en los procesos de contratacin que realizan las Entidades. Entre ellas, regular lo dispuesto en los artculos 41 y 48 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF, sobre la acreditacin de la inscripcin en el RNP para procesos convocados bajo las modalidades de ejecucin contractual y, la documentacin vlida para acreditar la experiencia del consorcio, as como el respectivo mtodo de evaluacin. III. ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado, conforme al artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017, as como para los proveedores que se presenten en consorcio en los procesos de contratacin que realicen las Entidades. IV. BASE LEGAL Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF. Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, aprobado mediante Resolucin Ministerial N 789-2011-EF/10. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. De conformidad con el numeral 8 del Anexo de Definiciones del Reglamento, el consorcio es el contrato asociativo por el cual dos o ms personas se asocian, con criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un proceso de seleccin y, eventualmente, contratar con el Estado. 5.2. Se pueden asociar personas naturales y/o personas jurdicas, tanto nacionales como extranjeras, con el fin de participar en los procesos de contratacin que realicen las Entidades, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente, por lo que cada integrante del consorcio mantiene su personalidad jurdica. 5.3. Para efectos de su participacin en el proceso de seleccin, el consorcio deber presentar la promesa formal de consorcio en el sobre de la propuesta tcnica o en el sobre de calificacin previa, segn sea el caso; o en el sobre de habilitacin cuando se trate de la modalidad de subasta inversa. 5.4. Luego de consentida la buena pro a favor del consorcio y antes de la suscripcin del contrato, resulta obligatorio perfeccionar la promesa formal de consorcio, debindose observar lo establecido en el numeral 6.7 de la presente directiva. 5.5. La presente directiva no resulta aplicable a la asociacin de personas de duracin ilimitada o indefinida que, denominndose consorcios, ya han sido constituidas como personas jurdicas en los Registros Pblicos. VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS 6.1. IMPEDIMENTOS PARA SER PARTICIPANTE, POSTOR Y/O CONTRATISTA En el caso que uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser participante, postor y/o contratista, la propuesta se considera como no presentada. El incumplimiento de lo sealado dar lugar a la aplicacin de los artculos 10 56 de la Ley, segn corresponda. 6.2. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) 6.2.1. Las personas naturales o jurdicas que participen en consorcio en un proceso de seleccin deben contar con inscripcin vigente en el Registro correspondiente al objeto del proceso, con independencia de la prestacin a la que se haya obligado realizar cada integrante en la promesa formal de consorcio, salvo en los procesos convocados bajo las modalidades de ejecucin contractual en los que se aplicar lo dispuesto en el numeral 6.2.4 de la presente directiva. El objeto del proceso, que puede consistir en la adquisicin o suministro de bienes, contratacin de servicios, contratacin de consultora de obras o ejecucin de obras, debe estar identificado en la ficha de convocatoria y en las Bases del proceso de seleccin publicadas en el SEACE. 6.2.2. Tratndose de procesos cuyo objeto sea una consultora de obras, todos los integrantes del consorcio debern contar con inscripcin vigente en el Registro de Consultores de Obra, en la especialidad que corresponda al objeto del proceso, de conformidad con lo previsto en los artculos 267 y 268 del Reglamento. En el caso de procesos de Adjudicacin Directa Selectiva, Adjudicacin de Menor Cuanta y en las exoneraciones cuyos montos correspondan a estos tipos de procesos, basta que los integrantes del consorcio cuenten con inscripcin vigente en la especialidad de consultora en obras menores. 6.2.3. En caso de obras convocadas bajo la modalidad de llave en mano, que no incluya la elaboracin del Expediente Tcnico, todos los integrantes del consorcio debern contar con inscripcin vigente en el Registro de Ejecutores de Obra.

67

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

6.2.4. En los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de ejecucin contractual, llave en mano o concurso oferta, cuyas prestaciones comprendan la elaboracin del expediente tcnico, los integrantes del consorcio deben contar con inscripcin vigente en el Registro correspondiente a la obligacin asumida en la promesa formal de consorcio, conforme a lo siguiente: 1. Los integrantes del consorcio que se hayan obligado a elaborar el expediente tcnico debern encontrarse inscritos en el Registro de Consultores de Obra, en la especialidad que corresponda al objeto del proceso, de conformidad con lo previsto en el artculo 268 del Reglamento, salvo en los procesos de Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta y en las exoneraciones cuyos montos correspondan a estos tipos de procesos, en los que bastar que los integrantes del consorcio cuenten con inscripcin vigente en la especialidad de consultora en obras menores. 2. Los integrantes del consorcio que se hayan obligado a ejecutar la obra, y de ser el caso, a suministrar el equipamiento respectivo y/o los servicios vinculados a esta prestacin, debern contar con inscripcin vigente en el Registro de Ejecutores de Obra. 3. Los integrantes del consorcio que no se hubieran obligado en la promesa formal del consorcio a ejecutar las prestaciones antes sealadas, sino a una obligacin diferente, debern contar indistintamente con inscripcin vigente en el Registro de Consultores de Obra o en el de Ejecutores de Obra. 6.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES En el caso de consorcios, basta que uno de sus integrantes se haya registrado como participante en el proceso de seleccin, para lo cual dicho integrante debe contar con inscripcin vigente en el Registro correspondiente al objeto del proceso. Los dems integrantes del consorcio deben contar con inscripcin vigente en el RNP, conforme a lo establecido en el artculo 252 del Reglamento, en la fecha que se adhieren al proceso, para lo cual corresponde aplicar lo dispuesto en el numeral 6.2 de la presente directiva. 6.4. PRESENTACIN DE PROPUESTA Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en el proceso de seleccin o tem en el que participa el consorcio. Tratndose de un proceso por relacin de tems, los integrantes del consorcio podrn participar en tems distintos al que se presentaron en consorcio, ya sea en forma individual o en consorcio. 6.4.1. Contenido de la propuesta La documentacin que conforma la propuesta tcnica y econmica de un consorcio debe contar con el sello y rbrica de su representante comn, o de todos los integrantes del consorcio. Lo mismo aplica para los documentos que deban ser suscritos en forma independiente por cada integrante del consorcio, de acuerdo a lo establecido en las Bases. En el caso de un consorcio integrado por una persona natural, cuya propuesta sea suscrita por todos los integrantes del consorcio, bastar que la persona natural indique debajo de su rbrica, sus nombres y apellidos completos. La documentacin que conforma la oferta compromete a todos los integrantes del consorcio. 6.4.2. Promesa Formal de Consorcio 1. Contenido Mnimo La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes o de sus representantes legales, debiendo contener necesariamente la siguiente informacin: a) La identificacin de los integrantes del consorcio: Se debe precisar el nombre completo o la denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, segn corresponda. b) La designacin del representante comn del consorcio: Dicho representante tiene facultades para actuar en nombre y representacin del consorcio, en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postor y de contratista hasta la conformidad o liquidacin del mismo, segn corresponda. c) El domicilio comn del consorcio: Es el lugar al que se dirigirn las comunicaciones remitidas por la Entidad al consorcio. d) Las obligaciones que correspondan a cada uno de los integrantes: Cada integrante del consorcio debe precisar las obligaciones que asume en la ejecucin del objeto de la convocatoria, sea que estn o no directamente relacionadas a dicho objeto, pudiendo estar vinculadas a otros aspectos, como administrativos, econmicos, financieros, entre otros, debindose tener en cuenta lo sealado en el acpite 2 del numeral 6.5.2 en el caso de bienes. En el caso de procesos convocados bajo alguna de las modalidades de ejecucin contractual, los consorciados deben identificar quien asume las obligaciones referidas a la ejecucin de obras y a la elaboracin del expediente tcnico, segn corresponda. e) El porcentaje de las obligaciones de cada uno de los integrantes: Los consorciados deben valorizar sus obligaciones, estn o no referidas directamente al objeto de la contratacin. Como consecuencia de ello, indicarn el porcentaje que representa dicha valorizacin respecto del monto de la propuesta econmica. Dicho porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales. El incumplimiento del contenido mnimo en la promesa formal de consorcio no es subsanable. 2. Modificacin del contenido La informacin contenida en los literales a), d) y e) del numeral precedente no puede ser modificada, con ocasin de la suscripcin del contrato de consorcio, ni durante la etapa de ejecucin contractual. En tal sentido, no cabe variacin alguna en la conformacin del consorcio, por lo que no es posible que se incorpore, sustituya o separe a un integrante.

68

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

Para modificar la informacin contenida en los literales b) y c) del numeral precedente, todos los integrantes del consorcio deben suscribir el acuerdo que dispone la modificacin adoptada, el cual surtir efectos a partir de la fecha en que se notifique por va notarial a la Entidad. 6.5. EVALUACIN DE LA PROPUESTA 6.5.1. Actividad regulada En los procesos de seleccin cuyo objeto requiera la participacin de empresas que realicen actividades reguladas, tales como intermediacin laboral, vigilancia privada, servicio postal, transporte de combustible, comercializacin de juguetes y tiles de escritorios, entre otras, nicamente debern cumplir los requisitos que disponga la Ley de la materia, aquellos integrantes del consorcio que se hayan obligado a ejecutar dicha actividad en la promesa formal de consorcio. 6.5.2. Experiencia del Postor Cumplimiento del requerimiento tcnico mnimo 1. De haberse previsto en las Bases, como requerimiento tcnico mnimo, la acreditacin de la experiencia del postor, la verificacin del cumplimiento de dicho requerimiento se realizar en base a la documentacin aportada por el o los integrantes del consorcio que se hubieran comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, de acuerdo con lo declarado en la promesa formal del consorcio. En tal sentido, deber tenerse en cuenta lo sealado en los numerales 2 y 3 subsiguientes, no debiendo aplicarse las reglas de ponderacin previstas en el numeral 4 para evaluar el factor Experiencia del postor. Evaluacin del factor Experiencia del postor 2. Para efectos de acreditar el factor de evaluacin Experiencia del postor, slo se evaluar la documentacin presentada por el o los integrantes del consorcio que se hubieran comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, de acuerdo con lo declarado en la promesa formal del consorcio. En tal sentido, para evaluar dicha experiencia no se tomar en cuenta la documentacin presentada por el o los consorciados que asumen las obligaciones referidas a las siguientes actividades: a) Actividades de carcter administrativo o de gestin como facturacin, financiamiento, aporte de cartas fianzas o plizas de caucin, entre otras. b) Actividades relacionadas con asuntos de organizacin interna, tales como representacin, u otros aspectos que no se relacionan con la ejecucin de las prestaciones, entre otras. Los integrantes del consorcio que se hubieren comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, indistintamente, podrn presentar contrataciones para acreditar su experiencia. 3. Tratndose de bienes, la fabricacin y/o comercializacin se consideran obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria, sin que pueda considerarse las dems actividades de la cadena productiva, por lo que slo se tomar en cuenta la experiencia de los integrantes del consorcio que en la promesa formal de consorcio se hubieran obligado a tales actividades. Por tanto, no corresponde considerar la experiencia obtenida por los integrantes del consorcio que en el proceso de seleccin se obliguen a ejecutar actividades accesorias, tales como el aporte de materias primas, combustible, infraestructura, transporte, envasado, almacenaje, entre otras. 4. En el caso que los integrantes del consorcio acrediten experiencia respecto de contrataciones ejecutadas, ya sea en forma individual y/o en consorcio, vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, se deber ponderar los montos de facturacin teniendo en cuenta el porcentaje de las obligaciones declarado en la promesa formal de consorcio, de acuerdo a los siguientes pasos: Primer Paso: Obtener el monto de facturacin por cada integrante del consorcio El monto de facturacin por cada integrante del consorcio se obtiene de la sumatoria de los montos facturados que, a criterio del Comit Especial, han sido acreditados conforme a las Bases, correspondiente a las contrataciones ejecutadas en forma individual y/o en consorcio. Para obtener los montos facturados de las contrataciones ejecutadas en consorcio, se ponderar el monto total contratado por el porcentaje de las obligaciones correspondiente a tales contrataciones. Dicho porcentaje debe estar consignado expresamente en la promesa formal o en el contrato de consorcio, de lo contrario, no se evaluar la experiencia ofertada en consorcio. Segundo Paso: Clculo del porcentaje del monto de facturacin El porcentaje del monto de facturacin por cada integrante del consorcio se obtiene de manera proporcional al monto total de la facturacin acreditada por el consorcio, el cual equivale al 100%. Tercer Paso: Verificacin de la proporcionalidad entre el porcentaje de obligaciones y el monto de facturacin El porcentaje de obligaciones declarado en la promesa formal de consorcio por cada integrante del consorcio debe encontrarse dentro del margen de variacin permitido para cada integrante. Dicho margen de variacin constituye el rango comprendido entre el porcentaje del monto de facturacin menos el 10%, hasta el porcentaje del monto de facturacin ms el 10%, inclusive. De ser el caso, se aplicar el redondeo matemtico a los mrgenes de variacin mnimos y mximos a fin que se expresen en nmeros enteros, sin decimales. Cuarto Paso: Aplicacin de las reglas de ponderacin a) Cuando el porcentaje de obligaciones se encuentre dentro del margen de variacin permitido, se aplicar al monto de facturacin acreditado por el integrante del consorcio, el coeficiente de ponderacin cuyo valor es igual a 1; como consecuencia de ello, se tomar el ntegro del monto facturado correspondiente.

69

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

b) Si el porcentaje de obligaciones se encuentra fuera del margen de variacin permitido, se aplicar al monto de facturacin acreditado por el integrante del consorcio, el coeficiente de ponderacin correspondiente a la siguiente tabla:

El monto de facturacin acreditado por cada integrante del consorcio multiplicado por su respectivo coeficiente de ponderacin debe ser expresado en dos decimales, aplicndose el redondeo matemtico. 5. La sumatoria de los montos de facturacin ponderados para cada integrante del consorcio conforme al numeral precedente, constituye la experiencia del consorcio. 6.5.3. Garantas Las garantas que presenten los consorcios, para la firma del contrato, durante la ejecucin contractual y para la interposicin de los recursos administrativos, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 39 de la Ley, debern consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio. 6.5.4. Bonificacin y Beneficios Para que un consorcio pueda acceder a la bonificacin del 10% sobre la sumatoria del puntaje total, de conformidad con el numeral 6) del artculo 71 del Reglamento, cada uno de sus integrantes deber contar con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra o se prestar el servicio objeto del proceso, o en la provincia colindante, el cual deber coincidir con el sealado en la constancia de inscripcin en el RNP, con prescindencia de la obligacin a la que se hubieren comprometido en la promesa formal de consorcio. Para acceder al beneficio de la exoneracin del Impuesto General a las Ventas (IGV) previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas en esta Ley. Asimismo, para solicitar la retencin del 10% del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, todos los integrantes del consorcio debern acreditar en la propuesta tcnica su condicin de micro o pequea empresa. 6.6. IMPUGNACIONES En virtud del numeral 2 del artculo 109 del Reglamento, en caso que un consorcio decida interponer recurso de apelacin en su calidad de postor, bastar que su representante comn presente el recurso a nombre de todos los consorciados, acreditando su representacin a travs de la copia simple de la promesa formal de consorcio. Sin embargo, ello no impide que la representacin del consorcio recaiga en la actuacin conjunta de sus integrantes, ya sea a travs de sus representantes legales, en el caso que se trate de personas jurdicas, o directamente cuando se trate de personas naturales. 6.7. CONTRATO DE CONSORCIO

70

DESARROLLO Y ELABORACIN DEL ESTUDIO DE RIESGOS, ASESORIA Y COMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INTEGRIDAD DEL OLEODUCTO NOR PERUANO

Una vez consentida la buena pro, a efectos de suscribir el contrato, el consorcio ganador deber perfeccionar la promesa formal de consorcio mediante la suscripcin del contrato de consorcio, el cual deber cumplir los siguientes requisitos: 1. Contener la informacin mnima indicada en el numeral 1) del acpite 6.4.2 de la presente directiva, sin perjuicio de lo previsto en el numeral 2) del mismo acpite. 2. Identificar al integrante del consorcio a quien se efectuar el pago y emitir la respectiva factura o, en caso de llevar contabilidad independiente, sealar el Registro nico de Contribuyentes (RUC) del consorcio. 3. Consignar las firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes del consorcio, de sus apoderados o de sus representantes legales, segn corresponda. Lo indicado no excluye la informacin adicional que pueda consignarse en el contrato de consorcio con el objeto de regular su administracin interna, como es el rgimen y los sistemas de participacin en los resultados del consorcio, al que se refiere el artculo 447 de la Ley General de Sociedades. En ningn caso, podr aceptarse que en lugar del contrato de consorcio se presente nuevamente la promesa formal de consorcio, que fue parte de la propuesta tcnica, aun cuando contenga las firmas legalizadas ante Notario de cada uno de sus integrantes, de sus apoderados o de sus representantes legales, segn corresponda. 6.8. SUBCONTRATACIN El consorcio puede subcontratar las obligaciones asumidas por sus integrantes en el contrato de consorcio, siempre que se cumplan los presupuestos establecidos en el artculo 37 de la Ley y el artculo 146 del Reglamento; y adems, que todos los integrantes de dicho consorcio manifiesten de forma indubitable su conformidad. No es posible que el consorcio subcontrate con algunos de sus integrantes, o con otro consorcio conformado por alguno de ellos, tampoco los integrantes del consorcio pueden subcontratar entre s. 6.9. RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL SOLIDARIA Los integrantes de un consorcio se encuentran obligados solidariamente a responder frente a la Entidad por los efectos patrimoniales que sta sufra como consecuencia de la actuacin de dichos integrantes, ya sea individual o conjunta, durante el proceso de seleccin y la ejecucin contractual. 6.10. PROCEDIMIENTO SANCIONADOR ANTE EL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO En los casos sealados en el artculo 239 del Reglamento, la apertura del procedimiento sancionador se formular con la respectiva notificacin de los cargos a todos los integrantes del consorcio. En ningn caso, se notificar al representante comn. La presentacin de los descargos ser realizada en forma individual por cada integrante que conforma el consorcio que haya sido notificado de la apertura del procedimiento sancionador. Los integrantes de un consorcio que hayan sido sancionados y decidan interponer recurso de reconsideracin contra lo resuelto por el Tribunal, debern acompaar como requisito de admisibilidad de dicho recurso la garanta que ser constituida en forma individual, por cada miembro del consorcio que pretenda impugnar. VII. DISPOSICIN TRANSITORIA Para la evaluacin de los contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes de la vigencia del Decreto Supremo N 138-2012-EF, que se presenten en la propuesta tcnica a fin de acreditar el factor Experiencia del postor, el Comit Especial se ceir al mtodo de evaluacin descrito en el acpite 6.5.2 de la presente directiva, debiendo presumir en tal caso que el porcentaje de las obligaciones asumidas por los integrantes del consorcio equivale al porcentaje de participacin. En el supuesto anterior, de no haberse establecido el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del consorcio en la promesa formal o el contrato de consorcio, se presume que todos ejecutaron el objeto de la contratacin en forma proporcional. VIII. DISPOSICIONES FINALES 1. La presente directiva regir a partir de la entrada en vigencia de la Ley N 29873, que modifica la Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 2. La presente directiva rige para los procesos que se convoquen a partir de la fecha de su entrada en vigencia. 3. A partir de la entrada en vigencia de la presente directiva djese sin efecto la Directiva N 001-2001-CONSUCODE/PRE, Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE y Directiva N 008-2006/CONSUCODE/PRE. Jess Mara, setiembre de 2012

71