WORKSHOPS Fabio Y.

Goto

O QUE É?
Um WORKSHOP, derivado do inglês work (trabalho) e shop (loja), é um
“irmão” da palestra. É uma reunião de pessoas, organizado por um gestor, ou
grupo de gestores, que possuem interesse em determinado assunto/tema. A
diferença entre uma palestra e um workshop está no fato de que, em um
workshop, a platéia não é apenas uma espectadora. Ela participa, vivencia o
tema, tem a possibilidade de aprofundar o diálogo, o envolvimento e o
confronto. Enfim, é uma “palestra” de caráter PRÁTICO.

COMO SE REALIZA UM WORKSHOP?

Primeiramente, é necessário que um gestor, empresa ou grupo de
associados dêem o primeiro passo. A realização de um workshop requer trabalho
prévio, planejamento, identificação dos principais objetivos, seleção de um local
apropriado, preparação do mesmo, selecionar profissionais qualificados, que
encorajem descontração, interação entre grupos/subgrupos, deve possuir meios
visuais/sonoros/tácteis para que seja eficaz e prenda-se ao motivo principal de
um workshop: o da descoberta de um produto, técnica, serviço ou seja qual for o
tema tratado no evento.

PLANEJAMENTO E PREPARAÇÃO
Um workshop necessita de um espaço e, seja ele grande, ou pequeno, é
necessário que comporte o número desejado de inscritos, mantendo o conforto
para todos os presentes. Todos os convidados devem ser avisados do workshop
com pelo menos 1 semana de antecedência (variando com o tipo de workshop)
através de e-mail ou telefone, informando a data, local, hora, inscrição, taxa (se
houver) e questões (caso necessário).
Todo o espaço deve ser preparado de acordo com o tema/produto a ser
exposto no evento (todos os lugares dos participantes devem permitir que seja
visto e ouvido o que acontece no workshop) e os profissionais (sejam eles
especialistas da área ou professores) devem ser bem selecionados, de modo que
promovam à integração entre os participantes e à participação nas atividades,
para que todos os presentes vivenciem corretamente.
Os assuntos devem ser tratados de forma que sejam desenvolvidos
cuidadosamente e que todos os principais objetivos do workshop sejam
atingidos, trazendo aos particpantes as melhores impressões possíveis sobre o
evento.
Em caso de trabalhos em grupo nos workshops, deve-se ter cuidado em
não dar atenção desigual para os grupos ou em formar grupos grandes. Deve-se,
também, ter o cuidado de não colocar questões à toa, nem de colocar
profissionais mal preparados para o debate.

QUANDO OCORRE UM WORKSHOP?

Um workshop ocorre quando há a necessidade de apresentar, a um
determinado grupo de pessoas (sejam eles profissionais, estudantes ou
voluntários) um produto/serviço novo/conceitual, para demonstrar
funcionalidades e mostrar, na prática, os pontos positivos, a funcionalidade, a
descoberta do “novo”,esclarecimento de dúvidas em relação ao que é discutido,
abrir discussões e colher opiniões e expectativas em relação ao tema!

EXEMPLO DE WORKSHOP
A Microsoft, gigante do mundo dos softwares de escritório e sistemas
operacionas, promove eventos chamados “Installfests”. Nestes eventos, ela
instala versões comerciais completas de seus novos softwares em
computadores/notebooks de participantes e ainda mostra as funcionalidades,
melhoras na versão, o que pode ser feito, como pode ser feito, o que foi
otimizado e o que o usuário ganha com isso, tudo gratuitamente, bastando
apenas ter um convite, ou um e-mail que avise sobre o local, data e horário do
evento.
Normalmente, estes eventos ocorrem em universidades e faculdades
ligadas à area da computação e tecnologia ou em lojas de software e escolas de
informática. Devido à gratuidade da instalação, e por serem versões completas,
sem uso limitado, e para uso comercial, estas festas tem se tornado populares
entre pessoas que não possuem recursos para comprar softwares.