INTRODUCCION 1-1

C A P I T U L O

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INTRODUCCION
ASPECTOS TERICOS MARCO GENERAL LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES COMPONENTES DEL PRESUPUESTO ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES GENERALES ESTRUCTURA DEL SISTEMA CODIFICACIN Y SU ESTRUCTURA

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INTRODUCCION 1-2

ASPECTOS TERICOS
El sistema de Costos y Presupuestos, ha sido diseado para responder al requerimiento de un sector especfico de usuarios y espera lograr que el sistema efecte las tareas de la preparacin y planificacin de proyectos con relativa facilidad. Tambin haba sido diseado, para que permita introducir y procesar informacin relacionada con los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipo para un determinado proyecto. Por otro lado, deber convertirse en el centralizador de informacin relativa a precios, orgenes, ndices de rendimiento, especificaciones tcnicas y otros datos de referencia, dando como resultado la formacin de una base de datos de amplia utilidad. En resumen, busca como uno de sus objetivos, simplificar el tiempo empleado en la elaboracin de presupuestos, de aplicacin genrica en el anlisis de costos en la construccin y fabricacin de bienes, capaz de convertirse en la mejor herramienta de trabajo, de amplia utilidad y necesaria para el diseo, planificacin y ejecucin de proyectos.

MARCO GENERAL
La importancia del clculo de costos en la construccin, toma una mayor dimensin en la actualidad, por aspectos que establecen los mercados de oferta de la construccin. En la Construccin se trabaja cada da con mrgenes ms reducidos por el mayor costo relativo de las obras y una creciente competencia. Asimismo, el hecho de no establecer mecanismos para el control riguroso y sistemtico de la produccin, se camina a ciegas en los resultados econmicos que se obtienen, dejando los proyectos a
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INTRODUCCION 1-3 golpes de sorpresas, confiados muchas veces en precios aparentemente buenos, dejndose llevar por la intuicin o al azar. El proceso de elaboracin de costos y la determinacin del presupuesto de un proyecto, son tareas fundamentales que el sistema de Costos y Presupuestos le facilita establecer. Asimismo, le permitir seguir con claridad cada una de las operaciones secuenciales que ira desarrollando, ya que busca establecer una comunicacin directa del operador con la pantalla, proporcionndole instrucciones precisas que debe cumplir en forma permanente. Una de las dificultades que generalmente enfrentan los proyectistas encargados de elaborar los costos y el presupuesto de una obra constructiva, es la disponibilidad de informacin actualizada y verdica. Ante esta situacin, es frecuente la utilizacin de estimaciones para establecer los valores de algunos componentes del presupuesto, en otros casos, es posible considerar la utilizacin de informacin agregada. Para satisfacer este requerimiento tan importante, el sistema Costos y Presupuestos, incluye en varias operaciones la opcin de registrar informacin tanto en trminos porcentuales como en forma valorizada y en detalle. Esta gran ventaja del sistema, le permite al proyectista hacer los ajustes necesarios y establecer los costos ms cercanos a la realidad, cargando valores reales y permitiendo un mayor razonamiento tcnico del manejo de los costos.

LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES

La Base de datos que dispondr el Sistema, luego que el usuario registre la informacin a travs del mdulo de Archivos del sistema, ser el instrumental que el usuario tendr la oportunidad de utilizar en forma permanente. Su fcil manejo y la capacidad de almacenamiento de informacin, le proporcionar la materia prima que necesita para estructurar los presupuestos de sus proyectos.

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INTRODUCCION 1-4 La capacidad de almacenamiento de informacin de la base de datos, estar limitada fundamentalmente por el espacio disponible en el disco duro de su computadora. De manera indicativa, se puede sealar que es posible contener informacin relativa a 10.000 actividades distintas, incluyendo rendimientos de mano de obra, materiales, equipos y especificaciones tcnicas, para lo cual requerir aproximadamente 12 Mb disponibles en disco. Con relacin a las alternativas de registro de informacin, el operador tendr diferentes opciones para realizar, lo cual le facilita para hacer cambios o modificaciones en la base de datos, en tal sentido podr adicionar nuevos registros, modificar los existentes, eliminar aquellos que considere innecesarios y listar los registros que se encuentran contenidos en el sistema. La estructuracin de una base de datos bien diseada, ser uno de los factores ms importante para que el usuario pueda realizar un buen aprovechamiento del sistema. . Para lo cual es fundamental mantener una secuencia estable de registros, que responda a patrones establecidos de ordenamiento y que garantice una adecuada incorporacin al sistema.

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO

En el desarrollo de este punto, se presentar en forma resumida la definicin tcnica de los principales componentes que el sistema considera para la elaboracin de los costos y la obtencin del Presupuesto.

MATERIALES E INSUMOS

Cuando se considera las Materiales e Insumos, es importante analizar las diferentes posibilidades de utilizacin, lo que permite seleccionar la opcin ms conveniente en la ejecucin de una actividad. Adems, para hacer una buena seleccin del
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INTRODUCCION 1-5 material, es preciso tomar en cuenta algunas condiciones particulares relacionadas con la calidad, la disponibilidad en el mercado, el grado de aceptacin de los usuarios, las posibilidades de reposicin en el futuro y otras, que sin duda ayudan a definir su eleccin. Con relacin a la calidad, contenida en las especificaciones tcnicas, por lo general es uno de los factores de mayor importancia en cuanto a su eleccin, ya que le permite al proyectista establecer comparativamente varias alternativas de utilizacin. Sin embargo, la calidad estar en funcin directa al precio del producto y su aplicacin depender de la calidad de la obra. Por otro lado, la disponibilidad en el mercado y su fcil accesibilidad, permitirn definir con mayor precisin las cantidades y/o lotes ms adecuados de compra para el desarrollo del proyecto, considerando los tiempos de almacenamiento, el flujo de material, tiempo de reposicin y el capital inmovilizado. Finalmente un aspecto determinante para determinar el costo de los materiales, es el referido a los rendimientos, el que deber entenderse como la cantidad requerida para obtener una unidad de producto terminado, que frecuentemente el proyectista toma en cuenta su experiencia y los resultados obtenidos con la utilizacin de un determinado material.

MANO DE OBRA

Al referirse al factor Mano de Obra, es importante tomar en cuenta dos aspectos principalmente, el primero relacionado con sus caractersticas particulares y el segundo, que debe considerar las modalidades de contratacin establecidas por el mercado. Para la valuacin del personal, generalmente se toma en cuenta particularidades relacionadas con el grado de formacin, la especializacin, la experiencia y el nivel de entrenamiento o destreza. Cada uno de estos aspectos, debern tomarse en cuenta en el momento de realizar la seleccin de personal que participar en el desarrollo del proyecto.
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INTRODUCCION 1-6 Con relacin a las modalidades de contratacin, el mercado generalmente establece diferentes categoras en funcin de las caractersticas del trabajo a desarrollar. Siendo una modalidad la referida al trabajo a contrato, cuyas condiciones y alcances son claramente establecidas en un documento. El pago a jornal, como otra modalidad, es el valor asignado por una jornada diaria de labor ejecutada y donde el tiempo es un factor determinante. Con el propsito de establecer los tiempos necesarios de utilizacin de personal y los horarios que stos deben cumplir para el desarrollo de las actividades de un proyecto, es necesario tomar en cuenta los das que el personal efectivamente trabajar durante el ao; lo que significa el descontar los das domingos, los feriados de ley, la previsin de licencias por enfermedades, das no trabajados por factores climatolgicos, vacaciones y otros establecidos por leyes y normas que regulan las actividades econmicas. Asimismo para determinar el valor de la mano de obra, el proyectista deber incluir, ya sea en forma de factores o a travs de valores fijos, las horas extraordinarias y recargos nocturnos. Dentro de la determinacin del valor de la mano de obra, el proyectista debe considerar como uno de los factores de mayor influencia el referido al rendimiento de cada especialidad, el mismo que deber entenderse como la cantidad de horas-hombre necesarias para obtener una unidad de producto terminado.

EQUIPO Y MAQUINARIA

Para la ejecucin de un proyecto, la seleccin del equipo y maquinaria a ser utilizado debe tomar en cuenta particularidades tales como la potencia, la capacidad de trabajo y las condiciones de operacin del equipo. En la determinacin del costo horario de los equipos y/o maquinarias participantes en una obra, deber considerarse aspectos tales como la depreciacin, el consumo de combustible y lubricantes, el costo de mantenimiento y repuestos, intereses y seguros, consumo de energa y reposicin de llantas o rodado.
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INTRODUCCION 1-7 Cada uno de estos componentes, se calcular en funcin al costo del equipo o la potencia de este. En cuanto al personal requerido para la operacin de los equipos y maquinarias, ste debe ser tomado en cuenta en el momento de establecer el clculo de productividad de los equipos, El rendimiento del equipo o la maquinaria, entendindose como la cantidad de horas-mquina requeridas para la obtencin de una unidad de producto terminado, frecuentemente el proyectista utilizar la experiencia y tomar en consideracin anteriores resultados as como factores y la composicin de la cuadrilla para determinar su valor. La consideracin del grado de utilizacin de herramientas, estar en funcin al tipo de obra a desarrollarse. En el caso donde la maquinaria y equipo sea determinante para el desarrollo de una actividad del proyecto, la utilizacin de herramientas no ser significativa y por lo tanto se tomar como elemento auxiliar. Sin embargo, cuando ocurra que la mano de obra es considerada de alta relevancia con relacin a la utilizacin de la maquinaria en el desarrollo de la actividad, la utilizacin de herramientas ser significativa y tendr una relacin directamente proporcional en su valoracin.

OTROS COMPONENTES

En la determinacin de costos y la elaboracin de presupuestos para los proyectos, dependiendo de la actividad que desarrolla el usuario del Sistema, es frecuente la utilizacin de experiencias anteriores y criterios tcnicos para determinar el grado de relevancia que puede tener un componente del costo. Esta situacin le permitir tomar decisiones en cuanto a que si se debe tomar en cuenta o excluirlo, considerar un valor fijo o variable, utilizar un porcentaje o un valor existente. Bajo este criterio, el sistema de Costos y Presupuestos, traslada al usuario esta responsabilidad e incorpora en su desarrollo una serie de elementos que hacen que el proyectista tenga que tomar

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INTRODUCCION 1-8 decisiones en cuanto a la definicin de particularidades referidas a la determinacin de los costos. Por ejemplo, el proyectista tendr la oportunidad de incorporar los Gastos Generales y las Cargas Sociales bajo dos formas establecidas, la primera incluyendo a cada uno de los elementos componentes sus valores correspondientes, y la segunda registrando de manera global a travs de la utilizacin de un valor porcentual. Por otro lado, tambin podr clasificar las actividades del proyecto en grupos determinados y relacionados entre s, lo que le permitir establecer una adecuada estructuracin del presupuesto. El determinar la moneda local, para la presentacin de los cuadros y grficos componentes del presupuesto del proyecto, abre la posibilidad para que el usuario pueda trabajar y obtener los resultados del proyecto valorado en la moneda que desee. Esta opcin del sistema, se basar en el tipo de cambio que se asigne a la moneda local con relacin al dlar americano.

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto deber entenderse como el resultado final de la suma de todos los costos que intervienen en la ejecucin de un proyecto. Sin embargo, el valor obtenido del presupuesto no es inalterable y definitivo, ya que al finalizar el proceso de clculo es posible realizar ajustes que le permitan determinar su correcta valoracin. Con el propsito de establecer un ordenamiento en la elaboracin del presupuesto, generalmente se contempla dos grandes rubros de clasificacin de los costos; los costos directos y los costos indirectos.

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INTRODUCCION 1-9

COSTOS DIRECTOS

Dependiendo de las caractersticas del proyecto, dentro de los costos directos es recomendable contemplar principalmente los siguientes aspectos: El Costo de los Materiales a ser Empleados. En est partida, se asigna todos los materiales que participan en el anlisis de precio unitario, cuyo resultado viene de la asignacin de cantidades requeridas y precios de material. Donde el precio de material, es determinado en funcin de los mercados de abastecimiento, tiempo de provisin, transporte hasta el pie de obra, almacenamiento y finalmente impuestos. Con referencia a los impuestos, dado la diversidad de mercados de suministro de los materiales, donde en algunos casos los precios incluyen impuestos, es importante, con finalidad de uniformar criterios, que todos los precios sean calculados con los respectivos impuestos incluidos. El valor de la Mano de Obra Directa. En esta partida esta consignada la mano de obra a emplearse en cada actividad, definida por la cantidad de horas requerida y el costo horario. Donde el Costo Horario viene a ser el costo empresa por cada hora de trabajo efectivo, es decir, para el clculo del costo horario de la mano de obra se deber considerar los siguientes aspectos: J = Jornal o salario bsico fc = Bonos e incentivos fa = Bonos de antigedad fh = Previsiones por horas extraordinarias de trabajo
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INTRODUCCION 1-10 Donde el jornal o salario bsico viene a ser la variable fija, y las otras variables son factores que se determinan conforme con las previsiones de cada empresa, por lo que el costo horario de la mano de obra es igual a: Costo Horario = J(1+fc+fa+fh) El Costo de Utilizacin y/o el Alquiler del Equipo o Maquinaria a ser Empleada. La partida de costos de utilizacin de equipo y maquinaria, consigna los valores de cantidad de horas requeridas por cada equipo y sus respectivos costos horarios productivo e improductivos. Para la determinacin correcta del costo productivo de la maquinaria, resultante del costo de improductivo y del costo de operacin, intervienes numerosas variables y factores, cuyos conceptos se describen a continuacin, discriminndolos en dos tipos de costos: Costo Improductivo Costo de Operacin

COSTO IMPRODUCTIVO El costo improductivo, llamado tambin costo de propiedad, para cualquier equipo que interviene en la construccin y montaje de la obra se determina tomando en cuenta los siguientes factores: Depreciacin. Inters. Impuestos. Seguros. Almacenamiento.

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INTRODUCCION 1-11 Depreciacin Horaria La depreciacin horaria, viene determinada como la relacin del costo de inversin o costo del equipo menos el valor residual y la vida til del equipo expresada en horas. Cabe aclarar que el costo de inversin es el costo neto del equipo, es decir, sin considerar el valor de llantas o rodado, por otra parte el valor residual es el valor obtenido de la aplicacin del porcentaje por valor residual al costo neto del equipo Intereses Es el cargo que debe pagarse por el dinero obtenido en prstamo o el producto de la inversin del dinero para la adquisicin del equipo. Este cargo representa el costo del dinero invertido, sin importar que sea con recursos de la empresa o a travs del financiamiento de terceros. Impuestos Es la obligacin fiscal que cargan los gobiernos estatales y municipales por poseer el equipo. Este cargo se calcula como un porcentaje que vara entre el 13 al 16 % anual sobre el valor de adquisicin del equipo. Seguros El costo de la prima que debe pagarse para proteger financieramente al propietario en caso de prdida del equipo o daos sufridos por ste Dicho cargo se calcula generalmente con un porcentaje que vara del 1 al 3 % sobre el valor de adquisicin del equipo. Almacenamiento El costo que representa guardar el equipo en un lugar seguro y protegido durante el tiempo que no es utilizado. Este cargo es calculado generalmente con un porcentaje anual del 1 % sobre el valor de adquisicin del equipo.
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INTRODUCCION 1-12 COSTO DE OPERACION Reparacin y Repuestos Este valor se considera como el valor requerido para efectuar la reparacin y el cambio de partes y repuestos del equipo, el cual viene dado como el producto entre un porcentaje determinado por la depreciacin horaria. El porcentaje a aplicarse por este concepto, vara de acuerdo con las caractersticas tcnicas y grado de complejidad del equipo. Los porcentajes a aplicarse ms recomendados, de acuerdo a las especificaciones y normas tcnicas establecidas, se muestran en la siguiente tabla: Tipo de equipo Perforadora manual, vibradora, bomba centrfuga, mezcladora y generador Tractor de orugas, mototraillas Motoniveladoras Excavadoras Tractores de neumticos, camin tanque y camin estacas Camin volquete y dumper Compresoras de aire Plantas de asfalto Plantas de suelos Distribuidor y espaciador de agregados, arado de disco, escoba mecnica Equipo de chancadora Distribuidor y terminadora de asfalto Rodillos compactadores autopropulsados Rodillos compactadores remolcables Palas cargadoras % 50 90 50 50 80 80 80 90 90 50 80 90 60 50 60

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INTRODUCCION 1-13 Consumo de Combustible y Energa El costo a aplicarse por el consumo de combustible por hora, viene determinado por el factor de consumo de combustible multiplicado por la potencia en HP del motor, valor que determina el volumen en litros de consumo que aplicando el costo unitario del combustible se obtiene el valor por el consumo horario de combustible. En el caso de energa elctrica, este vendr dado por el producto de la potencia instalada del equipo en Kw por el producto del costo de un Kw por hora. Consumo de Lubricantes Esta partida adems de involucrar el costo por la utilizacin de lubricante, considera el consumo de elementos relacionados a este, como ser los filtros, y su clculo esta determinado por la potencia del motor en HP y multiplicada por el factor de consumo de lubricantes y el costo del combustible que este utiliza para su funcionamiento. En el caso de motores Elctricos este valor es aproximadamente el 5% del costo por consumo de energa elctrica Costo Llantas o Rodado Para el caso de que se defina un valor por llantas o rodado en algunos equipos, el sistema considerar este valor para el clculo de costos horario del equipo, el cual vendr dado como la relacin del valor total del costo de llantas o rodado entre la vida til, en horas, de las llantas o rodado. COSTO PRODUCTIVO En este aspecto es importante resaltar que en un presupuesto participan dos tipos de costos horarios, definidos como Costo de Operacin Costo Improductivo

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INTRODUCCION 1-14 donde: El costo de operacin aplicable al clculo del presupuesto de los proyectos, viene dado como la suma de cada uno de los factores indicados anteriormente. El costo improductivo aplicable al clculo de presupuestos, es el costo por la tenencia de equipo, y viene dado por la suma de la depreciacin horario y el costo horario por intereses, seguro y otros.

La Depreciacin o el Alquiler de las Herramientas Cuyo costo incluye las prdidas y deterioro, calculado como un porcentaje de la mano de obra directa ms la mano de obra eventual. Las Cargas Sociales Que en algunos casos podr ser calculado como un porcentaje de la mano de obra directa y en otros, realizando la desagregacin porcentual correspondiente, aplicable al costo horario de la mano de obra. Para la determinacin del porcentaje aplicable por las cargas sociales, deber considerarse los siguientes rubros: Incidencias de la inactividad Beneficios Sociales Cotizaciones y Aportes Patronales Asignaciones Familiares y Subsidios

Incidencias de la Inactividad Las incidencias de la inactividad, se refieren a das sin produccin que deber pagarse por la utilizacin de la mano de obra, y este porcentaje viene determinado por consideraciones que se efecta a los siguientes aspectos: Domingos Feriados

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INTRODUCCION 1-15 Enfermedad Ausencias Lluvias y otras perdidas sin recuperacin

El porcentaje aplicable por este rubro se define en funcin de los das laborables y es aplicable al costo horario Domingos Feriados Enfermedad Ausencia Paralizacin 19.62 % 4.15 % 2.26 % 1.50 % 3.02 %

Obtenindose un porcentaje aplicable de 30.55 % Beneficios Sociales Se refiere a todos aquellos beneficios que por ley tiene ganado el obrero o trabajador, por la permanencia en el desarrollo de sus labores, y que deben ser considerados para el clculo de las cargas sociales, que a continuacin se indican: Aguinaldo Vacaciones Indemnizacin Anual Previsiones por Desahucio

El porcentaje de este rubro se define en funcin costo horario, cuyos valores calculados son: Aguinaldo 11.70 % Vacacin 5.85 % Indemnizacin 11.70 % Desahucio 3.77 % Haciendo un porcentaje aplicable del 33.02 % Cotizaciones y Aportes Patronales Son todas aquellas obligaciones econmicas que tiene el empleador con instituciones y entidades de la seguridad social, que conforme a normas legales deben ser pagadas por el
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INTRODUCCION 1-16 empleador, y que normalmente estn definidas en forma porcentual sobre el total ganado. Los tems que participan en este rubro, deben ser calculados conforme con las leyes vigentes y pueden ser: Cajas de Salud Seguros contra accidentes Fondos de previsiones Institutos de formacin

Definido como un porcentaje del costo horario cuyo valor podr encontrarse entre el 13 al 19 %. Asignaciones Familiares o Subsidios El concepto de asignaciones familiares, son todos aquellos tems que por ley deben ser pagados por el empleador, y que se refieren a la atencin de los hijos del empleado de acuerdo con su nacimiento y fallecimiento, que conforme con las leyes vigentes de son los siguientes tems: Prenatal Natalidad Lactancia Sepelio

Definido como un porcentaje del costo horario. Cuyo valor podr ser del 4 % Los Costos de Transporte, Manipuleo y Almacenamiento Por una parte pueden ser calculados como un porcentaje del valor de los materiales, y por otra, ser incorporados por separado en las cuentas de Gastos Generales.

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INTRODUCCION 1-17

COSTOS INDIRECTOS

Con relacin a los costos indirectos, cuya determinacin resulta dificultosa, merece un cuidadoso anlisis para establecer los valores de cada uno de sus componentes. Entre los principales, se encuentran las siguientes partidas: Mano de Obra Indirecta Referida al personal que desarrolla actividades de apoyo tales como: porteros, serenos, capataces, almaceneros y otros Los Gastos Generales y Administrativos Estos gastos incluyen una serie de aspectos inherentes a la preparacin, planificacin, supervisin y administracin del proyecto, los cuales pueden incluir los siguientes rubros: Gastos de Licitacin y Contratacin Gastos de Movilizacin y Desmovilizacin Gastos Administrativos y Generales en Obra Gastos Administrativos y Generales de Oficina

Gastos de Licitacin y Contratacin Que incluyen los tems de gastos en documentacin y licitacin, materiales y legalizacin de documentos, gastos de garantas de la propuesta y para el adelanto, gastos de elaboracin de propuesta, gastos de carteles para la obra y otros gastos. Gastos de Movilizacin y Desmovilizacin Incluyendo los tems de movilizacin y desmovilizacin del equipo y personal, transporte interno del equipo y personal, viajes de inspeccin del personal ejecutivo y otros.

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INTRODUCCION 1-18 Gastos Administrativos y Generales en Obra Que tomar en cuenta los tems de construcciones de campamentos, depsitos y oficinas, alimentacin de personal, los sueldos, seguros y beneficios sociales del personal residente y auxiliar, amortizacin del instrumental y el equipo de oficina, licencias y autorizaciones, impresos, tiles de escritorio y afines, movilidad, viticos y alojamiento, gratificaciones, seguridad industrial y otros. Gastos Administrativos y Generales de Oficina Que tome en cuenta los tems de alquileres y servicios generales, sueldos y seguros del personal ejecutivo, sueldos y beneficios sociales del personal administrativo, seguros, impresos, tiles de escritorio, amortizacin del equipo de ingeniera y oficina, movilidad y viticos del personal ejecutivo, patentes, gastos legales y notariales, suscripciones y publicaciones y otros. Gastos o Costos Financieros Calculado como un porcentaje de la adicin de los materiales, la mano de obra directa y eventual, el equipo y maquinaria, y las herramientas. Independiente de la procedencia del capital, propio o financiado por una institucin de crdito, se deber considerar en la estructura del presupuesto un valor que permita el pago de los servicios de la deuda. La Utilidad Calculado como un porcentaje de la mano de obra o tambin de la adicin de los materiales, la mano de obra directa e indirecta, el equipo y/o maquinaria y herramientas. Ser el margen de ganancia esperada por la empresa o persona que ejecute el proyecto. Por lo general, se establece un porcentaje acorde a las expectativas y caractersticas propias del mismo. Es de esperar que el valor asignado, le permita
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INTRODUCCION 1-19 garantizar una adecuada ejecucin y cumplimiento del trabajo a ser desarrollado. Impuestos IVA (Impuesto al Valor Agregado) Calculado principalmente como un porcentaje del valor de la mano de obra directa e indirecta y las cargas sociales. Con referencia a los materiales, como mencionamos anteriormente, por las caractersticas de los mercados de aprovisionamiento, para asignar el precio unitario de los materiales es necesario uniformizar estos incluyendo los impuestos a aquellos materiales que no los incluyan, por lo que su aplicacin posterior no es requerida. En el caso del equipo y maquinaria, partimos que la base de clculo es el costo de adquisicin de la maquinaria, incluyendo los respectivos impuestos, lo que significa que el costo horario de aplicacin en el proyecto, est incluyendo los impuestos. Dependiendo de las regulaciones establecidas en materia impositiva, se deber consignar los valores correspondientes. El Impuesto a las Transacciones Este impuesto normalmente no debe ser consignado en el anlisis de precios unitarios, dado que por regulaciones, es pagado por el vendedor. Por otro lado, en el ejercicio de la contabilidad y el pago de las tributaciones al estado, este impuesto es consignado contra el impuesto a las Utilidades. El Impuesto a las Utilidades Dado que este impuesto es el resultado del ejercicio de la gestin de una empresa, l considerarlo es asumir a priori las utilidades de una empresa, la cual adems esta afectada por otro tipo de cuentas que corresponde a actividades propias de

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INTRODUCCION 1-20 una empresa. Por lo que no es procedente su consideracin en el anlisis de precios unitarios.

EL COSTO TOTAL

El Costo Total del Proyecto, debe ser considerado como el valor resultante de la adicin de los costos directo e indirecto de las diferentes actividades que involucran el proyecto. El planificador podr cuantificar con precisin muchos de los costos de un determinado presupuesto y encontrar algunas dificultades para determinar otros, especialmente cuando stos se refieran a los costos indirectos, que siendo imputables al proyecto necesita de un anlisis especfico para su valorizacin.

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INTRODUCCION 1-21

ESPECIFICACIONES GENERALES

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

El sistema funciona bajo dos flujos de registros operativos, el primero que esta referido a la centralizacin de informacin bsica e histrica y el segundo flujo, que permite al usuario ingresar a la preparacin y planificacin de presupuestos. El primer flujo est contenido en el mdulo de "Archivos", mediante el cual el usuario puede almacenar la informacin. El segundo flujo, compuesto de los mdulos "Presupuestos" y "Planificacin", viene a conformar el desarrollo del proyecto propiamente dicho, as como de la planificacin y programacin de su ejecucin. Adems de los flujos operativos, el sistema cuenta con el mdulo de "Utilitarios", que dentro sus operaciones permiten la actualizacin de los ndices, registrar los usuarios del sistema. Cada uno de estos mdulos, compuesto en su interior por sub mdulos y operaciones, tiene una funcin especfica por desarrollar y que en conjunto, permiten un accionar armnico del sistema

DIRECTORIOS Y ARCHIVOS DEL SISTEMA

El Sistema de Costos y Presupuestos viene estructurado con los siguientes directorios y subdirectorios: Directorio Principal Subdirectorio Subdirectorio Subdirectorio C:\QUARK C:\QUARK\Files C:\QUARK\Fproy C:\QUARK\User01

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INTRODUCCION 1-22 El directorio principal C:\QUARK, contiene los siguientes archivos: Quark. Quark. Fsis001. Quark. Cvmake32. Prev32. Exe Ini Dbf Dll Dll Dll

Subdirectorio C:\QUARK\Files, contiene las bases de datos de la informacin acumulada sobre las actividades, constituyendo bsicamente la estructura fundamental para la elaboracin de los proyectos, compuesto por los siguientes archivos: Fqua001.dbf Archivo de datos generales de actividades. Fqua001.dbt Archivo auxiliar al Fqua001.dbf Fqua002.dbf Archivo de rendimiento de materiales por Actividad. Fqua003.dbf Archivo de rendimientos de Mano de Obra por actividad. Fqua004.dbf Archivo de rendimiento de Equipo y Maquinaria por actividad. Fqua005.dbf Factores estndar de clculo. Fqua007.dbf Archivo de datos de cmputos mtricos Fqua101.dbf Archivo de datos generales y tcnicos de materiales e insumos. Fqua102.dbf Archivo de cotizaciones de materiales por proveedor. Fqua201.dbf Archivo de datos generales de Mano de Obra. Fqua301.dbf Archivo de datos generales de Equipos. Fqua302.dbf Archivo de variables de clculo de costos de operacin de equipo y maquinaria. Fqua401.dbf Archivos de Macros para el clculo de costos Fqua402.dbf Archivo de Formatos Ttab101.dbf Archivo del codificador de unidades. Ttab102.dbf Archivo del codificador de pases. Ttab103.dbf Archivo del codificador de proveedores. Ttab104.dbf Archivo del codificador de cuentas de Cargas Sociales. Ttab106.dbf Archivo de cuentas de clculo Ttab107.dbf Archivo de variables de clculo de costos

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INTRODUCCION 1-23 Ttab108.dbf Archivo del codificador de cuentas de Gastos Generales. Ttab120.dbf Archivo de factores de clculo de productividad de equipos Subdirectorio C:\QUARK\Fproy, contiene las bases de datos generadas automticamente por cada proyecto, inicialmente este subdirectorio se encuentra sin archivos, a medida que se van elaborando proyectos en este subdirectorio se crearn automticamente los archivos requeridos por cada proyecto, pudiendo ser extrados en discos u otro medio magntico para su resguardo y que una vez que sean requeridos ser nuevamente cargados en el directorio. Los archivos que se crean por cada proyecto son cinco, que estn identificados por la letra "F" seguida del cdigo del proyecto y una extensin que define la naturaleza del archivo, constituyendo los siguientes archivos bsicos: F+"cdigo proyecto".CMP Archivo de actividades del proyecto. F+"cdigo proyecto ".DBT Archivo auxiliar al de actividades del proyecto. F+"cdigo proyecto".CMM Archivo de cmputos mtricos del proyecto. F+"cdigo proyecto ".MTR Archivo de materiales requeridos por el proyecto por actividad. F+"cdigo proyecto ".MNO Archivo de mano de obra requerida por el proyecto. F+"cdigo proyecto".EQP Archivo de equipo y maquinaria requerido por el proyecto. F+"cdigo proyecto".RMT Archivo de rendimiento de materiales F+"cdigo proyecto".RMN Archivo de rendimiento de mano de obra F+"cdigo proyecto".REQ Archivo de rendimiento de equipo F+"cdigo proyecto".GEN Archivo de gastos generales F+"cdigo proyecto".CSO Archivo de cargas sociales F+"cdigo proyecto".AUX Archivo de datos de proyecto auxiliar F+"cdigo proyecto".PAR Archivo de partidas del proyecto F+"cdigo proyecto".PRE Archivo de actividades precedentes del proyecto

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INTRODUCCION 1-24 Subdirectorio C:\QUARK\User01, en este se manejan las bases de datos auxiliares que requiere el sistema para operar, constituido por los siguientes archivos: Fqua006.dbf Archivo de preparados. datos generales sobre proyectos

ESTRUCTURACIN OPERATIVA DEL SISTEMA

La estructura operativa del sistema est conformada por cuatro mdulos, que agrupan a operaciones similares requeridas durante el proceso de utilizacin y/o aplicacin del sistema. Esta estructura est compuesta de los siguientes mdulos y operaciones: Mdulo.- ARCHIVOS Tablas del Sistema Formatos de Clculo de Costos Registro de Archivos Maestros Procesos Auxiliares - Actividades por Recursos - Actividades por Material - Actividades por Mano de Obra - Actividades por Equipo - Listado de rendimientos - Especificaciones tcnicas - Anlisis de Precios Unitarios Acerca del QuarK Salir del Sistema

Mdulo.- PRESUPUESTOS Registro de proyectos Actividades y Volmenes de Obra Composicin de Cargas Sociales Composicin de Gastos Generales Precios y Recursos - Modificacin Precios de Materiales - Modificacin Precios de Mano de Obra - Modificacin Precios de Equipo

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INTRODUCCION 1-25 Emisin de Presupuestos - Presupuesto de Obra - Volmenes de Obra - Cmputos Mtricos - Presupuesto General - Presupuesto de Evaluacin - Presupuesto Desglosado - Anlisis de Costos del Proyecto - Materiales e Insumos - Materiales por Origen - Materiales por Actividad - Materiales por Aplicacin - Mano de Obra - Mano de Obra por Especialidad - Mano de Obra por Actividad - Mano de Obra por Aplicacin - Equipo y Maquinaria - Equipo y Maquinaria por Tipo - Equipo y Maquinaria por Actividad - Equipo y Maquinaria por Aplicacin - Anlisis de Costo del Equipo - Anlisis de Precios Unitarios - Resumen Global de Costos - Presupuesto Cargas Sociales - Presupuesto Gastos Generales - Emisin de Especificaciones Tcnicas

Mdulo.- PLANIFICACIN - Programacin de actividades - Emisin de Cronograma - Cronograma Gantt y Ruta Crtica - Exportar - Utilizacin de mano de obra - Grfico de Cumplimiento Fsico - Cuadro o Flujo de Recursos - Flujo de Materiales Flujo de personal - Flujo de equipo y maquinaria - Cronograma de compras - Grfico de Compras - Flujo de Compras de Materiales - Cronograma de inversiones de Recuros
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INTRODUCCION 1-26 - Grfico de Inversiones de Recursos - Flujode Inversin de Materiales - Flujode Inversin de Mano de Obra - Flujo de Inversin de Equipo y Maquinaria - Cronograma de inversiones - Grfico de Inversiones o Cumplimiento - Cuadro de Inversiones o Flujo de Caja Mdulo.- EJECUCIN Administracin de Proyectos en Ejecucin Ordenes de Cambio Das de Paralizacin de Obra Planillas de Avance de Obra Cronogramas de Avance de Obra Emisin de Programas Peridicos - Programa de Actividades - Detalle del Programa de Actividades - Informes de Evaluacin y Control - Evalucin Fsica - Ejecucin Fsica de Obra - Avance Fsico de Obra - Evalucin Fsica de Obra - Grfica de Evalucin Fsica de Obra - Evalucin Fnanciera - Ejecucin Fnanciera de Obra - Avance Fnaciera de Obra - Evalucin Financiera de Obra - Grfica de Evalucin Fnanciera de Obra

Mdulo.- UTILITARIOS Cambiar de Directorio Configuracin deParmetros Copias de Respaldo en Zip Restaurar Archivos Zip Acerca ndice de Archivos Edicin de Plnaos DWG y DXF Editor de Especificaciones Tcnicas

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INTRODUCCION 1-27

CODIFICACIN Y SU ESTRUCTURA
Para la utilizacin normalizada del sistema y permitir un acceso rpido a cada uno de los mdulos y operaciones, es necesario manejar tanto las tablas como los registros en forma codificada. Con esta finalidad, el sistema requiere que se defina una estructuracin de cdigos de tal manera que sea fcil, accesible y de rpida identificacin. El sistema requiere que se definan los siguientes cdigos: Cdigo de Unidad Cdigo de Pases Cdigo de Regiones Cdigo de Cuenta de Gastos Generales Cdigo de Cuenta de Carga Social Cdigo de Factores de Equipos Cdigo de Materiales Cdigo de Mano de obra Cdigo de Equipo y maquinaria Cdigo de Actividades Cdigo de Proyectos

Cada usuario podr definir su propia estructura de codificacin, para cada uno de los grupos de registros que lo requieran, en funcin del nmero de campos definidos en el sistema para cada tipo de cdigo.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE UNIDAD

El cdigo de unidad est formado por tres dgitos, los que pueden ser letras del alfabeto o nmeros, pero por motivos prcticos deber utilizarse la abreviacin de la descripcin de la unidad entre uno y tres dgitos.

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INTRODUCCION 1-28

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE PAS

El cdigo de pas est formado por tres dgitos, los que pueden ser letras del alfabeto o nmeros, que de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE REGIONES

El cdigo de regin est formado por cuatro dgitos, los que pueden ser letras del alfabeto o nmeros, de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE CUENTA DE GASTOS GENERALES

El cdigo de cuenta de Gastos generales est formado por cuatro dgitos, los que pueden ser nicamente nmeros, que de acuerdo al siguiente criterio. Cabe aclarar que la codificacin de los gastos generales debe estar definida en dos niveles, donde el primer nivel est definido por el primer nmero seguido por O (ceros), el cual viene a constituir la partida o rubro de un grupo de cuentas de gastos generales. El segundo nivel de codificacin es la que define la cuenta de aplicacin de los gastos generales, es decir, este cdigo viene precedido por el nmero de rubro o partida de gastos generales y seguido por un nmero correlativo.

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INTRODUCCION 1-29

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE CUENTA DE CARGA SOCIAL

El cdigo de cuenta de Carga Social est formado por cuatro dgitos, los que pueden ser nicamente nmeros, de acuerdo al criterio explicado en gastos generales.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE FACTOR DE EQUIPO

El cdigo de factor de equipo est formado por dos dgitos, los que debern ser nmeros, comenzando del uno hasta el noventa y nueve.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE MATERIALES

El cdigo de materiales est formado por siete dgitos, de los cuales los primeros cuatro dgitos podrn ser letras del alfabeto o nmeros, y los siguientes tres debern ser obligatoriamente nmeros. Como ejemplo, podr utilizarse el sistema de codificacin de tipo descriptivo genrico. Este tipo de cdigo, es el que tiene mayores posibilidades de satisfacer sus conceptos bsicos, que son la facilidad de interpretacin y la rpida identificacin. Este sistema de codificacin se basa en el nombre genrico del material o insumo, para lo que se utiliza los primeros tres dgitos del cdigo; estos tres primeros dgitos se componen bajo la siguiente regla: El primer dgito deber ser siempre la primera letra del nombre genrico del material, por ejemplo, si deseamos codificar el alambre de amarre, la primera letra del nombre genrico "alambre" ser la letra "A".

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INTRODUCCION 1-30 El segundo dgito deber ser la primera consonante, despus de la primera letra del nombre genrico, del ejemplo anterior, el segundo dgito es la letra "L". El tercer dgito vendr dado por la segunda consonante, despus de la primera letra del nombre genrico, es as que para nuestro ejemplo, el tercer dgito vendr dado por la letra "M". En este punto existen algunas variantes, en el caso de no existir una segunda consonante, podr utilizarse la vocal que le corresponda. De esta forma, los tres primeros dgitos del cdigo se formaran de la siguiente manera: "ALM" Como podr verse, se ha compuesto los tres primeros dgitos de tal manera que se obtiene una abreviacin bastante objetiva del nombre genrico del material. El cuarto dgito es de libre utilizacin, pudiendo emplearse un guin, otra letra o nmero que el usuario desee utilizar para identificar el material. Los siguientes dgitos, el quinto, sexto y sptimo, debern utilizarse como un cdigo progresivo o cronolgico, determinando una secuencia numrica del grupo de material.

Entonces si suponemos que nuestro material del ejemplo viene a ser el tercer material del grupo de alambres, el cdigo completo de este material vendr a ser el siguiente: "ALM-003" De esta manera, es posible establecer un sistema de codificacin universalizado y con muchas ventajas para el usuario.

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INTRODUCCION 1-31

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE MANO DE OBRA

El cdigo de mano de obra est formado por seis dgitos, de los cuales los tres primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los tres siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros; que de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica, pudiendo aplicar la metodologa de codificacin descrita en estructura del cdigo de material.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE EQUIPO Y MAQUINARIA

El cdigo de equipo y maquinaria est formado por seis dgitos, de los cuales los tres primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los tres siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros; que de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica, pudiendo aplicar la metodologa de codificacin descrita en estructura del cdigo de material.

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE ACTIVIDADES

El cdigo de actividad est formado por siete dgitos, de los cuales los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los tres siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros; que de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica, pudiendo aplicar la metodologa de codificacin descrita en estructura del cdigo de material.

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INTRODUCCION 1-32

ESTRUCTURA DEL CDIGO DE PROYECTO

El cdigo de proyecto est formado por siete dgitos, de los cuales los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los tres siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros. De acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica o podr aplicar la metodologa de codificacin descrita en estructura del cdigo de material.

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