SOMMAIRE
Prsentation . ...................................................................................................
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1 Professionnels BNC exonrs de TVA (aucune option possible) ......... p. 05 2 Je ne paie pas de TVA car je ralise peu de recettes taxables................. p. 07 3 Quel taux dois-je utiliser pour la TVA ? .................................................... p. 11 4 Je dclare comment ? ..................................................................................... p. 13 Exemple dun architecte soumis au rgime simplifi de TV A Exemple dun notaire soumis au rgime du rel normal
5 La TVA que je reverse. .................................................................................... p. 25 6 Je rcupre la TVA........................................................................................... p. 27 7 Je comptabilise comment ?............................................................................ p. 31 8 Observations sur des cas particuliers . ....................................................... p. 33 9 Je suis amen acheter en Europe divers biens. Quen est-il de la TVA ? ................................................................................ p. 37 10 SCM (ou contrats de partages de frais) et TVA ....................................... p. 39 11 Vrifications logiques faire en fin danne pour un assujetti la TVA p. 41
AnneXes ..................................................................................................... p. 42
AVERTISSEMENT
Les renseignements contenus dans le prsent document sont destins votre information. En dpit du soin apport leur rdaction, ils ne constituent en aucun cas une consultation juridique et ne sauraient engager la responsabilit de lUNASA. Ces informations demeurent gnrales et ne sauraient dispenser le lecteur du recours un Conseil mme dapprcier la situation particulire que constitue chaque cas.
PRSENTATION
Dans cet ouvrage, nous allons vous prsenter la TVA dans le contexte des professionnels libraux, les contribuables exonrs (une grande partie des professionnels libraux) ainsi que les modes de dclarations de la TVA. Cet impt, qui reprsente quasiment la moiti des recettes de notre Etat est dinvention rcente (50 ans environ) et dorigine franaise. On nomettra pas de signaler quil fait lobjet dassez peu de contestations ; On peut donc sattendre son maintien trs long terme !!! Malheureusement, des risques de fraude existent, notamment au niveau international ; ceci explique le niveau de contrles approfondis oprs ce sujet par lAdministration Fiscale. Mais attention, la matire est complexe et les conditions dexonration ou dassujettissement pour une mme profession peuvent tre difficiles apprhender (par exemple, pour les psychologues, lassujettissement ou non la TVA est li une notion de diplme). Il existe donc de nombreux cas particuliers et rien ne remplacera la relation avec vos conseils habituels, dautant que cet opuscule ne traite que de la TVA chez les professionnels libraux sans voquer des cas particuliers telle la TVA applicable en cas de location dun bien immobilier une SCI par exemple. Cet ouvrage na donc pas la prtention dtre exhaustif et les auteurs ont privilgi les aspects concrets de la matire. En cas de doute sur votre assujettissement ou non la TVA, cet ouvrage ne saurait constituer une rfrence. Nhsitez pas poser toute question qui vous semblera utile votre Conseil habituel. Par ailleurs, le lgislateur a tendu la mission de prvention fiscale de lassociation agre aux dclarations de TVA en prvoyant un contrle de concordance, de cohrence et de vraisemblance entre les dclarations 2035 et les dclarations de TVA.
Les oprations relevant de lexercice dune activit librale sont en principe obligatoirement soumises la TVA ds lors quelles sont effectues par des personnes agissant titre indpendant. Les exonrations prvues en la matire sont assez peu nombreuses.
B) Laboratoires danalyses mdicales C) Agents dassurances D) Enseignants, chefs dtablissements denseignement. organismes privs de formation professionnelle continue
Personnes physiques dispensant des cours particuliers des lves qui les rmunrent directement (scolaires, artistiques, sportifs), Etablissements denseignements scolaire, universitaire, technique, agricole et par correspondance. Organismes privs de formation professionnelle continue ds lors quils sont reconnus et quils bnficient dune attestation administrative (imprim Cerfa numro 3511). Mais rien nest simple car : les cours de bridge ou de yoga, les coles ou laboratoires de langues, les auto-coles, les tablissements denseignement de voile, tennis, quitation, judo (consquence du fait que lenseignant nest pas dans ce cadre rmunr directement par llve). Sont soumis la TVA.
Dans le cadre de lharmonisation europenne et afin de simplifier et dallger les obligations fiscales des petites entits , le lgislateur en 1991 a institu un rgime de franchise en base de TVA. Cette dispense ayant les mmes effets quune exonration, aucune dduction de TVA ne peut tre autorise et la mention de la TVA sur les factures est interdite. Il faudra simplement y porter la mention TVA non applicable article 293 B du CG ! .
B) Franchise spcifique :
Les avocats, avocats au Conseil dEtat et la Cour de Cassation et les Avous prs les Cours dAppel bnficient dun rgime spcifique de franchise dont la limite de recettes est fixe 42 300 pour les recettes provenant de leur activit rglemente (ce calcul seffectuant sur une seule anne car ces professionnels ne sont pas concerns par le maintien de la franchise sur 2 annes). Les auteurs des uvres de lesprit et les artistes-interprtes agissant titre indpendant bnficient galement dun rgime de franchise spcifique dont la limite de chiffre de recettes est fixe 42 300 au titre des livraisons de leurs uvres et de la cession des droits patrimoniaux qui leur sont reconnus par la loi (ce calcul seffectuant sur une seule anne car ces professionnels ne sont pas concerns par le maintien de la franchise sur 2 ans). Lorsquau cours dune anne, la limite de 42 300 est dpasse sans excder 52 000 , lintress(e) devient imposable le 1er janvier N + 1. La franchise particulire cesse de sappliquer lorsque le chiffre daffaires de lanne en cours dpasse 52.000 : la TVA est alors due compter du premier jour du mois au cours duquel cette limite est dpasse. Ces limites connaissent galement une revalorisation, chaque premier janvier, depuis 2010. (cf. tableau page suivante).
C) Cration dactivit
En cas de cration dactivit, lAdministration Fiscale considre que la nouvelle activit est place de droit sous le rgime de la franchise tant que le chiffre daffaires limite de 34 600 ou 52 000 nest pas atteint. (Instruction 3-F-1-91 du 28 janvier 1991). Loption pour la TVA est toutefois possible ds le dbut dactivit (Cf. point D ci-dessous). Mais attention lanne N + 1 : Les professionnels libraux qui dbutent une activit assujettie la TVA en cours danne, mais qui bnficient de la franchise de TVA, doivent tre vigilants quant leur possible assujettissement la TVA ds le 1er janvier de lanne qui suit. En effet, il ny a pas de prorata lanne de cration. En revanche, pour dterminer si la franchise est applicable au cours de lanne N + 1 aux activits cres au cours de lanne N, il convient dajuster le chiffre daffaires limite annuel de 32 600 ou 42 300 (voir rappel des seuils ci-dessous) au prorata du temps dexploitation au cours de lanne de cration. Cest une rgle peu connue mais qui peut tre lourde de consquence en cas de redressement. Ainsi, les professionnels dbutant une activit en cours danne et nayant pas opt pour la TVA ds le dbut de leur activit, deviennent redevables de la TVA ds le 1er janvier N + 1 ds lors que leur chiffre daffaires de lanne de cration ramen lanne (en nombre de jours dactivit par rapport 365) dpasse le seuil de la franchise annuelle applicable pour leur activit.
Rappel des seuils des franchises applicables pour les titulaires de BNC : 2010 Franchise de droit commun 32 100 et 34 100 41 700 et 51 200 211 32 600 et 34 600 42 300 et 52 000
A: Soit un architecte ayant dbut son activit le 1er mars 2011 et nayant pas exerc loption pour le paiement de la TV
Hypothse 1 : les recettes ralises depuis la date de cration dpassent 34 600 en novembre 2011
limposition la TVA prend alors effet compter du 1er novembre 2011 (pas de prorata lanne de cration) ; larchitecte bnficie dans ce cas de la franchise en base pour lanne 2011. Pour lanne 2012 (prorata appliquer lanne de cration pour lanne suivante), le chiffre daffaires ajust au prorata du temps dexploitation pour 2011 tant de 28 000 x 365/306 = 33 399 (donc suprieur 32 600 ), larchitecte est ds lors soumis de plein droit la TVA compter du 1er janvier 2012. Sagissant de lanne 2013 : -s i le chiffre daffaires ralis en 2012 par larchitecte est infrieur au premier seuil (32 600 + revalorisation par la loi de Finances pour 2012), il redevient bnficiaire de la franchise compter du 1er janvier 2013 sans quil soit ncessaire dexaminer le chiffre daffaires de 2011. - si le chiffre daffaires ralis en 2012 est suprieur au deuxime seuil (34 600 + revalorisation par la loi de Finances pour 2012), larchitecte reste soumis de plein droit la TVA, sans quil soit ncessaire dexaminer le chiffre daffaires de 2011. - si, en revanche, le chiffre daffaires de 2012 est compris entre ces deux seuils (32 600 et 34 600 revaloriss par la loi de Finances pour 2012), il convient dexaminer le chiffre daffaires de 2011 ajust au prorata du temps dexploitation : celui-ci tant suprieur 32 600 (33 399 ), larchitecte reste soumis de plein droit la TVA en 2012.
Hypothse 2 : le chiffre daffaires ralis du 1er mars 2011 au 31 dcembre 2011 est gal 28 000
Hypothse 3 : le chiffre daffaires ralis du 1er mars au 31 dcembre 2011 est gal 25 000 :
larchitecte bnficie dans ce cas de la franchise en base pour lanne 2011. Sagissant de lanne 2012 : - le chiffre daffaires ajust au prorata du temps dexploitation pour 2011 tant de : 25 000 x 365/306 = 29 820 , il est infrieur 32 600 , larchitecte bnficie de la franchise en base pour lanne 2012. - si le chiffre daffaires ralis en 2012 par larchitecte est infrieur au premier seuil (32 600 + revalorisation par la loi de Finances pour 2012), il bnficie de la franchise sans quil soit ncessaire dexaminer le chiffre daffaires de 2011. - si le chiffre daffaires ralis en 2012 est suprieur au deuxime seuil (34 600 + revalorisation par la loi de Finances pour 2012), larchitecte est soumis de plein droit la TVA, sans quil soit ncessaire dexaminer le chiffre daffaires de 2011. - si, en revanche, le chiffre daffaires de 2012 est compris entre ces deux seuils (32 600 et 34 600 revaloriss par la loi de Finances pour 2012), il convient dexaminer le chiffre daffaires de 2011, ajust au prorata du temps dexploitation : celui-ci tant infrieur 32 600 (29 820 ), larchitecte demeure bnficiaire de la franchise en 2013.
NB : si vous tiez au rgime Micro-BNC, loption pour le paiement de la TVA vous place de plein droit sous le rgime de la dclaration contrle. linverse, loption pour le rgime de la dclaration contrle nentrane pas la perte de la franchise en base de TVA. Exemple Un chirurgien dentiste qui raliserait les recettes suivantes (sur une anne civile) : - produits de lactivit : 120 000 (recettes exonres sans possibilit doption), - Redevances de collaboration : 24 000 pourra sviter tout paiement de TV A en restant dans le cadre de la franchise (moins de 32 000 de redevances de collaboration).
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Le taux normal de la TVA en France mtropolitaine est de 19,60 %. Rappelons que ce taux sapplique au prix hors taxes. Exemple : Prix HT = 100,00 TV A 19,6 % = 19,60 Prix TTC = 119,60
On peut dire que la TVA est de 19,60 % du hors taxes et de 16,38 % du prix toutes taxes (19,60/119,60). Dans le cadre des professions librales, on peut trouver parfois dautres taux :
A) Le taux de 2,10 % sapplique aux ventes de mdicaments destins lusage de la mdecine humaine (ceux
remboursables par la scurit sociale).
C) Observations
Des cas particuliers existent notamment pour le taux applicable aux prestations dtudes ralises par un prestataire (architecte par exemple) qui assure galement la matrise duvre (5,50 % sils portent sur les locaux dhabitation). Dautres taux existent, crs en fonction dimplantations gographiques diverses (cas de la Corse ou des dpartements doutre mer).
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4 Je Dclare comment ?
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LEtat impose le reversement au Trsor Public de la TVA encaisse selon deux mthodes : le rgime simplifi (avec possibilit doption pour le rgime du rel normal) si les recettes sont infrieures ou gales 231 000 (234 000 en 2011) le rgime du rel normal de plein droit avec des dclarations au mois si les recettes sont suprieures 231 000 (234 000 en 2011).Les dclarations peuvent toutefois tre effectues au trimestre si la TVA exigible annuellement est infrieure 4 000 .
Exemple : anne N- 1
Acomptes verser : Acompte du 15 Juillet N (25% de 12 000) Acompte du 15 Octobre N (25% de 12 000) Acompte du 15 Dcembre N (20% de 12 000) Acompte du 15 Avril N+1 (25% de 12 000) 3 000 3 000 2 400 3 000
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- Observations :
Le rgime simplifi ne mrite que peu ce qualificatif; il aboutit dailleurs assez rgulirement faire avancer une trsorerie au contribuable, Toutefois, il convient de reconnaitre que le fait de ne pas ennuyer le contribuable en cours danne par des calculs qui leffraient et de laisser le soin son Conseil de remplir la dclaration rcapitulative prsente une scurit et soulage le contribuable, Enfin, il existe la possibilit doption au rgime rel normal pour ceux qui voudraient que leurs versements correspondent immdiatement la ralit, Exemple dun architecte soumis au rgime simplifi de TVA, M. Jim AGINEBIEN. Il exerce sous le rgime TVA simplifie, mais son activit a baiss cette anne et il na pas ralis doprations au taux rduit. Il souhaite recevoir un remboursement de son trop vers. Les lments conomiques : Le total d pour N est de 12 000 et la base pour les acomptes N+1 est de 16 000 . Recettes HT TVA collecte TVA rcuprable sur frais TVA rcuprable sur investissements 100 000 19 600 3 600 4 000
Acomptes de TVA verss : Trop vers : 20 800 - 12 000 = 8 800 Lexemple mrite quelques observations : La dclaration CA 12 ne peut se concevoir au final quavec un cart (trop ou pas assez pay) puisque les acomptes verss sont fonds sur lanne prcdente et que lacompte du 15 dcembre est limit. Au cas prcis, il y a possibilit de modulation des acomptes, utilisable notamment si lon estime que la taxe due aprs imputation de la TVA dductible au titre des immobilisations est infrieure dau moins 10 % lacompte correspondant (ce qui apparat souvent vrai en prsence dinvestissements). Notre architecte, M. Jim AGINEBIEN, aurait pu viter de payer lacompte du 15 dcembre (4 800 ). En effet, le total des trois 1ers acomptes (15/04, 15/07 et 15/10) est de 16 000 alors que la TVA due annuelle est de 12 000. Bien videmment, en se dispensant de payer le dernier acompte du 15/12, le crdit du CA12 sera moindre: 4 000 (12 000-16 000) au lieu de 8 800 (12 000-20 800). Toutefois, le remboursement de fin danne, certes pnalisant en trsorerie, ne pose pas de soucis spcifiques avec possibilit dimputation de lexcdent dune anne sur les acomptes venir. La base de calcul des acomptes de N+1 sera de 16.000 (tva due avant investissements).
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B) Le rgime du rel
Il consiste chaque mois (aux environs du 15 du mois suivant selon une date savante calcule par ladministration grce au nom du contribuable) mettre une dclaration (dite CA 3). Sur celle-ci, on reporte la TVA brule (encaisse sur recettes - cas gnral des professions librales) puis la TVA rcuprable (ventile en TVA sur investissements, TVA sur autres biens et services et ventuel excdent du mois dernier) et on cherche savoir si une somme est due au Trsor. LEtat pose beaucoup moins de questions lorsquil encaisse que lorsquil doit rembourser une somme au contribuable (assez rare sauf investissement important). Rgles darrondis : Larticle 1724 du code gnral des impts prvoit que la liquidation de toutes sommes recevoir est arrondie leuro le plus proche; ainsi la fraction deuro gale ou suprieure 0,50 est compte pour 1, celle infrieure 0,50 est nglige. Ds lors il convient, tant au niveau de la TVA brute que de la TVA dductible, darrondir chaque ligne de la dclaration de TVA et de taxes assimiles et de ne porter aucun centime deuro. Les moyens de paiement joints doivent galement tre libells en euro entier sans centime. Dclarations de TVA dites sur imprimante laser : partir dun logiciel ayant fait lobjet dun agrment pralable, le contribuable pourra mettre ses dclarations de TVA (et les envoyer avec son rglement). La possibilit ou lobligation de souscrire par voie lectronique les dclarations de TVA (tl dclaration) et dacquitter la TVA par celte mme voie {tl rglement) EFI ou EDI : cette procdure, gnralement optionnelle, permet sur le site www.impots.gouv.fr (Tl TVA par internet) de dclarer et payer sa TVA en ligne. Lutilisation dinternet, simple et gratuite, prsente de multiples avantages et signalons les efforts faits par lAdministration en ce sens. Retenons nanmoins que lon ne sait bien faire par informatique que ce que lon matrise parfaitement manuellement. La procdure EDI est souvent propose par lExpert Comptable qui en possde les outils. Attention : compter du 1er octobre 2011, le seuil de lobligation de tldclarer et de tlrgler la TVA fix 500 000 de chiffre daffaires sera tendue aux entreprises dont le chiffre daffaires est suprieur 230 000 . Par ailleurs, la tltransmission des demandes de remboursement de crdit de taxe pour les entreprises soumises lobligation de tldclarer et de tlpayer leur TVA est devenue obligatoire depuis le 1er octobre 2010. Exemple dun notaire soumis au rgime du rel normal mensuel de TVA : M. Jean SIGNELA Il exerce sous le rgime du rel normal mais a donn des formations juridiques au Maroc la chambre des notaires de Rabat. Il a t pay de cette prestation ltranger par un virement tranger en aot pour 10 000 mais il avait daillys cette facture auprs de sa banque en juillet (avance de trsorerie).
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Toutefois, ceci nest pas vraiment un problme, compte tenu de lattitude gnralement bienveillante des agents des impts et de la procdure de congs qui permet de verser (pralablement une absence prvue) un montant de 80 % de la TVA due le mois prcdent. Lavantage principal de la dclaration mensuelle est dviter lcueil du versement trop lev constat au rgime simplifi en cours danne et celui du solde fort lourd en prsence dacomptes trop faibles : on paie au rel ce que lon doit. Lachat dun bien en Italie (dite acquisition intra-communautaire) doit se dclarer le mois de la livraison. Sagissant dun bien fongible, la TVA est rcuprable le mois de la livraison (et non le mois de paiement comme pour les prestations). Lexportation hors communaut dune prestation se dclare le mois de lencaissement rel et non le mois o la banque a pu prter une trsorerie au vu de la facture (ou de leffet).
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Il sagit de la TVA que jencaisse de mes clients. Cest le cas gnral dun professionnel libral recevant des honoraires. Il peut exister un dcalage dans le temps quand la TVA due correspond une TVA sur une vente de produits car, dans ce cas, il faut dclarer lors de la cession du bien et non lors de lencaissement LEtat a prvu la possibilit de payer la TVA sur les dbits (les factures mises) ; dans ce cas, la TVA collecte (dite galement brute) est celle apparaissant sur les factures mises. Cette procdure par option na pas de ralit concrte, extrmement peu de professionnels souhaitant anticiper la TVA reverser lEtat Dans les faits, en ce qui concerne les prestataires de services qui doivent la TVA sur leurs encaissements, la TVA due correspond celle comprise dans les rentres du mois. Exemple Taux de 19,60% de TVA sur 40 000 TTC encaisss ce mois-ci. Je dois reverser lEtat : 40 000/1,196 = base HT soit 33 445 soit TVA = 33 445 x 19,60 % = 6 555
Aspect formel : La facture mise aux clients doit respecter un certain nombre de conditions (Cf. guide dinstallation en profession librale sur le site www.unasa.org ). ATTENTION : Si je paie la TVA sur mes encaissements, bien entendu celui qui recevra ma facture ne pourra rcuprer la TVA que lorsquil maura pay cette mme facture (sil nen paie quune partie, il naura droit qu une rcupration au prorata), Toute TVA facture (une fois encaisse) est due au Trsor, sous entendu : - si je me trompe en facturant moins, je dois nanmoins la TVA au taux lgal, - si par contre je me trompe en facturant plus, je dois ce que jai factur.
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La TVA rcuprable est celle ayant grev un bien ou un service acquis pour les besoins de lactivit professionnelle. La TVA, pour tre rcuprable, doit tre mentionne sur une facture tablie au nom du professionnel libral et le droit rcupration ne doit pas avoir t exclu. On distingue sur les dclarations la TVA sur les investissements de la TVA sur les frais.
A) Coefficient de dduction
Ce coefficient est gal, pour chaque bien ou service, la proportion dutilisation de ce bien ou de ce service pour la ralisation doprations imposables; ce coefficient, tout dabord provisoire, est dfinitivement arrt avant le 25 avril de lanne suivante. Ces calculs sont complexes et lintervention dun professionnel est souhaitable. Exemple : Un Gomtre Expert ralise les oprations lies directement son mtier mais a demand lexonration de TVA pour ses prestations de formation continue qui reprsentent la moiti de son chiffre daffaires. Il apparait normal que la TVA frappant les factures de frais directement lies lactivit de formation continue ne soit pas rcuprable. Un prorata sera galement requis pour la rcupration de TVA mentionns sur des factures concernant indistinctement les deux secteurs (papier photocopie par exemple).
La plupart de ces mentions napparaissent pas sur les tickets de carte bancaire, sur les tickets de caisse remis par certains magasins et sur les relevs mensuels de banque. En consquence, ces pices ne peuvent justifier dune rcupration de TVA.
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Il sagit de vhicules pour lesquels la TVA nest pas rcuprable en fonction de la nature mme du vhicule notamment tous les vhicules automobiles catalogus par le service des mines comme voiture particulire VP : cette exclusion concerne galement les lments accessoires (lments constitutifs, pices dtaches et accessoires), A contrario, la TVA est rcuprable pour les vhicules utilitaires. Les auto-coles peuvent rcuprer la TVA, sagissant dune activit spcifique. Motos et scooters transforms pour le transport de colis Dans la mesure o motos et scooters sont considrs comme des engins conus pour le transport de personnes donc prsentant une TVA non rcuprable, il a t jug quil en tait de mme sans quil soit besoin de tenir compte des modifications apportes. Cas particuliers des quads Les vhicules dnomms quads ouvrent droit dduction lorsquils prsentent les caractristiques propres aux vhicules agricoles ou forestiers, En revanche, les quads de loisir sont exclus du droit dduction (lnst. 3 D-1-00), Camping car Malgr leur carte grise, ces vhicules ne peuvent donner lieu rcupration, Cas des vhicules utilitaires Sont gnralement considrs comme vhicules utilitaires les vhicules comportant deux siges lavant et pas de siges ou banquettes fixes ou relevables larrire. Mais attention, sil existe des points dancrage larrire ou si ces points dancrage peuvent facilement tre remis en place alors que le vhicule est conu pour avoir une utilisation mixte par sa finition, son confort et son quipement, lAdministration est amene considrer que ces vhicules sont assimilables des vhicules de tourisme. Dpenses dhtel Dpenses de restauration La TVA nest pas rcuprable. La TVA est rcuprable mais, pour que le droit dduction soit possible sur les seules dpenses de ce type concernant des tiers (repas daffaires par exemple), il convient que : le caractre strictement professionnel de ces dpenses puisse tre dmontr, ces dpenses soient engages pour les besoins et dans le cadre dune activit soumise TVA, soient produites les pices justificatives ncessaires, rgulires en la forme : a facture ou le document en tenant lieu doit tre un original et comporter les mentions prvues l par les textes (cf. 8 ci-dessus). Un assouplissement concerne les dpenses de restauration infrieures 150 HT : En dessous de ce seuil, la note du restaurateur suffit (avec mention de la tva en taux et en montant), charge pour le client dindiquer lui-mme son nom. Au dessus de 150 , toutes les mentions obligatoires doivent apparatre sur la facture.
Nous rappelons quil est vivement conseill au cabinet, afin dappuyer ses dires en cas de demande de ladministration, dajouter sur la facture les noms des participants.
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Vins et spiritueux en particulier et cadeaux dentreprises en gnral si ces lments sont constitutifs de cadeaux dentreprise, si la totalit des cadeaux de cette nature par destinataire et par an est infrieure 65 TTC, et si la TVA est indique sur la facture. Les produits ptroliers utiliss comme carburant (si lon est aux frais rels) TVA sur lessence (avec ou sans plomb) : elle nest jamais rcuprable. TVA sur le gazole Utilisation dans un vhicule de tourisme : 80 % de la TVA peuvent tre rcuprs. tilisation dans un vhicule utilitaire : la TVA est rcuprable en totalit. Pour le GPL et le GNV la U TVA est rcuprable.
Il est noter que la TVA sur vins et spiritueux, normalement non rcuprable, peut le devenir
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7 Comptabilisation De la TVA
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A) Mthodes de comptabilisation
Si vous tes redevables de la TVA, vous pouvez tenir votre comptabilit soit toutes taxes comprises (TTC), soit hors taxes (HT). Loption se matrialise simplement par une case cocher sur la dclaration fiscale n 2035 avec obligation dindiquer les lments de la TVA dans les rubriques appropries de la dclaration. Vous devez cependant opter pour une mthode homogne. En aucun cas vous ne pouvez panacher Recettes HT et Dpenses TTC ou Recettes TTC et Dpenses HT. La compatibilit est gnralement tenue hors TVA. Il est quasiment exceptionnel de tenir sa comptabilit toutes taxes comprises et ce nest intressant que pour seulement quelques cas trs particuliers. Mais, quelle que soit la mthode retenue, une ventilation doit obligatoirement tre pratique entre les recettes non passibles de la TVA et celles passibles de cette taxe, avec, pour ces dernires, la ventilation entre les diffrents taux sil y a lieu. En pratique, les obligations spcifiques la TVA se traduisent par la cration de colonnes supplmentaires -utiles pour ltablissement des dclarations de TVA- dans les journaux de recettes et de dpenses.
Les recettes sont clates entre montant hors TVA et TVA. La colonne de TVA sur honoraires est retenue pour les contrles dquilibre de ventilation. DEPENSES Date Jour/mois Libell Travaux Ets HERVE Trsorerie Banque Caisse 299,00 TVA dductible sur achats et frais gnraux 49,00 Entretien et rparations 250,00
Les dpenses sont clates entre montant hors TVA et TVA dductible (seule la TVA dductible peut tre inscrite dans la colonne de TVA dductible sur achats et frais gnraux). La colonne de TVA dductible est retenue pour les contrles dquilibre de ventilation.
Il est ouvert une colonne supplmentaire dont TVA , pour mmoire ( ne pas prendre en compte dans le total des ventilations pour les contrles). DEPENSES Date Jour/mois Libell Travaux Ets HERVE Banque Trsorerie Caisse 299,00 Dont TVA dductible 49,00 Entretien et rparations 299,00
Il est cr une colonne supplmentaire dont TVA dductible ,pour mmoire ( ne pas prendre en compte dans le total des ventilations pour les contrles). Pour des prcisions complmentaires, vous pouvez vous rfrer la brochure Unasa. La Comptabilit du Professionnel Libral (www.unasa.org ). 32
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Non apparemment (depuis une rponse ministrielle contestable), si je bnficie du systme des indemnits kilomtriques (systme possible mais trs encadr).
O) Je facture mes clients des remboursements de frais rels forfaitairement. P) Je verse un acompte un prestataire
ou de frais calculs
Les remboursements de frais sont toujours assujettis la TVA au mme titre que les honoraires. Sil est soumis la TVA, vous avez la possibilit de rcuprer lors du paiement de lacompte (si vous tes au systme du rel normal) la TVA correspondante. En effet, la TVA sur prestations est rcuprable (toutes autres conditions tant runies) le mois du paiement.
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La TVA sest rpandue dans toute lEurope depuis son invention franaise. Lespace europen devait devenir sans frontire; et donc, si jachetais un bien italien, il tait factur en TTC. Cette ide simple sest heurte la disparit des taux de TVA en Europe (ils ne sont dj pas les mmes sur la totalit du territoire franais - DOM compris). Les taux normaux de la TVA sont les suivants : Allemagne France Irlande Espagne 19 % 19,6 % 21 % 16 %
Lapplication du principe du territoire TVA, unique entranait ainsi les irlandais acqurir leurs tlviseurs en Espagne (5 % de diffrentiel de prix) et dlocaliser toutes les productions. LAdministration sest penche sur le sujet et a tabli les principes suivants : tout professionnel assujetti la TVA sera dot dun numro de TVA constitu des deux lettres du pays, dun code deux chiffres restant mystrieux dans son calcul et de son code SIREN. le fournisseur vend dans lespace europen : il facture HT si le client a un code TVA (comme une exportation hors Europe) et il facture TTC sil nen a pas; le client en TVA :
Imaginons un architecte ayant acquis un ordinateur en Espagne pour les besoins de son activit et ayant reu la facture (2 000 HT sans TVA applique du fait de la connaissance par le fournisseur du numro de TVA de son client) ; sur sa dclaration, le client franais doit : - indiquer cadre A ligne 03 Acquisitions intracommunautaires...................................................... - indiquer cadre B ligne 08 taux normal 19,6%... bases hors taxes................................................... taxe due. .............................................................................................................. - r indiquer ce montant ligne 0035 dont TVA sur acquisitions intracommunautaires ............ - rcuprer en TVA dductible ligne 19 biens constituant des immobilisations ........................ 2 000 2 000 392 392 392
Lopration est neutre; elle revient faire comme si lon avait acquis le bien en France. Bien sr, si larchitecte navait rcupr que 50 % de la TVA (car il exerait une part de son activit en exonration), la technique aurait conduit reverser 392 et ne rcuprer que 196 (toujours comme sil lavait acquis en France). Cette complexit vous ramne en tant que contribuable lancienne procdure dimportation par lintermdiaire de mandataires spcialiss. A quand lharmonisation des taux de TVA en Europe? Bientt trs certainement !
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Les partages de frais organiss autour de SCM ou contrats privs gnrent la notion dune activit imposable en principe la TVA mme si ces activits sont effectues prix cotant Toutefois, ces mises disposition sont susceptibles de bnficier de lexonration prvue en faveur des remboursements de frais effectus par les membres de certains groupements. Les services, rendus leurs adhrents par les groupements constitus par des personnes physiques ou morales exerant une activit exonre de TVA, sont exonrs de cette taxe la condition quils concourent directement et exclusivement la ralisation de ces oprations exonres et que les sommes rclames aux adhrents correspondent exactement la part leur incombant dans les dpenses communes. Pour bnficier de cette exonration, les socits civiles de moyens dooivent remplir certaines conditions, faiblement contraignantes, tenant dune part, la situation de leurs membres au regard de la TVA, dautre part, la nature ou aux modalits des oprations effectues.
Cas particuliers
Les socits de moyens constitues entre avocats ne sont pas susceptibles de bnficier de lexonration. Cependant, il est admis que les rpartitions de frais effectues par les groupements de fait constitus entre avocats, dont le seul objet est de rpartir des dpenses communes entre leurs membres (cabinets de groupe), ne soient pas soumises la TVA. il nest pas cependant certain, au cas prcis, que cela soit bnfique car cela exclut la possibilit de rcupration de TVA sur certains frais pour cette profession non exonre de TVA.
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Rappelons Tout dabord que les dclarations doivent tre tablies : pour la dclaration 2035, au plus tard le deuxime jour ouvr suivant le 1er mai N+1, pour la dclaration CA 12 (dclaration de synthse de TVA pour les BNC au rgime simplifi de TVA ralisant moins de 234 000 de chiffre daffaires HT - nouveau seuil pour 2011), au plus tard le deuxime jour ouvr suivant le 1er mai N+ 1, pour la dclaration mensuelle CA 3, au plus tt le 15 du mois suivant celui de la dclaration.
A titre de prcaution utile et afin dviter de perdre du temps ultrieurement, nous vous conseillons les vrifications suivantes avant de signer et denvoyer vos dclarations :
Premier cas : vrification faire lorsque vous tes en TVA au rgime simplifi dimposition :
Vous allez devoir vrifier avec votre dclaration 2035 A, que le produit de la ligne AA Recettes encaisses y compris les remboursements de frais multipli par 19,60 % : 1 - correspond la TVA collecte prsente ligne CX de la dclaration 2035 B, 2- correspond aux oprations imposables indiques en bases hors taxes ligne 5 cadre TVA brute de la dclaration 3517S (galement nomme CA 12).
Divers cas peuvent se prsenter qui expliqueraient un cart (taux de TVA diffrents du taux normal - recettes exonres) mais il faudra les indiquer en informations complmentaires sur limprim QG ddi la TVA.
Deuxime cas : vrification faire lorsque vous tes en TVA au rgime normal dimposition
Le contrle ressemble au prcdent sauf quil nexiste pas de dclaration 3517 S (galement nomme CA 12). Il faudra tout dabord procder au regroupement des dclarations de TVA (3310 galement nommes CA 3) mises, selon le modle suivant : Mois Bases dclares Exonres Taux rduit Taux normal TVA Collecte TVA rcuprable TVA due
ANNEXES
Avis dacompte 3514 rgime simplifi Dclaration 3519 demande de remboursement de TVA au rel
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Collection Le Plus UNASA Directeur des publications : Bchir CHEBBAH Rdacteur en chef : Jacky PINEAUD. Comit de rdaction : Jean-Gilles RAFIN, Laurence IRASTORZA, Herv BALLAND, Yannick JAN, Jean-Charles MERCIER, Philippe PAILLET, Jacky PINEAUD, Patrick POLI. Unasa 09/2011 AMA Studio Niort (79)