Modulo 3

APRENDER A EMPRENDER Promocin de la Iniciativa Empresarial
MDULO 3: MADURAR LA IDEA
Mdulo 3: Madurar la Idea
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3.1 ABORDA EL PLAN DE EMPRESA La creacin de una empresa exige la toma de numerosas decisiones en diferentes mbitos, que en muchos casos, son completamente nuevos para el emprendedor. En este mdulo te ensearemos a identificar los puntos fuertes y dbiles de tu idea para que decidas si ponerla en marcha o no.
3.1.1 Qu es el plan de empresa? El plan de empresa es un informe en el que debes detallar de forma ordenada y realista todos los recursos que necesitars. Asimismo, debe contener las acciones que has de emprender para crear y poner en marcha tu empresa.
3.1.2 Apartados El plan de empresa contendr los siguientes apartados: Plan estratgico: Recoger las lneas maestras de tu futura empresa, a qu te vas a dedicar, objetivos, estructura, etc. Plan de marketing: Aqu detallars las acciones comerciales que piensas llevar a cabo para hacerte un hueco en el mercado. Plan de recursos humanos: Lo fundamental de tu futura empresa ser su capital humano. Tendrs que escoger personas capaces y motivadas, definir sus funciones y apoyarles con medios y formacin. Plan econmico- financiero: Tu empresa necesita conseguir beneficios y poseer dinero (liquidez) para hacer frente a sus pagos cuando llegue su vencimiento. En este informe debes hacer cuentas para incluir los gastos de tu empresa que no detallaste en otros planes. Plan jurdico- mercantil: Tu actividad empresarial podr desarrollarse bajo distintas formas jurdicas, siendo su carcter mercantil el principal factor diferenciador. Al realizar este informe, adems de elegir la forma para tu empresa, conocers los trmites que debes gestionar para poner en marcha tu negocio.
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3.2 TU GUA Y CARTA DE PRESENTACIN El plan estratgico en un lenguaje coloquial, lo definimos como el anlisis para conocer la posicin de tu empresa ahora y dnde quieres que se ubique en el futuro. Este estudio te servir de gua orientativa para dirigir la empresa y como carta de presentacin ante futuros accionistas, entidades financieras, organismos pblicos o cualquier otro ente que te interese. En este sentido, podrs entregarlo cuando solicites ayudas, subvenciones, recursos o financiacin. En el plan estratgico debes detallar los siguientes aspectos: objeto social, objetivos, producto o servicio, mercado y clientes, imagen, nombre, forma jurdica, localizacin, estructura, cultura... Dnde quieres ubicar tu empresa?
3.2.1 A qu se dedica tu empresa? El objeto social es la razn de ser de la empresa. Define cul es el propsito que te conduce a crear tu empresa, tu dedicacin y actividad.
Ejemplos Empresas Zapatera Panadera Vivero Hotel Taller mecnico Academia de ingls Productora de TV Objeto social Vender zapatos Hacer y vender pan Cultivar y vender plantas Ofrecer alojamiento y servicios de restauracin Reparar automviles Ensear ingls Editar y producir programas de televisin
La definicin del objeto social de tu empresa debe ser lo suficientemente amplia para no obstaculizar el logro de objetivos, ni la fijacin de otros nuevos o impedir el
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desarrollo de la actividad. Sin ser genrica, debes anotar todas aquellas actividades a las que imagines que se pueda dedicar tu empresa aunque sea de forma temporal.
3.2.2 Objetivos Mientras que el objeto social se fija para un horizonte amplio, los objetivos debes definirlos para un plazo corto y medio. Deben ser concretos, precisos, cuantificables, identificables y razonablemente alcanzables. Tus objetivos siempre puedes modificarlos, de hecho, cuando tu empresa est en marcha, debes revisarlos continuamente para que el negocio siga evolucionando con el mercado. Durante los primeros meses te dars cuenta si son realistas o tienes que redefinirlos. El objeto de una empresa como Tele 5 es la de emitir programas televisivos, pero su objetivo puede ser incrementar la audiencia, emitir el mejor programa de entretenimiento, incluir en la programacin ms eventos musicales, aumentar la contratacin de tiempo y espacio publicitario para conseguir ms beneficios, etc. Cules son tus objetivos?
3.2.2.1 Utilidad La definicin de los objetivos te ser de gran utilidad. Para ti constituirn tu referencia, para perfilar las acciones con las que alcanzars el plan de empresa, y tus cimientos, para el posterior desarrollo del plan, porque si no sabes qu deseas conseguir, cmo sabrs lo que hacer? Los objetivos en esta fase deben ser: Cuantitativos: ventas, beneficios, nmero de clientes, participacin en el mercado, etc.
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Cualitativos: deben referirse a intenciones o expectativas. Por ejemplo: consolidacin, posicionamiento, ambiente laboral, relaciones con proveedores, imagen exterior, etc.
3.2.2.2 Definicin A la hora de definir los objetivos debes tener en cuenta: El entorno y el mercado, debes conocer empresa. Que sean contrastables con los resultados que obtenga tu empresa. dnde se desarrollar tu
La informacin que necesitas la puedes conseguir en tu ayuntamiento, en el Instituto Nacional de Estadstica y en bancos o cajas de ahorro con gran implantacin en tu zona. Recuerda que te interesa conocer datos sobre: Demografa, situacin actual y evolucin. Poblacin por edades y tasa de natalidad La actividad econmica Las caractersticas de la poblacin: renta, nivel cultural, hbitos...
3.2.3 Tu producto o servicio Crears tu empresa en funcin del producto o servicio que desees ofrecer y sea capaz de motivar y satisfacer a un comprador. Empresa de productos: Recuerda que si ofertas un bien tangible, tu empresa es de productos. Empresa de servicios: Si te dedicas a un bien intangible, que no puedes tocar o guardar, tu empresa es de servicios. ste es el caso de Rosa; ella va a desarrollar tareas de administracin y gestin en su consultora. Un servicio lo obtienes cuando se consume, no antes.
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Tu producto o servicio es la principal variable estratgica de tu empresa. Debes tener en cuenta las motivaciones y necesidades de los clientes. Por otra parte, identifica diferencias favorables para que los consumidores lo elijan entre otros. Y presta atencin a su eleccin y definicin, ya que cambiarlo supone variacin de actividad, de planteamiento e incluso de objeto social.
3.2.4 Mercado y clientes En qu mercado deseas operar? Dnde vas a vender? En el mbito local? Regional? Nacional? Internacional? Establece los lmites de tu mercado, as podrs identificar con mayor facilidad a tus clientes y a la competencia. Debes disponer de informacin actualizada sobre el mercado al que te vas a dirigir. Entonces podrs conocer las zonas y los sectores con mayores posibilidades para tu producto. De este anlisis debes segmentar en diferentes grupos tu mercado potencial para as dirigirles las acciones comerciales oportunas.
3.2.4.1 Caractersticas del mercado Realiza un estudio para conocer el mercado, busca informacin acerca de: Zonas de actuacin comercial: Son aquellas reas en las que decidas actuar comercialmente ofertando tu producto. Pueden estar cerca o lejos de la empresa. En ellas se puede operar directamente o a travs de acuerdos con otras empresas o representantes. Cuando elijas la zona de actuacin comercial piensa que debe tener posibilidades reales de acceso de tu producto. Por otra parte, calcula que puedas atender ese mercado con eficacia y eficiencia.
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Zonas de influencia. Identifica aquellas zonas limtrofes a las reas de actuacin comercial aunque inicialmente no vayas a tener presencia comercial. stas pueden proporcionarte alguna clientela espordica a consecuencia de la influencia que se ejercen entre las distintas zonas.
Sectores objetivos o segmentos. Analiza cules son los sectores de la zona de actuacin comercial que por determinadas circunstancias, te parezcan ms atractivos. En cules crees tener ms posibilidades de colocar tu producto? Pueden ser sectores de: Naturaleza social: nivel cultural, edad, sexo, ideologa, creencias, poder adquisitivo, etc. Naturaleza econmica: agricultura, industria, etc.
3.2.4.2 Demanda global Tras identificar las zonas y sectores de tu mercado, ahora debes decidir y definir si las caractersticas de los clientes y consumidores potenciales son idneas en esa rea, as podrs segmentar tu mercado. Para ello, puedes dar respuesta a las siguientes cuestiones: Quines sern mis clientes y consumidores finales Cuntos sern Cul es su poder adquisitivo medio Dnde se ubican Cules son sus necesidades y motivaciones de compra actualmente Qu compran actualmente Cul es el grado de fidelidad a los actuales proveedores Cules son los motivos principales que les incite a comprar los nuevos productos
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3.2.4.3 Cmo y dnde te informas Siempre que te sea posible, procura obtener datos de ms de una fuente, y comprueba que no provienen del mismo sitio. A continuacin te ofrecemos referencias de las siguientes fuentes: Recintos feriales. Se editan guas de las ferias programadas donde se recogen los datos identificativos de las empresas del sector. En ellas puedes encontrar informacin sobre la competencia y empresas proveedoras. Las fechas y lugares de celebracin de las ferias se publican en tu ayuntamiento, diputacin, organizaciones sindicales y empresariales, entre otros. Prensa. Genera informacin actualizada. Si adems ests interesado en un tema puedes consultar en hemerotecas o en Internet a travs de la bsqueda de archivos. Tambin puedes solicitarlo a los servicios de documentacin del propio medio. Asociaciones. Las asociaciones pblicas y privadas elaboran informes que te pueden ser de gran utilidad acerca de la situacin del mercado, novedades y noticias de inters. Puedes localizar estas asociaciones en las guas telefnicas. Bancos y cajas de ahorro. Editan sumarios con datos muy interesantes y fiables, la mayora estn publicados en Internet. Organismos oficiales. Publican estudios e informes sobre la situacin actual del mercado, tendencias, evoluciones... Por ejemplo, el Instituto de Estadsticas de Andaluca, las Diputaciones Provinciales o la Junta de Andaluca. A la hora de localizar la informacin es muy importante que te fijes en: El ao de elaboracin La fuente que suministra los datos El mtodo de obtencin de la informacin
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3.2.5 Imagen y posicionamiento Al igual que las personas quieren tener una imagen propia ante los dems, a las empresas tambin hay que procurarles su imagen ante proveedores, clientes, entidades financieras, etc. La definicin de la imagen adecuada de tu empresa debe ser: Individualizada Perfecta y fcilmente identificable con el negocio Valorada por todos Reconocible entre otras
El conjunto de las caractersticas de tu negocio debe proporcionar cierta ventaja respecto a la competencia en cuanto a precio, calidad, variedad, atencin y servicio. Estas cualidades establecern el posicionamiento e imagen de tu empresa y sern los responsables de que gran parte de tu clientela potencial adquiera tus productos y sea fiel a ellos. Define desde el principio tus posibles ventajas estratgicas respecto a la competencia. Esto supone tu posicionamiento competitivo que proporcionar un futuro a tu nueva empresa. Estas ventajas pueden ser muy diferentes pero generalmente giran entorno a la diferenciacin y el liderazgo en los costes.
3.2.5.1 Diferenciacin Debes procurar diferenciacin en funcin de la empresa en su conjunto respecto a las dems o en el producto o servicio. Puedes conseguir la diferenciacin a travs de: Buena atencin Productos de calidad
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Buena imagen Personal cualificado y motivado Transparencia informativa
3.2.5.2 Liderazgo en costes El liderazgo en los costes supondra que los costes de tu empresa sern inferiores a los de la competencia. Esto te permitira aportar el ahorro bajando los precios sin sacrificar calidad. Si analizas el sector donde te vas a desenvolver y el comportamiento de tu competencia, obtendrs informacin para tu futura empresa. Debes estudiar tu sector desde el punto de vista de: a. Tu producto o servicio. Supongamos que abrimos una parafarmacia. Nuestro estudio se centrar en la situacin anterior, actual y futura de empresas que desarrollen esta actividad o similares. Es decir, herboristeras, perfumeras, farmacias... b. Una perspectiva geogrfica. Para centrarte en una zona determinada, segn el mbito del mercado sobre el que actes. Si creamos una empresa de turismo activo en uno de los pueblos blancos de Cdiz, lo ideal ser analizar la evolucin de este tipo de empresas. Partimos de una breve descripcin a escala nacional, pasamos a la autonoma andaluza y nos centramos en el mbito provincial o de la mancomunidad de municipios.
3.2.6 Nombre comercial Al igual que tu nombre y apellidos te identifican ante los dems, tu empresa necesita un nombre comercial. Su eleccin es muy importante ya que ir ligado a su imagen. Debes tener en cuenta las siguientes caractersticas:
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Que est relacionado con la actividad de la empresa Corto, identificable, recordable y de fcil pronunciacin Que se relacione con la imagen y el posicionamiento Con visin de futuro: perdurable Que se pueda asignar a un logotipo o introducir en l
Cuando tengas el nombre, es aconsejable que lo inscribas en el Registro de la Propiedad Industrial. De este modo, tendrs derecho de exclusividad y lo proteges ante otros que pretendan emplear denominaciones anlogas. Busca un nombre para tu empresa que sea corto, que se recuerde, que sea identificable, que perdure, y piensa en el logotipo (asesrate por profesionales).
3.2.7 Marca Adems del nombre de tu empresa, es posible que desees asignar una marca a tu producto o servicio. Puede ser un nombre, trmino, smbolo, grfico o una combinacin de ellos. Si deseas utilizar tu nombre comercial como marca debers registrarlo por separado en el Registro de la Propiedad Industrial. ste se otorga por diez aos a partir de la fecha de su solicitud, pudindose renovar indefinidamente. Tu marca debe ser fcil de pronunciar, de recordar y de evocar. Segn la legislacin vigente puedes utilizar como marca: Palabras o combinaciones de ellas Imgenes Figuras Smbolos y grficos Letras, cifras y sus combinaciones Formas tridimensionales, etc.
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3.2.8 Localizacin e instalacin Antes de montar tu empresa debes localizar el lugar idneo para ubicarla. Esta decisin es muy importante si la actividad se desarrolla en: Fbricas, encuentre. Locales comerciales, donde el sitio es fundamental para su xito o fracaso en muchos casos. Antes de buscar, define los requisitos necesarios para un ptimo desarrollo de la actividad: Zona Metros cuadrados Caractersticas generales de ubicacin Caractersticas de la calle, etc. ya que los costes variar de transporte de la venta de o de se
aprovisionamiento
pueden
mucho
dependiendo
donde
Presta atencin a la: Proximidad a la clientela Proximidad a la mano de obra y proveedores Infraestructura de la zona Zonas de influencia Estructura financiera de la zona Normativa y otras disposiciones: restricciones legales, subvenciones, etc. Observando la zona directamente. Entrevistndote con comerciantes y residentes de la zona. Realizando encuestas a una muestra representativa de la clientela potencial. A travs de informes del Ayuntamiento o la Junta Municipal de Distrito.
Infrmate:
Cuando decidas dnde ubicarte, ten en cuenta las instalaciones necesarias para desarrollar tu actividad sin problemas y con competitividad.
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3.2.9 Dimensin Piensa en la dimensin, es decir, el tamao de tu empresa, tanto en el inicio como en un futuro. En los primeros meses, es aconsejable una dimensin mnima, la justa para la puesta en marcha y poder sobrevivir. El tamao se determinar en funcin de: El sistema productivo utilizado, o nivel de compra si se subcontrata El tamao de la demanda La tecnologa que utilizar en todos los procesos Los recursos financieros disponibles Las empresas del sector
Para prever desde el principio la dimensin que deseas alcanzar, debers tener en cuenta: La velocidad de crecimiento deseada El hueco (tambin llamado nicho) que pretendas conquistar y los posibles lmites, determinados por el potencial del mercado y por la propia evolucin de tu competencia.
3.2.10 Organiza tu empresa Para que tu empresa funcione adecuadamente debe tener una estructura organizativa condicionada por circunstancias tales como: La edad y el tamao de la empresa El sector y el entorno El sistema tcnico que se vaya a utilizar Y por algunos factores relacionados con el poder: La propiedad (si es tuya o de ms socios) y la necesidad de coordinador...) jerarqua, (quin ser el jefe,
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La estructura organizativa de una empresa responde al siguiente modelo: 1- La direccin estratgica es el mximo rgano de gestin y representacin de la empresa. Probablemente recaer sobre ti como ocurre en la mayora de las pequeas empresas. Si tienes socios, elegid quin decidir las cuestiones ms trascendentes, fijar los objetivos, estrategias y polticas o, si os encargaris todos. 2- El ncleo de operarios lo constituyen los trabajadores que ejecutan las funciones y realizan las tareas de produccin o de prestacin de servicios al pblico, pero que no tienen poder de decisin. 3- La lnea media es donde se encuentran todos los directivos intermedios. Pueden existir distintos niveles de autoridad formal y es frecuente que en la pequea empresa se confundan con los directivos estratgicos. Adems existe otra parte que aunque no est integrada formal y legalmente en la organizacin empresarial, todas las empresas la tienen y son las que realizan una actividad de apoyo. Aqu se encuentran los contables, asesores y analistas. A pesar de que no intervienen directamente en las decisiones y actividad operativa, su trabajo s incide en ellas.
3.2.11 Cultura y alianzas La cultura corporativa de tu empresa tendr una cuanta estratgica. Los valores que t inculques contribuirn al xito. Asimismo, pueden constituir una importante ventaja competitiva. Todo ello te procurar un estilo y filosofa de gestin que se plasmar en la forma de trabajar a diario del personal y directivos. Los aspectos que ms influyen en el xito de la cultura corporativa son: El liderazgo El espritu de equipo
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La fe en el proyecto La creatividad, objetividad y constancia
Las alianzas estratgicas que pretendas negociar con otras empresas y proveedores sern cada vez ms necesarias e importantes para la supervivencia de tu negocio. Debes detallar en el plan estratgico los siguientes aspectos de los acuerdos: Naturaleza Razn de ser Objetivos Duracin
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3.3 TUS ESTRATEGIAS COMERCIALES Ahora sabes que puedes convertir tu idea en empresa. Pero, cmo vendes tu producto? Dnde? Qu haces para que lo conozcan? Cmo estimas tus objetivos en trminos de ventas? Desarrolla tu plan de marketing para responder. Para alcanzar unos objetivos concretos aplica estrategias de marketing mix: Acta sobre las siguientes variables: La poltica de ventas La poltica de precios La poltica de comunicacin La poltica de distribucin La poltica de productos
El plan de marketing representa el conjunto de actuaciones sucesivas y coordinadas que debes resolver para alcanzar unos objetivos comerciales definidos.
3.3.1 Poltica de ventas Piensa en el sistema de venta que utilizars para atraer a los clientes potenciales, mantenerlos y fidelizarlos. En este sentido, podrs decidir si vender al por mayor, abrir locales comerciales, colocar expositores en grandes superficies u ofrecer catlogos virtuales. Para ofrecer el producto o servicio necesitars personal de ventas, denominado fuerza de ventas. La eleccin depender del sistema elegido y de los objetivos. No olvides que es uno de los aspectos que ms debes cuidar para lograr el xito. Refleja por escrito el perfil de la persona idnea, las tareas que desarrollar, su formacin acadmica y aspecto fsico. Es posible que al principio seis t mismo o
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uno de tus socios los encargados del rea comercial. Si es as, tened en cuenta los requisitos de la fuerza de ventas definidos.
3.3.2 Poltica de precios Como emprendedor debes definir los precios de venta de tus productos. Para ello, ten en cuenta: el coste, la demanda y la competencia. El coste. Estima el coste de produccin. Cunto te cuesta fabricar el producto o prestar el servicio? Este valor te indicar el lmite inferior del precio. Recuerda que el coste nunca debe ser superior al precio para obtener un margen de beneficio. La valoracin de costes te permitir adoptar distintas estrategias. Con estos datos, podrs seleccionar los productos, clientela y volmenes de produccin ms interesantes, en funcin de los objetivos de tu empresa. La demanda. El estudio de la demanda te indicar cunto est dispuesto a pagar como mximo la clientela por tu producto. La estrategia de precios estar condicionada por el tipo de mercado en el que compita tu empresa. Por tanto, si observas que el mercado est muy desarrollado, ten en cuenta los precios de la competencia. Asimismo, no olvides los siguientes aspectos: La calidad en el servicio Tu fuerza de ventas Los esfuerzos en comunicacin La bsqueda de canales de distribucin
La competencia. Si creas una pequea empresa, tu posicin posiblemente no estar muy consolidada y la amenaza de los precios de la competencia ser muy grande. La gran empresa vende barato porque compra barato y esto le posibilita unos precios competitivos. Pero no te desanimes y aprovecha las asociaciones de compras y las ofertas del mercado. Intenta encontrar una va de diferenciacin. Quizs t conozcas mejor a la clientela que una gran compaa, y puedas mimarla y sorprenderla.
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Presta atencin a aquellos productos/ servicios que estn sujetos a controles legales. El precio tambin influir en ellos si tienes que aadir alguna tasa o impuesto.
3.3.2.1 Objetivos Tus estrategias respecto al precio te pueden procurar objetivos como los que se relacionan a continuacin: Conseguir un determinado margen de beneficios sobre las ventas Alcanzar una rentabilidad sobre el capital invertido Maximizar el beneficio de la empresa Incrementar el volumen a lo largo de un perodo determinado Soportar o evitar la competencia Conseguir un determinado segmento del mercado Obtener un determinado prestigio o una imagen comercial Promocionar una determinada lnea de productos
3.3.3 Poltica de comunicacin Desde su creacin, debes dar a conocer tu empresa y tus productos tanto a clientes como a proveedores y entorno general. Antes de desarrollar acciones comunicativas, estudia la competencia en cuanto a: Acciones que realizan Resultados que obtiene Tipos de campaas, medios de difusin, etc.
Asimismo, ten muy claro las caractersticas y diferencias de tu producto, as como la imagen corporativa que deseas transmitir.
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Para fijarte los objetivos relacionados con las estrategias de comunicacin y las acciones a desarrollar, plantate las siguientes cuestiones: a. Quin compone tu pblico objetivo? A quin te puedes dirigir, informar y motivar para que compre tu producto y a qu medios estn expuestos. b. Qu informacin recibe actualmente y de quin? A quin le compra mi clientela potencial y a travs de qu medios conoce los productos que adquiere actualmente. c. A quin debes dirigirte ms concretamente? En el conjunto de la poblacin a quines te resulta ms interesante poder motivar para procurar tus ventas. Por ejemplo, los nios no compran directamente, pero son los objetivos de muchas campaas que atraen su atencin y motivan su consumo. d. Qu cobertura y qu plazo deseamos? Qu zona pretendes cubrir con la difusin de tu campaa de comunicacin y durante cunto tiempo. Si por ejemplo, tu demanda potencial se concentra en un mbito territorial concreto, puedes contratar una campaa en la prensa local de dicho mbito.
3.3.3.1 Acciones Las acciones de comunicacin que decidas emprender deben: Atraer la atencin Crear inters Despertar el deseo Animar a la compra AIDA Atraer Interesar Desear Animar a comprar
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Antes de invertir en algn tipo de comunicacin, asesrate por profesionales. Un mensaje inadecuado puede volverse en tu contra y propiciarte los efectos contrarios a los deseados. Las acciones de comunicacin pueden ser de la siguiente naturaleza: Publicidad, promocin, relaciones pblicas, merchandising. La publicidad es una herramienta de carcter masivo. A travs de una campaa puedes crear imagen, motivar, y facilitar la compra a tus consumidores finales. Los distintos medios de difusin te facilitan la transmisin de mensajes, analiza cul te conviene para alcanzar tu pblico objetivo. Plantate si te interesa realizar presentaciones para ofrecer directamente tu producto e incitar as a la compra. Las campaas promocionales potencian tu producto en los puntos de venta con acciones muy especficas. Las acciones de relaciones pblicas tienen como objetivo principal predisponer al pblico en general hacia tus productos y al cliente con tu empresa. Puedes organizar eventos, espectculos, patrocinar actos... Las acciones de merchandising consisten en aplicar tcnicas de marketing en el punto de venta, tales como: Demostraciones, degustaciones o exhibicin diferencial de los productos en expositores, entre otras. Estas estrategias intentan provocar la compra por impulso.
3.3.4 Poltica de distribucin Debes procurar que tu clientela potencial pueda acceder con facilidad a tu producto o servicio, sta es la misin de tu poltica de distribucin. Se trata de abastecer tu zona comercial de la forma ms idnea tanto para los clientes como para los objetivos e intereses de tu empresa. Desde que el producto se fabrica hasta que es consumido puede pasar por distintos intermediarios. Este recorrido constituye el canal de distribucin. Tu estrategia
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comercial se puede centrar en la eleccin de los canales de distribucin. Antes de decidir tu actuacin, analiza las cualidades de producto o servicio, si puedes abastecerlo t directamente, y ventajas e inconvenientes de una u otra opcin de distribucin. Necesitas intermediarios? distribuyes t mismo?
3.3.4.1 Canales Decide qu canales de distribucin sern los ms convenientes para colocar tus productos en el lugar preciso, en la cantidad suficiente y en el momento oportuno. Asimismo, las medidas que adoptes para abastecer tu zona comercial deben ir en funcin de tus objetivos empresariales. Canal corto: Directo, sin intermediarios. Donde t controlas todas las variables y la imagen que deseas transmitir con tu producto. Son canales adecuados para empresas de consumo. Canales largos: intervienen intermediarios. Donde t controlas menos las variables que influyen en la comercializacin pero puedes abastecer ms mercado ahorrando en infraestructuras y fuerzas de venta. Son canales idneos para fabricantes de bienes industriales. Existen tres tipos:
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Tipo I:
empresa fabricante
empresa minorista
clientela
Tipo II:
empresa fabricante
empresa mayorista
empresa minorista
clientela
Tipo III:
empresa mayorista empresa fabricante empresa minorista clientela
Debes tener en cuenta que todas las entidades que intervengan en la comercializacin de tu producto, obtendrn un beneficio. Por esta razn, debes calcular qu margen ests dispuesto a sacrificar con cada uno, de tal forma que esa prdida se vea compensada con un mayor volumen de ventas. Piensa tambin en la posibilidad de combinar ambos canales, vender directamente y colocar tu producto en comercios para cubrir otras zonas.
3.3.4.2 Tipos Independientemente del tipo de canal, es importante que decidas qu tipo de distribucin deseas para tu producto: Intensiva. Si buscas por encima de todo, llegar al mayor nmero de clientes posible. Tendrs que utilizar intermediarios para colocar tu producto en un buen nmero de puntos de venta.
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Selectiva. Si deseas que tu producto se encuentre en una zona determinada o en puntos concretos.
Exclusiva. Si uno de tus objetivos consiste en ofrecer exclusividad. Tu producto se localizar en determinados puntos de venta que cumplan los requisitos que estimes oportunos. Dnde quieres que se encuentre tu producto?
3.3.5 Poltica de producto El producto es otra variable estratgica sobre la que puedes actuar para conseguir tus objetivos comerciales. Tu empresa ser competitiva si lo es tu producto. Para conseguir su xito no olvides que un producto no es lo que se vende, sino aquello que se desea comprar. A la hora de disear, crear, modificar, promocionar y distribuir, piensa que el producto ideal es aquel que est en la mente de los consumidores. La imagen que el pblico tiene de tu producto, la relaciona directamente con la percepcin de tu empresa. Debes perseguir la diferenciacin de algn modo. Cada vez es ms difcil lograr ya que el pblico tiende a percibir como similares productos de distintas empresas. El hecho de que se consuma uno u otro se determina por cuestiones como el precio o la imagen, entre otros. Por otra parte, no debes olvidar que hay dos elementos de suma importancia para definir la poltica de tu producto: la calidad y el momento del ciclo de vida en el que se encuentre. Qu diferencia aporta tu producto?
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3.3.5.1 Calidad/ ventajas A largo plazo, el potencial comercial de tu producto vendr determinado por su relacin calidad- precio. Por otra parte, intenta disear tu producto pensando en las ventajas diferenciales que puedes ofrecer al mercado. Si no le encuentras ventajas competitivas, probablemente deberas pensar en no competir. Calidad/ precio: Debes ofrecer algo que realmente suponga una utilidad y con un precio acorde a la misma teniendo en cuenta la competencia. Por otra parte, es preciso que lo consigas a un coste que te permita un margen para invertir en acciones comerciales y adems obtener beneficios. Ventajas competitivas: Diferencia tu oferta con respecto a la de la competencia. Esto har que el cliente se decida a comprar tu producto/ servicio. Debes tener en cuenta que la diferencia competitiva sea: Potencialmente rentable para tu empresa Difcilmente imitable por la competencia Distintiva y duradera
Tu poltica de productos debe partir de que el cliente compre el producto adems de por sus caractersticas fsicas o tcnicas porque adems, influyan en su decisin aspectos de carcter psicolgico y sociolgico.
3.3.5.2 Ciclo de vida El producto tiene que ser una realidad cambiante. Constantemente, tendrs que analizarlo y estudiarlo para que, en todo momento, est en relacin con el consumidor final. El ciclo de vida se refiere a las cuatro fases que cada producto atraviesa: lanzamiento, crecimiento, madurez y declive.
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La cuota de mercado y las necesidades de fondo, as como las aportaciones del cash-flow (se denomina as al flujo de tesorera), sern distintas en cada una de estas etapas. En los primeros momentos de vida del producto, las necesidades de fondos sern muy importantes para lograr que el mercado conozca el producto. A medida que avance su curva de vida, estas necesidades disminuirn y se incrementar la participacin en el mercado (o cuota) y el cash- flow aportado. En el lanzamiento, los beneficios suelen ser reducidos. Esto se debe a que las ventas son escasas y las inversiones altas. En la fase de madurez y en la de declive pueden disminuir las ventas y por el contrario, aumentar los beneficios. Esto se explica porque en ese momento, las inversiones se han amortizado y los esfuerzos comerciales no sern grandes, ya que el producto es conocido. Ten en cuenta que la vida de los productos es cada vez ms corta como resultado de la aplicacin de nuevas tecnologas. Por esto, planifica adecuadamente la posible eliminacin de productos menos interesantes y su sustitucin por otros nuevos. Las labores de investigacin y desarrollo (I+D) son de gran ayuda para percibir nuevas posibilidades.
3.3.5.3 Gamas/ Lneas Cuando definas tu producto, plantate si contars con un solo tipo de clientela y ofrecers un nico producto o varios. Tu cartera de productos est constituida por la variedad de productos que ofertas en el mercado. Una empresa que fabrique productos muy diversos, debe determinar las diferentes gamas de productos que pueden desarrollarse con una determinada tecnologa. La gama se refiere al conjunto de productos que fabrica y /o comercializa la empresa y que tienen caractersticas similares. Cada producto de la empresa debe
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tener asignada una funcin dentro de la gama, que puede ser: aportar beneficios, atraer al cliente hacia la empresa o dar respuesta rpida a los movimientos de la competencia. Si te decides por varios productos para diferentes clientes, piensa que debes agrupar tu oferta en torno a distintas lneas de productos. En cada gama se pueden distinguir claramente varios tipos o lneas de productos. Cada lnea se configura a partir de modificaciones efectuadas alrededor del producto base. Para definir las lneas, asigna criterios dispares, como por ejemplo: agrupar los productos o servicios dirigidos a un mismo grupo de consumidores, o bien por tener dificultades en el proceso de produccin.
3.3.6 Presupuesto de marketing Todas las acciones contenidas en el plan de marketing que detallamos en los epgrafes anteriores, tienen un coste para tu empresa. Por ello, es muy importante que asignes un presupuesto en funcin de los objetivos marcados y, que se ajuste a tus recursos. Las acciones que emprendas deben suponer una inversin. En este sentido, necesitas calcular tus previsiones estimadas para recuperar lo invertido y evitar sorpresas. Aunque no podemos controlar todas las variables que influyen en el mercado, puedes actuar sobre tu producto, el precio, la distribucin y la comunicacin. Un consejo: procura reducir costos al principio. Debes ser consciente de que tu capacidad financiera es limitada, por tanto te sugerimos que seas creativo e imaginativo. De este modo, reducirs los gastos de marketing.
Un presupuesto adaptado a tus objetivos y recursos!
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3.4 GENERAR TRABAJO Al ser empresario, generas empleo: por un lado, para ti y por otro, para aquellos que colaboran contigo en tu proyecto empresarial. Debes tener presente que el equipo humano es el que hace posible el funcionamiento de una empresa. Procrate un personal adecuado en cantidad y calidad para alcanzar los objetivos que te has planteado en el informe de marketing. A travs del plan de recursos humanos analizars principalmente, cuestiones relativas a la organizacin y estructura de tu futura empresa. No olvides informarte sobre la normativa legal que afecte a tu empresa a la hora de contratar personal. Para comenzar, es recomendable que te formules la siguiente pregunta: Cuntas personas necesitas para lograr el buen funcionamiento de tu empresa?
3.4.1. Cuntos empleados? Para conocer el nmero de personas que necesitar tu empresa para que se desarrolle satisfactoriamente, haz un listado con las tareas a realizar. Debes tener en cuenta las fases previas a la obtencin del producto as como las etapas posteriores. En este sentido, prev si adems de un producto vendes un servicio de mantenimiento tcnico, etc. Imagina una librera. Detallemos las tareas: 1. Realizar los pedidos a proveedores 2. Controlar el material disponible en el almacn (stock) 3. Reponer productos (en tienda y almacn) 4. Atender a los clientes en la tienda 5. Gestionar los pedidos especiales (por ejemplo, entrega en domicilio) 6. Seleccionar y actualizar la oferta de productos
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7. Realizar pedidos especiales ( por ejemplo, el encargo de un cliente) 8. Gestionar los trmites y contabilidad de la empresa Si es un comercio pequeo, estas tareas las puede desempear una sola persona con la ayuda de otra en temporadas de mucha demanda como en Navidad o durante el comienzo del curso escolar... Si se trata de una empresa ms grande, con ms afluencia de pblico, mayor oferta de productos... es necesario organizar las tareas y crear una estructura de equipo, departamentos de atencin al cliente, de ventas, contabilidad...
3.4.2 Seleccin de personal Si tienes que seleccionar personal, identifica primero las necesidades profesionales y personales de tu negocio. Estas se determinan en funcin de: 1) El tipo de producto o servicio que la empresa ofrece. 2) El tipo de mercado en el que se encuentra la empresa. 3) La filosofa personal del nuevo empresario. Determina tus funciones como empresario y piensa cules puedes delegar. En tus comienzos, el nmero de personas a contratar lo debes determinar con criterios restrictivos, aunque esto puede variar segn las posibilidades de cada empresa. Por otra parte, define cmo ha de ser el empleado ideal para tu negocio, en todas sus facetas: Experiencia previa, competencia tcnica y caractersticas personales que encajen en tu ambiente organizativo.
3.4.2.1 Proceso selectivo Para realizar tu proceso de seleccin, te proponemos los siguientes pasos: 1) Determina los requisitos de cada candidato.
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2) Publica anuncios en prensa, colegios oficiales o universidades. En Internet puedes darte de alta en algunos portales de empleo para recibir currcula de candidatos. Debes especificar las caractersticas del puesto y del perfil que deseas cubrir. 3) Realiza pruebas selectivas entre los candidatos presentados. 4) Entrevista a los candidatos que han superado la prueba. 5) Solicita informacin acerca de los antecedentes del candidato
preseleccionado.
La seleccin de personal la debes realizar t mismo, contando con el asesoramiento y el consejo de profesionales en la materia, pues la decisin final te corresponde a ti.
3.4.3 Organizacin El proceso de organizacin de una empresa consiste en dividir y agrupar los trabajos a realizar en tareas individuales y asignar las personas encargadas de cada una. En el organigrama debes reflejar claramente las relaciones de autoridad y dependencia entre los empleados. La correcta asignacin de responsabilidades entre los diversos colaboradores de la empresa es una tarea fundamental. El organigrama ha de ser flexible y adaptarse a las necesidades de cada momento. Puede ser de dos tipos: funcional y divisional. a. La organizacin funcional se caracteriza por la agrupacin del trabajo en unidades de tipo funcional, es decir, los trabajos similares se adjudican a una seccin dependiente de un centro de coordinacin. b. La organizacin divisional se establece a partir de la constitucin de unidades pequeas y autnomas en torno a la estructura general de la empresa. Por ejemplo, puedes organizar tu empresa en funcin de las distintas zonas geogrficas que cubras.
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Al establecer tu organigrama debes tener en cuenta que por lo general la descentralizacin de autoridad e informacin es ms conveniente porque estimula la participacin, la motivacin y la integracin de las personas en la empresa. Sin embargo, la coordinacin se hace ms compleja. Para facilitar la toma de decisiones y la resolucin de problemas, establece jerarquas por departamentos y una autoridad reconocida. La estructura que definas debe encaminarse hacia la consecucin de los objetivos generales de tu empresa, a pesar de que cada departamento establezca los suyos particulares.
3.4.3.1 Sers buen jefe? Desde el momento en que el trabajo se realiza por dos o ms personas surge la necesidad de coordinar las actividades a travs de algn tipo de direccin. Sabes cules son las funciones de un director? Conoces cmo se realizan estas actividades (qu roles desempean)? Conoces cmo influye el director en los dems para conseguir que realicen su trabajo, es decir, sabes cmo ejercer el poder? Las funciones directivas que aseguran el funcionamiento de tu empresa y la consecucin de sus objetivos, metas y misiones consisten en: 1. Planificar: definir la misin, los fines objetivos de la empresa y elegir los medios adecuados para lograrlo. 2. Organizar: Definir la naturaleza y el contenido de tareas y puestos Delegar la autoridad Decidir las caractersticas de los equipos de trabajo Disear mtodos y procedimientos integradores
3. Dirigir: influir en las personas y los grupos, motivar y ayudar a los trabajadores en sus objetivos. 4. Controlar: evaluar el desempeo y aplicar las acciones correctivas.
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Si deseas ser un buen directivo debes poseer estas habilidades, o por lo menos una gran mayora de ellas. Habilidades conceptuales. Relacionadas fundamentalmente con la capacidad para: Analizar eventos y situaciones Percibir tendencias y reconocer cambios Identificar riesgos y oportunidades Solucionar problemas Conceptuar ideas y utilizar modelos Conocer los servicios y productos Conocer las operaciones de trabajo Identificar mercados clientes y competidores Saber aplicar los procedimientos Saber utilizar os equipos e instrumentos
Habilidades tcnicas. Relacionadas fundamentalmente con la capacidad de: -
Habilidades interpersonales. Relacionadas fundamentalmente con la capacidad de: Saber comunicar, persuadir, motivar. Evaluar el desempeo. Establecer empata, reconocer y mostrar emociones. Saber instruir y formar. Desarrollar habilidades de trabajo en equipo. Solucionar conflictos y saber negociar. Mostrar comportamiento asertivo.
Para desarrollar funciones de direccin debes desempear los siguientes roles: a. Roles interpersonales: Ser cabeza visible: representar tu empresa. Ser lder: guiar el trabajo de los empleados. Hacer de enlace entre tu empresa y el entorno. Monitor Portavoz
b. Roles informativos: -
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c. Roles de decisin: Ser emprendedor ante los cambios que suponen una mejora. Saber asignar recompensas, planificar, programar tareas, resolver problemas.
3.4.4 Formacin Para que tu proyecto empresarial tenga xito, no slo debes formarte como emprendedor o empresario, sino que tu xito vendr dado por el nivel de formacin profesional de los trabajadores que operen en tu empresa. El trabajador necesita una formacin continuada y un reciclaje permanente. El proceso de formacin nunca termina, recuerda que el recurso ms importante de una empresa es su equipo humano. Infrmate acerca de las acciones de formacin continua a las que puedes optar a travs de las distintas instituciones de tu comunidad. La formacin de los trabajadores es un instrumento para alcanzar los objetivos empresariales. Por esta razn, debe integrarse en la estrategia empresarial, y planificarse para garantizar su eficacia. Existen diversos mtodos para detectar las necesidades de formacin. stas carencias sern especficas para los distintos puestos, personas, circunstancias, etc. As por ejemplo, debes tener en cuenta el periodo de adaptacin de los nuevos empleados para que se integren en tu cultura de empresa y proporcionarles la formacin oportuna. Por otra parte, encontrars numerosas tcnicas de formacin, entre las que debes seleccionar aquellas que se ajusten a los contenidos y a sus destinatarios.
3.4.5 Costes salariales Para estimar los costes de personal debes determinar la cantidad de empleados necesarios para el desarrollo normal de la empresa y la remuneracin de cada uno.
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El salario es la totalidad de las percepciones econmicas de los trabajadores por la prestacin de un servicio laboral. En los convenios colectivos se establecen las tablas salariales, donde se recogen los lmites inferiores de los salarios y las condiciones de trabajo como horarios, vacaciones, nmero de pagas extraordinarias, complementos salariales, etc. Estas tablas las puedes encontrar en los boletines oficiales, en los sindicatos o en organizaciones empresariales, entre otras. En la estructura de los salarios de los trabajadores debemos distinguir entre: El salario base : es la parte de la retribucin del trabajador fijada por unidades de tiempo de obra, sin atender a ninguna otra circunstancia. Su cuanta viene establecida en los convenios colectivos para todas y cada una de las categoras y grupos profesionales. Los complementos salariales: se fijan en funcin de circunstancias relativas a las condiciones personales del empleado, al trabajo realizado, o a la situacin y resultado de la empresa. Son pactados o por convenio o en cada contrato individual. Entre otros complementos, pueden sealarse: Personales: antigedad, idiomas, ttulos, etc. Del puesto de trabajo: toxicidad, peligrosidad, turnos,
responsabilidad y dedicacin, nocturnidad, etc. Por calidad o cantidad de trabajo: incentivos, asistencia y puntualidad, horas extraordinarias, comisiones. De residencia.
Los socios deben fijarse un sueldo, compuesto de: Salario bruto , que es la suma del salario base ms los complementos salariales Seguridad Social del trabajador. Retenciones del I.R.P.F.
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Salario lquido o neto , que es el salario bruto menos las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social (en torno al 6,4% del salario bruto) y las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF) que la empresa le realice.
La cuanta de las retenciones variar en funcin del tipo de contrato y otras circunstancias.
3.4.6 Contratos de trabajo Cuando definas los puestos de trabajo de tu empresa y asignes las funciones, tendrs que firmar un contrato de trabajo con cada uno de tus empleados. El contrato es un acuerdo bilateral, verbal o escrito, mediante el cual una persona trabajadora se compromete a realizar personal y voluntariamente un trabajo por cuenta y bajo la direccin y organizacin de otra, el empresario, a cambio de una remuneracin. En funcin de las necesidades de cada puesto y de cada empresa, existen muchos tipos de contratos. Puedes consultar las siguientes pginas web para informarte acerca de las modalidades contractuales: Instituto Nacional de Empleo (INEM): http://www.inem.es/ciudadano/p_empleo2.html Seguridad Social: http://www.seg-social.es/inicio/
En estas mismas pginas, puedes informarte sobre las obligaciones que asumirs como empresario y trabajador, tanto contractuales como con la Seguridad Social. (Puedes consultar las obligaciones en el curso, dentro de la ventana de descargas).
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3.5 PREVISIONES: HAZ CUENTAS El principal objetivo de crear tu empresa ser ganar dinero, por tanto, pretenders obtener el mximo provecho del dinero que inviertas. Para tomar las decisiones correctas es necesario que comprendas que el desarrollo del plan econmico- financiero te servir como herramienta para conocer: Los fondos necesarios. La inversin necesaria del proyecto, es decir: El coste de la materia prima del plan de compras El coste de los sueldos y salarios de todos los que trabajen en y para tu empresa Las previsiones de gastos, ingresos y beneficios La cantidad de dinero que necesitas para poner en marcha la empresa Y despus, tendrs que conocer el momento en el que pagar y cobrar Las fuentes de financiacin Tu estructura financiera La rentabilidad de tu empresa
Las fuentes de financiacin: bsqueda y obtencin de capital, es decir, conocer las fuentes de financiacin posibles para llevar a cabo tu iniciativa. Tu estructura financiera: tendrs que describir qu parte del capital estar en tu poder y en el de tus socios (recursos o fondos propios), y qu parte corresponder a terceros (recursos o fondos ajenos). La rentabilidad de tu empresa: A cunto ascendern los beneficios para los socios en el futuro. Por tanto, ser necesario establecer un plan de inversiones y se definir el porcentaje de amortizacin que se piensa aplicar. Tambin debers establecer las oportunas previsiones anuales de la cuenta de explotacin y plan de tesorera y balance, razonando el importe de cada partida.
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3.5.1 El estudio El estudio econmico- financiero deber presentar al menos, informacin financiera sobre los siguientes puntos: Plan de inversin inicial Plan de financiacin Sistema de cobro a clientes Sistema de pago a proveedores Presupuestos de tesorera Previsin de la cuenta de resultados Balance de situacin Punto de equilibrio Rentabilidad Prev las condiciones econmicas- financieras de tu empresa!
3.5.1.1 Conceptos Antes de desarrollar el plan financiero, recordemos el significado de algunos conceptos. De este modo, podrs definir con facilidad la estructura econmica de tu empresa. Vamos a ello! Ingresar: introducir dinero en la caja de la empresa. Cobrar: recibir dinero como pago de un producto o servicio. Gasto: cantidad de dinero que cuesta realizar un producto o servicio, por ejemplo. Pago: cantidad de dinero que se entrega para abonar algo. Beneficio: hace referencia a la diferencia resultante de restar a la cantidad de ingresos la cantidad de gastos. Dinero en metlico o en banco: hace referencia a la diferencia entre los cobros y los pagos. Ahora podrs entender por qu existen empresas con muchos beneficios y poco dinero, y otras con prdidas pero con mucho dinero en caja o bancos.
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3.5.2 Inversin Inicial Debes calcular y determinar los fondos o inversiones que necesitas para poner en marcha tu negocio. En la relacin de inversiones se combinan elementos de muy diversa naturaleza y que amortizars de distintas formas. Algunos influirn anualmente en el resultado financiero de tu empresa. En este sentido, los fondos o inversiones pueden clasificarse en: a) Activo fijo o inmovilizado material b) Activo circulante Calcula los fondos que necesitas para la puesta en marcha de tu empresa.
3.5.2.1 Activo fijo Los activos fijos o inmovilizado material comprende todos los elementos tangibles que tengan un periodo de permanencia superior al ao. El activo fijo incluye los siguientes grupos: Terrenos: se suelen adquirir durante los comienzos del proyecto. Edificios: constituyen un activo con una vida til muy larga, por lo que se amortizan normalmente, en varios aos. Mquinas y utillaje: debes prever la duracin de las mquinas y utillaje que adquieras. Al realizar el presupuesto, presta atencin a su reposicin. Elementos de transporte, mobiliario o equipos informticos: son objetos que necesitan reponerse en un plazo intermedio. Gastos amortizables: Por ejemplo, son los gastos de constitucin y de promocin publicitaria. Se realizan en un primer momento y aunque son vlidos para varios ejercicios, slo suponen costes una vez.
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Otros activos o inmovilizados son: 1. Las patentes, las concesiones administrativas, las marcas comerciales y el fondo de comercio. 2. Los depsitos monetarios que se realicen o las particiones de otras sociedades.
3.5.2.2 Activo circulante El activo circulante est compuesto por todas las inversiones a corto plazo que se consideran financiacin y no inversin: existencias, cuentas a cobrar, cuentas a pagar y tesorera. Las existencias son las materias primas, materiales auxiliares, productos semiterminados o acabados, envases y embalajes. Las cuentas a cobrar son los gastos para financiar las ventas a clientes con crditos. Presta atencin a los das que concedes a tu cliente para pagar la deuda. Las cuentas a pagar se corresponden con el pago a proveedores y acreedores. Es decir, aqullas ocasionadas por la compra de bienes y servicios que abonars a crdito. Presta atencin a los das que negocias con tus proveedores para pagarles. Tesorera se refiere al dinero necesario que debes tener en caja o banco para el desarrollo de la actividad. Existen diferentes modelos para calcularlo. En sentido prctico, puedes estimar entre un 10 y un 20% del total de las existencias y cuentas a cobrar. (En el curso, en la ventana de descarga tienes un archivo que te muestra un ejemplo de tabla de plan de inversin).
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3.5.3 Financiacin El capital o dinero que necesitars para llevar a cabo tu proyecto puede venir a travs de: Recursos propios: el capital que t y tus socios aportis para constituir la empresa. Recursos aportados por terceros sin exigencias de devolucin (subvenciones y ayudas). Recursos ajenos: fondos obtenidos de terceras personas bajo compromiso de devolucin en un plazo determinado. A cambio, la empresa se ve obligada a satisfacer a los prestatarios con un inters, en concepto de remuneracin por el prstamo, ms la prima de riesgo que se considere oportuna. Las frmulas de financiacin ms utilizadas son los prestamos,normalmente para financiar inversiones en activos fijos, y las lneas de crditos,para corregir los frecuentes desajustes de tesorera. Atendiendo al tiempo de devolucin se clasifican en: largo plazo y corto plazo. Largo plazo: si la duracin del prstamo es mayor a 12 meses. Su finalidad es financiar las inversiones productivas que necesita la empresa para desarrollar la actividad. Corto plazo: Si la duracin es igual o menor a 12 meses. Su finalidad es financiar la actividad de la empresa. Tambin existen otras frmulas como por ejemplo, leasing para financiar inversiones y el descuento comercial o el factoring para financiar el circulante. (En el curso, dentro de la ventana de descargas, encontrars un archivo con una relacin de frmulas de financiacin para que las consultes).
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3.5.4 Clientes y proveedores En el estudio econmico- financiero debes tener en cuenta los plazos que establezcas tanto con tus proveedores como con tus clientes. Contempla las entradas y salidas de dinero con estricto criterio de caja y no de devengo. Asimismo, presta atencin al periodo medio de cobro y de pago, ya que cualquier diferencia con las previsiones provocar una situacin de dficit. Recuerda que si desarrollas adecuadamente el sistema de cobros y pagos conseguirs incrementar la rentabilidad de tu empresa.
3.5.5 Presupuesto de tesorera Para desarrollar tu actividad empresarial de forma ptima, debes planificar el presupuesto de tesorera. El estado de tesorera te indicar la liquidez del proyecto de inversin que has planteado. Cuando lo calcules, conocers la previsin de fondos para un periodo determinado, es decir, cunto dinero hace falta y cundo lo necesitars. Con esta informacin sers capaz de dimensionar tu proyecto con ms certeza. La previsin de tesorera que se obtiene de la diferencia de cobros y gastos, te indicar la liquidez y las necesidades de financiacin a corto plazo de la empresa. Las necesidades financieras tanto a corto como a largo plazo, son diferentes en cada sector de actividad. Para estimar las necesidades de tu empresa tendrs que realizar presupuestos anuales.
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Ejemplo de Tabla de presupuesto de tesorera:
AO 1 Saldo inicial Cobros ventas Cobros ventas anteriores Otros cobros Cobros financieros Total Entradas Pagos compras Pagos compras anteriores Pagos costes del personal Pagos otros gastos Pago intereses Amortizacin Prstamos Pago impuestos Seguridad Social Inversiones Total Salida SALDO FINAL
AO 2
AO 3
3.5.6 Cuenta de resultados En el plan financiero debes detallar los resultados que deseas conseguir a medio y largo plazo, es decir, la cuenta de resultados. Para confeccionarla debes tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. La previsin de ventas e ingresos 2. La previsin de gastos directos de produccin: Existencias Coste de las ventas Sueldos y salarios Otros gastos directos
3. La previsin de gastos de estructura 4. La previsin de gastos financieros 5. Presin de amortizaciones 6. Previsin del impuesto sobre sociedades
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Antes de determinar las cantidades a producir, debes estimar las ventas. Esta previsin debe basarse en criterios tales como la pasibilidad de tu empresa para la asignacin de los recursos tanto humanos como fsicos. Despus, debes establecer un programa que recoja el volumen de produccin teniendo en cuenta tu capacidad para almacenar y lo que te cuesta.
3.5.7 Balance de situacin El balance de situacin es el estado financiero que refleja la situacin econmica y financiera de la empresa en un momento determinado. Representa grficamente el patrimonio empresarial, es decir, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene. En todo proyecto empresarial debe recogerse esta situacin en el momento inicial de constitucin y la evolucin durante el tiempo estipulado (normalmente se realiza para 5 aos). En el balance de situacin de detallan: Activo fijo y circulante: bienes y derechos de la empresa. Pasivo o fuentes de financiacin, refleja las obligaciones de la empresa.
ACTIVO (representa las inversiones) PASIVO (cmo y de dnde se obtiene el dinero para poder invertir) BIENES Y DERECHOS OBLIGACIONES
El balance de situacin: Siempre se refiere a una fecha determinada. Se expresa en unidades monetarias. El total del activo siempre es igual al total del pasivo.
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3.5.8 Punto de equilibrio En el punto de equilibrio la empresa no tiene ni beneficios ni prdidas, es decir, los ingresos son iguales que los costes. Este dato debe figurar dentro del plan de negocio. De este modo, podrs determinar el volumen de ventas a partir del cual tu empresa obtendr beneficios.
Punto de equilibrio = ingresos totales costes totales = 0 costes totales = costes fijos + costes variables Los costes fijos son aqullos que la empresa tiene independientemente de la actividad y de las ventas que consiga (por ejemplo, el alquiler de la oficina). Los costes variables son aqullos que oscilan proporcionalmente al volumen de ventas, (por ejemplo, el coste de la materia prima).
3.5.9 Rentabilidad Tu plan econmico- financiero debe demostrar que tu proyecto empresarial es rentable, por cunto (margen) y cundo llegar a serlo. A lo largo de tu estudio de negocio habrs debido estimar el nivel de ventas, mrgenes y formas de financiacin ms oportunas para conseguir los objetivos de rentabilidad perseguida. Si conoces la rentabilidad o factibilidad financiera sers capaz de negociar con ms facilidad, con futuros socios, bancos, organismos oficiales, etc. Estudia la mejor forma de conseguir tus objetivos de rentabilidad.
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3.6 PUESTA EN MARCHA En tu plan de empresa tambin debes reflejar aspectos relacionados con: La eleccin de la forma jurdica Los trmites administrativos Los gastos de constitucin de la empresa
Antes de iniciar el proceso de creacin de tu empresa, debes analizar estas cuestiones. Para ello, te ofrecemos en los siguientes epgrafes informacin que te sirva de orientacin.
3.6.1. Elige la forma En funcin de las caractersticas de la empresa y sus necesidades, debes elegir su forma jurdica. Existen dos grandes grupos bajo los que se puede organizar el desarrollo de la empresa: - La empresa individual o persona fsica: la gestin, riesgos y beneficios slo incumben al empresario, es decir, a ti. - La sociedad o persona jurdica: las decisiones, riesgos y beneficios, son compartidos en proporcin a la participacin econmica de cada una de las personas componentes de la misma, es decir, entre t y tus socios. Antes de decidir una forma jurdica para tu empresa, plantate las siguientes cuestiones: 1. Qu tipo de actividad y sector has elegido? 2. Qu imagen quieres transmitir a tus clientes y proveedores? 3. Qu garantas y responsabilidades ofrecers a proveedores, bancos, acreedores, etc.? 4. Cul es el nmero de personas que participan en tu proyecto? 5. Cul es tu inversin inicial? 6. Cunto venders? 7. Qu repercusiones fiscales tendr tu actividad empresarial?
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3.6.2 Empresa individual La empresa individual es lo que comnmente denominamos autnomo. Se trata de una forma en la que la persona fsica ejercita habitualmente y en nombre propio, una actividad profesional o empresarial. Los requisitos de la empresa individual son los siguientes: Tener capacidad legal para el ejercicio habitual del comercio Ser mayor de edad Disponer libremente de tu dinero y bienes
Las ventajas se resumen en los siguientes puntos: Simplicidad de trmites (slo necesitas el DNI) No requiere un proceso previo de constitucin No se exige capital mnimo Facilidad para darse de alta en el rgimen de autnomos de la Seguridad Social Simplificacin contable y fiscal Los beneficios de la empresa se declaran en el IRPF
Los inconvenientes de la empresa individual son: Ante las deudas de la empresa con sus proveedores y acreedores t respondes con todos tus bienes presentes y futuros Desventajas fiscales
La empresa individual es tu alternativa si... 1- Eres una persona responsable dispuesta a asumir todos los riesgos. 2- Pretendes poner en marcha un negocio familiar o con amigos de mucha confianza. 3- Tienes un buen proyecto pero poco dinero. 4- El proyecto de la empresa se basa en un trabajo colectivo continuo. 5- Eres un profesional independiente.
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3.6.3 Sociedad civil Si decides establecer tu empresa como una sociedad civil, te comprometers junto con tus socios a poner en comn, bienes, dinero o trabajo, para desarrollar una actividad empresarial o profesional y repartir entre vosotros las ganancias. El pacto ha de ser pblico para que tenga personalidad jurdica. Los requisitos para establecer una sociedad civil especifican que deben ser dos socios mnimos, siendo necesario para efectuar el contrato civil el consentimiento de las partes, pblicas. Trmites de constitucin: DNI de los promotores. Contrato pblico o privado de constitucin. CIF de los promotores de la sociedad. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) sobre aportaciones de bienes al tipo 1%. Como ventaja destaca la simplicidad en los trmites de constitucin. Y los inconvenientes son los siguientes: Los socios responden mancomunadamente y subsidiariamente frente a terceros. Desventajas fiscales. Se tiene que aplicar en el IRPF un tipo por encima del 35%. sin ninguna formalidad especfica, excepto si aportan bienes inmuebles, en cuyo caso es necesario inventariarlos y adjuntarlos a las escrituras
3.6.4 Comunidad de bienes La comunidad de bienes son empresas formadas por varias personas que ostentan una propiedad y titularidad de una cosa o derecho indivisible. En esta forma el capital lo constituyen las aportaciones de los socios y carece de personalidad jurdica. En la denominacin debe figurar la expresin Comunidad de Bienes o las siglas C.B.
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En el caso por ejemplo de cuatro hermanos que heredan una casa, deciden firmar un contrato para constituir una comunidad de bienes, cuyo objeto sera la gestin del alquiler y posible compraventa de la casa. La vivienda constituye un bien proindiviso y, de este modo, los cuatro se beneficiarn de los ingresos de su alquiler hasta que decidan venderla. Requisitos para establecerse como una comunidad de bienes son los siguientes: Dos propietarios mnimo. No es preciso realizar escritura pblica ni inscribirla en el Registro Mercantil, excepto si existe aportacin de inmuebles. Trmites de constitucin: DNI de los promotores. Contrato pblico o privado de constitucin. CIF propio de la comunidad de bienes. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) sobre la aportacin de bienes al tipo del 1%. Las ventajas de una comunidad de bienes: Simplicidad en los trmites. No se exige capital mnimo. Fcil disolucin. Los inconvenientes que plantea la comunidad de bienes son los siguientes: Todos los socios tienen responsabilidad ilimitada y personal. Carencia de personalidad jurdica. Esta forma queda excluida de algunas ayudas y subvenciones. Desventajas fiscales. En este tipo de sociedad se paga un 35% de IRPF mientras que en empresas de reducida dimensin slo estn obligadas a pagar el 30%.
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3.6.5 Sociedad mercantil Las sociedades mercantiles pueden ser: Sociedades personalistas: no limitan la responsabilidad de los socios,
respondiendo incluso con el patrimonio privado. Sociedades capitalistas: limitan la responsabilidad de los socios por las deudas sociales, hasta el lmite del capital social aportado. Las sociedades mercantiles ms comunes son: Sociedad colectiva Sociedad comanditaria simple Sociedad comanditaria por acciones Sociedad limitada Sociedad annima
3.6.5.1 Sociedad colectiva La sociedad colectiva es aqulla en la que los socios, en nombre de todos y bajo una razn social, constituyen un patrimonio comn y persiguen un fin para generar ganancias a repartir. Los requisitos para constituir una sociedad colectiva son: Dos o ms socios. La sociedad gira bajo el nombre de todos, de uno o de algunos de los socios aadiendo y compaa (y Ca.). Los socios industriales aportan trabajo, servicio o actividad. Los socios capitalistas aportan dinero.
Los trmites de constitucin son los siguientes: Escritura pblica.
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Inscripcin en el Registro Mercantil. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) al tipo impositivo del 1%. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
Como ventaja podemos destacar que el principio se establece en funcin de la comunidad de trabajo. Se trata de una sociedad mercantil basada en la mutua confianza de los socios. Los inconvenientes que presenta una sociedad colectiva son los siguientes: Responsabilidad limitada y personal por parte de todos los socios ante acreedores y proveedores. Desventaja fiscal. El tipo aplicable en el IRPF es superior al 35% frente a otras empresas que es del 30%.
3.6.5.2 Sociedad comanditaria simple En la sociedad comanditaria simple, bajo una razn social, unos socios ( colectivos) responden con todos sus bienes del resultado de la gestin social, mientras que otros (comanditarios) responden nicamente con los fondos que han aportado en la sociedad. Los requisitos para una sociedad comanditaria simple son: Dos o ms socios. La sociedad gira bajo el nombre de todos o de uno de ellos seguido del trmino y compaa. Los socios colectivos responden ilimitadamente de las deudas y gestionan la sociedad. Los socios comanditarios responden con los bienes aportados a la sociedad, nunca con sus bienes personales y no se encargan de la gestin.
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Para constituirse como sociedad comanditaria simple es necesario gestionar los siguientes trmites: Escritura pblica. Inscripcin en el Registro Mercantil. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) al tipo impositivo del 1%. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
Las ventajas de este tipo de sociedad son: Algunos de los socios, los comanditarios, no tienen que asumir ms responsabilidad que su aportacin a la sociedad y a la vez, se despreocupan de su gestin. Los socios colectivos reciben una aportacin de capital sin perder el control de la sociedad. Habitualmente, no existen socios con derechos y deberes diferentes, por lo que es difcil encontrar este tipo de sociedades.
3.6.5.3 Sociedad comanditaria por acciones La sociedad comanditaria por acciones constituye una frmula intermedia entre la sociedad comanditaria simple y la annima. Se diferencia de la primera en que el capital que aportan los socios comanditarios est dividido en acciones.
Los requisitos de una sociedad comanditaria por acciones son los siguientes:
El capital necesario para esta forma empresarial es de 60.101,21 euros que deben estar totalmente suscritos, y como mnimo, desembolsado el 25%. Los socios colectivos responden ilimitadamente ante las deudas y gestionan la sociedad. Los socios comanditarios responden limitadamente con sus aportaciones y no intervienen en la gestin. La condicin de socio colectivo es inherente a la de administracin.
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Los trmites de constitucin son los siguientes: Escritura pblica. Inscripcin en el Registro Mercantil. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) al tipo impositivo del 1%. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
Las ventajas de este tipo de sociedad son las que se detallan a continuacin: Algunos de los socios, los comanditarios, no tienen que asumir ms responsabilidad que su aportacin a la sociedad y a la vez, se despreocupan de su gestin. Los socios colectivos reciben una aportacin de capital sin perder el control de la sociedad. Habitualmente, no existen socios con derechos y deberes diferentes, por lo que es difcil encontrar este tipo de sociedades.
3.6.5.4 Sociedad limitada La sociedad limitada es la forma jurdica ms idnea para las pequeas empresas con pocos socios. Se trata de una sociedad capitalista con carcter mercantil cuyo capital est dividido en participaciones sociales, integrado por las aportaciones de todos los socios. Los requisitos de constitucin de una sociedad limitada son: El capital mnimo es de 3.005,06 euros, suscrito y totalmente desembolsado. En la denominacin de la compaa, deber figurar necesariamente la denominacin Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o sus abreviaturas S.R.L. o S.L.. No se podr adoptar una denominacin idntica a la de otra sociedad preexistente.
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Los trmites necesarios son los siguientes: Escritura pblica ante notario. Inscripcin en el Registro Mercantil. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) al tipo impositivo del 1%. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
A continuacin, detallamos las ventajas de este tipo de sociedad: No se exige nmero mximo ni mnimo de socios. Se puede constituir con una sola persona. La responsabilidad de las deudas ante terceros (acreedores, proveedores) es limitada al capital aportado. El capital mnimo para constituir una S.L. es de 3.005,06 euros. Las participaciones son limitadas, por tanto la entrada en la sociedad de nuevos socios tambin es limitada. Fiscalmente es interesante tributar como sociedad siempre que el beneficio sea superior a 45.000 euros. Las sociedades tributan entre un 30 y un 35%. La sociedad limitada presenta los siguientes inconvenientes: El impuesto sobre sociedades es ms elevado que en otras formas jurdicas, como por ejemplo las cooperativas. Las participaciones son indivisibles, acumulables y no pueden incorporarse a ttulos negociables. No existe libertad de transmisin de las participaciones.
Te recomendamos la sociedad limitada si: Tienes un capital social inferior a 3005 euros y quieres algo ms que un simple negocio. Deseas mantener tu patrimonio y el de tu familia al margen de la actividad empresarial. No deseas correr grandes riesgos. Tu proyecto de negocio consiste en una pequea o mediana empresa con pocos socios. Quieres aprovechar las ventajas de las sociedades mercantiles. Aspiras a una gestin profesionalizada.
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3.6.5.5 Sociedad annima La sociedad annima es una sociedad mercantil de tipo capitalista. El capital social est dividido en acciones que pueden ser transmisibles libremente, y los socios no responden personalmente de las deudas sociales. Este tipo de sociedad es idnea para una gran empresa con muchos socios. Te recomendamos esta forma jurdica si: Tienes un capital de 60.101 euros. Te interesa una entidad mercantil. Deseas proteger el patrimonio de tu familia. Deseas que tu empresa tenga movilidad en la transmisin de las acciones, (por ejemplo, para cotizar en bolsa). Sois muchos socios.
Los requisitos de la sociedad annima son: No existe un nmero mximo ni mnimo de socios. Puede constituirse con una sola persona. El capital mnimo necesario es de 60.101,12 euros, suscrito totalmente y desembolsado al menos en un 25% del valor nominal de las acciones; el resto en un plazo mximo de 5 aos. En la denominacin de la compaa deber figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o su abreviatura S.A.. No se podr adoptar una denominacin idntica a la de otra sociedad preexistente. Para constituir una sociedad annima es necesario gestionar los siguientes trmites: Realizar una escritura pblica ante notario. Inscripcin en el registro mercantil. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) al tipo impositivo del 1%. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
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Las ventajas que presenta esta frmula jurdica son: Puede estar constituida por una sola persona. La responsabilidad de las deudas frente a acreedores y proveedores se limita al capital aportado. Fiscalmente interesa tributar como sociedad siempre que el beneficio sea superior a 45.000 euros. Las sociedades tributan entre un 30 y un 35%.
Los inconvenientes de establecerse como una sociedad annima son los siguientes: El impuesto sobre sociedades es ms elevado que por ejemplo en las cooperativas. En este tipo de sociedades es necesario desarrollar una gestin muy profesionalizada. Complejidad en los trmites de gestin (por ejemplo, las reuniones de los rganos de gobierno de la sociedad se tienen que hacer pblicas).
3.6.6 Sociedad de economa social Las sociedades de carcter econmico social exigen como requisito
fundamental la integracin de las personas trabajadoras en la sociedad, desde su constitucin, hasta la gestin y administracin de la misma. Existen dos tipos de sociedades de economa social: sociedades cooperativas y sociedades laborales.
3.6.6.1 Sociedad cooperativa La sociedad cooperativa est formada por un grupo de personas que comparten intereses socioeconmicos y que para lograrlos, realizan actividades empresariales al servicio de los propios socios. Los requisitos de una sociedad cooperativa son:
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El capital social mnimo estar fijado en los estatutos y constituidas por las aportaciones nominativas de los socios. Lmite por socio del 25%.
Los trmites de constitucin son los siguientes: Escritura pblica. Inscripcin en el registro administrativo de cooperativas. Liquidacin del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) al tipo impositivo del 1% salvo cooperativas fiscales protegidas. Declaracin social y obtencin del CIF (modelo 036 037).
Las ventajas de la sociedad cooperativa son: Sociedad de carcter social. La responsabilidad ante acreedores y proveedores es limitada. Libre adhesin y baja voluntaria de socios. Tributan en el impuesto sobre sociedades a un tipo ms bajo que las S.L. y S.A. Se favorece y se potencia su creacin a travs de ayudas de organismos pblicos. Los inconvenientes de establecerse como sociedad cooperativa son: Necesita un mnimo de 3 socios trabajadores para su contratacin. La gestin es difcil y ha de estar bien organizada.
3.6.6.2 Sociedad annima laboral En la sociedad annima laboral al menos el 50,01% del capital social pertenece a los trabajadores, que prestan su servicio en la empresa de forma retributiva, personal, directa, por tiempo indefinido y a jornada completa. Los requisitos de una sociedad annima laboral son: Mnimo 3 socios. El capital se divide en acciones nominativas. El capital mnimo es de 60.101,12 euros, suscrito totalmente y desembolsado al menos en un 25% del valor nominal de cada accin.
100
La accin puede ser de clase laboral o general. Un lmite por socio de 1/3 del capital social. Obligacin de construir un fondo especial de reserva (10% del beneficio lquido de cada ejercicio).
Los trmites de constitucin son los siguientes: Escritura pblica. Inscripcin en el Registro Mercantil y registro administrativo de sociedades laborales. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
3.6.6.3 Sociedad limitada laboral En la sociedad limitada laboral al menos el 50,01% del capital social pertenece a los trabajadores, que prestan su servicio en ella de forma retributiva, personal, directa, por tiempo indefinido y a jornada completa. Los requisitos de la sociedad limitada laboral son: Mnimo 3 socios. Capital dividido en participaciones nominativas. Capital mnimo 3.005,06 euros, suscrito totalmente y desembolsado al menos en un 51% en poder de los trabajadores. Las participaciones pueden ser de clase laboral o general. Lmite por socio de 1/3 del capital social. Obligacin de construir un fondo especial de reserva (10% del beneficio lquido de cada ejercicio). Para constituir una sociedad limitada laboral son necesarios los siguientes trmites: Escritura pblica. Inscripcin en el Registro Mercantil y registro administrativo de sociedades laborales. Declaracin censal y obtencin del CIF (modelo 036 037).
101
3.6.7 La franquicia La franquicia constituye una forma jurdica que en la actualidad est proliferando. Consiste en un contrato por el que el franquiciador (sujeto o empresa que posee una patente, marca, productos, imagen o nombre comercial) cede al franquiciado (interesado en la posesin del franquiciador), a cambio de una prestacin econmica y con el cumplimiento de una serie de obligaciones, el derecho de explotacin de su negocio o franquicia durante un perodo de tiempo determinado y en un rea sealada. Las franquicias pueden ser de distintos tipos: Produccin (Por ejemplo: Telepizza o Prenatal) Distribucin (Por ejemplo: Natura o Merkamueble) Servicios (Por ejemplo: Gambrinus o Unicasa) Industrial (Por ejemplo: Coca-Cola)
Si te decidieras por una franquicia, presta atencin tanto a las facilidades, como por ejemplo los beneficios de la publicidad o de la identidad corporativa definida, como a las exigencias del franquiciador en cuanto a las dimensiones del local, ubicacin, etc. Hoy en da las franquicias abarcan una gran diversidad de actividades y prcticamente ninguna est exenta de poder ser explotada de esta forma, ya que el elemento clave de la franquicia es la imagen de marca. Esto conlleva no slo la explotacin de un producto, sino adems su identificacin por el consumidor y una determinada forma de prestar o distribuir el servicio o bien.
3.6.8 Gestiones: papeleo La gestin de los trmites para constituir tu empresa te requerir una especial atencin y mucha paciencia. Dependiendo de la forma jurdica que elijas, tendrs que seguir uno u otro recorrido por los distintos organismos competentes (Hacienda, Registro Mercantil, notara,...).
102
En muchas provincias andaluzas se encuentran las denominadas ventanillas nicas. Se trata de un servicio para acercar las administraciones pblicas al ciudadano y as aligerar ciertos trmites. En la misma lnea, existe la ventanilla nica empresarial creada para facilitar las gestiones a los creadores de empresas. Puedes solicitar sus servicios a travs de Internet, consulta la web: http://www.ventanillaempresarial.org
3.6.8.1 Gastos de constitucin Si te preguntas cunto te puede costar constituir tu empresa, aqu te ofrecemos informacin orientativa, para que puedas hacer unos clculos aproximados, ya que las tasas van cambiando. Aqu tienes un cuadro con los conceptos de gastos:
Certificacin negativa (aproximadamente) del nombre de la empresa Redaccin de Estatutos Si los redactas con tus socios a partir de cualquier modelo que te facilitan en organismos o en Internet, no tendr coste. Si por lo contrario, necesitas por la complejidad de tu sociedad la ayuda de un abogado o gabinete jurdico, se aplicar la norma de honorarios establecidas por sus respectivos colegios profesionales. Honorarios de notara: Conforme a la cifra del capital social. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (ITPAJD) Registro mercantil Publicacin en el Boletn Oficial del Registro Mercantil (BORME), se realizar un depsito al presentar la escritura. Honorarios Registrador: Segn cifra de capital, se aplicarn los aranceles establecidos por los respectivos Registros Mercantiles. 85,00 euros 1% del capital social
7,00 euros
Ejemplos de gastos de constitucin aproximados para las siguientes cantidades de capital social en el ao 2003:
103
Capital social Liquidacin Honorarios y Registro Hacienda ITPAJD 3.005,06 6.000,00 12.000,00 18.000,00 30,05 60,00 120,00 180,00 Suplidos notara 200,00 230,00 260,00 290,00 240,00 260,00 280,00 290,00 gestora
3.6.8.2 Otros trmites Una vez constituida la sociedad tienes que efectuar determinados trmites de carcter general, comunes a todas las formas jurdicas para poner en marcha tu empresa. Alta de la declaracin censal: ante la Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de tu empresa. Alta en el IAE: Declaracin de alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE). Ante la Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de tu empresa. No obstante, a efectos de altas municipales el lugar de presentacin es la oficina econmica del ayuntamiento donde se encuentre tu empresa o en su caso, en la Oficina Provincial de Asistencia Econmica y Fiscal, dependiente de la diputacin provincial. Libros fiscales: por ley, las empresas deben presentar en el Registro Mercantil los libros oficiales del IVA: Libro Registro de Facturas Emitidas, Libro Registro de Facturas Recibidas y Libro de Bienes de Inversin. Hoy da los programas informticos que se utilizan en la gestin fiscal, generan la documentacin que es necesaria presentar en el Registro Mercantil a modo de libro encuadernado para que lo sellen. Libros de contabilidad: es obligatorio que las empresas posean los libros oficiales de contabilidad: Libro Diario y Libro de Inventario y Cuentas
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Anuales, que tienen que presentarse en el Registro Mercantil para ser legalizados. Hoy da los programas informticos que se utilizan en la gestin contable, generan la documentacin equivalente a estos libros. Se presentan encuadernados en el Registro Mercantil. Por otra parte, y con carcter voluntario, en las empresas se hace uso del Libro Mayor y otros libros auxiliares a la contabilidad. IRPF: los empresarios individuales y profesionales deben registrar toda la documentacin relativa al IRPF y preparada a disposicin de Hacienda (Seguridad Social, retribucin de los empleados...).
Gestiona los trmites para ponerte en marcha.
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